Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича» 10 ТИПИЧНЫХ ОШИБОК В ПРЕЗЕНТАЦИЯХ POWERPOINT Выполнили: Студенты группы ИСТ-113 Милюшин Е.С., Кичигин В.В., Грибанов Я.В., Иванов К.А. Преподаватель: Федорова А.В. Санкт-Петербург 2022 г. № 1 - Слишком много информации Есть два основных типа презентации: публичная и на отправку. 1 В первом случае вы можете использовать только изображения с минимальным текстом. Поэтому не пишите себе шпаргалки на слайдах, аудитория сразу видит, что вы не готовились. 2 При подготовке же презентации на отправку вам нужно лаконично описать вашу мысль. Поскольку здесь у вас не будет возможности рассказать о содержании. № 2 - Не всегда уместные bullet points Структура построение слайдов в PowerPoint приучила нас к bullet points как к определенному стандарту в презентациях. Разочарую вас, но это не так. Когда ваша презентация состоит из множества знаков на слайде, это превращается в решето из черных точек. Я бы рекомендовал не использовать их или применять минимально. Примеры замены буллитов: Цифрами Изображениями Иконками № 3 - Формат 4:3 и лого на каждом слайде Мы живем с вами в век высоких технологий и огромных конструкций для визуализации наших идей. Однако во многих презентациях до сих пор используется формат слайдов 4:3 — формат старых проекторов. Во время презентации мы часто видим такие "уши" — черные полосы по бокам слайда, которые смотрятся, как минимум, странно. Авторы, сами того не зная, ограничивают себя в таком бесценном месте на слайдах. Исправляется же это во вкладке “Дизайн”. Нажимаете "Размер слайда" — "Широкоэкранный". И все. Вторая странная вещь, которую я часто вижу в презентациях и которая популярна в корпоративном шаблоне — это лого, телефон и адрес сайта, установленные в колонтитулах на всех. № 4 - Использование типичных картинок Из одной презентации в другую, словно цирк шапито с одним и тем же номером 10 лет подряд, гастролируют все эти типичные картинки. Белые человечки, рукопожатия и лестницы успеха. Типичное изображение: Альтернатива: Покупка № 5 - Фотографии с белым фоном на цветных слайдах Очень часто я встречаю презентации с цветным фоном слайдов, где размещены фотографии на белом фоне. Зачем? Если удалить фон из фото очень просто. Для этого больше не нужен Photoshop, эта функция давно есть в PowerPoint. И с каждым годом она удаляет фон все лучше и лучше. № 6 - Много цветов в одной презентации Я рекомендую использовать не более пяти цветов в презентациях, а лучше три. Этого количества вполне достаточно для всех слайдов. Цвет — важный аспект презентации. Его нужно подбирать, исходя из темы вашей презентации и того, что вы хотите донести на слайде. Как правило, в корпоративных презентациях уже есть определенная палитра, но если ее нет, это не проблема. Есть ресурсы, которые подбирают цвет, например ColorScheme. Явная ошибка палитры Не стоит забывать и о важности контраста № 7 - Сложная визуализация данных Визуализация данных — это ахиллесова пята всех бизнеспрезентаций. Обычно это стандартные диаграммы, на которых очень много информации. Иногда встречаются даже три-четыре диаграммы на одном слайде. В итоге вся та ценная информация, которую вы хотите донести, сливается. Найти истину или вывод становится не легче, чем иголку в стоге сена. Что делать ? 1. Если у вас схемы-диаграммы, не стоит пытаться их уместить на одном слайде. 2. Меньше деталей, больше сути. № 8 - Нет иерархии на слайдах В любой системе должна быть иерархия. На что в первую очередь человек должен обратить внимание? Что самое важное на слайде? Эти моменты должны считываться сразу. Затем идет информация второго порядка, третьего и так далее. Слайды, на которых царит хаос, сложно воспринимаются. Слева и справа представлены части наиболее наглядного примера иерархии на сайте, снизу – основанный на том же принципе слайд презентации. № 9 - Отсутствие фокуса на слайдах Представьте, что фокус на слайдах — это лазерная указка, которой вы показываете аудитории, куда взглянуть, на какие важные элементы стоит обратить внимание. Для фокуса вы можете использовать как цвет, размер элементов, так и графические приемы. Создание фокуса максимально простым способом Правда, первое что вы увидели на этом слайде — это слово "anyone"? № 10 - Пренебрежение подготовкой к презентации Моменты, которые нужно проконтролировать перед презентацией: 1 Я всегда связываюсь с организаторами, уточняю, какой тип подключения — HDMI или VGA. Внимательно слушаю организаторов и беру всевозможные переходники с собой, а иногда и резервный компьютер. 2 Будет проектор, плазма, LED? (Кстати, в этом случае нежелательно использовать тонкие шрифты, они будут теряться на экране). 3 Каким я выступаю по порядку, до или после обеда, утром или вечером? Исходя из этого я могу корректировать свою презентацию. 4 Организаторов я всегда прошу выслать фотографии зала или стараюсь приехать за день до выступления, подключиться и все проверить самостоятельно, чтобы убрать ещё одну “неизвестность” в выступлении. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
