PUBLIC (ОБЩЕДОСТУПНО) © SAP SE или аффилированная компания SAP, 2022. Все права защищены. Версия документа: SHIP – 2022-09-07 Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly THE BEST RUN Содержание 1 Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 2 Начало работы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2.1 Запуск приложений. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2.2 Доступ к SAP Companion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3 Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами". . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 3.1 Создание шаблона. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 3.2 Вставка текстового блока в шаблон. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 3.3 Создание новой версии шаблона. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 3.4 Изменение статуса шаблона. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Общие сведения о статусах и операциях для шаблона. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3.5 Утверждение и деблокирование шаблона. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3.6 Восстановление более ранней версии или редакции шаблона. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 3.7 Архивация шаблона. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 3.8 Изменение свойств шаблона. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 3.9 Создание примечаний для шаблона. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 3.10 Экспорт шаблона в офлайн-документ Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 3.11 Удаление текстового блока или раздела из шаблона. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 3.12 Применение правил шаблонов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 3.13 Применение правил текстовых блоков. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 3.14 Общие сведения о форматах. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Создание формата. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Применение формата. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Настройка формата с помощью файла CSS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 3.15 Текстовые блоки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Создание положения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Создание блока подписи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Редактирование текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Использование текстовых элементов в текстовом блоке. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 (Встроенный режим) Создание новой версии текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 (Автономный режим) Создание новой версии текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 (Встроенный режим) Создание варианта текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 (Автономный режим) Создание варианта текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Переключение между вариантами текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 (Встроенный режим) Изменение статуса текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 (Автономный режим) Изменение статуса текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 2 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Содержание (Встроенный режим) Утверждение и деблокирование текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . 55 (Автономный режим) Утверждение и деблокирование текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . 57 Восстановление более ранней версии или редакции текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . 58 (Встроенный режим) Архивация текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 (Автономный режим) Архивация текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 Изменение свойств текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Создание примечаний для текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Общие сведения об условиях. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 (Встроенный режим) Присвоение альтернатив для текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 (Встроенный режим) Редактирование альтернатив для текстового блока. . . . . . . . . . . . . . 73 Просмотр альтернатив для текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Управление группами текстовых блоков. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 Удаление текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 4 Работа с управлением текстовыми блоками. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 4.1 Создание положения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 4.2 Создание блока подписи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 4.3 Редактирование текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 4.4 Использование текстовых элементов в текстовом блоке. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 4.5 Изменение свойств текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 4.6 Создание новой версии текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 4.7 Создание варианта текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 4.8 Изменение статуса текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 4.9 Утверждение и деблокирование текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 4.10 Восстановление более ранней версии или редакции текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 4.11 Архивация текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 4.12 Удаление текстового блока. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 5 Работа с виртуальными документами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 5.1 Редактирование полей ввода в виртуальном документе. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 5.2 Обновление виртуального документа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 5.3 Использование альтернатив в виртуальном документе. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 5.4 Использование перекрестных ссылок в виртуальном документе. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 5.5 Группы текстовых блоков, правила текстовых блоков и перемещение текстового блока. . . . . .101 5.6 Общие сведения о статусах и операциях для виртуального документа. . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Содержание PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 3 1 Введение SAP Enterprise Contract Assembly представляет собой облачное решение, которое позволяет создавать шаблоны и текстовые блоки для виртуальных документов, используемых в различных операциях, а также управлять этими шаблонами и текстовыми блоками. Кроме того, предусмотрена возможность редактирования отдельных полей в виртуальных документах. SAP Enterprise Contract Assembly предоставляет пользователям следующие возможности: • Создание шаблонов на основе набора свойств, таких как тип контента, применимое право и т. д. Управление полным жизненным циклом шаблонов с помощью различных операций, таких как "Утвердить", "Повторно открыть", "Восстановить" и т. д. • Создание различных типов текстовых блоков. Вставка этих текстовых блоков в шаблоны. Управление полным жизненным циклом текстовых блоков с помощью различных операций, таких как "Утвердить", "Повторно открыть", "Восстановить" и т. д. • Структурирование контента в виде текстовых блоков с использованием различных параметров форматирования. Использование текстовых элементов, таких как поля ввода и переменные, в текстовых блоках. • • • • • • Создание вариантов имеющихся текстовых блоков. • • Создание условий для текстовых блоков в шаблоне и управление ими. Присвоение альтернатив для текстовых блоков в шаблоне и управление ими. Применение правил к шаблонам и текстовым блокам в шаблонах. Организация текстовых блоков в шаблоне по группам. Интеграция с SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами и активация для SAP S/ 4HANA для управления корпоративными контрактами возможности создавать и отображать документы на основе шаблонов, доступных в Сборка корпоративных контрактов. Кроме того, редактирование отдельных полей в виртуальных документах. Работа с условиями и альтернативами в виртуальных документах. Экспорт шаблонов и виртуальных документов в Microsoft Word, а также использование их в режиме офлайн. В этом руководстве пользователя представлена подробная информация об использовании приложений в решении SAP Enterprise Contract Assembly. 4 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Введение 2 Начало работы Перед началом работы с SAP Enterprise Contract Assembly убедитесь, что соблюдены необходимые предпосылки, и ознакомьтесь с широко используемой терминологией. Предпосылки Создана учетная запись пользователя SAP Enterprise Contract Assembly в пробной или продуктивной версии. Подробную информацию см. в Руководстве по администрированию для SAP Enterprise Contract Assembly. Терминология Термин Определение альтернативный текстовый блок Деблокированная версия текстового блока, который присваивается в качестве возможной замены для дру­ гого текстового блока, используемого в шаблоне. В вир­ туальном документе пользователь может заменить су­ ществующий текстовый блок одной из альтернатив. область Используется для авторизаций между SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами и Сборка корпоративных контрактов. категория Категории классифицируют текстовые блоки и юриди­ ческие шаблоны в Сборка корпоративных контрактов. Для создания и ведения категорий служит SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами. Для по­ лучения дополнительных сведений см. документацию Категории в SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами. класс Определяет использование текстового блока в шаблоне. Примеры: положение, блок подписи, нижний колонти­ тул, заголовок и т. д. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Начало работы PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 5 Термин Определение положение Класс текстового блока, который поясняет, определяет или описывает тему шаблона или виртуального доку­ мента. Положения представляют собой базовый контент со­ бранного виртуального документа. Положения позво­ ляют юрисконсультам систематизировать содержимое виртуальных документов в виде блоков текста, которые можно перемещать и которыми можно обмениваться. тип положения Описывает тему положения. Примеры: преамбула, расторжение, поддержка клиен­ тов, ответственность и т. д. условие Содержит одно или несколько выражений и результи­ рующие операции, определенные для текстового блока, используемого в шаблоне. Когда виртуальный документ создается на основе шаблона, при соблюдении условия операция, определенная для этого условия, выполн­ яется в текстовом блоке. тип контента Определяет назначение документа, присвоенного юри­ дической операции. Примеры: общие условия, поправки и т. д. документ Документ включается в SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами как часть юридических операций. Создание документа инициируется в SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами посредством выбора шаблонов, доступных в Сборка корпоративных контрактов. Затем выполняется сборка и отображение документа в Сборка корпоративных контрактов. применимое право Система права, в соответствии с которой должен толко­ ваться или интерпретироваться контракт. поле ввода Поля, значения которых вводятся пользователем в вир­ туальном документе после формирования документа. Предупреждение В поля ввода можно ввести любые данные. В целях защиты и соблюдения конфиденциальности данных не вводите персональные данные, идентифицирую­ щие личность, такие как ид. адресов личной элек­ тронной почты, номера телефонов и т. д. 6 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Начало работы Термин правовой контент Определение Весь контент, который создается юридическими отде­ лами сторон в рамках юридической операции или кото­ рым обмениваются эти отделы. Примеры: контракты, политики, соглашения о неразгла­ шении и т. д. обязательство Требование или юридическое обязательство, которое должно быть выполнено одной или несколькими сторо­ нами. владелец Лицо, ответственное за шаблон или текстовый блок. редакция При каждом сохранении версии шаблона или тексто­ вого блока создается новая редакция. правило Правило определяет, как текстовые блоки должны вести себя в документе и какие действия можно выполнить с текстовыми блоками. Правила применяются к шаблонам и соблюдаются в виртуальном документе. блок подписи Класс текстового блока со сведениями о подписываю­ щих сторонах, которые будут проверять и подписывать документ. заголовок подписи Указывает дополнительные сведения о согласии, пред­ оставленном подписывающей стороной, в контексте ша­ блона или документа. Примеры: кем принято, кем согласовано и т. д. подписавший Лицо, уполномоченное подписать документ от имени подписывающей стороны. подписывающая сторона Юридическое лицо или сторона, участвующие в юриди­ ческой операции. Примеры: компания, отдел в компании, сотрудник (на­ пример, юрисконсульт) и т. д. шаблон текстовый блок шаблон для юридического контента состоит из ссылок на текстовые блоки, его структура определяется законо­ дательными требованиями и бизнес-контекстом. Фрагмент текста в шаблоне или документе с определен­ ным значением. В настоящее время поддерживается два класса текстовых блоков: положения и подписи. Шаблоны состоят из комбинаций текстовых блоков и их вариантов. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Начало работы PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 7 Термин Определение вариант текстового блока Вариант текстового блока создается для повторного ис­ пользования блока в различных бизнес-сценариях. Можно задать варианты текстового блока как наборы связанных текстовых блоков. Например, можно задать варианты блока положения или подписи для конкретных региональных требований. Исходный блок положения или подписи может содер­ жать текст, общий для всех регионов. Каждый вариант может содержать общий текст наряду с изменениями, специфичными для региона. текстовый элемент Метка-заполнитель, определенная в содержимом тек­ стового блока. Она будет заполняться при создании вир­ туального документа. Примеры: поля ввода, переменные переменная Поля, значения которых заполняются автоматически на основе значений из системы SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами. Значения бу­ дут заполняться при формировании виртуального доку­ мента. версия Позволяет вести историю изменений, внесенных в ша­ блоны и текстовые блоки. В любой момент времени мо­ жет существовать только одна черновая версия. Статусы Статус Определение отправлено на утверждение Этот статус указывает, что шаблон или текстовый блок отправлен утверждающему на проверку и утверждение. утверждено Этот статус указывает, что утверждающий проверил и утвердил шаблон или текстовый блок. В шаблоне или текстовом блоке ошибок нет. деблокировано Этот статус указывает, что шаблон или текстовый блок утвержден и начался период действия. истекло Этот статус указывает, что период действия шаблона или текстового блока истек либо дата окончания уже на­ ступила. заменено Этот статус указывает, что доступна новая версия чер­ новика или редакция шаблона/текстового блока. заархивировано Этот статус указывает, что версия шаблона или тексто­ вого блока устарела и больше не активна. 8 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Начало работы Статус Определение ожидает Этот статус документа указывает, что некоторые поля ввода или переменные в виртуальном документе пусты. ошибка Этот статус документа указывает, что некоторые пере­ менные в виртуальном документе пусты. завершено Этот статус документа указывает, что все поля ввода со­ держат значения и все переменные корректно обно­ влены. 2.1 Запуск приложений Чтобы запустить приложение, войдите в панель запуска SAP Fiori и выберите требуемую плитку. Для Сборка корпоративных контрактов доступны следующие приложения: • Управление юридическими шаблонами — позволяет создавать, вести и редактировать шаблоны и текстовые блоки, а также управлять их полным жизненным циклом. • Управление текстовыми блоками — позволяет создавать, вести и редактировать шаблоны и текстовые блоки, а также управлять их полным жизненным циклом. 2.2 Доступ к SAP Companion SAP Companion предоставляет пользователю краткую справочную информацию, которая помогает в выполнении различных задач. Процедура 1. Запустите приложение в панели запуска SAP Fiori. 2. Щелкните в правом верхнем углу строки заголовка. SAP Companion теперь активирован и доступен для использования. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Начало работы PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 9 3 Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" С помощью приложения Управление юридическими шаблонами можно создавать шаблоны и текстовые блоки, а также управлять ими. Щелкните приложение Управление юридическими шаблонами, чтобы открыть ракурс списка шаблонов. В этом ракурсе отображаются шаблоны, уже существующие в системе и находящиеся на различных этапах жизненного цикла, обозначенных с помощью соответствующих статусов. На этой странице можно выполнять поиск, фильтрацию и создание шаблонов. Выполнять поиск и фильтрацию шаблонов можно по имени шаблона, типу контента, категориям, применимому праву, языку, срокам действия и владельцу шаблона. Выберите шаблон, чтобы открыть страницу объекта этого шаблона. Далее перечислены компоненты страницы шаблона: • Заголовок шаблона: в этом разделе шаблона содержатся такие сведения, как имя, ид., версия и редакция. Здесь также отображается значок блокировки и сведения об автоматическом сохранении. В зависимости от статуса и режима шаблона, в заголовке также отображаются кнопки различных операций, например "Редактировать", "Отправить на утверждение", "Показать библиотеку" и т. д. • Шаблон: шаблон для юридического контента состоит из ссылок на текстовые блоки, его структура определяется соответствующими законодательными требованиями и бизнес-контекстом. • Текстовый блок: текстовый блок — это фрагмент текста в шаблоне или документе с определенным значением. Шаблоны состоят из комбинаций текстовых блоков и их вариантов и/или версий. • Библиотека текстовых блоков: здесь содержатся все текстовые блоки, доступные в системе. В библиотеке доступны текстовые блоки с разными статусами. Можно выполнить поиск текстового блока и вставить найденный блок из библиотеки в шаблон. Кроме того, можно просмотреть текстовый блок в автономном режиме. • Библиотека текстовых элементов: здесь содержатся все текстовые элементы, доступные в системе. Можно выполнить поиск текстового элемента и вставить элемент из библиотеки в текстовый блок. • Свойства: на этой вкладке отображаются все свойства шаблона. Кроме того, можно выбрать любой текстовый блок, содержащийся в этом шаблоне, и просмотреть его свойства. В режиме редактирования шаблона можно изменить свойства выбранного шаблона или текстового блока из этого шаблона. Кроме того, в области свойств текстового блока отображаются разделы Используется в, Варианты, Условие и Альтернативы. В разделе Используется в отображается число шаблонов, в которых используется этот текстовый блок. В разделе Варианты отображается число вариантов, существующих для текстового блока, и исходный текстовый блок, если он отличается от рассматриваемого текстового блока. Щелкните это число, чтобы просмотреть доступные варианты. В разделе Условие отображается, настроено ли условие для текстового блока. Отсюда можно перейти на страницу Условия. 10 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" В разделе Альтернативы отображается число альтернатив, присвоенных текстовому блоку. Присвоенные альтернативы отображаются при щелчке по числу. • Сообщения: на этой вкладке отображаются сообщения об успешном выполнении, предупреждения, информационные сообщения и сообщения об ошибках, которые создаются в системе при работе с шаблоном или входящими в него текстовыми блоками. Щелкнув любое сообщение об ошибке текстового блока на этой вкладке, можно переместить фокус в соответствующий текстовый блок в шаблоне. • Примечания: на этой вкладке отображаются все примечания, созданные при работе с шаблоном. Также отображаются примечания для текстовых блоков, включенных в шаблон. • Структура шаблона: на этой вкладке отображается структура выбранного шаблона. В структуре шаблона отображаются все разделы, подразделы и текстовые блоки шаблона. Щелкните текстовый блок, чтобы перейти к нему без прокрутки шаблона. Кроме того, область структуры содержит опции для правил шаблонов и текстовых блоков. Используйте эти опции для применения правил к шаблонам и текстовым блокам. Она также включает вкладку Группы текстовых блоков, на которой можно создавать группы и управлять ими. • Боковая панель инструментов: опции этой панели инструментов связаны с текстовым блоком. Эти опции используются для выполнения следующих действий: • • • Создать новую черновую версию • • • • • • • • • Создать новый вариант Выполнить различные операции, такие как "Заархивировать", "Отправить на утверждение" и т. д. Создать условие и управление им Присвоение альтернатив и управление ими Установить статус текстового блока Удалить текстовый блок Изменить настройки текстового блока Показать варианты Показать примечания Показать свойства Панель инструментов редактирования: с помощью опций этой панели инструментов можно форматировать содержимое в текстовых блоках и вставлять текстовые элементы. 3.1 Создание шаблона Шаблон для юридического контента содержит различные текстовые блоки. Его структура определяется соответствующими законодательными требованиями и бизнес-контекстом. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 11 Предпосылки Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Нажмите (Создать шаблон). 3. Введите имя шаблона и выберите необходимые значения для следующих свойств: Свойство Описание Имя Имя шаблона. Тип контента Описывает назначение шаблона. Категории Классифицирует шаблон. Можно выбрать разные ка­ тегории в соответствии с необходимостью. Во всплы­ вающем окне Выбрать категории можно выполнить поиск категорий. Здесь можно выбрать только катего­ рии с пометкой Выбор возможен в SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами. Примечание В случае категорий с множественным выбором можно присвоить и выбрать несколько узлов, от­ носящихся к корневой категории. Тогда как для категорий без возможности множественного вы­ бора можно выбрать и присвоить только один узел. Применимое право Указывает систему права, в соответствии с которой должен толковаться или интерпретироваться кон­ тракт. Язык Указывает язык, на котором будет создан шаблон. Можно создать шаблон на различных языках. В рас­ крывающемся списке перечислены все поддерживае­ мые языки. 12 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Свойство Описание Описание Поле произвольного текста, в котором можно указать общую информацию о шаблоне. Это необязательное поле. Его также можно изменять в режиме просмотра. Действительно с Указывает дату, при наступлении которой утвержден­ ный шаблон можно деблокировать для использования в документах. Действительно по Указывает дату истечения периода действия шаблона. Владелец Указывает пользователя, ответственного за содержи­ мое шаблона. При создании шаблона по умолчанию отображается имя пользователя, создающего шаблон. Если вла­ дельцем является другой пользователь, можно изме­ нить имя по умолчанию. Примечание Свойства Действительно с и Действительно по заполняются предварительно. При необходимости эти даты можно изменить. 4. Выберите Создать. Создается и отображается новый шаблон. 3.2 Вставка текстового блока в шаблон Вставьте текстовый блок из библиотеки текстовых блоков в шаблон. Предпосылки • Шаблон имеет статус черновика. Если шаблон деблокирован, создайте новый черновую версию и отредактируйте ее. • Создан один или несколько текстовых блоков. См. Создание положения [страница 32] и Создание блока подписи [страница 34]. • Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 13 Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Откройте библиотеку текстовых блоков, используя один из следующих способов: • 1. Щелкните (Добавить) на панели операций или в конце шаблона. 2. Выберите Вставить имеющийся текстовый блок из библиотеки в раскрывающемся списке. В правой части экрана появляется область Библиотека текстовых блоков. Текстовые блоки фильтруются на основе свойств шаблона и отображаются на экране. Можно очистить критерии фильтрации, чтобы просмотреть все текстовые блоки, доступные в библиотеке. • Выберите Показать библиотеку в заголовке шаблона. В правой части экрана появляется область Библиотека текстовых блоков. 5. Найдите нужный текстовый блок в списке доступных блоков. Установите флажок рядом с заголовком текстового блока. Изображение предварительного просмотра текстового блока появляется в шаблоне в позиции курсора. 6. Выберите Вставить. Текстовый блок вставляется в шаблон в позиции курсора. 7. Сохраните изменения. Чтобы сохранить изменения в текущей версии шаблона, нажмите Сохранить. Чтобы сохранить изменения в новой версии шаблона, нажмите Сохранить как новую версию. Примечание Если закрыть шаблон без сохранения изменений и снова открыть его, появится возможность выбрать параметр Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или параметр Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. 3.3 Создание новой версии шаблона В этом разделе содержится информация о том, как создать новую версию шаблона. Предпосылки Шаблон имеет статус черновика. 14 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Если шаблон деблокирован, создайте новый черновую версию и отредактируйте ее. Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Внесите необходимые изменения, например, добавьте или отредактируйте текстовые блоки, добавьте или отредактируйте разделы и т. д. 5. Выберите Сохранить как новую версию в заголовке шаблона. Существующая версия получает статус Заменено, и изменения сохраняются в виде новой версии. Новой версии будет присвоен статус Черновик, и она появится на странице списка Управление юридическими шаблонами. Доступ к более ранним версиям можно получить, нажав кнопку История версий. 3.4 Изменение статуса шаблона В этом разделе содержится информация о том, как изменить статус шаблона. Предпосылки Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 15 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. Примечание В зависимости от статуса шаблона отображаются только допустимые для данного статуса операции. 3. Выберите требуемую операцию в заголовке шаблона. После успешного выполнения операции статус шаблона изменяется. 3.4.1 Общие сведения о статусах и операциях для шаблона В этом разделе содержится информация о различных статусах, применимых к шаблонам, и о соответствии между статусами шаблона и различными пользовательскими операциями. 3.5 Утверждение и деблокирование шаблона Шаблон необходимо утвердить и деблокировать, прежде чем его можно будет использовать для создания документов. Предпосылки Шаблон имеет статус черновика. 16 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Контекст Если требуется утвердить и деблокировать шаблон, выполняется проверка нескольких условий. Ниже приведены примеры некоторых проверяемых условий: • • • • В шаблон включен как минимум один текстовый блок Действительные значения для всех свойств Период действия шаблона Текстовые блоки, включенные в шаблон, имеют статус "Деблокировано" Если ошибок нет, то шаблон утверждается. Если период действия начался, выполняется немедленное деблокирование. В противном случае деблокирование выполняется при наступлении даты Действительно с. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Утвердить + деблокировать, чтобы деблокировать шаблон. 3.6 Восстановление более ранней версии или редакции шаблона Можно восстановить более раннюю версию или редакцию шаблона. Действия, необходимые для восстановления версии или редакции, будут различаться в зависимости от статуса шаблона. Предпосылки Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 17 Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Откройте шаблон, который требуется восстановить. 3. Выполните соответствующие действия по восстановлению шаблона в зависимости от его статуса. Статус шаблона Действия по восстановлению Заменено Выберите Восстановить эту версию в заголовке ша­ блона. Черновик, отправлено на утверждение, утверждено, деблокировано, требуется редакция 1. Выберите История версий в заголовке шаблона. Отображаются все версии и редакции шаблона. 2. Выберите нужную версию или редакцию. Можно выполнить предварительный просмотр выбранной версии или редакции в области слева. 3. Выберите Восстановить. Заархивировано 1. Выберите Повторно открыть в заголовке шаблона. Создается новая версия шаблона со статусом Черновик. 2. Выберите История версий в заголовке шаблона. Отображаются все версии и редакции шаблона. 3. Выберите необходимую версию или редакцию, которой не присвоен статус Заархивировано. Можно выполнить предварительный просмотр выбранной версии или редакции в области слева. 4. Выберите Восстановить. Истекло 1. Выберите Продлить действие в заголовке ша­ блона. 2. Задайте новые сроки действия для шаблона и на­ жмите Сохранить. Шаблон возвращается в статус Деблокировано. 3. Выберите История версий в заголовке шаблона. Отображаются все версии и редакции шаблона. 4. Выберите нужную версию или редакцию. Можно выполнить предварительный просмотр выбранной версии или редакции в области слева. 5. Выберите Восстановить. Восстановленная версия или редакция теперь отображается в качестве последнего черновика с новым номером версии. Если заменена деблокированная версия текстового блока, то она сохраняет статус Деблокировано до тех пор, пока не будет деблокирована новая версия черновика. Замененным версиям с другими статусами присваивается статус Заменено. 18 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" 3.7 Архивация шаблона В этом разделе содержится информация о том, как архивировать шаблон. Предпосылки Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Контекст После архивации шаблон становится устаревшим, но он по-прежнему доступен для дальнейшего использования. Можно повторно открыть архивированный шаблон, если требуется использовать его снова. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Откройте шаблон, который требуется архивировать. Выберите Заархивировать в заголовке шаблона. Шаблону присваивается статус Заархивировано. Примечание Чтобы снова использовать архивированный шаблон, откройте его и выберите Повторно открыть в заголовке шаблона. Создается новая версия шаблона со статусом Черновик. 3.8 Изменение свойств шаблона Узнайте, как изменить свойства шаблона. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 19 Предпосылки Шаблон имеет статус Черновик. Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Выберите (Свойства) в левой части экрана, откроется вкладка Свойства. 5. Измените значения требуемым образом. Примечание Все свойства можно редактировать только в первой черновой версии шаблона. После утверждения и деблокирования первой версии тип контента не может быть изменен для последующих черновых версий. 6. Сохраните изменения. Чтобы сохранить изменения в текущей версии шаблона, нажмите Сохранить. Чтобы сохранить изменения в новой версии шаблона, нажмите Сохранить как новую версию. Примечание Если закрыть шаблон без сохранения изменений и снова открыть его, появится возможность выбрать параметр Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или параметр Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. 3.9 Создание примечаний для шаблона Для шаблона можно создавать примечания. Эти примечания можно также редактировать и удалять. 20 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Предпосылки Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. Примечание Можно добавить примечания к шаблону с любым статусом. 3. Выберите (Примечания) в левой части экрана, откроется вкладка Примечания. • • Можно добавить новое примечание. Можно отредактировать существующее примечание. 4. Чтобы добавить новое примечание, выберите (Добавить). Откроется всплывающее окно Добавить примечание. 5. Введите необходимую информацию в текстовом поле и нажмите Добавить. Создается и отображается новое примечание. Теперь можно редактировать или удалить это примечание. 3.10 Экспорт шаблона в офлайн-документ Word Шаблон можно выгрузить в локальную систему в виде документа Word. Предпосылки Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 21 Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Откройте шаблон, который требуется экспортировать в документ Word. 3. Выберите Экспорт в Word в заголовке шаблона. Шаблон выгружается и становится доступным в виде документа Word. 4. Щелкните выгруженный документ, чтобы открыть его, и начните изменение контента в режиме офлайн. Примечание Изменения, внесенные в выгруженный документ, доступны только в режиме офлайн и не могут быть экспортированы обратно в систему. 3.11 Удаление текстового блока или раздела из шаблона Узнайте, как удалить текстовый блок или раздел из шаблона. Предпосылки Шаблон имеет статус Черновик. Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Выберите текстовый блок или раздел, который требуется удалить, и нажмите . 22 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Напоминание • При удалении текстового блока из шаблона он по-прежнему доступен в библиотеке текстовых блоков для дальнейшего использования в том же шаблоне или другом шаблоне. • Если удалить раздел из шаблона, он не будет доступен для дальнейшего использования. 5. Подтвердите удаление текстового блока или раздела. 6. Сохраните изменения. Чтобы сохранить изменения в текущей версии шаблона, нажмите Сохранить. Чтобы сохранить изменения в новой версии шаблона, нажмите Сохранить как новую версию. Примечание Если закрыть шаблон без сохранения изменений и снова открыть его, появится возможность выбрать параметр Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или параметр Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. 3.12 Применение правил шаблонов Правила можно применить ко всем текстовым блокам в пределах шаблона в приложении Управление юридическими шаблонами. Правила, применяемые к шаблону, соблюдаются в виртуальных документах. Предпосылки Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите шаблон, к которому требуется применить правила, и откройте его. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. 4. Выберите Структура шаблона и щелкните Правила шаблонов. 5. Выберите Можно вставлять имеющиеся текстовые блоки из библиотеки, чтобы разрешить пользователям добавлять текстовые блоки из библиотеки в виртуальные документы. Текстовые блоки можно добавлять в конце виртуального документа. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 23 6. Нажмите Применить. 7. Сохраните изменения. 3.13 Применение правил текстовых блоков Правила можно применять к отдельным текстовым блокам в пределах шаблона в приложении Управление юридическими шаблонами. Правила, применяемые к текстовым блокам, соблюдаются в виртуальных документах. Предпосылки Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите шаблон, к которому требуется применить правила, и откройте его. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Выберите Структура шаблона. 5. Выберите текстовые блоки, в которых требуется применить правила. 6. Выберите Правила текстовых блоков. 7. Во всплывающем окне выберите требуемые правила. Напоминание При применении к текстовому блоку любого правила это правило автоматически применяется и к его альтернативам. 24 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Правило текстового блока Значок Можно удалить текстовый блок Что означает правило? Указывает, что текстовый блок не­ обязателен. Это означает, что текстовый блок можно удалить из виртуального до­ кумента. Текстовые блоки, к кото­ рым не применено это правило, не­ возможно удалить из документа. Невозможно изменить положение текстового блока Указывает, что место текстового блока в виртуальном документе за­ фиксировано. Это означает, что текстовый блок невозможно переместить в другое место в структуре документа. 8. Нажмите Применить. 9. Сохраните изменения. На вкладке Структура шаблона рядом с текстовыми блоками, для которых определены правила, отобразится значок (Правила применены). Щелкните этот значок, чтобы просмотреть правила, примененные к данному текстовому блоку. При попытке применить новые правила к текстовому блоку, к которому уже применены правила, система запрашивает подтверждение очистки существующих правил. При подтверждении существующие правила отклоняются и к текстовому блоку применяются новые правила. 3.14 Общие сведения о форматах Можно создать пользовательские форматы, состоящие из раздела по умолчанию и различных стилей, и применить эти форматы можно к шаблонам и виртуальным документам. Применяемый формат определяет внешний вид шаблона. При создании виртуального документа на основе шаблона содержимое отображается в соответствии с определенным форматом. При выгрузке шаблона или виртуального документа в локальную систему в виде документа Word внешний вид сохраняется и в документе Word. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 25 Разделы в формате Раздел Описание Обязательный? Повторяется на всех стра­ ницах? Верхний колонтитул Текст, который отобра­ Нет Да жается вверху страницы. На нечетных и четных стра­ Обычно содержит дату, ницах может отличаться. имя шаблона, номер стра­ ницы и т. д. В верхний колонтитул мо­ гут быть включены простые переменные и поля ввода. Напоминание После вставки верх­ него колонтитула в ша­ блон и сохранения из­ менений отредактиро­ вать верхний колонти­ тул нельзя. Если тре­ буется внести измене­ ния в верхний колонти­ тул, необходимо уда­ лить его и вставить но­ вый верхний колонти­ тул. Логотип Визуальное изображение или символ, который отоб­ ражается рядом с верхним колонтитулом. Нет Да Заголовок Краткий текст, описываю­ Нет Нет Да Нет щий или идентифицирую­ щий содержимое шаблона. Тело Основное содержимое ша­ блона. При необходимости содер­ жимое распространяется на несколько страниц. 26 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Раздел Описание Обязательный? Повторяется на всех стра­ ницах? Нижний колонтитул Текст, который отобра­ Нет Да жается в нижней части На нечетных и четных стра­ страницы. ницах может отличаться. Обычно содержит дату, имя шаблона, номер стра­ ницы и т. д. В нижний колонтитул мо­ гут быть включены простые переменные и поля ввода. Напоминание После вставки нижнего колонтитула в шаблон и сохранения измене­ ний отредактировать нижний колонтитул не­ льзя. Если требуется внести изменения в нижний колонтитул, необходимо удалить его и вставить новый нижний колонтитул. Стиль определяет внешний вид шаблона и виртуального документа, которые формируются на его основе. Определить формат и стиль можно для всего шаблона, а также можно задать отдельные стили для разделов. Примерами элементов стиля являются шрифт, размер шрифта и т. д. Элементы стиля можно настроить с помощью файла CSS. Формат может иметь следующие состояния: Состояния формата Состояние Описание Создано Указывает, что новый формат только что был создан с помощью опции Скопировать или Создать. Напоминание Изменить формат можно только в состоянии Создано. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 27 Состояние Описание Активно Указывает, что формат готов к применению к шаблону. При нажатии кнопки Активировать в заголовке формат переходит в это состояние. Форматы с состоянием Создано или Неактивно можно перевести в состояние Активно. Все пользователи могут видеть список актив­ ных форматов и применять их к шаблонам. Редактирование формата в состоянии Активно невоз­ можно. Неактивно Указывает, что формат невозможно применить ни к од­ ному шаблону. При нажатии кнопки Деактивировать в заголовке фор­ мат переходит в это состояние. Форматы с состоянии Активно можно перевести состояние в Неактивно. Од­ нако шаблоны, к которым был применен формат, когда он был в состоянии Активно, по-прежнему действи­ тельны. Редактирование формата в состоянии Неактивно невоз­ можно. Связанные сведения Создание формата [страница 28] Применение формата [страница 29] Настройка формата с помощью файла CSS [страница 30] 3.14.1 Создание формата Можно создать формат для шаблона и определить в нем настройки, связанные со стилем. Контекст Формат можно создать с помощью одной из следующих опций: • Копировать: Позволяет использовать текущий формат в качестве источника и создавать новый формат на его основе. • Создать: Позволяет выбрать исходный формат из полного списка существующих форматов и создать новый формат на его основе. 28 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите шаблон и откройте его. 3. Выберите Формат в заголовке шаблона. Отображается формат, который в данный момент применяется к шаблону. 4. Создайте новый формат, выбрав Скопировать или Создать в заголовке. Новый формат создается и отображается в состоянии Создано. 5. Выберите Редактировать в заголовке, чтобы внести изменения в формат. Напоминание Изменить формат можно только в состоянии Создано. По умолчанию используется формат DefaultECALayout. Он всегда в состоянии Активно. Его нельзя изменить или удалить. 6. Завершив изменения, нажмите Сохранить. 7. Выберите Активировать , чтобы установить для формата статус Активно. Теперь он готов к применению к любому шаблону. Если требуется временно деактивировать активный формат и запретить другим пользователям применять его, выберите в заголовке Деактивировать. Формат будет переведен в состояние Неактивно. Чтобы снова сделать формат доступным для пользователей, выберите Активировать. Если требуется безвозвратно удалить формат, выберите Удалить в заголовке. Связанные сведения Общие сведения о форматах [страница 25] Применение формата [страница 29] Настройка формата с помощью файла CSS [страница 30] 3.14.2 Применение формата После создания формата его можно применить к шаблону. При создании документа на основе шаблона он будет отображаться в соответствии с определенным форматом. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 29 Предпосылки Формат создается, и для него устанавливается состояние Активно. Контекст Формат по умолчанию DefaultECALayout применяется при каждом создании нового шаблона. Его можно изменить, выбрав другой формат из списка активных форматов. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите шаблон, к которому требуется применить формат, и откройте его. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Выберите формат, используя один из следующих способов: • • На панели инструментов редактирования выберите формат в раскрывающемся списке. Откройте панель Свойства и выберите формат в раскрывающемся списке Формат шаблона. Выбранный формат применяется к шаблону. 5. Сохраните изменения. Связанные сведения Общие сведения о форматах [страница 25] Создание формата [страница 28] Настройка формата с помощью файла CSS [страница 30] 3.14.3 Настройка формата с помощью файла CSS Файл CSS по умолчанию, присутствующий в формате, можно выгрузить и отредактировать, чтобы выполнить дополнительные настройки формата. 30 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Предпосылки • • Формат, который требуется отредактировать, имеет состояние Создано. Вы знакомы с редактированием файлов CSS Контекст Для каждого формата имеется свой файл CSS по умолчанию, который содержит конфигурации стилей формата и раздел по умолчанию. Можно внести изменения в настройки форматирования, такие как Формат суммы, Формат даты и времени, Выравнивание типа данных и т. д., в пользовательском интерфейсе. Для дальнейшей настройки можно выгрузить файл CSS по умолчанию и внести в него изменения. Настроенный файл CSS можно использовать в различных форматах. Примечание Если требуется копия файла CSS по умолчанию, откройте формат по умолчанию (DefaultECALayout) и выгрузите из него копию файла. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите шаблон и откройте его. 3. Выберите Формат в заголовке шаблона. На странице Форматы отображается формат, который в данный момент применяется к шаблону. 4. Нажмите Изменить в заголовке формата и выберите формат, который требуется отредактировать. 5. Отредактируйте формат. Перейдите в раздел Файлы и нажмите Выгрузить. Файл CSS по умолчанию выгружается в локальную систему. 6. Отредактируйте файл. Файл CSS разделен на различные области стилей, такие как раздел, текстовый блок, таблица и т. д. 1. В файле CSS в области Раздел перейдите к классу CSS defaultECALayoutSection sap-eca-sectiontitle. 2. Внесите необходимые изменения в разные свойства. 3. Сохраните изменения в локальной системе. 7. Загрузите отредактированный файл CSS в раздел Файлы. 8. Завершив изменения, нажмите Сохранить. 9. (Необязательно) Выберите Активировать, чтобы установить для формата состояние Активно. Теперь он готов к применению к любому шаблону. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 31 Связанные сведения Общие сведения о форматах [страница 25] Создание формата [страница 28] Применение формата [страница 29] 3.15 Текстовые блоки Шаблон состоит из текстовых блоков различных классов. Можно создать текстовый блок на основе списка свойств и управлять его полным жизненным циклом путем выполнения различных операций. Доступ ко всем текстовым блокам возможен через библиотеку текстовых блоков. Предусмотрена возможность работы с текстовыми блоками в двух различных режимах: • Встроенный режим: Редактирование шаблона и внесение изменений в текстовый блок в ракурсе шаблона. • Автономный режим: Доступ к текстовому блоку из библиотеки текстовых блоков и внесение в него изменений. Далее представлены различные доступные классы текстовых блоков: • Положение: текстовый блок, который описывает тему шаблона или документа. Положения позволяют юрисконсультам систематизировать содержимое документов в виде блоков текста, которые можно перемещать и которыми можно обмениваться. Как правило, шаблоны и документы содержат несколько положений. Можно создавать положения во встроенном и автономном режимах. • Блок подписи: блок текста со сведениями о подписывающих сторонах, которые будут проверять и подписывать документ. Создавать блоки подписи можно только во встроенном режиме. 3.15.1 Создание положения Положения можно создавать во встроенном и автономном режимах. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Создайте положение, используя один из следующих способов: 32 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" • Во встроенном режиме: 1. Откройте шаблон и нажмите Редактировать. Обратите внимание, что редактирование возможно только для шаблона со статусом Черновик. 2. Щелкните (Добавить) на панели операций или в конце шаблона. Выберите новый текстовый блок Создать Новое положение . 3. В появившемся всплывающем окне введите требуемые значения для следующих свойств: Свойство Описание Заголовок Имя положения. Тип Описывает тему положения. Можно выбрать тип в списке пользовательских типов положений, созданных в приложении Конфигурация типов положений. Категории Классифицирует положение. Можно выбрать разные категории в соответствии с необходимо­ стью. Во всплывающем окне Выбрать категории можно выполнить поиск категорий. Здесь можно выбрать только категории с пометкой Выбор возможен в SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами. Примечание В случае категорий с множественным выбо­ ром можно присвоить и выбрать несколько узлов, относящихся к корневой категории. То­ гда как для категорий без возможности мно­ жественного выбора можно выбрать и при­ своить только один узел. Применимое право Указывает систему права, в соответствии с кото­ рой должен толковаться или интерпретироваться контракт. Язык Указывает язык, на котором будет создано поло­ жение. Можно создать положение на различных языках. В раскрывающемся списке перечислены все под­ держиваемые языки. Во встроенном режиме по умолчанию выбран язык шаблона. Его нельзя изменить. В автоном­ ном режиме также по умолчанию выбран язык шаблона. При необходимости можно выбрать другой язык. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 33 Свойство Описание Описание Поле произвольного текста, в котором можно ука­ зать общую информацию о положении. Это необязательное поле. Его также можно изме­ нять в режиме просмотра. Действительно с Указывает дату, при наступлении которой утвер­ жденное положение можно деблокировать для использования в документе. Действительно по Указывает дату истечения периода действия по­ ложения. Владелец Указывает пользователя, ответственного за со­ держимое положения. При создании положения по умолчанию отобра­ жается имя пользователя, создающего положе­ ние. Если владельцем является другой пользова­ тель, можно изменить имя по умолчанию. 4. Выберите Создать. Положение создается и вставляется в шаблон. Оно также добавляется в библиотеку текстовых блоков. 5. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения. • В автономном режиме: 1. Откройте шаблон и выберите Показать библиотеку. 2. В библиотеке текстовых блоков выберите (Создать текстовый блок). Появится всплывающее окно Новое положение, в котором необходимо ввести подходящий заголовок и выбрать значения для всех свойств. 3. Выберите Создать. Положение создается и добавляется в библиотеку текстовых блоков. 3.15.2 Создание блока подписи Создать блок подписи можно только во встроенном режиме. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Откройте шаблон и выберите Редактировать. Обратите внимание, что редактированию подлежат только шаблоны со статусом Черновик. 34 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" 3. Щелкните (Добавить) на панели операций или в конце шаблона. Выберите текстовый блок Создать новый Новый блок подписи . 4. В появившемся всплывающем окне введите значения для следующих полей: Поле Описание Выравнивание блока подписи Направление выравнивания информации о различных подписывающих сторонах в блоке подписи. При выборе варианта Горизонтально информация о подписывающих сторонах отображается в виде строки. При выборе варианта Вертикально информа­ ция о подписывающих сторонах отображается в виде столбца. Заголовок Имя блока подписи. Категории Классифицирует блок подписи. Можно выбрать раз­ ные категории в соответствии с необходимостью. Во всплывающем окне Выбрать категории можно выпол­ нить поиск категорий. Здесь можно выбрать только категории с пометкой Выбор возможен в SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами. Примечание В случае категорий с множественным выбором можно присвоить и выбрать несколько узлов, от­ носящихся к корневой категории. Тогда как для категорий без возможности множественного вы­ бора можно выбрать и присвоить только один узел. Применимое право Система права, в соответствии с которой должен тол­ коваться или интерпретироваться контракт. Язык Язык, на котором будет создан блок подписи. Можно создать блок подписи на различных языках. В раскрывающемся списке перечислены все поддержи­ ваемые языки. По умолчанию выбран язык шаблона. При необходимости можно выбрать другой язык. Описание Поле произвольного текста, в котором можно указать общую информацию о блоке подписи. Это необязательное поле. Его также можно изменять в режиме просмотра. Действительно с Дата, при наступлении которой утвержденный блок подписи можно деблокировать для использования в документе. Действительно по Дата истечения периода действия блока подписи. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 35 Поле Описание Владелец Указывает пользователя, ответственного за содержи­ мое блока подписи. При создании блока подписи по умолчанию отобра­ жается имя пользователя, создающего блок подписи. Если владельцем является другой пользователь, можно изменить имя по умолчанию. Кроме того, необходимо добавить хотя бы одну подписывающую сторону и указать значения для следующих полей: Поле Описание Заголовок подписи Указывает дополнительные сведения о согласии, предоставленном подписывающей стороной, в кон­ тексте шаблона или документа. Например, кем принято, кем согласовано, кем откло­ нено и т. д. Имя подписывающей стороны Имя юридического лица или стороны, участвующих в юридической операции. Например, компания, отдел в компании, сотрудник (например, юрисконсульт) и т. д. Число подписавших Указывает число лиц, уполномоченных подписать до­ кумент от имени подписывающей стороны. Сведения о подписавшем Отображает список опций, которые можно использо­ вать для сбора информации о подписывающих: • • • Имя: имя подписывающего • Место: местоположение подписывающего в мо­ мент подписания документа • Дата: Дата подписания документа подписываю­ щим Заголовок: должность подписывающего Отдел: отдел в организации, к которому отно­ сится подписывающий Предупреждение В эти опции можно ввести любые данные. В целях защиты и соблюдения конфиденциальности дан­ ных следует проявлять осторожность при вводе персональных данных, идентифицирующих лич­ ность. 5. Выберите Создать. Блок подписи создается и вставляется в шаблон. Она также добавляется в библиотеку текстовых блоков. 36 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" 6. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения. 3.15.3 Редактирование текстового блока Текстовый блок можно редактировать во встроенном и автономном режимах. Предпосылки Шаблон и текстовый блок имеют статус Черновик. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Откройте текстовый блок для редактирования, используя один из следующих способов: • Во встроенном режиме: 1. Откройте шаблон и нажмите Редактировать. 2. Выберите текстовый блок, который требуется изменить, поместив курсор внутри области текстового блока. • В автономном режиме: 1. Откройте шаблон и выберите Показать библиотеку. В правой части экрана появляется область Библиотека текстовых блоков. 2. Найдите нужный текстовый блок в списке доступных блоков. Щелкните заголовок текстового блока, чтобы открыть текстовый блок на новой странице. 3. Выберите Редактировать в заголовке. Текстовый блок блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 3. Используйте опции на этой панели для редактирования и форматирования контента текстового блока. Кроме того, используя эту панель инструментов, можно вставлять текстовые элементы. Примечание Изменения, внесенные в текстовый блок, отображаются во всех шаблонах, в которые этот блок входит. 4. Сохраните изменения. Чтобы сохранить изменения в текущей версии шаблона, нажмите Сохранить. Чтобы сохранить изменения в новой версии шаблона, нажмите Сохранить как новую версию. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 37 Примечание Если не требуется сохранять изменения, можно выбрать параметр Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или параметр Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. Связанные сведения Общие сведения об опциях на панели инструментов редактирования [страница 38] 3.15.3.1 Общие сведения об опциях на панели инструментов редактирования Панель инструментов редактирования предоставляет опции форматирования содержимого в текстовых блоках, вставки таблиц, гиперссылок, текстовых элементов и т.д. Опции на панели инструментов редактирования Опция Значок Действие Отменить Сторнирует изменения, внесенные в контент текстового блока. Повторить Восстанавливает изменения кон­ тента текстового блока, которые были отменены с помощью кнопки Отменить. Выбрать стиль Форматирует контент текстового блока как обычный текст или заголо­ вок. Если выбрать Заголовок, выбранный текст будет выглядеть как заголовок, жирным шрифтом с выравниванием по центру. Жирный Выделяет контент жирным шриф­ том. Курсив Выделяет контент курсивом. Перечеркнутый Перечеркивает текст контента. Подчеркнутый Подчеркивает контент. Подстрочный Контент отображается ниже строки. Надстрочный Контент отображается выше строки. 38 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Опция Значок Удалить форматирование Действие Удаляет все форматирование и отоб­ ражает текст в исходном формате. По левому краю Выравнивает контент текстового блока по левому краю. По правому краю Выравнивает контент текстового блока по правому краю. Центрировать Выравнивает контент текстового блока по центру. Выровнять Равномерно распределяет контент, чтобы выровнять его по правому и левому краю. Маркированный список Предоставляет различные опции для настройки пуктов маркированного списка. Нумерованный список Предоставляет различные форматы нумерации для нумерованного списка. Список задач Вставляет флажок в начале строки. Этот флажок можно установить или снять. Увеличить отступ списка Увеличивает уровень позиции списка и смещает ее в сторону от края. Уменьшить отступ списка Уменьшает уровень позиции списка и смещает ее в сторону края. Вставить таблицу Вставляет таблицу в текстовый блок. Укажите число строк и столбцов для вставки таблицы. В существующую таблицу можно добавить дополни­ тельные строки и столбцы, а также объединить ячейки. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 39 Опция Значок Действие Вставить гиперссылку Вставляет ссылку на внешнюю вебстраницу. Ссылка должна иметь сле­ дующий формат: http://<url> Примечание При экспорте шаблона в документ Word при помощи оп­ ции Экспорт в Word в заголовке шаблона, вставленные в шаблон гиперссылки не будут автомати­ чески отображаться в экспорти­ рованном документе. Вставить текстовые элементы Позволяет вставлять следующие тек­ стовые элементы: • • • Поле ввода Переменная Перекрестная ссылка Переместить вверх Помещает текстовый блок над пред­ ыдущим текстовым блоком в струк­ туре шаблона. Переместить вниз Помещает текстовый блок под сле­ дующим текстовым блоком в струк­ туре шаблона. Увеличить отступ текстового блока Увеличивает отступ раздела или тек­ стового блока и смещает его в сто­ рону от края. Уменьшить отступ текстового блока Уменьшает уровень раздела или тек­ стового блока и смещает его в сто­ рону края. Добавить Добавляет новый раздел или тексто­ вый блок под выбранным разделом или текстовым блоком. Также можно вставить существующий текстовый блок из библиотеки текстовых блоков. Удалить Удаляет выбранный раздел или тек­ стовый блок из шаблона. Настройки Предоставляет опции для отображе­ ния нумерации и заголовков разде­ лов и текстовых блоков. Вставить верхний колонтитул 40 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Добавляет в шаблон область верх­ него колонтитула Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Опция Значок Действие Удалить верхний колонтитул Удаляет из шаблона область верх­ него колонтитула Вставить нижний колонтитул Добавляет в шаблон область ниж­ него колонтитула Удалить нижний колонтитул Удаляет из шаблона область ниж­ него колонтитула 3.15.4 Использование текстовых элементов в текстовом блоке В содержимое текстового блока можно вставить текстовые элементы. Значения текстовых элементов заполняются при формировании виртуального документа. Предпосылки Шаблон и текстовый блок имеют статус Черновик. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Откройте шаблон и нажмите Редактировать. 3. Выберите текстовый блок, который требуется изменить, поместив курсор внутри области текстового блока. Примечание Текстовые элементы можно вставлять только во встроенном режиме. 4. Установите курсор там, где требуется вставить текстовый элемент. На панели инструментов редактирования можно выбрать вставку текстовых элементов. Доступны следующие текстовые элементы: Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 41 Имя Описание Поле ввода Поля, значения которых вво­ дятся пользователем в вир­ туальном документе после фор­ мирования документа. Предупреждение В поля ввода можно ввести любые данные. В целях за­ щиты и соблюдения конфи­ денциальности данных не Поддерживаемые типы • • Дата • Произвольный текст Раскрываю­ щийся список Действия по добавлению эле­ мента в текстовый блок 1. Выберите Поле ввода в рас­ крывающемся списке Вставить на панели инстру­ ментов редактирования. Появляется область Текстовые элементы, и отоб­ ражаются доступные поля ввода. 2. Выберите нужное поле ввода и нажмите Вставить. вводите персональные дан­ Поле ввода вставляется в тек­ ные, идентифицирующие стовый блок. личность, такие как ид. ад­ ресов личной электронной почты, номера телефонов и т. д. 42 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Имя Описание Переменная Поля, значения которых запол­ няются автоматически на ос­ нове значений из системы SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами. Значения будут заполняться при формировании виртуального документа. Поддерживаемые типы • Простая пере­ крывающемся списке Вставить на панели инстру­ ображаются ментов редактирования. при выборе Откроется панель Текстовые переменная. Для этих пере­ менных можно указать только отдельные значения. • Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Выберите Переменная в рас­ ременные от­ ной Простая • 1. менная Эти пе­ типа перемен­ • Действия по добавлению эле­ мента в текстовый блок Категория Эти переменные отображаются при выборе типа перемен­ ной Категория. Можно вы­ брать пере­ менные кате­ гории, прини­ мающие одно или несколько значений. Таблица Эти переменные отображаются при выборе типа перемен­ ной Таблица. Выбранные пе­ ременные вставляются в текстовый блок как про­ стая таблица, то есть данные в виртуальном документе представлены в виде не­ скольких строк. элементы. 2. Выберите тип переменной, которую требуется вставить в текстовый блок. В зависимости от выбранного типа переменной отобра­ жаются соответствующие пе­ ременные. 3. Щелкните , чтобы развер­ нуть требуемую группу пере­ менных. 4. Выберите требуемые пере­ менные и нажмите Вставить. Переменные вставляются в текстовый блок. Примечание Некоторые переменные можно выбрать напрямую и вставить в текстовый блок. Например, такие пе­ ременные, как Профиль и Применимое право, кото­ рые входят в группу Юридический документ. Некоторые переменные требуют выбора обяза­ тельного значения до­ мена для вставки их в ша­ блон. Например, такие пе­ ременные, как Ранг и Имя пользователя, входящие в группу Внутренние контакты, требуют обяза­ тельного выбора типа контакта. Структура Эти переменные отображаются при выборе типа перемен­ PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 43 Имя Описание Поддерживаемые типы Действия по добавлению эле­ мента в текстовый блок ной Структура. Несколько пе­ ременных вставляются как простая структура. Структура представляет собой верти­ кальную та­ блицу с заго­ ловком в ле­ вом столбце и соответствую­ щими значе­ ниями в пра­ вом столбце. 44 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Имя Описание Перекрестная ссылка Представляет одну или не­ сколько ссылок из текстового блока на другие разделы или текстовые блоки в том же ша­ блоне. Поддерживаемые типы Н/П Действия по добавлению эле­ мента в текстовый блок 1. Выберите Перекрестная ссылка в раскрывающемся списке Вставить на панели инструментов редактирова­ ния. 2. В диалоговом окне Новая перекрестная ссылка укажите значения для следующих по­ лей: • Ид. Уникальный иденти­ фикатор перекрестной ссылки. Это внутреннее значение для идентифи­ кации перекрестной ссылки. • Исходный текст Текст, активированный в исход­ ном текстовом блоке для перехода к целевому раз­ делу или текстовому блоку. • Тип цели Тип объекта, на который требуется соз­ дать ссылку. Это может быть раздел или текстовый блок. • Ссылка на Целевой объ­ ект, на который тре­ буется создать ссылку. В зависимости от вы­ бранного типа цели в раскрывающемся списке будут отображаться раз­ делы или текстовые блоки, присутствующие в шаблоне. Выберите тре­ буемый объект для поля Ссылка на. 3. Нажмите Добавить. Перекрестная ссылка вставл­ яется в шаблон на позиции курсора. Если целевой раздел или тексто­ вый блок удален из шаблона по­ сле добавления перекрестной ссылки, отображается ошибка. В таких случаях выберите другой раздел или текстовый блок в каче­ Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 45 Имя Описание Поддерживаемые типы Действия по добавлению эле­ мента в текстовый блок стве цели или удалите перекрест­ ную ссылку, чтобы продолжить. Напоминание При удалении перекрестной ссылки из текстового блока удаляется только ссылка. Ис­ ходный текст останется в тек­ стовом блоке. Чтобы получить обзор всех пере­ крестных ссылок в шаблоне, выбе­ рите на панели инструментов редактирования, чтобы просмо­ треть диалоговое окно Управление перекрестными ссылками. Также в этом диалого­ вом окне можно редактировать существующие перекрестные ссылки. 5. Сохраните изменения. Чтобы сохранить изменения в текущей версии шаблона, нажмите Сохранить. Чтобы сохранить изменения в новой версии шаблона, нажмите Сохранить как новую версию. Примечание Если не требуется сохранять изменения, можно выбрать параметр Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или параметр Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. Связанные сведения Пользовательская настройка переменных таблицы и переменных структуры [страница 46] 3.15.4.1 Пользовательская настройка переменных таблицы и переменных структуры Переменные таблицы и переменные структуры, вставляемые в текстовые блоки, можно настроить, изменив настройки. 46 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Переменные таблицы: После вставки переменных таблицы в текстовый блок выполните следующие действия, чтобы настроить таблицу: 1. Щелкните значок (Настройки) в правой верхней части таблицы. Откроется диалоговое окно Управление настройками. 2. На вкладке Столбцы выберите дополнительные столбцы или отмените выбор существующих столбцов. Напоминание При добавлении в таблицу дополнительных столбцов настройки для всех столбцов будут сброшены на настройки по умолчанию. Необходимо установить параметры настройки еще раз. 3. Нажмите Применить выбор. Откроется вкладка Таблица, на которой можно настроить параметры для всей таблицы и отдельных столбцов. 4. Измените необходимые параметры настройки. В разделе Базовая информация: Имя таблицы Имя таблицы. Ширина таблицы Ширина всей таблицы. Выравнивание таблицы Выравнивание для всей таблицы. Эту настройку можно использовать для выравнивания всей таблицы по левому краю, центру или правому краю. В разделе Настроить столбцы: Заголовок Имя столбца Заголовок по умолчанию Указывает, требуется ли использовать существующее имя переменной или можно указать пользовательское имя. По умолчанию используется существующее имя. Путь Полный путь переменной в каталоге переменных. Ширина Ширина столбца. Для каждого столбца можно определить свою ши­ рину. Если текст превышает ширину столбца, по умол­ чанию текст будет перенесен на другую строку. Выравнивание Выравнивание для каждого столбца. Эту настройку можно использовать для выравнивания текста в столбце по левому краю, центру или правому краю. 5. Выберите Обзор, если требуется автоматически рассчитать итоговое значение для одного или нескольких столбцов таблицы. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 47 В разделе Сконфигурировать обзор: 1. Активируйте столбцы, для которых требуется рассчитать итоговое значение. При активации одного или нескольких столбцов в конце таблицы добавляется дополнительная строка для отображения итоговых значений. 2. Укажите метку для итоговых значений в поле Имя обзора. 3. Выполните выравнивание для имени обзора в разделе Выравнивание метки обзора. Все изменения можно просмотреть в разделе Предпросмотр таблицы. 6. Нажмите Сохранить. Изменения сохраняются, и таблица отображается в соответствии с измененными настройками. Переменные структуры: После вставки переменных структуры в текстовый блок выполните следующие действия, чтобы настроить таблицу: 1. Щелкните значок (Настройки) в правой верхней части таблицы. Откроется диалоговое окно Управление настройками. 2. На вкладке Переменные выберите дополнительные переменные или отмените выбор существующих переменных. Напоминание При добавлении в таблицу дополнительных переменных настройки для всех переменных будут сброшены на настройки по умолчанию. Необходимо установить настройки еще раз. 3. Нажмите Применить выбор. Откроется вкладка Таблица, на которой можно настроить параметры для всей таблицы и отдельных переменных. 4. Измените необходимые настройки. В разделе Базовая информация: Имя таблицы Имя таблицы. Ширина таблицы Ширина всей таблицы. Это значение можно определить в процентах или мил­ лиметрах. Выравнивание таблицы Выравнивание для всей таблицы. Эту настройку можно использовать для выравнивания всей таблицы по левому краю, центру или правому краю. Выравнивание ячеек Выравнивание в ячейках таблицы. Эту настройку можно использовать для выравнивания текста в ячейках по левому краю, центру или правому краю. Ширина раздела данных Ширина ячеек данных в таблице. В разделе Сконфигурировать переменные: Заголовок 48 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Имя столбца Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Заголовок по умолчанию Указывает, требуется ли использовать существующее имя переменной или можно указать пользовательское имя. По умолчанию используется существующее имя. Путь Полный путь переменной в каталоге переменных. 5. Нажмите Сохранить. Изменения сохраняются, и таблица отображается в соответствии с измененными настройками. Связанные сведения Использование текстовых элементов в текстовом блоке [страница 41] 3.15.5 (Встроенный режим) Создание новой версии текстового блока Можно создать новую черновую версию текстового блока прямо из шаблона, в котором он находится. Предпосылки Шаблон и текстовый блок имеют статус Черновик. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Выберите текстовый блок, поместив курсор внутри него. 5. На боковой панели инструментов выберите (Создать новую черновую версию). Новая черновая версия этого текстового блока теперь доступна для выбора в библиотеке текстовых блоков. 6. Чтобы сохранить изменения, выберите Сохранить в заголовке шаблона. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 49 Примечание Если закрыть шаблон без сохранения изменений и снова открыть его, появится возможность выбрать параметр Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или параметр Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. 3.15.6 (Автономный режим) Создание новой версии текстового блока Можно создать новую версию текстового блока, расположенного в библиотеке текстовых блоков. Предпосылки Текстовый блок находится в статусе Черновик. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Откройте шаблон и выберите Показать библиотеку. В правой части экрана появляется область Библиотека текстовых блоков. 3. Найдите нужный текстовый блок в списке доступных блоков. Щелкните его заголовок. Текстовый блок открывается на новой странице, где можно внести в него изменения. 4. Выберите Редактировать в заголовке. Текстовый блок блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. Внесите в него необходимые изменения. 5. Выберите Сохранить как Новая версия . Новая черновая версия этого текстового блока теперь доступна для выбора в библиотеке текстовых блоков. Кроме того, можно выбрать Сохранить как Новый вариант , чтобы сохранить изменения в виде нового варианта существующего текстового блока. 6. Чтобы сохранить изменения, выберите Сохранить в заголовке шаблона. 50 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Примечание Если закрыть шаблон без сохранения изменений и снова открыть его, появится возможность выбрать параметр Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или параметр Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. 3.15.7 (Встроенный режим) Создание варианта текстового блока Можно создать вариант текстового блока прямо из шаблона, в котором он находится. Предпосылки Шаблон имеет статус Черновик. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Установите курсор в любом месте в требуемом блоке текста и выберите (Создать новый вариант) на боковой панели инструментов текстового блока. Если значок деактивирован, сохраните изменения и повторите попытку. 5. Введите заголовок варианта и при необходимости измените для него применимое право. По умолчанию применимое право текстового блока варианта совпадает с применимым правом в исходном текстовом блоке. Значения параметров Язык, Действительно с и Действительно по остаются такими же, как в исходном текстовом блоке. Изменить эти значения для вариантов невозможно. 6. Решите, нужно ли использовать существующее условие для нового варианта (если условие определено для исходного текстового блока). По умолчанию условие будет перемещено в новый вариант. Если вы не хотите перемещать условие, снимите флажок Переместить условие в новый вариант. Если условие не перемещено, оно будет удалено автоматически. 7. Выберите Создать. Новый вариант этого текстового блока создан и теперь доступен в библиотеке текстовых блоков. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 51 8. Сохраните изменения. Чтобы сохранить изменения в текущей версии шаблона, нажмите Сохранить. Чтобы сохранить изменения в новой версии шаблона, нажмите Сохранить как новую версию. Примечание Если закрыть шаблон без сохранения изменений и снова открыть его, появится возможность выбрать параметр Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или параметр Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. 3.15.8 (Автономный режим) Создание варианта текстового блока Можно создать вариант текстового блока, расположенного в библиотеке текстовых блоков. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Откройте шаблон и нажмите кнопку Показать библиотеку в заголовке шаблона. В правой части экрана появляется область Библиотека текстовых блоков. 3. Найдите нужный текстовый блок в списке доступных блоков. Щелкните заголовок текстового блока, чтобы открыть текстовый блок на новой странице. 4. Выберите Создать новый вариант в заголовке текстового блока. 5. Введите заголовок варианта и при необходимости измените для него применимое право. По умолчанию применимое право текстового блока варианта совпадает с применимым правом в исходном текстовом блоке. Значения параметров Язык, Действительно с и Действительно по остаются такими же, как в исходном текстовом блоке. Изменить эти значения для вариантов невозможно. 6. Выберите Создать. Новый вариант этого текстового блока создан и теперь доступен в библиотеке текстовых блоков. 7. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить в заголовке текстового блока. 3.15.9 Переключение между вариантами текстового блока Вариант текстового блока, используемый в шаблоне, можно изменить путем переключения между вариантами, доступными для текстового блока. 52 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Предпосылки Шаблон имеет статус Черновик. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Выберите необходимый текстовый блок в шаблоне и выберите (Еще) на боковой панели инструментов. 5. Выберите Показать варианты, чтобы просмотреть связанные варианты текстового блока в библиотеке текстовых блоков. 6. Выберите зависимую кнопку рядом с требуемым вариантом и нажмите Переключить, чтобы заменить текстовый блок в шаблоне выбранным вариантом. Если условие определено для текстового блока, оно специфично для шаблона, в котором существует текстовый блок. При замене текстового блока его вариантом можно переместить существующее условие в вариант. Если условие не перемещено, оно будет удалено автоматически. 3.15.10 (Встроенный режим) Изменение статуса текстового блока Узнайте, как изменить статус текстового блока прямо из шаблона, в котором он находится. Предпосылки Шаблон имеет статус Черновик. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 53 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Установите курсор в любом месте в требуемом блоке текста и выберите (Операции) на боковой панели инструментов текстового блока. Примечание В зависимости от статуса текстового блока отображаются только допустимые для данного статуса операции. 5. Выберите требуемую операцию. После успешного выполнения операции статус текстового блока изменяется. 6. Сохраните изменения. Чтобы сохранить изменения в текущей версии шаблона, нажмите Сохранить. Чтобы сохранить изменения в новой версии шаблона, нажмите Сохранить как новую версию. Примечание Если закрыть шаблон без сохранения изменений и снова открыть его, появится возможность выбрать параметр Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или параметр Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. 3.15.11 (Автономный режим) Изменение статуса текстового блока В этом разделе содержится информация о том, как изменить статус текстового блока в библиотеке текстовых блоков. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Откройте шаблон и выберите Показать библиотеку. В правой части экрана появляется область Библиотека текстовых блоков. 3. Выберите требуемый текстовый блок, щелкнув его заголовок. Текстовый блок открывается на новой странице, где можно внести в него изменения. Примечание В зависимости от статуса текстового блока отображаются только допустимые для данного статуса операции. 54 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" 4. Выберите требуемую операцию в заголовке текстового блока. После успешного выполнения операции статус текстового блока изменяется. 3.15.11.1 Общие сведения о статусах и операциях для текстового блока В этом разделе содержится информация о различных статусах, применимых к текстовым блокам, и о соответствии между статусами текстового блока и различными пользовательскими операциями. 3.15.12 (Встроенный режим) Утверждение и деблокирование текстового блока Текстовый блок можно утвердить и деблокировать прямо из шаблона, в котором он находится. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 55 Предпосылки Шаблон и текстовый блок имеют статус Черновик. Контекст При утверждении и деблокировании текстового блока выполняется проверка нескольких пунктов. Ниже приведены примеры некоторых проверяемых пунктов: • • Допустимые значения для всех свойств Период действия текстового блока Если ошибок нет, то текстовый блок утверждается. Если период действия начался, выполняется немедленное деблокирование. В противном случае деблокирование выполняется при наступлении даты Действительно с. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Установите курсор в любом месте требуемого текстового блока и выберите (Операции) на боковой панели инструментов. 5. Выберите Утвердить + Деблокировать, чтобы деблокировать текстовый блок для использования в документе. 6. Чтобы просмотреть статус, выберите текстовый блок и перейдите в область Свойства. 7. Чтобы сохранить изменения, выберите Сохранить в заголовке шаблона. Примечание Если закрыть шаблон без сохранения изменений и снова открыть его, появится возможность выбрать параметр Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или параметр Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. 56 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" 3.15.13 (Автономный режим) Утверждение и деблокирование текстового блока Можно утвердить и деблокировать текстовый блок из библиотеки текстовых блоков. Предпосылки Текстовый блок находится в статусе Черновик. Контекст При утверждении и деблокировании текстового блока выполняется проверка нескольких пунктов. Ниже приведены примеры некоторых проверяемых пунктов: • • Действительные значения для всех свойств Период действия текстового блока Если ошибок нет, то текстовый блок утверждается. Если период действия начался, выполняется немедленное деблокирование. В противном случае деблокирование выполняется при наступлении даты Действительно с. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Откройте шаблон и выберите Показать библиотеку. В правой части экрана появляется область Библиотека текстовых блоков. 3. Найдите нужный текстовый блок в списке доступных блоков. Щелкните его заголовок. Текстовый блок открывается на новой странице, где можно изменить атрибуты этого текстового блока. 4. Выберите Утвердить + Деблокировать, чтобы деблокировать текстовый блок для использования в документе. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 57 3.15.14 Восстановление более ранней версии или редакции текстового блока В этом разделе содержится информация о том, как восстановить более раннюю версию или редакцию текстового блока. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Откройте шаблон и выберите Показать библиотеку. В правой части экрана появляется область "Библиотека текстовых блоков". 3. Найдите нужный текстовый блок в списке доступных блоков. Щелкните его заголовок. Текстовый блок открывается на новой странице, где можно внести в него изменения. 4. Восстановите текстовый блок, используя один из следующих способов: • • Если открытая версия имеет статус Заменено, выберите Восстановить эту версию в заголовке текстового блока. 1. Если открытая версия имеет любой другой статус, кроме Заменено, выберите История версий в заголовке текстового блока. Отображаются все версии и редакции текстового блока. 2. Выберите нужную версию или редакцию. Можно выполнить предварительный просмотр выбранной версии или редакции в области слева. 3. Нажмите Восстановить и подтвердите операцию во всплывающем окне. Восстановленная версия или редакция теперь отображается в качестве последнего черновика с новым номером версии. Если заменена деблокированная версия текстового блока, то она сохраняет статус Деблокировано до тех пор, пока не будет деблокирована новая версия черновика. Замененным версиям с другими статусами присваивается статус Заменено. 3.15.15 (Встроенный режим) Архивация текстового блока Можно архивировать текстовый блок прямо из шаблона, в котором он находится. Предпосылки Шаблон имеет статус Черновик. 58 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Контекст Если текстовый блок архивируется, он получает статус устаревшего, но остается доступным в библиотеке текстовых блоков для дальнейшего использования. Текстовый блок можно архивировать в любом статусе. Текстовый блок можно открыть повторно, если требуется использовать его снова. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Установите курсор в любом месте требуемого текстового блока и выберите (Операции) на боковой панели инструментов. 5. Выберите параметр Заархивировать, чтобы выполнить архивацию текстового блока. 6. Чтобы просмотреть статус, выберите текстовый блок и перейдите в область Свойства. Примечание Если в шаблоне со статусом Деблокировано текстовому блоку присваивается статус Заархивировано, то статус шаблона меняется на Требуется редакция. Для получения дополнительной информации см. Общие сведения о статусах и операциях для текстового блока [страница 55]. 3.15.16 (Автономный режим) Архивация текстового блока Текстовый блок можно архивировать из библиотеки текстовых блоков. Контекст Если текстовый блок архивируется, он получает статус устаревшего, но он по-прежнему доступен в библиотеке текстовых блоков для дальнейшего использования. Текстовый блок можно архивировать в любом статусе. Текстовый блок можно открыть повторно, если требуется использовать его снова. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 59 Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Откройте шаблон и нажмите кнопку Показать библиотеку в заголовке шаблона. В правой части экрана появляется область Библиотека текстовых блоков. 3. Выберите требуемый текстовый блок, щелкнув его заголовок. Текстовый блок будет открыт в автономном режиме. 4. Для архивации текстового блока выберите в заголовке Архивировать. 5. Чтобы просмотреть статус, перейдите на панель Свойства. Примечание Если в шаблоне в статусе Деблокировано для текстового блока в рамках шаблона устанавливается статус Архивировано, то статус шаблона меняется на Требуется редакция. Для получения дополнительной информации см. Общие сведения о статусах и операциях для текстового блока [страница 55]. 3.15.17 Изменение свойств текстового блока Свойства текстового блока можно изменять во встроенном или в автономном режиме. Предпосылки Шаблон и текстовый блок имеют статус Черновик. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Измените свойства текстового блока одним из следующих способов: • Во встроенном режиме: 1. Откройте шаблон и нажмите Редактировать. 2. Выберите текстовый блок, который требуется изменить, поместив курсор внутри области текстового блока. 3. Выберите в левой части экрана, откроется вкладка Свойства. 60 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" 4. Измените значения в обязательных полях. • В автономном режиме: 1. Откройте шаблон и выберите Показать библиотеку. В правой части экрана появляется область Библиотека текстовых блоков. 2. Найдите нужный текстовый блок в списке доступных блоков. Щелкните заголовок текстового блока, чтобы открыть текстовый блок на новой странице. 3. Выберите Редактировать в заголовке. Текстовый блок блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Выберите в левой части экрана, откроется вкладка Свойства. 5. Измените значения в обязательных полях. 3. Сохраните изменения. Чтобы сохранить изменения в текущей версии шаблона, нажмите Сохранить. Чтобы сохранить изменения в новой версии шаблона, нажмите Сохранить как новую версию. Примечание Если закрыть шаблон без сохранения изменений и снова открыть его, появится возможность выбрать параметр Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или параметр Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. 3.15.18 Создание примечаний для текстового блока Для текстового блока можно создавать примечания. Эти примечания можно также редактировать и удалять. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите (Примечания), откроется вкладка Примечания. • • Можно добавить новое примечание. Можно отредактировать существующее примечание. 4. Разместите курсор в любом месте в требуемом текстовом блоке и перейдите на вкладку Текстовый блок на панели Примечания. Напоминание • • Примечания можно добавить в текстовый блок с любым статусом. Примечания невозможно добавить в текстовый блок в автономном режиме. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 61 5. Чтобы добавить новое примечание, выберите (Добавить) на вкладке Примечания. Откроется всплывающее окно Добавить примечание. 6. В этом окне введите необходимую информацию в текстовом поле и нажмите Добавить. Создается и отображается новое примечание. Теперь можно редактировать или удалить это примечание. Чтобы просмотреть примечания к текстовому блоку, выберите (Еще) на боковой панели инструментов и затем выберите Показать примечания. 3.15.19 Общие сведения об условиях Условие содержит выражения и результирующие операции, определенные для шаблона или текстового блока, используемого в шаблоне. Условия шаблона и текстового блока специфичны для шаблона. По умолчанию условие содержит один блок выражения "Если". В условии можно сделать следующее: • • • • • Добавить один или несколько блоков выражений "В противном случае если" Добавить блок выражения "В противном случае" Добавить выражения как отдельные строки в каждом блоке выражения Группировать строки Используйте в выражении следующие операторы, если применимо: • • • • • • • • • • • равно не равно больше меньше больше или равно меньше или равно и или содержит любые содержит все содержит только Условия шаблона Если условие определено для какого-либо шаблона, можно выбрать операцию Вставить следующие текстовые блоки. Для этой операции необходимо выбрать текстовые блоки, которые должны быть включены в шаблон, и указать расположение этих текстовых блоков в шаблоне. По умолчанию новые текстовые блоки добавляются в конец шаблона. Их можно расположить в любом месте шаблона, чтобы не было затронуто правило фиксированной позиции, примененное к другим текстовым блокам. 62 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Если условие успешно выполняется, текстовые блоки вставляются в документ, как определено в условии. Условия текстовых блоков Для таких условий можно выбрать одну из следующих операций: • Заменить этот текстовый блок следующими текстовыми блоками: Для этой операции необходимо выбрать текстовые блоки, которые заменят выбранный текстовый блок, и расположение этих новых текстовых блоков в шаблоне. Заменяемый текстовый блок может иметь фиксированное положение. По умолчанию новые текстовые блоки будут расположены там же, где и заменяемый ими текстовый блок. Первый текстовый блок будет вышестоящим, а последующие будут отображаться как нижестоящие. Новые текстовые блоки можно расположить в любом порядке, чтобы: • • • Они располагались рядом друг с другом. Положение других фиксированных текстовых блоков в шаблоне не менялось Удалить этот текстовый блок: Если условие успешно выполнено с этой опцией, текстовый блок не будет присутствовать в отображаемом документе. Как работают условия при выполнении различных операций с шаблоном или текстовым блоком? Если условие определено для текстового блока в шаблоне: Операция Результат Создается новая версия шаблона Существующие условия автоматически копируются в новую версию. При необходимости условия можно удалить. Создается новая версия текстового блока При использовании новой версии в шаблоне существую­ щее условие автоматически перемещается в новую вер­ сию. Создается новый вариант текстового блока По умолчанию условие будет перемещено в новый ва­ риант. Если вы не хотите перемещать условие, снимите фла­ жок Переместить условие в новый вариант. Если условие не перемещено, оно будет удалено авто­ матически. Текстовый блок в шаблоне переключается на этот ва­ риант Можно выбрать, требуется ли переместить условие в но­ вый вариант. Если условие не перемещено, оно будет удалено авто­ матически. Текстовый блок удаляется из шаблона Соответствующее условие удаляется. Шаблон удаляется Все существующие условия удаляются. Если виртуальный документ создается на основе шаблона, выполняются определенные условия. Если условие выполнено, будет выполнена операция, указанная в условии. Исходный текстовый блок сохраняется в виртуальном документе в следующих сценариях: • Не удалось выполнить условие из-за проблем при получении значений для переменных из бэкэнда. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 63 • Условие выполняется, но ни одно из правил, указанных в блоках выражений "Если" и "В противном случае если", не выполнено, и блок выражения "В противном случае" не определен. Примеры: • Если переменная A = A1, заменить исходный текстовый блок в шаблоне текстовым блоком B Если <Версия документа = 0204>, использовать текстовый блок B Здесь переменная A – <Версия документа>, а A1 – <0204>. • Если переменная A не равна A1 или B = B1, заменить исходный текстовый блок в шаблоне текстовым блоком D Если <Ид. юридического лица не равно 1234> или <Имя юридического лица = XYZ Publishers>, использовать текстовый блок D Здесь переменная A – <Ид. юридического лица>, A1 – <1234>, переменная B – <Имя юридического лица> и B1 – <XYZ Publishers>. • Если переменная A = A1, заменить исходный текстовый блок в шаблоне текстовым блоком B, в противном случае использовать текстовый блок C Если <Ценовая гарантия = Да >, использовать текстовый блок B, в противном случае использовать текстовый блок C Здесь переменная A – <Ценовая гарантия>, а A1 – <Да>. • Вложенные условия "Если": Если (выражение), использовать текстовый блок X, в противном случае если (…) Если < Условия оплаты = 30 дней>, использовать текстовый блок X, в противном случае если <Условия оплаты = 90 дней>, использовать текстовый блок Y, в противном случае если (…) Здесь выражение – <Условия платежа = 30 дней>. 3.15.19.1 Создание условия для шаблона Можно создать условие на уровне шаблона, чтобы вставить текстовые блоки в документ. Предпосылки • Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. • • • Шаблон не в состоянии Деблокировано. Известны действительные значения переменных, которые будут использоваться в условии. Финализирована структура шаблона. Напоминание После определения условия шаблона не выполняйте с текстовыми блоками, присутствующими в шаблоне, следующих действий: • • 64 Удалить текстовый блок из шаблона Увеличить отступ для текстового блока PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" • • • • • Уменьшить отступ для текстового блока Переместить текстовый блок вверх Переместить текстовый блок вниз Добавить новый текстовый блок. Переключиться между вариантами текстового блока. Это приведет к некорректному выполнению условия. • Нужным образом финализировано правило фиксированной позиции для текстовых блоков, присутствующих в шаблоне. Напоминание Внесение изменений в правило фиксированной позиции после определения условия шаблона приведет к некорректному выполнению условия. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Выберите Условия в заголовке шаблона. Откроется страница Условия. Примечание Если условие для шаблона уже существует, рядом отобразится значок (Условие применено). В таких случаях можно отредактировать или удалить существующее условие. Для получения дополнительной информации см. Редактирование условия [страница 69]. 5. Выберите имя шаблона на панели Структура шаблона слева. Нажмите Добавить условие Создать условие . 6. В блоке при необходимости выполните следующие действия: 1. Выберите Все или Любой. 2. Добавьте строки и определите выражение в каждой строке. Чтобы определить выражение, вставьте переменную из области текстовых элементов, выберите оператор из раскрывающегося списка (список различается в зависимости от выбранной переменной) и введите действительные значения. При выборе переменных, связанных с количеством, кроме выбора оператора и ввода значений необходимо в пустом поле рядом со значением вручную ввести действительную единицу измерения (или ЕИ) для количества. Примеры: кг, мм, мл и т. д. При выборе переменных, связанных с суммой, кроме выбора оператора и ввода значений необходимо выбрать действительный тип валюты для суммы. В пустом поле рядом со значением щелкните значок и выберите в диалоговом окне нужную валюту. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 65 3. Выберите Добавить группу, чтобы сгруппировать выражения. 4. Выберите операцию Вставить текстовые блоки ниже и выберите новые текстовые блоки, которые необходимо вставить при выполнении условия. По умолчанию новые текстовые блоки добавляются в конец шаблона. Перейдите в (Настройки) и расположите новые текстовые блоки так, чтобы они не влияли на фиксированное положение других текстовых блоков. После изменения расположения выберите Проверить, чтобы проверить изменения, или Применить, чтобы сохранить изменения в расположении текстовых блоков. Напоминание • • Не удаляйте текстовые блоки, используемые в условии, из библиотеки текстовых блоков. Во избежание дублирования убедитесь, что текстовые блоки, уже присутствующие в шаблоне, не используются в условии, и наоборот. 7. (Опционально) Выберите Добавить выражение, чтобы добавить один или несколько блоков выражений "В противном случае если". В каждом блоке повторите шаг 6. 8. (Опционально) Выберите Добавить выражение "В противном случае", чтобы добавить блок выражения "В противном случае" в качестве последнего блока в условии. Выберите текстовые блоки, который должны быть вставлены, если определенные выражения не выполнены. 9. Сохраните изменения. Вместо создания нового условия можно также скопировать условия, которые уже существуют в том же шаблоне или в других. Для получения дополнительной информации см. Копирование условия [страница 70]. 3.15.19.2 Создание условия для текстового блока в шаблоне Условие для текстового блока можно создать прямо из шаблона, в котором он находится. Предпосылки • Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. • • • • Шаблон не имеет статус Деблокировано. 66 Текстовый блок включен в шаблон. Известны действительные значения переменных, которые будут использоваться в условии Нужным образом финализировано правило фиксированной позиции для текстовых блоков, присутствующих в шаблоне. PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Напоминание Внесение изменений в правило фиксированной позиции после определения условия шаблона приведет к некорректному выполнению условия. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Выберите текстовый блок, для которого требуется создать условие, с помощью одного из следующих методов: • Чтобы просматривать все текстовые блоки, используемые в шаблоне, в одном месте и работать с условиями для этих текстовых блоков: 1. Выберите Условия в заголовке шаблона. Откроется страница Условия. 2. Выберите требуемый текстовый блок на панели Структура слева. • Если вы работаете с текстовым блоком в шаблоне и хотите также работать с условиями для этого текстового блока: Выберите текстовый блок и нажмите (Условие) на боковой панели инструментов текстового блока. Откроется страница Условия. Примечание Если условие для текстового блока уже существует, рядом отобразится значок (Условие применено). В таких случаях можно отредактировать или удалить существующее условие. Для получения дополнительной информации см. Редактирование условия [страница 69]. 5. Нажмите Добавить условие Создать условие . Введите имя и описание условия. По умолчанию в условие включен блок выражения "Если". 6. В блоке при необходимости выполните следующие действия: 1. Выберите Все или Любой. 2. Добавьте строки и определите выражение в каждой строке. Чтобы определить выражение, вставьте переменную из области текстовых элементов, выберите оператор из раскрывающегося списка (список различается в зависимости от выбранной переменной) и введите действительные значения. При выборе переменных, связанных с количеством, кроме выбора оператора и ввода значений необходимо в пустом поле рядом со значением вручную ввести действительную единицу измерения (или ЕИ) для количества. Примеры: кг, мм, мл и т. д. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 67 При выборе переменных, связанных с суммой, кроме выбора оператора и ввода значений необходимо выбрать действительный тип валюты для суммы. В пустом поле рядом со значением щелкните значок и выберите в диалоговом окне нужную валюту. 3. Выберите Добавить группу, чтобы сгруппировать выражения. 4. Выберите действие, которое необходимо выполнить при выполнении условия. В случае замены существующего текстового блока выберите новые текстовые блоки, которые должны его заменить. Вы можете перейти в (Настройки) и изменить расположение новых текстовых блоков, чтобы они располагались рядом и не влияли на фиксированное положение других текстовых блоков. После изменения расположения выберите Проверить, чтобы проверить изменения, или Применить, чтобы сохранить изменения в расположении текстовых блоков. Напоминание • • Не удаляйте текстовые блоки, используемые в условии, из библиотеки текстовых блоков. Во избежание дублирования убедитесь, что текстовые блоки, уже присутствующие в шаблоне, не используются в условии, и наоборот. 7. (Опционально) Выберите Добавить выражение, чтобы добавить один или несколько блоков выражений "В противном случае если". В каждом блоке повторите шаг 6. 8. (Опционально) Выберите Добавить выражение "В противном случае", чтобы добавить блок выражения "В противном случае" в качестве последнего блока в условии. 9. Сохраните изменения. Вместо создания нового условия можно также скопировать условия, которые уже существуют в том же шаблоне или в других. Для получения дополнительной информации см. Копирование условия [страница 70]. 3.15.19.3 Просмотр условия Чтобы просмотреть условия, созданные для шаблона или различных текстовых блоков в шаблоне, используйте опцию Условия в заголовке шаблона или панель Свойства. Предпосылки Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. 68 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите шаблон, для которого требуется просмотреть условия. 3. Доступ к условиям можно получить двумя способами: • С помощью опции Условия: 1. Выберите Условия в заголовке шаблона. Откроется страница Условия. 2. Выберите имя шаблона или требуемый текстовый блок на панели Структура шаблона слева, чтобы просмотреть настроенное условие. • На панели Свойства: 1. Выберите (Свойства) в левой части экрана, откроется вкладка Свойства. 2. Выберите требуемый текстовый блок из шаблона. Свойства выбранного текстового блока будут отображены на вкладке. 3. Прокрутите вниз, чтобы просмотреть информацию по условиям. 4. Выберите Просмотреть условие. Откроется страница Условия с подробными данными существующего условия. 3.15.19.4 Редактирование условия Можно отредактировать условие, существующее для шаблона или текстового блока, присутствующего в шаблоне. Предпосылки 1. Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. 2. Шаблон не имеет статус Деблокировано. 3. Текстовый блок включен в шаблон. 4. Известны действительные значения переменных, которые будут использоваться в условии Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 69 Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. В шаблоне для каждого текстового блока, для которого определено условие, появится значок (Условие применено). 4. Выберите текстовый блок, для которого требуется отредактировать условие, с помощью одного из следующих методов: • Чтобы просматривать все текстовые блоки, используемые в шаблоне, в одном месте и работать с условиями для шаблона или его текстовых блоков: 1. Выберите Условия в заголовке шаблона. Откроется страница Условия. 2. Выберите шаблон илитребуемый текстовый блок на панели Структура шаблона слева. • Если вы работаете с текстовым блоком в шаблоне и хотите также работать с условиями для этого текстового блока: Выберите текстовый блок и нажмите (Условие) на боковой панели инструментов текстового блока. Откроется страница Условия. 5. Внесите изменения в существующее условие. Или скопируйте условие из библиотеки условий и замените им существующее условие. Для получения дополнительной информации см. Копирование условия [страница 70]. Также можно удалить условие. 6. Сохраните изменения. Если вы удалили условие, вы будете перенаправлены обратно на страницу шаблона. 3.15.19.5 Копирование условия Условие для шаблона или текстового блока можно скопировать из условий, существующих в том же шаблоне или в других шаблонах. Предпосылки • Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. • • Шаблон не имеет статуса Деблокировано. Текстовый блок включен в шаблон. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Выберите текстовый блок, для которого требуется скопировать условие, с помощью одного из следующих методов: 70 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" • Чтобы просматривать все текстовые блоки, используемые в шаблоне, в одном месте и работать с условиями для шаблона или его текстовых блоков: 1. Выберите Условия в заголовке шаблона. Откроется страница Условия. 2. Выберите шаблон илитребуемый текстовый блок на панели Структура шаблона слева. • Если вы работаете с текстовым блоком в шаблоне и хотите также работать с условиями для этого текстового блока: Выберите текстовый блок и нажмите (Условие) на боковой панели инструментов текстового блока. Откроется страница Условия. Примечание Если условие для шаблона илитекстового блока уже существует, рядом отобразится значок (Условие применено). В таких случаях можно отредактировать или удалить существующее условие. Для получения дополнительной информации см. Редактирование условия [страница 69]. 5. Если для выбранного шаблона илитекстового блока нет условий, нажмите Добавить условие Скопировать условие из библиотеки . Кроме того, если условие уже существует, выберите Показать библиотеку условий в заголовке. Откроется страница Библиотека условий. 6. Из раскрывающегося списка выберите, требуется ли скопировать условие из того же шаблона или из других шаблонов. В зависимости от выбора отображаются условия, удовлетворяющие разным вариантам. 7. Выберите нужное условие и нажмите Скопировать. Создается и отображается копия условия создается с уникальным идентификатором. 8. Внесите необходимые изменения в скопированное условие. Для условия шаблона по умолчанию используется опция Вставить следующие текстовые блоки. Необходимо выбрать текстовые блоки для вставки. Для условия текстового блока по умолчанию используется опция Заменить этот текстовый блок следующими текстовыми блоками. Для этой опции необходимо выбрать текстовые блоки, которые заменят существующие текстовые блоки. Кроме того, в раскрывающемся списке также доступна опция Удалить этот текстовый блок. Напоминание • • Не удаляйте текстовые блоки, используемые в условии, из библиотеки текстовых блоков. Во избежание дублирования убедитесь, что текстовые блоки, уже присутствующие в шаблоне, не используются в условии, и наоборот. 9. Сохраните изменения. 3.15.20 (Встроенный режим) Присвоение альтернатив для текстового блока Альтернативный текстовый блок – это деблокированная версия текстового блока, который присваивается в качестве возможной замены для текстового блока, используемого в шаблоне. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 71 Предпосылки • Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. • • Шаблон не имеет статуса Деблокировано. Текстовый блок включен в шаблон. Контекст Альтернативы, присвоенные для текстового блока, являются специфичными для шаблона, в который включен этот текстовый блок. Как работают альтернативы при выполнении различных операций с шаблоном или текстовым блоком? Операция Результат Создается новая версия шаблона Существующие альтернативы автоматически копи­ руются в новую версию. При необходимости альтернативы можно удалить. Создается новая версия текстового блока Создается новый вариант текстового блока При использовании новой версии в шаблоне существую­ щая альтернатива автоматически копируется в новую версию. Альтернативы будут удалены из исходного текстового блока. Необходимо переприсвоить альтернативы новому ва­ рианту. Текстовый блок в шаблоне переключается на этот ва­ риант Альтернативы будут удалены из исходного текстового блока. Необходимо переприсвоить альтернативы переключен­ ному варианту. Текстовый блок удаляется из шаблона Соответствующие альтернативы удаляются. Шаблон удаляется Все существующие альтернативы удаляются. Если текстовому блоку присвоена альтернатива, необходимо указать уровень риска. Уровень риска показывает влияние альтернативы при использовании в виртуальном документе. Возможные уровни риска: • • • • Низкий Средний Высокий Очень высокий Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. 72 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Выберите текстовый блок, для которого требуется присвоить альтернативы, и нажмите (Альтернативы) на боковой панели инструментов текстового блока. 5. Выберите Присвоить альтернативы. Откроется Библиотека текстовых блоков. Текстовые блоки, которые соответствуют следующим критериям, отображаются и могут быть присвоены в качестве альтернатив: • • Статус – Деблокировано Значения Язык, Тип и Класс совпадают со значениями в выбранном текстовом блокоме, которому требуется присвоить альтернативы При присвоении текстового блока в качестве альтернативы необходимо учитывать следующее: • Текстовый блок можно присвоить в качестве альтернативы только одному текстовому блоку в шаблоне. • Текстовый блок, присвоенный в качестве альтернативы, нельзя вставить как текстовый блок в тот же шаблон. • Текстовый блок, уже включенный в шаблон, не может быть присвоен в качестве альтернативы другому текстовому блоку, включенному в тот же шаблон. 6. Выберите нужные текстовые блоки и нажмите Присвоить. Появится всплывающее окно Управление альтернативами. 7. Выберите подходящий уровень риска для каждого текстового блока. Альтернативы можно отсортировать по уровню риска. Выберите Сортировать по уровню риска, чтобы автоматически отсортировать альтернативы по уровню риска от низкого до очень высокого. Для сортировки альтернатив вручную используйте опции , , и . 8. Нажмите Применить. Выбранные текстовые блоки присваиваются в качестве альтернатив. 3.15.21 (Встроенный режим) Редактирование альтернатив для текстового блока Присвоенные текстовому блоку альтернативы можно отредактировать из шаблона, в который включен текстовый блок. Предпосылки • Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. • • Шаблон не имеет статус Деблокировано. Текстовый блок включен в шаблон. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 73 Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Выберите текстовый блок, для которого требуется отредактировать альтернативы, и нажмите (Альтернативы) на боковой панели инструментов текстового блока. 5. Выберите Показать альтернативы. Откроется страница Библиотека альтернатив. На ней представлены текстовые блоки, присвоенные в качестве альтернатив другому текстовому блоку. 6. Выберите Управление альтернативами, чтобы внести изменения в альтернативы. 7. Во всплывающем окне Управление альтернативами можно изменить уровень риска для альтернатив, и удалить существующие альтернативы. Также альтернативы можно отсортировать по уровню риска. Выберите Сортировать по уровню риска, чтобы автоматически отсортировать альтернативы по уровню риска от низкого до очень высокого. Для сортировки альтернатив вручную используйте опции , , и . 8. После внесения изменений выберите Применить. Изменения применяются к альтернативам выбранного текстового блока. 3.15.22 Просмотр альтернатив для текстового блока Альтернативы, присвоенные различным текстовым блокам, можно просмотреть в шаблоне на панели Свойства. Предпосылки • Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. • • Шаблон не имеет статуса Деблокировано. 74 Текстовый блок включен в шаблон. PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите шаблон, для которого требуется просмотреть альтернативы. 3. Выберите (Свойства) в левой части экрана, откроется вкладка Свойства. 4. Выберите требуемый текстовый блок из шаблона. Свойства выбранного текстового блока будут отображены на вкладке. 5. Прокрутите вниз, чтобы просмотреть информацию по альтернативам. Отображается число альтернатив, присвоенных текстовому блоку. Присвоенные альтернативы отображаются при щелчке по числу. 3.15.23 Управление группами текстовых блоков Группа – это набор из двух или более связанных текстовых блоков, которые являются частью одного шаблона. В группу могут входить любые текстовые блоки, которые есть в шаблоне. Предпосылки • Можно просматривать шаблоны и текстовые блоки и работать с ними. Если не удается просмотреть шаблон или текстовые блоки или выполнить с ними какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. • • Шаблон не имеет статуса Деблокировано. Текстовый блок включен в шаблон. Контекст Как работают группы при выполнении различных операций с шаблоном или текстовым блоком? Операция Результат Создается новая версия шаблона Существующие группы автоматически копируются в но­ вую версию. При необходимости группы можно удалить. Восстановлена более старая версия или редакция ша­ блона Существующие группы также восстановлены в новой версии. Повторно открыта более старая версия шаблона Существующие группы доступны в повторно открытой версии. Создается новая версия текстового блока Необходимо добавить новую версию в шаблон, а затем добавить ее в группу. Создается новый вариант текстового блока Выбранный вариант заменяет исходный текстовый блок в группе. Текстовый блок в шаблоне переключается на этот ва­ риант Выбранный вариант заменяет исходный текстовый блок в группе. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 75 Операция Результат Шаблон удаляется Все существующие группы удаляются. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление юридическими шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Выберите и откройте шаблон, который требуется изменить. 3. Выберите Редактировать, чтобы изменить шаблон. Шаблон блокируется и больше не подлежит редактированию другими пользователями. 4. Выберите (Структура шаблона), чтобы перейти на вкладку Структура. 5. Выберите Группы текстовых блоков Создать . Открывается диалоговое окно Новая группа. 6. В этом окне введите имя группы. 7. В структуре шаблона выберите текстовые блоки, которые необходимо включить в группу. Примечание Текстовый блок не может быть частью нескольких групп. 8. Выберите Создать. Создается и отображается новая группа. Все группы, присутствующие в шаблоне, отображаются на вкладке Группы текстовых блоков. Любую группу можно развернуть, чтобы просмотреть включенные в нее текстовые блоки. Чтобы изменить текстовые блоки, включенные в группу, выберите нужную группу и нажмите Редактировать. Чтобы удалить группу, выберите нужную группу и нажмите Удалить. 3.15.24 Удаление текстового блока В этом разделе содержится информация о том, как удалить текстовый блок. Предпосылки • • • • 76 Текстовый блок не используется ни в одном шаблоне. У текстового блока нет вариантов. Текстовый блок не присвоен в качестве альтернативы другому текстовому блоку. Текстовый блок не входит ни в одну группу. PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление шаблонами. В приложении можно просмотреть список шаблонов, доступных в системе. 2. Откройте шаблон и выберите Показать библиотеку. В правой части экрана появляется область Библиотека текстовых блоков. 3. Найдите нужный текстовый блок в списке доступных блоков. Щелкните заголовок текстового блока, чтобы открыть текстовый блок на новой странице. 4. Выберите Удалить из заголовка текстового блока. Напоминание Текстовый блок можно удалить только в автономном режиме. После удаления текстовый блок становится недоступным в библиотеке текстовых блоков и не подлежит извлечению. 5. Во всплывающем окне подтверждения нажмите ОК. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с приложением "Управление юридическими шаблонами" PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 77 4 Работа с управлением текстовыми блоками С помощью приложения Управление текстовыми блоками можно создавать текстовые блоки и управлять ими. Щелкните приложение Управление текстовыми блоками, чтобы открыть ракурс списка текстовых блоков. В этом ракурсе отображаются текстовые блоки, уже существующие в системе и находящиеся на различных этапах жизненного цикла, обозначенных с помощью соответствующих статусов. На этой странице также перечислены текстовые блоки, созданные в приложении Управление юридическими шаблонами. На этой странице можно выполнять поиск, фильтрацию и создание текстовых блоков. Для поиска или фильтрации текстовых блоков можно использовать имя, тип, применимое право, класс, варианты, язык, категории и сроки действия текстового блока. Выберите текстовый блок, чтобы открыть страницу объекта этого текстового блока. Далее перечислены компоненты страницы текстового блока: • Заголовок текстового блока: в этом разделе текстового блока содержатся такие сведения, как имя, идентификатор, версия и редакция. Здесь также отображается значок блокировки и сведения об автоматическом сохранении. В зависимости от статуса и режима текстового блока в заголовке также отображаются кнопки для различных операций, такие как "Редактировать", "Создать новый вариант", "Заархивировать", "Показать библиотеку", "Удалить" и "История версий". • Свойства: на этой вкладке отображаются все свойства текстового блока. В режиме редактирования текстового блока можно редактировать свойства выбранного текстового блока. Кроме того, в области свойств текстового блока отображаются разделы Используется в и Варианты. В разделе Используется в отображается число шаблонов, в которых используется этот текстовый блок. В разделе Варианты отображается число вариантов, существующих для текстового блока, и исходный текстовый блок, если он отличается от рассматриваемого текстового блока. Щелкните это число, чтобы просмотреть доступные варианты. • Сообщения: на этой вкладке отображаются сообщения об успешном выполнении, предупреждения, информационные сообщения и сообщения об ошибках, которые создаются в системе при работе с текстовым блоком. • Показать библиотеку: опции в этой библиотеке позволяют добавлять поля ввода и переменные в текстовые блоки. Примечание Текстовые блоки также можно создать с помощью приложения Управление юридическими шаблонами. 4.1 Создание положения Можно создать положение в приложении Управление текстовыми блоками. 78 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками Предпосылки Можно просматривать текстовый блок и работать с ним. Если не удается просмотреть текстовый блок или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление текстовыми блоками. В приложении можно просмотреть список текстовых блоков, доступных в системе. 2. Нажмите (Добавить) и выберите Новое положение. 3. В появившемся всплывающем окне введите требуемые значения для следующих свойств: Свойство Описание Заголовок Имя положения. Тип Описывает тему положения. Можно выбрать тип в списке пользовательских типов положений, созданных в приложении Конфигурация типов положений. Категории Классифицирует положение. Можно выбрать разные категории в соответствии с необходимостью. Во всплывающем окне Выбрать категории можно выпол­ нить поиск категорий. Здесь можно выбрать только категории с пометкой Выбор возможен в SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами. Примечание В случае категорий с множественным выбором можно присвоить и выбрать несколько узлов, от­ носящихся к корневой категории. Тогда как для категорий без возможности множественного вы­ бора можно выбрать и присвоить только один узел. Применимое право Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками Указывает систему права, в соответствии с которой должен толковаться или интерпретироваться кон­ тракт. PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 79 Свойство Описание Язык Указывает язык, на котором будет создано положение. Можно создать положение на различных языках. В раскрывающемся списке перечислены все поддержи­ ваемые языки. Во встроенном режиме по умолчанию выбран язык шаблона. Его нельзя изменить. В автономном режиме также по умолчанию выбран язык шаблона. При необ­ ходимости можно выбрать другой язык. Описание Поле произвольного текста, в котором можно указать общую информацию о положении. Это необязательное поле. Его также можно изменять в режиме просмотра. Действительно с Указывает дату, при наступлении которой утвержден­ ное положение можно деблокировать для использо­ вания в документе. Действительно по Указывает дату истечения периода действия положе­ ния. Владелец Указывает пользователя, ответственного за содержи­ мое положения. При создании положения по умолчанию отобра­ жается имя пользователя, создающего положение. Если владельцем является другой пользователь, можно изменить имя по умолчанию. 4. Выберите Создать. Положение создается и доступно для просмотра в приложении Управление текстовыми блоками и в библиотеке текстовых блоков. 5. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения. 4.2 Создание блока подписи В приложении Управление текстовыми блоками можно создать блок подписи. Предпосылки Можно просматривать текстовый блок и работать с ним. Если не удается просмотреть текстовый блок или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. 80 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками Контекст Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление текстовыми блоками. В приложении можно просмотреть список текстовых блоков, доступных в системе. 2. Нажмите (Добавить) и выберите Новый блок подписи. 3. В появившемся всплывающем окне введите значения для следующих полей: Поле Описание Выравнивание блока подписи Направление выравнивания информации о различных подписывающих сторонах в блоке подписи. При выборе варианта Горизонтально информация о подписывающих сторонах отображается в виде строки. При выборе варианта Вертикально информа­ ция о подписывающих сторонах отображается в виде столбца. Заголовок Имя блока подписи. Категории Классифицирует блок подписи. Можно выбрать раз­ ные категории в соответствии с необходимостью. Во всплывающем окне Выбрать категории можно выпол­ нить поиск категорий. Здесь можно выбрать только категории с пометкой Выбор возможен в SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами. Примечание В случае категорий с множественным выбором можно присвоить и выбрать несколько узлов, от­ носящихся к корневой категории. Тогда как для категорий без возможности множественного вы­ бора можно выбрать и присвоить только один узел. Применимое право Система права, в соответствии с которой должен тол­ коваться или интерпретироваться контракт. Язык Язык, на котором будет создан блок подписи. Можно создать подпись на различных языках. В рас­ крывающемся списке перечислены все поддерживае­ мые языки. По умолчанию выбран язык шаблона. При необходимости можно выбрать другой язык. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 81 Поле Описание Описание Поле произвольного текста, в котором можно указать общую информацию о блоке подписи. Это необязательное поле. Его также можно изменять в режиме просмотра. Действительно с Дата, при наступлении которой утвержденный блок подписи можно деблокировать для использования в документе. Действительно по Дата истечения периода действия блока подписи. Владелец Указывает пользователя, ответственного за содержи­ мое блока подписи. При создании блока подписи по умолчанию отобра­ жается имя пользователя, создающего блок подписи. Если владельцем является другой пользователь, можно изменить имя по умолчанию. Кроме того, необходимо добавить хотя бы одну подписывающую сторону и указать значения для следующих полей: Поле Описание Заголовок подписи Указывает дополнительные сведения о согласии, предоставленном подписывающей стороной, в кон­ тексте шаблона или документа. Например, кем принято, кем согласовано, кем откло­ нено и т. д. Имя подписывающей стороны Имя юридического лица или стороны, участвующих в юридической операции. Например, компания, отдел в компании, сотрудник (например, юрисконсульт) и т. д. Число подписавших 82 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Указывает число лиц, уполномоченных подписать до­ кумент от имени подписывающей стороны. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками Поле Описание Сведения о подписавшем Отображает список опций, которые можно использо­ вать для сбора информации о подписывающих: • • • Имя: имя подписывающего • Место: местоположение подписывающего в мо­ мент подписания документа • Дата: Дата подписания документа подписываю­ щим Заголовок: должность подписывающего Отдел: отдел в организации, к которому отно­ сится подписывающий Предупреждение В эти опции можно ввести любые данные. В целях защиты и соблюдения конфиденциальности дан­ ных следует проявлять осторожность при вводе персональных данных, идентифицирующих лич­ ность. 4. Выберите Создать. Блок подписи создается и доступен для просмотра в приложении Управление текстовыми блоками и в библиотеке текстовых блоков. 5. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения. 4.3 Редактирование текстового блока Текстовый блок можно редактировать в приложении Управление текстовыми блоками. Предпосылки Текстовый блок находится в статусе Черновик. Можно просматривать текстовый блок и работать с ним. Если не удается просмотреть текстовый блок или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление текстовыми блоками. В приложении можно просмотреть список текстовых блоков, доступных в системе. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 83 2. Откройте текстовый блок, который требуется отредактировать. 3. Нажмите Edit. 4. Используйте опции на этой панели для редактирования и форматирования контента текстового блока. Кроме того, используя эту панель инструментов, можно вставлять текстовые элементы. Примечание Изменения, внесенные в текстовый блок, отображаются во всех шаблонах, в которые этот блок входит. 5. Сохраните изменения. Чтобы сохранить изменения в текущей версии шаблона, нажмите Сохранить. Чтобы сохранить изменения в новой версии шаблона, нажмите Сохранить как новую версию. Примечание Если не требуется сохранять изменения, можно выбрать параметр Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или параметр Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. Связанные сведения Общие сведения об опциях на панели инструментов редактирования [страница 38] 4.4 Использование текстовых элементов в текстовом блоке В содержимое текстового блока можно вставить текстовые элементы. Значения текстовых элементов заполняются при формировании виртуального документа. Предпосылки Текстовый блок находится в статусе Черновик. Можно просматривать текстовый блок и работать с ним. Если не удается просмотреть текстовый блок или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. 84 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление текстовыми блоками. В приложении можно просмотреть список текстовых блоков, доступных в системе. 2. Откройте текстовый блок и нажмите Редактировать. 3. Установите курсор там, где требуется вставить текстовый элемент. На панели инструментов редактирования можно выбрать вставку текстовых элементов. Доступны следующие текстовые элементы: Имя Описание Поле ввода Поля, значения которых вво­ дятся пользователем в вир­ туальном документе после фор­ мирования документа. Предупреждение В поля ввода можно ввести любые данные. В целях за­ щиты и соблюдения конфи­ денциальности данных не Поддерживаемые типы • • • Дата Действия по добавлению эле­ мента в текстовый блок 1. Выберите Поле ввода в рас­ крывающемся списке Раскрываю­ щийся список Вставить на панели инстру­ Произвольный текст Появляется область ментов редактирования. Текстовые элементы, и отоб­ ражаются доступные поля ввода. 2. Выберите нужное поле ввода и нажмите Вставить. вводите персональные дан­ Поле ввода вставляется в по­ ные, идентифицирующие зицию курсора. личность, такие как ид. ад­ ресов личной электронной почты, номера телефонов и т. д. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 85 Имя Описание Переменная Поля, значения которых запол­ няются автоматически на ос­ нове значений из системы SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами. Значения будут заполняться при формировании виртуального документа. Поддерживаемые типы • Простая пере­ крывающемся списке Вставить на панели инстру­ ображаются ментов редактирования. при выборе Откроется панель Текстовые переменная. Для этих пере­ менных можно указать только отдельные значения. • 86 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Выберите Переменная в рас­ ременные от­ ной Простая • 1. менная Эти пе­ типа перемен­ • Действия по добавлению эле­ мента в текстовый блок Категория Эти переменные отображаются при выборе типа перемен­ ной Категория. Можно вы­ брать пере­ менные кате­ гории, прини­ мающие одно или несколько значений. Таблица Эти переменные отображаются при выборе типа перемен­ ной Таблица. Выбранные пе­ ременные вставляются в текстовый блок как про­ стая таблица, то есть данные в виртуальном документе представлены в виде не­ скольких строк. элементы. 2. Выберите тип переменной, которую требуется вставить в текстовый блок. В зависимости от выбранного типа переменной отобра­ жаются соответствующие пе­ ременные. 3. Разверните требуемую группу переменных. 4. Выберите требуемые пере­ менные и нажмите Вставить. Переменные вставляются в текстовый блок. Примечание Некоторые переменные можно выбрать напрямую и вставить в текстовый блок. Например, такие пе­ ременные, как Профиль и Применимое право, кото­ рые входят в группу Юридический документ. Некоторые переменные требуют выбора обяза­ тельного значения до­ мена для вставки их в ша­ блон. Например, такие пе­ ременные, как Ранг и Имя пользователя, входящие в группу Внутренние контакты, требуют обяза­ тельного выбора типа контакта. Структура Эти переменные отображаются при выборе типа перемен­ Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками Имя Описание Поддерживаемые типы Действия по добавлению эле­ мента в текстовый блок ной Структура. Несколько пе­ ременных вставляются как простая структура. Структура представляет собой верти­ кальную та­ блицу с заго­ ловком в ле­ вом столбце и соответствую­ щими значе­ ниями в пра­ вом столбце. 4. Сохраните изменения. Чтобы сохранить изменения в текущей версии текстового блока, нажмите Сохранить. Чтобы сохранить изменения в новой версии текстового блока, нажмите Сохранить как новую версию. Примечание Если не требуется сохранять изменения, можно выбрать опцию Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или опцию Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. Связанные сведения Пользовательская настройка переменных таблицы и переменных структуры [страница 46] 4.5 Изменение свойств текстового блока Свойства текстового блока можно изменить в приложении Управление текстовыми блоками. Предпосылки Текстовый блок находится в статусе Черновик. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 87 Можно просматривать текстовый блок и работать с ним. Если не удается просмотреть текстовый блок или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление текстовыми блоками. В приложении можно просмотреть список текстовых блоков, доступных в системе. 2. Откройте текстовый блок и нажмите Редактировать. 3. Измените свойства текстового блока, выбрав в левой части экрана, чтобы открыть вкладку Свойства. 4. Измените значения в обязательных полях. Значения можно обновить только для следующих полей: 5. Сохраните изменения. Чтобы сохранить изменения в текущей версии текстового блока, нажмите Сохранить. Чтобы сохранить изменения в новой версии текстового блока, нажмите Сохранить как новую версию. Примечание Если закрыть текстовый блок без сохранения изменений и снова открыть его, можно будет выбрать опцию Восстановить изменения, чтобы восстановить несохраненную версию, или опцию Отменить изменения, чтобы сбросить внесенные изменения. 4.6 Создание новой версии текстового блока Новую вервию текстового блока можно создать в приложении Управление текстовыми блоками. Предпосылки Текстовый блок находится в статусе Черновик. Можно просматривать текстовый блок и работать с ним. Если не удается просмотреть текстовый блок или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление текстовыми блоками. В приложении можно просмотреть список текстовых блоков, доступных в системе. 88 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками 2. Откройте текстовый блок и нажмите Редактировать. 3. Внесите необходимые изменения. 4. Выберите Сохранить как Новая версия . Новая черновая версия этого текстового блока теперь доступна в приложении Управление текстовыми блоками. Кроме того, можно выбрать Сохранить как Новый вариант , чтобы сохранить изменения в виде нового варианта существующего текстового блока. 4.7 Создание варианта текстового блока Новый вариант текстового блока можно создать в приложении Управление текстовыми блоками. Предпосылки Текстовый блок находится в статусе Черновик. Можно просматривать текстовый блок и работать с ним. Если не удается просмотреть текстовый блок или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление текстовыми блоками. В приложении можно просмотреть список текстовых блоков, доступных в системе. 2. Откройте текстовый блок и нажмите Редактировать. 3. Внесите необходимые изменения. 4. Выберите Сохранить как Новый вариант . Новая черновая версия этого текстового блока теперь доступна в приложении Управление текстовыми блоками. Кроме того, можно выбрать Сохранить как Новая версия , чтобы сохранить изменения как новую версию существующего текстового блока. 4.8 Изменение статуса текстового блока Сведения о том, как изменить статус текстового блока в приложении Управление текстовыми блоками. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 89 Предпосылки Можно просматривать текстовый блок и работать с ним. Если не удается просмотреть текстовый блок или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление текстовыми блоками. В приложении можно просмотреть список текстовых блоков, доступных в системе. 2. Выберите требуемый текстовый блок, щелкнув его заголовок. Текстовый блок открывается на новой странице, где можно внести в него изменения. Примечание В зависимости от статуса текстового блока отображаются только допустимые для данного статуса операции. 3. Выберите требуемую операцию в заголовке текстового блока. После успешного выполнения операции статус текстового блока изменяется. 4.9 Утверждение и деблокирование текстового блока Предпосылки Текстовый блок находится в статусе Черновик. Можно просматривать текстовый блок и работать с ним. Если не удается просмотреть текстовый блок или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Контекст При утверждении и деблокировании текстового блока выполняется проверка нескольких условий. Ниже приведены примеры некоторых проверяемых условий: • 90 Допустимые значения для всех свойств PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками • Период действия текстового блока Если ошибок нет, то текстовый блок утверждается. Если период действия начался, выполняется немедленное деблокирование. В противном случае деблокирование выполняется при наступлении даты Действительно с. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление текстовыми блоками. В приложении можно просмотреть список текстовых блоков, доступных в системе. 2. Выберите требуемый текстовый блок, щелкнув его заголовок. 3. Выберите Утвердить + Деблокировать, чтобы деблокировать текстовый блок для использования в документе. 4.10 Восстановление более ранней версии или редакции текстового блока Сведения о том, как восстановить более старую версию или редакцию текстового блока в приложении Управление текстовыми блоками. Предпосылки Можно просматривать текстовый блок и работать с ним. Если не удается просмотреть текстовый блок или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление текстовыми блоками. В приложении можно просмотреть список текстовых блоков, доступных в системе. 2. Выберите требуемый текстовый блок, щелкнув его заголовок. Текстовый блок открывается на новой странице, где можно внести в него изменения. Примечание В зависимости от статуса текстового блока отображаются только допустимые для данного статуса операции. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 91 3. Восстановите текстовый блок, используя один из следующих способов: • Если открытая версия имеет статус Заменено, выберите Восстановить эту версию в заголовке текстового блока. • Если открытая версия имеет любой другой статус, кроме Заменено, выберите История версий в заголовке текстового блока. Отображаются все версии и редакции текстового блока. 1. Выберите нужную версию или редакцию. Можно выполнить предварительный просмотр выбранной версии или редакции в области слева. 2. Нажмите Восстановить и подтвердите операцию во всплывающем окне. Восстановленная версия или редакция теперь отображается в качестве последнего черновика с новым номером версии. Если заменена деблокированная версия текстового блока, то она сохраняет статус Деблокировано до тех пор, пока не будет деблокирована новая версия черновика. Замененным версиям с другими статусами присваивается статус Заменено. 4.11 Архивация текстового блока Текстовый блок можно архивировать в приложении Управление текстовыми блоками. Предпосылки Можно просматривать текстовый блок и работать с ним. Если не удается просмотреть текстовый блок или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Контекст Если текстовый блок архивируется, он получает статус устаревшего, но по-прежнему доступен в приложении Управление текстовыми блоками для дальнейшего использования. Текстовый блок можно архивировать в любом статусе. Текстовый блок можно открыть повторно, если требуется использовать его снова. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление текстовыми блоками. В приложении можно просмотреть список текстовых блоков, доступных в системе. 92 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками 2. Выберите требуемый текстовый блок, щелкнув его заголовок. 3. Для архивации текстового блока выберите в заголовке Архивировать. 4. Чтобы просмотреть статус, перейдите на панель Свойства. Примечание Если в шаблоне со статусом Деблокировано текстовому блоку присваивается статус Заархивировано, то статус шаблона меняется на Требуется редакция. Для получения дополнительной информации см. Общие сведения о статусах и операциях для текстового блока [страница 55]. 4.12 Удаление текстового блока Сведения о том, как можно удалить текстовый блок в приложении Управление текстовыми блоками. Предпосылки • • • • Текстовый блок не используется ни в одном шаблоне. Текстовый блок не блокирован другим пользователем. У текстового блока нет вариантов. Можно просматривать текстовый блок и работать с ним. Если не удается просмотреть текстовый блок или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Процедура 1. Войдите в панель запуска SAP Fiori и запустите приложение Управление текстовыми блоками. В приложении можно просмотреть список текстовых блоков, доступных в системе. 2. Выберите требуемый текстовый блок, щелкнув его. 3. Выберите опцию Удалить в заголовке текстового блока. Напоминание После удаления текстовый блок больше не будет доступен в приложении Управление текстовыми блоками и не может быть вызван. 4. Во всплывающем окне подтверждения нажмите ОК. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с управлением текстовыми блоками PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 93 5 Работа с виртуальными документами Виртуальный документ может включаться в SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами как часть юридической операции. Создание виртуального документа инициируется в SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами путем выбора шаблонов, доступных в Сборка корпоративных контрактов. Если виртуальный документ создается на основе шаблона, выполняются условия, определенные для шаблона и его текстовых блоков. Поддерживаются следующие операции: • • • Вставить один или несколько текстовых блоков Заменить текстовый блок одним или несколькими текстовыми блоками Удалить текстовый блок Исходный текстовый блок сохраняется в виртуальном документе в следующих сценариях: • • Не удалось выполнить условие из-за проблем при получении значений для переменных из бэкэнда. Условие выполняется, но ни одно из правил, указанных в блоках выражений "Если" и "В противном случае если", не выполнено, и блок выражения "В противном случае" не определен. Для получения дополнительной информации см. следующие разделы: • • • • • Общие сведения об условиях [страница 62] Создание условия для текстового блока в шаблоне [страница 66] Просмотр условия [страница 68] Редактирование условия [страница 69] Копирование условия [страница 70] Созданный документ отображается на основе формата, который применяется к шаблону. После создания документа в нем можно выполнить следующие действия: • Редактировать поля ввода в виртуальном документе, используя Сборка корпоративных контрактов. Для получения дополнительной информации см. Редактирование полей ввода в виртуальном документе [страница 96]. • Добавить или удалить текстовые блоки из виртуального документа и изменить положение текстовых блоков. Эти операции зависят от конфигурации правил шаблонов и текстовых блоков. Для получения дополнительной информации см. следующие разделы: • • • • 94 Применение правил шаблонов [страница 23] Применение правил текстовых блоков [страница 24] Группы текстовых блоков, правила текстовых блоков и перемещение текстового блока [страница 101] Работа с альтернативами, присвоенными текстовым блокам в документе. Для получения дополнительной информации см. Использование альтернатив в виртуальном документе [страница 99]. PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с виртуальными документами • Работа с перекрестными ссылками, добавленными в текстовые блоки в документе. Для получения дополнительной информации см. Использование перекрестных ссылок в виртуальном документе [страница 100]. • Работа с группами текстовых блоков в документе. Для получения дополнительной информации см. Группы текстовых блоков, правила текстовых блоков и перемещение текстового блока [страница 101]. • Измените формат, который в данный момент применяется к документу, выбрав один из активных форматов в раскрывающемся списке в верхней части документа. • Выгрузите виртуальный документ на локальное устройство в формате Word. Структура и содержимое документа, включая гиперссылки, переменные и т. д., определяются в выгруженном документе При добавлении или удалении текстовых блоков в документе или переключении между альтернативами выберите Обновить документ, чтобы получить значения переменных из системы SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами. Перед редактированием полей ввода и переменных в виртуальном документе рекомендуется добавить или удалить текстовые блоки и переключить альтернативы. Далее перечислены компоненты страницы виртуального документа: • Заголовок виртуального документа: в этом разделе виртуального документа содержатся такие сведения, как имя и номер версии. В зависимости от статуса и режима документа в заголовке отображаются кнопки различных операций, например "Редактировать", Обновить документ, , Показать обзор, , Экспортировать в Word и т. д. Кроме того, в заголовке отображаются сведения о последнем сохранении Статус документа. Статус документа определяет статус всего документа. Доступны следующие статусы: "В ожидании", "Ошибка" и "Завершено". • Виртуальный документ: виртуальный документ собирается на основе выбранного шаблона и отображается на экране. • Свойства: на этой вкладке отображаются все свойства документа. Когда документ находится в режиме редактирования, можно изменить его имя и описание. • Сообщения: на этой вкладке отображаются сообщения об успешном выполнении, предупреждения, информационные сообщения и сообщения об ошибках, которые создаются в системе при работе с документом. • Структура документа: на этой вкладке отображается полный список текстовых блоков вместе с их текстовыми элементами. При выборе текстового элемента на этой вкладке фокус перемещается в выбранное поле в документе. • Боковая панель инструментов: опции этой панели инструментов связаны с текстовым блоком. Эти опции используются для выполнения следующих действий: • • Переключить альтернативы Удалить текстовый блок Связанные сведения Общие сведения о форматах [страница 25] Создание формата [страница 28] Применение формата [страница 29] Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с виртуальными документами PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 95 Настройка формата с помощью файла CSS [страница 30] 5.1 Редактирование полей ввода в виртуальном документе Можно редактировать поля ввода в виртуальном документе, используя Сборка корпоративных контрактов. Предпосылки 1. Интеграция между SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами и Сборка корпоративных контрактов выполнена. Для получения дополнительной информации об интеграции см. раздел Соединение с SAP S/ 4HANA Cloud для юридического контента в Руководстве по администрированию для SAP S/ 4HANA Cloud для сборки корпоративных контрактов. 2. Виртуальный документ создается и отображается для редактирования. Если не удается просмотреть виртуальный документ или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Для получения дополнительной информации о создании виртуального документа см. раздел Создание юридического контента по шаблону. Процедура 1. В отображаемом документе выберите Редактировать, чтобы изменить поля ввода в документе. 2. Выберите в левой части экрана, чтобы просмотреть структуру документа. 3. Выберите нужное поле ввода в области Структура в левой части экрана. Фокус перемещается в выбранное поле в документе. 4. Введите значение в поле ввода. Нажмите клавишу табуляции , чтобы переместить фокус в следующее поле ввода. Значение, введенное в поле ввода, сохраняется. Повторяйте этот шаг, пока не будут заданы значения для всех полей ввода. Примечание Если используемое в документе поле ввода не существует на языке, на котором выполнен вход в приложение, то метка поля ввода на этом языке недоступна. В таких случаях отображается внутреннее имя поля ввода. 5. Выберите Обновить документ для обновления документа на основе условий и обновления переменных, чтобы отображались последние значения. 96 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с виртуальными документами Примечание При выполнении условий, определенных для шаблона или его текстовых блоков, можно удалить один или несколько текстовых блоков шаблона. При обновлении документа удаленные текстовые блоки не будут снова включены в документ. 6. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения. Напоминание 1. Только после установки значений для всех полей ввода и корректного обновления всех переменных документу будет присвоен статус Завершено. В противном случае документ будет сохранен со статусом Ожидает или Ошибка. 2. Только после перехода документа в статус Завершено на экране появится кнопка Сделать окончательным. 3. Статус документа Ошибка указывает, что некоторые переменные пусты. В таком случае нажмите . 4. Несколько пользователей могут одновременно редактировать поля ввода в документе. Но сохранятся в документе только последние изменения. Предыдущие изменения будут перезаписаны. 7. Выберите Сделать окончательным, чтобы присвоить документу статус Окончательный. Документ со статусом Окончательный не подлежит редактированию. 5.2 Обновление виртуального документа Можно обновить виртуальный документ, чтобы получить последние значения переменных, и изменить текстовые блоки на основе определенных условий. Предпосылки 1. Интеграция между SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами и Сборка корпоративных контрактов выполнена. Для получения дополнительной информации об интеграции см. раздел Соединение с SAP S/ 4HANA для управления корпоративными контрактами в Руководстве по администрированию для SAP S/4HANA Cloud для сборки корпоративных контрактов. 2. Виртуальный документ создается и отображается для редактирования. Если не удается просмотреть виртуальный документ или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Для получения дополнительной информации о создании виртуального документа см. раздел Создание юридического контента по шаблону. Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с виртуальными документами PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 97 Контекст При формировании виртуального документа обрабатываются условия, определенные для шаблона и его текстовых блоков. В зависимости от того, как выполняются эти условия, обновляются текстовые блоки, включенные в документ. Также при формировании виртуального документа переменные, включенные в текстовые блоки шаблона в Сборка корпоративных контрактов, заменяются соответствующими значениями. При просмотре сформированного документа значения переменных извлекаются из системы SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами и отображаются. После формирования документа значения некоторых или всех переменных, включенных в документ, могут измениться. Чтобы документ содержал последние текстовые блоки и значения переменных, обновите его. Примечание При выполнении условий, определенных для шаблона или его текстовых блоков, можно удалить один или несколько текстовых блоков шаблона. При обновлении документа удаленные текстовые блоки не будут снова включены в документ. Процедура 1. Нажмите Редактировать в отображаемом документе. 2. Выберите Обновить документ. После того как предупреждающее сообщение во всплывающем окне будет подтверждено, в системе начнется обновление документа. После завершения обновления текстовые блоки, включенные в документ, могут выглядеть подругому в зависимости от того, как были выполнены условия. Переменные в документе также будут отображать последние значения. Если некоторые или все значения переменных извлечены некорректно, документу присваивается статус Ошибка или Ожидает. В этом случае попробуйте обновить документ еще раз. Если значения все еще не извлечены из системы управления корпоративными контрактами и у вас есть полномочия экспертного редактора, вы можете ввести значения. Для категориальных переменных значения можно выбрать из раскрывающегося списка. Для переменных таблицы: если в таблице отсутствуют какие-либо значения, то, кроме ввода отсутствующих, будет активирована кнопка Добавить строку для добавления новых строк. При щелчке правой кнопкой мыши в любой ячейке таблицы также доступны следующие опции: • • • • Вставить строку выше Вставить строку ниже Дублировать строку Удалить строку После внесения необходимых изменений в переменную таблицы выберите Сохранить. Если идентичные переменные таблицы (таблицы с одинаковым набором столбцов) используются в документе несколько раз в разных текстовых блоках, любые изменения переменной таблицы в 98 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с виртуальными документами одном из использований автоматически отображаются во всех остальных использованиях. Если один или несколько столбцов в таблице поддерживают отображение итогового значения, то в зависимости от значений, извлеченных из системы Enterprise Contract Management, итоговое значение рассчитывается и отображается в последней строке. Для переменных структуры данные переменных отображаются в документе в виде простой структуры. Структура представляет собой вертикальную таблицу с заголовком в левом столбце и соответствующими значениями в правом столбце. Если идентичные переменные структуры (структуры с одинаковым набором переменных) используются в документе несколько раз, любые изменения переменной структуры в одном из использований автоматически отображаются во всех остальных использованиях. Если какие-либо текстовые блоки в документе переключены на альтернативы, переключенные альтернативы будут заданы в документе даже после его обновления. Примечание При выполнении таких операций, как обновление, повторное создание или восстановление, редактирование документа невозможно. 5.3 Использование альтернатив в виртуальном документе После генерации виртуального документа можно просмотреть альтернативы, присвоенные текстовым блокам в документе, и переключаться между альтернативами. Предпосылки 1. Интеграция между SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами и Сборка корпоративных контрактов выполнена. Для получения дополнительной информации об интеграции см. раздел Соединение с SAP S/ 4HANA Cloud для юридического контента в Руководстве по администрированию для SAP S/ 4HANA Cloud для сборки корпоративных контрактов. 2. Виртуальный документ создается и отображается для редактирования. Если не удается просмотреть виртуальный документ или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Для получения дополнительной информации о создании виртуального документа см. раздел Создание юридического контента по шаблону. Контекст В шаблоне можно присвоить текстовые блоки в качестве альтернатив другим текстовым блокам и указать уровень риска для каждой альтернативы. Уровень риска показывает влияние альтернативы при использовании в документе. Возможные уровни риска: • • • • Низкий Средний Высокий Очень высокий Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с виртуальными документами PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 99 После генерации документа можно просмотреть альтернативы, присвоенные каждому текстовому блоку, и переключаться между ними. При переключении между альтернативами выберите Обновить документ, чтобы получить значения переменных из системы SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами. Перед редактированием полей ввода и переменных в виртуальном документе рекомендуется переключить альтернативы. Напоминание Удаление опционального текстового блока из документа приведет к удалению альтернатив для него. Процедура 1. Нажмите Редактировать в отображаемом документе. 2. (Опционально) Выберите Показать обзор в заголовке виртуального документа. Значок информации (Альтернативы присвоены) появится для всех текстовых блоков, имеющих альтернативы. При щелчке по этому значку присвоенные альтернативы будут отображены в библиотеке альтернатив. Это позволяет быстро узнать, каким текстовым блокам в документе присвоены альтернативы. Выберите Скрыть обзор, чтобы скрыть значок информации. Кроме того, в библиотеке альтернатив в раскрывающемся списке Альтернативы отображаются все текстовые блоки в документе, имеющие альтернативы. В этом раскрывающемся списке можно выбрать любой текстовый блок, чтобы быстро перейти к нему. 3. Выберите текстовый блок, для которого нужно переключить альтернативу и выберите значок (Переключить альтернативы) на боковой панели инструментов. Появится Библиотека альтернатив с альтернативами, присвоенными выбранному текстовому блоку. 4. Проверьте Уровень риска и выберите альтернативу, которую требуется использовать в документе. 5. Выберите Переключить. Выбранная альтернатива заменит исходный текстовый блок в документе. Теперь исходный текстовый блок появится в библиотеке альтернатив с уровнем риска "Без риска" (основной текстовый блок). 6. Сохраните изменения. 5.4 Использование перекрестных ссылок в виртуальном документе Перекрестная ссылка позволяет связать один текстовый блок с другим относящимся к нему разделом или текстовым блоком, содержащим дополнительную информацию. По такой ссылке из исходного текстового блока можно перейти к связанному разделу или текстовому блоку в том же документе. После генерации виртуального документа перекрестные ссылки, которые были добавлены в текстовые блоки в шаблоне, отображаются в документе в виде ссылок. Предпосылки 1. Интеграция между SAP S/4HANA для управления корпоративными контрактами и Сборка корпоративных контрактов выполнена. 100 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с виртуальными документами Для получения дополнительной информации об интеграции см. раздел Соединение с SAP S/ 4HANA Cloud для юридического контента в Руководстве по администрированию для SAP S/ 4HANA Cloud для сборки корпоративных контрактов. 2. Виртуальный документ создается и отображается для редактирования. Если не удается просмотреть виртуальный документ или выполнить с ним какие-либо действия, это означает, что у вас нет необходимых полномочий. Для получения полномочий обратитесь к администратору. Для получения дополнительной информации о создании виртуального документа см. раздел Создание юридического контента по шаблону. Контекст Перекрестная ссылка позволяет легко переходить из одного текстового блока в другой связанный раздел или текстовый блок для получения дополнительной информации. Когда документ находится в режиме просмотра, перекрестные ссылки отображаются в виде ссылок. Перекрестная ссылка перестает работать, если целевой раздел или текстовый блок удаляется из документа или заменяется в соответствии с условиями или альтернативами, определенными для целевого текстового блока. Если перекрестная ссылка в документе нарушена, а документ находится в режиме редактирования, можно обновить перекрестную ссылку, выбрав другую цель. Процедура 1. Нажмите Редактировать в отображаемом документе. 2. Выберите , чтобы открыть диалог Управление перекрестными ссылками. В этом диалоге отображается полный обзор всех перекрестных ссылок в документе. В этом списке можно выполнить поиск по имени исходного текстового блока или имени цели. 3. Найдите недействительные перекрестные ссылки, для которых в поле Имя цели отображается ошибка Цель не найдена . 4. Выберите недействительные перекрестные ссылки и нажмите Редактировать. 5. В диалоге Редактировать перекрестную ссылку выберите действительный раздел или текстовый блок для поля Ссылка на. 6. Сохраните изменение. Повторите эти шаги, чтобы исправить все недействительные перекрестные ссылки. Документ можно перевести в статус Окончательный только после исправления всех недействительных перекрестных ссылок. 5.5 Группы текстовых блоков, правила текстовых блоков и перемещение текстового блока Группы текстовых блоков Группа текстовых блоков – это набор текстовых блоков, которые являются частью одного документа. Группа позволяет просматривать все связанные текстовые блоки в одном месте. Группы создаются в шаблоне и используются в виртуальном документе. В рамках юридического шаблона можно создать группу и присвоить ей два или более текстовых блоков, содержащих связанную информацию. Если родительский текстовый блок является частью Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с виртуальными документами PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 101 группы, все его нижестоящие текстовые блоки также являются частью этой группы. Но один или несколько нижестоящих текстовых блоков также могут быть частью другой группы. При создании виртуального документа на основе шаблона можно просмотреть все группы текстовых блоков в документе, а также просмотреть текстовые блоки, имеющиеся в каждой группе. При попытке удалить текстовый блок из группы вся группа вместе с другими текстовыми блоками в группе будет удалена. Чтобы просмотреть группы текстовых блоков, имеющихся в документе: 1. Нажмите Редактировать в отображаемом документе. 2. (Опционально) Выберите Показать обзор в заголовке виртуального документа. Значок информации (Группы) отображается для всех текстовых блоков, присвоенных группам. 3. Для требуемого текстового блока выберите (Показать группу) на боковой панели инструментов. На панели Структура слева на вкладке Группы текстовых блоков отображаются все группы в документе. Выбранная группа текстового блока выделяется. Правила текстовых блоков Правила можно применять к отдельным текстовым блокам, существующим в шаблоне. Правила, применяемые к шаблону, соблюдаются в виртуальном документе. Эти правила указывают, как текстовые блоки должны вести себя в документе и какие действия можно выполнить с текстовыми блоками. В настоящее время поддерживаются следующие правила: Правило текстового блока Значок Можно удалить текстовый блок Что означает правило? Указывает, что текстовый блок не­ обязателен. По умолчанию текстовые блоки не­ льзя удалить из виртуального доку­ мента. Когда это правило применяется к текстовому блоку, это означает, что текстовый блок можно удалить из виртуального документа. Невозможно изменить положение текстового блока Указывает, что место текстового блока в виртуальном документе за­ фиксировано. По умолчанию все текстовые блоки в документе являются подвижными. Когда это правило применяется к текстовому блоку, это означает, что изменить положение текстового блока в виртуальном документе не­ возможно. Чтобы просмотреть правила, применяемые к различным текстовым блокам, отредактируйте документ и выберите Показать обзор в заголовке виртуального документа. 102 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с виртуальными документами Если вы хотите удалить текстовый блок в документе, обратите внимание на следующее: Правило Невозможно изменить положение текстового блока применяется для сохранения фиксированного по­ ложения текстовых блоков в документе При удалении любого текстового блока на его место бу­ дет вставлен пустой блок-заполнитель, и нумерация ос­ танется неизменной для сохранения фиксированного положения. Правило Невозможно изменить положение текстового блока не применяется к текстовым блокам в документе Удаление любого текстового блока приведет к обновле­ нию нумерации в структуре документа. Переместить текстовый блок По умолчанию все текстовые блоки в документе являются подвижными. Можно использовать опцию (Переместить текстовый блок), чтобы изменить положение текстовых блоков в структуре документа. При этом можно выполнить следующие операции: • • • • Увеличить отступ для текстовых блоков Уменьшить отступ для текстовых блоков Переместить текстовые блоки вверх Переместить текстовые блоки вниз Если положение текстового блока фиксировано с помощью правила Невозможно изменить положение текстового блока, то можно переместить другие текстовые блоки в документе, чтобы положение фиксированного текстового блока не изменялось. 5.6 Общие сведения о статусах и операциях для виртуального документа В этом разделе содержится информация о различных статусах виртуальных документов и о соответствии между статусами и различными пользовательскими операциями. Текущий статус Режим редактирования Ожидает Завершено Возможные будущие ста­ тусы • • Возможные операции • • Сохранить Ошибка Окончательный • Сделать окончатель­ Завершено Обновить документ ным Ошибка Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Работа с виртуальными документами • • Ожидает Завершено • • Сохранить • • Сохранить Обновить документ Обновить документ PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 103 Важные положения об отказе от ответственности в отношении правовых вопросов Гиперссылки Некоторые ссылки обозначаются значком и/или текстом, отображаемым при наведении мыши. Эти ссылки обеспечивают доступ к дополнительной информации. Подробнее о значках: • Ссылки со значком Вы собираетесь перейти на сайт, размещенный не на сервере SAP. Используя такие ссылки, вы соглашаетесь (если иное не оговорено особо в соглашениях с SAP) со следующим: • • • Сайт по ссылке не содержит документацию SAP. Не разрешается подавать рекламации в отношении любых продуктов SAP на основе содержащейся на таком сайте информации. SAP не выражает ни согласия, ни несогласия с информацией, содержащейся на сайте по ссылке, а также не гарантирует ее доступность и правильность. SAP не несет ответственности за любой ущерб, вызванный использованием такой информации, за исключением тех случаев, когда такой ущерб вызван намеренными нарушениями или халатностью со стороны компании SAP. Ссылки со значком Вы закрываете документацию по определенному продукту или сервису SAP и переходите на веб-сайт, расположенный на сервере SAP. Используя такие ссылки, вы соглашаетесь (если иное не оговорено особо в соглашениях с SAP) с тем, что не разрешается подавать рекламации в отношении любых продуктов SAP на основе содержащейся на таком сайте информации. Видео-ролики, размещенные на внешних платформах Некоторые видео-ролики могут указывать на сторонние платформы размещения видео-роликов. SAP не может гарантировать в будущем доступность видео-роликов, сохраненных на этих платформах. Кроме того, любые рекламные объявления или другой контент, размещенные на этих платформах (например, предлагаемые видео-ролики или ссылки на другие видео-ролики, размещенные на одном сайте), не входят в сферу управления или ответственности SAP. Бета-версии и другие экспериментальные функции Экспериментальные функции не являются частью официально поставляемого SAP объема, гарантируемого для будущих версий. Это означает, что экспериментальные функции могут быть изменены компанией SAP в любое время и по любой причине без предварительного уведомления. Экспериментальные функции не предназначены для продуктивного использования. Не разрешается демонстрировать, тестировать, проверять, анализировать или иначе использовать экспериментальные функции в фактической операционной среде либо с использованием данных, для которых не выполнено резервное копирование. Экспериментальные функции предназначены для получения обратной связи, которая позволяет нашим клиентам и партнерам влиять на разработку будущих продуктов. Предоставляя обратную связь (например, в SAP Community), вы соглашаетесь с тем, что права на интеллектуальную собственность относительно ваших отзывов и производных работ останутся в исключительной собственностью SAP. Пример кода Примером кода является любой код и/или фрагменты кода программного обеспечения. Они не предназначены для продуктивного использования. Этот код предназначен только для пояснения и иллюстрирования синтаксиса и правил составления текста программ. SAP не гарантирует правильность и полноту примеров кода. SAP не несет ответственности за любые ошибки и ущерб, вызванные использованием примеров кода, за исключением тех случаев, когда такой ущерб вызван намеренными нарушениями или халатностью со стороны компании SAP. Язык, свободный от предрассудков SAP поддерживает культуру многообразия и инклюзивности. Когда это возможно, в нашей документации мы используем безоценочный язык для обозначения людей из любой культуры или этнической группы, любого пола и уровня способностей. 104 PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Важные положения об отказе от ответственности в отношении правовых вопросов Руководство пользователя для SAP Enterprise Contract Assembly Важные положения об отказе от ответственности в отношении правовых вопросов PUBLIC ОБЩЕДОСТУПНО 105 www.sap.com/contactsap © SAP SE или аффилированная компания SAP, 2022. Все права защищены. Полное или частичное воспроизведение или передача в какой-либо форме и в каких-либо целях настоящей публикации без явным образом выраженного разрешения SAP SE или аффилированной компании SAP запрещены. Информация, содержащаяся в настоящей публикации, может быть изменена без предварительного уведомления. Некоторые программные продукты, предлагаемые на рынке компанией SAP SE и ее дистрибьюторами, содержат компоненты программного обеспечения, исключительными правами в отношении которых обладают иные поставщики программного обеспечения. Возможны различные варианты спецификаций продуктов для разных стран. Материалы предоставлены компанией SAP SE и ее аффилированной компанией исключительно в информационных целях, без предоставления каких-либо гарантий. Компания SAP или ее аффилированные компании не несут ответственности за ошибки или пропуски в настоящих материалах. Гарантии, если таковые предоставляются, в отношении продуктов и услуг компании SAP или ее аффилированной компании содержатся исключительно в документах, которые прилагаются к соответствующим продуктам и услугам. Ничто, изложенное в настоящем документе, не должно трактоваться как предоставление дополнительных гарантий. SAP, а также упомянутые здесь продукты и услуги SAP, как и соответствующие логотипы, являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками SAP SE (или аффилированной компании SAP) на территории Германии и других стран. Все иные названия продуктов и услуг являются товарными знаками соответствующих компаний. Для получения дополнительной информации и уведомлений о товарных знаках см. https://www.sap.com/cis/about/legal/ trademark.html. THE BEST RUN