Бизнес-презентация в MS Power Point Этапы создания презентации в Power Point Критическая оценка презентации Оформление слайдов Группировка материалов Подбор материалов Определение цели и идея Критическая оценка презентации Ответьте на вопросы: •Достигаете ли Вы своей цели? •Понятна ли ключевая идея? Оформление слайдов • Определить способ подачи материалов в слайде: Что? Где? Кто? Когда? Как? Сколько? Почему? Группировка материалов • Сгруппировать материалы в блоки и продумать последовательность •Разработать логические переходы от слайда к слайду Подбор материалов Определение цели и идеи • Собрать все необходимые материалы по теме презентации Дать ответы на вопросы: • Кто является аудиторией? • Что они уже знают? • Что они хотят узнать? • В каком виде они буду просматривать презентации? 2 Этапы работы с публичной презентацией Проведите анализ презентации Проведите анализ презентации •Что было сделано правильно? – Сохранить. •Что можно было бы улучшить? – Изменить. Проведите презентацию Проведите презентацию •Проведите репетицию 1 и 2. •Проверьте комнату и оборудование. •Ведите себя естественно. •Меняйте слайды. •Отвечайте на вопросы. Подготовьте Подготовьте презентацию презентацию •Определите идею (основную мысль). Оцените ситуацию •Напишите сценарий: Вступление; Основная часть; Заключение. •Подготовьте материалы. Оцените ситуацию •Определите свою цель. •Изучите свою аудиторию. •Оцените требуемое время. •Выберите технические средства. 3 Этапы создания слайдов Определите, что должно быть сказано, а что показано. 5 4 3 2 1 Сбор данных Формиров ание идеи слайда Формирова ние заглавия слайда Определение способа отображения данных Отображение информации на слайде 4 Название заглавного слайда Заголовок, выражающий основную мысль Тематический заголовок Объём продаж удвоился Динамика объёма продаж В банке Х сконцентрировано 30% всех активов Распределение активов по банкам Большинству сотрудников компании от 30 до 35 лет Возрастная структура штата компании Зависимости между размером заработной платы и рентабельности не существует Соотношение заработной платы и рентабельности Заголовок, который несет до 50% информации • Слайд, который просто информирует • Слайд, помогающий создать структуру • Как «затравка», перед самым важным слайдом 5 Текстовые слайды Помогают понять структуру презентации Подчёркивают важность некоторых пунктов Многословный слайд 6 Основные слабые места организации Управленческая структура «Страдивари» имеет несколько серьёзных недостатков, которые должны быть исправлены путём перераспределения полномочий. Нет единого признанного главы компании (как, например, председатель совета директоров, исполнительный директор, финансовый директор, административный директор). Нет ясного распределения властных полномочий и ответственности за основные сферы деятельности и регионы. Существует реальный конфликт между производственным отделом (к примеру, кто должен отвечать за составление прогнозов). Не определена степень автономности, которой должны обладать региональные подразделения (или бизнес- единицы) на различных стадиях деятельности фирмы. Каковы полномочия головного офиса в каждом случае? 7 Слабые места организации Нет единого признанного главы компании. Неясные властные полномочия и ответственность. Конфликт между производственниками и менеджерами. Дилемма: региональная автономность и полномочия центра. 8 Стандарты использования шрифтов не более 2х шрифтов ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ – для ЗАГОЛОВКОВ или выделения ВАЖНОГО не срубленные шрифты (Arial/ Verdana) Текст – чёткий и разборчивый не более 2х шрифтов Рекоменд Стандар ты ации Жирный шрифт – для подзаголовко в 30 букв/ цифр на строчку Меньше знаков – выше качество правило 60\40 6-8 строк на слайде выравни вание по левому краю 9 Выбор типа диаграммы Покомпоне нтное Позиционн ое Временное Частотное Корреляци онное Круговая 4 кв Линейчатая 3 кв 2 кв 1 кв 0 Гистограмма 20 40 60 80 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 кв 2 кв 3 кв 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 4 кв 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв 100 График 80 200 60 150 40 100 20 50 0 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв 0 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв 100 80 Точечная 60 40 20 0 0 1 2 3 4 5 10 Пример выбора оптимальной диаграммы Тип сравнения Временное Типичные идеи Диаграмма График Доходность акций нашей компании сокращается Частотное Большинство сотрудников получает от 5 до 15 тыс. у.е. Корреляционное Покомпонентное Наблюдается связь между доходами и зарплатой Гистограмма Линейчатая Круговая Наибольшая доля фондов задействована в производстве Диаграмма выбирается исходя из целей презентации 11 Типичные ошибки презентаций 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 12 Типичные ошибки презентаций 10 9 8 легко сложно 7 6 5 4 забавный шестигранник бессмысленная анимация низкая какой-то квадрат эффективность 3 2 1 скучный треугольник весёлый треугольник 0 высокая эффективность 13 Расположение рисунков 14 Цветовые модели «Престижные», золото, серебро, темно-серый, черный. Их задача - передать солидность, уверенность, стабильность и высокую стоимость. «Пастельные», нежные бежевые, розовые, голубоватые... Женственные, мягкие... «Здоровые», из американской психологии... Чистота, здоровье, уверенность, семья.... «Природные», близкие к естественным органическим, природным компонентам... Как вариант использования цвета - «Растяжки»... Обычно тональные оттенки одного цвета, и как акцент - более активный цвет. 15 •Ошибка •плохая цветовая палитра •может приводить к • замешательству • головной боли • потере кровяного давления • стрессовому состоянию 16 Главное правило в презентации Легко читать и понимать!!! 17 Итоги Проведите презентацию Оцените себя и презентацию Празднуйте победу Оцените ситуацию Подготовьте презентацию 18 Приложение № 1 Способы оформления слайдов Пример оформления текстового слайда 2005 2004 2003 2008 • Описание содержания 2007 • Описание содержания 2006 • Описание содержания • Описание содержания • Описание содержания • Описание содержания 2002 • Описание содержания 2001 • Описание содержания 2000 • Описание содержания 20 Пример оформления текстового слайда Содержание, основная мысль или вывод Содержание, основная мысль или вывод Содержание, основная мысль или вывод Заглавие Заглавие 2000 2004 Заглавие 2008 Контекст Контекст Содержание, основная мысль или вывод Содержание, основная мысль или вывод 21 Пример оформления текстового слайда Текст Текст Содержание, основная мысль, вывод. Содержание, основная мысль, вывод.. Description of the contents Текст Текст Содержание, основная мысль, вывод. Содержание, основная мысль, вывод. 22 Пример оформления текстового слайда Содержание, основная мысль, вывод. Заглавие Основная мысль Содержание, основная мысль, вывод. Заглавие Заглавие Содержание, основная мысль, вывод. 23 Пример оформления текстового слайда Описание содержания Описание содержания M1 M2 M4 M3 Описание содержания Описание содержания Основная мысль, вывод, заключение 24 Пример оформления текстового слайда Заглавие •Контекст Основная мысль Заглавие •Контекст Основная мысль Заглавие •Контекст Основная мысль Содержание, ключевая мысль или вывод 25 Пример оформления текстового слайда Основная мысль, вывод или заглавие Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст 26 Пример оформления текстового слайда Текст Текст Текст Текст Текст Текст Основная мысль, вывод, заключение 27 Пример графика 155% Текст 160% 140% Ключевая мысль слайда 120% 90% Текст 100% Описание содержания 80% суть 40% суть 20% 2000 2002 Описание содержания 2004 2006 2008 2010 28 Пример графика Описание содержания Текст Текст Текст Текст Текст Текст 380% 300% 230% 150% 160% 50% Год 00 70% 01 100% 02 03 04 05 06 07 Текст (единица измерения: %) 29 Пример гистограммы Заглавие Заглавие Содержание 90 Основная мысль 46,9 45 38,6 34,6 Содержание Основная мысль 27,4 Содержание 2006 Восток 2007 Запад Основная мысль Север 30 Пример гистограммы $100 Текст Текст Текст $45 $40 $25 Текст Текст $55 $10 Текст Основная мысль или заключение 31 Пример круговой диаграммы 90% Описание продукта компании 20.4% Описание продукта компании 20.4% Описание продукта компании 20,4 20,4 90 38 38% Описание продукта компании 32 Пример организационной диаграммы Заглавие Текст Текст Текст Текст Основной контекст Основной контекст Основной контекст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст 33 Пример таблицы Основная мысль, вывод или заглавие Контекст Контекст Заглавие Заглавие Заглавие Заглавие Заглавие Текст 100% Текст 50% 30% Текст 25% Текст 100% 100% Текст 85% Текст 10% 25% Текст 30% Текст 60% 85% Текст 15% 30% 34 Спасибо за внимание! Создавайте презентации с легкостью! 35