Основная документация музея образовательной организации Воронова Елена Витальевна, руководитель отдела краеведения ГОУ ЯО ЦДЮТурЭк Признаки музея образовательной организации • Наличие подлинных предметов и документов (фондов) • Экспозиция • Помещение и оборудование • Руководитель и музейный актив • Особая документация Документация музея Нормативные документы Приказ директора образовательной организации Положение о музее Внутренняя (особая) музейная документация Книга поступлений (Инвентарная книга) Акты Приказ директора организации • Название музея • Профиль (комплексный, военно-исторический, этнографический, мемориальный, естественнонаучный, др.) • Руководитель музея Обеспечение сохранности музейных предметов • Юридическая охрана музейных предметов (закрепление предметов за музеем и гарантирование его прав на них) • Обеспечение физической сохранности музейных предметов • Обеспечение сохранности сведений, имеющихся о предмете Фонды музея Основной фонд : подлинные вещественные, письменные, изобразительные памятники Вспомогательный фонд: материалы для нужд экспозиции Научное описание – наилучшая охрана музейных предметов Атрибутирование предмета – описание внешних признаков Историческое описание - фиксация сведений по истории предмета с момента его создания до поступление в музейное собрание; определение связей с конкретными историческими событиями Инвентарная книга (книга регистрации) • Основной юридический документ учета, научного описания и охраны фондов музея образовательной организации. • Приказом руководителя образовательной организации вносится в номенклатуру дел за №… Инвентарная книга На обложке: •название образовательной организации •название музея •адрес организации •дата начала записей в книге Инвентарная книга (книга регистрации) • Заполняется черными или фиолетовыми чернилами (пастой) • Исправления вносятся красными чернилами, удостоверяются записью «исправленному верить» и подписью руководителя музея • В конце делается запись: «пронумеровано листов – , начата – ( дата), закончена – (дата), печать и подпись руководителя организации. Инвентарная книга (графы располагаются на двух страницах по развороту) Инвентарн. номер Дата записи Способ поступления Коли чество Наименова ние и краткое описание предмета 1 2 3 4 5 ЯСШ36-1 Краткое название образовательной организации Порядковый номер предмета в инвентарной книге размер 6 Сохранно сть 7 Оформление актов Поступление предметов •Дарение •Покупка •Находка •Обмен Выдача предметов •Обмен •Передача на время •Списание (в связи с утратой музейных свойств) http://turist.edu.yar.ru Положение о музее организационно-правовой документ, регламентирующий организацию, деятельность и компетенции музея как особого структурного подразделения образовательной организации, порядок его создания, реорганизации и ликвидации http://turist.edu.yar.ru Примерное положение о музее образовательной организации 1. 2. 3. 4. 5. 6. РАЗДЕЛЫ Общие положения Организация и деятельность музея Функции музея Учет и обеспечение сохранности фондов Руководство деятельностью музея Реорганизация и ликвидация СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Сайт: http://turist.edu.yar.ru E-mail: [email protected] Тел. (4852) 24-07-69, 24-30-89 (доб. 105)
