Курс дистанционного обучения «1С:Розница 8 для автоматизации магазинов и сервисных компаний: настройка, модели учета, кейсы, торговое оборудование» Модуль 1. Быстрый запуск системы «1С:Розница» Версия 1.0 Проект Курсы-по-1С.рф 2015 Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оглавление Введение .................................................................................................................................................................................. 5 Глава 1. Начало работы в системе....................................................................................................................................... 9 Установка платформы ............................................................................................................................................ 9 Установка конфигурации ...................................................................................................................................... 14 Интерфейс программы ......................................................................................................................................... 20 Глава 2. Общие настройки и ввод НСИ .............................................................................................................................40 Описание предприятия ......................................................................................................................................... 40 Общие настройки программы .............................................................................................................................. 40 Базовые классификаторы .................................................................................................................................... 44 Классификатор «Банки» ................................................................................................................................... 44 Классификатор «Виды контактной информации» ......................................................................................... 45 Классификатор стран мира (ОКСМ) ................................................................................................................ 46 Адресный классификатор ................................................................................................................................ 47 Основные справочники ......................................................................................................................................... 53 Справочник «Организации» ............................................................................................................................. 53 Ввод информации о магазине и складах ........................................................................................................ 65 Справочник «Склады» ...................................................................................................................................... 73 Кассы и кассы ККМ ............................................................................................................................................ 77 Настройки номенклатуры ................................................................................................................................. 81 Справочник «Единицы измерения»................................................................................................................. 84 Справочник «Виды номенклатуры»................................................................................................................. 86 Справочник «Номенклатура» ........................................................................................................................... 87 Резервное копирование информационной базы ............................................................................................... 96 Практическое задание №1. Начало работы в программе. Создание основных объектов........................... 101 Глава 3. Настройки прав доступа пользователей ..........................................................................................................102 Настройки прав доступа пользователей........................................................................................................... 102 Дополнительные права пользователей ........................................................................................................ 118 Настройки пользователей .............................................................................................................................. 121 Глава 4. Ввод начальных остатков ...................................................................................................................................123 Практическое задание №2. Создание пользователей системы. Ввод начальных остатков ....................... 129 Глава 5. Закупка товаров. Работа с поставщиками. ......................................................................................................130 Настройки раздела Запасы и закупки ............................................................................................................... 130 Закупка товаров .................................................................................................................................................. 136 Схема оформления документов закупки товаров ........................................................................................ 136 Оформление заказов поставщику ................................................................................................................. 137 Оплата заказов ................................................................................................................................................ 152 Поступление товаров по заказу поставщику ................................................................................................ 158 Регистры учета ................................................................................................................................................ 161 Поступление товаров без заказа ................................................................................................................... 170 Расхождения при поставке ............................................................................................................................ 175 Возврат поставщику............................................................................................................................................ 180 Анализ остатков и движений товаров ............................................................................................................... 189 Номенклатура, поставляемая контрагентом .................................................................................................... 194 Настройки расчета себестоимости.................................................................................................................... 198 Упрощенный (Автономный учет) ................................................................................................................... 199 Страница 2 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Средняя взвешенная оценка (Автономный учет) ........................................................................................ 200 Настройка регламентного задания................................................................................................................ 213 Практическое задание №3. Учет себестоимости. Закупка товаров ............................................................... 218 Глава 6. Предпродажная подготовка товаров ................................................................................................................219 Сборка/разборка товаров ................................................................................................................................... 219 Установка цен на товары ................................................................................................................................... 236 Анализ информации о ценах ............................................................................................................................. 261 Перемещение товаров между складами магазина .......................................................................................... 269 Практическое задание №4. Предпродажная подготовка товаров .................................................................. 278 Глава 7. Продажа товаров .................................................................................................................................................279 Общая схема оформления розничных операций ............................................................................................ 282 Оформление розничных продаж вручную ........................................................................................................ 285 Возврат в течение смены ............................................................................................................................... 298 Закрытие смены .............................................................................................................................................. 302 Возврат после закрытия смены ..................................................................................................................... 309 Оформление розничных продаж в интерфейсе РМК ...................................................................................... 320 Общая информация о рабочем месте кассира (РМК) ................................................................................. 320 Настройка меню РМК...................................................................................................................................... 321 Интерфейс РМК .............................................................................................................................................. 325 Замена прав пользователя РМК.................................................................................................................... 338 Настройки РМК ................................................................................................................................................ 349 Выдача денежных средств в кассу ККМ ....................................................................................................... 363 Оформление продаж ...................................................................................................................................... 364 Управление ручными скидками ..................................................................................................................... 370 Управление чеком ........................................................................................................................................... 376 Оплата чека ККМ ............................................................................................................................................. 378 Печать дополнительных форм чека .............................................................................................................. 382 Оформление возврата в течение текущей смены ....................................................................................... 387 Оформление других операций в РМК ........................................................................................................... 392 Закрытие смены и выемка денег ................................................................................................................... 393 Оформление возврата после закрытия смены ............................................................................................ 397 Неполная выемка из кассы ККМ .................................................................................................................... 399 Протокол действий кассира ........................................................................................................................... 408 Сдача денежных средств в банк........................................................................................................................ 418 Анализ розничных продаж ................................................................................................................................. 423 Мелкооптовые продажи...................................................................................................................................... 441 Возврат товаров от мелкооптового покупателя ........................................................................................... 448 Отчеты по контролю счетов-фактур .............................................................................................................. 451 Ведение кассовой книги ................................................................................................................................. 456 Оформление чеков из ПКО и РКО через кассу ККМ .................................................................................... 463 Практическое задание №5. Оформление розничных продаж в интерфейсе РМК ....................................... 469 Глава 8. Инвентаризация товаров ....................................................................................................................................470 Общая схема инвентаризации ........................................................................................................................... 470 Настройка правил отбора товаров .................................................................................................................... 472 Проведение инвентаризации ............................................................................................................................. 479 Приказ на пересчет товаров .......................................................................................................................... 479 Рабочее место кладовщика ........................................................................................................................... 482 Страница 3 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Пересчеты товаров ......................................................................................................................................... 484 Оформление пересортицы товаров .............................................................................................................. 498 Списание и оприходование товаров ............................................................................................................. 506 Анализ итогов инвентаризации ..................................................................................................................... 514 Практическое задание №6. Инвентаризация товаров..................................................................................... 521 Типовой метод учета: Дополнительные свойства объектов в «1С:Розница 2» .........................................................522 Типовой метод учета: Характеристики номенклатуры в «1С:Розница 2» ...................................................................523 Типовой метод учета: Упаковки номенклатуры в «1С:Розница 2»...............................................................................524 Типовой метод учета: Серии номенклатуры в «1С:Розница 2» ...................................................................................525 Типовой метод учета: Штрихкодирование товара в «1С:Розница 2» ..........................................................................526 Типовой метод учета: Печать ценников и этикеток в «1С:Розница 2» ........................................................................527 Типовой метод учета: Ордерная схема складских операций в «1С:Розница 2» .......................................................528 Типовой метод учета: Учет отклонений по срокам и объемам поставок товаров в «1С:Розница 2»......................529 Типовой метод учета: Авансы и зачеты оплат между поставками в «1С:Розница 2»...............................................530 Типовой метод учета: Передачи товаров между организациями в «1С:Розница 2».................................................531 Типовой метод учета: Учет личных продаж по продавцам в «1С:Розница 2» ...........................................................532 Типовой метод учета: Учет рабочего времени сотрудников «1С:Розница 2» ............................................................533 Типовой метод учета: Выдача зарплаты сотрудникам в «1С:Розница 2» ..................................................................534 Кейс: Оптимизация подпитки торгового зала со складов ..............................................................................................535 Кейс: Анализ продаж и расчет потребностей в поставках товаров .............................................................................536 Кейс: Управление снабжением в сети магазинов...........................................................................................................537 Кейс: Распределение продаж и поступлений по складам и организациям ................................................................538 Кейс: Оплата картами и кредитами. Подарочные сертификаты ..................................................................................539 Кейс: Ценообразование в сети магазинов.......................................................................................................................540 Кейс: Автоматические скидки. Основы ............................................................................................................................541 Кейс: Скидки подарком .......................................................................................................................................................543 Кейс: Дисконтные карты .....................................................................................................................................................544 Кейс: Бонусные программы лояльности ..........................................................................................................................545 Кейс: Информационные рассылки ...................................................................................................................................546 Кейс: Управление ассортиментом ....................................................................................................................................547 Кейс: Заказы покупателей..................................................................................................................................................548 Кейс: Анализ посещаемости магазинов...........................................................................................................................549 Кейс: Прием платежей по агентским договорам.............................................................................................................550 Кейс: РИБ по магазинам ....................................................................................................................................................551 Кейс: РИБ по рабочим местам ..........................................................................................................................................552 Кейс: Дисконтный сервер ...................................................................................................................................................553 Кейс: Обмены с другими конфигурациями 1С ................................................................................................................554 Кейс: Обмен с конфигурацией «1С:Управление торговлей 11.1»................................................................................555 Тема: Введение в работу с подключаемым оборудованием в «1С:Розница 2» ........................................................556 Тема: Особенности и настройка разных типов оборудования в «1С:Розница 2»......................................................557 Страница 4 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Введение В данном пособии рассматриваются возможности решения базовых учетных задач, которые возникают в типовом розничном магазине, с помощью системы «1С:Розница, редакция 2.1». Возможности самой конфигурации намного шире. Наиболее полно эти возможности раскрываются в рамках видеокурса. Конфигурация предназначена для обеспечения деятельности организаций, занимающихся розничной торговлей, и позволяет вести учет любых видов торговых операций. Для удобства оформления потоковых розничных продаж в программе предусмотрено специализированное рабочее место кассира, работа с которым напоминает работу на обычной кассе. В работе могут быть использованы все возможные виды торгового оборудования. Благодаря большим возможностям настройки, конфигурация способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения. Программа не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского и налогового учета, а также формирования всех необходимых регламентных документов для предоставления их в государственные налоговые органы. Эти задачи решаются в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», с которой предусмотрена организация обмена данными. Конфигурацию «1С:Розница, редакция 2.1» могут использовать как начинающие предприниматели, открывающие первую торговую точку, так и сложные торговые сети, магазины которых размещены в нескольких городах. При этом используется технология распределенных информационных баз, организуются обмены данными с другими конфигурациями. В качестве управляющей системы может использоваться конфигурация «1С:Управление торговлей, редакция 11.1». С конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия» (БП) обмен может строиться как напрямую, так и через управляющую систему, построенную с помощью программы «Управление торговлей» (УТ). Используя конфигурацию «1С:Розница, редакция 2.1» можно создавать базы, обеспечивающие работу центральных узлов (ЦУ), магазинов (Маг) и касс ККМ. Структуру розничной сети можно представить в виде предлагаемой схемы. Страница 5 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Основными объектами структуры торгового предприятия в информационной базе являются Магазины, Организации и Склады. В конфигурации «Розница 2.1» каждый склад типа «Торговый зал» может быть закреплен только за одним магазином и только за одной организацией. Если в рамках одного реально существующего торгового зала ведется торговля от имени нескольких организаций, то в базе следует создать не один склад, а несколько виртуальных складов, как минимум, по одному на каждую организацию. Страница 6 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В конфигурации предусмотрен еще один тип склада – «Складское помещение». Такой склад может не закрепляться за конкретной организацией и предназначен в первую очередь для хранения и предпродажной подготовки товаров, например, сборки комплектов. Изучив пособие, Вы научитесь: В части подготовки системы для работы: ● ● ● Производить общие настройки, загружать базовые классификаторы, заполнять основные справочники Создавать пользователей системы, управлять их правами и доступом Вводить начальные остатки и настраивать резервное копирование системы. В части управления заказами и запасами: ● ● Оформлять заказы и поступления товаров Вести учет расхождений при поставке и оформлять документы возврата товаров поставщику Страница 7 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф ● ● Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Анализировать остатки товаров и вести учет их себестоимости Оформлять инвентаризации товаров, а также списания, оприходования и пересортицы по итогам инвентаризации. В части предпродажной подготовки товаров: ● ● ● Оформлять процессы комплектования и разукомплектования товаров Производить установку цен Оформлять перемещения товаров между складами. В части оформления продаж: ● ● ● ● ● ● Оформлять розничные продажи как вручную, так и в специализированном рабочем месте кассира Оформлять мелкооптовые продажи Управлять ручными скидками Оформлять возвраты покупателей как в течении кассовой смены, так и после ее закрытия Производить все необходимые операции на кассе Вести кассовую книгу. Данное пособие не накладывает никаких специфичных требований к Вашим начальным знаниям в области 1С. При рассмотрении торговых операций демонстрируется решение сквозной задачи. То есть Вы можете повторять в своей информационной базе действия, описанные в книге, и получать аналогичный результат. Поэтому, если у Вас нет опыта работы с продуктами 1С, разделы пособия рекомендуем изучать последовательно. Страница 8 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Глава 1. Начало работы в системе Установка платформы Рассмотрим установку учебной версии платформы, скачанной с сайта http://online.1c.ru. Откроем папку с комплектом файлов для установки и запустим файл autorun.exe. После двойного клика мышью на данном файле появится окно с предупреждением системы безопасности. В этом окне следует нажать на кнопку Запустить. Страница 9 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время После запуска помощника установки в появившемся меню нужно выбрать пункт Выбрать устанавливаемые компоненты... Далее выберем пункт Платформа 1С:Предприятие 8.3 (учебная версия). Страница 10 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При установке платформы появится промежуточное окно с приветствием. В данном окне нужно просто нажать на кнопку Далее. Страница 11 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В очередной форме должны быть выбраны компоненты: «1С:Предприятие» и «Интерфейсы на различных языках». Язык интерфейса, используемый по умолчанию, должен быть русский. Страница 12 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Последующие действия при установке платформы затруднений не вызывают. Страница 13 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В конце установки следует нажать на кнопку Готово. Установка платформы выполнена. После окончания всех действий окно помощника установки следует закрыть. После установки платформы на рабочем столе появится соответствующий ярлык. Кроме того, запустить платформу можно через меню Пуск – Все программы – 1С Предприятие 8 – 1С Предприятие. Установка конфигурации Новая информационная база создается на основании установленного шаблона. Откроем папку с комплектом файлов для установки конфигурации и запустим файл setup.exe. Страница 14 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При установке шаблона конфигурации «1С:Розница, редакция 2.1» сначала появится окно приветствия. По умолчанию создается каталог шаблонов и обновлений, принадлежащий текущему пользователю. Это не всегда удобно. Поэтому существует возможность указывать общие каталоги, например, D:\templates (предварительно создайте на диске такую папку). При создании новой базы или обновлении существующей система будет искать существующие шаблоны (обновления) в указанных каталогах. Если каталог общий (совместный доступ в локальной сети), то любой пользователь, имеющий доступ к этому каталогу, сможет создавать свои новые базы и производить обновления. Страница 15 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Если после установки конфигурации Вы не желаете, чтобы открывался файл с описанием поставки, то соответствующий флаг на последней форме следует убрать. Страница 16 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Запустим ранее установленную платформу. При этом откроется список информационных баз. Создадим новую базу нажатием на кнопку Добавить. Откроется форма, в которой необходимо выбрать вариант добавления информационной базы Создание новой информационной базы. Страница 17 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Появится форма, в которой для создаваемой информационной базы следует выбрать ранее установленный шаблон конфигурации. Страница 18 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Определим название базы: «Розница». Каталог информационной базы оставим тот, который система предлагает по умолчанию. Страница 19 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На завершающем этапе нажмем на кнопку Готово. Интерфейс программы Произведем первый запуск системы «1С:Розница» и познакомимся с ее интерфейсом. Для этого в окне запуска «1С:Предприятие 8» выберем заранее подготовленную чистую информационную базу «Розница» и нажмем на кнопку 1С:Предприятие. Страница 20 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При первом запуске системы автоматически произойдет начальное заполнение данных, необходимых для корректной работы программы. Начальное заполнение данных – это разовая операция. Все последующие запуски системы будут происходить быстрее. Страница 21 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Весь функционал системы распределен по нескольким разделам учета: Маркетинг Запасы и закупки Склад Продажи Финансы Нормативно-справочная информация Персонал Органайзер Администрирование. Панель разделов размещается в верхней части окна программы. При выборе определенного раздела отображается перечень команд данного раздела. Страница 22 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Отображаются команды для обращения к справочникам и документам выбранного раздела, для создания новых документов и элементов справочников, вызова отчетов и различных сервисов. Данный вид интерфейса определен по умолчанию. Он оптимизирован для работы на небольших мониторах, так как в этом случае места под служебные элементы используется сравнительно немного. Вид интерфейса можно изменить, включив видимость Панели навигации и Панели действий. Для этого в Главном меню следует выбрать подменю Вид и далее пункт Панель навигации и действий. Страница 23 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Слева появится Панель навигации, а сверху Панель действий (под Панелью разделов). Кроме того, на Панели разделов могут отображаться картинки (как с текстом, так и без него). Чтобы использовать эту возможность, установим курсор в область Панели разделов и нажмем на правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберем пункт Настройка панели разделов. Страница 24 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Появится форма Настройка панели разделов. В данной форме для настройки Показывать можно выбрать значение Картинка и текст. При использовании второго варианта настройки интерфейса Панель навигации и Панель действий будут видны всегда, даже если выбрать какую-либо команду, например, открыть Панель отчетов. При этом область, в которой открылась панель отчетов, называется Рабочей областью. Страница 25 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Дополнительные элементы интерфейса зачастую удобны, но только в том случае, если это позволяют размеры экрана. Предыдущий вариант интерфейса (по умолчанию) является универсальным и более предпочтительным. В дальнейшем будем использовать интерфейс по умолчанию. Следует отметить, Панели разделов можно скрыть и обращаться к ней с помощью кнопки Меню функций (красная круглая кнопка слева в Командной панели окна программы). Страница 26 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Командная панель окна программы содержит заголовок и набор кнопок. Она располагается в самом верху. По умолчанию заголовок содержит наименование конфигурации, имя текущего пользователя и наименование платформы. При желании заголовок можно переопределить. В Командной панели присутствует кнопка вызова главного меню. Главное меню обеспечивает доступ к подменю с командами открытия внешних файлов, печати, настройки интерфейса и другими сервисными командами. С помощью кнопки Меню функций не только отображается панель разделов (если она скрыта), но и открывается список команд текущего раздела. Вместо нажатия данной кнопки можно использовать сочетание горячих клавиш Alt + `. Для отображения команд раздела достаточно выбрать соответствующий раздел. Страница 27 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кнопка Избранное предназначена для добавления в список избранного ссылок на любые ранее открытые окна для быстрого повторного обращения к ним. Например, добавим в список избранного отчет Продажи из раздела Продажи. Для этого в разделе Продажи выберем сначала команду Отчеты по продажам. Страница 28 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроется форма с командами для обращения к отчетам из раздела Продажи. Выберем команду для открытия формы соответствующего отчета. После этого нажмем на кнопку Избранное и в раскрывшемся меню выберем команду Добавить в избранное (можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl + D). Страница 29 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Если через некоторое время потребуется вновь обратиться к отчету, можно воспользоваться кнопкой Избранное и в раскрывшемся меню выбрать отчет, который ранее был добавлен в список. Аналогичным образом в список избранного можно добавлять ссылки на справочники, списки документов, отдельные документы, формы элементов справочников и другие формы. Для удаления элемента из списка избранного следует выбрать команду Настройка избранного. Откроется форма Настройка избранного, в которой из списка избранных документов требуется удалить соответствующий отчет или другую ссылку, надобность в которой отпала. Страница 30 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Справа от заголовка в Командной панели окна программы расположена группа кнопок для работы с активным табличным документом. Страница 31 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Довольно часто аналогичные команды присутствуют для форм, из которых требуется что-то распечатать. При использовании кнопки Сохранить открывается стандартный диалог сохранения во внешний файл. При этом можно выбрать формат сохраняемого файла. При нажатии на кнопку Печать открывается стандартный диалог печати. Страница 32 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время С помощью кнопки Предварительный просмотр можно оценить, как будет распечатан табличный документ на активном принтере при текущих настройках. При этом открывается форма Предварительный просмотр. Страница 33 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Текущие параметры страницы можно изменить. В форме для предварительного просмотра предусмотрена специальная кнопка Параметры страницы. При нажатии данной кнопки открывается специальная форма для определения параметров страницы. Например, поменяем вариант ориентации страницы и установим соответствующий параметр в значение Ландшафт. Страница 34 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Страница 35 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В Командной панели окна программы довольно часто также используются кнопки Открыть калькулятор и Открыть календарь. Встроенный калькулятор имеет стандартный функционал. Страница 36 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При необходимости окно калькулятора может быть растянуто. При этом все кнопки калькулятора пропорционально увеличиваются. При открытии календаря по умолчанию отображается текущий месяц. Календарь также можно растянуть. При этом будет отображаться большее количество информации. Страница 37 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Внизу окна программы располагается Информационная панель. Периодически система выдает оповещения. Например, окно оповещения появляется при создании новых документов или элементов справочников. Эти оповещения отображаются также на Информационной панели. Кликом мыши на оповещении вызывается связанный с ним объект, например, ранее созданный документ. Таким образом, с помощью Информационной панели можно вернуться к недавним действиям. Количество оповещений, умещающихся на панели, невелико. При активной работе ссылка на ранее созданный документ может исчезнуть с Панели оповещения довольно быстро. В этом случае можно воспользоваться кнопкой История. При нажатии данной кнопки открывается история действий пользователя в системе. Страница 38 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время История сохраняется между сеансами работы пользователя в программе и может содержать до 200 последних действий. Данный механизм обеспечивает быструю работу в системе. Например, можно легко обратиться к ранее созданным документам с целью внесения каких-либо исправлений. Страница 39 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Глава 2. Общие настройки и ввод НСИ В данной главе будут рассмотрены общие настройки системы «1С:Розница, редакция 2.1», а также базовые классификаторы и основные справочники, используемые в системе. Описание предприятия В рамках этой книги будем рассматривать автоматизацию работы магазина по продаже детских игрушек. Магазин работает от имени одного юридического лица, применяющего упрощенную систему налогообложения. Кроме того, предприятие применяет специальный режим ЕНВД. В магазине два помещения. В первое помещение поступает весь товар, и оно является складским. После предпродажной подготовки (установка цен, переоценка, сборка) товар поступает в торговый зал (второе помещение). Товар продается из торгового зала в розницу. Иногда осуществляются продажи мелким оптом другим компаниям. Общие настройки программы Чтобы обратиться к общим настройкам программы, выберем соответствующую команду в разделе Администрирование. Страница 40 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроется форма Общие настройки. В общих настройках можно переопределить заголовок программы. В качестве заголовка запишем: «Магазин Детский мир». При этом заголовок программы сразу поменяется. Страница 41 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Можно также переопределить часовой пояс, в котором ведется учет данных в информационной базе. Все даты документов и записей регистров будут соответствовать указанному часовому поясу. Такая настройка актуальна, если имеется несколько магазинов, расположенных в разных часовых поясах. Чтобы не возникло нарушений в последовательности документов после обмена данными между базами, необходимо в обеих базах определить один часовой пояс. Предположим, что центральный магазин находится в Новосибирске, а второй магазин в Москве. Из настроек компьютерного времени видно, что в Новосибирске часовой пояс +6 (время по Гринвичу + 6 часов), а в Москве часовой пояс + 3 (время по Гринвичу + 3 часа). Страница 42 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Все документы поступления товаров вводятся в базу центрального магазина. Допустим, что документ поступления товаров в московский магазин был введен в базу центрального магазина в 15.00. После того, как был произведен обмен данными, этот документ попал в базу магазина, расположенного в Москве. При этом для документа будет установлена та же дата и время. На самом деле в Москве на этот момент время 12.00. То есть в базе московского магазина появился документ из будущего. В течение еще трех часов продажу этого товара оформить будет невозможно. Для решения данной проблемы в информационной базе московского магазина можно указать часовой пояс Новосибирска. Другие общие настройки (по использованию дополнительных реквизитов и сведений) рассматриваются при изучении типового метода учета «Дополнительные свойства объектов в «1С:Розница 2.1». Страница 43 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Базовые классификаторы Базовые классификаторы – это вспомогательные справочники системы, которые позволяют ускорить ввод данных и избежать ошибок ввода при работе пользователей. Базовые классификаторы используются для заполнения основных справочников системы. Команды доступа к базовым классификаторам находятся в разделе Нормативно-справочная информация в составе группы команд Базовые классификаторы. Классификатор «Банки» Классификатор «Банки» используется при вводе банковских реквизитов организации и контрагентов. При создании базы данный классификатор уже заполнен. Классификатор можно обновить. Для этого следует воспользоваться командой Загрузить классификатор. При этом появится форма Загрузка классификатора банков РФ, в которой следует выбрать вариант загрузки: С сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг» или С диска «Информационно-технологическое сопровождение». После выбора варианта загрузки следует нажать на кнопку Загрузить. Страница 44 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Классификатор «Виды контактной информации» В данном классификаторе настраиваются те виды контактной информации, которые будут использоваться в других справочниках системы. Классификатор уже заполнен определенными данными. В частности, определены некоторые виды контактной информации для справочников: «Контрагенты» «Магазины» «Организации» «Пользователи» «Физические лица». Группы справочника-классификатора «Виды контактной информации» соответствуют справочникам, для которых создается контактная информация, а элементы в этих группах определяют состав контактной информации. Добавление новых групп в пользовательском режиме запрещено. Страница 45 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Классификатор стран мира (ОКСМ) При выборе команды Страны мира открывается соответствующий справочник, который используется для указания страны-производителя товаров. Элементы справочника следует создавать на основе данных из классификатора стран мира. Данный классификатор изначально заполнен. Создадим новый элемент справочника. Страница 46 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Адресный классификатор Для проверки корректности ввода различных адресов в системе может использоваться либо вебсервис, предоставляемый фирмой 1С (при этом требуется постоянное подключение к Интернету), либо загруженный в программу адресный классификатор. Выбор одного из вариантов осуществляется на форме Поддержка и обслуживание. Чтобы открыть данную форму, следует выбрать соответствующую команду в разделе Администрирование. Страница 47 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Страница 48 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Из формы Поддержка и обслуживание можно также осуществить загрузку адресного классификатора. Для этого предназначена специальная команда Загрузить классификатор. При выборе данной команды появляется форма Загрузка адресного классификатора. В открывшейся форме требуется выбрать регионы, адреса которых предполагается использовать в системе. Загружаться будут данные только по выбранным регионам. Страница 49 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Выберем регион «42, Кемеровская обл», установим вариант загрузки С веб-сайта 1С и нажмем на кнопку Загрузить. Классификатор также можно загрузить Из папки на диске, предварительно скачав его, например, с сайта информационно-технологического сопровождения пользователей «1С:Предприятие» (its.1c.ru/download/fias). На сайте можно выбрать файл с нужным регионом или скачать классификатор по всем регионам. В рассматриваемом случае появится форма для авторизации на сайте поддержки пользователей 1С:Предприятия. В данной форме необходимо указать логин и пароль, после чего нажать на кнопку Продолжить. Страница 50 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Произойдет загрузка Адресного классификатора. Классификатор требуется периодически обновлять. Для обновления классификатора на форме Поддержка и обслуживание предусмотрена специальная кнопка Проверить обновление. Если нажать на нее, появится форма Доступно обновление адресного классификатора. Страница 51 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Дальнейший порядок действий аналогичен. Если потребуется удалить ранее загруженные адресные сведения по неиспользуемым регионам, на форме Поддержка и обслуживание предусмотрена команда Очистить адресные сведения. При выборе данной команды появится форма Очистка адресного классификатора. В ней необходимо выбрать невостребованные регионы, по которым ранее была произведена загрузка, и нажать на кнопку Очистить. Страница 52 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Основные справочники Команды обращения к основным справочникам размещены в разделе Нормативно-справочная информация. Справочник «Организации» В справочнике «Организации» хранится информация обо всех юридических лицах нашей компании. В программе «1С:Розница» организации являются одним из основных разрезов учета, они обязательно указываются практически во всех документах системы. Если в системе предполагается вести учет для нескольких организаций, то в настройках Организации и финансы (раздел Администрирование) требуется установить флаг Несколько организаций. Страница 53 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В разделе Нормативно-справочная информация выберем команду Организации из группы команд Предприятие. Откроется форма списка справочника «Организации». Из формы списка, используя кнопку Создать, откроем форму создания новой организации. Определим, что создаваемая организация является юридическим лицом. В зависимости от того, является организация юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, изменяется состав заполняемых реквизитов. Страница 54 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В качестве рабочего наименования организации укажем: «ООО Детский мир». Рабочее наименование используется только в программе для удобства работы. В печатных формах документов оно не используется. Рабочее наименование должно быть предельно кратким и понятным. Если в базе используется несколько организаций, то удобнее рабочее наименование начинать со значимой части, например, «Детский мир ООО». Сокращенное и полное наименование организации используется в печатных формах документов. В разных печатных формах используется полное или краткое наименование. В частном случае оба наименования можно определить одинаковыми. Следует определить префикс, например, «ДМ». Префикс отражается в номерах документов и позволяет определить, к какой организации данный документ относится. Префикс рекомендуется определять сразу, чтобы избежать последующей перенумерации документов. Способ учета товаров в рознице можно установить по закупочным или по розничным ценам. Настройка учитывается при организации обмена с программой «1С:Бухгалтерия», в которой имеется аналогичная настройка в учетной политике организации. В реальной базе необходимо заполнить все данные на закладке Реквизиты. Эти данные используются в печатных формах документов. Страница 55 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Заполним данные на закладке Ответственные лица. Выбор ответственных лиц осуществляется из справочника «Физические лица». В данном справочнике хранится информация о всех сотрудниках и розничных покупателях, которые являются владельцами дисконтных карт. Справочник является иерархическим, то есть его элементы можно распределять по группам. Из открывшейся формы выбора можно сразу создать группу «Сотрудники» и внутри нее несколько элементов справочника (физических лиц). Страница 56 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В качестве Руководителя, Бухгалтера и Кассира будет выступать одно физическое лицо «Новогодний Александр Сергеевич». При установке в карточке физического лица флага Является сотрудником потребуется дополнительно указать магазин, поэтому данный флаг установим несколько позже. Страница 57 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На закладке Адреса, телефоны заполняется контактная информация организации. Для заполнения адреса вызывается специальная форма Адрес. При начале набора населенного пункта или улицы система автоматически предлагает возможные варианты заполнения согласно ранее загруженному адресному классификатору. Используя кнопку Добавить, можно внести уточняющие данные, например, офис. Страница 58 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На закладке Комментарий можно ввести служебный комментарий, в печатных формах он не отображается. Страница 59 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Если фактический или почтовый адрес совпадает с юридическим, то чтобы не вводить его заново, а просто перенести, предназначена специальная кнопка справа от заполняемого поля. Для заполнения номера телефона можно воспользоваться специальной формой Телефон. При этом номер будет заполнен по определенному шаблону. Страница 60 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сохраним заполненные сведения и рассмотрим команды Панели навигации в карточке организации. При выборе команды Банковские счета открывается список банковских счетов организации. Из формы списка, используя кнопку Создать, вызовем форму создания банковского счета и заполним необходимые данные. БИК банка можно заполнить вручную или выбрать соответствующее значение из классификатора «Банки». При этом остальные реквизиты банка будут заполнены автоматически. Страница 61 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Остается только выбрать наименование (представление счета). Страница 62 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Из панели навигации карточки организации можно также открыть список касс и касс ККМ. Кассы имеют привязку не только к конкретной организации, но и конкретному магазину. По команде Ответственные лица организаций можно обратиться к истории изменений ответственных лиц организации. Команда Применения ЕНВД позволяет просмотреть применения ЕНВД на всех складах организации. Данная информация пока не заполнена. Выберем команду «Упрощенная». Системы налогообложения и определим систему налогообложения Страница 63 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Следует отметить, что если в системе предполагается вести учет только для одной организации, то в настройках Организации и финансы (раздел Администрирование) флаг Несколько организаций рекомендуется снять. При этом в разделе Нормативно-справочная информация вместо команды Организации будет отображаться команда Реквизиты организации, с помощью которой открывается карточка единственной организации. Во всех документах и настройках, где требуется указать организацию, соответствующее поле будет скрыто, а значение будет заполняться системой автоматически. Страница 64 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Ввод информации о магазине и складах Магазин и склад, наряду с организацией, являются основными разрезами учета в «1С:Розница». Внутри одного магазина могут оформляться продажи с нескольких складов и от имени нескольких организаций. При этом для одного склада может быть определен только один магазин и только одна организация. Указание магазина потребуется практически в любом документе. Чтобы открыть справочник «Магазины», выберем команду Магазины в разделе Нормативно-справочная информация из группы команд Предприятие. Из появившейся формы списка, используя кнопку Создать, вызовем Помощник создания магазина. В открывшейся форме помощника в качестве наименования запишем: «Магазин Детский мир на Ленина». В магазине будет два склада, поэтому необходимо выбрать вариант В магазине несколько складов. В качестве Наименования склада поступления укажем: «Склад». Склад продажи назовем «Торговый зал». Более подробно о назначении складов сказано в разделе «Справочник «Склады». Страница 65 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В качестве Организации продаж выберем ранее созданную организацию «ООО Детский мир». В форму помощника вводится информация только о тех складах магазина, которые будут использоваться по умолчанию. Позже, если потребуется, можно добавить другие склады. Ордерная схема оформления операций соответствующие флаги не устанавливаем. в магазине использоваться не будет, поэтому При нажатии на кнопку выбора правила ценообразования появится соответствующая форма, из которой можно создать само правило, воспользовавшись кнопкой Создать. Для создаваемого правила ценообразования определим наименование: «Основное». Установим флаг Цена включает НДС. Страница 66 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При нажатии на кнопку выбора вида цен появится форма выбора справочника «Виды цен». Подробно о правилах ценообразования и видах цен рассказывается в разделе «Установка цен на товары» главы 6 «Предпродажная подготовка товаров». Используя кнопку Создать, вызовем форму создания нового вида цен. Создадим вид цен «Розничные», которые включают НДС и используются при продаже. Страница 67 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Страница 68 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В Помощнике создания магазина флаг Использовать передачу ДС в центральный офис используется при настройке инкассации денежных средств из касс ККМ. Данный флаг устанавливать пока не будем. После нажатия на кнопку Далее в правом нижнем углу Помощника создания магазина откроется очередная страница, на которой можно определить ряд необязательных настроек. Страница 69 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Здесь можно указать вид минимальных цен продажи для магазина и порядок округления суммы чека в пользу покупателя. Также можно заполнить контактную информацию для магазина, которая будет использоваться в печатных формах. В учебном примере эти возможности использовать пока не будем и нажмем на кнопку Далее. Откроется финальная страница помощника, на которой можно проконтролировать все ранее указанные значения параметров магазина. В случае, если необходимо внести какие-либо исправления, следует воспользоваться кнопкой Назад. Для завершения работы с помощником требуется нажать на кнопку Создать. При этом будет создан сам магазин, а также ранее указанные склады. Страница 70 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Установку флага Открыть форму вновь созданного магазина для указания дополнительной информации сохраним. Откроется карточка созданного магазина. Страница 71 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Рассмотрим команды в Панели навигации карточки магазина. По команде Графики работы магазинов открывается форма списка графиков, пустая в данный момент. Этот список можно пополнять. Графики удобно использовать при планировании потребностей в товарах, а также при планировании работы сотрудников. По команде Интервалы работы открывается форма списка интервалов работы магазина в часах в течение дня. Данная информация также используется при планировании рабочего времени и в ежедневных отчетах сотрудников. В настоящее время список пуст. Команда Поставляемая номенклатура обеспечивает доступ к списку поставляемых в магазин товаров, который заполнится позже. Подробно о формировании списка поставляемой номенклатуры рассказано в разделе «Номенклатура, поставляемая контрагентом» главы 5 «Закупка товаров. Работа с поставщиками». Далее следует ряд команд, обеспечивающих доступ к настройкам по распределению приемки товаров, и продаж внутри магазина. Данные настройки рассматриваются в кейсе «Распределение продаж и поступлений по складам и организациям». По команде Склады открывается список складов магазина. В списке отображается информация о двух складах, которые автоматически сформировались при создании магазина посредством помощника. Данный список можно пополнить, используя кнопку Создать. Страница 72 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оставшиеся две команды Кассы и Кассы ККМ предназначены для обращения к списку касс и касс ККМ соответственно. Создание элементов этих списков будет рассматривается в разделе «Кассы и кассы ККМ» данной главы. Справочник «Склады» Для обращения к справочнику «Склады» в разделе Нормативно-справочная информация предусмотрена специальная команда в группе команд Предприятие. Страница 73 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В открывшейся форме списка справочника присутствуют два ранее созданных склада. Чтобы ознакомиться с перечнем параметров, определяемых для склада, двойным кликом мыши выберем один из них. Откроется карточка склада. Перечень параметров невелик, к этим параметрам относится наименование склада (как он будет отображаться в системе). Указывается магазин, к которому относится склад. Тип склада и организация не были заданы – система автоматически установила тип склада на основании того, является ли он складом поступления или продажи в Помощнике создания магазина. В системе «1С:Розница» используются два типа складов: «Складское помещение» и «Торговый зал». Основное назначение складов типа «Складское помещение» – хранение и предпродажная подготовка товаров, например, сборка комплектов. Основное назначение складов типа «Торговый зал» – продажа товаров в розницу. Жестких ограничений по функционалу для различных типов складов в настоящий момент в системе не предусмотрено. Для склада типа «Складское помещение» поле Организация является необязательным для заполнения. Для склада типа «Торговый зал» его требуется заполнить, так как эти данные необходимы для формирования чеков при осуществлении продаж. Страница 74 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В системе «1С:Розница» используется механизм защиты важных реквизитов объектов от случайного изменения пользователями. Чтобы разрешить изменения значений реквизитов объекта, следует в меню Все действия выбрать команду Разрешить редактирование реквизитов. Система выдаст предупреждение о возможных негативных последствиях и предложит проверить места использования объекта в программе. Страница 75 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для последующего редактирования реквизитов следует нажать на кнопку Проверить и разрешить. Если редактируемый элемент уже используется в других местах в программе, система еще раз выдаст предупреждение. Чтобы перейти к редактированию в форме предупреждения следует нажать на кнопку Разрешить редактирование. Реквизиты объекта будут разблокированы для внесения изменений. Еще одним параметром склада является факт применения или неприменения ЕНВД. В Панели навигации карточки склада выберем команду Применения ЕНВД. Откроется форма списка регистра сведений Применения ЕНВД. Чтобы создать новую запись регистра, нажмем на кнопку Создать. Появится форма создания новой записи. Страница 76 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Укажем дату действия записи с 01.12.2014 г. и установим флаг Розничная торговля облагается ЕНВД. В дальнейшем, если ЕНВД применяться не будет, следует создать еще одну запись, установить в ней новую дату и убрать флаг Розничная торговля облагается ЕНВД. Для склада типа «Складское помещение» указать применение ЕНВД нельзя, так как продажа товаров в розницу с него не подразумевается. Контроль остатков товаров ведется именно в разрезе складов, количество которых может быть произвольным. Можно создавать склады в соответствии с реально существующими помещениями или сформировать виртуальную систему складов. Например, если внутри одного помещения ведется торговля от нескольких организаций, то для каждой организации требуется создать свой склад. Кассы и кассы ККМ Местами хранения наличных денежных средств являются операционные кассы и кассы ККМ. Страница 77 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Операционная касса – касса, в которой хранятся денежные средства организации. В нее передается денежная выручка из касс, обслуживающих торговые залы, то есть касс ККМ. Она используется также для расчетов с контрагентами и оформления возвратов розничным покупателям. Чаще всего в организации создается одна операционная касса, но может быть и несколько касс в рамках одной организации. Контрольно-кассовые машины (ККМ) предназначены для регистрации розничных продаж. В одном магазине их может быть несколько. В разделе Нормативно-справочная информация в группе команд Предприятие присутствуют соответствующие команды для обращения к справочникам «Кассы» и «Кассы ККМ». Страница 78 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроем форму списка справочника «Кассы» и создадим новый элемент справочника. В форме создания новой кассы в поле Магазин выберем значение «Магазин Детский мир на Ленина», определим Организацию – «ООО Детский мир» и выберем наименование, предложенное системой по умолчанию. Сохраним заполненные данные. В Панели навигации карточки кассы присутствует команда перехода к списку эквайринговых терминалов – терминалов приема оплаты по платежным картам. Работа с платежными картами будет рассматриваться отдельно. Страница 79 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Из формы списка справочника «Кассы ККМ» создадим новый элемент справочника. В открывшейся форме создания кассы ККМ также укажем магазин и организацию. В поле Наименование выберем значение, предлагаемое системой по умолчанию. Полем, обязательным для заполнения, является также Рабочее место. При нажатии кнопки выбора появится форма списка рабочих мест. В настоящее время список пуст, но из формы списка можно создать новое рабочее место. Страница 80 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При создании рабочего места поле Наименование и поле Идентификатор клиента заполняются системой автоматически. При этом значение в поле Наименование можно отредактировать, а Идентификатор клиента редактированию не подлежит – он связан с определенным пользователем определенного компьютера. Серийный и регистрационный номер для печати заполнять пока не будем. В Панели навигации карточки кассы ККМ также присутствует команда перехода к списку эквайринговых терминалов. То есть эквайринговые терминалы могут быть установлены как на операционной кассе, так и на кассе ККМ. Настройки номенклатуры Понятие номенклатура включает в себя все продаваемые или покупаемые товары, материалы и услуги. Справочник «Номенклатура» является центральным в любой торговой системе. Страница 81 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Система «1С:Розница» предлагает ряд настроек, связанных с учетом номенклатуры. Чтобы получить доступ к этим настройкам, следует в разделе Администрирование выбрать команду Настройки номенклатуры. Откроется форма «Настройки номенклатуры». В числе других на данной форме имеются настройки единиц измерения веса и объема, используемых по умолчанию. Эти настройки уже заполнены. Они используются при выводе информации в печатные формы документов. Можно установить флаги для подключения возможностей учета характеристик номенклатуры, учета товаров по сериям и указания количества товаров в разных единицах измерения (в разных упаковках). Страница 82 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Данные возможности подробно рассмотрены при изучении типовых методов учета: «Характеристики номенклатуры в «1С:Розница 2.1», «Серии номенклатуры в «1С:Розница 2.1», «Упаковки номенклатуры в «1С:Розница 2.1». Можно при подборе товаров использовать полнотекстовой поиск. По умолчанию в системе используется стандартный поиск, привычный для пользователей, которые работали со старыми типовыми решениями от фирмы 1С. Ранее поиск осуществлялся по вхождению подстроки в наименование товара. При полнотекстовом поиске система опирается на данные и других полей (реквизитов) позиций номенклатуры. Можно включить видимость дополнительных колонок Код и Артикул при отображении товаров в табличной части форм документов, справочников, обработок. Во многих торговых системах артикул имеет важное значение, поэтому его отображение может существенно упростить работу пользователей. Вывод кода или артикула в печатные формы настраивается отдельной настройкой в разделе Печатные формы отчеты и обработки. Целая группа настроек связана со штрихкодированием номенклатуры. Страница 83 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Эта группа настроек рассматривается при изучении типового метода учета «Штрихкодирование товара в «1С:Розница 2.1». Справочник «Единицы измерения» Для обращения к справочнику «Единицы измерения» предназначена соответствующая команда из группы команд Номенклатура в разделе Нормативно-справочная информация. Страница 84 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В данном справочнике хранится список всех единиц измерения, используемых на торговом предприятии. В случае возникновения потребности в новой единице измерения можно добавить ее вручную, используя кнопку Создать. Однако правильнее воспользоваться командой Подобрать из классификатора. При этом появится форма международного классификатора единиц измерения. Добавим в справочник единицу измерения «Бутылка». Страница 85 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Справочник «Виды номенклатуры» Виды номенклатуры используются для обобщения некоторых свойств и особенностей учета товаров и услуг. Для обращения к данному справочнику предназначена команда «Виды номенклатуры» из группы команд Номенклатура в разделе Нормативно-справочная информация. Из формы списка справочника добавим новый вид номенклатуры «Игрушки». В карточке вида номенклатуры самым главным параметром является Тип номенклатуры. В системе предусмотрена три типа: «Товар», «Услуга» и «Подарочный сертификат». Для номенклатуры типа «Товар» ведется складской учет. К данному типу будет относиться создаваемый вид номенклатуры «Игрушки». Страница 86 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Если в Настройках номенклатуры определено, что в системе ведется учет характеристик номенклатуры или учет товаров по сериям, то в карточке вида номенклатуры будут дополнительно присутствовать соответствующие настройки. Для вида номенклатуры можно также указать шаблон этикетки и шаблон ценника. Данные поля оставим пока незаполненными. Справочник «Номенклатура» В разделе Нормативно-справочная информация выберем команду Номенклатура из группы команд Номенклатура. Страница 87 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроется форма списка справочника «Номенклатура». Данный справочник является иерархическим, то есть элементы справочника можно распределять по группам. Создадим группу «Игрушки». Внутри группы «Игрушки» радиоуправляемый). создадим элемент справочника «Вертолет р/у» (вертолет Страница 88 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В карточке позиции номенклатуры заполним поле Наименование. Определим произвольный Артикул, например, «Верт-01». Укажем значение для Ставки НДС, например, 18 %. Если в организации применяется упрощенная система налогообложения или на складе используется ЕНВД, то, независимо от значения, указанного в поле Ставка НДС, в документах реализации по умолчанию автоматически будет использоваться значение «Без НДС». Указанное в карточке значение будет использоваться при заполнении документов поступления. Наименование для печати используется для печати чеков ККМ и других документов реализации. По умолчанию оно заполняется значением из поля Наименование. Содержание поля можно переопределить. Поле Вид номенклатуры заполнилось автоматически, так как в системе на данный момент всего один вид номенклатуры. Тип номенклатуры автоматически определился из параметров вида номенклатуры. В качестве Единицы измерения выберем единицу «штука». Номенклатурная группа – это дополнительная классификация номенклатуры по местам продажи. Использование этой классификации подробно рассматривается в кейсе «Распределение продаж и поступлений по складам и организациям». Данное поле пока оставляем незаполненным. Страна происхождения выбирается из справочника «Страны мира». Страница 89 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Чтобы выбрать необходимую страну, требуется ее сначала добавить в справочник из классификатора. Для этого предназначена кнопка Выбрать из классификатора. Откроется форма классификатора стран мира. Выберем «Китай». Выбранное значение добавится в справочник «Страны мира» и сразу будет использовано для заполнения карточки позиции номенклатуры. Страница 90 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В карточке номенклатуры можно также указать Производителя, который выбирается из справочника «Контрагенты». Дополнительно можно указать Вес (нетто). В качестве единицы измерения веса используется та, которая была указана в Настройках номенклатуры (кг). Укажем значение 0,3 кг. Флаг Весовой устанавливается для товаров, продаваемых в развес. Для визуальной идентификации номенклатуры можно добавить изображение. Для этого следует сначала сохранить ранее заполненные данные и кликнуть мышью в поле с надписью: «Добавить изображение». Появится диалоговое окно Выбор файла. Из данного диалогового окна выберем файл с изображением. Страница 91 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Появится карточка присоединенного файла (картинки), в которой следует нажать на кнопку Записать и закрыть. Выбранная картинка отобразится в карточке позиции номенклатуры. Страница 92 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Поле Описание предназначено для произвольного текстового описания номенклатуры, в котором можно отобразить какую-либо дополнительную информацию о товаре. Рассмотрим назначение команд в Панели навигации карточки номенклатуры. По команде Штрихкоды открывается список штрихкодов, связанных с данной номенклатурой. Пока список пуст. Команда Комплектующие позволяет задать список номенклатура, в случае, если она является комплектом. комплектующих, из которых состоит Команда Поставляемая номенклатура позволяет отслеживать поставщиков данной номенклатуры. При этом можно увидеть дату последнего поступления и цену от конкретного поставщика. Страница 93 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время К карточке номенклатуры можно присоединять произвольные файлы. На данном механизме также основано хранение изображения номенклатуры. По команде Присоединенные файлы открывается форма списка файлов, среди которых уже имеется файл с изображением вертолета. Дополнительно можно прикрепить, например, файл с отсканированным изображением сертификата качества номенклатуры. Для этого в форме списка следует нажать на кнопку Создать и в открывшемся диалоговом окне выбрать требуемый файл. По команде Цены номенклатуры можно увидеть все установленные ранее цены для данной номенклатуры с указанием вида цены. Страница 94 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Команда Розничные цены номенклатуры предназначена для открытия формы отчета Розничный прайс-лист с отбором по данной позиции номенклатуры. При выборе команды Анализ движений открывается форма отчета Анализ движений номенклатуры. В отчет собираются данные по операциям закупки, перемещения товаров, их реализации и возвратов. Страница 95 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Резервное копирование информационной базы Для того, чтобы иметь возможность восстановить систему при сбое, а также в случае необходимости развернуть копию системы, предусмотрена процедура резервного копирования, то есть сохранения резервной копии информационной базы. В процессе работы система периодически выдает оповещение с рекомендацией настроить резервное копирование. При этом в меню История сохраняется запись Настройка резервного копирования. Страница 96 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Выберем данную запись кликом мыши. Появится форма Настройка резервного копирования. По умолчанию в данной форме уже установлен флаг Выполнять автоматическое резервное копирование. К настройке можно также обратиться из раздела Администрирование. Для этого следует открыть форму Поддержка и обслуживание и выбрать команду Настройка резервного копирования. Страница 97 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Чтобы обозначить расписание, следует кликнуть мышью по соответствующей настройке и переопределить ее в раскрывшейся форме Расписание или выбрать опцию При завершении работы. Страница 98 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Настраивается также период, за который следует хранить резервные копии. По умолчанию установлено значение 6 месяцев. В форме с настройками необходимо указать Каталог для сохранения резервных копий. После нажатия кнопки выбора в соответствующем поле, появится диалоговое окно для выбора каталога. Страница 99 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Чтобы отказаться от данного сервиса, достаточно снять флаг Выполнять автоматическое резервное копирование. Страница 100 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Практическое задание №1. Начало работы в программе. Создание основных объектов В первом задании Вам предстоит создать информационную базу на основе шаблона конфигурации «1С:Розница 2.1». В данной информационной базе требуется создать новую организацию, магазин, склад и определить применяемые системы налогообложения. Необходимо также создать несколько элементов справочника «Номенклатура». После выполнения задания проведите контроль – сравните свое решение с решением преподавателя. Текст задания и его решение скачивайте со страницы с материалами тренинга: http://курсы-по-1с.рф/1с-розница/стартовая-страница/ Страница 101 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Глава 3. Настройки прав доступа пользователей Использование механизма управления доступом к объектам системы характерно для всех типовых решений фирмы 1С последнего поколения. Данный механизм позволяет обеспечить пользователям системы тот набор прав, который им действительно необходим для выполнения прямых функциональных обязанностей, а также обеспечить защиту информации от несанкционированного доступа, уничтожения, искажения или копирования. Настройки прав доступа пользователей В предыдущих поколениях решений основная настройка прав доступа базировалась на понятии Роли пользователя. На каждую исполнительную роль пользователя в системе создавалась соответствующая роль доступа пользователя. Название роли присваивалось в соответствии с наделенными ей функциональными возможностями. Например, могли быть такие роли, как «Руководитель», «Бухгалтер», «Кассир», «Менеджер по закупкам» и прочие. Таких ролей было сравнительно немного. Данный подход при внедрении систем создавал определенные неудобства, так как для изменения стандартной роли или создания новой приходилось вносить изменения в конфигурацию. Что в свою очередь создавало некоторые проблемы при обновлении системы. Неудобство заключалось и в том, что даже простое назначение пользователю какой-то роли приходилось осуществлять в Конфигураторе. Сейчас все действия производятся непосредственно в рабочей программе. В современных решениях объект системы Роль сохранился, но изменился принцип формирования ролей. Крупные роли теперь не создаются, а каждая роль включает лишь часть прав доступа к небольшому количеству объектов системы. Например, в системе присутствуют такие роли, как «Добавление изменение заказов» или «Добавление изменение номенклатуры». При этом количество ролей существенно увеличилось. При этом появилось понятие Профиль доступа. Профиль доступа включает в себя некий набор Ролей. Например, в системе создан профиль доступа «Менеджер», в который входит множество Ролей, в том числе «Добавление изменение заказов» и «Добавление изменение номенклатуры». Объединение ролей в профили упрощает и ускоряет процесс их назначения пользователям. Однако Профили доступа позволяют, например, ограничить доступ к документам реализации, но не позволяют разграничивать доступ внутри этого списка документов по отдельным признакам. В частности, менеджеры имеют доступ к документам реализации и будут видеть весь список документов без каких-либо ограничений. В реальной жизни может потребоваться, чтобы менеджеры магазинов видели документы только своего магазина. Для решения данной задачи в системе используются Виды доступа. Страница 102 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Виды доступа определяют объекты, в разрезе которых обеспечивается доступ к данным информационной системы. Так, с помощью вида доступа «Магазины» можно решить задачу разграничения доступа между сотрудниками разных магазинов. Используя Вид доступа «Виды цен», можно обеспечить пользователю доступ для работы только с теми видами цен, которые ему действительно необходимы. В Профиле доступа определяется состав Ролей и Видов доступа. Так, для профиля может использоваться Вид доступа по магазинам. Для назначения Профилей доступа конкретным пользователям и указания конкретных магазинов, с документами которых пользователям разрешено работать, используются Группы доступа пользователей. При этом существует возможность указать конкретные магазины и сразу в Профиле доступа при его создании или редактировании. Страница 103 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Один пользователь может входить в несколько групп доступа. При этом назначенные ему права суммируются из всех групп доступа. Решая вопрос разграничения доступа, удобнее работать не с каждым конкретным пользователем, а с целыми Группами пользователей, выполняющих похожие функциональные обязанности. Можно объединять пользователей в группы, а потом назначать права целиком для всей группы включая ее в состав Группы доступа. Чтобы обратиться к объектам подсистемы управления доступом, следует выбрать команду Пользователи и права в разделе Администрирование. Страница 104 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроется форма Настройки пользователей и прав. Из данной формы с помощью команды Пользователи можно обратиться к списку пользователей системы. Первый пользователь в системе должен быть создан с полными правами. Из открывшейся формы списка пользователей создадим пользователя «Администратор». Страница 105 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме создания нового пользователя в поле Полное имя запишем: «Администратор». При этом поле Имя (для входа) автоматически заполнится тем же значением. При сохранении первого пользователя система выдаст предупреждение, что пользователь автоматически будет включен в группу «Администраторы». Группа доступа «Администраторы» создается автоматически при создании базы данных. С предложением системы следует согласиться и нажать на кнопку Да. Аналогично создадим еще одного пользователя «Иванов (менеджер на Ленина)». В дальнейшем этот пользователь будет включен в создаваемую Группу доступа «Менеджеры магазина на Ленина». Вызовем команду Профили групп доступа. Появится форма списка Профили групп доступа. Страница 106 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Изначально в системе предусмотрен ряд предопределенных профилей, и в большинстве случаев их хватает для стандартной настройки системы. Если требуются какие-то специфичные настройки, то можно создать собственный Профиль групп доступа. В форме создания Профиля групп доступа на закладке Разрешенные действия (роли) отображается список всех Ролей, которые существуют в системе. Роли, которые должны входить в создаваемый профиль доступа, помечаются флагами. Страница 107 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Наиболее часто новый профиль создается копированием уже имеющегося, затем корректируется список используемых ролей и создаваемому профилю присваивается новое наименование. Скопируем существующий профиль «Маркетолог», снимем флаг Добавление изменение ассортимента и сохраним новый профиль под наименованием «Маркетолог без управления ассортиментом». Сохраненный профиль можно в дальнейшем использовать. В профиле помимо состава Ролей можно определить состав Видов доступа. Чтобы использовать данную возможность, необходимо в Настройках пользователей и прав установить флаг Ограничивать доступ на уровне записей. Следует иметь в виду, что для файлового варианта базы данных большого объема при использовании этой настройки работа программы может заметно замедлиться. Наиболее корректно данная возможность обеспечивается в клиент-серверном варианте информационной базы. Страница 108 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При установке флага Ограничивать доступ на уровне записей система сообщает о том, что заполнение данных для ограничения доступа будет выполняться соответствующим регламентным заданием. Если бы система при работе пользователя каждый раз определяла его возможности доступа к определенным объектам динамически, это накладывало бы заметную дополнительную нагрузку на работу системы. Поэтому система содержит служебную таблицу, в которой хранится информация для ограничения доступа. Данная информация периодически обновляется регламентным заданием. Так как система «1С:Розница, редакция 2.1» работает на «Платформе 8.3» данное задание будет выполняться автоматически даже для файлового варианта информационной базы. При использовании настройки Ограничивать доступ на уровне записей в карточке Профиля групп доступа появится дополнительная закладка Ограничения доступа. Страница 109 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для каждого вида доступа можно выбрать один из вариантов уточнения ограничений (значение доступа): Все запрещены, исключения назначаются в группах доступа Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа Все запрещены, исключения назначаются в профиле Все разрешены, исключения назначаются в профиле Если выбранное значение доступа предполагает уточнение в профиле, то на закладке дополнительно отобразится табличная часть для определения перечня исключений. На закладке Ограничения доступа перечислены все Виды доступа, которые можно использовать в Группах доступа с указанием данного профиля. Для предопределенного профиля «Менеджер» предусмотрено три ограничения: по пользователям, по видам цен и по магазинам. При создании нового профиля виды доступа можно выбирать из предопределенного перечня. Страница 110 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроем список Групп доступа с помощью соответствующей команды в форме Настройки пользователей и прав. Изначально в справочнике «Группы доступа» всего одна группа «Администраторы», которая была автоматически создана при создании базы данных. Страница 111 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Добавим новую Группу доступа «Менеджеры магазина на Ленина». В форме создания новой группы определим Наименование и выберем профиль «Менеджер». В табличную часть на закладке Участники, используя кнопку Подобрать, добавим ранее созданного пользователя «Иванов (менеджер на Ленина)». Для того, чтобы создаваемая группа доступа могла работать только с документами магазина на Ленина, необходимо на закладке Ограничения доступа для Вида доступа «Магазины» выбрать значение «Все запрещены, без исключений». Ниже в табличной части Разрешенные значения (Магазины) следует добавить «Магазин Детский мир на Ленина». При этом значение доступа поменяется на «Все запрещены, кроме одного значения». Страница 112 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При такой настройке в случае добавления в систему новых магазинов менеджеры данной Группы доступа не увидят информацию других магазинов. Если настроить Вид доступа «Магазины» иначе и выбрать значение «Все разрешены, кроме 1-го значения», то «Магазин Детский мир на Ленина» окажется в табличной части Запрещенные значения (Магазины). В этом случае менеджерам, наоборот, будет запрещено работать с документами магазина на Ленина. Остановимся на предыдущем варианте и сохраним созданную Группу доступа. В системе можно создать столько групп доступа, сколько необходимо. Предположим, что пользователю Иванову дополнительно потребовались права профиля «Маркетолог». Создадим еще одну Группу доступа «Маркетологи» и укажем для нее профиль «Маркетолог». В табличную часть на закладке Участники добавим пользователя «Иванов (менеджер на Ленина)». Пользователь Иванов будет иметь права и менеджера, и маркетолога. Страница 113 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Предположим, что в перспективе появится новый сотрудник, которому также будут нужны права этих двух профилей. Данного сотрудника можно вновь включить в каждую из Групп доступа. Но это не совсем удобно, тем более, если сотрудника придется включать не в две, а в большее количество Групп доступа. В данном случае удобно использовать Группы пользователей. Для этого в Настройках пользователей и прав установим флаг Группы пользователей. С помощью команды Пользователи в форме Настройки пользователей и прав откроем соответствующий список. Форма списка пользователей теперь состоит из двух частей. Справа расположен список пользователей, а левая часть предназначена для отображения созданных групп. Существует предопределенная группа «Все пользователи», в которую входят все пользователи системы. Добавим новую группу «Менеджеры-маркетологи», в список ее участников добавим менеджера Иванова. Страница 114 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме Пользователи добавилась группа, при выборе которой (слева), видны ее участники (справа). Внесем соответствующие коррективы в настройки Групп доступа. Откроем список Групп доступа и из него – карточку ранее созданной Группы доступа «Менеджеры магазина на Ленина». В настоящее время в табличной части на закладке Участники явным образом указан пользователь «Иванов». Удалим его из табличной части и, используя кнопку Подбор, вместо отдельного пользователя добавим Группу пользователей «Менеджеры-маркетологи». Страница 115 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Таким образом, все пользователи, которые будут включены в Группу пользователей «Менеджерымаркетологи», автоматически должны входить в Группу доступа «Менеджеры магазина на Ленина». В настоящее время в данной группе всего один пользователь «Иванов». Страница 116 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Аналогично внесем коррективы в настройки Группы доступа «Маркетологи». Создадим нового пользователя «Петров» в Группе пользователей «Менеджеры-маркетологи». Ничего больше настраивать не нужно. Новый пользователь «Петров» уже должен входить в две Группы доступа: и в группу «Маркетологи» и в группу «Менеджеры магазина на Ленина». Страница 117 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Дополнительные права пользователей Ряд прав пользователей выделены в перечень дополнительных. В этот перечень входят проверки при проведении документов, доступность некоторых элементов форм документов и функций рабочего места кассира. Эти права для групп пользователей или конкретных пользователей настраиваются отдельно. Для доступа к настройкам дополнительных прав пользователей предназначена соответствующая команда в Настройках пользователей и прав. Страница 118 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При выборе данной команды открывается форма Дополнительные права. В поле Пользователь/Группа следует указать того пользователя (группу), права которого будем настраивать. Выберем пользователя «Администратор» и настроим для него права. Все дополнительные права разделены на определенные группы прав. Группа прав для работы с дисконтными картами рассматривается в кейсе «Дисконтные карты». Страница 119 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Рассмотрим группу проверок при проведении документов. Для нового пользователя, создаваемого в системе, по умолчанию контроль остатков товаров на складе при проведении документов не производится. Для того чтобы контроль осуществлялся, важно не забыть установить соответствующий флаг Контролировать остатки и резерв товаров на складе. Создаваемый пользователь по умолчанию не имеет права оформлять возвраты покупателя без предъявления им чека продажи. При этом для старшего менеджера, например, можно установить флаг Разрешить оформление возвратов от покупателя без документов продажи. Право Разрешить оформление РКО и РБО без заявки на расходование ДС актуально только при использовании системы во взаимодействии с конфигурацией «1С:Управление торговлей». Разрешение превышения остатка денежных средств в операционных кассах устанавливать также не будем. В этом случае при проведении соответствующих документов будет контролироваться сумма остатка денежных средств в операционных кассах, которая не должна быть отрицательной. Группа прав «Управление доступностью форм» позволяет управлять доступностью колонок в табличной части какого-либо документа. Предоставляется возможность управления доступностью для четырех колонок: Ручная скидка, Цена, Дата и Продавец. Кроме того, можно обеспечить доступность изменения учета денежных средств в кассовых документах. Чтобы не иметь ограничений при работе с документами, установим все флаги из данной группы. При реальном внедрении следует давать только те права, которые пользователю действительно необходимы. Далее следует группа прав по управлению рабочим местом кассира, которая будут рассмотрена в отдельной главе. Установленные настройки следует сохранить, после чего систему требуется перезапустить. Внесенные изменения будут действительны только после перезапуска. При завершении работы система требует подтверждения. Данный механизм позволяет избежать случайных отключений программы. Чтобы отключить механизм контроля, следует установить флаг Больше не задавать этот вопрос. Страница 120 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Настройки пользователей В настройках пользователя указываются значения по умолчанию, которые будут использоваться при оформлении документов в системе. В Настройках пользователей и прав выберем команду Настройки пользователей. Откроется форма списка настроек пользователей. Однако определять значения настроек для конкретного пользователя удобнее из карточки пользователя. Чтобы определить настройки для пользователя «Администратор», откроем его карточку из формы списка пользователей двойным кликом мыши. Страница 121 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В Панели навигации карточки пользователя выберем команду Настройки пользователя. Откроется перечень настроек пользователя, для которых следует установить соответствующие значения. Определим значения для Кассы, Кассы ККМ и Организации. В качестве продавца выберем сотрудника «Новогодний Александр Сергеевич». Определим склад поступления и склад продажи товаров. Страница 122 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Глава 4. Ввод начальных остатков Для ввода начальных остатков, имеющихся на момент начала ведения учета, выберем команду Первоначальное заполнение ИБ в разделе Администрирование. Откроется форма Первоначальное заполнение ИБ, в которой присутствуют команды для обеспечения ввода различных начальных остатков. Введем остатки денежных средств. Страница 123 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Из открывшейся формы списка документов вызовем форму создания документа «Ввод остатков денежных средств». Обычно остатки вводятся на день, предшествующий началу ведения учета. Установим дату 31.12.2014 г. Выберем операционную кассу и укажем остаток денежных средств 100 000,00 руб. Валюта нигде не указывается, так как в системе «1С:Розница» учет ведется в рублях. Заполненный документ проведем. Ниже в форме Первоначальное заполнение ИБ присутствует комментарий к очередной команде, но нет самой команды. Речь идет о вводе остатков по дисконтным картам покупателей, но в настройках программы использование дисконтных карт пока отключено. Выберем команду Ввод остатков расчетов с поставщиками и из раскрывшейся формы списка вызовем форму создания нового документа. Страница 124 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форму документа вводятся данные о магазине. В табличной части документа указываются поставщики, сумму долга которым требуется отразить. Возможна ситуация, когда поставщик должен магазину. В этом случае в поле Сумма вводятся отрицательные значения. Поля К оплате и К поступлению используются для планирования оплат и поступлений денежных средств. При вводе остатков они обычно не заполняются. Будем считать, что созданный магазин только начинает свою работу и поэтому остатки расчетов с поставщиками отсутствуют. По команде Корректировки регистров открывается форма списка документов «Корректировка регистров». Данные документы являются техническими и используются достаточно редко. Новый документ создается в случае необходимости ручного заполнения записей каких-то регистров (регистров накопления или регистров сведений). При работе с документом сначала осуществляется настройка состава регистров. Страница 125 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме документа появятся соответствующие закладки, на которых можно формировать записи в выбранных регистрах. Страница 126 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Данный документ доступен только администратору с полными правами. По команде Начальные остатки узлов для просмотра открывается форма списка документов по вводу начальных остатков узлов. Из нее возможность создать новый документ не предоставляется. Эти документы создаются автоматически при организации обмена между магазинами. С помощью команды Загрузка данных из конфигурации УТ 10.3 обеспечивается соответствующая загрузка из указанной конфигурации. Для ввода остатков товаров в системе «1С:Розница» отдельный документ не предусмотрен. Для этой цели используется документ «Оприходование товаров». Чтобы обратиться к форме списка документов «Оприходование товаров», выберем команду Оприходования товаров из группы команд Складские операции в разделе Склад. Страница 127 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Более подробно работа с данным документом будет разобрана несколько позже при рассмотрении вопросов инвентаризации товаров на складах магазина. Пока просто укажем, что на момент начала ведения учета на складе типа «Складское помещение» имеется 5 радиоуправляемых вертолетов. Цена закупки – 800,00 руб. Страница 128 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Практическое задание №2. Создание пользователей системы. Ввод начальных остатков Во втором задании необходимо создать пользователей информационной базы, настроить для них права доступа, дополнительные права и определить настройки по умолчанию. Далее следует ввести в систему начальные остатки. Текст задания и его решение скачивайте со страницы с материалами тренинга: http://курсы-по-1с.рф/1с-розница/стартовая-страница/ Страница 129 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Глава 5. Закупка товаров. Работа с поставщиками. Настройки раздела Запасы и закупки Выберем команду Запасы и закупки в разделе Администрирование. Откроется форма Запасы и закупки с настройками данного раздела. С командой Параметры анализа пересортицы познакомимся при рассмотрении инвентаризации товаров. Команда Аналитики хозяйственных операций позволяет обратиться к соответствующему справочнику. Данный справочник предназначен для расширения аналитик учета при оформлении таких операций, как списание, возврат от покупателя и возврат поставщику. Страница 130 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Каждый элемент справочника содержит наименование аналитики и указание хозяйственной операции, для которой создана данная аналитика. В справочнике уже содержатся предопределенные элементы, но среди предопределенных аналитик нет аналитики для хозяйственной операции «Возврат поставщику». Создадим ее. Далее следует группа настроек, относящихся к ведению учета себестоимости. Установка флага Учет себестоимости определяет, будет ли вообще в системе вестись учет себестоимости. То есть при желании данный функционал можно отключить. С помощью команды Настройка способов учета себестоимости можно определить способ учета себестоимости товаров. При этом открывается форма соответствующего регистра сведений. При изменении способа учета себестоимости формируется новая запись. Если в период действия новой записи уже были созданы документы движения товаров, то их необходимо перепровести. Страница 131 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Можно выбрать «Упрощенный» способ учета себестоимости, когда себестоимость товаров приравнивается к цене последней поставки, или «Средняя взвешенная оценка», когда себестоимость одинаковых товаров усредняется. Подробно об этом рассказывается в разделе «Настройки учета себестоимости» данной главы. Себестоимость может рассчитываться регламентным заданием, для этого в форме настройки необходимо установить соответствующий флаг. После этого следует создать соответствующее регламентное задание и настроить его расписание. Если в системе настроен обмен с конфигурацией «1С:Управление торговлей 11», то возможен еще один вариант, когда данные о себестоимости поступают из управляющей системы. Выберем пока «Упрощенный» способ учета себестоимости. Кроме того, для товаров, указанных в одной табличной части с услугой, возможно распределение стоимости услуг на себестоимость товаров. Распределение может осуществляться пропорционально количеству или стоимости товаров. Данную возможность использовать пока не будем. Страница 132 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Смысл настройки Себестоимость включает НДС понятен из названия. Команда Расчеты и установки себестоимости позволяет открыть список соответствующих документов. Из формы списка можно создать новый документ «Расчет и установка себестоимости». С помощью данного документа можно установить вручную (для любого способа учета) или рассчитать значение себестоимости (по средневзвешенной оценке) на определенную дату. Созданный ранее документ «Оприходование товаров» отразил остаток вертолетов в количестве 5 штук на складе, но он никак не повлиял на учет себестоимости данных вертолетов. Чтобы убедиться в этом, сформируем отчет Оценка склада (в ценах по виду цены). В разделе Склад выберем команду Отчеты по складу. В появившейся форме отчетов по разделу Склад выберем команду Оценка склада (в ценах по виду цены). Страница 133 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Появится форма отчета – сформируем его. В системе присутствуют данные о количестве товара, но отсутствуют данные о его себестоимости. Создадим документ «Расчет и установка себестоимости» и укажем в качестве себестоимости вертолета цену из документа «Оприходование товаров» (800,00 руб.). После проведения документа переформируем отчет. Страница 134 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Теперь в системе содержатся данные о себестоимости. При вводе начальных остатков документ «Расчет и установка себестоимости» удобнее создавать на основании документа «Оприходование товаров». Шапка и табличная часть документа «Расчет и установка себестоимости» заполняются автоматически. При этом в качестве Себестоимости устанавливается значение цены из документа «Оприходование товаров». Если себестоимость товаров не устанавливается, а рассчитывается, то в форме документа необходимо установить флаг Расчет себестоимости и использовать кнопку Рассчитать и заполнить. При использовании обмена с конфигурацией «1С:Управление торговлей 11» документ может быть принят из управляющей системы. Страница 135 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Закупка товаров Схема оформления документов закупки товаров Оформление закупки товара может начинаться с ввода документа «Заказ поставщику». Данный документ позволяет ввести в систему информацию о номенклатуре и количестве заказанных у поставщика товаров, а также о планируемой дате их поступления. Эта информация может быть использована системой при планировании новых поставок товаров. Для отражения факта поступления товаров используется документ «Поступление товаров». В системе «1С:Розница» используется упрощенная схема закрытия заказов поставщику. Предполагается, что на каждый заказ поставщику будет оформлено только одно поступление товаров. Как только на основании заказа будет оформлен документ «Поступление товаров», заказ автоматически закроется. Если при поступлении был получен не весь товар из заказа, то для оформления недостающего товара рекомендуется ввести еще один «Заказ поставщику». Новый «Заказ поставщику» можно сформировать на основании старого (уже закрытого), и он заполнится недопоставленными товарами. Впоследствии на недопоставленный товар будет оформлено еще одно поступление. При этом второй заказ также закроется. Страница 136 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При ордерной схеме оформления поступлений товаров, когда документы поступления создает менеджер, а кладовщик принимает товар по приходным ордерам, на основании документа поступления требуется создать «Приходный ордер на товары». Учет операций по ордерной схеме рассматривается при изучении типового метода учета: «Ордерная схема складских операций в «1С:Розница 2.1». Детально типовой метод учета Ордерная схема складских операций в «1С:Розница 2» рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Кроме того, для оформления операций возврата в системе предусмотрен документ «Возврат товаров поставщику». Оформление заказов поставщику Для создания заказа поставщику выберем команду Заказ поставщику из группы команд Создать в разделе Запасы и закупки. Откроется форма создания документа «Заказ поставщику». Для заполнения поля Поставщик требуется создание контрагента. В справочнике «Контрагенты» содержатся и клиенты, и поставщики, и производители. Поскольку данный справочник является иерархическим, для разделения клиентов и поставщиков создаются отдельные группы. Поэтому в справочнике «Контрагенты» сначала создадим группу «Поставщики». Страница 137 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Далее внутри группы Поставщики создадим нового контрагента «Торговый дом Игрушкино». В учебном примере в карточке контрагента заполним только минимально необходимые данные и сохраним их. Страница 138 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В Панели навигации карточки контрагента выберем команду Банковские счета и из открывшейся формы списка банковских счетов создадим новый счет контрагента. Закроем карточку созданного поставщика и выберем его для заполнения соответствующего поля в документе заказа. Следует отметить, что при подключенной Интернет-поддержке пользователей реквизиты контрагентов можно автоматически заполнять по коду ИНН. Страница 139 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Если Интернет-поддержка пользователей еще не подключена, программа предложит сразу подключиться. Ответим утвердительно. При этом появится форма, в которую необходимо ввести Логин и Пароль, полученные при регистрации программного продукта на сайте поддержки пользователей https://users.v8.1c.ru/. В шапке документа «Заказ поставщику» требуется также заполнение полей Магазин, Склад и Организация, от имени которых оформляется заказ поставщику. Данные поля заполнились автоматически, так как в системе предусмотрен механизм автоматического заполнения полей при создании документов. В первую очередь система обращается к настройкам пользователя, которые ранее были уже заполнены. Если в настройках указаны требуемые значения по умолчанию, то именно они и используются. Если значения по умолчанию не указаны, но при этом в соответствующем справочнике присутствует лишь одно возможное значение, то система подставляет его автоматически. Страница 140 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В заказе также требуется указать желаемую дату поступления товаров. Пусть это будет 20.01.2015 г. Можно также указать допустимое количество дней просрочки (при снятом флаге Бессрочный) и настроить автоматическое закрытие просроченных заказов регламентным заданием (с учетом допустимого количества дней просрочки). Будем считать, что заказ бессрочный. Тогда просроченный заказ автоматически закрываться не будет, менеджер сам будет принимать решение о его закрытии, ориентируясь на дату поступления. Далее требуется заполнить табличную часть на закладке Товары. В командной панели табличной части имеется кнопка Развернуть/свернуть табличную часть. Данная кнопка позволяет отдельно отображать табличную часть на всю форму, что очень удобно при больших перечнях товаров. При этом все остальные данные документа не отображаются. Повторным нажатием на кнопку можно вернуться к исходному отображению. Такие сервисные возможности предусмотрены во всех документах, в которых используется табличная часть Товары. Для заполнения табличной части можно воспользоваться механизмом подбора товаров и нажать на кнопку Подобрать товары. Появится форма Подбор товаров в заказ поставщику. В данной форме имеется возможность поиска номенклатуры. Можно установить различные варианты отбора номенклатуры. Оставим пока текущий вариант По иерархии номенклатуры. Страница 141 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме имеется табличная часть с информацией об остатках выделенной номенклатуры на складах магазинов. Режим отображения остатков можно выбирать. Страница 142 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Подбор номенклатуры в документ осуществляется двойным кликом мыши на нужной позиции. Чтобы видеть отобранную номенклатуру, следует установить флаг Показывать подобранные товары. Можно также воспользоваться сервисом Запрашивать количество и цену. После нажатия соответствующей кнопки при выборе позиции номенклатуры будет открываться дополнительное окно, в котором можно указать количество и цену. Страница 143 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Система не объединяет одинаковые позиции номенклатуры в списке подобранных товаров, если в строках установлена разная цена. Верхнюю строку удалим, а в нижней укажем количество 5 штук, после чего нажмем на кнопку Перенести в документ в левом верхнем углу формы Подбор товаров в заказ поставщику. Подобранный товар отобразится в табличной части документа «Заказ поставщику» на закладке Товары. Добавим в табличную часть еще одну позицию номенклатуры «Конструктор LEGO». Данную позицию следует создать. Из формы подбора товаров создать новую позицию номенклатуры нельзя. Поэтому для заполнения второй строки используем кнопку Добавить. После добавления новой строки при нажатии кнопки выбора номенклатуры появится форма выбора, из которой можно создать новую позицию номенклатуры. Страница 144 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Включим в заказ 5 конструкторов по цене 600,00 руб. Страница 145 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме документа также отображается итоговая сумма заказанных товаров. Кроме того, в подвале полной формы документа после оформления поступления появится сумма поступивших товаров. Также присутствуют итоговые показатели по суммам оплат поставщику. Если бы товар поступал от поставщика, который не является плательщиком НДС, то на закладке Дополнительно флаг Учитывать НДС следовало бы снять. Тогда в табличной части на закладке Товары все колонки, касающиеся НДС, были бы скрыты и изменились бы данные в подвале документа. При установленном флаге Учитывать НДС можно управлять настройкой, включается НДС в цену или отображается отдельно (сверху). Страница 146 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Остановимся на варианте Цена включает НДС. На закладке Этапы оплат можно указать планируемые этапы оплат поставщику по данному заказу. Эта информация является необязательной для заполнения. Проведем документ. При этом система автоматически добавит информацию о единственном этапе оплат. По умолчанию определилась форма оплаты «Наличная» и дата платежа соответствует дате желаемого поступления товара. Скорректируем данную строку. В поле Дата платежа укажем 09.01.2015 г. Поскольку эта дата меньше желаемой даты поступления, в поле Вид платежа автоматически установилось значение «Предоплата». В поле Процент оплаты установим значение 50 %, система автоматически пересчитает Сумму (3 500,00 руб.). Добавим еще один этап оплаты. При этом система автоматически заполнит новую строку. Дата платежа вновь будет соответствовать дате поступления, а в поле Сумма будет проставлена оставшаяся сумма 3 500,00 руб. Исправим дату на 25.01.2015 г. Так как указанная дата больше желаемой даты поступления, в поле Вид платежа будет установлено значение «Отсрочка платежа». В поле Отсрочка платежа будет установлено рассчитанное системой значение – 5 дней. Страница 147 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Проведем документ «Заказ поставщику» повторно. Следует отметить, что для фиксирования оплат заказов поставщикам или поступлений товаров в системе предусмотрен механизм зачета оплаты (авансового платежа) и механизм взаимозачета по документам, по которым имеется переплата, возникшая в результате недопоставки товаров поставщиком, переплат или по документам «Возврат товаров поставщику». Данные механизмы рассматриваются при изучении типового метода учета «Авансы и зачеты оплат между поставщиками в «1С:Розница 2.1». Детально типовой метод учета Авансы и зачеты оплат между поставками в «1С:Розница 2» рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Проанализируем введенную информацию с помощью отчетов. Интересующие отчеты располагаются на форме, которая вызывается командой Отчеты по запасам и закупкам в разделе Запасы и закупки. Интересуют отчеты: Ведомость по заказам товаров, Состояние расчетов с поставщиками и План оплаты поставок. Страница 148 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Обратимся к отчету Ведомость по заказам товаров. Работа практически со всеми отчетами системы однотипна. В верхней части формы располагаются быстрые настройки. В настройках, как правило, определяется период отчета и устанавливаются некоторые отборы данных. Текущие настройки отчета вполне приемлемы, поэтому сразу сформируем его. Страница 149 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В данном отчете отражается информация о состоянии заказов. Из отчета видно, сколько товаров заказано. Из заказанных товаров пока ничего не поступило, весь товар ожидается. В дальнейшем в отчете будет также отражаться информация об отклонениях при поступлении товаров (о недопоставке и перепоставке). Обратимся к отчету Состояние расчетов с поставщиками. Сформируем его с настройками по умолчанию. Страница 150 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В данном отчете отображается информация о суммах расчетов с поставщиками. По созданному ранее заказу организация должна оплатить поставщику 7 000,00 руб. Поставщик должен поставить товары на ту же сумму. Перейдем к отчету План оплаты поставок. Данный отчет по сути является платежным календарем в рамках системы «1С:Розница». В отчете отображаются все запланированные платежи по поставкам. В частности, на 09.01.2015 г. запланирована оплата 50 % заказа на сумму 3 500,00 руб. Так как в параметрах отчета определен период 05.01.2015 – 11.01.2015 года, второй этап оплаты, запланированный на 25.01.2015 г., отображен в колонке с названием Последующие даты. Если в качестве значения периода отчета выбрать месяц январь 2015 года, то информация и о втором этапе оплаты будет отображена с указанием даты. Страница 151 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оплата заказов Отразить оплату можно документом «Расходный кассовый ордер» (оплата наличными) или «Регистрация безналичной оплаты». Данные документы удобно вводить на основании заказа поставщику. Страница 152 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Следует иметь в виду, что в системе «1С:Розница» ведется учет остатков только наличных денежных средств. Использование «Расходного кассового ордера» является основным вариантом отображения оплат. Документ «Регистрация безналичной оплаты» также позволит погасить задолженность перед поставщиком, но учет остатков безналичных денежных средств в системе не предусмотрен. Следует отметить, что при настроенном обмене из конфигурации «1С:Бухгалтерии 8» могут загружаться документы по безналичным оплатам поставщику, созданные на основании документов «Поступление товаров и услуг», загруженных ранее из конфигурации «1С:Розница». Создадим «Расходный кассовый ордер» и оформим оплату заказа наличными. Поскольку документ создается на основании «Заказа поставщику», информация о сумме платежей будет заполнена автоматически. Автоматически установилась сумма документа 3 500 руб., так как на текущую дату (09.01.2015 г.) в соответствии с этапами запланированных оплат именно эту сумму организация должна перечислить поставщику. Страница 153 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В документе также указан контрагент, которому производится оплата, операционная касса и организация. В табличной части сумма оплат детализируется по документам расчетов. В качестве Документа расчетов с контрагентом указан «Заказ поставщику», на основании которого создан «Расходный кассовый ордер». Для детализации потока денежных средств необходимо еще указать статью ДДС. В настоящее время справочник «Статьи движения денежных средств» элементов не содержит. Создадим новую статью «Оплата поставщику за товары», в которой укажем Хозяйственную операцию «Оплата поставщику». В форме создания статьи движения денежных средств можно также указать Корреспондирующий счет, который используется, например, при обмене с конфигурацией «1С:Бухгалтерия». Если было принято решение оплатить сразу всю сумму по заказу, можно воспользоваться сервисом подбора неоплаченных документов в расходный кассовый ордер. Удалим строку с информацией об оплате и нажмем на кнопку Подобрать неоплаченные в командной панели табличной части документа. Появится форма Подбор неоплаченных документов. В данной форме указывается дата платежа, и в соответствии с этой датой рассчитываются все необходимые суммы для оплаты. При установленной дате платежа 09.01.2015 г. отображается сумма 3 500,00 руб. Страница 154 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для того чтобы система автоматически подставила полную сумму документа, следует указать дату платежа позже даты последнего этапа оплаты. Укажем дату 26.01.2015 г. и в табличной части неоплаченный документ отметим флагом, после чего перенесем информацию в «Расходный кассовый ордер». Страница 155 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Проведем заполненный документ «Расходный кассовый ордер» и заново откроем документ «Заказ поставщику». В подвале документа будет отображено, что сумма заказа полностью оплачена. Обратимся к отчету Состояние расчетов с поставщиками. Теперь информация К оплате отсутствует, а долг поставщика составляет 7 000,00 руб. Товары ожидаются К поступлению. Перейдем к отчету План оплаты поставок. В данном отчете информация отсутствует, так как все платежи уже оформлены. Сформируем отчет Ведомость по оплатам поставщикам из раздела Запасы и закупки. Страница 156 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В данном отчете содержится информация о фактически совершенных оплатах. С помощью отчета можно отслеживать информацию об общих суммах оплат конкретным поставщикам по всем заказам. Обратимся к отчетам по финансам. Для этого выберем команду Отчеты по финансам в разделе Финансы. В открывшейся форме выберем команду Наличные денежные средства. Откроется форма отчета – сформируем его. Страница 157 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Из отчета видно, что начальный остаток денежных средств в кассе составлял 100 000,00 руб. После списания 7 000,00 руб. конечный остаток в кассе составил 93 000,00 руб. Поступление товаров по заказу поставщику В случае поступления товаров по заказу поставщику важно создать документ поступления именно на основании документа «Заказ поставщику». Откроем форму списка документов «Заказ поставщику» и на основании ранее созданного документа сформируем документ «Поступление товаров». Создаваемый документ похож на документ-основание «Заказ поставщику». В его форме присутствует ссылка на документ-основание. И шапка, и табличная часть на закладке Товары по факту заполнились автоматически. Страница 158 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Поскольку документ создан на основании «Заказа поставщику» закладка редактированию не подлежит. Этапы оплат На закладке Дополнительно предоставляются возможности настройки учета НДС в табличной части Товары. Кроме того, можно указать номер и дату входящей товарной накладной и счета-фактуры от поставщика. Установим флаг Получен счет-фактура поставщика и укажем номер и дату счетафактуры. Страница 159 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При проведении документа в системе автоматически будет зарегистрирована информация о счетефактуре. На закладке Дополнительно появится ссылка на счет-фактуру и кнопка для регистрации исправленного счета-фактуры. При нажатии на кнопку для регистрации исправлений откроется форма создания нового счетафактуры. Как и в «Заказе поставщику», в подвале документа «Поступление товаров» присутствуют итоговые данные. Будем считать, что товар по заказу поступил полностью, и проведем автоматически сформированный документ поступления. Проанализируем изменения в учете с помощью отчетов. Сформируем Ведомость по заказам товаров. Страница 160 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Из отчета видно, что заказанный ранее товар поступил. При этом количество заказанного товара равно количеству поступившего. Сформируем Ведомость по поступлениям товаров (из группы отчетов раздела Запасы и закупки). В данном отчете содержится информация о поступлениях товаров в количественном и суммовом выражении. Регистры учета В системе «1С:Розница» предусмотрено довольно большое количество документов. Документы при проведении формируют записи в регистрах учета. Документ может формировать записи в одном или нескольких регистрах. Регистры – это, по сути, таблицы, в которых хранится обработанная информация из документов. Страница 161 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Данные из регистров используются для формирования отчетов. Для построения отчета может использоваться информация из одного или из нескольких регистров. Благодаря тому, что в регистрах хранится уже обработанная и оптимизированная информация отчеты по данным из регистров формируются значительно быстрее, чем это возможно по данным самих документов. Регистр накопления можно представить в виде системы координат. Для простоты рассмотрим двухмерную систему координат, в которой по оси X отображаются магазины, а по оси Y – позиции номенклатуры. Любая точка в системе будет описываться пересечением двух координат (по оси X и по оси Y). То есть ей будут соответствовать конкретные значения номенклатуры и магазина. Для точки определено значение остатка выбранной позиции номенклатуры в соответствующем магазине. Таким образом в регистре накопления хранится информация об остатках номенклатуры в разрезах учета. В данном случае в качестве разрезов учета выступают магазин и номенклатура. Разрезы учета называют измерениями, а хранимую информацию – ресурсами. Разрезов учета может быть несколько. Как минимум, присутствует еще третье измерение – время, чтобы иметь данные об остатках номенклатуры на конкретный момент времени. Рассмотренная схема обработки информации, когда на основании данных из документов формируются записи регистров учета, а впоследствии на основании данных регистров учета формируются отчеты, для решений фирмы 1С является классической. Однако в системе «1С:Розница» все несколько сложнее. Многие отчеты все-таки строятся по данным, получаемым непосредственно из документов. В регистрах хранятся данные по нескольким основным блокам учета, таким как Остатки товаров, Остатки наличных денежных средств, информация об объемах продаж и расчетах с поставщиками. Такое построение системы сохранилось еще с первых редакций. Страница 162 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Чтобы понять, как документ повлияет на состояние учета в системе, можно проанализировать движения, которые он формирует при проведении. Проанализируем движения ранее созданных документов. Откроем «Заказ поставщику» и в Панели навигации формы документа выберем команду Движения документа. Данной командой открывается Отчет по движениям документа. Движения по каждому регистру представлены отдельной группировкой. Данный документ сформировал движения по двум регистрам накопления «Расчеты с поставщиками» и «Заказы товаров». По регистру накопления «Расчеты с поставщиками» видны его измерения и ресурсы. Кроме того, присутствует колонка с реквизитами. Реквизиты от измерений отличаются тем, что в разрезе реквизитов накопления данных (ресурсов) не происходит. В регистре «Расчеты с поставщиками» отдельно формируются движения по изменению ресурса К оплате и отдельно по изменению ресурса К поступлению. Страница 163 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для ресурса К оплате движение с видом Расход характеризует увеличение долга перед поставщиком, а движение с видом Приход – уменьшение этого долга. Для ресурса К поступлению движение с видом Приход характеризует увеличение долга поставщика перед организацией, а движение с видом Расход – уменьшение этого долга. Когда формируется заказ, появляются взаимные обязательства. Организация должна оплату поставщику, а поставщик должен поставить товары организации. Данный заказ уже закрыт. В момент закрытия заказа в регистре «Расчеты с поставщиками» формируются закрывающие движения. При большом количестве измерений и ресурсов просматривать отчет в данном виде довольно неудобно. Вариант вывода отчета можно изменить и выводить его не «по вертикали», а «по горизонтали». При этом каждая запись будет представлена одной строкой. Удобство заключается в том, что так проще отследить значения определенных измерений или ресурсов. В качестве эксперимента создадим новый заказ поставщику копированием предыдущего и укажем дату поступления 12.01.2015 г. Страница 164 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Проведем созданный заказ, который является незакрытым, и выберем в Панели навигации формы заказа команду Движения документа. Незакрытый заказ по регистру «Расчеты с поставщиками» сформировал всего два движения. Одно движение по ресурсу К оплате и одно движение по ресурсу К поступлению. Появились взаимные обязательства. Организация должна оплату поставщику. А поставщик должен поставить товары организации. Страница 165 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Установим в форме заказа флаг Закрыт, сохраним документ и вновь обратимся к его движениям. Предыдущие две записи обнулились добавлением еще двух противоположных записей. Вернемся к первому заказу и проанализируем движения по регистру накопления «Заказы товаров». Страница 166 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время По данному регистру отображается два движения прихода по разным позициям номенклатуры, где учитывается количество заказанных товаров. Проанализируем движения документа «Поступление товаров». В случае, когда один документ формируется на основании другого, переход от одного документа к другому возможен с использованием команды Структура подчиненности в Панели навигации формы документа. В Структуре подчиненности отображаются документы, которые были созданы ранее текущего документа и явились для него основанием, а также все документы, для которых текущий документ сам явился основанием. Двойным кликом мыши выберем из Структуры подчиненности документ «Поступление товаров». В Панели навигации формы документа «Поступление товаров» также можно вызвать команду Структура подчиненности. В структуре подчиненности отображается информация о документе-основании, то есть о документе «Заказ поставщику». Страница 167 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время С помощью соответствующей команды в Панели навигации перейдем к движениям документа «Поступление товаров». Данный документ формирует движения в нескольких регистрах учета. В регистре накопления «Закупки товаров» хранится информация о закупленных товарах в количественном и суммовом выражении. В данном регистре остатки товаров не хранятся, движение происходит в одном направлении в сторону увеличения. По данным данного регистра можно определить, какое количество товаров было закуплено за определенный период времени. Иначе такие регистры накопления называются оборотными регистрами. В регистре накопления «Расчеты с поставщиками» сформировано одно движение с видом «Расход» по ресурсам Сумма и К оплате. То есть при проведении документа «Поступление товаров» у организации формируется задолженность по оплате поставщику. Эта задолженность погашается при проведении документа оплаты. Следует напомнить, что задолженность по оплате также формируется и в момент создания заказа. Однако это движение сторнируется в момент закрытия заказа, а заказ при проведении документа поступления, созданного на его основании, закрывается автоматически. Страница 168 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Наряду с регистрами накопления документы могут совершать движения в регистрах сведений, где накопление ресурсов не происходит, а просто с определенного момента времени изменяется значение ресурса, например, фиксируется новая стоимость товара. В регистре сведений «Себестоимость номенклатуры» зафиксировалась информация о том, что с 09.01.2015 г. себестоимость вертолета составляет 800,00 руб., а себестоимость конструктора LEGO – 600,00 руб. В регистре накопления «Заказы товаров» отражено поступление товаров по заказу поставщику в количестве 5 штук для каждой позиции номенклатуры. При оформлении заказа движения были с видом приход (увеличение количества заказанных товаров), поэтому при поступлении товаров по заказу в данном регистре формируются сторнирующие движения с видом «Расход». В регистре накопления «Товары на складах» хранятся остатки товаров на складах магазина. По данному регистру сформировалось два движения с видом «Приход», то есть отражено поступление товаров на склад. Страница 169 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В регистре накопления «Товары организаций» тоже хранится информация об остатках товаров, только в разрезе организаций, и так же сформировано два движения с видом «Приход». Поступление товаров без заказа Использование заказов поставщику в системе «1С:Розница» является необязательным. Оформим поступление товаров без предварительного заказа независимым документом «Поступление товаров». В разделе Запасы и закупки в группе команд Создать выберем команду Поступление товаров. Появится форма создания документа «Поступление товаров». Заполнение данного документа идентично оформлению документа «Заказ поставщику». Для заполнения поля Поставщик создадим нового контрагента «ООО Игродел». Страница 170 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Информация в других полях шапки документа заполнилась автоматически предусмотренным механизмам автоматического заполнения форм по умолчанию. благодаря При заполнении табличной части на закладке Товары по факту создадим новую позицию номенклатуры «Обучающий компьютер Умка». Страница 171 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оформим поступление 20 компьютеров по цене 1 100,00 руб. Страница 172 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На закладке Дополнительно также присутствуют настройки по учету НДС в данном документе. Так как поступление оформляется без предварительного заказа, то этапы оплат указываются именно в документе «Поступление товаров». На закладке Этапы оплат ничего указывать не будем, тогда при проведении документа система автоматически создаст единственный этап оплаты по умолчанию. Непосредственно для безналичной оплаты». оформления оплаты поставщику создадим документ «Регистрация Страница 173 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При этом система выдаст сообщение об ошибке, смысл которой заключается в том, что безналичная форма оплаты в запланированных этапах оплат не предусмотрена. При создании документов оплаты следует обращать внимание на существование этапов оплаты с соответствующим видом платежа. Изменим форму оплаты с наличной на безналичную. Страница 174 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Повторно проведем документ поступления и на основании него сформируем документ «Регистрация безналичной оплаты». Документ создается без каких-либо сообщений об ошибках. Проведем данный документ и проанализируем сформированные им движения. Как отмечалось ранее, в системе «1С:Розница» учет остатков безналичных денежных средств не ведется и отчеты по данному блоку учета отсутствуют. Движение сформировано только в регистре накопления «Расчеты с поставщиками». Отображается погашение долга перед поставщиком, данные по учету остатков безналичных денежных средств отсутствуют. Расхождения при поставке Предположим, что при поступлении товаров обнаружились расхождения в количестве поступившего товара с данными накладной поставщика. Оформим закупку игрушек «Робот Х-27». Предварительно создадим соответствующий элемент справочника «Номенклатура». Страница 175 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроем форму создания документа «Поступление товаров», укажем в ней поставщика «ООО Игродел». В табличной части на закладке Товары по факту выберем ранее созданную позицию номенклатуры и укажем количество 10 по цене 600,00 руб. (в соответствии с данными из накладной поставщика). При пересчете оказалось, что роботов не 10, а только 9. В данном случае в форме документа следует установить флаг Есть расхождения. При этом в форме появится дополнительная закладка Товары по данным поставщика, которая будет автоматически заполнена данными, введенными на закладке Товары по факту. Страница 176 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Теперь на закладке Товары по факту скорректируем количество и установим значение 9 штук. После этого документ поступления проведем и проанализируем сформированные им движения. В движениях документа по регистру накопления «Товары на складах» отражено поступление товара в количестве 9 штук, то есть то количество, которое поступило по факту. Информация на закладке Товары по данным поставщика может использоваться для печати «Акта расхождений» по данному документу. Страница 177 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Акт расхождения можно предъявить поставщику, чтобы урегулировать данную ситуацию. Если поставщик передаст новые документы, соответствующие фактическим данным, то флаг «Есть расхождения» в документе поступления следует снять и сохранить изменения. Если поставщик поставит товар дополнительно, его можно оформить еще одним документом. Если по первому документу имел место факт переплаты, то при формировании последующего документа можно использовать механизм взаимозачета. Данный механизм подробно рассмотрен при изучении типового метода учета «Авансы и зачеты оплат между поставщиками в «1С:Розница 2.1». Страница 178 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Детально типовой метод учета Авансы и зачеты оплат между поставками в «1С:Розница 2» рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Для анализа расхождений в Панели навигации формы документа предусмотрена команда Анализ расхождений. По данной команде формируется отчет с информацией об отклонениях в количественном и суммовом выражении. Данный отчет полезен при большом количестве товаров в документе. Чтобы получить информацию о расхождениях по всем поступлениям товаров за определенный период, следует в форме для отчетов из раздела Запасы и закупки выбрать команду Анализ расхождений при поступлении товаров. Страница 179 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Возврат поставщику В процессе работы может возникнуть потребность оформления возврата поставщику, например, в случае поступления бракованного товара. Для оформления возвратов предназначен документ «Возврат товаров поставщику». В разделе Запасы и закупки для создания нового документа предусмотрена команда Возврат товаров поставщику из группы команд Создать. Для обращения к списку документов предназначена команда Возвраты товаров поставщикам из группы команд Закупки. Страница 180 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Можно создать независимый документ «Возврат товаров поставщику». Однако проще оформить его на основании документа «Поступление товаров». В этом случае шапка и табличная часть документа «Возврат товаров поставщику» будут заполнены автоматически. При этом в форме документа возврата будет присутствовать ссылка на документоснование. В табличной части создаваемого документа следует оставить только возвращаемый товар в нужном количестве. Для заполнения поля Причина возврата значения выбираются из справочника «Аналитика хозяйственных операций». Однако при нажатии в данном поле кнопки выбора форма справочника не открывается, а отображаются только возможные значения в соответствии с хозяйственной операцией. Страница 181 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для обеспечения возможности последующего анализа следует определить в справочнике «Аналитика хозяйственных операций» несколько причин возврата. Чтобы обратиться к данному справочнику, следует выбрать команду Аналитики хозяйственных операций из группы команд См. также в разделе Запасы и закупки. Конкретизируем значение уже имеющейся аналитики для хозяйственной операции Возврат поставщику и в поле Наименование укажем, что это возврат именно бракованного товара. Дополнительно для хозяйственной операции Возврат поставщику можно создать любое количество необходимых аналитик, чтобы потом по отчетам можно было анализировать причины возврата и принимать соответствующие решения. Возможно, имеет смысл сменить производителя поставляемого товара или поставщика. После конкретизации значения причины возврата документ следует провести. Страница 182 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Взаимосвязь документов отразится в структуре подчиненности. Проанализируем сформированные движения. В регистре накопления «Закупки товаров» сформировалась сторнирующая запись с отрицательными показателями количества и суммы возвращаемых товаров. В регистре накопления «Расчеты с поставщиками» отражен образовавшийся долг поставщика на сумму возврата. Страница 183 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В регистре накопления «Товары на складах» содержится запись об уменьшении остатков товара на складе. На балансе организации остатки также были уменьшены. Если для хозяйственной операции Возврат поставщику ранее было создано несколько необходимых аналитик, то данные о возвратах можно проанализировать в разрезе причин возврата. Для этого предназначен отчет Анализ причин возвратов поставщикам. Чтобы обратиться к нему, следует выбрать соответствующую команду в форме для отчетов из раздела Запасы и закупки. Сформируем данный отчет. Страница 184 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время С помощью отчета можно проанализировать возвраты товаров в количественном и суммовом выражении в разрезе причин возвратов, магазинов, поставщиков и позиций номенклатуры. Кроме того, если в настройках отчета не установлен флаг Только возвраты, выводится показатель, характеризующий процент возврата в поступлении. При установленном флаге Только возвраты информация о поступлении отсутствует и нет возможности соотнести эти два показателя. Полученные из отчета данные можно использовать при работе с поставщиком и планировании дальнейших поставок. Страница 185 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оформим поступление денежных средств от поставщика за возвращенный ему бракованный товар. Наиболее удобно ввести документ поступления денежных средств на основании документа «Возврат товаров поставщику». При этом можно создать либо «Приходный кассовый ордер», либо документ «Регистрация безналичной оплаты». Документ «Регистрация безналичной оплаты» закроет долг поставщика перед организацией. Но при этом учет остатков или оборотов безналичных денежных средств в системе «1С:Розница» не ведется. Сформируем «Приходный кассовый ордер». Почти все поля в документе будут автоматически заполнены. Остается выбрать операционную кассу и указать статью движения денежных средств. В настоящее время в системе нет ни одной статьи для хозяйственной операции Возврат денежных средств от поставщика. Создадим статью ДДС «Возврат ДС от поставщика за бракованный товар». Статьи движения денежных средств используются в финансовых отчетах для анализа денежных потоков (отчет Оборот наличных ДС по статьям ДДС). Если для одной хозяйственной операции создается несколько статей ДДС, то в отчетах можно получить более подробную аналитику. Страница 186 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Заполненный документ проведем и обратимся к отчету Состояние расчетов с поставщиками (соответствующая команда в форме для отчетов раздела Запасы и закупки). Страница 187 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Из отчета видно, что долг поставщика отсутствует, однако имеется долг перед поставщиком. То есть поставка роботов организацией еще не была оплачена. Чтобы закрыть расчеты с поставщиком по данной поставке, создадим на основании документа поступления документ «Расходный кассовый ордер» и проведем его. Переформируем отчет Состояние расчетов с поставщиками. Отчет пуст, так как на данный момент никто никому не должен. Страница 188 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Анализ остатков и движений товаров Среди отчетов по запасам и закупкам есть группа отчетов Снабжение. Из данной группы рассмотрим два отчета: Движения товаров организаций и Остатки товаров организаций. В отчете Остатки товаров организаций содержится информация о количестве остатков товаров в разрезе магазинов, организаций, складов и позиций номенклатуры. Информация по каждому складу выводится в отдельную колонку. Отчет Движения товаров организаций содержит информацию об изменении остатков товаров за определенный период времени по четырем показателям: остаток товара на начало указанного периода (Начальный остаток), количество поступившего товара за указанный период (Приход), количество израсходованного (проданного, возвращенного или списанного) товара (Расход) и остаток на конец периода (Конечный остаток). Информация выводится в разрезе организаций, складов и позиций номенклатуры. Страница 189 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Рассмотрим группу отчетов из раздела Склад. Для этого в разделе Склад выберем команду Отчеты по складу. Откроется форма отчетов по складу. В данный момент интересуют отчеты: Остатки на складах и Движения с группировкой по складам из группы отчетов Складские операции. Страница 190 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Отчет Остатки на складах похож на отчет Остатки товаров организаций, но информация в нем выводится без учета организаций. При этом следует помнить, что на складе типа «Складское помещение» могут храниться товары разных организаций. В отчете Движения с группировкой по складам выводится информация за определенный период в разрезе магазинов, складов и номенклатуры (без учета информации об организации). Обратимся к настройкам отчета. Выберем вариант настройки Расширенный. Перейдем на закладку Структура и добавим новую группировку по документу-регистратору, подчиненную группировке Номенклатура. Страница 191 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Закроем форму с настройками и сформируем отчет. Страница 192 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Из отчета видно, какие именно документы формировали движения в заданном периоде. Из карточки позиции номенклатуры удобно обратиться к отчету Анализ движений. Страница 193 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В отчете выводятся данные о движениях конкретной позиции номенклатуры в разрезе магазинов и складов. Номенклатура, поставляемая контрагентом В разделе Запасы и закупки выберем команду Поставщики. Откроется форма списка справочника «Контрагенты». Страница 194 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Из формы списка двойным кликом мыши выберем контрагента «ООО Игродел» из группы «Поставщики». В Панели навигации карточки контрагента выберем команду Поставляемая номенклатура. Откроется форма списка номенклатуры, поставляемой контрагентом. В данной форме выводится информация о цене и дате последнего поступления для каждого из товаров, который хотя бы раз закупался у данного поставщика. Аналогичная команда присутствует в Панели навигации карточки позиции номенклатуры. В форме списка можно увидеть всех поставщиков, у которых когда-либо закупалась данная номенклатура. При этом отображается информация о цене и о дате последнего поступления. Эта информация может быть полезной при оперативной работе, например, когда требуется принять решение, у какого поставщика закупать товар. Страница 195 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Отображаемая информация появилась в системе, благодаря тому что документы поступления товаров и заказ поставщику при проведении сформировали соответствующие записи в регистре сведений «Поставляемая номенклатура». Информация в данном регистре периодически должна обновляться. Для реализации автоматического обновления записей регистра сведений «Поставляемая номенклатура» в системе предусмотрено специальное регламентное задание. В разделе Администрирование выберем команду Поддержка и обслуживание. В открывшейся форме Поддержка и обслуживание выберем команду Регламентные и фоновые задания из группы команд Регламентные операции. Откроется список регламентных и фоновых заданий. Среди регламентных заданий присутствует «Обновление поставляемой номенклатуры». Страница 196 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для регламентного задания можно настроить расписание, и данная информация в системе будет всегда актуальной. В системе также предусмотрена работа с формой списка регистра сведений «Поставляемая номенклатура», вызываемой с помощью соответствующей команды в разделе Запасы и закупки. Из открывшейся формы можно определять параметры обновления записей регистра, а также непосредственно производить обновление списка. Форма состоит из двух частей. В левой части отображаются записи регистра «Поставляемая номенклатура», а в правой задаются значения параметров обновления. Одним из параметров является Дата начала обновления. При формировании списка поставляемой номенклатуры система будет использовать документы закупок и заказов поставщикам только после указанной даты начала обновления. Страница 197 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В параметрах обновления также присутствует список поставщиков товаров. В качестве поставщиков система «1С:Розница» рассматривает и контрагентов, у которых закупаются товары, и магазины, из которых осуществляются перемещения. Поставщики, данные по которым используются при составлении списка поставляемой номенклатуры, должны быть отмечены флагом. Если данные каких-то поставщиков использовать не следует, флаг необходимо снять. Например, довольно часто ответственные лица не хотят в списке поставляемой номенклатуры видеть в качестве поставщиков свои же магазины. При изменении параметров обновления система выводит сообщение: «Изменены параметры обновления. Необходимо обновить записи регистра». Обновление можно осуществить непосредственно из формы, нажав кнопку Обновить поставляемую номенклатуру. При закрытии формы все настройки сохраняются автоматически. Сохраненные параметры будут использоваться при автоматических обновлениях списка поставляемой номенклатуры регламентным заданием. Настройки расчета себестоимости Как ранее отмечалось, можно выбрать «Упрощенный» способ учета себестоимости, когда себестоимость товаров приравнивается к цене последней поставки или «Средняя взвешенная оценка», когда себестоимость одинаковых товаров усредняется. Если в системе настроен обмен с конфигурацией «1С:Управление торговлей 11», то возможен еще один вариант, когда данные о себестоимости поступают из управляющей системы. Страница 198 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Упрощенный (Автономный учет) При использовании упрощенного способа учета себестоимости ее значение автоматически устанавливается в момент проведения документов поступления или перемещения между магазинами. Значение себестоимости может быть также установлено вручную с помощью документа «Расчет и установка себестоимости». Страница 199 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Важно понимать, что при использовании упрощенного способа учета себестоимости ее значение не рассчитывается, поэтому настройка регламентного задания не производится. Средняя взвешенная оценка (Автономный учет) Настроим в системе автономный вариант расчета себестоимости по средней взвешенной оценке. В этом случае себестоимость определяется более точно. Для этого в разделе Администрирование выберем команду Запасы и закупки. В открывшейся форме с настройками раздела Запасы и закупки выберем команду Настройка способов учета себестоимости. Откроется форма списка регистра сведений «Настройка способа учета себестоимости». Создадим новую настройку. В форме создания настройки выберем способ учета «Средняя взвешенная оценка (Автономный учет)», установим флаг Распределять стоимость услуг, и выберем Правило распределения «Пропорционально стоимости товаров». В этом случае будет осуществляться распределение стоимости услуг на себестоимость товаров, указанных в одной табличной части с услугой. Период начала действия настроек укажем 01.02.2015 г. При этом перепроводить документы движения товаров не потребуется. Страница 200 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для проверки корректности расчетов себестоимости товаров по средней введем ряд контрольных примеров. Оформим несколько документов поступления одних и тех же товаров по разным ценам. В форме создания документа «Поступление товаров» укажем произвольного поставщика. Номенклатуру для чистоты эксперимента создадим новую. Страница 201 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Установим количество 10 штук по цене 1 000,00 руб. Страница 202 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Добавим в табличную часть еще одну строку и укажем новую позицию номенклатуры «Барабан» в количестве 10 штук по цене 100,00 руб. Чтобы посмотреть, как работает механизм распределения стоимости дополнительных услуг на себестоимость товаров, в рамках этого же документа добавим поступление услуги по их доставке. При этом в справочнике «Номенклатура» создадим новую группу «Услуги» и элемент справочника «Доставка» в составе данной группы. При создании позиции номенклатуры «Доставка» добавим новый вид номенклатуры «Услуги», для которого определим тип номенклатуры «Услуга». Страница 203 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Единицу измерения в карточке позиции номенклатуры для услуги можно не указывать, но для полноты заполнения печатных форм укажем единицу «штука». В документе «Поступление товаров» укажем цену доставки 1 100,00 руб. Страница 204 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На закладке Дополнительно установлен флаг Учитывать НДС и используется настройка Цена включает НДС. Заполненный документ проведем и проанализируем его движения. По себестоимости сформировались движения в регистре накопления «Себестоимость поставки товаров». Данный регистр ранее не использовался, а использовался только регистр сведений «Себестоимость номенклатуры». В себестоимость поставки товаров входит НДС, так как в настройках программы по разделу Запасы и закупки установлен флаг Себестоимость включает НДС. Страница 205 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Значение в поле Сумма отличается от стоимости товаров, указанной в документе на стоимость доставки, распределенную пропорционально стоимости товаров. Дополнительные услуги распределились пропорционально стоимости товаров, как ранее было определено в настройках. Соотношение первоначальной стоимости музыкальных телефонов к стоимости барабанов 10 к 1 (10 000,00 руб. и 1 000,00 руб.). Соотношение итоговых сумм такое же (11 000,00 руб. и 1 100,00 руб.) Расчет себестоимости поставки произведен, однако значения себестоимости номенклатуры в системе еще не установлены (нет соответствующих записей в регистре сведений «Себестоимость номенклатуры»). Устанавливаемая себестоимость рассчитывается по данным регистра накоплений «Себестоимость поставки товаров» и при проведении документа «Расчет и установка себестоимости» записывается в регистр «Себестоимость номенклатуры». В форме отчетов по складу выберем отчет Оценка склада (в розничных ценах) и сформируем отчет на дату позднее даты последнего поступления. Страница 206 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для барабана и музыкального телефона себестоимость пока еще не установлена. Для варианта расчета себестоимости по средней автоматически себестоимость номенклатуры при поступлении товаров не устанавливается. Требуется ввести еще один документ «Расчет и установка себестоимости». Выберем команду Расчеты и установки себестоимости в разделе Запасы и закупки из группы команд См. также. Из формы списка документов «Расчет и установка себестоимости» создадим новый документ. Страница 207 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме создаваемого документа установим флаг Расчет себестоимости. При этом по дате документа система автоматически определит период, в рамках которого будет рассчитываться себестоимость. В командной панели табличной части документа станет активной кнопка Рассчитать и заполнить, при нажатии на которую система автоматически заполнит список товаров для установки себестоимости. В список попадут товары, которые поступали в рамках расчетного периода. Поле Себестоимость также будет автоматически заполнено с учетом распределенной стоимости доставки. Проведем данный документ и проанализируем сформированные им движения. Документ формирует движения по регистру сведений «Себестоимость номенклатуры». Переформируем отчет Оценка склада (в розничных ценах). При этом дату отчета установим позднее, чем дата документа «Расчет и установка себестоимости». Страница 208 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Создадим еще один документ поступления тех же самых товаров, но по значительно отличающимся ценам. Новый документ создадим копированием предыдущего, в табличной части документа строку с доставкой удалим и изменим цены закупки. Цену на телефон увеличим в 2 раза, а цену на барабан в 3 раза. Проведем сформированный документ. Далее необходимо рассчитать и установить себестоимость заново. Для этого откроем ранее созданный документ «Расчет и установка себестоимости» и вновь нажмем на кнопку Рассчитать и заполнить. При этом система сообщит, что требуется отменить проведение документа. Страница 209 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время С предложением системы следует согласиться. Далее система выдаст предупреждение, что табличная часть документа будет очищена, с чем также согласимся. Во вновь заполненной табличной части документа себестоимость номенклатуры будет корректно пересчитана. Для музыкального телефона Себестоимость = (11 000 + 20 000) / 20 = 1 550,00 руб. Для барабана Себестоимость = (1 100 + 3 000) / 20 = 205,00 руб. Документ «Расчет и установка себестоимости» следует провести заново. Переформируем отчет Оценка склада (в розничных ценах). Дату отчета установим позднее, чем дата проведения документа «Расчет и установка себестоимости». Страница 210 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Себестоимость товаров отражается корректно. Следует отметить, что в последнее время алгоритм расчета себестоимости по средневзвешенной оценке разработчиками совершенствовался. На момент написания книги (для релизов 2.1.5 – 2.1.7) в системе «1С:Розница» расчет себестоимости по средней был существенно упрощен. Во внимание принимались только поступления расчетного месяца, без учета остатков на начало периода. Поясним на примере. В феврале 2015 года для музыкального телефона рассчитано значение себестоимости 1 550,00 руб. В настоящее время на складе 20 телефонов с указанной себестоимостью на общую сумму 31 000,00 руб. Создадим еще один документ «Поступление товаров» от 04.03.2015 г. При этом на компьютере установим соответствующее системное время. В шапке документа выберем любого поставщика. В табличной части укажем поступление 1 музыкального телефона по цене 2 500,00 руб. Заполненный документ проведем. Страница 211 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Используя прежний релиз конфигурации (2.1.5 – 2.1.7), создадим новый документ «Расчет и установка себестоимости» за месяц март. Система автоматически добавляет информацию только о телефоне стоимостью 2 500,00 руб (за расчетный период). Остатки товара на начало периода не учитываются. Реального усреднения себестоимости всех одинаковых товаров, имеющихся в наличии, не происходит. Такой алгоритм расчета отличался от используемого в регламентированном учете, в частности, в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». Обновим базу до релиза конфигурации 2.1.8 и произведем перерасчет себестоимости. Страница 212 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Теперь себестоимость составила уже 1 595,24руб. = (31 000,00 руб. + 2 500,00 руб.) / (20 + 1), то есть произошло усреднение себестоимости товаров с учетом имевшихся на начало расчетного периода остатков. В связи с этим, данные по себестоимости могут отличаться в зависимости от используемого релиза конфигурации. Для получения корректных данных следует использовать релиз не ниже 2.1.8. Настройка регламентного задания Для автоматического расчета и установки себестоимости в системе «1С:Розница» предусмотрено специальное регламентное задание, для выполнения которого можно настроить расписание. Чтобы воспользоваться данным сервисом, необходимо сначала в настройке способа учета себестоимости установить флаг Рассчитывать регламентным заданием. Страница 213 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для создания и настройки соответствующего регламентного задания в разделе Администрирование выберем команду Поддержка и обслуживание. В открывшейся форме выберем команду Регламентные и фоновые задания из группы команд Регламентные операции. Откроется форма Регламентные и фоновые задания. На странице Регламентные задания среди предопределенных нет задания по расчету себестоимости. Его необходимо добавить. Страница 214 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При добавлении появится форма для выбора шаблона регламентного задания. Выберем шаблон «Расчет себестоимости». В форме создания регламентного задания установим флаг Включено и настроим его расписание. В форме для настройки расписания на закладке Общие для параметра Повторять каждые установим значение 1 день. Страница 215 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На закладке Дневное в поле Повторять через установим значение 60 секунд, чтобы задание выполнялось достаточно часто. После чего в форме Расписание нажмем на кнопку ОК, а в форме создания регламентного задания на кнопку Записать и закрыть. Страница 216 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Так как система «1С:Розница, редакция 2.1» работает на «Платформе 8.3» данное задание будет выполняться автоматически даже для файлового варианта информационной базы. Остается только дождаться, когда задание отработает автоматически. Откроем список документов «Расчет и установка себестоимости». То, что задание отработало, будет видно из комментария к документу. В комментарии указано, что документ рассчитан регламентным заданием. При этом дата документа сдвинулась и установилась на дату выполнения регламентного задания. При очередном выполнении регламентного задания дата вновь сдвинется. Регламентное задание, которым обновляется себестоимость товаров, захватывает имеющийся документ расчета себестоимости с учетом месяца, в котором выполняется задание. Если бы в текущем месяце созданного документа «Расчет и установка себестоимости» не было, то он был бы создан автоматически регламентным заданием. В течение месяца дата документа по расчету и установке себестоимости хоть и сдвигается, но сама установка себестоимости всегда производится на начало месяца. Для одного магазина в расчетном периоде (месяц) может быть проведено не более одного документа «Расчет и установка себестоимости» с признаком Расчет себестоимости. При попытке провести второй документ система выдаст сообщение об ошибке. Страница 217 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Практическое задание №3. Учет себестоимости. Закупка товаров В данном практическом задании требуется установить начальную себестоимость введенных ранее остатков товаров, оформить заказ поставщику и поступление товаров. Вам также необходимо будет зафиксировать расхождения при поставке и оформить возврат поставщику бракованных товаров. Текст задания и его решение скачивайте со страницы с материалами тренинга: http://курсы-по-1с.рф/1с-розница/стартовая-страница/ Страница 218 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Глава 6. Предпродажная подготовка товаров Сборка/разборка товаров Процессы сборки и разборки товаров рассмотрим на конкретном примере. Так, обеденный стол может состоять из нескольких элементов. В простейшем случае в состав элементов может входить 1 столешница и 4 ножки. Объекты типа стола, состоящие из нескольких элементов, называют комплектами, а сами элементы называют комплектующими. Список комплектующих с указанием их количества, необходимого для сборки одной единицы комплекта, называется состав комплекта. Процесс производства из комплектующих определенного количества комплектов называется сборкой (комплектацией) товаров. Обратный процесс, когда из какого-либо комплекта получают его комплектующие, называется разборкой (разукомплектацией). При работе с комплектами и комплектующими в системе необходимо хранить информацию о составе комплекта. Для обращения к информации о составе комплекта в Панели навигации карточки позиции номенклатуры предусмотрена специальная команда Комплектующие. При выборе данной команды открывается форма списка, в которой можно определить список комплектующих данной номенклатуры. Страница 219 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Специального признака, характеризующего номенклатуру как комплект, в системе не предусмотрено. Кроме того, для номенклатуры, являющейся комплектом, заполнение списка комплектующих не является строго обязательным. Заполнение состава комплекта лишь создает дополнительные удобства при оформлении операций сборки и разборки товаров. Следует отметить, что в состав комплекта могут входить товары, продаваемые по отдельности, а не только в составе комплекта. Рассмотрим следующий пример. Магазин отдельно закупает элементы игровых комплексов «Качели» и «Горки». Силами сотрудников магазина из данных элементов собираются цельные игровые комплексы, которые будут продаваться в торговом зале. Данный комплекс будет называться «Игровой комплекс Качели + Горка». Оформим поступление комплектующих. При заполнении документа «Поступление товаров» создадим нового поставщика «ООО Игровой комплекс». Страница 220 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При заполнении табличной части на закладке Товары по факту создадим в справочнике «Номенклатура» новую группу «Игровые комплексы», внутри данной группы создадим подгруппу «Элементы игровых комплексов». Страница 221 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В составе группы «Элементы игровых комплексов» создадим элементы «Горка» и «Качели». Страница 222 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оформим поступление 5 горок по цене 1 500,00 руб. и 5 качелей по цене 1 700,00 руб. Проведем документ и на его основании сформируем «Расходный кассовый ордер». Страница 223 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Операции сборки и разборки товаров оформляются с помощью документа «Сборка товаров», который можно создать с видом операции Сборка из комплектующих или с видом операции Разборка на комплектующие. Для вызова формы списка этих документов предназначена команда Сборки товаров в разделе Склад из группы команд Складские операции. Из формы списка документов создадим новый документ с видом операции Сборка из комплектующих. Страница 224 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кроме вида операции в шапке создаваемого документа указывается магазин, склад, на который оприходованы комплектующие, и организация, от имени которой оформляется операция. В группе полей Комплект указывается номенклатура, которая соответсвует комплекту, и количество собираемых комплектов. Для заполнения соответствующего поля Номенклатура создадим комплект «Игровой комплекс Качели + Горка». В карточке создаваемой номенклатуры определим значение для поля Ставка НДС, которое является обязательным для заполнения. После сохранения заполненных данных в Панели навигации карточки номенклатуры выберем команду Комплектующие и определим состав комплекта. Укажем, что в состав комплекса входит 1 горка и 1 качели. Параметр Доля стоимости комплектующей используется при оформлении операции разборки. При оформлении операции сборки стоимость итогового комплекта складывается из стоимости комплектующих. Поэтому более подробно остановимся на данном параметре при оформлении процедуры разборки, а пока просто укажем, что Доля стоимости для каждой комплектующей составляет 1. Страница 225 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В документе «Сборка товаров» в разделе Комплект укажем «Игровой комплекс Качели + Горка» в количестве 5 штук. В табличной части документа заполним список комплектующих. Для этого воспользуемся сервисом Заполнить комплектующие. Страница 226 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Проведем документ и проанализируем сформированные им движения. В регистре накопления «Товары на складах» зафиксировано списание 5 горок и 5 качелей. При этом оприходовано 5 игровых комплексов. Аналогичные записи сформировались в регистре накопления «Товары организаций». В регистре сведений «Себестоимость номенклатуры» установилась себестоимость игрового комплекса 3 200,00 руб. Данная себестоимость получена путем сложения себестоимости комплектующих. Следует отметить, что комплектация, указанная в карточке позиции номенклатуры, используется только для автоматического заполнения списка комплектующих в документе «Сборка товаров». Однако заполненный список может быть как угодно отредактирован. При этом документ успешно проведется. Например, можно указать, что из 2 горок каким-то образом будут получены 5 игровых комплексов. В системе будут списаны 2 горки и оприходованы 5 игровых комплексов по соответствующей себестоимости (стоимость поступления 2 горок, разделенная на 5). В список комплектующих в документе можно также добавить новые элементы. Страница 227 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Операцию разборки комплекта рассмотрим на следующем примере. В магазин поступают батарейки комплектами по 4 штуки. При этом покупатели для электронных игрушек часто приобретают по 1-2 батарейки. Чтобы продавать батарейки поштучно, требуется оформить операцию разукомплектации. Для оформления разборки товаров предназначен тот же документ «Сборка товаров» с видом операции Разборка на комплектующие. Создадим новый документ и выберем для него соответствующий вид операции. Заполним шапку документа. Для заполнения данных о комплекте и комплектующих создадим новые позиции номенклатуры в группе «Сопутствующие товары». Страница 228 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сохраним данные по комплекту и укажем состав комплектующих. Страница 229 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В состав комплекта входит 4 батарейки. Доля стоимости – это параметр, в соответствии с которым стоимость комплекта должна распределиться на комплектующие в долевом соотношении. В данном случае для комплектующих используется всего одна номенклатура, поэтому, независимо от указанной доли стоимости, стоимость комплекта распределится на 4 батарейки. Стоимость каждой батарейки будет составлять ¼ часть от стоимости комплекта. Укажем для параметра Доля стоимости значение 1. В общем случае в комплект могут входить разные позиции номенклатуры. В этом случае стоимость комплекта сначала распределяется между разными позициями номенклатуры в соответствии с соотношением долей стоимости, затем стоимость каждой номенклатуры делится на количество экземпляров данной номенклатуры. Оформим поступление комплектов на склад. Для этого создадим и проведем новый документ «Поступление товаров». В документе укажем стоимость комплекта 100,00 руб. Страница 230 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На основании проведенного документа поступления создадим «Расходный кассовый ордер» и проведем его. В принципе, чтобы выполнить разборку, требуется только наличие товара на складе, оплата необязательна. В документе «Сборка товаров» заполним данные о комплекте, в поле Номенклатура выберем значение «Комплект батареек АА (4шт)» и укажем Количество 10 штук. Для заполнения табличной части воспользуемся сервисом Заполнить комплектующие. Страница 231 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Проведем документ «Сборка товаров» и проанализируем сформированные им движения. В регистре накопления «Товары на складах» отражено списание 10 комплектов и оприходование 40 батареек. Аналогичные записи сформировались в регистре накопления «Товары организаций». В регистре сведений «Себестоимость номенклатуры» (в движениях документа) установилась себестоимость батарейки 25,00 руб. Данная себестоимость получена путем деления на 4 стоимости поступления комплекта (100/4 = 25). Страница 232 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для эксперимента в табличной части документа «Сборка товаров» с видом операции Разборка на комплектующие добавим комплектующую «Пакет» в количестве 40 штук (по числу батареек). Предварительно создадим новую позицию номенклатуры. В документе для батареек укажем долю стоимости 9, а для пакетов 1. То есть на пакеты должно уйти 10 % стоимости исходных комплектов. Сначала рассчитаем себестоимость вручную. Для комплекта батареек цена поступления составляет 100,00 руб. Всего долей стоимости 10. Стоимость батареек составляет 9/10 от стоимости комплекта, то есть 90,00 руб. В комплект входит 4 батарейки, то есть итоговая себестоимость одной батарейки 22,50 руб. Стоимость пакетов составляет одну долю стоимости комплекта, то есть 10 рублей (100/10 = 10,00 руб.). При разборке одного комплекта используется 4 пакета. Следовательно, стоимость одного пакета составляет 2,50 руб. Перепроведем документ «Сборка товаров» и проанализируем движения. Расчеты по себестоимости, произведенные вручную, совпадают с расчетами системы. Страница 233 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Вернем документ к первоначальному состоянию. Удалим в табличной части строку с пакетами, после чего документ перепроведем. Для анализа результатов сборки и разборки товаров воспользуемся отчетами из раздела Склад. Обратимся к отчету Список комплектующих. В данном отчете выводится информация о составе всех комплектов, зарегистрированных в системе. Сформируем отчет Движения с группировкой по складам. Страница 234 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В данном отчете отражается информация о поступлении и списании комплектующих «Горка» и «Качели», а также об оприходовании игровых комплексов. Ниже отражена информация о поступлении и списании комплектов батареек, а также об оприходовании отдельных батареек. Перейдем к отчету Оценка склада (в розничных ценах). Страница 235 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В данном отчете присутствует корректная информация о себестоимости комплектов «Игровой комплекс Качели + Горка», полученных в результате сборки, и о себестоимости комплектующих «Батарейка», полученных в результате разборки. Информация о себестоимости будет использована при получении информации о прибыли от продаж. Установка цен на товары В процессе установки цен используются объекты двух видов: Правила ценообразования и Виды цен. Для Видов цен определяются правила калькуляции цен (задаются формулы расчета, определяются правила округления и другие параметры). Правила ценообразования устанавливаются для магазинов. Они предназначены для построения связи между магазинами и видами цен, по которым будет продаваться товар. Дело в том, что в правиле ценообразования можно для разных групп товаров определить разные виды цен. Такие группы товаров образуют Ценовые группы. Для описания ценовых групп предназначен специальный справочник, который обеспечивает еще одну классификацию номенклатуры. Кроме того, ценовые группы могут использоваться для указания различных формул расчетов внутри одного вида цен. В данном пособии рассматривается работа с правилами ценообразования и с видами цен без учета ценовых групп. Работа с ценовыми группами подробно рассматривается в кейсе «Ценообразование в сети магазинов». Страница 236 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Детально кейс Ценообразование в сети магазинов рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Различные виды цен регламентируются с помощью специального документа «Установка цен номенклатуры». Рассмотрим настройки системы для блока Ценообразование. Администрирование выберем команду Маркетинг. Для этого в разделе В открывшейся форме среди прочих присутствуют настройки по ценообразованию. Страница 237 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Непосредственно к ценообразованию относятся настройки Ценовые группы (позволяет использовать ценовые группы) и Применение цен (позволяет использовать механизм отложенного применения цен). Механизм отложенного применения цен используется, если товар, поступающий в магазин, требует предпродажной подготовки (распечатки ценников и этикеток). В этом случае установленные цены, передаваемые в магазин с помощью распределенной информационной базы, вводятся в действие менеджером магазина с помощью документа «Применение цен номенклатуры». Данный механизм подробно рассмотрен в кейсе «Ценообразование в сети магазинов». Детально кейс Ценообразование в сети магазинов рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Присутствуют настройки, позволяющие использовать ручные и автоматические скидки (наценки) и ряд других настроек. В рамках данного пособия описывается работа с использованием только одной настройки Ручные скидки в продажах. Другие настройки используются в кейсах «Автоматические скидки. Основы», «Скидки подарком», «Дисконтные карты», «Бонусные программы лояльности». Страница 238 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Детально кейс Автоматические скидки. Основы рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Детально кейс Скидки подарком рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Детально кейс Дисконтные карты рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Детально кейс Бонусные программы лояльности рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Страница 239 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Объекты ценообразования располагаются в разделе Маркетинг. Откроем справочник «Правила ценообразования». В данном справочнике уже присутствует одно правило ценообразования, которое было создано из формы Помощника создания магазина. Данное правило можно также увидеть в карточке магазина. Страница 240 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроем карточку Правила ценообразования. В ней указывается вид цен, который будет использоваться по данному правилу ценообразования. Имеется настройка учета НДС (флаг Цена включает НДС). Если в системе используются ценовые группы (определяется в настройках системы), то в карточке будут присутствовать настройки для определения видов цен по ценовым группам. Откроем справочник «Виды цен». Страница 241 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В данном справочнике также уже присутствует один элемент, который был сформирован при создании правила ценообразования. При реальном внедрении рекомендуется сначала создавать виды цен, затем правила ценообразования и уже потом – магазины. Откроем карточку уже имеющегося Вида цен «Розничные». Почти все реквизиты сохраненного вида цен запрещены для редактирования. Из меню Все действия выберем команду Разрешить редактирование реквизитов. Система выдаст сообщение с рекомендацией проверить все случаи использования объекта и оценить возможные последствия редактирования. Страница 242 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Нажмем на кнопку Проверить и разрешить. Система проверит использование элемента и еще раз выдаст предупреждение, что он уже используется в программе. Нажмем на кнопку Разрешить редактирование. Реквизиты станут доступны для редактирования. В карточке для вида цен указывается Наименование и Идентификатор для формул. Идентификатор используется при расчете других видов цен на основании данного. Присутствует настройка учета НДС (флаг Цена включает НДС) и параметр использования вида цен при продаже (флаг Использовать при продаже). То есть цены могут использоваться не только для продажи. Например, можно создать служебный минимальный вид цен, который будет использоваться только для ограничения скидок. На закладке Правила калькуляции цены можно определить Способ задания цены. Страница 243 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Цены можно задавать вручную. В таком случае для данного вида цен возможности автоматического расчета использоваться не будут. При выборе способа «Рассчитывать по другим видам цен» появляется возможность определить формулу для расчета текущего вида цен на основании других видов цен с использованием стандартных математических операций. При выборе способа «Заполнять по данным ИБ» (заполнять по данным информационной базы), предоставляется возможность выбора схемы компоновки данных. В схемах компоновки данных описывается запрос для получения данных из информационной базы. На основании результатов запроса будет производится расчет цен данного вида. В системе предусмотрен ряд предопределенных схем компоновки данных. В большинстве случаев для стандартного внедрения программы достаточно предопределенных схем. При выборе схемы компоновки «Цены поступления» цены будут рассчитываться на основании последнего поступления товаров от поставщиков. При выборе схемы компоновки «Себестоимость» цены будут рассчитываться как себестоимость товаров. Если в системе «1С:Розница» учет себестоимости ведется автономно упрощенным способом и не используется функция распределения стоимости услуг на себестоимость товаров, то результаты использования первых двух схем в большинстве случаев будут идентичны, так как себестоимость по сути будет соответствовать цене последнего поступления товара от поставщиков. Исключение составляют товары, полученные в результате сборки или разборки. Схема компоновки «Себестоимость» приобретает особую значимость при использовании системы «1С:Розница» во взаимодействии с системой «1С:Управление торговлей 11». В этом случае себестоимость рассчитывается в конфигурации «1С:Управление торговлей», а в систему «1С:Розница» данные о себестоимости поступают при обмене и могут быть использованы при установке цен определенных видов. Страница 244 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Следующие три схемы (минимальные, максимальные и средние цены поставщиков) опираются на цены поступления товаров от поставщиков за весь период ведения учета в системе. Соответственно, используются минимальные, максимальные или средние показатели. Схема компоновки данных «Произвольный» предназначена для использования программистами или очень опытными пользователями, которые умеют составлять и редактировать схемы компоновки данных. При этом возможности в определении правил формирования цен практически не ограничены. Способ задания цены «Заполнять по данным ИБ при поступлении» по настройкам идентичен предыдущему. Отличие состоит в том, что цены в документе «Установка цен номенклатуры» при его формировании на основании документа поступления будут заполняться автоматически. В карточке вида цен присутствуют еще две закладки с настройками: Правила округления цены и Пороги срабатывания. Эти настройки рассматриваются в кейсе «Ценообразование в сети магазинов». Детально кейс Ценообразование в сети магазинов рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Предположим, что розничные цены должны складываться из цен поступления товаров от поставщиков и наценки 80 %. Чтобы решить данную задачу, создадим еще один вид цен «Закупочные». Закупочные цены будем устанавливать по данным информационной базы при поступлении. При этом будем использовать схему компоновки данных «Цены поступления». В карточке создаваемого вида цен установим флаг Цена включает НДС. При продаже данный вид цен использовать не будем. Страница 245 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для вида цен «Розничные» определим способ задания цены как «Рассчитывать по другим видам цен». На закладке Правила калькуляции цены можно определить формулу расчета вручную, но удобнее воспользоваться Конструктором формул. В конструкторе формул отобразится доступный вид цен «Закупочные», который следует выбрать двойным кликом мыши. Ниже в составляемой формуле появится идентификатор вида цен «Закупочные», который заключен в квадратные скобки согласно правилам. Математические операторы и функции можно заполнять в формуле вручную, а можно подставлять из специальной таблицы в Конструкторе формул. Страница 246 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Составим формулу: [Закупочные] * 1.8. Чтобы перенести формулу в карточку вида цен, нажмем на кнопку Сохранить и закрыть в Конструкторе формул. При этом система автоматически произведет проверку корректности составленной формулы. В карточке вида цен нажмем на кнопку Записать и закрыть. Рассмотрим независимый ввод документа «Установка цен номенклатуры». Для этого в разделе Маркетинг выберем команду Установка цен номенклатуры из группы команд Создать. Страница 247 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Документ создадим от 16.01.2015 г. В форме создания документа следует выбрать виды цен, которые необходимо установить в данном документе. Чтобы облегчить выбор видов цен, в форме документа отображаются их параметры (способ задания цены, влияющие виды цен, зависимые виды цен). Кроме того, из командной панели табличной части можно воспользоваться некоторыми сервисами по отбору видов цен. В частности, отметив какой-то определенный вид цен, можно выбрать все влияющие на него или все зависящие от него виды цен. Можно также управлять настройками схемы компоновки данных для текущего выбранного вида цен. Страница 248 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При нажатии кнопки Редактировать настройки открывается форма настройки параметров схемы компоновки данных для отмеченного вида цен, если для данного вида цен определен соответствующий способ задания цены («Заполнять по данным ИБ» или «Заполнять по данным ИБ при поступлении»). На закладке Отбор задаются отборы. На закладке Параметры определяются правила выбора значений некоторых параметров в случае, если в рамках одного документа поступления для одного и того же товара используется несколько значений этих параметров. Страница 249 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Редактирование схемы компоновки данных также возможно из карточки вида цен. Страница 250 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Настройки параметров схемы компоновки данных имеют значения по умолчанию, которые в подавляющем большинстве случаев изменять не требуется. В документе «Установка цен номенклатуры» выберем все виды цен и нажмем на кнопку Перейти к установке цен в правом нижнем углу. В табличной части документа необходимо заполнить список номенклатуры, для которой будут устанавливаться цены. Для заполнения табличной части можно использовать одну из команд в меню Подобрать товары. При выборе команды Открыть подбор появится форма стандартного подбора. При выборе команды Добавить товары по отбору появится форма, в которой можно определить параметры отбора. Например, можно настроить отбор товаров, по которым имеется остаток на складах. Страница 251 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Зададим отбор: «Номенклатура В группе Игрушки». Нажмем на кнопку Заполнить, а затем Перенести в документ. Страница 252 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Табличная часть документа заполнится позициями номенклатуры из группы «Игрушки». Из данного перечня удалим позиции номенклатуры «Барабан» и «Музыкальный телефон», так как первое поступление этих товаров было в феврале, а документ «Установка цен номенклатуры» создается на 16.01.2015 г. Добавим в список «Игровой комплекс Качели + Горка» и «Батарейка АА», используя команду Добавить номенклатуру или Открыть подбор. Страница 253 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Раскроем меню Установить цены в командной панели табличной части документа. Страница 254 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Командой Загрузить текущие назначенные цены в данный момент воспользоваться невозможно, так как цены в системе еще не устанавливались. Вторая команда Рассчитать цены как раз и позволит произвести расчет и установку цен. При выборе данной команды появится форма Выбор параметров расчета цен. В ней следует выбрать виды цен, которые необходимо рассчитать. Можно указать: пересчитать все строки документа или только выделенные, пересчитать все ячейки документа или только незаполненные. Оставим настройки по умолчанию и рассчитаем все виды цен. Система не рассчитала цены для игрового комплекса и для батареек. Дело в том, что закупочные цены формируются как цены поступления, а данные товары получены в результате процессов сборки и разборки. В этом случае для закупочных цен можно использовать схему компоновки данных «Себестоимость». Страница 255 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При использовании данной схемы компоновки данных все цены будут рассчитаны. Для видов цен со способом задания Задавать вручную можно использовать команду Округлить ручные цены из меню Установить цены. Для других видов цен округление производится автоматически. Округление цен производится в соответствии с правилами, определенными на соответствующей закладке в карточке вида цен. Использование правил округления цены рассматривается в кейсе «Ценообразование в сети магазинов». Страница 256 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Детально кейс Ценообразование в сети магазинов рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: При выборе в меню Установить цены команды Изменить цены на процент появляется форма Изменение цен на процент. В этой форме следует определить параметры изменения цен: состав изменяемых видов цен, процент изменения для каждого вида цен (может быть как положительным, так и отрицательным), использование функции округления. Изменять значение на процент можно по отношению к старой или к новой цене. Пересчитаны могут быть как все, так и только выделенные строки документа. Страница 257 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Изменять цены на процент не будем. Документ «Установка цен номенклатуры» проведем. В документе также присутствует ряд команд, которые позволяют изменить отображение таблицы товаров. Кроме того, в командной панели табличной части присутствует кнопка Развернуть/свернуть табличную часть. Существует ряд настроек, которые определяют поведение документа «Установка цен номенклатуры». По умолчанию используется настройка Рассчитывать цены автоматически. Это значит, что при добавлении в список товаров нового элемента, его цена по всем видам цен будет рассчитана автоматически. Страница 258 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Можно установить отображение влияющих цен, т.е. цен тех видов, которые входят в формулу расчета цены данного вида. По умолчанию установлена настройка Зафиксировать колонку номенклатуры. Данная настройка полезна при установке сразу нескольких видов цен и использовании горизонтальной прокрутки. При этом колонка номенклатуры всегда будет отображаться. Из формы документа «Установка цен номенклатуры» можно распечатать установленные цены, ценники и этикетки. Кроме того, можно распечатать печатную форму «Переоценка товаров». Данная форма актуальна для предприятий, ведущих учет товаров в розничных ценах. При выборе команды Переоценка товаров открывается форма Печать переоценки товаров. В ней можно указать организацию, магазин и склад. Обязательной для заполнения является только организация. Если заполнить только поле Организация, то распечатается несколько документов переоценки, по одному на каждый магазин организации. Поля Магазин и Склад работают по принципу отбора. Они позволяют ограничить данные для вывода на печать. Заполним все три поля и нажмем на кнопку Печать. Появится заполненная печатная форма. Страница 259 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Поскольку данных о старой цене в настоящий момент в системе нет, показатели отклонения стоимости соответствуют показателям установленной стоимости. Документ «Установка цен «Поступление товаров». номенклатуры» можно сформировать на основании документа Страница 260 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При этом для создаваемого документа будет автоматически сформирован список рассчитываемых видов цен. В список попадают виды цен, для которых используется способ задания цены «Заполнять по данным ИБ при поступлении», и зависящие от них виды цен. По данным документа-основания формируется список товаров и производится автоматическое заполнение цен. В качестве документа основания может быть выбран и далеко не последний документ поступления. Анализ информации о ценах Отчеты с информацией о ценах входят в группу отчетов Ценообразование в форме отчетов из раздела Маркетинг. Страница 261 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сформируем отчет Общие параметры ценообразования. В данном отчете выводятся параметры для всех правил ценообразования, существующих в системе. Отчет полезен, если в системе используется достаточно много правил ценообразования. Сформируем Прайс-лист. Страница 262 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В отчет выводятся цены по магазинам. Данные выводятся по видам цен, определенным в правилах ценообразования, которые заданы в магазинах. Прайс-лист можно распечатать. Кроме того, можно воспользоваться командой Предварительный просмотр. Страница 263 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Обратимся к отчету Цены (по видам цен). Данный отчет позволяет сравнить цены на товары для разных видов цен. При формировании отчета можно использовать настройку Отображать только виды цен, используемые при продаже. Цены для конкретного вида можно также просмотреть из карточки вида цен. В отчете Цены по правилам ценообразования для каждого правила, определенного в системе, выводятся цены позиций номенклатуры. При этом указывается вид цен, применяемый для данной номенклатуры согласно правилу. Страница 264 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Недостатком данного отчета является то, что для обращения к параметру Период требуется изменить вариант отчета. В открывшейся форме настройки отчета следует выбрать Вид «Расширенный» и перейти на закладку Отборы. В табличной части для параметра Период следует выбрать вариант отображения «В шапке отчета». Страница 265 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме отчета появится возможность устанавливать период. Данный вариант отчета можно сохранить. Страница 266 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Этот отчет наиболее востребован при использовании сложных схем ценообразования, когда в одном правиле используется несколько видов цен для разных ценовых групп. Аналогичную информацию можно увидеть из карточки правила ценообразования, где будет отображаться тот же отчет, но с отбором по текущему правилу. Страница 267 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кроме того, из карточки позиции номенклатуры можно увидеть все цены, установленные в системе на данный товар. Страница 268 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Перемещение товаров между складами магазина В системе «1С:Розница» существует два вида перемещений: между магазинами и между складами одного магазина (внутреннее перемещение товаров). В первом случае для оформления перемещений используется документ «Перемещение товаров», а во втором – «Ордер на перемещение товаров». Предусмотрена также возможность оформлять заказы на перемещение товаров из другого магазина. Перемещение товаров между магазинами рассматривается в кейсе «Управление снабжением в сети магазинов». Детально кейс Управление снабжением в сети магазинов рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Отразим операцию перемещения товаров со склада в торговый зал. В разделе Склад имеется две команды для работы с внутренними перемещениями товаров: Внутреннее перемещение товаров (открывает форму списка документов) и Ордер на перемещение товаров (открывает форму создания нового документа). Создадим новый документ «Ордер на перемещение товаров». В шапке документа указывается магазин, организация, склад-отправитель и склад-получатель. Выбор складов ограничивается Страница 269 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время складами указанного магазина. Поскольку в системе всего один магазин, а в магазине всего два склада, все поля шапки документа заполнились автоматически. Для заполнения табличной части Товары воспользуемся сервисом Подобрать товары. Страница 270 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Выберем в табличную часть все остатки товаров из группы «Игрушки», кроме «Барабана» и «Музыкального телефона», а также «Игровой комплекс Качели + Горка» в количестве 2 штук и все батарейки. При переносе подобранных товаров в табличную часть документа автоматически будут заполнены розничные цены (в соответствии с правилом ценообразования магазина). Кроме того, в командной панели табличной части документа предусмотрены две команды по установке цен: Заполнить цены – По розничным ценам и Заполнить цены – По основанию. Чтобы заново заполнить цены, требуется сначала выделить необходимые строки. Страница 271 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В данном случае команда По основанию не активна, так как документ был создан независимо. Но документ «Ордер на перемещение товаров» может создаваться на основании документа «Поступление товаров» или «Перемещение товаров». Проведем документ и проанализируем сформированные им движения. Движения сформировались по двум регистрам «Товары на складах» и «Товары организаций». Товары списываются с одного склада и приходуются на другой. При этом учитываются только количественные показатели. Цены и суммы, указанные в документе, в движениях по регистрам не отображаются. Данная информация используется только при обмене с системой «1С:Управление торговлей 11». Страница 272 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Страница 273 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для анализа внутренних перемещений можно воспользоваться отчетами из раздела Склад: Остатки на складах, Движения с группировкой по складам, Оценка склада (в розничных ценах), Оценка склада (в ценах по виду цены). Страница 274 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сформируем отчет Остатки на складах. Из отчета видно, что большая часть товаров теперь размещена в «Торговом зале». Обратимся к отчету Движения с группировкой по складам. В данном отчете отражен приход на «Склад», расход со «Склада» и приход в «Торговый зал». Страница 275 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Отчет Оценка склада (в розничных ценах) позволяет произвести стоимостную оценку на складах в розничных ценах. Страница 276 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Отчет Оценка склада (в ценах по виду цены) позволяет произвести стоимостную оценку на складах в ценах произвольного вида. В настройках отчета требуется указать интересующий вид цен. Страница 277 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Практическое задание №4. Предпродажная подготовка товаров В практическом задании Вам предстоит сформировать комплекты из комплектующих, установить цены на товары, оформить перемещение товаров с одного склада на другой. Текст задания и его решение скачивайте со страницы с материалами тренинга: http://курсы-по-1с.рф/1с-розница/стартовая-страница/ Страница 278 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Глава 7. Продажа товаров Основное предназначение системы «1С:Розница» – автоматизация оформления розничных продаж. Кроме того, в системе предусмотрены базовые возможности по оформлению мелкооптовых продаж. Чтобы обратиться к настройкам блока Продажи, выберем в разделе Администрирование команду Продажи. Откроется форма, в которой имеются настройки используемых форм оплат, настройки Рабочего места кассира (РМК), использования заказов покупателей, регистрации продаж. Страница 279 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При установке флага Фиксировать настройки продаж, превышающих остаток в системе автоматически будет регистрироваться информация о попытках продаж товаров при отсутствии их остатка на складе. Данная информация может быть использована при частичной инвентаризации товаров. В поле Розничный покупатель (контрагент) можно указать значение, используемое по умолчанию при оформлении возвратов от розничного покупателя. Для заполнения данного поля создадим контрагента «Розничный покупатель» в группе «Покупатели». Страница 280 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Страница 281 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Остальные настройки будем рассматривать по мере необходимости их установки. Для оформления розничных продаж необходимо использовать кассы ККМ. Касса ККМ может быть типа Фискальный регистратор или АСПД (автоматическая система печати документов) (при этом в системе должна быть включена настройка Использовать подключаемое оборудование) или типа ККМ без подключения оборудования. В контрольно-кассовых машинах (оборудовании) содержится блок фискальной памяти, где регистрируются все операции, произведенные на данной ККМ. Эта информация может использоваться налоговыми органами при проверках. Кроме того, с помощью данного оборудования печатаются чеки ККМ, которые выдаются розничным покупателям при оформлении продаж. Контрольно-кассовые машины могут быть автономными. Данное устройство никак не связано с компьютером, имеет отдельную клавиатуру и предназначено для ручного оформления чеков ККМ. ККМ типа Фискальный регистратор предназначены только для работы в составе компьютерной системы. При применении специального режима налогообложения ЕНВД использование оборудования ККМ необязательно. В этом случае можно использовать принтер чеков или АСПД. Отличие данного устройства состоит в том, что оно не обладает фискальной памятью и его не нужно оформлять в налоговых органах. Кроме того, в данном случае можно вообще не использовать торговое оборудование, а только распечатывать товарный чек на обычном принтере по желанию покупателя. Общая схема оформления розничных операций Основными объектами при оформлении розничных операций являются: ● ● ● ● Операционная касса организации Касса ККМ Склад, на котором ведется учет остатков товаров Розничные покупатели. Страница 282 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Первая операция, с которой может начинаться торговый день, – это передача разменных денег из операционной кассы в кассу ККМ. Для оформления данной операции используется документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции Выдача денежных средств в кассу ККМ. Далее производится процедура открытия кассовой смены и оформляется операция внесения денежных средств в кассу ККМ. После того как в кассу ККМ получены деньги на размен, кассир может приступать к оформлению продаж товаров. В процессе продажи товар со склада передается покупателю, который производит оплату в кассу ККМ. В течении смены могут иметь место возвраты от покупателей. При этом товар вновь возвращается на склад, а денежные средства из кассы ККМ – покупателю. В конце торгового дня денежные средства, накопившиеся в кассе ККМ, требуется передать в операционную кассу организации, что также сопровождается проведением ряда операций. Сначала оформляется процедура выемки денег, затем – операция закрытия смены. Потом формируется «Приходный кассовый ордер» с видом операции Поступление денежных средств из кассы ККМ. Потребность в оформлении возврата товаров от покупателя может возникнуть и после закрытия кассовой смены. Такой возврат оформляется несколько иначе. Товар от покупателя будет также возвращен на склад, но возврат оплаты будет производиться из операционной кассы организации. При этом оформляется документ «Возврат товаров от покупателя» и «Расходный кассовый ордер» с видом операции Возврат оплаты покупателю. Если ведется учет лимита денежных средств в кассе, то в случае превышения лимита оформляется «Расходный кассовый ордер» с видом операции Сдача денежных средств в банк. Страница 283 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Страница 284 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В системе «1С:Розница» предусмотрено два варианта оформления розничных продаж: вручную и с использованием Рабочего места кассира (РМК). В первом варианте документы «Чек ККМ» создаются вручную. Если в течение дня потребуется оформить возврат, то на основании ранее созданного документа необходимо будет сформировать «Чек ККМ» на возврат. При большом потоке продаж данный вариант неудобен, однако он полезен при рассмотрении всей цепочки документов по розничным продажам. Основное предназначение РМК – быстрое потоковое оформление «Чеков ККМ». Для этих целей служит удобный интерфейс, в котором все команды, необходимые для кассира, расположены в одном месте. При этом все базовые документы по розничной торговле создаются в скрытом виде. В рамках данного пособия будем рассматривать работу без подключения торгового оборудования. Работа с подключением торгового оборудования рассматривается в темах «Введение в работу с подключаемым оборудованием в «1С:Розница 2.1», «Особенности и настройка разных типов оборудования в «1С:Розница 2.1». Детально тема Введение в работу с подключаемым оборудованием в «1С:Розница 2» рассмотрена в рамках третьего модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Детально тема Особенности и настройка разных типов оборудования в «1С:Розница 2» рассмотрена в рамках третьего модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Оформление розничных продаж вручную Перед началом нового торгового дня довольно часто возникает потребность передать денежные средства на размен из операционной кассы организации в кассу ККМ. Оформим «Расходный кассовый ордер» с видом операции Выдача денежных средств в кассу ККМ. Страница 285 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В разделе Финансы для открытия формы списка документов «Расходный кассовый ордер» предназначена команда Расходные кассовые ордера. Команда Расходный кассовый ордер предназначена для создания нового документа, при этом вид операции в документе будет Оплата поставщику без возможности изменения. При создании «Расходного кассового ордера» из формы списка документов вид операции можно выбрать. В форме создаваемого документа необходимо указать кассу организации (отправитель), кассу ККМ (получатель) и сумму передаваемых денежных средств. Выберем соответствующие кассы и укажем сумму 1 000,00 руб. После этого документ проведем и проконтролируем сформированные им движения. Страница 286 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В регистре накопления «Денежные средства (наличные)» сформировалась запись о списании денежных средств из операционной кассы организации. В регистре накопления «Денежные средства к поступлению (наличные)» отражены денежные средства в промежуточном состоянии, они должны поступить в кассу ККМ. Далее необходимо произвести открытие кассовой смены и внести деньги в кассу ККМ. Для этого в разделе Продажи выберем команду Чеки ККМ. Страница 287 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроется форма списка документов. В данной форме имеется ряд команд по работе с кассовой сменой: Открыть смену, Закрыть смену, Внесение денег и Выемка денег. Чтобы эти команды были доступны, необходимо указать значения для полей быстрого отбора (Организация, Магазин, Касса ККМ). Выберем организацию, магазин и кассу ККМ, после чего нажмем на кнопку Открыть смену. После открытия смены кнопка Открыть смену станет неактивной, а оставшиеся три кнопки, наоборот, активизируются. При этом в системе был создан документ «Кассовая смена». Форму списка документов можно открыть с помощью команды Кассовые смены в разделе Продажи. Страница 288 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В созданном служебном документе хранится статус кассовой смены. В настоящее время смена открыта. Откроем форму документа. Документ также хранит информацию о точном времени начала и окончания кассовой смены. По этим параметрам система будет понимать текущее состояние (статус) и контролировать соблюдение максимального интервала кассовой смены (24 часа). В форме списка чеков ККМ нажмем на кнопку Внесение денег. Система предложит выбрать из списка «Расходный кассовый ордер», по которому была выполнена передача денежных средств. Выберем документ и нажмем на кнопку Внести деньги. Страница 289 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Система выдаст запрос на подтверждение предстоящей операции. Для подтверждения операции нажмем на кнопку Да. Если бы в системе использовалось подключаемое оборудование (фискальный регистратор или принтер чеков), то, сняв Х-отчет, можно было бы увидеть, что в кассе ККМ действительно числится 1 000,00 руб. В форме списка Чеки ККМ информация об остатке денежных средств в кассе ККМ не отображается. Данную информацию можно увидеть в отчете Движения денежных средств в кассах ККМ. Отчет вызывается из формы отчетов по разделу Продажи. Страница 290 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Каждая продажа будет отражаться отдельным документом «Чек ККМ». Из формы списка создадим новый документ. В шапке документа поле Вид операции может принимать два значения: «Продажа» и «Возврат». Если возврат осуществляется в рамках текущей кассовой смены, он оформляется документом «Чек ККМ» с видом операции Возврат. Для вида операции Продажа поле Аналитика хоз. операции заполняется автоматически. В шапке документа также присутствуют поля: Касса ККМ, Магазин, Организация. Магазин и организация заполняются автоматически в соответствии со значением кассы ККМ. Касса ККМ также заполняется автоматически в соответствии со значением в поле быстрого выбора из формы списка. Кроме того, в шапке документа можно указать дисконтную карту, если ее предъявил покупатель. При этом автоматически будет заполнен Владелец карты. Поле Чек ККМ продажи имеет смысл только для чека на возврат. В поле Продавец указывается продавец, от имени которого оформляется данный чек ККМ. Заполним табличную часть Товары. При этом воспользуемся сервисом Подобрать товары. В форме Подбор товаров в чек ККМ подберем 1 радиоуправляемый вертолет. При этом в появляющейся форме Ввод количества и цены можно отредактировать не только количество, но и цену, установленную по умолчанию (розничная цена). Ранее при установке дополнительных прав для пользователя «Администратор» было разрешено редактирование колонки Цена в табличной части документов. Включим в подбор еще батарейки в количестве 2 штук и перенесем подобранные товары в документ. Страница 291 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Следует обратить внимание, что склад, с которого производится списание, указывается именно в табличной части Товары. То есть в одном чеке ККМ можно оформлять продажи товаров с нескольких складов. По умолчанию установился склад «Торговый зал», так как именно он указан в качестве склада продажи в карточке магазина. Ставка НДС для обоих товаров установилась в значение Без НДС. Это связано с тем, что организация использует упрощенную систему налогообложения. Кроме того, для данного склада применяется специальный режим налогообложения ЕНВД. Страница 292 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В подвале документа размещены итоговые поля. На закладке Дополнительно присутствует настройка учета НДС. Но по умолчанию установлен флаг Цена включает НДС, и отредактировать данную настройку не представляется возможным. Дело в том, что значение данной настройки автоматически определяется из правила ценообразования для указанного магазина. На закладке Оплата необходимо заполнить список оплат. При добавлении в список новой строки необходимо выбрать тип оплаты. В выпадающем списке отображаются все типы оплат, использование которых определено в настройках системы. Для работы с типами оплат «Платежная карта» и «Банковский кредит» необходимо в настройках раздела Продажи установить соответствующие флаги Оплаты платежными картами и Оплаты банковскими кредитами. Страница 293 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При использовании типа оплат «Платежная карта» или «Банковский кредит» необходимо дополнительно создавать и указывать соответствующие виды оплаты. Виды оплат создаются перед использованием каждого нового вида. Страница 294 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для типов оплат «Наличные» и «Подарочный сертификат» существуют предопределенные виды оплат, значения которых используются по умолчанию. При выборе типа оплат «Подарочный сертификат» необходимо будет ввести список погашаемых подарочных сертификатов. Пока остановимся на типе оплат «Наличные», которому соответствует предопределенный вид оплат «Наличные». Другие типы оплат подробно рассмотрены в кейсе «Оплата картами и кредитами. Подарочные сертификаты». Детально кейс Оплата картами и кредитами. Подарочные сертификаты рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: В поле Сумма указывается сумма, полученная от покупателя. Если она превосходит сумму оплат по чеку, то система автоматически рассчитает сумму сдачи. Проведем документ «Чек ККМ». Если бы в системе использовалось подключаемое оборудование, то следовало бы дополнительно пробить чек. Для этого в командной панели формы документа предусмотрена специальная команда Пробить чек. При работе без подключаемого торгового оборудования можно на обычном принтере распечатать товарный чек. Страница 295 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Рассмотрим движения, сформированные документом. Данные из регистра накопления «Продажи» будут использоваться при построении отчетов по рентабельности продаж. Страница 296 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В регистре накопления «Товары на складах» отражено списание проданных товаров. В регистре накопления «Денежные средства ККМ» отражено поступление денежных средств в кассу ККМ. Создадим еще один документ «Чек ККМ» копированием ранее созданного. В создаваемом документе в табличной части Товары для вертолета с радиоуправлением укажем процент ручной скидки 10 %, а для батареек – 5,00 руб. При этом система автоматически рассчитает сумму ручной скидки для первой строки и процент ручной скидки для второй строки. Страница 297 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На закладке Оплата установим общую сумму оплаты по чеку (без сдачи) и проведем документ. Проверим движения документа по регистру накопления Продажи. Возврат в течение смены При оформлении возврата в течение смены необходимо в списке чеков ККМ найти тот чек, которым оформлялась продажа возвращаемого товара, и на основании него создать новый чек ККМ. Страница 298 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В создаваемом чеке автоматически будет установлен вид операции Возврат. При этом заполнится поле Чек ККМ продажи, в нем указан чек, которым была оформлена продажа возвращаемого товара. Другие поля шапки документа также заполнились. Осталось указать аналитику хозяйственной операции, то есть необходимо определить причину возврата товара. Эту аналитику необходимо предварительно создать. Список товаров автоматически заполнился на основании чека продажи. Список возвращаемых товаров можно отредактировать. Оставим в табличной части Товары только радиоуправляемый вертолет. Вся информация об условиях продажи (цена, размер скидки) также была перенесена в создаваемый документ, поэтому покупателю будет возвращена именно та сумма, по которой он приобретал товар. Страница 299 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На закладке Оплата вручную установим сумму возвращаемых денежных средств и проведем документ. При использовании подключаемого оборудования из формы документа можно пробить чек. Если требуется, можно на обычном принтере распечатать Акт о возврате денежных сумм (КМ3). Страница 300 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Обратимся к движениям документа. По регистру накопления «Продажи» происходит сторнирование ранее введенной информации (количественные и суммовые показатели отрицательные). Из регистра накопления «Товары на складах» видно, что товар возвращен на склад. В регистре накопления «Денежные средства ККМ» отражено списание возвращенной суммы. Страница 301 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Закрытие смены Перед закрытием кассовой смены сначала осуществляется выемка денежных средств. По отчетам можно проверить, какая сумма находится в кассе ККМ. Затем можно нажать на кнопку Выемка денег в форме списка чеков ККМ и в открывшемся окне указать требуемую сумму выемки. Однако в случае полной выемки денежных средств можно сразу нажать на кнопку «Закрыть смену». При этом система автоматически сформирует документ «Выемка ДС из кассы ККМ» на полную сумму. Пример неполной выемки рассматривается для интерфейса РМК в главе «Неполная выемка из кассы ККМ». Настройка неполной выемки производится для обоих интерфейсов одновременно. Кроме того, система автоматически сформирует документ «Отчет о розничных продажах». Обратимся к нему. Страница 302 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Документ содержит сводную информацию о продажах и возвратах в течение смены. Непосредственная информация о скидках в этом документе отсутствует, а сумма итоговой продажи представлена уже с их учетом. На закладке Возвращенные товары отображается список возвращенных товаров. Кроме того, документ может содержать информацию о погашенных подарочных сертификатах и о прочей выручке (на соответствующих закладках). На закладке Дополнительно располагаются настройки по учету НДС и указывается кассовая смена, с которой связан отчет. Страница 303 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Обратимся к движениям данного документа. Движения идентичны тем, которые совершает документ «Чек ККМ». Страница 304 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Дело в том, что при закрытии смены определенные изменения произошли и с чеками ККМ. Для чеков ККМ установился статус «Архивный». Для каждого архивного чека указывается отчет, в котором содержится информация данного чека. Страница 305 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для архивного чека отсутствуют движения. Таким образом, при закрытии смены чеки помечаются как архивные и все движения по ним исчезают. При этом сами чеки из системы не удаляются. Документ «Отчет о розничных продажах» хранит только итоги продаж за весь день, в нем отсутствует информация о точном времени продажи, которая может быть важна для дальнейшего анализа. Эта информация берется из чеков. Если известно точное время продажи, то можно анализировать плотность потока продаж по времени суток, по дням недели, а также отслеживать сезонный спрос. Можно проанализировать такие показатели, как средняя сумма чека, среднее количество чеков в день и так далее. В панели навигации документа «Отчет о розничных продажах» выберем команду Структура подчиненности. В структуре подчиненности выберем документ «Выемка ДС из кассы ККМ» и посмотрим сформированные им движения. Страница 306 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В регистре накопления «Денежные средства к поступлению (наличные)» отражены денежные средства в промежуточном состоянии. Эти денежные средства должны поступить в операционную кассу организации. В регистре накопления «Денежные средства ККМ» сформировалась запись о списании денежных средств из кассы ККМ. Страница 307 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Обратимся к отчету Движения денежных средств в кассах ККМ (соответствующая команда в форме отчетов по разделу Продажи). Из отчета видно, что в начале смены была внесена сумма 1 000,00 руб. на размен. В течение смены были произведены оплаты на 1 615,00 руб. Таким образом, перед закрытием смены в кассе хранилось 2 615,00 руб. После закрытия кассовой смены конечная сумма имеет нулевое значение. Чтобы завершить передачу денег в операционную кассу организации, требуется оформить документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции Поступление ДС из кассы ККМ. Чтобы сформировать его, следует в форме списка документов «Приходный кассовый ордер» перейти на закладку Денежные средства к поступлению. В табличной части на закладке будет отображен созданный ранее документ «Выемка ДС из кассы ККМ». Остается только нажать на кнопку Принять оплату. В открывшейся форме создания нового документа «Приходный кассовый ордер» автоматически будет установлен вид операции Поступление ДС из кассы ККМ и заполнена необходимая сумма (2 615,00 руб.). Требуется только выбрать соответствующую операционную кассу организации и провести документ. Страница 308 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Обратимся к движениям документа. Очистился регистр накопления «Денежные средства к поступлению (наличные)». На ту же сумму увеличились наличные денежные средства в операционной кассе организации. Возврат после закрытия смены Если кассовая смена, в рамках которой был продан возвращаемый товар, уже закрыта, то возврат оформляется несколько иначе. Сначала следует создать документ «Возврат товаров от покупателя». В разделе Продажи предусмотрена команда Возвраты товаров от покупателей, с помощью которой открывается форма списка документов, и команда Возврат товаров от покупателя для создания нового документа. Страница 309 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Используем вторую команду и создадим новый документ. Для заполнения в шапке документа поля Покупатель выберем ранее созданного фиктивного контрагента «Розничный покупатель». Для заполнения поля Аналитика хоз. операции создадим новую аналитику «Возврат от покупателя бракованного товара». Страница 310 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Далее необходимо заполнить список возвращаемых товаров. Для этого воспользуемся сервисом Подобрать товары и выберем один радиоуправляемый вертолет. В табличной части Товары требуется также вручную указать Документ продажи. При выборе документа продажи система предлагает заполнить дату начала поиска. По умолчанию предлагается дата на месяц раньше текущей – можно согласиться. В форме выбора появится документ продажи ранее проданного вертолета. Покупателю необходимо вернуть сумму 1 440,00 руб. После заполнения документ «Возврат товаров от покупателя» проведем и проанализируем сформированные им движения. По регистру накопления «Продажи» отмечается сторнирование ранее произведенной продажи (количественные и суммовые показатели отрицательные). Страница 311 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В регистрах накопления «Товары на складах» и «Товары организаций» отражено оприходование возвращаемого товара. Помимо документа «Возврат товаров от покупателя» требуется еще создать «Расходный кассовый ордер». При создании документа «Расходный кассовый ордер» на основании документа «Возврат товаров от покупателя» автоматически заполняется информация о возвращаемой сумме. Остается только указать статью движения денежных средств, которую предварительно необходимо создать. Страница 312 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Проведем документ и проанализируем сформированные им движения. Списаны наличные денежные средства из операционной кассы организации. Страница 313 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Документ «Возврат товаров от покупателя» можно создать с помощью специальной обработки. Команда для вызова данной обработки также находится в разделе Продажи (группа команд Сервис). Обработка предназначена для более удобного поиска и подбора проданного ранее товара. Она автоматически формирует и документ «Возврат товаров от покупателя», и «Расходный кассовый ордер». Воспользуемся данной обработкой. В форме обработки поле Розничный покупатель автоматически заполняется значением, которое ранее было определено в настройках блока Продажи. В поле Причина возврата выберем значение «Возврат от покупателя бракованного товара». Поля Магазин, Склад, Организация и Касса заполняются по умолчанию. В поле Склад значение скорректируем и исправим на «Торговый зал». Если потребуется, в дальнейшем будет оформлено перемещение бракованного товара на «Склад». Страница 314 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для быстрого поиска «Чека ККМ», которым была оформлена продажа возвращаемого товара, предусмотрен специальный механизм. Можно указать дату документа и его номер, причем заполнение номера является обязательным. При работе без торгового оборудования возникает проблема: в форме списка Чеки ККМ номера чеков не указываются. Если указать произвольное значение, то при нажатии кнопки Найти система не предложит для выбора ни одного документа. Если данный механизм не использовать, то удобства использования обработки теряются. Однако, несмотря на то что работа ведется без торгового оборудования, в форме «Чек ККМ» можно было использовать команду Пробить чек. В этом случае значение номера чека заполнялось бы. Еще раз откроем смену и создадим новый документ «Чек ККМ». После проведения документа используем команду Пробить чек. Страница 315 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме списка за данным чеком будет закреплен номер. При работе без подключения торгового оборудования этот номер соответствует порядковому номеру продажи. Оформим еще один «Чек ККМ» на продажу одной батарейки и закроем смену. Вернемся к обработке «Возврат товаров от розничного покупателя» и укажем для поиска чек с номером 1. После нажатия на кнопку Найти система корректно найдет указанный чек. При выборе чека система автоматически заполнит список товаров. Отредактируем количество товаров к возврату. Возврату подлежит одна батарейка. Страница 316 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Ниже под табличной частью в форме можно заполнить ряд специальных полей, значения которых могут использоваться при формировании печатных документов. Например, если при проведении возврата необходимо оформить заявление от покупателя, то нужно заполнить поле Физ лицо. Значение выбирается из справочника «Физические лица» или указывается вручную. Если значение, заполненное вручную, отсутствует в справочнике, то система предложит его создать. Следует выбрать предлагаемую команду Создать или нажать на клавишу F8. Появится форма создания физического лица. Поле Выдать (ФИО) заполнится автоматически. При этом система самостоятельно склоняет фамилию, имя и отчество. В поле По документу указываются данные документа, удостоверяющего личность. Поля Основание и Приложение заполнились автоматически. Страница 317 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На закладке Оплата автоматически установилась статья ДДС «Возврат оплаты покупателю». Для быстрой установки суммы оплаты можно воспользоваться кнопкой справа от заполняемого поля. После нажатия в форме обработки кнопки Создать документы система сообщит, что документы успешно созданы. На закладке Созданные документы появятся ссылки на на них. Из меню Печать можно распечатать необходимые заявления и документы. Страница 318 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Страница 319 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оформление розничных продаж в интерфейсе РМК Общая информация о рабочем месте кассира (РМК) РМК – это специальное рабочее место для быстрого и удобного потокового оформления чеков ККМ. В интерфейсе РМК используются увеличенные шрифты, что позволяет удобно работать на небольших кассовых экранах. «Быстрые кнопки» имеют большие размеры, что позволяет использовать сенсорные экраны. В рабочем месте кассира в одной форме собраны все функции, которые могут пригодиться кассиру при отражении торговых операций. Кроме того, для быстрого вызова операций предусмотрены горячие клавиши. Система «1С:Розница» позволяет работать в обычном интерфейсе и в управляемом интерфейсе. В первой редакции программы работа с документами и работа с РМК осуществлялась в обычном интерфейсе. С появлением второй редакции программы работа с документами и справочниками происходит в управляемом интерфейсе. Однако при этом рабочее место кассира довольно продолжительное время использовалось в старом варианте в обычном интерфейсе, что доставляло большие неудобства тем пользователям, которым требовалось работать как с РМК, так и оформлять прочие документы. Со временем в системе «1С:Розница» редакции 2 разработчики сделали РМК для управляемого интерфейса, полностью соответствующее функционалу РМК в обычном режиме. Теперь всю работу можно вести в управляемом интерфейсе. Основными элементами рабочего места кассира являются Меню РМК и сам Интерфейс РМК. Для открытия рабочего места кассира в управляемом интерфейсе предназначена команда РМК (управляемый режим) из группы команд Сервис в разделе Продажи. Страница 320 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроется меню РМК. Настройка меню РМК В открывшемся меню РМК доступно всего три команды. При нажатии на кнопку Регистрация продаж появляется интерфейс рабочего места кассира, в котором осуществляется основная работа по оформлению чеков ККМ на продажу и чеков ККМ на возврат. Кнопка Открытие смены позволяет открыть кассовую смену. При нажатии кнопки Завершение работы окно программы закрывается. Страница 321 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Остальные команды меню РМК в данный момент недоступны. Их доступность определяется настройками дополнительных прав пользователя. Запустим еще один сеанс «1С:Предприятие» и откроем программу от имени администратора. Перейдем в раздел Администрирование и откроем настройки пользователей и прав. В форме Настройки пользователей. пользователей и прав выберем команду Дополнительные права Поработаем с группой дополнительных прав Меню РМК. Среди дополнительных прав пользователя присутствует право Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы. В случае установки данного флага для текущего пользователя при запуске программы автоматически будет открываться меню РМК. По умолчанию кнопка Закрыть для закрытия данного меню пользователю недоступна. Таким образом, если установить флаг Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы и при этом не установить флаг Разрешить выход из РМК, то работа пользователя должна быть ограничена только рабочим местом кассира. Страница 322 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Можно только открыть смену и приступить к регистрации продаж или полностью завершить работу. Таким образом можно ограничить возможности кассира работой только в режиме РМК. Вернемся к рассмотрению дополнительных прав из группы Меню РМК. Во-первых, установим для администратора флаг Разрешить выход из РМК, благодаря чему Меню РМК можно будет просто закрыть. Если установить флаг Проверять закрытие кассовой смены перед выходом из РМК, то при нажатии кнопки Закрыть или кнопки Завершение работы система автоматически будет проверять закрытие кассовой смены. Если кассовая смена еще не закрыта, то система будет выдавать соответствующее предупреждение. Страница 323 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При использовании подключаемого оборудования может быть полезным право Проверять непробитые чеки при закрытии смены. Если установить данный флаг, то при закрытии смены система будет проверять непробитые и неаннулированные чеки ККМ. В случае обнаружения таких чеков будет открываться дополнительная форма с их списком. Система не позволит закрыть кассовую смену, пока не будет разрешена ситуация с непробитыми и неаннулированными чеками. В учебном примере при работе без торгового оборудования настройки Проверять закрытие кассовой смены перед выходом из РМК и Проверять непробитые чеки при закрытии смены устанавливать не будем. Право Разрешить закрытие смены управляет доступностью кнопки Закрытие смены в Меню РМК. Это позволяет пользователю снимать на кассе Z-отчет. Для обычных кассиров данное право можно не устанавливать, а разрешить его, например, только старшему кассиру. Для пользователя «Администратор» данный флаг установим. Право Разрешить настройку РМК управляет доступностью кнопки Настройка РМК. С помощью этих настроек можно определять состав команд РМК, поведение рабочего места, а также формировать список товаров, к которым обеспечивается быстрый доступ. Данный флаг также установим. Право Разрешить неполную выемку при закрытии смены позволяет оставлять в кассе переходящий остаток. Данная сумма используется для размена при открытии смены. Право Разрешить отчет о смене без гашения управляет доступностью кнопки Отчет без гашения и позволяет пользователю снимать на кассе Х-отчет. Право Разрешить формировать сводный отчет по кассовой смене управляет доступностью команды Сводный отчет. Этот документ формируется на основе документов «Отчет о розничных продажах» по каждой кассе ККМ магазина, ранее сформированных при закрытии кассовой смены. Данный флаг также установим. Страница 324 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В меню РМК остается еще кнопка Выполнить обмен, с помощью которой запускается процесс обмена данными с центральной базой, если настроена и используется распределенная информационная база по кассовым рабочим местам. Данная кнопка неактивна, так как распределенная база по рабочим местам не настроена и не используется. Установленные дополнительные права следует сохранить нажатием на кнопку Записать. Права вступят в силу после перезагрузки системы. При очередном запуске системы автоматически появляется Меню РМК, так как были установлены соответствующие настройки. Все кнопки, кроме команды Выполнить обмен, активны. Интерфейс РМК Для открытия интерфейса РМК предназначена кнопка Регистрация продаж в Меню РМК. При попытке перехода в режим регистрации продаж система выдаст предупреждение, что в данный момент кассовая смена закрыта. Закроем окно с предупреждением и нажмем на кнопку Открытие смены в Меню РМК. При работе без подключения торгового оборудования система никак не оповещает об открытии смены, однако если попытаться открыть смену второй раз, то система выдаст сообщение об ошибке. Страница 325 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Закроем сообщение об ошибке и повторно нажмем на кнопку Регистрация продаж. Откроется рабочее место кассира. Если в настройках текущего пользователя продавец по умолчанию не определен, то при запуске РМК продавец для чека также не определен и в заголовке он не отображается. Страница 326 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Страница 327 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Продавца для чека можно указать, нажав на кнопку Выбор продавца. Данная кнопка доступна, если в группе дополнительных правах пользователя Управление доступностью форм установлен флаг Доступность поля и колонки «Продавец». После нажатия кнопки Выбор продавца откроется специальная форма справочника «Физические лица». Страница 328 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Страница 329 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Если продавец уже заполнен, то ранее указанная кнопка принимает название Очистить продавца и, соответственно, служит для очистки ранее заполненного значения. Размеры окна можно регулировать вручную. В соответствии с терминологией разработчиков в интерфейсе РМК можно выделить пять зон. В верхней части окна слева расположена Командная зона, в которой находятся основные команды, используемые при работе кассира. Ниже Командной зоны располагается Зона текущей строки, где отображается информация, относящаяся к текущей строке формируемого списка товаров. Справа от Зоны текущей строки размещена Зона отображения итогов чека. Здесь отображаются текущие итоги чека: сумма без скидки, скидка и сумма к оплате. Ниже на всю ширину окна располагается Зона формирования списка товаров. Страница 330 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кнопка Меню в верхней Командной зоне управляет видимостью Зоны дополнительных команд в нижней части формы. С помощью кнопки Поиск осуществляется подбор номенклатуры в чек. Поведение рабочего места кассира и доступность его команд определяется различными настройками. По умолчанию часть кнопок из Зоны дополнительных команд (снизу) неактивны. Доступностью этих команд можно управлять с помощью установки дополнительных прав пользователя из группы прав Интерфейс РМК. Установкой флага Показывать колонку «Остаток» можно включить отображение колонки Остаток товаров в интерфейсе РМК. Остальные дополнительные права из группы Интерфейс РМК как раз управляют доступностью соответствующих дополнительных команд в нижней части рабочего места кассира. Страница 331 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Страница 332 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Право Разрешить чек возврата активирует кнопку Возврат покупателя в Зоне дополнительных команд и кнопку Возврат в Командной зоне (сверху). С помощью верхней кнопки оформляется возврат в рамках текущей смены, а с помощью нижней кнопки Возврат покупателя оформляется возврат после закрытия смены. Страница 333 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Право Разрешить подбор информационной карты позволяет производить ввод кода информационной карты вручную и поиск карты по введенному коду. С помощью кнопки Дисконт. карта можно осуществить ручной выбор дисконтной карты с установкой скидки для продажи. Право Разрешить замену дисконтных карт позволяет производить замену дисконтных карт покупателей. При использовании накопительных скидок накопления переходят на новую карту. Работа с последними двумя настройками рассматривается в кейсе «Дисконтные карты». Детально кейс Дисконтные карты рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Страница 334 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При установке права Разрешить назначение управляемых скидок активизируются кнопки Управляемые скидки и Расчет скидок. Установим право Разрешить назначение ручных скидок, при этом активизируется кнопка Ручные скидки. Право Разрешить редактировать набранный чек позволит кассиру внести какие-то исправления в уже добавленные строки товаров. Например, можно будет изменить количество набранного товара. Изменения можно внести вручную в списке товаров. Можно также воспользоваться командой Редактирование строки. При этом появится специальная форма Редактирование строки. Данное право установим. Страница 335 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Право Разрешить сторнирование товара позволяет кассиру удалять набранные строки чека. Данное право также установим. После заполнения дополнительные права необходимо сохранить. Права вступят в силу после перезапуска РМК. Команды Последний слип-чек и Получить соответствующего торгового оборудования. вес станут доступными после подключения Слип-чек используется при работе с платежными картами, при этом необходимо подключение эквайрингового терминала. Команда Получить вес используется при работе с подключаемыми весами. Она предназначена для того, чтобы для текущей строки товаров значение веса заполнилось по данным электронных весов. Назначение и обеспечение доступности команды Быстрые товары будет рассмотрено несколько позже. Страница 336 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В верхней командной панели неактивна кнопка Платежная карта, так как в данный момент в системе не создано ни одного вида оплат с типом оплаты «Платежная карта». Для выхода из интерфейса РМК предназначена кнопка Выход в нижней панели команд. Перед выходом система требует либо пробить, либо аннулировать, либо отложить текущий чек. Закроем окно с сообщением системы и пробьем ранее заполненный чек. Для этого в верхней панели команд нажмем на кнопку Наличные. Появится форма Оплата наличными. Будем считать, что Внесено ровно столько денег, сколько предназначено К оплате и нажмем на кнопку Enter. Страница 337 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время После этого система позволит выйти из интерфейса РМК. В Меню РМК можно сразу воспользоваться командой Завершение работы. При этом сеанс работы будет завершен. Замена прав пользователя РМК В системе «1С:Розница» предусмотрен механизм, который позволяет без перезапуска сеанса работы с программой временно изменить текущие права пользователя в интерфейсе РМК. Можно назначать старших кассиров и наделять их большими правами, чем обычных кассиров. Например, открыть или закрыть смену или отредактировать заполненный чек может быть разрешено только старшим кассирам. При работе обычного кассира старший кассир может временно использовать свои права без перезапуска системы. В учебном примере в роли старшего кассира будет выступать пользователь «Администратор». Создадим пользователя «Кассир1». В разделе Администрирование выберем команду Пользователи и права. Откроется форма Настройки пользователей и прав. Страница 338 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сначала из формы списка групп доступа создадим группу доступа «Кассиры». При этом в качестве профиля доступа выберем предопределенный профиль «Кассир». Далее из формы списка пользователей создадим группу пользователей «Кассиры». Сохраним созданную группу и перейдем к настройке прав доступа, выбрав соответствующую команду в Панели навигации карточки группы пользователей. Страница 339 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В открывшейся форме Права доступа вызовем команду Включить в группу и выберем группу доступа «Кассиры». Теперь создадим пользователя «Кассир1» в составе группы пользователей «Кассиры». Страница 340 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Обратите внимание, что если в Панели навигации сохраненной карточки пользователя выбрать команду Права доступа, то можно убедиться, что созданный пользователь уже входит в группу доступа «Кассиры». Это получилось благодаря предварительным настройкам доступа для группы пользователей «Кассиры». Теперь настроим дополнительные права для группы пользователей «Кассиры». Из формы Настройки пользователей и прав откроем список дополнительных прав пользователей. В открывшейся форме Дополнительные права в поле Пользователь/Группа выберем группу пользователей «Кассиры». Страница 341 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В группе Дисконтные карты установим обе настройки. Настройки из группы Проверки при проведении документов устанавливать не будем, так как кассир будет работать только в интерфейсе РМК. Для обеспечения контроля остатков при оформлении продаж в интерфейсе РМК предусмотрена отдельная настройка, о которой будет сказано в разделе Настройки РМК данной главы. Права из группы Управление доступностью форм достаточно иметь старшему кассиру, так как данные права позволяют выполнять нестандартные операции, потребность в которых возникает нечасто. Выполнение этих операций может требовать принятия ответственных решений. Страница 342 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В группе Интерфейс РМК выберем права, которые представлены на рисунке. В группе настроек Меню РМК разрешим Проверять непробитые чеки при закрытии смены. Также отметим опцию Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы. Настроенные права следует сохранить. Замена прав пользователя в РМК производится при считывании штрихкода или магнитного кода специальной регистрационной карты сотрудника. Внести информацию о таких регистрационных картах можно из карточки пользователя. Создадим регистрационные карты для пользователей «Администратор» и «Кассир1». В Панели навигации карточки пользователя следует выбрать команду Регистрационные карты. Откроется форма списка регистрационных карт, из которой создадим новую карту. Страница 343 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для заполнения регистрационной карты сотрудника требуется с помощью специального оборудования считать магнитный или штрихкод информационной карты и определить наименование. Запустим еще один сеанс программы и войдем в систему под пользователем «Кассир1». В Меню РМК доступны всего три команды: Регистрация продаж, Открытие смены и Завершение работы. Перейдем в режим регистрации продаж и подберем товар в новый чек. Для этого в интерфейсе РМК нажмем на кнопку Поиск в верхней панели команд. Откроется форма Поиск и подбор товара в РМК. Двойным кликом мыши выберем номенклатуру «Робот Х-27». Страница 344 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Можно убедиться, что в добавленной строке товаров кассир может редактировать количество. Однако, например, редактирование цен, в соответствии с настройками дополнительных прав из группы Управление доступностью форм, ему не доступно. Более наглядно это видно из формы Редактирование строки. Страница 345 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Также можно убедиться, что заполненную ранее строку нельзя удалить. Нажатием на кнопку Меню в верхней панели команд откроем нижнюю панель дополнительных команд. Кнопка Аннулирование чека простому кассиру также недоступна. Если кассиру все-таки необходимо отменить ранее заполненную позицию, то он может обратиться к старшему кассиру, у которого есть права как на удаление строк чека, так и на аннулирование чека. Для того чтобы текущие права временно заменить на права старшего кассира, в нижней панели команд предусмотрена кнопка Заменить права. Если подключено соответствующее оборудование для считывания карт и сделаны необходимые настройки, то при выборе данной команды открывается форма ожидания считывания регистрационной карты сотрудника. В форме отображается имя пользователя, дополнительные права которого в данный момент используются в системе. Страница 346 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Подключение и настройки торгового оборудования рассматриваются в темах «Введение в работу с подключаемым оборудованием в «1С:Розница 2.1», «Особенности и настройка разных типов оборудования в «1С:Розница 2.1». Детально тема Введение в работу с подключаемым оборудованием в «1С:Розница 2» рассмотрена в рамках третьего модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Страница 347 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Детально тема Особенности и настройка разных типов оборудования в «1С:Розница 2» рассмотрена в рамках третьего модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: После считывания штрихкода регистрационной карты «Администратора» (старшего кассира) в форме РМК появятся визуальные изменения. В заголовке формы РМК будет отображено, что загружены права «Администратора». При этом текст заголовка поменяет цвет на красный. Также отображается продавец, определенный в настройках пользователя «Администратор». Для обеспечения работы данного функционала требуется подключение оборудования. После замены прав пользователя станет доступным редактирование других полей чека (в соответствии с настройками дополнительных прав из группы Управление доступностью форм), активизируется кнопка Аннулирование чека и появится возможность удаления строки чека. После корректировки чека необходимо вернуться к правам обычного кассира. Для этого используется та же команда Заменить права. При этом система, не запрашивая информации по регистрационным картам, автоматически возвращает права предыдущего (основного) пользователя РМК. Данный механизм предназначен для замены именно дополнительных прав пользователя. Так, например, администратор имеет доступ ко всем разделам системы. Однако при замене прав обычного кассира по-прежнему остаются доступными лишь те разделы, на которые имеет права кассир. Если администратору необходимо с компьютера кассира поработать с объектами, доступными только ему, то следует запустить отдельный сеанс программы и авторизоваться под своим именем. Страница 348 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Настройки РМК Кроме доступности команд в интерфейсе рабочего места кассира можно настраивать состав команд РМК, определять поведение рабочего места, а также формировать список товаров, к которым обеспечивается быстрый доступ. Для определения и сохранения этих настроек предназначен справочник «Настройки РМК». В разделе Администрирование выберем команду Продажи. В открывшейся форме с настройками блока Продажи выберем команду Настройки РМК. Откроется форма справочника «Настройки РМК». Создадим новую настройку. Страница 349 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме создания новой настройки имеется несколько закладок. На закладке Общие настройки настраивается поведение РМК. На закладке Кнопки нижней панели определяется состав кнопок нижней панели РМК. На закладке Информация о текущей строке можно определить перечень реквизитов позиции номенклатуры, которые будут отображаться в зоне с информацией о текущей строке. После сохранения настройки требуется выбрать ее в форме списка и нажать на кнопку Применить настройку, после чего данная настройка РМК будет использоваться для текущего рабочего места (компьютера). Можно создать несколько различных настроек РМК, которые будут отличаться составом команд, списком «Быстрых товаров» и поведением рабочего места. На разных рабочих местах (компьютерах) можно использовать разные настройки РМК, что может быть довольно удобно. Новую настройку можно также создать из Меню РМК, в котором предусмотрена специальная команда Настройка РМК. При нажатии соответствующей кнопки открывается дополнительное меню. В меню, помимо команд управления настройками РМК, имеется команда Торговое оборудование, с помощью которой можно настроить подключаемое оборудование на текущем рабочем месте, а также команда Права пользователей, при выборе которой открывается окно настройки дополнительных прав. Страница 350 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Команда Выбор настройки РМК позволяет выбирать и создавать новые настройки. При этом открывается форма списка справочника «Настройки РМК». Страница 351 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Создадим новую настройку, которую назовем «Основная». На закладке Общие настройки флаг Объединять позиции с одинаковым товаром определяет поведение РМК в случае, если покупатель приобретает несколько позиций одного и того же товара. Если флаг не установлен, то при добавлении каждой новой позиции товара в чек ККМ вводится отдельная строка. При использовании данной настройки система будет увеличивать количество товара в уже существующей строке. Флаг Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели обеспечивает доступность настроек на закладке Кнопки нижней панели. Если флаг не установлен, то система использует состав команд нижней панели по умолчанию. В настройках можно указать, чтобы система автоматически открывала нижнюю панель команд при запуске интерфейса РМК. Настройка Назначать цену товарам с нулевой ценой предоставляет возможность устанавливать цену на тот товар, на который изначально цена в магазине установлена не была. Как правило, данная настройка не используется и обычному кассиру такое право не предоставляется. В учебном примере флаг установим, чтобы познакомиться с работой данного механизма. Настройка Выбор информационной карты только по коду будет актуальна при работе с регистрационными картами сотрудников. Можно определить поведение окна подбора при выборе товара и указать, чтобы система закрывала данное окно при выборе одной позиции номенклатуры. Эта настройка не всегда удобна и используется редко. Настройка по умолчанию позволяет выбрать любое количество позиций. Настройка Проводить опрос владельца карты будет рассмотрена в соответствующем кейсе «Дисконтные карты». Детально кейс Дисконтные карты рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Страница 352 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Настройка Контролировать остатки товаров при закрытии чека позволяет управлять контролем остатков. Следует иметь в виду, что по умолчанию данный флаг не установлен. Если кассиру при оформлении возвратов товаров всегда требуется распечатывать «Акт о возврате денежных сумм», то следует установить флаг При возврате распечатывать пакет документов. На закладке можно также определить Интервал автоматического сохранения чека ККМ. Указывается он в секундах и полезен в том случае, если используемый компьютер работает нестабильно, например, если могут быть перебои в электропитании. При установке какого-то значения система будет автоматически сохранять список товаров текущего чека. В случае непредвиденного завершения работы программы после повторного ее открытия сохраненное содержание чека будет восстановлено. При необходимости на закладке Общие настройки можно определить временной интервал до закрытия кассовой смены, когда система будет выдавать соответствующее предупреждение. Для этого необходимо определить значение параметра Предупреждение о закрытии смены за. Настройка Шаблон работы дисплея покупателя рассматривается в теме «Особенности и настройка разных типов оборудования в «1С:Розница 2.1». Страница 353 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Детально тема Особенности и настройка разных типов оборудования в «1С:Розница 2» рассмотрена в рамках третьего модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Смысл настроек Показывать артикул номенклатуры и Показывать код номенклатуры понятен из названия. В итоге заполненная закладка Общие настройки выглядит следующим образом. Перейдем к настройкам на закладке Кнопки нижней панели, где можно вручную определить состав команд нижней панели. Сначала воспользуемся кнопкой Заполнить, и система автоматически заполнит список всеми возможными командами. Страница 354 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для каждой из доступных команд можно изменить Заголовок кнопки и переопределить состав горячих клавиш. Смысл настройки Максимальное количество кнопок в одном ряду понятен из названия. Установим для этого параметра значение 10. Сохраним настройку в текущем состоянии и выберем ее из списка. Данная настройка установится в качестве основной. Закроем дополнительное меню Настройки и нажмем на кнопку Регистрация продаж в меню РМК. В интерфейсе РМК состав команд нижней панели несколько изменился. Кнопок стало больше, и поменялось их расположение (вместо двух рядов кнопок стало три). Страница 355 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Некоторые команды, например, Ввод серий, Получить из терминала сбора данных, пока не потребуются, поэтому перенастроим состав команд нижней панели. Выйдем из интерфейса РМК, в Меню РМК нажмем на кнопку Настройка РМК и в открывшемся дополнительном меню Настройки выберем команду Изменение настройки РМК. В открывшейся форме редактирования настройки РМК перейдем на закладку Кнопки нижней панели и оставим 20 кнопок, которые будут располагаться в два ряда в указанной последовательности (нумерация кнопок слева направо и сверху вниз). Лишние кнопки удалим, а для соблюдения необходимой последовательности команд используем кнопки Переместить текущий элемент вверх и Переместить текущий элемент вниз. Неиспользуемые кнопки рекомендуется удалять, так как для оставшихся кнопок будет больше места и они могут выглядеть крупнее. Страница 356 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На закладке Кнопки нижней панели в разделе Быстрые товары имеется поле для выбора Палитры быстрых товаров. Палитра быстрых товаров предназначена для создания кнопок выбора часто используемых товаров. Как правило, это товары сопутствующего назначения. Например, это могут быть пакеты, батарейки и т.д. После нажатия на кнопку выбора появится соответствующая форма. Из данной формы можно создать новую Палитру быстрых товаров или выбрать ранее созданную. При этом откроется форма элемента справочника «Палитра быстрых товаров». Создадим кнопки выбора для позиций номенклатуры «Батарейка АА» и «Пакет». Страница 357 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для быстрых товаров можно определять сочетания горячих клавиш на клавиатуре (акселераторы), при использовании которых товар будет автоматически добавляться в чек. В таблице быстрых товаров помимо выбора позиции номенклатуры и указания названия для кнопки можно указать картинку, которая будет отображаться на кнопке. При этом формируется присоединенный файл к элементу настроек РМК. Страница 358 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Страница 359 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сохраним настройку и перейдем в режим регистрации продаж. Кнопка Быстрые товары стала активной и при ее нажатии открывается список быстрых товаров. При нажатии на быструю кнопку номенклатура автоматически появляется в списке подобранных товаров. Можно создавать несколько страниц быстрых товаров, которые будут открываться в РМК как отдельная форма. Создадим новую страницу и добавим на нее кнопки выбора для позиций номенклатуры «Вертолет р/у» и «Робот Х-27». Страница 360 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сохраним настройку и перейдем в режим регистрации продаж. На закладке Информация о текущей строке в форме для настройки РМК можно определить перечень реквизитов позиции номенклатуры, которые будут отображаться в зоне с информацией о текущей строке. Страница 361 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сохраним настройку и перейдем в режим регистрации продаж. Страница 362 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Выдача денежных средств в кассу ККМ Создадим документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции Выдача денежных средств в кассу ККМ на сумму 1 000,00 руб. Перейдем в интерфейс РМК (смена была открыта ранее). Нажмем на кнопку Внесение денег в нижней командной панели. Откроется форма выбора документа внесения денег, из которой следует выбрать ранее созданный «Расходный кассовый ордер», нажав на соответствующую кнопку. Страница 363 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Денежные средства внесены в кассу ККМ. При использовании подключаемого оборудования можно снять Х-отчет и удостовериться в том, что деньги в кассе появились. Кроме того, некоторое оборудование для печати чеков также автоматически выдает служебные строки о том, что были внесены денежные средства. Оформление продаж Следует отметить, что в РМК возможен вариант работы только с использованием клавиатуры (горячих клавиш). При подборе товаров в чек ККМ можно использовать кнопку Поиск. При этом появится форма выбора номенклатуры. В данной форме в поле Поиск можно выбрать один из вариантов поиска: по Коду, по Наименованию, по Артикулу, по Штрихкоду и Везде (в том числе и по фрагментам). Страница 364 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кроме того, можно использовать механизм расширенного поиска, определяя различные отборы (фильтры). Например, можно отображать только те товары, по которым в магазине имеется остаток. Можно определить всевозможные другие отборы. Страница 365 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Можно отображать товары по группам номенклатуры, а также выводить информацию о местах хранения, количестве остатков и ценах. Для вывода дополнительной информации требуется выбрать команду Показать информацию в левом нижнем углу формы и установить флаги Остатки и Цены. Страница 366 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Выберем «Обучающий компьютер Умка». Используя соответствующую кнопку подбора быстрых товаров, добавим в чек две батарейки (двойным нажатием). Страница 367 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Можно также подобрать товар в список чека, если ввести штрихкод. Штрихкод можно считать сканером штрихкода или ввести вручную, предварительно нажав кнопку Штрихкод. Страница 368 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Работа со штрихкодами подробно рассматривается при изучении типового метода учета «Штрихкодирование товара в «1С:Розница 2.1». Детально типовой метод учета Штрихкодирование товара в «1С:Розница 2» рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Если у кассира достаточно прав, то он может отредактировать состав текущего чека (удалить строки или изменить в них информацию). Редактирование возможно непосредственно в зоне формирования списка товаров. При этом работа с мышью и клавиатурой ничем не отличается от работы в табличной части любого из документов. Например, можно изменить количество батареек (с 2 на 3). Страница 369 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Однако предпочтительнее использовать специальный диалог, вызываемый с помощью кнопки верхней панели Редактирование строки (горячая клавиша F4). В открываемой форме можно отредактировать значения полей Количество, Цена и Продавец текущей строки чека. Сначала с помощью соответствующей кнопки слева выбирается редактируемое поле, а затем производится редактирование. Снова исправим количество батареек (с 3 на 2). Цифры можно вводить как с клавиатуры, так и используя специальные кнопки на форме Редактирование строки. После редактирования следует нажать на кнопку Enter и изменения будут перенесены в соответствующую строку чека. Управление ручными скидками В системе «1С:Розница» предусмотрены разнообразные виды скидок. Автоматические и управляемые скидки рассматриваются в кейсах «Автоматические скидки. Основы», «Скидки подарком», «Дисконтные карты». Страница 370 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Детально кейс Автоматические скидки. Основы рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Детально кейс Скидки подарком рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Детально кейс Дисконтные карты рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Для назначения ручных скидок предназначена кнопка Ручные скидки в нижней командной панели. Кассир может устанавливать эти скидки, если у него достаточно прав. После нажатия кнопки Ручные скидки открывается специальное окно по управлению ими. Страница 371 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме представлены две группы команд. Группа команд слева позволяет управлять ручными скидками на весь чек ККМ. Группа команд справа позволяет определить скидку для конкретной строки чека. В обеих группах команды управления скидками аналогичны. Рассмотрим группу команд управления скидками на весь чек. Скидку (наценку) можно указать процентом или определенной суммой. Чтобы предоставить покупателю скидку в чеке 5 %, нажмем на кнопку Скидка процентом в чеке. В открывшейся форме укажем значение 5 и нажмем на кнопку Enter. Страница 372 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Система автоматически установит скидку 5 % на все строки чека. В итогах чека в поле Скидка отображается рассчитанное значение (103,50 руб.). Если при назначении скидки была допущена ошибка, то ее можно отменить нажатием кнопки Отмена скидок в чеке в форме по управлению ручными скидками. Страница 373 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Чтобы предоставить покупателю скидку в чеке на 100,00 руб., нажмем на кнопку Скидка суммой в чеке. В открывшейся форме укажем значение 100,00 и нажмем на кнопку Enter. При этом будет предоставлена скидка ровно на 100,00 руб., а процент скидки система рассчитает автоматически. Страница 374 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Еще раз отменим скидку и увеличим цены товара на 5 %. Для этого используем кнопку Наценка процентом в чеке. Значение в поле Скидка стало красным. Это означает, что была произведена наценка. Отменим наценку и вернем скидку 5 %. Страница 375 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Аналогичным образом осуществляется управление скидками (наценками) в определенных строках чека. Управление чеком Возможна ситуация, когда в момент оформления чека покупатель вспоминает, что ему необходимо приобрести еще какой-то товар и вернуться за ним в торговый зал. При этом на кассе уже сформировалась очередь, а оформляемый чек уже содержит довольно много информации. Кассир может приступить к обслуживанию других покупателей, а текущий чек отложить. Для реализации такой возможности в нижней панели предусмотрено две специальные команды. Чтобы отложить текущий чек, воспользуемся командой Отложить текущий чек. При этом на экране информация о чеке исчезает, но при этом он сохраняется в системе и помечается как отложенный. В рамках обслуживания очередного покупателя начнем оформлять продажу радиоуправляемого вертолета. Предположим, что второму покупателю тоже потребовалось вернуться в торговый зал. Можно опять воспользоваться той же командой, чтобы отложить и текущий чек. Таким образом, в системе будет храниться два отложенных чека. Можно продолжать работать с остальными покупателями и оформлять для них чеки на продажу. После того как вернется один из покупателей, чек которого был ранее отложен, воспользуемся командой Продолжить чек. При этом появится список всех отложенных чеков из текущей смены. Опираясь на информацию о сумме чека и времени его оформления, можно выбрать нужный отложенный чек. Страница 376 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время После нажатия кнопки выбора система автоматически заполняет всю информацию о составе чека. Остается только завершить его оформление. Предположим, что покупатель передумал и решил ничего не покупать. В таком случае можно воспользоваться еще одной командой нижней панели Аннулирование чека. При этом система выдаст запрос на подтверждение. Страница 377 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Подтвердим свои намерения. На экране информация о чеке исчезнет, при этом в системе чек ККМ будет сохранен как аннулированный. В дальнейшем эта информация может быть использована для анализа. Оплата чека ККМ В интерфейсе РМК предусмотрено два варианта оплаты: простая и сложная. Простая оплата предполагает, что вся сумма оплаты по чеку будет производится по единственному виду оплаты. Например, за весь чек покупатель будет рассчитываться только наличными, или только по платежной карте. Страница 378 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сложная оплата подразумевает, что вся сумма оплаты по чеку может быть оформлена при использовании нескольких видов оплат. Например, покупатель часть суммы может оплатить по платежной карте, часть – наличными и часть – подарочным сертификатом. Для оформления простой оплаты (наличными или по платежной карте) в верхней командной панели предназначено две кнопки: Наличные и Платежная карта. Продолжим оформление другого ранее отложенного чека и нажмем на кнопку Продолжить чек. В появившейся форме выберем отображаемый чек и оформим его оплату наличными. Откроется диалоговое окно. По умолчанию значение в поле Внесено соответствует значению в поле К оплате. Если покупатель предоставил большую сумму, то значение в поле Внесено следует скорректировать, сразу набирая на клавиатуре. Система автоматически рассчитает значение в поле Сдача. Страница 379 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Подтвердим внесенную сумму нажатием кнопки Enter. При этом строки чека исчезнут, а информация о сумме сдачи будет продолжать отображаться. Оплата по платежной карте рассматривается в кейсе «Оплата картами и кредитами. Подарочные сертификаты». Детально кейс Оплата картами и кредитами. Подарочные сертификаты рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Страница 380 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Обратимся к сложному варианту оплаты. Выберем в список товаров одну батарейку и нажмем на кнопку Сложная оплата в верхней панели. Откроется другое диалоговое окно, в котором отражается сумма Всего к оплате по текущему чеку. Предоставляется возможность выбора видов оплаты (наличными, платежной картой, банковским кредитом, подарочным сертификатом) и указания внесенной суммы по каждому виду. Выберем оплату наличными, для чего нажмем в диалоговом окне соответствующую кнопку. Система добавит в табличную часть формы новую строку с указанием вида оплаты и суммы. Автоматически устанавливается вся оставшаяся сумма по чеку. Можно указать, что покупатель предоставил большую сумму, и система рассчитает сумму сдачи. Страница 381 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Нажмем на кнопку Enter. Чек пробит и закрыт, а информация о сдаче продолжает отображаться. Печать дополнительных форм чека При оформлении продаж может потребоваться распечатать дополнительные формы чека. Например, если не используется торговое оборудование, то может потребоваться распечатать «Товарный чек». Если используется принтер чеков или фискальный регистратор, то может потребоваться дополнительно распечатать копию чека. Для создания нового чека выберем «Конструктор LEGO». Если в процессе оформления сразу известно, что потребуется печать дополнительной формы, то вместо кнопки оформления оплаты (простой или сложной) следует нажать на кнопку Печать в нижней командной панели. Система выдаст предупреждение, что печать чека будет возможна только после его закрытия. Страница 382 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Согласимся с этим и нажмем на кнопку Да. Автоматически откроется форма сложной оплаты. Выберем оплату наличными и отметим, что покупатель предоставил сумму, превосходящую сумму Всего к оплате. Сдача будет рассчитана автоматически. Страница 383 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Нажмем на кнопку Enter. Покупателю требуется вернуть сдачу. После того как чек будет успешно пробит, появится окно выбора печатной формы. Для печати доступно три формы. Страница 384 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Первая форма предназначена для печати товарного чека на обычном стандартном принтере формата А4. Кроме того, предусмотрено две формы для печати копии чека: на принтере для документов и на фискальном регистраторе. Распечатаем товарный чек для обычного принтера. Система выведет соответствующую печатную форму. Страница 385 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При нажатии на кнопку Печать данная форма будет распечатана. Не всегда заранее известно, что потребуется дополнительная форма для печати. Для этого случая предусмотрена еще одна команда нижней панели Печать пробитого чека. При нажатии данной кнопки появляется список всех чеков ККМ, пробитых в рамках текущей кассовой смены. Страница 386 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Остается выбрать нужный чек и затем соответствующую форму для печати. Оформление возврата в течение текущей смены Для оформления возврата в течение текущей смены в РМК предназначена кнопка верхней панели Возврат. При нажатии данной кнопки открывается список чеков ККМ, пробитых в рамках текущей смены. Страница 387 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оформим возврат батарейки. Для этого выберем соответствующий чек и нажмем на кнопку Выбрать в форме Выбор чека. Откроется окно Выбор причины возврата. Страница 388 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Укажем причину «Возврат от покупателя бракованного товара». Система автоматически заполнит список товаров для возврата. При этом в заголовке формы будет присутствовать информация о том, что это чек на возврат, а название кнопки Продажа будет красного цвета. Страница 389 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Если в чеке содержится несколько товаров, то при наличии у кассира соответствующих прав список товаров может быть отредактирован. В списке следует оставить только возвращаемые товары. Для завершения оформления возврата необходимо отразить передачу денежных средств. Используем команду простой оплаты Наличные. Страница 390 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме Оплата наличными в поле Внесено указывается выданная покупателю сумма. В завершение следует нажать на клавишу Enter. Чек пробивается. Так как ранее в настройках РМК было указано, что при оформлении возврата требуется печать соответствующих документов (настройка При возврате распечатывать пакет документов на закладке Общие настройки), автоматически будет отображаться печатная форма «Акта о возврате денежных сумм (КМ3)». Страница 391 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оформление других операций в РМК Рассмотрим еще несколько команд нижней панели. Команда Пробить непробитый чек имеет смысл только при работе с подключаемым торговым оборудованием (фискальным регистратором или принтером чеков). Дело в том, что при работе с оборудованием не исключены некоторые технические сбои, при которых в системе документ «Чек ККМ» зафиксируется, а на подключенном оборудовании данный чек пробит не будет. С помощью команды Пробить непробитый чек можно пробить такой чек на подключенном оборудовании. Команда Открыть денежный ящик позволяет открыть денежный ящик вручную. Стандартно денежный ящик открывается автоматически после пробития каждого нового чека ККМ. Но иногда может потребоваться сделать это вручную. Страница 392 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Команда Отчет без гашения позволяет вызвать печать отчета на подключенном оборудовании. Закрытие смены и выемка денег Для того чтобы произвести закрытие кассовой смены, требуется выйти из интерфейса РМК (кнопка Выход в нижней командной панели). В Меню РМК предусмотрена специальная команда Закрытие смены. При выборе данной команды система выдает запрос на подтверждение. Страница 393 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время После подтверждения система автоматически формирует документы «Отчет о розничных продажах» и «Выемка денежных средств из кассы ККМ», а также выдает соответствующее сообщение с итоговыми суммами по этим документам и печатает Z-отчет на фискальном регистраторе. По умолчанию производится полная выемка денежных средств из кассы ККМ. Сформируем документ «Сводный отчет по кассовой смене». Для этого в Меню РМК предусмотрена специальная команда Сводный отчет. При нажатии на эту кнопку открывается форма создания нового документа «Сводный отчет». Данный отчет оформляется в случае, если в магазине используется несколько касс ККМ и, соответственно, при закрытии смены формируется несколько отчетов о розничных продажах. В этом документе аккумулируется информация о продажах по всем кассам ККМ. В шапке документа автоматически заполняется магазин и организация. В нем требуется указать все отчеты о розничных продажах за кассовую смену. Для этого следует воспользоваться командой Заполнить. Табличная часть документа будет автоматически заполнена данными из отчетов о розничных продажах. Страница 394 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время После проведения этого документа можно распечатать печатную форму «КМ7», в которой указываются показания счетчиков контрольно-кассовых машин, а также отображается сводная информация о выручке магазина. Движений по регистрам документ не совершает и предназначен для печати вышеуказанной формы. Страница 395 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Закроем Меню РМК (команда Закрыть) и в разделе Финансы оформим документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции Поступление денежных средств из кассы ККМ. Для этого в форме списка документов «Приходный кассовый ордер» перейдем на закладку Денежные средства к поступлению. Из табличной части видно, что в прошлый раз при закрытии кассовой смены «Приходный кассовый ордер» не создавался. Используя в командной панели табличной части кнопку Принять оплату, последовательно создадим два документа. Страница 396 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оформление возврата после закрытия смены Используя Меню РМК в управляемом режиме, откроем новую кассовую смену и перейдем в регистрацию продаж. Для оформления возврата товаров, проданных не в текущей смене, в нижней панели предусмотрена специальная команда Возврат покупателя, которую не следует путать с командой верхней панели Возврат. Команда верхней панели предназначена для оформления возврата в рамках текущей кассовой смены. Команда нижней панели – для оформления возвратов по продажам в рамках уже закрытых кассовых смен. При использовании команды Возврат покупателя открывается форма обработки «Возврат товаров от розничного покупателя». В данной форме в поле Причина возврата выберем значение «Возврат без причины». Чтобы выяснить номер чека, можно открыть еще один сеанс работы с программой и в разделе Продажи обратиться к форме списка чеков ККМ. Для оформления возврата будем использовать чек №4 из предыдущей смены. Страница 397 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При выборе в обработке чека автоматически заполнится табличная часть Товары. Страница 398 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На закладке Оплата необходимо установить сумму оплаты. В форме обработки можно также указать информацию, которая будет использована для заполнения печатных форм. Данный функционал уже рассматривался. После следует нажать на кнопку Создать документы. Автоматически будут созданы документы «Возврат товаров от покупателя» и «Расходный кассовый ордер». Возврат денежных средств покупателю будет произведен из операционной кассы. Неполная выемка из кассы ККМ При закрытии кассовой смены могут изыматься не все денежные средства, накопившиеся в кассе ККМ. Стандартной является и ситуация, когда в кассе всегда остается определенная небольшая сумма денег. Эта сумма называется переходящим остатком, она также используется для размена при открытии смены. Можно настроить систему таким образом, чтобы она учитывала переходящий остаток. Страница 399 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Настройки устанавливаются для каждого магазина и организации. Эти настройки хранятся в регистре сведений «Тип выемки при закрытии смены». Команда для открытия формы регистра сведений находится в разделе Продажи (группа команд Розничные продажи). Если не создано ни одной настройки, то при закрытии кассовых смен по всем магазинам и организациям производится полная выемка. Полная выемка производилась ранее. Выберем настройку «Выемку не производить». В этом случае система при закрытии кассовой смены не будет формировать выемку автоматически и не будет запрашивать сумму выемки у пользователя. Пользователь формирует, если нужно, выемку вручную до начала процесса закрытия смены. Страница 400 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Следует отметить, что, для того чтобы система производила выемку, отличную от полной (Неполная выемка, Выемку не производить), необходимо, чтобы в дополнительных правах текущего пользователя был установлен флаг Разрешить неполную выемку при закрытии смены. В интерфейсе РМК оформим продажу нескольких товаров. Кассовая смена была открыта ранее. Оформим оплату чека наличными. Страница 401 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Чтобы произвести выемку денег, нажмем на соответствующую кнопку в нижней командной панели и в появившейся форме укажем сумму 9 980,00 руб. (1 000,00 руб. останется в кассе). Страница 402 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В разделе Финансы откроем форму списка приходных кассовых ордеров и перейдем на закладку Денежные средства к поступлению. В табличной части отобразится документ «Выемка денежных средств из кассы ККМ». Страница 403 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Системой будет сформирован «Приходный кассовый ордер». В форме создаваемого документа выберем операционную кассу организации, после чего проведем документ. В Меню РМК выберем команду Закрытие смены. Система выдаст запрос на подтверждение. После подтверждения автоматически будет сформирован документ «Отчет о розничных продажах». Выемка оставшихся в кассе денежных средств производиться не будет. Система выдаст сообщение с итогами. При открытии следующей кассовой смены система информирует приступающего к работе кассира о сумме переходящего остатка. Страница 404 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Чтобы настроить неполную выемку из кассы ККМ, в форме редактирования типа выемки следует выбрать тип выемки «Неполная выемка» и указать максимальную сумму переходящего остатка наличных денежных средств. Произведем данную настройку. Откроем кассовую смену и сформируем еще один чек ККМ. Страница 405 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оформим оплату чека наличными, выйдем из интерфейса РМК и в Меню РМК выберем команду Закрытие смены. Система выдаст запрос на подтверждение. После подтверждения появится окно, в котором будет предложено ввести сумму выемки. Установим сумму 1 000,00 руб. При этом в кассе должно остаться 1980,00 руб., так как 1 000,00 руб. осталось в кассе с прошлой смены. Система проверит оставленный в кассе остаток и, если установленный в настройке порог превышен, предупредит об этом пользователя. Страница 406 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откажемся от продолжения закрытия кассы и скорректируем сумму выемки (1 980,00 руб.). При этом в кассе должно остаться ровно 1 000,00 руб. Смена закроется, будет сформирован документ «Отчет о розничных продажах». Система выдаст сообщение с итогами. Страница 407 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Удалим ранее созданную настройку выемки. Поскольку теперь нет ни одной настройки, то при закрытии кассовых смен в дальнейшем будет производится полная выемка. Протокол действий кассира Для настройки механизма логирования (протоколирования) действий кассира в режиме РМК в разделе Администрирование выберем команду Продажи. Откроется форма настроек раздела Продажи. Страница 408 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В группе настроек Рабочее место кассира (РМК) установим флаг Логирование действий кассира в РМК. При этом станет доступной команда Настройки логирования по видам действий кассира в РМК. Воспользуемся этой командой. Откроется форма настройки логирования с перечнем видов действий кассира в РМК, для которых можно настроить логирование. Для каждого действия можно использовать опции логирования: Подключить ведение лога Установить отметку, что данное действие является подозрительным Установить отметку, что данное действие является исправляющим. В рассматриваемом примере подключим логирование операции Удаление строки чека (из группы Изменение строки чека) и установим флаг Действие под подозрением. Страница 409 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Выделим группу действий Прочее и воспользуемся настройками, заполняемыми по умолчанию. Для этого выберем команду Заполнить по умолчанию. Для действия Ввод цены товарам с нулевой ценой флаг Действие под подозрением снимем и установим флаг Исправляющее действие. В зависимости от настроек логирования изменяется цветовое выделение действий. В форме настройки нажмем на кнопку Записать и закрыть. Таким образом, общая настройка логирования в системе проведена. Чтобы настроить логирование в режиме РМК, в форме настроек раздела Продажи следует выбрать команду Настройки РМК. Откроется форма списка Настройки РМК. Двойным кликом мыши откроем форму настройки «Основная». Страница 410 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На закладке Общие настройки появилась еще одна опция Логировать действия кассира, которую следует использовать. Выполним логируемые операции в режиме РМК. Вызовем Меню РМК, откроем кассовую смену и перейдем в режим регистрации продаж. Для заполнения чека ККМ выберем «Вертолет р/у» и «Конструктор LEGO». Предположим, что «Конструктор LEGO» был добавлен ошибочно, и удалим данную строку. Далее выберем игрушку «Барабан», на которую цена еще не устанавливалась. При подборе данной позиции номенклатуры система предложит ввести цену товара. Определим цену 500,00 руб. Страница 411 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Установим ручную скидку 10 % на весь чек. Страница 412 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Страница 413 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Далее чек можно аннулировать. Выйдем из интерфейса РМК, закроем смену и закроем Меню РМК. Проверим, как система сохранила произведенные операции. Для проверки логируемых операций в системе предусмотрен специальный отчет Лог действий кассира в РМК. В разделе Продажи выберем команду Отчеты по продажам. В открывшейся форме отчетов по продажам предусмотрена целая группа команд Логирование действий кассира в РМК. Выберем команду Лог действий кассира в РМК. Страница 414 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сформируем отчет. Страница 415 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Отражается информация о трех логируемых действиях: Удаление строки чека Ввод цены товарам с нулевой ценой Ввод ручной скидки. В отчете указана информация: О кассире («Администратор») Конкретный документ, при оформлении которого была выполнена соответствующая операция Номенклатура («Конструктор LEGO», который был удален) Установленная цена (500,00 руб.) Вид и размер скидки (ручная скидка в чеке 10 %) Ряд дополнительных операций (например, уменьшение суммы чека). Отчеты Исправляющие действия кассира и Подозрительные действия кассира выводят информацию об операциях с соответствующей настройкой логирования. Страница 416 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Информация выводится в разрезе видов действий с детализацией по пользователям (кассирам) и документам «Чек ККМ». Сформируем отчет Статистика по действиям кассира в РМК. Страница 417 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В отчете представлена информация о количестве операций и изменениях суммы чека ККМ. Данный отчет позволяет выделить наиболее частые операции, которые выполняют кассиры в режиме РМК. Дополнительно лог действий кассира можно посмотреть из самого чека. Чек ККМ можно открыть двойным кликом мыши непосредственно из отчета. В панели навигации «Чека ККМ» присутствует специальная команда Лог действий кассира в РМК. Выводится информация по логируемым операциям именно с данным чеком ККМ. Сдача денежных средств в банк Проверим, какой объем денежных средств хранится в операционной кассе организации. Для этого в разделе Финансы выберем команду Отчеты по финансам. В открывшейся форме обратимся к отчету Наличные денежные средства. Страница 418 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На данный момент в операционной кассе организации хранится 85 436,50 руб. Оформим передачу 40 000,00 руб. в банк. Для этого потребуется оформить документ «Расходный кассовый ордер». В разделе Финансы выберем команду Расходные кассовые ордера. Из открывшейся формы списка создадим новый документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции Сдача денежных средств в банк. Страница 419 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В шапке создаваемого документа выберем операционную кассу организации. При этом расчетный счет заполнился автоматически, так как в данном случае он единственный. Необходимо также указать номер инкассационной сумки (введем произвольное значение). Значение в поле Сумма документа установится автоматически после заполнения табличной части документа на закладке Опись сдаваемых наличных денег. Приступим к заполнению табличной части, в которой присутствуют строки для всех существующих на данный момент денежных купюр и металлических монет. Данные описи сдаваемых наличных денег не сохраняются. Они используются только для формирования печатных форм документа. В процессе инкассации пересчитывается количество различных банкнот и монет. Заполненный документ проведем и проанализируем сформированные им движения. Страница 420 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В регистре накопления «Денежные средства (наличные)» отражено списание денежных средств из операционной кассы организации. Учет безналичных денежных средств не ведется, поэтому поступление денежных средств на расчетный счет в регистрах не отражается. Из документа «Расходный кассовый ордер» можно сформировать различные печатные формы. Так, можно распечатать квитанцию к инкассационной сумке, в которой указывается сумма инкассации. Страница 421 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Можно распечатать накладную к сумке, в которой перечисляется количество разных банкнот в ней. Страница 422 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Анализ розничных продаж В разделе Продажи выберем команду Отчеты по продажам. Откроется форма отчетов по продажам. Рассмотрим группу отчетов по анализу причин возвратов товаров от покупателя. Первый вариант отчета отображает детальную информацию. В нем можно увидеть перечень возвращенной номенклатуры в разрезе причин возврата. Выводятся показатели средней себестоимости и средней цены продажи единицы товара, количество и сумма возвратов. Во втором варианте отчета выводится информация о причинах возвратов в разрезе магазинов. Присутствуют показатели по количеству и сумме возвратов, а также дополнительно представлены сведения о продажах без возвратов и определяется относительный показатель доли возврата от реализации в процентах. Страница 423 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Так, например, по причине того, что товар бракованный, было возвращено 7,24 % всего реализованного товара. Аналогично выглядит вариант отчета Причины возвратов от покупателя (по номенклатурным группам). Только информация представлена не в разрезе магазинов, а в разрезе номенклатурных групп. С номенклатурными группами работа пока не велась. Обратимся к отчету Продажи. В данном отчете собрана информация обо всех проданных товарах во всех магазинах за указанный период. Информация детализируется до номенклатуры. Выводятся показатели суммы продаж без применения скидки и реальные суммы продаж с учетом примененных скидок, на основании чего можно составить представление об объеме предоставленных скидок и о недополученной выручке. Кроме того, с помощью данного отчета можно выявить некоторые ошибки, допущенные при оформлении продаж. В частности, в отчете, представленном ниже, отражена информация об отрицательных продажах от имени неизвестной организации. Страница 424 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Отрицательные значения по продажам характерны для операций возврата. Обратите внимание, что в качестве аналитики указан именно Склад, а не Торговый зал. Значит в некоторых документах возврата неверно указано значение в поле Склад. В разделе Продажи выберем команду Возвраты товаров от покупателей. Откроется форма списка документов. Из формы списка видно, что в двух документах вместо «Торгового зала» указан «Склад». Последовательно откроем каждый из этих документов, скорректируем значение в поле Склад и перепроведем их. Переформируем отчет. Страница 425 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Теперь данные по продажам от имени неизвестной организации отсутствуют. Перейдем к группе отчетов Розничные продажи. Сформируем отчет Движения денежных средств в кассах ККМ. Страница 426 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В отчете с детализацией по дням представлена информация о том, какие суммы денежных средств были внесены в начале кассовой смены, о сумме выручки, сумме принятой розничной выручки из кассы ККМ и конечном остатке в кассе ККМ. Если требуется более детальная информация по документам, сформировавшим эти суммы, то можно расшифровать данный отчет по регистратору или воспользоваться другим отчетом Движения денежных средств в кассах ККМ (с расшифровкой по регистратору). Форма Выбор поля вызывается двойным кликом мыши по значению. Страница 427 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сформируем отчет Движения денежных средств в кассах ККМ (с расшифровкой по регистратору). Страница 428 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Обратимся к отчету Товарный отчет ТОРГ-29. Для этого в разделе Склад выберем команду Отчеты по складу. В открывшейся форме отчетов выберем команду Товарный отчет ТОРГ-29. В данном отчете выводится информация о стоимостной оценке товаров на складах магазина. В настройках отчета можно указать конкретный склад или вывести сводную информацию по всем складам магазина. В отчете присутствует информация из документов движения товаров и документов «Установка цен номенклатуры». При вводе данных документов цены на товары могут меняться. Соответственно, будет меняться стоимость товаров на складах. Страница 429 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Вернемся к группе отчетов Розничные продажи в форме отчетов по разделу Продажи. Сформируем Отчет по чекам ККМ. В данном отчете выводится общая информация о количестве и сумме оформленных чеков в рамках указанного периода в разрезе магазинов, касс ККМ и кассиров. Выводятся показатели: Общее количество чеков Количество чеков продажи Количество чеков возврата Сумма продажи Сумма возврата. Рассчитываются показатели: Средняя сумма чека продажи Средняя сумма чека возврата Среднее количество номенклатурных позиций в чеке. Страница 430 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Обратимся к отчету Статистика чеков ККМ. В данном отчете выводится похожая информация, но несколько в ином виде. В нем представлены средние количественные показатели чеков по кассам (всего, продажи, продажи со скидкой, возврат), такие же средние суммовые показатели, средние количественные показатели товаров в чеке и средние суммовые показатели по кассе по видам оплат (наличные, платежная карта, подарочный сертификат). Отчеты Статистика чеков ККМ по дням недели и Статистика чеков ККМ по часам позволяют проанализировать стабильность потока оформления продаж на кассах в магазинах (по дням недели и по часам в течение суток, соответственно). Страница 431 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Проанализировав данные отчеты, можно принять решение, в какие периоды (дни недели или время суток) необходимо как-то стимулировать продажи. Можно также проанализировать поступление оплат в магазинах. С помощью отчета Движения денежных средств по типам оплат можно анализировать популярность различных типов и видов оплат. Страница 432 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Рассмотрим отчет Оценка валовой прибыли из группы отчетов Показатели эффективности. С помощью данного отчета можно определить прибыльность работы магазинов. В отчете выводится информация о количестве и сумме продаж, себестоимости товаров и суммах скидок. Рассчитываются показатели валовой прибыли (сумма продаж за вычетом себестоимости и суммы скидки) и рентабельности продаж (отношение валовой прибыли к общей сумме продаж). Страница 433 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Прежде чем перейти к отчетам по финансам, сформируем «Расходный кассовый ордер» с видом операции Прочие расходы и «Приходный кассовый ордер» с видом операции Прочие доходы. Данные виды операций используются для регистрации расчетов с внешними контрагентами, не являющимися покупателями или поставщиками товара. С помощью «Расходного кассового ордера» оформим оплату услуг по рекламе. Новый документ создадим из формы списка документов «Расходный кассовый ордер». Страница 434 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме создаваемого документа выберем операционную кассу. Установим сумму платежа 10 000,00 руб. Для заполнения поля Контрагент создадим нового контрагента «Рекламное агентство» в группе «Прочие». Страница 435 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для заполнения табличной части документа создадим статью движения денежных средств «Расходы на рекламу». Страница 436 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Заполненный документ проведем и закроем. Предположим, что торговая организация за 10 000,00 руб. предоставила контрагенту «Оптовик» часть складского помещения для временного хранения товаров. Оформим «Приходный кассовый ордер». В форме создаваемого документа выберем операционную кассу. Установим сумму платежа 10 000,00 руб. Для заполнения поля Контрагент создадим нового контрагента «Оптовик» в группе «Прочие». Страница 437 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для заполнения табличной части документа создадим статью движения денежных средств «Доходы от предоставляемых услуг». Заполненный документ проведем и закроем. В форме отчетов для раздела Финансы выберем отчет Оборот наличных денежных средств по статьям ДДС. Страница 438 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сформируем отчет. В отчете отображается приход и расход по соответствующим статьям движения денежных средств. По неизвестной статье был оформлен приход на сумму 100 000,00 руб. Расшифруем данную сумму. Страница 439 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Приход был сформирован документом «Ввод остатков денежных средств». В данном документе указать статью движения денежных средств не представляется возможным. Проанализируем остатки денежных средств с помощью отчета Наличные денежные средства. Из отчета видно, что в операционной кассе организации осталось 45 436,50 руб. Страница 440 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Мелкооптовые продажи Для оформления мелкооптовых продаж предназначен документ «Реализация товаров». В разделе Продажи для создания документа предназначена команда Реализация товаров из группы команд Создать. Для открытия формы списка документов предназначена команда Реализации товаров из группы команд Прочее. Создадим новый документ «Реализация товаров». Для заполнения поля Контрагент создадим нового контрагента «ИП Ковалев» в группе «Покупатели». Страница 441 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В табличную часть документа на закладке Товары подберем один «Игровой комплекс Качели + Горка» и предоставим скидку 5 %. На закладке Дополнительно присутствуют настройки налогообложения. Флаг Учитывать НДС можно снять, так как организация находится на упрощенной системе налогообложения. Настроить систему так, чтобы она по умолчанию данный флаг при создании документа не устанавливала, не представляется возможным. Кроме того, на закладке Дополнительно можно указать ряд значений, которые будут использоваться при создании печатных форм документа. Страница 442 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Заполненный документ проведем и создадим счет-фактуру выданный. Страница 443 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Проанализируем движения, сформированные документом «Реализация товаров». В регистре накопления «Продажи» отразилась информация о продаже товара. Уменьшились остатки товаров на складах и остатки организаций. Страница 444 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Следует понимать, что функционал мелкооптовых продаж в системе «1С:Розница» сильно урезан. Для обеспечения контроля расчетов с клиентами в системе не предусмотрено никаких движений по регистрам. Подразумевается, что оформление мелкооптовых продаж в системе «1С:Розница» не является основным функционалом, и никакого анализа расчетов с клиентами в принципе не потребуется, так как практически все оплаты будут в момент продажи товаров. Для оформления оплаты создадим на основании документа «Реализация товаров» документ «Приходный кассовый ордер». В автоматически сформированном документе требуется указать кассу и статью движения денежных средств, статью ДДС необходимо предварительно создать. Страница 445 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Заполненный документ проведем. Если в настройках системы подключить возможность оплаты платежной картой, то на основании документа «Реализация товаров» можно будет создать документ «Эквайринговая операция». Данная тема подробно рассматривается в кейсе «Оплата картами и кредитами. Подарочные сертификаты». Страница 446 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Детально кейс Оплата картами и кредитами. Подарочные сертификаты рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Из формы документа «Реализация товаров» можно сформировать ряд печатных форм, в том числе «Универсальный передаточный документ». Форма «Универсальный передаточный документ» сочетает в себе формы «ТОРГ-12» и «Счетфактура». Страница 447 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Возврат товаров от мелкооптового покупателя Для оформления возврата товаров от мелкооптового покупателя используется документ «Возврат товаров от покупателя». Этот документ можно создать на основании документа «Реализация товаров», которым была оформлена продажа товара. Страница 448 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме создания нового документа список товаров заполнится из документа реализации и может быть скорректирован. В поле Аналитика хоз. операции укажем причину возврата «Возврат от покупателя бракованного товара» и проведем документ. Товар будет возвращен на склад. Для оформления возврата денежных средств покупателю на основании документа «Возврат товаров от покупателя» создадим «Расходный кассовый ордер» и проведем его. Страница 449 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сформируем финансовый отчет Оборот наличных денежных средств по статьям ДДС (по месяцам). Данный отчет позволяет отслеживать динамику изменения расходов в разрезе статей движения денежных средств по месяцам. Страница 450 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Отчеты по контролю счетов-фактур Для контроля счетов-фактур в системе имеется два отчета Журнал учета счетов-фактур и Наличие счетов-фактур. К данным отчетам можно обратиться как из раздела Запасы и закупки, так и из раздела Продажи. Сформируем отчет Наличие счетов-фактур. Страница 451 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В настоящее время в систему введен всего один счет-фактура полученный и один счет-фактура выданный. Из формы отчета можно открывать существующие документы на поступление и реализацию и создавать недостающие счета-фактуры. Создадим счета-фактуры для документов поступления. В каждом документе «Поступление товаров» перейдем на закладку Дополнительно, установим флаг Получен счет-фактура поставщика и укажем номер и дату полученного документа. Затем документ «Поступление товаров» перепроведем. Страница 452 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В подвале каждого документа «Возврат товаров от покупателя» установим флаг Получен счетфактура и укажем номер и дату полученного документа, после чего документ «Возврат товаров от покупателя» перепроведем. Перейдем к документам реализации. Для единственного документа «Реализация товаров» счетфактура выданный уже создан. Страница 453 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В документе «Возврат товаров поставщику» перейдем на закладку Дополнительно и выберем команду Создать счет-фактуру. Созданный счет-фактуру выданный проведем и закроем. Переформируем отчет Наличие счетов-фактур. Страница 454 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Перейдем к отчету Журнал учета счетов-фактур. В настройках отчета необходимо указать период и организацию. Сформируем отчет. Страница 455 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Ведение кассовой книги Для ведения кассовой книги необходимо произвести некоторые настройки. Для этого в разделе Администрирование выберем команду Организации и финансы. Страница 456 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В группе настроек Финансы установим флаг Кассовая книга. Использование опции По магазинам позволяет формировать листы кассовой книги с отбором по магазинам. Данный функционал используется, если магазин не является подразделением на отдельном балансе. Для магазинов, выделенных на отдельный баланс, требуется формировать кассовые книги целиком, а не листами. В этом случае для каждого такого магазина-филиала требуется создать в системе отдельную организацию. Для работы с кассовой книгой в разделе Финансы предусмотрено две команды. С помощью команды Кассовая книга из группы Денежные средства открывается список документов «Лист кассовой книги». С помощью команды Лист кассовой книги из группы Создать можно сразу создать соответствующий документ. Страница 457 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Создадим новый документ. В форме создания документа следует выбрать тип листа кассовой книги. В листе с типом «Обычный» не выводятся итоговые данные о количестве листов за определенный период. Для других двух типов выводится информация о количестве листов за месяц или за год соответственно. Выберем тип листа «Обычный». Чтобы заполнить список кассовых документов, следует нажать на кнопку Заполнить в командной панели табличной части документа. При этом система проверяет все созданные приходные и расходные кассовые ордера на дату документа. Если документы для заполнения листа кассовой книги на указанную дату отсутствуют, то система выдаст соответствующее сообщение. Чтобы заранее посмотреть, на какую дату документы в системе есть, можно из формы Кассовая книга (вызывается соответствующей командой в разделе Финансы) обратиться к отчету Контроль кассовой книги. Страница 458 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Данный отчет также доступен в форме отчетов по разделу Финансы. Откроем форму отчета и определим Период проверки. В качестве периода выберем прошлый месяц. Страница 459 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Сформируем отчет. Выводится информация о приходных и расходных кассовых ордерах, которые еще не зафиксированы в листах кассовой книги. Так, есть три документа за 09.01.2015 г. Эту дату укажем в формируемом документе «Лист кассовой книги» и заполним его табличную часть. Страница 460 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Проведем данный документ и откроем печатную форму. Страница 461 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Также можно распечатать титульный лист и последнюю страницу для Кассовой книги. Сформируем еще один лист за 15.01.2015 г. Нумерация листов производится автоматически при проведении, ее можно увидеть в списке документов «Лист кассовой книги». Страница 462 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Если сформировать какой-либо лист с более ранней датой, то нумерация собьется. Чтобы решить данную проблему, следует перепровести документы с некорректными номерами. Можно также вновь сформировать отчет Контроль кассовой книги и при обнаружении документов со сбитой нумерацией выбрать команду Перенумеровать. Оформление чеков из ПКО и РКО через кассу ККМ В программе предусмотрена возможность оформления чеков из приходных и расходных кассовых ордеров через кассу ККМ. Для этого необходимо произвести некоторые настройки. Страница 463 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроем карточку операционной кассы организации и разрешим редактирование реквизитов. Для этого используем команду Разрешить редактирование реквизитов из меню Все действия (порядок использования данной команды рассматривался ранее). Для учета чеков, пробитых из документов «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер», установим флаг Пробивать чеки по кассе ККМ и укажем кассу ККМ. Для эксперимента оформим розничную и мелкооптовую продажу. Сначала оформим чек ККМ. Вызовем Меню РМК, откроем кассовую смену и перейдем в интерфейс РМК. Оформим продажу игрушки «Робот Х-27». Для наглядности установим цену 1 000,00 руб. Произведем оплату наличными и выйдем из интерфейса РМК. Страница 464 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оформим документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции Поступление оплаты от покупателя. В форме создания нового документа укажем произвольного покупателя. Значение кассы ККМ установилось автоматически. Это значение соответствует ранее произведенной настройке в карточке операционной кассы организации. Если в дополнительных настройках текущего пользователя в группе прав Управление доступностью форм присутствует право Доступность изменения учета денежных средств в кассовых документах, то значение для кассы ККМ в документе «Приходный кассовый ордер» можно переопределить. Страница 465 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В расшифровке платежа укажем сумму документа 3 000,00 руб. Добавим строку в табличную часть, при этом Статья ДДС «Поступление оплаты от покупателя» заполнится автоматически. Документ расчетов указывать не будем. Считаем, что это аванс. Заполненный документ проведем и нажмем на кнопку Пробить чеки. После пробития чека документ становится недоступным для редактирования. Проанализируем сформированные документом движения. В регистре накопления «Денежные средства ККМ» по кассе ККМ присутствует движение с видом Приход и закрывающее его движение с видом Расход. Денежные средства, поступившие в кассу ККМ были сразу изъяты. Вместе с чеком на фискальном регистраторе распечатывается чек изъятия наличных на сумму «Приходного кассового ордера». Страница 466 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Из движений по регистру «Денежные средства (наличные)» видно, что денежные средства поступили в операционную кассу. Произведем закрытие кассовой смены из Меню РМК. Страница 467 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время По итогам формирования отчета о розничных продажах по чекам ККМ было продано товаров на 1 000,00 руб. Прочие операции оплат (3 000,00 руб.) – это сумма из приходного кассового ордера. Итоговая выручка за день составляет 4 000,00 руб. Произведена выемка денежных средств на сумму продаж по чекам ККМ. Откроем сформированный документ «Отчет о розничных продажах». На закладке Товары попрежнему собираются позиции из чеков ККМ. В документе имеется закладка Прочая выручка. На данной закладке отображено, что от контрагента «ИП Ковалев» было поступление наличных денежных средств на сумму 3 000,00 руб. В табличной части документа на закладке Прочая выручка кроме поля Сумма поступления предусмотрено поле Сумма возврата. Это значит, что при работе с документами «Расходный кассовый ордер» поведение системы будет аналогичным. Страница 468 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Практическое задание №5. Оформление розничных продаж в интерфейсе РМК В задании необходимо будет произвести настройки РМК, открыть кассовую смену и оформить поступление в кассу разменных денежных средств. Далее предстоит сформировать и пробить несколько чеков ККМ на продажу и на возврат товаров, а также оформить возврат товаров от розничного покупателя после закрытия кассовой смены. Текст задания и его решение скачивайте со страницы с материалами тренинга: http://курсы-по-1с.рф/1с-розница/стартовая-страница/ Страница 469 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Глава 8. Инвентаризация товаров Достоверность данных по остаткам товаров в магазинах имеет большое значение для оперативной работы. От этой информации зависит точность заказов поставщикам и эффективность пополнения складов магазина. Даже в маленьких магазинах количество позиций товара может быть довольно большим. При этом проведение полной инвентаризации (как требуют стандарты бухгалтерского учета) представляет собой трудоемкий и длительный процесс, который, как правило, нереально выполнить за один день. Эффективным решением является регулярное проведение «частичных» инвентаризаций, которые позволяют оперативно отслеживать остатки товаров в магазинах. В системе «1С:Розница» поддерживается как полная, так и частичная инвентаризация с возможностью задания дополнительных условий отбора товаров для пересчета. Общая схема инвентаризации Для начала процесса инвентаризации в системе «1С:Розница» требуется оформить документ «Приказ на пересчет товаров (инвентаризацию)». В данном документе определяются сроки проведения инвентаризации и указываются правила отбора товаров, которые планируется пересчитать в рамках данного приказа. Правила отбора выбираются из специального справочника «Правила отбора товаров». В процессе инвентаризации формируется документ «Пересчет товаров». Он создается на основании документа «Приказ на пересчет товаров (инвентаризацию)». В данном документе отражается информация об учетном и фактическом остатке товаров на складах. В рамках одного приказа документов «Пересчет товаров» может быть несколько. Благодаря этому можно параллельно вести пересчет нескольких групп товаров. После того как товар пересчитан, имеется достоверная информация об остатках товаров на складе, из которой можно получить информацию о недостаче, излишках или пересортице. Документ «Пересчет товаров» остатки на складах не корректирует, а только отражает информацию об итогах пересчета. Для корректировки остатков предназначено три документа: «Оприходование товаров» «Списание товаров» «Пересортица товаров». Корректирующие документы также создаются на основании документа «Приказ на пересчет товаров (инвентаризацию)». Страница 470 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Операции по инвентаризации могут оформляться по ордерной схеме. В этом случае используется еще один документ – «Ордер на отражение результатов пересчетов товаров». Документ создается на основании приказа на инвентаризацию. В случае использования ордерной схемы корректирующие документы («Оприходование товаров», «Списание товаров», «Пересортица товаров») могут создаваться на основании документа «Ордер на отражение результатов пересчетов товаров». Оформление операций по ордерной схеме рассматривается при изучении типового метода учета «Ордерная схема складских операций в «1С:Розница 2.1». Детально типовой метод учета Ордерная схема складских операций в «1С:Розница 2» рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Страница 471 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Настройка правил отбора товаров Правила инвентаризации формируются с учетом специфики товарных позиций магазина. Например, какие-то категории товаров могут пересчитываться в торговом зале каждый день, а какие-то – раз в неделю. Каждый день пересчитываются товары по которым выявлены отрицательные остатки. В этом случае на периодичность условия не накладываются. Предполагается, что они контролируются внутренним регламентом компании. Для осуществления отборов товаров в системе предусмотрен специальный справочник «Правила отбора товаров». В разделе Склад выберем команду Правила отбора товаров в группе См. также. Откроется форма справочника. В справочнике уже имеется два предопределенных правила: «Инвентаризация запрещенных к продаже» и «Полная инвентаризация». Первое правило используется при работе с ассортиментом в магазинах. Работа с ассортиментом рассматривается в кейсе «Управление ассортиментом». Страница 472 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Детально кейс Управление ассортиментом рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: Второе правило используется довольно часто. Оно позволяет произвести полную инвентаризацию товаров на складах. Создадим новый элемент справочника. В форме создания нового элемента требуется определить Наименование и Схему компоновки данных. То есть, как правило, выбрать предопределенную схему компоновки данных и определить ее настройки. Выберем схему «Обнуление остатка» и обратимся к ее настройкам нажатием на кнопку Редактировать. В настройке можно создавать всевозможные отборы. По умолчанию установлен отбор, согласно которому каждый последующий пересчет не должен содержать товары, уже пересчитанные по данному приказу. Страница 473 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На закладке Параметры для каждой схемы предусмотрен свой список параметров. Изменяя значения параметров, можно на базе одной схемы компоновки данных создать несколько правил отбора товаров. Так, для схемы компоновки «Обнуление остатка» можно определить дату начала периода анализа. В список отобранных товаров попадут те, у которых с указанной даты до момента формирования списка отмечалось обнуление учетного остатка. Схема компоновки данных «Номенклатурная группа» позволяет отобрать для инвентаризации определенную номенклатурную группу товаров. Значение номенклатурной группы определяется в параметрах данной схемы. Страница 474 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Схема компоновки «Дорогие товары» позволяет отобрать те товары, розничная цена которых на момент формирования списка превышает заданное значение. В данной схеме можно определить значения для нескольких параметров. Прежде всего, это параметр Цена, относительно значения которого будет определяться, какие товары считаются дорогими. Кроме того, можно исключить из списка товары, проверенные в ходе других инвентаризаций за указанный период. Параметр Исключать товары предыдущих инвентаризаций включает данную опцию. Параметр Начало периода анализа определяет период, в рамках которого будут анализироваться предыдущие инвентаризации товаров. На основании схемы компоновки данных «Дорогие товары» создадим правило отбора «Дорогие товары». В настройке схемы компоновки данных для параметра Цена установим значение 2 000,00 руб. Страница 475 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Схема «Списанные товары» позволяет подобрать списываемые ранее товары с указанной в параметрах даты до момента формирования списка. Предусмотрена возможность указать конкретную аналитику списания. Также как в схеме «Дорогие товары», можно исключить из списка товары, которые были проверены в ходе других инвентаризаций за указанный ранее период. Страница 476 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время С помощью схемы компоновки «Отрицательные остатки» можно отобрать товары, у которых в учете отмечаются отрицательные значения остатка. Для данной схемы предусмотрен один параметр Начало периода анализа. Схема «Попытки продаж, превышающих остаток» позволяет сформировать список товаров, которые пытались продать при отсутствии по учету должного остатка. Для схемы предусмотрен один параметр Начало периода анализа. Страница 477 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Чтобы правило отбора, созданное на основе последней схемы компоновки, работало, необходимо произвести дополнительные настройки. Во-первых, должен быть включен контроль остатков товаров на складах. То есть в дополнительных правах пользователя должен быть установлен флаг Контролировать остатки и резерв товаров на складе. Данный контроль будет обеспечиваться при работе с документами системы. Для обеспечения контроля в рабочем месте кассира необходимо в настройке РМК на закладке Общие настройки установить флаг Контролировать остатки товаров при закрытии чека. Кроме того, в разделе Администрирование необходимо открыть настройки по блоку Продажи и установить флаг Фиксировать попытки продаж, превышающих остаток. Страница 478 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Теперь в специальной таблице система будет вести учет попыток продаж, превышающих остаток товаров. Как правило, для проведения стандартных инвентаризаций вполне хватает предопределенных схем компоновки данных. Однако если требуется какой-то особый алгоритм подбора товаров для пересчета, то можно использовать произвольную схему компоновки данных. В форме настройки данной схемы следует воспользоваться кнопкой Редактировать схему компоновки. Однако для этого требуется запустить систему в толстом клиенте. Чтобы редактировать схему компоновки данных, необходимо обладать дополнительными знаниями. Проведение инвентаризации Приказ на пересчет товаров Оформим «Приказ на пересчет товаров (инвентаризацию)». Для этого в разделе Склад выберем команду Приказы на пересчет товаров из группы команд Инвентаризация. Страница 479 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроется форма списка документов «Приказ на пересчет товаров (инвентаризацию)». Создадим новый приказ. В форме создания нового документа укажем организацию. В данном случае магазин и склад заполнились автоматически, но инвентаризацию будем проводить в «Торговом зале», поэтому значение в поле Склад следует исправить. Документ может иметь два статуса: «В работе» и «Пересчет завершен». Изменение статуса осуществляется вручную. У документа есть еще такой параметр, как Состояние (см. форму списка документов), который рассчитывается автоматически. Необходимо указать Период проведения инвентаризации и выбрать Правило отбора товаров. Выберем ранее созданное правило отбора «Дорогие товары». Система сообщит, какие значения параметров схемы компоновки данных используются в данном правиле. Параметры выбранного правила отбора, если оно не предопределенное, для конкретного документа можно изменить. Для этого предназначена кнопка Редактировать настройки. Изменим значение параметра Цена, вместо 2 000,00 руб. укажем 300,00 руб. При этом информация о параметрах в документе изменится. То есть значения параметров, устанавливаемые при создании правил отборов, являются значениями по умолчанию, которые непосредственно в документе могут быть переопределены. Страница 480 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Вместо правила отбора «Дорогие товары» установим предопределенное правило «Полная инвентаризация» и проведем документ. В списке документов для него отобразится состояние «Пересчет не начался». Страница 481 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Рабочее место кладовщика В настоящее время в системе «1С:Розница» разрабатывается специальное рабочее место для кладовщика. Это позволит формировать складские документы (приходные и расходные ордера) из одного места, что актуально при использовании ордерной схемы оформления движений товаров. Кроме того, Рабочий стол кладовщика позволяет отследить, что в системе есть какие-то операции, которые требуется выполнить кладовщику. Рабочее место кладовщика можно разместить на рабочем столе. Для этого перейдем в Рабочий стол и нажатием правой кнопки мыши на Панели разделов вызовем контекстное меню, в котором выберем пункт Настройка рабочего стола. Откроется форма Настройка рабочего стола. В колонке Доступные формы присутствует Рабочий стол кладовщика. Добавим данную форму в одну из колонок рабочего стола. Рабочий стол кладовщика отобразится на экране. В качестве Периода используется текущая дата. За этот период отображаются документы в нижней части формы. Можно использовать быстрый отбор по магазину и складу. Страница 482 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Основная рабочая область разделена на две зоны. В левой зоне выводится информация о тех распоряжениях на приемку и отгрузку товаров, которые необходимо выполнить кладовщику по выбранному магазину и складу при использовании ордерной схемы оформления движений товара. Использование ордерной схемы рассматривается при изучении типового метода учета «Ордерная схема складских операций в «1С:Розница 2.1». Детально типовой метод учета Ордерная схема складских операций в «1С:Розница 2» рассмотрен в рамках второго модуля курса – в формате видео. При необходимости Вы можете погрузиться в эту тему прямо сейчас: В зоне справа отражена информация о приказах на пересчет товаров. Выводятся только те приказы, которые на данный момент актуальны, в том числе созданный ранее «Приказ на пересчет товаров». Из рабочего стола можно воспользоваться отчетами по приемке и отгрузке, а также по оформлению излишков и недостач. Страница 483 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Пересчеты товаров Чтобы в ходе пересчетов можно было смоделировать ситуацию пересортицы, сначала создадим еще одну позицию номенклатуры «Обучающий компьютер Умка - 2», подобную товару «Обучающий компьютер Умка». Задним числом оформим поступление 3 единиц нового товара и установим на него цену. В справочнике «Номенклатура» элемент «Обучающий компьютер Умка - 2» создадим копированием элемента «Обучающий компьютер Умка». Страница 484 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оформим документ «Поступление товаров». В качестве Склада сразу выберем «Торговый зал». Установим дату документа 20.01.2015 г. и цену поступления товара 450,00 руб. На основании проведенного документа «Поступление товаров» создадим документ «Установка цен номенклатуры». Страница 485 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме создания документа установим дату 21.01.2015 г. и для заполнения цен воспользуемся сервисом Рассчитать цены. Установим и закупочные, и розничные цены. Страница 486 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Заполненный документ проведем и закроем. В иерархии справочника «Номенклатура» на данный момент созданы три основных группы товаров: «Игровые комплексы», «Игрушки» и «Сопутствующие товары». Разделим все товары на две группы пересчета. В одну группу пересчета будут входить «Сопутствующие товары». В другую – «Игровые комплексы» и «Игрушки». Страница 487 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время На основании документа «Приказ на пересчет товаров» создадим документ «Пересчет товаров». Шапка заполнилась автоматически. Поле Статус заполняется пользователем вручную и может принимать следующие значения: «В работе» – документ создан, начался процесс физического пересчета товара учетчиками «Внесение результатов» – вносятся и уточняются данные пересчета товаров «Выполнено» – результаты приняты, в уточнении не нуждаются. В форме документа можно определить отбор товаров для пересчета. Речь идет о дополнительном отборе товаров, который накладывается на отбор, установленный в приказе на инвентаризацию. Благодаря дополнительному отбору существует возможность оформить несколько документов «Пересчет товаров» в рамках одной инвентаризации. Для первого документа Сопутствующие товары». «Пересчет товаров» установим отбор: «Номенклатура В группе Страница 488 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для обеспечения удобства работы с табличной частью документа следует использовать кнопку Развернуть/свернуть табличную часть. Табличную часть необходимо заполнить с учетом установленного отбора. Страница 489 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время После обновления списка в нем будет содержаться только номенклатура из группы «Сопутствующие товары». В списке для каждого товара должна быть указана цена (по которой будут учитываться излишки и недостачи), а также вводится информация о фактическом и учетном количестве товаров. Учетное количество система заполняет по умолчанию. Количество по факту требуется ввести по итогам пересчета. На основании данных об учетном и фактическом количестве автоматически рассчитывается Отклонение. Три аналогичных показателя (Факт, Учет, Отклонение) заполняются по суммовому учету. Для ввода показателей сумм необходимо установить цену. Для выполнения этой функции предназначены команды из меню Заполнить цены. Выберем настройку По розничным ценам. Страница 490 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для заполнения табличной части Товары предусмотрено еще несколько команд из меню Заполнить. Можно воспользоваться стандартным подбором товаров и сформировать список для пересчета товаров вручную произвольным образом. Для заполнения количественных показателей предусмотрено две команды: Заполнить учетное количество и Заполнить фактическое количество по учетному. Если в большинстве случаев эти показатели совпадают, то удобно сначала заполнить фактическое количество по учетному, а потом внести корректировки. В период пересчета товаров учетное количество может незначительно измениться, с помощью команды Заполнить учетное количество можно актуализировать данные. При проведении документа обновление данных происходит автоматически. Проведем документ, сохранив для него статус «В работе». Из проведенного документа можно сформировать ряд печатных форм. Страница 491 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Если пересчет товаров производится вручную, то можно воспользоваться печатной формой Инвентаризация товаров, в которой выводится список товаров с указанием учетных данных о количестве и сумме. Колонки для фактических показателей остаются незаполненными (для заполнения вручную). Как правило, вручную проставляется только количество. После заполнения печатной формы данные о фактическом количестве переносятся в документ «Пересчет товаров». Предположим, что вместо 27 батареек в торговом зале оказалось только 26. Система автоматически рассчитает показатели отклонения данных. Страница 492 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Изменим статус документа «Пересчет товаров» на «Выполнено» и вновь проведем его. Для документа «Приказ на пересчет товаров (инвентаризацию)» Состояние изменится на «В процессе пересчета». Это значит, что процесс пересчета уже начат, но весь товар еще не пересчитан. Создадим еще один документ «Пересчет товаров» на основании приказа. Создаваемый документ заполнился автоматически. В табличной части документа содержатся все товары, за исключением тех, что уже были пересчитаны. Страница 493 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Такое поведение системы связано с тем, что в используемом правиле отбора «Полная инвентаризация» для схемы компоновки данных установлен отбор «Не выводить пересчитанные товары данного приказа». Дополнительный отбор в данном документе устанавливать не будем, так как автоматически табличная часть заполнилась товарами из групп «Игрушки» и «Игровые комплексы». Предположим, что по результатам пересчета товаров «Обучающий компьютер Умка» в торговом зале оказалось не 15, а 16. При этом товаров «Обучающий компьютер Умка - 2» оказалось не 3, а 2. То есть одних компьютеров на единицу больше, чем по учетному количеству, а других на единицу меньше (пересортица). Конструкторов LEGO по факту на единицу меньше. Роботов Х-27 – на единицу больше. Остальные параметры соответствуют учетным. То есть по итогам пересчета обнаружились излишки, недостача и пересортица. Заполним цены По розничным ценам. Страница 494 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Если список пересчитываемых товаров довольно велик и данные о фактическом количестве уже введены, то для удобства можно в списке товаров отобразить только отклонения. Для этого следует нажать на кнопку Только расхождения в командной панели табличной части. В подвале документа выводятся итоговые количественные и суммовые показатели. Изменим статус документа «Пересчет товаров» на «Выполнено» и проведем его. Откроем документ «Приказ на пересчет товаров (инвентаризацию)», изменим его статус на «Пересчет завершен» и заново проведем его. Страница 495 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В форме списка состояние данного документа изменится на «В процессе оформления актов». В панели навигации формы документа «Приказ на пересчет товаров (инвентаризацию)» выберем команду Оформление. При этом откроется отчет Оформление излишков/недостач товаров с отбором данных по конкретному приказу. Страница 496 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В отчете отражены все отклонения, выявленные при инвентаризации товаров. Если параллельно ведется работа по нескольким приказам на пересчет товаров, то для просмотра сводной информации можно открыть данный отчет из формы отчетов по складу с помощью команды Оформление излишков/недостач. Сводная информация будет выводиться в разрезе приказов на пересчет товаров. Страница 497 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Оформление пересортицы товаров Для оформления пересортицы товаров в системе предусмотрен одноименный документ. Если пересортица выявлена не в процессе инвентаризации, а в процессе текущей работы, то документ «Пересортица товаров» можно оформить независимо. Для этого в разделе Склад следует выбрать команду Пересортица товаров из группы команд Создать. С помощью команды Пересортица товаров из группы Инвентаризация можно открыть форму списка документов. В форме создания нового документа указывается магазин, организация и склад. В табличной части товары указывается Списываемый товар, Приходуемый товар и его количество. Также для списываемого и оприходуемого товара указывается его цена и единица измерения. Страница 498 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В случае если пересортица выявлена в процессе инвентаризации, соответствующий документ правильнее создавать на основании приказа на пересчет товаров. При этом будет соблюдена структура подчиненности документов. Кроме того, для формирования документа «Пересортица товаров» предусмотрен специальный сервис Зачет пересортицы. Страница 499 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При использовании данного сервиса открывается форма обработки «Подбор пересортицы товаров». Система уведомляет, что необходимо заполнить таблицу сортировки, для этого следует нажать на соответствующую кнопку. Для позиций номенклатуры, по которым зарегистрированы излишки, будет предложено выбрать позиции, по которым зарегистрированы недостачи. То есть ситуация пересортицы подразумевает, что в магазине есть пары номенклатурных позиций, которые очень похожи по свойствам и могли быть перепутаны. По кассе могла быть оформлена продажа одного товара, а реально был продан другой, похожий на первый. Это более вероятно, когда не используется штрихкодирование и выбор товаров производится вручную. В процессе работы помощника зачета пересортицы система изначально опирается на информацию об обнаруженных излишках товаров, так как они возникают значительно реже, чем недостачи. Для каждой из позиций товаров, по которым был обнаружен излишек, система предлагает выбрать какието позиции, по которым были обнаружены недостачи. После того как позиция будет каким-либо образом отработана, помощник перейдет к следующему товару, по которому есть излишки. При этом в перечень товаров для выбора попадут только оставшиеся недостачи. В процессе установления соответствия в зачет принимается одинаковое количество товаров по излишкам и по недостаче. Обработка работает в постраничном режиме. Каждая страница предназначена для работы с одной позицией номенклатуры (указывается в верхней части страницы), по которой зарегистрированы излишки. В нижней части страницы отображается количество излишков данного товара. В табличной части выводится информация о недостаче товаров, еще не покрытых излишками. Необходимо установить соответствующее количество в строке товара, находящегося в пересорте с позицией, указанной в верхней части страницы. Страница 500 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В данной ситуации необходимо показать, что излишек товара «Обучающий компьютер Умка» должен покрыть недостачу товара «Обучающий компьютер Умка - 2». Порядок позиций номенклатуры в табличной части определяется настройками системы. Чтобы обратиться к настройкам, в разделе Администрирование выберем команду Запасы и закупки, а в открывшейся форме с настройками по данному разделу – Параметры анализа пересортицы. В открывшейся форме Параметры анализа пересортицы можно определить состав используемых критериев и их приоритет. Приоритет критериев зависит от их взаимного расположения (выше или ниже). Страница 501 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время По этим критериям система пытается сопоставить товару с излишками товар с недостачей. То есть товары к зачету по пересортице будут располагаться в табличной части в определенной последовательности согласно установленным критериям. Позиции номенклатуры «Обучающий компьютер Умка» и «Обучающий компьютер Умка - 2» соответствуют нескольким критериям одновременно: «Наименование одной из позиций включает наименование другой» «Совпадение первого слова в наименованиях» «Принадлежность к одной группе номенклатуры». По умолчанию критерии расположены в логичном порядке, в большинстве случаев такая настройка является оптимальной и менять ее приходится довольно редко. Поскольку товаров с излишком несколько, после заполнения первой страницы обработки нажмем на кнопку Далее. На очередной странице предлагается выбрать товар для сопоставления с позицией номенклатуры «Робот Х-27». Количество оприходования также 1 штука. При этом в табличной части отображено, что «Обучающий компьютер Умка - 2» уже использован для зачета. Поскольку ни одна из предлагаемых позиций не годится для сопоставления с «Роботом Х-27», и больше зарегистрированных излишков нет, нажмем на кнопку Завершить. Страница 502 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроется форма автоматически созданного документа «Пересортица товаров». Проведем документ и проанализируем сформированные им движения. Страница 503 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В регистре накопления «Товары к оформлению излишков и недостач», по которому строился отчет Оформление излишков/недостач товаров, добавилось две записи. Эти записи сторнируют те, что ранее были созданы документом «Пересчет товаров». Ниже представлены движения, сформированные документом «Пересчет товаров». Если из формы «Приказа на пересчет товаров» обратиться к отчету Оформление излишков/недостач товаров, то можно убедиться, что информация о компьютерах в нем пропала. Страница 504 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В регистрах накопления «Товары на складах» и «Товары организаций» при проведении документа «Пересортица товаров» сформировались записи, отражающие оприходование товара «Обучающий компьютер Умка» и списание товара «Обучающий компьютер Умка - 2». Из формы документа «Пересортица товаров» можно распечатать «Акт о пересортице товаров». Страница 505 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Списание и оприходование товаров В разделе Склад существуют команды для открытия формы списка документов «Оприходование товаров» и формы списка «Списание товаров». Оба документа, так же, как и документ «Пересортица товаров», могут вводиться независимо от процесса инвентаризации. В ходе инвентаризации правильно создавать документы на основании «Приказа на пересчет товаров (инвентаризацию)». Страница 506 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время При создании документа «Оприходование товаров» на основании приказа система автоматически заполняет шапку документа и список товаров. В список попадают те позиции, по которым были обнаружены излишки в процессе инвентаризации. Для заполнения цен предусмотрено соответствующее меню команд, выберем настройку По розничным ценам. Чтобы указать Аналитику хоз. операции, требуется предварительно ее создать. Для этого в разделе Запасы и закупки выберем команду Аналитики хозяйственных операций. Откроется соответствующий справочник. Создадим новый элемент справочника. В карточке создания новой аналитики в поле Хозяйственная операция выберем «Оприходование по инвентаризации». Название аналитики укажем такое же. Страница 507 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В документе «Оприходование товаров» выберем созданное значение аналитики, после чего документ проведем и проанализируем сформированные им движения. В регистре накопления «Товары к оформлению излишков и недостач», по которому строился отчет Оформление излишков/недостач товаров, добавилась запись. Страница 508 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Эта запись сторнирует одну из тех, что ранее была сформирована документом «Пересчет товаров». Ниже представлены движения, сформированные документом «Пересчет товаров». Теперь в отчете Оформление излишков/недостач товаров информация о роботе Х-27 отсутствует. В регистрах накопления «Товары на складах» и «Товары организаций» при проведении документа «Оприходование товаров» сформировалась запись, отражающая оприходование товара «Робот Х27». Страница 509 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время «Списание товаров» можно также оформить на основании документа «Приказ на пересчет товаров (инвентаризацию)». Если списание товаров по инвентаризации не требует указания различных аналитик, то данный вариант наиболее удобен. В форме создаваемого документа потребуется только указать аналитику, которая будет одинаковой для всех товаров, и заполнить цены. Если списывается большое количество товаров и в качестве аналитики для различных групп товаров могут указываться разные причины списания (украдено, потеряно, сломано, закончился срок годности), то удобнее воспользоваться сервисом Заполнить причины списания. К данному сервису можно обратиться из формы списка Приказы на пересчет товаров (инвентаризацию). Страница 510 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Появится форма обработки «Помощник заполнения причин списания». В табличной части выводится полный список товаров, по которым требуется оформить списание в рамках приказа. Аналитика списания заполняется в табличной части для каждой позиции. Для удобства заполнения можно сначала определить значение поля Аналитика хоз. операции в верхней части формы. Аналитику хозяйственной операции также требуется предварительно создать. В карточке создания в поле Хозяйственная операция выберем «Списание по инвентаризации». Название аналитики укажем такое же. Страница 511 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время После выбора значения аналитики в форме Помощника заполнения причин списания можно воспользоваться командой Заполнить пустые строки. При этом выбранное значение будет проставлено во всех строках, где она еще не указана. Команда Очистить все строки предназначена для очистки значений аналитики во всех строках для повторного их распределения. В нижней части формы обработки выводится итоговая информация в разрезе аналитик. При нажатии кнопки Создать документы система автоматически создает документы списания товаров. В данном случае создается всего один документ, так как была указана только одна аналитика хозяйственной операции. Страница 512 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Созданный документ необходимо провести. В форме списка Приказы на пересчет товаров (инвентаризацию) состояние приказа изменится на «Выполнен», так как все излишки и недостачи успешно распределены. Для приказа можно сформировать печатные формы, например, распечатать «Сличительную ведомость» и зафиксировать информацию о результатах инвентаризации. Страница 513 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В структуре подчиненности документа «Приказ на пересчет товаров (инвентаризацию)» отображаются все документы, которые были введены на его основании. Анализ итогов инвентаризации Проанализируем несколько отчетов по разделу Склад. Страница 514 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Откроем форму отчета Движения с группировкой по складам и обратимся к его настройкам. В открывшейся форме выберем вид настройки Расширенный и перейдем на закладку Структура. Страница 515 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Изменим структуру отчета. Флаг для группировки «Номенклатура (Иерархия)» снимем и создадим новую группировку «Регистратор», подчиненную группировке «Склад». После этого нажмем на кнопку Закрыть и сформировать. Страница 516 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Для склада «Торговый зал» отмечаются движения по складским актам (пересортица, оприходование и списание), сформированным в рамках инвентаризации. На будущее данный вариант отчета можно сохранить. Страница 517 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Обратимся к отчету Причины списания (детально). В нем представлена информация в разрезе аналитик списания с конкретизацией до позиций номенклатуры. Сформируем отчет Причины списания (по магазинам). Здесь выводится сводная информация в разрезе аналитик списания, отражаются показатели по списанию, по продажам и рассчитывается доля списания от продаж и от прибыли в процентах. Перейдем к отчету «Итоги инвентаризации». Страница 518 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В данном отчете выводится итоговая информация по товарам, по которым зафиксированы какие-то отклонения (излишки или недостача), а также о показателях продаж данной номенклатуры, результатах инвентаризации. Сформируем Отчет по пересортице (по оприходованию). Страница 519 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время В данном отчете в разрезе складов представлена информация по оприходованной номенклатуре с указанием списанной под нее номенклатуры. Сформируем Отчет по пересортице (по списанию). В данном отчете в разрезе складов представлена информация по списанной номенклатуре с указанием номенклатуры, по которой в результате были покрыты недостачи (оформлено оприходование). Страница 520 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Практическое задание №6. Инвентаризация товаров В данном практическом задании требуется оформить документы по проведению полной инвентаризации товаров. По результатам инвентаризации необходимо будет оформить списание недостающих товаров. Текст задания и его решение скачивайте со страницы с материалами тренинга: http://курсы-по-1с.рф/1с-розница/стартовая-страница/ Страница 521 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Типовой метод учета: Дополнительные свойства объектов в «1С:Розница 2» При работе с программой у пользователя может возникнуть потребность добавить для какого-либо объекта базы дополнительную информацию, для хранения которой специальных реквизитов в типовой конфигурации нет. Однако для этих целей предусмотрен специальный механизм создания дополнительных свойств в пользовательском режиме. В видеоматериалах рассматриваются возможности настройки дополнительных свойств номенклатуры, контрагентов, магазинов. Говорится о настройке отображения этих свойств в формах и возможностях использования дополнительных реквизитов в отчетах. Переходите к изучению темы «Дополнительные свойства объектов в «1С:Розница 2» Страница 522 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Типовой метод учета: Характеристики номенклатуры в «1С:Розница 2» При организации учета может потребоваться разделять товары с одинаковым наименованием по характеристикам, таким как размер, полнота, материал, цвет и так далее. Заполняя информацию о товарах, можно, например, под каждый размер и цвет создавать отдельную позицию номенклатуры, при этом включая в наименование описание характеристик. Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником. Если отказаться от разделения товаров по размерам, цветам и так далее, то невозможно будет получить необходимую информацию из базы. Незнание точных остатков товаров, например, по размерам вызовет проблемы при предложении их клиентам, а также при составлении заказов поставщикам. Кроме того, невозможно будет проанализировать, товар с какими характеристиками является более востребованным. Если указывать не только наименование номенклатуры, а вести учет в разрезе характеристик (наборов свойств), то с одной стороны, в справочнике «Номенклатура» будет не так много позиций (наименований элементов), а с другой – будет доступна вся необходимая детальная информация. То есть помимо наименований будут указываться характеристики (наборы свойств) товаров при оформлении закупок, продаж, в документах установки цен номенклатуры. В разрезе характеристик можно будет получать данные из отчетов. Переходите к изучению темы «Характеристики номенклатуры в «1С:Розница 2» Страница 523 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Типовой метод учета: Упаковки номенклатуры в «1С:Розница 2» Для одного товара может использоваться несколько единиц измерения (упаковок). При этом в качестве базовой единицы используется минимальная единица измерения. Каждая упаковка имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы и свой штрихкод. При оформлении документов по закупке товаров, их продаже и установке цен можно использовать любые единицы измерения (упаковки), определенные для соответствующих позиций номенклатуры. В видеоматериалах рассматривается, как настраивать и вести учет товаров в упаковках. Переходите к изучению темы «Упаковки номенклатуры в «1С:Розница 2» Страница 524 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Типовой метод учета: Серии номенклатуры в «1С:Розница 2» С помощью серий номенклатуры можно реализовать дополнительные разделы складского учета товаров: ● ● ● по срокам годности производственным партиям серийным номерам. В соответствии с настройками учета серии могут идентифицировать: ● ● ● ● Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера. Например, это могут быть сложные технические изделия Партии товаров, имеющие одинаковые номера серий. Серия характеризует незначительные различия характеристик продукции, связанные с особенностями производства. Например, серия обоев может отличаться цветовым оттенком. Партии товаров, имеющие одинаковые сроки годности. Например, лекарственные средства или продукты питания. Партии товаров, имеющие одинаковые номера серий и сроки годности. Например, серия красок может отличаться цветовым оттенком и иметь определенный период годности. В видеоматериалах рассказывается о настройках учета по сериям, оформлении серийного товара при поступлении и реализации, установке цен на такой товар, о возможностях использования специализированных отчетов. Переходите к изучению темы «Серии номенклатуры в «1С:Розница 2» Страница 525 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Типовой метод учета: Штрихкодирование товара в «1С:Розница 2» Подбирать товар при продаже вручную, когда ассортимент магазина исчисляется сотнями позиций, довольно проблематично. Возникают частые ошибки операторов. Время на обслуживание одного клиента далеко от желаемого. Поэтому имеет смысл переходить к системе штрихкодирования товаров. Штрихкод – это изображение, которое представляет собой набор геометрических символов, расположенных по определенному стандарту. Это уникальный идентификатор, который после считывания может быть использован, например, для поиска дополнительной информации о продукте. Поскольку штрихкод считывается компьютером, его обработка занимает гораздо меньше времени, чем ручная обработка информации о товаре. Кроме того, обработка штрихкода компьютером – это гораздо более точная обработка информации. Штрихкодируются различные объекты, такие как штучный и весовой товар, дисконтные карты покупателей и регистрационные карты сотрудников. Кроме того, в штрихкоде может быть закодировано значение серийного номера, либо номера подарочного сертификата. В видеоматериалах разбираются настройки штрихкодирования, возможности использования штрихкодов производителей и собственного штрихкодирования товаров. Переходите к изучению темы «Штрихкодирование товара в «1С:Розница 2» Страница 526 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Типовой метод учета: Печать ценников и этикеток в «1С:Розница 2» В процессе предпродажной подготовки товаров возникает необходимость распечатывать ценники и этикетки. Для печати этикеток(ценников) можно использовать как обычные принтеры формата А4, так и специальные принтеры этикеток. На специальном принтере этикетки печатать удобнее и быстрее. Для каждого из этих двух принтеров нужно создавать свой шаблон(макет) этикеток(ценников). При этом на макете можно разместить логотип компании. В видеоматериалах рассматривается, как создать собственные шаблоны этикеток и ценников и как оптимизировать их печать (сэкономить место на листе формата А4 и при этом сократить количество разрезов). Кроме того, подробно рассказывается о принтерах этикеток, их подключении и действиях по настройке. Переходите к изучению темы «Печать ценников и этикеток в «1С:Розница 2» Страница 527 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Типовой метод учета: Ордерная схема складских операций в «1С:Розница 2» При использовании обычной схемы складских операций, движения товаров в суммовом и в количественном выражениях фиксируются одновременно. Эти движения фиксируются при регистрации документов регламентного учета, которые содержат информацию не только о позициях номенклатуры и ее количестве, но и о стоимости товаров. В этом случае регистрацией полностью занимается один человек (менеджер). Использование ордерной схемы предусматривает регистрацию движений товаров в два этапа. Сначала менеджер регистрирует финансовые документы. На втором этапе кладовщик фиксирует фактическое поступление и отгрузку товаров в количественном учете при помощи ордеров – приходного и расходного. Информация о стоимости товаров в приходном и расходном ордерах отсутствует. В различных комбинациях ордерная схему может быть использована для оформления операций поступления, отгрузки и инвентаризации. При оформлении перемещений между магазинами использование ордерной схемы в конфигурации «1С:Розница 2» является обязательным. В видеоматериалах рассказывается о настройках схем учета, рассматривается оформление документов поступлений, реализаций, возвратов и инвентаризаций по ордерной схеме. Обращается внимание на имеющиеся при этом нюансы в учете. Переходите к изучению темы «Ордерная схема складских операций в «1С:Розница 2» Страница 528 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Типовой метод учета: Учет отклонений по срокам и объемам поставок товаров в «1С:Розница 2» Для успешной деятельности торгового предприятия важно вести учет отклонений поступлений товаров от ранее запланированных. При этом показатели поступления товаров сравниваются с данными из заказов поставщикам. Рассматриваются все возможные варианты отклонений: ● ● ● Поступление раньше плановой даты Просроченные поставки (по заказам поставщикам) Отклонения в объемах поставок. Требуется анализировать и обрабатывать просроченные заказы, корректировать график оплат для досрочных поставок. Необходимо контролировать исполнительность поставщиков по объемам поставок, чтобы оформить новые заказы на недопоставленные товары. Переходите к изучению темы «Учет отклонений по срокам и объемам поставок товаров в «1С:Розница 2» Страница 529 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Типовой метод учета: Авансы и зачеты оплат между поставками в «1С:Розница 2» Иногда возможно перечисление авансовой оплаты поставщику без предварительного оформления заказа. В таком случае при поступлении товара требуется зачитывать перечисленные ранее авансы. Кроме того, перед поступлением товаров по заказам поставщикам часто производится предоплата. При этом возможна ситуация, когда заказ не выполнен или выполнен частично. Переплату по закрытому заказу необходимо учесть в счет очередного заказа. Переходите к изучению темы «Авансы и зачеты оплат между поставками в «1С:Розница 2» Страница 530 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Типовой метод учета: Передачи товаров между организациями в «1С:Розница 2» Торговое предприятие может состоять из нескольких организаций. При этом организации имеют возможность передавать друг другу товар для продажи. Передача товаров от одной организации к другой может оформляться как до оформления их реализации, так и после реализации по результатам продаж. В видеоматериалах рассмотрены варианты оформления передач товаров как до, так и после реализации, а также порядок оформления взаиморасчетов между организациями. Переходите к изучению темы «Передачи товаров между организациями в «1С:Розница 2» Страница 531 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Типовой метод учета: Учет личных продаж по продавцам в «1С:Розница 2» В торговом зале магазина работают продавцы-консультанты, их задача — помочь покупателям в выборе товаров и тем самым увеличить продажи. В видеоматериалах рассказывается, как настраивать учет личных продаж по продавцам, как регистрировать такие продажи и как в дальнейшем анализировать полученные показатели. Для организации такого учета часто используются информационные регистрационные карты сотрудников. Можно оценивать прибыльность продаж по тому или иному продавцу, сравнивать показатели разных продавцов, чтобы объективно оценивать их работу. В разрезе продавцов ведется учет не только продаж, но и возвратов. В результате итоговые показатели продаж по продавцу уменьшаются. Переходите к изучению темы «Учет личных продаж по продавцам в «1С:Розница 2» Страница 532 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Типовой метод учета: Учет рабочего времени сотрудников «1С:Розница 2» В конфигурации предусмотрена возможность учета рабочего времени сотрудников. Для этого в систему вводится информация о режиме работы магазина, производится планирование рабочего времени сотрудников, составляются ежедневные отчеты по фактически отработанному времени и ведется план-фактный анализ для сравнения планового и фактически отработанного времени. На основании этой информации можно принимать управленческие решения по мотивации персонала. Данные о фактически отработанном времени могут быть использованы при начислении заработной платы. Переходите к изучению темы «Учет рабочего времени сотрудников в «1С:Розница 2» Страница 533 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Типовой метод учета: Выдача зарплаты сотрудникам в «1С:Розница 2» В системе имеется возможность вести учет выплат заработной платы сотрудникам: ● ● ● Фиксировать рассчитанные суммы к выплате Отмечать факт выдачи начисленной зарплаты Осуществлять депонирование зарплаты сотрудников, не получивших ее в течение трех дней. Выплата зарплаты возможна по всей «Ведомости на выплату зарплаты» с формированием общего «Расходного кассового ордера» или индивидуально каждому сотруднику по отдельному «Расходному кассовому ордеру». Переходите к изучению темы «Выдача зарплаты сотрудникам в «1С:Розница 2» Страница 534 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Оптимизация подпитки торгового зала со складов Рассматривается задача по обеспечению запасов товаров в торговом зале на определенный период времени. В качестве исходных данных используются средние показатели продаж за предшествующие периоды и имеющиеся на данный момент в торговом зале остатки товаров. Принимается во внимание наличие товаров на других складах торгового предприятия. Сначала производится предварительная оценка продаж и остатков товаров на складах. Затем на основании требуемых параметров формируются ордера на внутренние перемещения. При этом для автоматизации расчетов и заполнения данных используется специальная обработка. Переходите к изучению кейса Оптимизация подпитки торгового зала со складов Страница 535 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Анализ продаж и расчет потребностей в поставках товаров Требуется автоматизировать формирование заказов поставщикам на основании статистики по продажам и данных об остатках товаров на складах. Быстрый анализ потребностей в поставках можно произвести с помощью отчетов: ● ● Продажи, остатки товара в днях торговли Анализ потребности в поставках. Для автоматизированного формирования заказов поставщикам предназначена специальная обработка «Анализ продаж и формирование заказов». Переходите к изучению кейса Анализ продаж и расчет потребностей в поставках товаров Страница 536 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Управление снабжением в сети магазинов Существует несколько стандартных сценариев снабжения сети магазинов: ● ● ● Централизованное снабжение через единый распределительный центр (центральный магазин) Децентрализованное снабжение, когда каждый магазин самостоятельно взаимодействует с поставщиками Смешанная схема управления поставками. В видеоматериалах подробно разбираются возможности системы «1С:Розница 2» по реализации в сети магазинов смешанной схемы управления поставками: ● ● ● Поставками основного ассортимента управляет отдел закупок центрального магазина Поставками сопутствующих товаров управляют собственные менеджеры магазинов Периодически требуется перераспределять товар между магазинами. Переходите к изучению кейса Управление снабжением в сети магазинов Страница 537 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Распределение продаж и поступлений по складам и организациям Рассматривается ситуация, когда магазин состоит из нескольких отделов (торговых залов), и в нем осуществляется торговля от имени нескольких организаций. При оформлении поступлений товар автоматически распределяется и учитывается по отделам, в которых осуществляется его дальнейшее хранение. В магазине присутствуют рабочие места (компьютеры), с которых можно оформлять продажи некоторых товаров и услуг от имени сразу нескольких организаций. При этом продаваемые товары хранятся в разных отделах. Однако товар должен автоматически списываться с нужного склада (торгового зала) и по нужной организации. Механизм автоматического распределения поступлений предполагает использование ордерной схемы оформления. Распределение поступлений и продаж происходит благодаря использованию специального свойства номенклатуры – номенклатурной группы. Для каждой номенклатурной группы определяется склад, на который должен поступить товар и с которого должно произойти списание в момент продажи. Для корректного оформления продаж на одном рабочем месте можно реализовать несколько касс ККМ. Для каждой кассы ККМ к рабочему месту подключается отдельный фискальный регистратор. Переходите к изучению кейса «Распределение продаж и поступлений по складам и организациям» Страница 538 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Оплата картами и кредитами. Подарочные сертификаты Оплаты по платежным картам принимаются через банк-эквайер. Для этого банк-эквайер предоставляет магазину в аренду специальное оборудование – эквайринговый терминал, который позволяет работать на кассе с платежными картами покупателей. В видеоматериалах рассказывается о настройках, которые необходимо произвести в системе. Показаны примеры оформления розничных и мелкооптовых продаж, а также возвратов. При оформлении оплат банковскими кредитами банк-кредитор выдает потребительский кредит для клиента. После успешного оформления кредита клиент получает от менеджера банка подтверждающие документы и предъявляет их кассиру магазина. Кассир фиксирует оплату соответствующим кредитом и передает товар клиенту. Для регистрации оплат кредитами в системе также необходимо произвести соответствующие настройки. В видеоматериалах приведены примеры оформления продаж банковскими кредитами. Подарочный сертификат – это карта, которая обладает определенным номиналом. Сначала подарочные сертификаты приобретаются покупателями. Данная карта дает право на приобретение товара на сумму номинала карты. Предназначенные для продажи сертификаты хранятся на складах и для них выполнимы все стандартные складские операции. Отличительной особенностью подарочных сертификатов является наличие срока действия. Для работы с подарочными сертификатами предварительной настройки системы не требуется. Необходимо в справочнике «Номенклатура» создать позиции с типом «Подарочный сертификат» для различных номиналов. Переходите к изучению кейса «Оплата картами и кредитами. Подарочные сертификаты» Страница 539 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Ценообразование в сети магазинов Рассматривается ситуация, когда розничные цены рассчитываются в разных магазинах сети поразному, в зависимости от района расположения. Величина наценки для разных товаров также может отличаться. При расчете розничных цен устанавливаются определенные правила округления и используются пороги срабатывания. В некоторых магазинах после назначения цен требуется дополнительное время на предпродажную подготовку товаров, то есть используется отложенное применение цен. Для всей сети магазинов необходимо установить минимальные цены продажи разных товаров. В видеоматериалах подробно разобран механизм ценообразования в системе «1С:Розница 2». Переходите к изучению кейса «Ценообразование в сети магазинов» Страница 540 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Автоматические скидки. Основы Для того чтобы система автоматически рассчитывала скидки при продаже товара, нужно создать соответствующий набор элементов справочника «Скидки (наценки, ограничения)». Для каждого элемента справочника должны быть описаны: ● ● ● ● Условия предоставления скидки, при выполнении которых предоставляется скидка Способ предоставления скидки и ее значение (описание преимуществ, которые получает покупатель при выполнении условий скидки) Область предоставления скидки (перечень товаров, на которые предоставляется скидка) Взаимодействие скидок между собой (определяется размещением скидок в определенных группах справочника). Для описания условий предоставления скидок создаются элементы справочника «Условия предоставления скидок (наценок, ограничений)». Система поддерживает следующие варианты условий предоставления скидок: ● ● ● ● ● ● ● За разовый объем продаж За накопленный объем продаж За время продажи За комплект покупки В День рождения Порядковый номер продажи По типу получателя. Поддерживаются следующие способы предоставления скидок: ● ● ● ● ● ● ● ● Процент Процент от суммы предыдущей покупки Сумма Использовать вид цены Выдать подарок Вывести сообщение о замене дисконтной карты Начислить бонусные баллы в количестве Начислить бонусные баллы процентом от суммы Страница 541 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Условия и способы предоставления скидок, примеры создания элементов справочников «Скидки (наценки, ограничения)» и «Условия предоставления скидок (наценок, ограничений)» подробно рассматриваются в видеоматериалах данного кейса. Демонстрируется применение скидок на практике и разъясняются варианты взаимодействия скидок меду собой. Приводится методика анализа эффективности маркетинговых акций. Переходите к изучению кейса «Автоматические скидки. Основы» Страница 542 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Скидки подарком В кейсе подробно рассматривается предоставление скидок подарком. Скидки в виде подарков могут предоставляться двумя способами: ● ● Из числа товаров, выбранных покупателем Из отдельного списка (всем списком целиком или отдельной строкой). Предоставляемые покупателю подарки могут включаться в товарную часть чека, при этом их стоимость вычитается из суммы чека и распределяется в виде скидки по всем позициям. В этом случае подарочные позиции списываются с текущего складского остатка. Кроме того, подарки, предоставляемые покупателю из отдельного списка, могут учитываться как маркетинговые материалы. В этом случае они не включаются в товарную часть чека, а списываются отдельным документом «Списание товаров» после закрытия кассовой смены. Переходите к изучению кейса «Скидки подарком» Страница 543 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Дисконтные карты В кейсе рассматриваются различные варианты использования дисконтных карт: ● ● ● Накопительные дисконтные карты без замены Заменяемые накопительные дисконтные карты Специальные дисконтные карты. В первом случае с помощью дисконтных карт реализованы скидки с условием предоставления «За накопленный объем продаж». Во втором случае с помощью дисконтных карт реализованы скидки с условиями предоставления «За накопленный объем продаж» и «По типу получателя». Рассматриваются процедуры регистрации и замены дисконтных карт (способ предоставления скидок «Вывести сообщение о замене дисконтной карты»). В третьем случае с помощью дисконтных карт реализованы скидки на очередную покупку (способ предоставления скидок «Процент от суммы предыдущей покупки»). Кроме того, в кейсе рассматривается вариант использования условия предоставления скидок «В День рождения». Переходите к изучению кейса «Дисконтные карты» Страница 544 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Бонусные программы лояльности В видеоматериалах рассматривается решение задачи по реализации бонусной программы лояльности. Согласно программе клиентам магазина через два дня после покупки товаров установленный процент от суммы начисляется в виде бонусов. Для бонусов определен период действия, по истечении которого они сгорают. Кроме того, дополнительные бонусы начисляются при оформлении покупки в заданный период от Дня рождения, а также независимо от покупки фиксированные бонусы начисляются за сутки до Дня рождения. При оплате покупки бонусами конвертация производится по установленному курсу. Бонусами можно оплатить лишь определенную часть товара. Если покупка оплачивается бонусами, то начисление новых бонусов не производится. Для реализации программы используется специальная бонусная карта «Семейная». В дополнение к основной бонусной карте выдаются три дополнительные. Все карты завязаны на один бонусный счет. Переходите к изучению кейса «Бонусные программы лояльности» Страница 545 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Информационные рассылки В данном кейсе рассматривается процесс создания двух рассылок. Из системы «1С:Розница 2» отправляются сообщения клиентам магазина на электронную почту и на телефоны по СМС. Для формирования информационных рассылок создается специальный документ “Информационная рассылка”. Этот документ может быть создан вручную, а также на основании документов «Маркетинговая акция» и «Начисления и списания бонусных баллов». Производится настройка системной учетной записи электронной почты и настройка отправки СМС. Переходите к изучению кейса «Информационные рассылки» Страница 546 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Управление ассортиментом Управление ассортиментом магазинов сети предполагает использование для формирования ассортимента форматов магазинов. Форматы магазинов позволяют сгруппировать их по целевому назначению, местоположению, занимаемой площади, посещаемости и составу покупателей. При формировании ассортимента составляется перечень категорий товаров, которые воспринимаются покупателями как взаимозаменяемые или взаимосвязанные. Для каждой категории устанавливаются квоты (рекомендуемое количество позиций ассортимента) и определяется состав марок (брендов). В разбираемом примере маркетологу требуется контролировать ассортимент магазинов в разрезе районов города. Для некоторых групп товаров требуется более точный контроль ассортимента в разрезе дополнительных категорий и с детализацией до конкретных марок. Для других групп товаров требуется менее детальный контроль ассортимента. Переходите к изучению кейса «Управление ассортиментом» Страница 547 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Заказы покупателей В данном кейсе рассматриваются возможности системы по работе с заказами покупателей. В магазинах регистрируются заказы от покупателей. Если сразу и полностью отгрузить заказ невозможно, но при этом часть товаров имеется в наличии на складах, то менеджер может зарезервировать эти товары. Покупатель может отменить заказ полностью или частично. При этом требуется фиксировать причину отмены для дальнейшего анализа. При автоматизированном составлении заказов поставщикам должны учитываться данные из заказов покупателей. Переходите к изучению кейса «Заказы покупателей» Страница 548 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Анализ посещаемости магазинов Для анализа эффективности проведения маркетинговых акций может быть полезной информация о количестве посетителей торгового зала в определенный период времени. При этом необходимо знать показатель конвертации количества посетителей в количество покупателей, выраженный в процентах. Для получения такой информации на входе и выходе торгового зала ставится специальное оборудование (счетчик подсчета посетителей). Данное оборудование является независимым. Устройство формирует файлы с данными подсчетов, которые впоследствии загружаются в систему. При этом требуется настроить алгоритм загрузки данных счетчика. Требуемая для анализа информация может быть получена в системе с учетом графика проходов сотрудников магазина. Переходите к изучению кейса «Анализ посещаемости магазинов» Страница 549 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Прием платежей по агентским договорам В системе предусмотрена возможность реализации услуг по агентским договорам, при этом объем выручки по таким услугам можно контролировать отдельно. То есть полученная выручка разделяется на собственную, полученную от продажи собственных товаров и агентскую, полученную от реализации услуг по агентским договорам. При оформлении расходных операций на операционной кассе и на кассе ККМ обеспечивается контроль остатков как собственных денежных средств, так и денежных средств, полученных от реализации услуг по агентским договорам. Инкассация агентских денежных средств производится отдельной операцией. Определение суммы выручки при продаже агентских услуг производится за счет использования специального Вида номенклатуры (с признаком Агентские услуги). При продаже такой номенклатуры сумма выручки учитывается в программе отдельно. В системе настраивается распределение выручки по секциям фискального регистратора. При этом указывается соответствие между специальным Видом номенклатуры и номером секции. Переходите к изучению кейса «Прием платежей по агентским договорам» Страница 550 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: РИБ по магазинам Механизм распределенных информационных баз предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций. По условию задачи, магазины сети территориально распределены по всему городу. Требуется обеспечить возможность их автономной работы. В центральной базе данных (главный узел) хранится информация обо всех магазинах сети. В базе данных каждого магазина должны храниться документы только этого магазина. При этом во всех базах должна быть доступна информация об остатках товаров по всем магазинам сети. Переходите к изучению кейса «РИБ по магазинам» Страница 551 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: РИБ по рабочим местам Все узлы распределенной информационной базы по рабочим местам размещены в рамках одного магазина. В роли главного узла РИБ выступает база самого магазина. Каждый подчиненный узел представляет из себя отдельное рабочее место кассира. Прямое назначение подчиненных узлов – это оформление розничных продаж. По условию задачи, на кассах магазина постоянно очень активные потоки покупателей. Требуется обеспечить независимость рабочих мест кассиров и устойчивость их работы в условиях дестабилизирующих факторов: ● ● ● Перебоев в локальной сети (потери связи между кассой и центральной базой) Проблем, обусловленных загруженностью сервера Негативного влияния интенсивной работы других пользователей системы. Переходите к изучению кейса «РИБ по рабочим местам» Страница 552 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Дисконтный сервер В сети магазинов настроена распределенная информационная база по магазинам. Периодичность обменов – 1 раз в сутки. Используются дисконтные и бонусные карты. Возникают ситуации, когда покупатели между сеансами обмена успевают посетить несколько магазинов сети. При этом данные о продажах по дисконтным картам еще не синхронизировались и расчет скидок происходит некорректно. Подобная ситуация особо остро возникает для семейных дисконтных карт. Требуется настроить более оперативный способ обмена данными о продажах. Для решения этой задачи в конфигурации «1С:Розница 2» предусмотрен новый механизм дисконтного сервера. По условию, посредством стандартного обмена данные о продажах передаются один раз в сутки. Механизм дисконтного сервера добавляет еще одно средство обмена удаленных магазинов с центральным магазином, который и будет выполнять роль дисконтного сервера. Благодаря новому on-line обмену данными о продажах через механизм Web-сервисов магазины могут отправить необходимые данные в дисконтный сервер не дожидаясь стандартного обмена. В момент, когда потребуются данные о продажах для расчета скидок, магазины могут сделать запрос в дисконтный сервер и получить самые актуальные данные о накоплениях по итогам работы всех магазинов сети. Переходите к изучению кейса «Дисконтный сервер» Страница 553 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Обмены с другими конфигурациями 1С Конфигурация «1С:Розница 2» поддерживает обмен с другими конфигурациями 1С: ● ● ● ● ● ● ● «1С:Бухгалтерия 3.0» «1С:Бухгалтерия 2.0» «1С:Управление торговлей 11.1» «1С:Управление торговлей 10.3» «1С:Управление производственным предприятием 1.3» «1С:Управление небольшой фирмой 1.5» «1С:Отчетность предпринимателя 2.0» Переходите к изучению кейса «Обмены с другими конфигурациями 1С» Страница 554 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Кейс: Обмен с конфигурацией «1С:Управление торговлей 11.1» Торговая компания планирует помимо розничных продаж вести оптовые продажи товаров. Для работы отдела оптовых продаж решено использовать конфигурацию «1С:Управление торговлей 11.1». Розничные магазины по-прежнему будут работать в конфигурации «1С:Розница 2». Анализ общей деятельности компании будет производиться в конфигурации «1С:Управление торговлей 11.1». Требуется настроить ее обмен с используемой системой «1С:Розница». Преимущества совместного использования конфигураций: ● ● «1С:Управление торговлей 11.1» более сложная управляющая система ○ Детальный учет взаиморасчетов с контрагентами ○ Детальный учет оптовой торговли ○ Более точный расчет себестоимости товаров ○ Подведение итогов деятельности всего предприятия «1С:Розница 2» используется для автоматизации продаж в розничных магазинах ○ Более простой учет, достаточный для отражения продаж ○ Более гибкий механизм ценообразования с использованием правил ценообразования ○ Более продуманный интерфейс РМК ■ Оформление продаж от имени нескольких организаций ○ Расширенная отчетность по розничным операциям ○ Использование дисконтного сервера ○ Настройка шаблона вывода чека ККМ Переходите к изучению кейса «Обмен с конфигурацией «1С:Управление торговлей 11.1» Страница 555 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Тема: Введение в работу с подключаемым оборудованием в «1С:Розница 2» В данной теме рассматривается общая схема взаимодействия программы с торговым оборудованием. Обращается внимание на изменения в работе системы и имеющиеся потенциальные проблемы. Рассказывается о типах и моделях поддерживаемого торгового оборудования и интерфейсах его подключения. Приводится общий порядок настройки торгового оборудования. Переходите к изучению темы «Введение в работу с подключаемым оборудованием в «1С:Розница 2» Страница 556 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс» Курсы-по-1С.рф Профессиональные курсы по 1С – без поездок и затрат, в любое время Тема: Особенности и настройка разных типов оборудования в «1С:Розница 2» В данной теме рассказывается об особенностях подключения, настройки и использования торгового оборудования: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Сканеров штрихкодов Считывателей магнитных карт Терминалов сбора данных Фискальных регистраторов Принтеров чеков Электронных весов Эквайринговых терминалов Дисплеев покупателя Сенсорных экранов Принтеров этикеток ККМ-offline Весов с печатью этикеток POS систем Программируемых POS клавиатур. Переходите к изучению темы «Особенности и настройка разных типов оборудования в «1С:Розница 2» Страница 557 из 557 Бесплатные материалы проекта: http://курсы-по-1с.рф/free/ Электронная почта: [email protected] Телефоны: 8-800 1000-613, +7(495) 7777-096 Copyright © 2012-2015, Насипов Фарит и Евгений Гилев, ООО «ОдинКурс»
