Проект договора ДОГОВОР №________ на оказание услуг (выполнение работ) по техническому обслуживанию и текущему ремонту системы видеонаблюдения, домофона, электроприводов ворот г. Ростов-на-Дону « » января 2021 года Государственное казенное учреждение социального обслуживания Ростовской области центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей, «Ростовский центр помощи детям с ограниченными возможностями здоровья № 4» (ГКУСО РО Ростовский центр помощи детям № 4), в лице директора Н.А. Гривнак, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ____________________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________________, действующего на основании _________, с другой стороны, определенный согласно пункта 5 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44–ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров работ услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», заключили настоящий договор о нижеследующем: : 1. Предмет Договора 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту принадлежащих Заказчику систем видеонаблюдения, (далее – «системы»), домофона, электроприводов ворот, указанных в Приложении № 1 к настоящему договору, в в здании, территории ГКУСО РО Ростовский центр помощи детям № 4, по адресу: г. Ростов-на-Дону, пер.Дальний,17, (далее – «объекты»). 1.2. Под техническим обслуживанием (ТО) оборудования систем видеонаблюдения, домофона, электроприводов ворот понимается поддержание в исправном работоспособном состоянии оборудования систем видеонаблюдения, как единых технических комплексов, с техническими и функциональными характеристиками, соответствующими технической документации. 1.3. Под текущим ремонтом систем видеонаблюдения, домофона, электроприводов ворот понимается приведение оборудования Заказчика в технически исправное и работоспособное состояние после выхода из строя оборудования. В рамках текущего ремонта подлежат устранению сбои и неисправности, возникшие в процессе эксплуатации Заказчиком систем видеонаблюдения. Стоимость текущего ремонта входит в цену заключаемого договора. 2. Порядок оказания услуг (выполнения работ) 2.1. Приобретение, как отдельных узлов, так и целиком вышедшего из строя оборудования и запасных частей, не подлежащих ремонту, осуществляется Заказчиком самостоятельно. Срок восстановления работоспособности оборудования и материалов Системы (без учета согласуемого Исполнителем с Заказчиком времени на транспортировку) должен быть не более 2 (двух) рабочих дней. 2.2. Обслуживание оборудования осуществляется на территории Заказчика специалистами Исполнителя. При этом все транспортные, командировочные расходы, налоги, пошлины, прочие сборы и расходы, связанные с передвижением своего персонала, которые Исполнитель по договору должен оплачивать при осуществлении технического обслуживания и текущего ремонта, возлагаются на Исполнителя и входят в цену договора. 2.3. Применяемые в ходе оказания услуг расходные материалы и запасные части должны отвечать ГОСТам и стандартам, предъявляемым законодательством РФ к товарам данного рода, сопровождаться документами, подтверждающими качественные характеристики продукции (сертификаты качества). 1 2.4. При выходе из строя какой либо единицы оборудования, исполнитель обязуется, произвести подменный фонд на время приведения оборудования Заказчика в технически исправное и работоспособное состояние. 2.5. По всем вопросам, связанным с условиями предоставления технического обслуживания и текущего ремонта, сроками и качеством выполнения работ сотрудники Заказчика могут обращаться к координатору проекта по техническому обслуживанию оборудования Заказчика, назначаемому Исполнителем. 2.6. Исполнитель по своему усмотрению может изменить координатора проекта по техническому обслуживанию. Информация о фамилии, имени, отчеству, контактному телефону и адресу электронной почты координатора проекта должна быть актуализирована и направлена письмом в адрес Заказчика не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента вступления такого изменения в силу. 2.7. В случае возникновения ситуации, относящейся к необходимости проведения текущего ремонта: при возникновении сбоев, неисправностей, неполадок в работе как всей системы видеонаблюдения, так и её отдельных составляющих (далее по тексту «Проблемы»), ответственный представитель Заказчика передает заявку на решение Проблемы (устранение сбоев, неисправностей, восполнение запасных частей, расходных материалов и др.) по адресу (телефону, факсу) Исполнителя, указанным в настоящем договоре, предоставив при этом ответственному представителю Исполнителя подробное описание Проблемы, а также другие имеющиеся данные, необходимые для ее решения. 2.8. При получении заявки ответственный представитель Исполнителя регистрирует дату и время обращения, характер возникшей Проблемы, анализирует Проблему, определяя возможность ее немедленного решения. Выбор варианта решения возникшей Проблемы (консультации по телефону, мониторинг неисправного оборудования по линиям связи, выезд специалистов Исполнителя на объект Заказчика и др.) определяется по согласованию с представителем Заказчика в срок не позднее 2-х часов с момента обращения Заказчика к Исполнителю с заявкой об устранении Проблемы. 3. Сроки технического обслуживания и ремонта. 3.1. Срок выполнения работ – с 01 января 2021 года по 31 декабря 2021 года ежемесячно. 3.2. Периодичность проведения регламентных работ по техническому обслуживанию оборудования – не реже 1 раза в месяц. 3.3. Продолжительность проведения ремонтных работ оборудования в течение 1 дня – при возникновении сбоев, неисправностей, неполадок в работе, как всей системы видеонаблюдения, домофона, электроприводов ворот так и её отдельных составляющих. 3.4. Продолжительность одного полного обслуживания систем видеонаблюдения – не более 3-х рабочих дней. 3.5. Гарантия на выполняемые работы составляет не менее 12 месяцев. 3.6. Исполнитель обязан обеспечить приезд специалистов в течение 3 часов после получения заявки от представителя Заказчика. 3.7. Исполнитель обязан оказывать техническую поддержку пользователей Систем видеонаблюдения и дистанционного в течение срока действия договора на оказание услуг. Техническая поддержка по телефону должна работать круглосуточно. 4. Порядок сдачи и приемки работ. 4.1. По окончанию оказания услуг (выполнения работ), по техническому обслуживанию или текущему ремонту системы видеонаблюдения, домофона, электроприводов ворот. Сторонами (Исполнителем и Заказчиком) составляется заключение, о работоспособности систем видеонаблюдения и об обнаруженных неисправностях, требующих проведения работ, не предусмотренных настоящим договором, а также даются рекомендации по дальнейшему использованию и ремонту оборудования или его замене и усовершенствованию. 5. Стоимость работ и порядок проведения расчетов. 5.1. Общая стоимость услуг (работ) по договору составляет _________________, в том числе 2 НДС. Цена договора включает уплату налогов, сборов и других обязательных платежей. 5.2. «Заказчик » оплачивает «Исполнителю» фактически выполненные работы по договору на основании акта сдачи-приемки оказанных услуг, выставляемого исполнителем 1 раз в месяц Оплата производится в безналичной форме, путем перечисления денежных средств, платежным поручением «Заказчика» на расчетный счет «Исполнителя» в течение 30 календарных дней с момента подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг за счет внебюджетных средств. 5.3. За оказанные услуги согласно настоящему Договору, «Заказчик» оплачивает «Исполнителю» денежную сумму в размере 1/12 цены договора ( __________________________) рублей. 6. Права и обязанности 6.1. Исполнитель обязуется: 6.1.1. Проводить ТО надлежащим качеством, в объёме и в сроки, установленные условиями настоящего договора. 6.1.2. Обеспечивать прибытие своего представителя на обслуживаемый объект по вызову Заказчика в соответствии с условиями настоящего договора. 6.1.3. Проводить ТО и текущий ремонт силами специалистов, имеющих соответствующую квалификацию. 6.1.4. Нести гарантийные обязательства. 6.1.5. При проведении работ соблюдать правила ТБ, пожарной безопасности. 6.2. Заказчик обязуется: 6.2.1. Осуществлять контроль, приёмку работ. 6.2.2. Обеспечить присутствие ответственного представителя при выполнении и сдаче работ Исполнителем по настоящему договору. 6.2.3. Обеспечить беспрепятственный допуск специалистов Исполнителя на место проведения работ по ТО и текущему ремонту. 6.2.4. Инструктировать Исполнителя по правилам внутреннего режима, а также по правилам ТБ и пожарной безопасности, действующими на объекте. 6.2.5. Своевременно информировать Исполнителя обо всех случаях отказа и возникших неисправностях в работе систем. 6.2.6. Своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя по настоящему договору. 6.3. Заказчик вправе 6.3.1. Переносить по письменному согласованию с Исполнителем сроки выполнения работ. 6.3.2. Контролировать фактический объем и качество работ, выполняемых Исполнителем, не вмешиваясь в его оперативно-хозяйственную деятельность. 7. Ответственность сторон, гарантийные обязательства 7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения платежных обязательств по настоящему договору, Заказчик, уплачивает неустойку в размере 0,1 % от просроченной к оплате суммы за каждый день просрочки но не более 10% от неоплаченной суммы. Неустойка начисляется с момента выставления Исполнителем требования об уплате пеней в письменной форме. 7.2. За просрочку выполнения плановых работ по ТО Исполнитель, выплачивает неустойку в размере 0,1 % от стоимости несвоевременно выполненных работ, но не более 10% . Неустойка начисляется с момента выставления Исполнителем требования об уплате неустойки в письменной форме. 7.3. Уплата неустойки в случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательств не освобождает стороны от исполнения обязанностей по договору. 7.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы: пожара, наводнения, землетрясения, войны, запретительных актов государственных органов, носящих общий характер, их последствий, при условии, что эти обстоятельства и их последствия непосредственно повлияли на исполнение Сторонами 3 обязательств по настоящему договору. В таком случае срок исполнения обязательств по Договору продлевается соразмерно времени в течение которого действовали такие обстоятельства или их последствия. 7.5. Заказчик по согласованию с участником при заключении и исполнении договора вправе изменить: 1) количество товара, объем работы или услуги не более чем на десять процентов. При этом цена договора должна быть изменена пропорционально количеству товара, объему работы или услуги, исходя из установленной в договоре цены единицы товара, работы или услуги, но не более чем на десять процентов цены договора. 2) сроки исполнения обязательств по договору, в случае если необходимость изменения сроков вызвана просрочкой выполнения Заказчиком своих обязательств по договору, но при условии, если срок исполнения договора не являлся критерием оценки заявок при проведении, запроса цен или обстоятельствами непреодолимой силы; 3) цену договора: - путем ее уменьшения без изменения иных условий исполнения договора; - в случае изменения в соответствии с законодательством Российской Федерации регулируемых государством цен (тарифов). 7.6 При исполнении договора по согласованию Заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) допускается поставка (использование) товара, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которого являются улучшенными по сравнению с таким качеством и такими характеристиками товара, указанными в договоре. 7.8 Заказчик вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения договора в соответствии с гражданским законодательством. 8. Форс- мажор 8.1 Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по договору вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна о наступлении и прекращении этих обстоятельств известить в письменном виде другую Сторону. Достаточным доказательством наличия таких обстоятельств и их продолжительности будет служить письменное подтверждение компетентного органа. 9. Антикоррупционная оговорка 9.1. При исполнении своих обязательств по Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей прямо или косвенно любым лицам, для оказания влияния на действия и решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерными преимущества или иные неправомерные цели. При исполнении своих обязательств по Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а так же действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. 9.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. В письменной уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящего раздела контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или посредниками, выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем. После письменного уведомления соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по Договору до получения подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение 4 должно быть направлено в течение десять рабочих дней с даты направления письменного уведомления. 9.3. В случае нарушения одной Стороной обязательств воздерживаться от запрещенных в данном разделе действий и/или неполучения другой Стороной в установленный Договором срок подтверждения, что нарушение не произошло или не произойдет, другая Сторона имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке полностью или в части, направив письменное уведомление о расторжении. Сторона, по чьей инициативе был расторгнут Договор в соответствии с положениями настоящего раздела, вправе требовать возмещения реального ущерба, возникшего в результате такого расторжения. 10. Гарантийные обязательства 10.1. Исполнитель несет гарантийные обязательства на выполненные работы в течение 12 месяцев со дня подписания соответствующего акта сдачи-приемки выполненных работ. 10.2. Обязательства Исполнителя в течение гарантийного срока включает безвозмездное устранение и исправление дефектов и недостатков, возникших по вине Исполнителя. 10.3 При сообщении Заказчиком Исполнителю о выявленных дефектах, Стороны составляют Акт, в котором фиксируются выявленные недостатки, сроки их устранения и иная необходимая информация. При сообщении Заказчиком Исполнителю о выявленных дефектах, Стороны составляют Акт, в котором фиксируются выявленные недостатки, сроки их устранения и иная необходимая информация. 11. Срок действия договора 11.1. Срок оказания услуг (выполнения работ) по договору – с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года. 11.2. Срок действия договора – с момента заключения договора до 31.12.2021 г. 12. Условия конфиденциальности 12.1. По взаимному согласию сторон конфиденциальной признается конкретная информация, касающаяся предмета оказания услуг, хода их выполнения и полученных результатов. Исполнитель обязан обеспечить защиту конфиденциальной информации, ставшей ему доступной, от несанкционированного использования, распространения или публикации. Любой ущерб, вызванный нарушением условий конфиденциальности, определяется и возмещается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Исполнитель может передавать полученную конфиденциальную информацию третьим лицам только по письменному согласованию с Заказчиком. Третьи лица используют полученную конфиденциальную информацию только в рамках работ, проводимых на договорной основе между Заказчиком и Исполнителем. Исполнитель гарантирует соблюдение третьими лицами условий конфиденциальности. Вышеперечисленные обязательства действуют во все время оказания Исполнителем услуг, а также в течение трех лет после окончания этих услуг. 13. Другие условия 13.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами. 13.2. Досрочное расторжение договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории РФ гражданским законодательством. 13.3. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами. 13.4. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат судебному рассмотрению в установленном законодательством РФ порядке. 13.5.Во всем, что прямо не предусмотрено настоящим договором или его дополнительными соглашениями, Стороны руководствуются действующим Законодательством РФ. 13.6. Все указанные в договоре приложения являются его неотъемлемой частью. 13.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и идентичный текст, по одному экземпляру для каждой из Сторон. 5 14. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон ЗАКАЗЧИК: ГКУСО РО Ростовский центр помощи детям № 4 344039, г.Ростов-на-Дону, пер.Дальний, 17 ИНН/КПП 6165081796/616501001 р/сч 03221643600000005800 Отделение Ростов-на-Дону г. Ростова-на-Дону БИК 016015102 ОГРН 10261003745117; ОКВЭД 85.31 ОКПО 35573583 Уполномоченный специалист Подрядчик __________________/________________/ М.П. _____________________/С.И. Ищенко/ М.П. 6 Приложение к договору № ____ от «_____»__________ 201_ г. Наименование, характеристика услуг, адрес оказания услуг № Кол-во, мес. Сумма за ед., руб. Всего, руб. 1 … ИТОГО 1. Перечень обслуживаемого оборудования: Наименование оборудования Камера уличная Камера внутренняя Регистратор сетевой 16-ти канальный Системный блок Монитор Аудиопанель домофона с кнопкой вызова Мониторы домофона с кнопками открытия Приводы ворот Дистанционные пульты открывания ворот Кабельная линия, аккумуляторные батареи Кол- во оборудования 12 шт. 10 шт. 2 шт. 2 шт. 4 шт. 1 шт 2 шт 2 шт. 5 шт 2 Перечень работ по техническому обслуживанию систем видеонаблюдения № 1 2 3 4 5 Содержание работы Наружная очистка камер от посторонних веществ. Профилактика и восстановление герметичности. Внутренняя очистка камер от посторонних веществ, нарушающих работу видеокамер. Проверка и профилактика линз камер, включая их очистку, а также калибровку объективов, регулировку направления и угла обзора. Проверка и профилактика соединений проводников, силовых кабелей, блоков питания. Тестирование аккумуляторов. Проверка, регулировка и чистка контактных групп, разъемов, паяных соединений и соединений кабельных коммуникаций. Восстановление поврежденных или изношенных контактов коммутационных соединений (BNC, 12V/220V, LAN). 7 6 7 8 9 Настройка и тестирование программного обеспечения серверного и клиентского оборудования системы наружного и внутреннего видеонаблюдения, включая все необходимые профилактические работы. Проверка полной работоспособности системы видеонаблюдения в дневное и ночное время. Профилактика АРМ операторов видеонаблюдения, включая диагностику внутренних узлов (процессор, память, жесткий диск), очистку корпуса от внутренних загрязнений, тестирование работоспособности АРМ. Выдача заключения по результатам проведенных работ с указанием рекомендаций по дальнейшей эксплуатации системы, а также указаний по замене вышедших из строя или некорректно функционирующих тех или иных узлов системы видеонаблюдения (в случае выявленных неполадок или дефектов) 3 Перечень работ по техническому обслуживанию домофона № 1 2 3 4 Содержание работы ремонт и замену приборов и оборудования, вышедших из строя (замка, блока вызова, коммутатора, кнопки выхода, блока управления) при любых обстоятельствах ремонт и восстановление линейной части (центральная магистраль, разводка до приемных мониторов и кнопок) проведение планово-предупредительных работ: осмотр системы, устранение повреждений в случае их выявления Выдача заключения по результатам проведенных работ с указанием рекомендаций по дальнейшей эксплуатации системы, а также указаний по замене вышедших из строя или некорректно функционирующих тех или иных узлов (в случае выявленных неполадок или дефектов) 4. ПЕРЕЧЕНЬ РЕГЛАМЕНТНЫХ РАБОТ ПО ПРОВЕДЕНИЮ СЕРВИСНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРИВОДОВ ВОРОТ Проверяемый узел (механизм) Действия Регулировка полотна ворот Откатные ворота Регулировка ловителей Регулировка направляющего устройства Регулировка положения электродвигателя Регулировка зубчатой рейки Автоматика для откатных ворот Осмотреть, проверить работу и подключение фотоэлементов, микровыключателей, установленных на устройствах безопасности. Произвести тестирование электропривода согласно инструкции завода-изготовителя, при необходимости произвести настройку и регулировку. 8 Произвести проверку сигнальной лампы, при необходимости замена лампочки. Проверить надежность и безопасность подключения электропитания привода. По окончании работ необходимо проверить работоспособность ворот (осуществить не менее пяти циклов открывания/закрывания) 5. Перечень работ по текущему ремонту систем видеонаблюдения, домофона, электроприводов ворот № Содержание работы 1 Обследование Исполнителем вышедшего из строя оборудования Письменное уведомление Исполнителем Заказчика о перечне подлежащего замене оборудования (запасных частей) 2 3 Проведение Исполнителем замены оборудования 4 Проверка работоспособности оборудования после проведения Исполнителем ремонта Поставщик: текущего Заказчик: Поставщик ______________ / ______________/ _______ ______________ М.П. М.П. 9
