Техническое задание на разработку корпоративного портала Челябин

Техническое задание
на разработку корпоративного портала
Челябинского Государственного
Университета.
Утверждено
«
» __________ 2013г.
ФГБОУ ВПО «ЧелГУ»
_____________________ Королев А.С.
ИП Петров И.С.
_______________________
Петров И.С.
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Содержание
Содержание ....................................................................................................................................... 2
Введение ............................................................................................................................................ 3
Этапы проекта ..................................................................................................................................... 3
Этап 1: дизайн, верстка, установка. ............................................................................................... 3
Этап 2: разработка основного функционала и запуск в эксплуатацию. ....................................... 4
Этап 3: разработка и запуск в эксплуатацию дополнительного функционала. ........................... 4
Рамки проекта ..................................................................................................................................... 5
Описание системы ............................................................................................................................. 6
Дизайн портала ................................................................................................................................... 6
Категории пользователей ................................................................................................................... 7
Структура портала .............................................................................................................................. 8
Главная страница ................................................................................................................................ 9
Разделение доступа .......................................................................................................................... 10
Страницы подразделений ................................................................................................................. 10
Персональные страницы сотрудников ............................................................................................. 11
Раздел «Новости» ............................................................................................................................. 12
Раздел «Виртуальная приемная» ..................................................................................................... 13
Личные кабинеты пользователей .................................................................................................... 14
Интернет-магазин ............................................................................................................................. 15
Виртуальный фото-тур...................................................................................................................... 15
Интеграция с социальными сетями .................................................................................................. 15
Сменяющие друг друга профили...................................................................................................... 15
Доска объявлений ............................................................................................................................. 16
Общий календарь.............................................................................................................................. 16
Фотоальбомы..................................................................................................................................... 16
Организация внедрения .................................................................................................................. 17
Требования к аппаратному обеспечению ........................................................................................ 17
Требования к программному обеспечению ..................................................................................... 17
Подготовительные мероприятия ...................................................................................................... 17
График проекта ................................................................................................................................. 18
Приложение 1. Структура портала ................................................................................................. 19
2
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Введение
В ФГБОУ ВПО «ЧелГУ» планируется провести разработку и ввод в действие новой версии
корпоративного портала, который должен выполнять функции как внешнего – общедоступного
веб-представительства Университета в сети интернет, так и внутреннего интранет-портала
предназначенного для работы учащихся и сотрудников Университета. В качестве платформы для
реализации корпоративного портала выбрана система Microsoft SharePoint Server 2010 for Internet
Sites.
Все работы по разработке и вводу в действие корпоративного портала проводятся в несколько
этапов.
Данный документ является Техническим Заданием на первые три этапа работ, реализация
которых
позволит
запустить
полноценное использование
корпоративного
портала всеми
категориями пользователей.
Этапы проекта
Проект разработки и вводу в действие корпоративного портала (далее Портал), должен быть
реализован в три этапа:
Этап 1: дизайн, верстка, установка.
В ходе реализации данного этапа должны быть выполнены следующие работы:

разработка и утверждение дизайна;

верстка шаблонов страниц;

разработка статичных страниц;

подготовка рабочей среды;

развертывание системы в рабочей среде.
По окончанию Этапа 1 Исполнитель должен предоставить Заказчику следующие результаты:
1. во внутренней сети Заказчика развернут и доступен для использования Портал на основе
базового функционала платформы Microsoft SharePoint Server 2010 for Internet Sites;
2. разработан и утвержден дизайн Портала, а именно: внешний вид заглавной страницы,
внешний вид внутренней страницы, внешний вид и стили основных элементов страниц
Портала;
3. для Портала разработаны и сверстаны шаблоны основных типов страниц, соответствующие
утвержденному дизайну и требованиям данного Технического Задания;
4.
для Портала разработаны и сверстаны основные статические страницы, соответствующие
утвержденному дизайну и требованиям данного Технического Задания.
3
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Этап 2: разработка основного функционала и запуск в
эксплуатацию.
В ходе реализации данного этапа должны быть выполнены следующие работы:

Разработка интеграции с системой Электронный Деканат;

Разработка функционала Личных кабинетов для студентов и сотрудников;

Настройка и разработка разделения доступа к ресурсам Портала;

Разработка страниц персоналий с тегами;

Разработка модуля «Виртуальная приемная»;

Проведение предварительных испытаний;

разработка рабочей документации;

настройка в рабочей среде и интеграция с имеющимися системами;

обучение рабочей группы и тестирование;

обучение администраторов;

проведение опытной эксплуатации;

запуск Портала в промышленную эксплуатацию.
По окончанию Этапа 2 Исполнитель должен предоставить Заказчику следующие результаты:
1. на Портале реализованы в соответствии с настоящим Техническим Заданием и доступны
пользователям следующие разделы: Личный кабинет (включая интеграцию с системой
Электронный деканат), страницы персоналий с тегами, Виртуальная приемная;
2. реализовано разделение доступа ко всем разделам Портала в соответствии с настоящим
Техническим Заданием;
3. подготовлена рабочая документация на Портал;
4. проведено обучение рабочей группы и администраторов Портала;
5. заполнены все необходимые для работы Портала справочники, в том числе справочник
пользователей;
6. проведена опытная эксплуатация Портала.
Этап 3: разработка и запуск в эксплуатацию дополнительного
функционала.
В ходе реализации данного этапа должны быть выполнены следующие работы:

разработка раздела «виртуальный фототур»;

интеграция с интернет-магазином на платформе Ecwid;

разработка веб-частей для интеграции с соц.сетями;

разработка функционала сменяющих друг друга профилей сотрудников;

разработка раздела «доска объявлений»;

разработка раздела «общий календарь»;

разработка раздела «фотоальбомы»;
4
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ

проведение предварительных испытаний;

разработка рабочей документации;

развертывание доработок 3го этапа в рабочей среде;

обучение рабочей группы и тестирование;

обучение администраторов;

опытная эксплуатация функционала Этапа 3;

запуск в промышленную эксплуатацию Этапа 3.
По окончанию Этапа 3 Исполнитель должен предоставить Заказчику следующие результаты:
1. на Портале реализованы в соответствии с настоящим Техническим Заданием и доступны
пользователям следующие разделы: Виртуальный фототур, Интернет-магазин, Доска
объявлений, Общий календарь, Фотоальбомы. Также должны быть реализованы веб-части
для интеграции с социальными сетями и показа сменяющихся профилей сотрудников;
2. реализовано разделение доступа ко всем новым разделам Портала в соответствии с
настоящим Техническим Заданием;
3. подготовлены изменения в рабочую документацию на Портал;
4. проведено дополнительное обучение рабочей группы и администраторов Портала;
5. заполнены все необходимые для работы новых разделов Портала справочники;
6. проведена опытная эксплуатация новых разделов Портала.
Рамки проекта
Проект реализуется с учетом следующих ограничений и допущений:





Разработка дизайна Портала не подразумевает разработки нового фирменного стиля
Университета. Она включает в себя разработку внешнего вида страниц Портала и
элементов его оформления на основе существующего стиля, применяемого на
действующем веб-сайте Университета.
Проект реализуется на базе платформы Microsoft SharePoint Server 2010 for Internet Sites.
Все базовые действия по управлению Порталом и его использованию выполняются на
основе стандартных для данной платформы инструментов и функций, в соответствии с
документацией предоставляемой компанией Microsoft. В данном документе описываются
требования к дополнительному функционалу Портала, который должен быть реализован
Исполнителем.
Проект реализуется с использованием программного обеспечения, права на которое
принадлежат третьим лицам. Обеспечение правомерности использования такого
программного обеспечения является обязанностью Заказчика.
Полноценное использование Портала возможно при заполнении разработанных разделов и
страниц необходимым содержимым. В обязанности Исполнителя входит разработка и
предоставление Заказчику инструментов, необходимых для подготовки и отображения
содержимого портала. Само же наполнение Портала содержимым является обязанностью
Заказчика.
Организация интеграции с другими информационными системами и разграничения доступа
к ресурсам Портала возможна лишь при участии технических специалистов Заказчика.
5
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Описание системы
В этом разделе дается описание требований к Порталу, его функциональности, внешнему
виду, и содержимому.
Дизайн портала
Разработка дизайна портала должна удовлетворять следующим базовым требованиям:
 необходимо разработать дизайн для главной страницы портала и шаблон дизайна
внутренних страниц;
 дизайн страниц должен быть выполнен в строгом соответствии с требованиями брендинга,
т.е. графическая оболочка главной и внутренних страниц должны соответствовать
фирменному стилю Университета (фирменные цвета, символика, шрифты);
 должно поддерживаться сохранение геометрии основных элементов портала при
разрешении экрана от 1024x768 пикселей и выше;
 дизайн-макет должен корректно отображаться в браузерах: Microsoft Internet Explorer от 6.0
версии и выше, Mozilla Firefox от 2.0 версии и выше и прочих Gecko базированных
браузерах, соответствующих стандартам W3C XHTML 1.0, Opera от 9.0 версии и выше и
прочих KHTML базированных браузерах, соответствующих стандартам W3C XHTML 1.0,
Google Chrome 8.0 и выше, Apple Safari 5.0 и выше. Сведения о неподдерживаемом
браузере должны выводиться автоматически, система должна выдать предупреждение о
несоответствии версии браузера с поддерживаемой и предложить ссылки для скачивания
последних версий поддерживаемых браузеров;
 Графический макет страниц должен делиться на следующие разделы:
o графическая шапка;
o навигационное меню сайта (навигационная панель, обеспечивает переход к
основным пунктам меню сайта);
o поле поиска – предназначено для выполнения полнотекстового поиска по сайту;
o поле выбора языка;
o ссылка «На главную»;
o навигационная панель по подразделам выбранного раздела сайта;
o поле для отображения контента выбранной страницы сайта;
o внизу страницы - копирайт;
o кнопка «Для печати» - обеспечивает вывод контентной области в виде, сверстанном
для печати на листах формата А4;
o счетчики посещений;
o рекламные баннеры;
o графические ссылки на социальные сети.
Разработка дизайна Портала выполняется на первом этапе работ, согласованный Заказчиком
вариант дизайна утверждается ответственным представителем Заказчика и в дальнейшем
используется Исполнителем при разработке и запуске Портала в эксплуатацию.
6
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Категории пользователей
Портал должен быть разработан с учетом того, что его будут использовать различные категории
пользователей, для каждой из которых необходимо предоставить целевую информацию в
удобном виде.
При разработке портала выделяются следующие категории пользователей:
 Абитуриенты;

Студенты;

Сотрудники;

Выпускники;

Неавторизованные пользователи
В зависимости от категории пользователя меняется структура меню Портала и доступные
пользователю разделы.
7
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Структура портала
Под структурой портала подразумевается состав веб-страниц и разделов, из которых состоит
Портал, их иерархия и система навигации между ними.
В целом, структура портала может меняться, со временем на Портале будут постоянно
появляться новые разделы и страницы, может быть изменен состав пунктов меню и шаблоны
верстки страниц. Однако при разработке портала его структура должна соответствовать
следующим базовым принципам:
 основной точкой входа на портал является его Главная страница;
 любая страница Портала, предназначенная для публичного просмотра должна быть
доступна путем переходов по ссылкам с Главной страницы за один или несколько шагов;
 с любой страницы Портала должна быть возможность перейти на Главную страницу за
один шаг;
(Исключение составляют прикрепленные на страницах файлы в формате PDF и прочие
приложения, которые раскрываются во весь экран, при их закрытии возвращается
используемая страница, с которой можно перейти на Главную или продолжить работу здесь)
 у Портала существует две языковые версии: русская и английская. В будущем возможно
появление версий на других языках;
 для навигации на Портале используется два типа меню:
1. основное горизонтальное;
2. дополнительное вертикальное в левой части страницы.
 Состав страниц и разделов портала отличается для различных категорий пользователей, а
также для авторизованных и анонимных пользователей. Структура меню Портала должна
отображаться для пользователя в зависимости от выбранного раздела, категории и прав
доступа пользователя;
 Помимо разделов, предназначенных для посетителей Портала, в его структуре должны
быть служебные разделы для системных администраторов и редакторов контента;
 Страницы Портала формируются из отдельных веб-частей. На одной странице могут
размещаться данные из нескольких веб-частей, а информацию одной веб-части можно
отображать на различных страницах.
 Главное меню Портала представляет из себя горизонтальную полосу в верхней части
экрана, на которой отображаются следующие пункты меню верхнего уровня:
1. Об университете;
2. Новости и события;
3. Учеба;
4. Наука;
5. Вход*;
6. Контакты и структура.
* пункт меню 5.Вход отображается для пользователя, не выбравшего свою роль на
Портале. Если пользователь авторизован то 5м пунктом меню отображается меню
соответствующее его роли (поступающим, студентам, сотрудникам, выпускникам).
 При наведении указателя мыши на пункты Главного меню на экране должно отображаться
выпадающее меню второго уровня.
 В левом вертикальном меню должна отображаться структура текущего раздела. Данная
структура может включать множество уровней вложенных меню.
Базовая структура меню Портала приведена в Приложении 1.
8
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Главная страница
Главная страница Портала отличается по структуре от остальных страниц.
Ниже приведена общая схема размещения элементов Главной страницы портала.
Шапка
Об университете
Новости и мероприятия
Учеба
Окно поиска
Наука
Вход
Контакты
Главная новость
Сопроводительный текст со ссылкой
01.03.13 – Самая последняя
новость университета.
27.02.13 – Эта новость была
чуть пораньше.
15.02.13 – в Челябинской
области упал метеорит.
Выберите кто вы:
Абитуриент
Студент
Аспирант
Преподаватель
Сотрудник
Баннер Виртуальной
приемной
Быстрые ссылки:
Быстрая ссылка очень важная
Еще одна быстрая ссылка
А тут третья размещена
Объявления
Баннер приемной компании
Социальные медиа
В структуре Главной страницы можно выделить следующие пять горизонтальных областей:
1. Шапка портала. Включает логотип, название университета, строку поиска по порталу.
2. Главное горизонтальное меню.
3. Область главных новостей. Включает изображение, заголовок, сопроводительный текст со
ссылкой и элементы переключения между последними главными новостями.
4. Область баннеров и виджетов, ведущих на внутренние разделы портала.
5. Нижняя область с виджетами выбора роли, быстрых ссылок, социальных медиа.
9
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Разделение доступа
Разделение доступа пользователей к содержимому и функциям портала происходит на
основании двух дополняющих друг друга принципов:
1. Предоставление доступа к содержимому и функциям исходя из прав пользователя,
определяемых на основе его персональной авторизации на Портале;
2. Предоставление доступа к содержимому и функциям исходя из принадлежности ip-адреса
пользователя к внутренней сети Университета.
На Портале должен быть реализован механизм назначения прав доступа для Групп
пользователей и отдельных пользователей на следующие объекты:
 Страницы;
 Разделы.
Права доступа пользователям и группам назначают администраторы Портала.
Страницы подразделений
Отдельные подразделения Университета, такие как факультеты, институты, кафедры, филиалы и
другие могут иметь свои собственные страницы в рамках Портала. Такие страницы
подразделений должны создаваться администраторами Портала на основе шаблона страницы
подготовленного Исполнителем.
Страницы факультетов должны содержать следующую обязательную информацию:
 Список сотрудников с возможностью перехода на личные страницы сотрудников;
 Новости факультета;
 Общие сведения: информация о факультете, история, контакты;
 Структура факультета со ссылками на страницы кафедр, лабораторий и других
подразделений;
 Специальности (направления подготовки);
 Выпускники: общая информация, список выпускников;
 Научная деятельность.
Также помимо обязательной информации страница факультета может содержать
дополнительные разделы.
На странице факультета в левом столбце под вертикальным меню должен отображаться виджет
со списком новостей, относящихся к этому факультету. Фильтрация новостей должна
происходить на основе присвоенных им тегов.
Страницы кафедр должны содержать следующую обязательную информацию:
 Список сотрудников с возможностью перехода на личные страницы сотрудников;
 Новости кафедры;
 Наука;
 Ссылка на факультет.
Также помимо обязательной информации страница кафедры может содержать дополнительные
разделы.
На странице кафедры в левом столбце под вертикальным меню должен отображаться список
других кафедр, относящихся к этому факультету.
Для каждого факультета может быть указан свой редактор раздела, который обладает правами
на размещение информации на странице факультета и относящихся к нему кафедр.
10
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Персональные страницы сотрудников и студентов
Преподаватели и другие сотрудники Университета могут иметь свои собственные страницы в
рамках Портала. Персональная страница сотрудника должна содержать следующую
обязательную информацию:
 ФИО сотрудника;
 Должность;
 Фото;
 Информация об уровне образования, уровне квалификации, ученой степени, ученом
звании;
 Награды и достижения
 Контактные данные сотрудника;
 Досье сотрудника до 10 тысяч знаков.
Также на странице могут быть размещены ссылки на файлы, которые выложил сотрудник.
Персональная страница может редактироваться как самим сотрудником, так и редакторами того
подразделения Университета, к которому относится данный сотрудник, а также главный редактор
портала.
Помимо стандартного представления персональной страницы, содержащего всю информацию о
сотруднике, должен быть разработан виджет с краткой информацией для отображения данных о
сотруднике на других страницах Портала. Такой виджет должен содержать следующую
информацию:
 Фото;
 ФИО;
 Должность.
Доступ к персональным страницам сотрудников может быть осуществлен следующими
способами:
1. Со страниц подразделений, в которых работает сотрудник;
2. Со специальной страницы, содержащей общий алфавитный список всех сотрудников
университета;
3. По ссылке с любой страницы, на которой отображается виджет с краткой информацией о
сотруднике;
4. Со страницы с результатами поиска на Портале по фамилии сотрудника.
Страницы студентов
Персональные страницы студентов должны формироваться автоматически на основе данных,
которые студент заполнил в разделе «Личный кабинет». Персональная страница формируется
только для тех студентов, которые разрешили такую публикацию в своем Личном кабинете.
Персональная страница студента содержит следующую информацию:
 Фото;
 ФИО;
 Специальность (институт/факультет, группа, год выпуска);
 Награды и достижения;
 Структурированное резюме (с возможностью прикрепления документов);
 Портфолио (с возможностью прикрепления документов, изображений).
11
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Раздел «Новости»
Новости университета отображаются как на главной, так и на внутренних страницах портала. В
зависимости от раздела и от текущего пользователя портала, новости могут отображаться поразному и сам состав новостей может отличаться.
Новости хранятся в отдельном списке. Каждая новость имеет следующие параметры:
Параметр
Описание
Дата
Дата выхода новости
Заголовок
Краткий заголовок новости
Абзац-лидер
Краткое содержание новости
Содержание
Полное содержание новости. Может содержать
форматирование, ссылки, иллюстрации.
Иллюстрация
Изображение, которое может сопровождать новость.
Необязательно к заполнению
Роли
Список ролей, для которых будет отображаться новость.
По-умолчанию – все. Должна быть возможность выбрать
любую комбинацию из ролей (например,
сотрудники+студенты).
Теги
Набор тегов, характеризующих новость. При создании
Новости должна быть возможность присвоить ей
имеющиеся либо новые теги.
Для отображения новостей на различных страницах портала должны быть настроены следующие
представления:
Лента заголовков
Представляет собой список из 10 последних новостей, которые адресованы текущему
пользователю (роли). В представлении отображается только дата и заголовок новости.
Новости отображаются в столбце, одна под другой, отсортированные по времени создания.
Лента новостей
Представляет собой список из 12 последних новостей, которые адресованы текущему
пользователю (роли). В представлении отображается дата, заголовок новости,
иллюстрация (если есть) и абзац-лидер. Новости отображаются в столбце, одна под другой,
отсортированные по времени создания. Ниже приведен пример представления «Лента
новостей».
Также должен быть предусмотрен архив новостей и поиск новостей по сайту с помощью
календаря и тегового меню.
12
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Раздел «Виртуальная приемная»
На портале университета должен быть реализован отдельный раздел для общения посетителей
портала с руководством университета.
Посетители портала могут задавать свои вопросы, предлагать идеи и выражать благодарности.
Идеи и благодарности просто публикуются в данном разделе, а каждый вопрос должен быть
обработан и на него может быть опубликован ответ от руководства университета.
На портале должен быть реализован следующий порядок работы Виртуальной приемной:
1. Посетитель в специальной форме задает свой вопрос. При этом заполняются следующие
поля:
 Заголовок вопроса;
 Текст вопроса;
 Кто вы? (абитуриент, студент, аспирант, преподаватель, сотрудник, выпускник,
представитель сторонней организации);
 Тема вопроса (образование, наука, спорт, здоровье, творчество, конкурсы и гранты,
работа в ЧелГУ, общественные организации ЧелГУ, социальная поддержка,
мероприятия ЧелГУ, стипендии и зарплаты, другое);
 Прикрепленный файл (опционально);
 Дата и время (заполняются автоматически).
Неавторизованные на портале посетители должны дополнительно заполнить следующие поля:
 Имя;
 Телефон (опционально);
 Email;
 Captcha (для исключения спама со стороны роботов).
Вопросы публикуются после прохождения премодерации редактором раздела.
2. Редактор раздела рассматривает поступивший вопрос, устанавливает флаг прохождения
премодерации, при необходимости поправляет формулировку и тему и назначает
ответственного за обработку вопроса сотрудника. За рамками портала в (например в
системе электронного документооборота) редактор формирует задачу на обработку
вопроса ответственному сотруднику.
3. Ответственный за обработку вопроса сотрудник формирует ответ на вопрос и передает его
Редактору раздела;
4. Редактор раздела обрабатывает ответ и публикует его на портале с указанием ФИО
сотрудника, от имени которого публикуется ответ;
5. На email Посетителя портала задавшего вопрос отправляется уведомление о публикации
ответа.
Всем посетителям портала должен быть доступен на просмотр список уже опубликованных
вопросов с возможностью перейти к странице с подробным описанием вопроса и ответа. Список
вопросов должен отображаться в обратном хронологическом порядке (последние сверху), но
также должна присутствовать возможность фильтровать и сортировать вопросы по следующим
параметрам:
 Категория (вопрос, идея, благодарность, жалоба);
 Дата;
 Тема.
Вопросы в списке должны выводиться по 10 штук на страницу.
Также в разделе «Виртуальная приемная» в левом вертикальном меню должна быть доступна
ссылка на страницу «Правила приемной».
13
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Личные кабинеты пользователей
Авторизованные на Портале пользователи имеют раздел Личный кабинет, содержимое которого
зависит от Роли пользователя. Доступ в личный кабинет осуществляется только с помощью
учетной записи в каталоге Active Directory Университета.
Личный кабинет любого пользователя должен содержать следующие разделы:
 Личный календарь;
 Мои файлы.
Из личного кабинета сотрудника (преподавателя) должен быть организован доступ в систему
электронного документооборота DocsVision.
Личный кабинет студента должен быть интегрирован с системой «Электронный деканат».
Для получения доступа к Личному кабинету студент должен выполнить следующую
последовательность действий:
1. Студент заполняет форму регистрации, указывая факультет, группу, ФИО, email, номер
сотового телефона. Опционально указываются email и номер телефона родителей. После
этого получает сообщение «Сходите в деканат за паролем».
2. Все внесенные данные сохраняются с пометкой «неподтвержденные».
3. При первом входе в систему предлагается подтвердить пользовательское соглашение на
обработку персональных данных, сменить пароль и подтвердить введенные личные данные.
Основной функционал личного кабинета будет недоступен пока личные данные не
подтверждены.
Функциональность личного кабинета студента следующая:
 Публикация оценок;
 Публикация выписок из приказов;
 Список телефонов группы;
 Форма связи с методистом деканата;
 Получение объявлений администрации в качестве сообщений;
 Возможность заполнения анкеты, добавления резюме, портфолио.
У студента должна быть возможность выбора типа рассылки сообщений (SMS, email), адреса
рассылки (для себя, для родителей), события рассылки (новый приказ, оценки, сообщение).
Также должна быть возможность указать разрешения на доступ других пользователей к личным
данным (email, номер телефона, личные файлы).
14
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Интернет-магазин
Для всех посетителей Портала должен быть доступен интернет-магазин, в котором будет
продаваться сувенирная продукция с символикой Университета и другие товары.
Интернет-магазин должен быть реализован путем встраивания в интерфейс Портала
специального виждета производства компании Ecwid.
Вся функциональность интернет-магазина, включая каталог товаров, витрину, работу с корзиной и
оплату осуществляется с использование функциональности предоставленной сервисом Ecwid
(http://www.ecwid.ru/).
В задачу Исполнителя входит интеграция данного сервиса с Порталом Университета.
Виртуальный фото-тур
На портале должна быть реализована страница с виртуальным фото-туром по университету.
Задачей Исполнителя является интеграция Портала Университета и виджета с виртуальным
фото-туром, который будет предоставлен Заказчиком.
Интеграция с социальными сетями
Для Портала Университета должны быть разработаны виджеты для интеграции с популярными
социальными сетями «ВКонтакте» и «Facebook», которые могут быть использованы на любой
странице портала.
Данные виджеты должны отображать информацию о пользователях этих социальных сетей,
которые подписались на новости Университета (Вконтакте) либо нажали кнопку «Нравится» и
«Рассказать друзьям» (Facebook).
На страницах Портала должны быть возможность выполнить эти действия для указанных
социальных сетей.
Сменяющие друг друга профили
Исполнителем должен быть реализован виджет для Портала, который будет отображать
сменяющие с определенной периодичностью друг друга профили сотрудников Университета.
Каждые 10 секунд виджет должен показывать следующую краткую информацию об одном
сотруднике:
 Фото;
 ФИО;
 Должность.
При щелчке мышью по текущему профилю должен осуществляться переход на персональную
страницу с подробной информацией о выбранном сотруднике.
15
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Доска объявлений
На Портале должна быть реализована Доска объявлений, на которой посетители могут
размещать свои сообщения и отвечать на них.
Размещение информации на доске объявлений должно быть доступно только для
авторизованных пользователей без какой-либо дополнительной регистрации и осуществляться и
с помощью премодерации.
Общий календарь
Исполнителем должен быть реализован виджет с отображением общего календаря Университета.
В календаре отображаются события добавленные туда Редактором Портала. Должна быть
возможность переходить к выбранным пользователем датам в прошлом и будущем для
просмотра событий по соответствующим датам.
Мероприятиям в календаре могут быть присвоены теги: образование, наука, спорт, здоровье,
творчество, конкурсы, мероприятия ЧелГУ.
Фотоальбомы
На Портале должен быть реализован раздел «Фотоальбомы», в котором Редактор Портала может
размещать фотоматериалы с разделением их на отдельные фотоальбомы.
При просмотре фотоальбома должны отображаться уменьшенные изображения для
предварительного просмотра и полноразмерные при переходе к конкретному изображению.
На данной странице должно находиться пять последних альбомов, в разделе «Еще фото»
должны появляться другие альбомы.
При просмотре изображения должен появляться порядковый номер в альбоме, а также
предусмотрена возможность дать название каждой фотографии.
Здесь же для посетителей также необходимо поместить иконки социальных сетей, с помощью
которых участники смогут нажать «Мне нравится» и «Рассказать друзьям».
16
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Организация внедрения
Этот раздел содержит сведения необходимые для организации внедрения Портала в ФГБОУ ВПО
«ЧелГУ». Здесь отображены требования к аппаратному и программному обеспечению, составу
необходимых лицензий, план-график работ.
Требования к аппаратному обеспечению
Планируется одновременная работа с Порталом до 5000 пользователей. Для такой работы
системы требуются серверы, удовлетворяющие следующим минимальным требованиям:
Сервер приложений:
•
CPU: двуядерный Intel Core2 Duo 2Ghz или AMD Athlon X2 2Ghz, 64bit
•
RAM: 8Gb
•
HDD: 80Gb
Сервер базы данных:
•
CPU: 8-ми ядерный Intel XEON; 8-ми ядерный AMD Opteron.
•
RAM: 16Gb
•
HDD: 1000Gb
Требования к программному обеспечению
Для обеспечения проекта внедрения необходимо наличие у заказчика следующего набора
лицензий:
 Microsoft SharePoint Server for Internet Sites, Standard;
 Microsoft Windows Server 2010 R2;
 Microsoft SQL Server 2008 или более поздний.
Дополнительные требования:
 Доступ к домену ActiveDirectory;
 Доступ к почтовому серверу;
 Доступ к СЭД DocsVision;
 Доступ к базе данных обмена информацией с системой «Электронный деканат».
Система может быть развернута на виртуальных серверах.
Подготовительные мероприятия
1. До начала внедрения внутренние пользователи Портала (студенты и сотрудники) должны
быть заведены в каталоге Active Directory.
2. Должен быть обеспечен доступ к серверу портала как из внутренней сети Университета,
так и из сети Интернет.
3. К началу второго этапа Заказчик должен предоставить базу данных обмена информацией
с системой «Электронный деканат».
4. Помимо этого, Заказчик должен подготовить свою ИТ-инфраструктуру к моменту начала
внедрения в соответствии с требованиями к аппаратному и программному обеспечению,
изложенными в данном Техническом Задании.
17
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
График проекта
Проект разработки и внедрения Портала должен выполняться в соответствии со следующим
графиком.
Этапы 1 и 2:
Этап 3:
Длительность этапов проекта:
Этап 1. Дизайн, верстка, установка – 20 рабочих дней;
Этап 2. Разработка и запуск в эксплуатацию – 31 рабочий день;
Этап 3. Дополнительный функицонал – 44 рабочих дня.
18
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
Приложение 1. Структура портала
Ниже приведена структура меню и страниц Портала университета.
1. Меню №1 (всем) «Об университете»
1.1. Документы
1.1.1. Устав
1.1.2. Лицензия
1.1.3. Свидетельство о государственной аккредитации
1.1.4. Аккредитация
1.1.5. Переход на уровневую систему ВПО
1.1.6. Реквизиты
1.2. История
1.1.1. История университета
1.1.2. ЧелГУ в лицах
1.1.2.1.
Выпускники
1.2.1.1.
Руководители
1.2.1.2.
Ученые и педагоги
1.1.3. ЧелГУ в цифрах
1.1.4. Награды
1.3. Фирменный стиль
1.1.5. Миссия
1.1.6. Гимн
1.1.7. Герб
1.1.8. Бренд-бук
1.1.9. Логотипы подразделений
1.1.10. Сувенирный магазин
1.2. Безбарьерная среда
1.3. Виртуальный тур по университету
1.4. Путеводитель по университету
2. Меню №2 (всем) «Новости и события»
2.1. Календарь событий
2.1.1. План заседаний ученого совета (только группе «Сотрудники» и «Студенты»)
2.1.2. Рабочий график ректора
2.1.3. План заседаний ученого совета (только группе «Сотрудники» и «Студенты»)
2.1.4. Учеба (расписания сессий и семестров)
2.1.5. Календарь для поступающих
2.1.6. Наука
2.1.7. Спорт
2.1.8. Студенческая жизнь
2.1.9. Для прессы
2.2. Новости университета
2.3. Новости образования
2.4. Новости науки
2.5. Студенческие новости
2.6. Видео ЧелГУ
2.7. Фоторепортажи ЧелГУ
2.8. Студенческая газета «Университетская набережная»
2.9. Эксперт-клуб ЧелГУ
2.10.СМИ о нас
2.11.Пресс-служба
2.12.СSU Mass-media groupe
19
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
3. Меню №3 (всем) «Учеба»
3.1. Довузовское образование
3.2. Бакалавриат и специалитет
3.3. Магистратура
3.4. Аспирантура и докторантура
3.5. Дополнительное образование
3.6. Дистанционное обучение
4. Меню №4 (всем) «Наука»
4.1. Научно-исследовательский сектор
4.2. Диссертационный совет
4.3. Научная библиотека
4.4. Электронный университет
4.5. Конференции, семинары, выставки
4.6. Инновационная деятельность
4.7. Конкурсы и гранты
4.8. Научные издания
5. Меню №5 (по ролям) «Вход»
5.1. Поступающим
5.1.1. Приемная комиссия
5.1.1.1.
Новости приемной комиссии
5.1.2. Календарь абитуриента
5.1.2.1.
Календарь сдачи документов
5.1.2.2.
Календарь экзаменов
5.1.2.3.
Дни открытых дверей
5.1.2.4.
График встреч с деканами факультетов
5.1.3. Олимпиады школьников
5.1.3.1.
Льготы победителям олимпиад
5.1.4. Специальности и направления подготовки
5.1.4.1.
Бакалавриат, специалитет
5.1.4.2.
Магистратура
5.1.4.3.
Аспирантура
5.1.4.4.
Докторрантура
5.1.5. Общежитие
5.1.6. Стоимость обучения
5.1.7. Правила приема
5.1.7.1.
Общие
5.1.7.2.
Для магистрантов
5.1.7.3.
Для аспирантов
5.1.8. Перечень вступительных испытаний
5.1.9. Минимальный проходной балл
5.1.10. Количество бюджетных мест
5.1.11. Рейтинговые списки абитуриентов
5.1.12. Официальные документы
5.1.13. Обучение лиц с ограниченными возможностями здоровья
5.1.14. Иностранным абитуриентам
5.1.15. Факультеты, институты
5.1.16. Филиалы
5.1.17. Дистанционное образование
5.1.18. Европейское приложение к диплому
5.1.19. Наши выпускники
5.1.20. Студенческая жизнь
20
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
5.1.21. Доска объявлений
5.1.22. Вход на сайт
5.2. Студентам
5.2.1. Расписание занятий
5.2.2. Расписание звонков
5.2.3. Социальная поддержка
5.2.4. Социальные и общественные структуры
5.2.5. Студенческое самоуправление
5.2.5.1.
Профком студентов
5.2.6. Клубы
5.2.7. Творчество студентов
5.2.8. Психологическое сопровождение
5.2.9. Спорт
5.2.10. Здоровье
5.2.11. Фестивали, конкурсы
5.2.12. Стипендиальные программы
5.2.13. Общежитие
5.2.14. Трудоустройство
5.2.15. Доска объявлений
5.2.16. Вход на сайт
5.3. Сотрудникам
5.3.1. Административный каталог документов
5.3.2. Профсоюз преподавателей и сотрудников
5.3.3. Здоровье
5.3.4. Спорт
5.3.5. Социальная поддержка
5.3.6. Корпоративная сеть
5.3.7. Корпоративная рассылка
5.3.8. Корпоративные новости
5.3.9. Повышение квалификации
5.3.10. Форум сотрудников
5.3.11. Доска объявлений
5.3.12. Вход на сайт
5.4. Выпускникам
5.4.1. Встречи выпускников
5.4.2. База данных выпускников
5.4.2.1.
Поиск А-Я
5.4.2.2.
Поиск по факультету
5.4.2.3.
Поиск по году выпуска
(или одновременно с фильтрами)
5.4.3. Доска объявлений
5.4.4. Вход на сайт
6. Меню №6 (всем) «Контакты и структура»
6.1. Виртуальная приемная ректора
6.2. Руководство
6.2.1. Ректор
6.2.2. Ученый совет
6.2.3. Проректоры
6.3. Сотрудники
6.3.1. Администрация и управление
21
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
6.3.2. Ученые и педагоги
6.3.3. Поиск А-Я
6.4. Структура университета
6.4.1. Управленческая схема
6.4.2. Факультеты / Институты
6.4.2.1.
Биологический факультет
6.4.2.2.
Математический факультет
6.4.2.3.
Физический факультет
6.4.2.4.
Химический факультет
6.4.2.5.
Экономический факультет
6.4.2.6.
Юридический факультет
6.4.2.7.
Факультет заочного и дистанционного обучения
6.4.2.8.
Факультет Евразии и Востока
6.4.2.9.
Факультет лингвистики и перевода
6.4.2.10. Факультет психологии и педагогики
6.4.2.11. Факультет управления
6.4.2.12. Факультет экологии
6.4.2.13. Институт гуманитарного образования
6.4.2.14. Институт довузовского образования
6.4.2.15. Институт информационных технологий
6.4.2.16. Институт непрерывного профессионального образования
6.4.2.17. Институт повышения квалификации и переподготовки кадров
6.4.2.18. Институт экономики отраслей, бизнеса и администрирования
6.4.2.19. Общеуниверситетские кафедры
6.4.2.19.1. Кафедра физвоспитания и спорта
6.4.2.19.2. Кафедра делового иностранного языка
6.4.2.19.3. Кафедра философии
6.4.3. Филиалы / Представительства
6.4.3.1.
Костанайский филиал (Казахстан)
6.4.3.2.
Миасский филиал
6.4.3.3.
Троицкий филиал
6.4.3.4.
Представительства
6.4.3.4.1. Представительство в Аргаяшском районе
6.4.3.4.2. Представительство в Верхнем Уфалее
6.4.3.4.3. Представительство в Златоусте
6.4.3.4.4. Представительство в Копейске
6.4.3.4.5. Представительство в Кыштыме
6.4.3.4.6. Представительство в Нязепетровске
6.4.3.4.7. Представительство в Орске
6.4.3.4.8. Представительство в Сатке
6.4.3.4.9. Представительство в Трехгорном
6.4.3.4.10. Представительство в Усть-Катаве
6.4.3.4.11. Представительство в Шадринске
6.4.3.4.12. Представительство в Южноуральске
6.4.3.4.13. Представительство в Юрюзани
6.4.4. Научные подразделения
6.4.4.1.
Научно-исследовательский сектор
6.4.4.2.
Отдел аспирантуры и докторантуры
6.4.4.3.
Научные институты
6.4.4.3.1. Институт молодежи
6.4.4.3.2. Научно-исследовательский центр «СуперКомпьютерных Технологий и
Открытого Программного Обеспечения»
6.4.4.3.3. Институт социально-экономических и региональных проблем
6.4.4.4.
Научная библиотека
22
Техническое задание
Разработка корпоративного портала ЧелГУ
6.4.4.5.
Центры
6.4.4.5.1. Учебно-научный центр изучения проблем природы и человека
6.4.4.5.2. Научно-образовательный центр коллективного пользования «Наукоемкие
технологии»
6.4.4.5.3. Научно-реабилитационный центр
6.4.5. Административные подразделения
6.4.6. Управления
6.4.6.1.
Управление по связям с общественностью
6.4.6.2.
Финансово-экономическое управление
6.4.6.3.
Управление государственных закупок
6.4.6.4.
Управление образовательной политики
6.4.6.5.
Управление информатизации образования
6.4.6.6.
Управление хозяйственно-технической эксплуатации
6.4.7. Отделы
6.4.7.1.
Отдел развития студенческого потенциала
6.4.7.2.
Отдел кадров
6.4.7.3.
Отдел безопасности
6.4.7.4.
Отдел международного сотрудничества
6.4.7.5.
Отдел организационного развития
6.4.7.6.
Планово-экономический отдел
6.4.7.7.
Юридический отдел
6.4.7.8.
Отдел технических средств обучения
6.4.7.9.
Отдел социальной и психологической поддержки студентов
6.4.7.10. Организационно-контрольный отдел
6.4.7.11. Отдел капитального строительства
6.4.8. Центры
6.4.8.1.
Вычислительный центр
6.4.8.2.
Учебно-методический центр по обучению и переподготовке бухгалтеров и
аудиторов «Универ-Аудит»
6.4.8.3.
Центр содействия трудоустройству выпускников
6.4.8.4.
Центр творчества студентов
6.4.8.5.
Информационный центр ИД "Финансы и кредит"
6.4.8.6.
Центр оздоровительной физической культуры
6.4.9. Издательство ЧелГУ
6.4.10. Профилакторий ЧелГУ
6.5. Контакты
6.5.1. Call-centre
6.5.2. Самые важные контакты
6.5.3. Адреса и схемы проезда
6.5.4. Расположение кабинетов в корпусах
6.5.5. Адресный справочник (телефоны, кабинеты, е-мейлы)
6.6. ЧелГУ в социальных сетях
23