Практическая работа №04 1 Тема: Относительная и абсолютная адресация MS EXCEL. Фильтрация данных Цель работы: изучение информационной технологии организации расчетов с абсолютной адресацией данных (при работе с константами) в таблицах MS Excel. Оборудование: АРМ ПК – Intel® Core ™2 i3-9100 CPU@3.60 GHz 360 GHz, ОЗУ 8,00 Гб, 64-разрядная операционная система, процессор x64 Программное обеспечение: Windows 10 Pro, Microsoft Office. Условные обозначения: прочитать записать открыть выполнить найти на экране монитора зарисовать рефлексия работа на компьютере сохранить тестирование выучить Порядок выполнения работы Задание 4.1. Создание новой электронной книги 1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel (Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Excel или выполните двойной щелчок мыши по ярлыку MS Excel). 2. Откроется новая электронная книга. 3. Установите параметры страниц вкладка Макет (Разметка страницы) → группа Параметры страницы → Поля → Настраиваемые поля (на всех созданных по работе Листах). верхнее, левое, нижнее = 2 см, правое =1 см. 4. Сохраните электронную таблицу ХХХ 19_9-Y Фамилия Дата_Excel, выполнив вкладка Файл → ИНФОРМАТИКА Практическая работа №04 2 Сохранить как → Обзор → Рабочий стол → ХХХ 19_9-Y Фамилия Дата_Excel.xlsx. Задание 4.2. Создать таблицу расчета рентабельности продукции. Константы вводит в расчетные формулы в виде абсолютной адресации. 1. Переименуйте ярлычок текущего листа, присвоив ему имя «Расчеты». 2. На новом листе «Расчеты» электронной книги создайте две таблицы: таблицу констант (отпускная цена одного изделия) и основную расчетную таблицу по образцу. 3. Введите исходные данные. При вводе значений номера в столбец А используйте прием автозаполнения ряда чисел. Для этого наберите два первых числа ряда (числа 1 и 2), выделите их мышью и подведите курсор к правому нижнему углу выделенных ячеек до изменения вида курсора на черный крестик. Прихватите мышью маркер автозаполнения и протяните его вниз до заданного значения – произойдет создание ряда натуральных чисел (арифметическая прогрессия). 4. Выделите цветом ячейку со значением константы – отпускной цены 57,00 р. Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации ячеек рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул окрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символа $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]). 5. Произведите расчеты во всех строках таблицы. Формула для расчетов: Выпуск продукции=Количество выпущенных изделий Отпускная цена одного изделия, в ячейку C7 введите формулу = C5*$E$2 (ячейка E2 задана в виде абсолютной адресации); Себестоимость выпускаемой продукции = Количество выпущенных изделий * Себестоимость одного изделия, в ячейку C8 введите формулу =C5*C6; ИНФОРМАТИКА Практическая работа №04 3 Прибыль от реализации продукции= Выпуск продукции - Себестоимость выпускаемой продукции, в ячейку C9 введите формулу =C7-C8; Рентабельность продукции=Прибыль от реализации продукции/Себестоимость выпускаемой продукции, в ячейку C10 введите формулу =C9/C8. На строке расчета Рентабельности продукции задуйте процентный формат чисел. Остиальные расчеты производите в денежном формате. Формулы из столбца C скопируйте автокопированием (за маркер автозаполнение) вправо по строке в колонки D и E. ИНФОРМАТИКА Практическая работа №04 4 6. Выполните текущее сохранение файла. Задание 4.3. В таблице «Средняя годовая температура воздуха» выполните условное форматирование и ввод данных. 1. Добавьте новый Лист, дав ему новое имя «Температура», создайте таблицу по образцу и назовите ее «Средняя годовая температура воздуха». 2. При наборе месяцев используйте автокопирование, не забудьте повернуть название месяцев на 90°. 3. Проведите условное форматирование значений температур в ячейках B4:M9 (Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Пользовательский формат). ИНФОРМАТИКА Практическая работа №04 5 4. Установите следующий формат данных: Меньше 0 – синий цвет шрифта (полужирный); Равное 0 – зеленый фон, цвет шрифта – белый; Больше 0 – красный цвет шрифта (полужирный). Примечание. Условное форматирование можно задать как до набора данных, так и после. 5. Выполните текущее сохранение файла. Ваши навыки и умения оцениваются на «Удовлетворительно». 4.4. Создайте таблицу данных расчета дохода сотрудников организации. Константы Задание вводите в расчетные формулы в виде абсолютных адресаций. новый Лист, дав ему новое имя «Доход сотрудников». Создайте две таблицы «Расчет 1. Добавьте доходов сотрудников организации» и таблица «Расчета заработной платы» 2. Введите значения констант и исходные данные. Форматы данных (денежный или процентный) задайте по образцу. ИНФОРМАТИКА Практическая работа №04 6 3. Произведите расчеты по формулам, применяя к константам абсолютную адресацию. Формулы для расчетов: Подоходный налог = (Оклад-Необлагаемый налогом доход)* % подоходного налога, в ячейку D10 введите формулу = (C10-$C$3) *$C$4; Отчисления в благотворительный фонд = Оклад*% отчисления в благотворительный фонд, в ячейку E10 введите формулу = C10*$C$5; Всего удержано=Подоходный налог-Отчисления в благотворительный фонд, в ячейку F10 введите формулу =D10+E10; ИНФОРМАТИКА Практическая работа №04 К выдаче = Оклад-Всего удержано, в ячейку G10 введите формулу =C10-F10. 4. Проведите вычисление всех строк по сотрудникам и по строке Всего. 5. Выполните форматирование таблиц. ИНФОРМАТИКА 7 Практическая работа №04 8 6. Постройте объёмную гистограмму по данным столбца «К выдаче». Проведите форматирование диаграммы. Выполните текущее сохранение файла. Задание 4.5. В таблице «Доход сотрудников» выполните сортировку и фильтрацию данных. 1. Перейдите на Лист, дав ему новое имя «Доход сотрудников (2)». 2. Скопируйте таблицы из предыдущего задания (лист «Доход сотрудников») на новый лист. 3. Произведите сортировку по фамилии сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию (выделите блок ячеек B10:G17 – без итогов, выберите в меню Данные команду Сортировка, сортировать по – ФИО). ИНФОРМАТИКА Практическая работа №04 9 4. Постройте диаграмму по итогам расчета (данные столбца «К выдаче»). В качестве подписи оси Х укажите фамилии сотрудников. К ВЫДАЧЕ 40 000,00 35 000,00 30 000,00 25 000,00 20 000,00 15 000,00 10 000,00 5 000,00 0,00 Антонова Н.Г. Гусева И.Д. Денисова Н.В. Иванова К.Е. 5. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 20 000р. Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования применяются только к видимым ячейкам листа. Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные → Фильтр. В заголовках полей появляется стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «К выдаче»), и вы увидите список всех не повторяющих значений этого поля. Выберите команду для фильтрации – Числовые фильтры → Больше. В открывшемся окне «Пользовательский автофильтр» задайте условие «Больше 20 000». К ВЫДАЧЕ 40 000,00 30 000,00 20 000,00 10 000,00 0,00 Произойдет отбор данных по заданному условию. ИНФОРМАТИКА Практическая работа №04 10 Проследите, как измениться вид таблицы и построенная диаграмма. 6. Выполните текущее сохранение файла. Ваши навыки и умения оцениваются на «Хорошо». 4.6. Создайте таблицу расчета квартальной и годовой прибыли. Константы вводите в Задание расчетные формулы в виде абсолютной адресации. новый Лист, дав ему новое имя «Расчет прибыли», создайте таблицу «Расчет 1. Добавьте квартальной и годовой прибыли». 2. Заполните таблицу по образцу. 3. Отформатируйте данные в таблице, согласно образцу и выполните текущее сохранение файла. Задание 4.7. Скопируйте таблицу расчета суммарной выручки (из Практической работы №01, лист «Выручка») и определите фильтрацией, в какие дни выручка по первому отделению была меньше 3000 р. 1. Скопируйте содержимое листа «Выручка» на новый лист (из Практической работы №01). Для этого откройте Практическую работу №01, установите курсор мыши на ярлычок «Выручка», нажмите правую клавишу мыши и выберите команду Переместить или Скопировать. Откроется диалоговое окно, укажите имя книги куда копировать. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создать копию. Перемещать и копировать лист можно, перетаскивая их ярлычок (для копирования удерживайте, нажатой клавишу «CTRL»). Имя нового листа «Расчет суммарной выручки». Закройте Практическую работу №01. ИНФОРМАТИКА Практическая работа №04 11 2. Задайте фильтрацию командой Данные → Фильтр и условие выбора для первого подразделения – меньше 3000. 3. Выполните текущее сохранение файла. Задание 4.8. Скопируйте таблицу котировки курса доллара (из Практической работы №01, лист «Курс доллара») и проведите уловное форматирование значений курсов покупки и продажи доллара. 1. Добавьте новый Лист, дав ему новое имя «Котировки курса доллара». Скопируйте содержимое листа «Курс доллара» на новый лист. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создать копию. ИНФОРМАТИКА Практическая работа №04 12 2. Обратите внимание на расположение листов данной рабочей книги, установите их в том же порядке. 3. Установите формат данных: Меньше 58,35 – зеленый цвет шрифта (полужирный); Больше или равно 58,35 – оранжевый цвет шрифта (полужирный курсив). 4. Выполните текущее сохранение файла. Ваши навыки оцениваются на «Отлично». вопросы 1.Контрольные Дайте определение абсолютной и относительной адресации ячеек. 2. Чем отличается абсолютная адресация от относительной? 3. По какому признаку вы можете определить, что введена формула, а не текст? 4. Как обозначается адрес ячейки с абсолютной адресацией? 5. Какие действия производятся с адресом ячейки при нажатии клавиши [F4]? задание 04 Домашнее 1. Составьте 10 тестовых заданий по данной теме, оформите на новом Листе. Тестовые задания 04 «Относительная и абсолютная адресация MS EXCEL. Фильтрация данных» Программа MS Excel ИНФОРМАТИКА Практическая работа №04 13 Выберите один правильный ответ ТЗ 1. Размер шрифта измеряется в... 1) пунктах 2) пикселях 3) дюймах 4) сантиметрах Программа MS Excel Выберите один правильный ответ ТЗ 2. Вкладка, содержащая команды форматирования текста... 1) Файл 2) Главная 3) Вставка 4) Вид Самооценка № Критерии Выполнено 1 Имеются все записи в 2 тетради со значками Имеется документ с выполненными заданиями Параметры Выполнено частично Не выполнено и правильно 3 сохраненный ХХХ 19_9-Y Фамилия Дата_EXCEL Прочитана информация под значком 4 5 Тестовые задания выполнены Выключен компьютер, рабочее место прибрано Список литературы 1. Ляхович, В. Ф. Основы информатики. : учебник / В. Ф. Ляхович, В. А. Молодцов, Н. Б. Рыжикова – Москва : КноРус, 2020. – 347 с. – (СПО). – ISBN 978-5-406-07596-8. – URL: https://book.ru/book/932956 (дата обращения: 25.08.2019). – Текст : электронный. 2. Михеева, Е. В. Информатика. : учебник для студентов учреждений СПО / Е. В. Михеева, О. И. Титова. – 3-е изд., стер. – Москва : Издательский центр «Академия», 2019. – 400 с. – Текст : непосредственный. ИНФОРМАТИКА 3. 4. 5. Практическая работа №04 14 Михеева, Е. В. Информатика. Практикум : учебное пособие для студентов учреждений СПО / Е. В. Михеева, О. И. Титова. – 3-е изд., стер. – Москва : Издательский центр «Академия», 2019. – 224 с. – Текст : непосредственный. Угринович, Н. Д. Информатика. : учебник / Н. Д. Угринович – Москва : КноРус, 2020. – 377 с. – (СПО). – ISBN 978-5-406-07314-8. – URL: https://book.ru/book/932057 (дата обращения: 25.08.2019). – Текст : электронный. Угринович, Н.Д. Информатика. Практикум. : учебное пособие / Н.Д. Угринович – Москва : КноРус, 2020. – 264 с. – (СПО). – ISBN 978-5-406-07320-9. – URL: https://book.ru/book/932058 (дата обращения: 25.08.2019). – Текст : электронный. ИНФОРМАТИКА
