Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования (ФГБОУ ВО СибАДИ) Строительный институт Кафедра «Организация, технологии и материалы в строительстве» РЕФЕРАТ по дисциплине: «Основы управления проектом» Тема: «Классификация проектов» Выполнил: студент группы ПГСб-18П1 Гончарова Е.А. ________________________________/ (подпись) Проверил: Кошелев С.В. «___» _______________________ 2021г. __________________________________ (оценка) Омск 2021 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 3 1 Понятие проекта. Виды и классификация проектов ........................................ 4 1.1 Понятие «проект» .............................................................................................. 4 1.2 Проект как объект управления ........................................................................ 5 2 Классификация проектов..................................................................................... 7 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 13 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ..................................................................................... 14 СР-02068982-08.03.01—09-21-2021 Изм. Лист Разраб. Провер. Реценз. Н. Контр. Утверд. № докум. Гончарова Е.А. Кошелев С.В. Подпись Дата Классификация проектов Лит. Лист Листов 2 14 СибАДИ, кафедра ОТиМС ПГСб-18П1 ВВЕДЕНИЕ В настоящее время управление проектами - это новая волна управленческой деятельности, которая все активнее решает проблемы, которые раньше были привилегией среднего менеджмента. От руководителей проекта требуются не только знания специфик предприятия, но и в наибольшей степени творчество и креативность, гибкость и адаптивность, настойчивость и терпимость, выдержка и легкость, мудрость и непредсказуемость. Ввиду все более активной реализации проектов в жизни компаний в современное время требуется основание специальных групп менеджеров проектов, которые могут создавать и реализовывать проект, успешно завершить его и создать условия для жизнеспособности всего, что было основано в проекте. Руководитель проекта получает все больше правомочий, которые оказывают управленческое влияние на руководителей функциональных подразделений компании, а в некоторых ситуациях - на руководителей высшего звена; и управление проектами считается одним из типов функционального управления. Традиционно управление проектами является основой для развития строительной отрасли, военной промышленности, науки и искусства и постепенно внедряется в образовательные процессы, рекламную и консалтинговую деятельность, реструктуризации компаний и экономики в целом, в развитие информации технологии. Многие предприятия различных сфер деятельности добились значительного преимущества в разработке, часто используя подход к разработке, который обеспечивает быструю качественную трансформацию, внедрение новых технологий. Быстрое формирование информационных технологий также возможно благодаря умелым применениям возможностей и инструментов управления проектами. СР-02068982-08.03.01—09-21-2021 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист 3 1 Понятие проекта. Виды и классификация проектов 1.1 Понятие «проект» В различных источниках можно найти разнообразные определения понятия «проект»; в целом, они не противоречат, а дополняют друг друга. Проект (англ. project)– это: что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие (Толковый словарь Webster); некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (Кодекс знаний об управлении проектами); уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам (ISO/TR 10006:1997(Е)); целенаправленная деятельность временного характера, направленная на создание уникального продукта или услуги (Основы профессиональных знаний. НТК); группа работ/задач, которые необходимо выполнить в заданный период для достижения поставленных целей (Project Management Handbook, Cleland, King); временная структура для создания уникального продукта, услуги (PMBoK, Project Management Institute). СР-02068982-08.03.01—09-21-2021 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист 4 Ключевыми особенностями проекта являются: строгие и обоснованные цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований; наличие внутренних и внешних взаимосвязей операций, задач и ресурсов, которые требуют четкой координации при выполнении проекта, что создает возможность представления в виде комплекса взаимоувязанных работ; определенные сроки начала и конца проекта; ограниченные ресурсы; определенная степень уникальности целей проекта и условий его осуществления; неизбежность различных конфликтов. Таким образом, многие проекты – уникальные в своем роде четко определенные действия, направленные на получение конкретных результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями, работающих под специальным руководством. 1.2 Проект как объект управления Проект характеристик: как объект назначение управления проекта, его описывается стоимость, совокупностью качество, сроки исполнения, риски и т.д. (табл. 1). Предметная область проекта – содержательная сущность проекта: цели проекта, задачи, объемы работ и ресурсов, необходимых для их достижения. СР-02068982-08.03.01—09-21-2021 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист 5 Цель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени. Стратегия проекта – центральное звено, как в подготовке, так и в оценке проекта, а также в построении соответствующей маркетинговой стратегии. Стратегия проекта – это комплекс целей и принципов, позволяющих распределить необходимые ресурсы на период времени, представляющий собой горизонт планирования проекта. Таблица 1 - Характеристика проекта как объекта управления Характеристики Комментарий Назначение (цель) - описываются новые продукты или услуги, которые получит проекта потребитель в результате реализации проекта Стоимость проекта - сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта Объемы работ проекта - количественные показатели объема работ проекта Сроки выполнения - время выполнения проекта (даты начала, окончания, проекта продолжительность) Качество проекта - соответствие характеристик проекта и его продукции установленным стандартам качества Ресурсы - ресурсы, требующиеся для осуществления проекта, например, оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, информационные системы, производственные площади и др. Исполнители - специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав (назначение) и квалификация Риски проекта - определение рискованных событий в проекте, вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на проект Понятие инвестиционный проект употребляется в двух смыслах. Инвестиционный проект: – это комплексный план мероприятий, включающий проектирование, капитальное строительство, приобретение технологий и оборудования, подготовку кадров и т.д., направленных на создание нового или СР-02068982-08.03.01—09-21-2021 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист 6 модернизацию (расширение) действующего производства товаров (продукции, работ, услуг) с целью получения экономической выгоды. – это система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий или описывающих такие действия. 2 Классификация проектов Проекты различаются по уровню, масштабам изменений, широте охвата, по требованиям к качеству и способам его обеспечения, по совокупности проектов, по уровню участников, по характеру целевой задачи, по объекту инвестиционной деятельности, по главной причине возникновения проекта. Проекты различаются в зависимости от: отрасли экономики и социальной сферы (промышленность, строительство, транспорт, здравоохранение, туризм и т.д.); срока реализации, объема необходимых инвестиций (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные); степени охвата этапов инновационного процесса (полные инновационные проекты, включающий НИР, ОКР, освоение новшества и его коммерциализацию, неполные инновационные проекты, включающие отдельные этапы инновационного процесса. Классификация проектов приведена в таблице 2. Таблица 2 - Классификация проектов Классификационные признаки По уровню проекта По масштабу (размеру) проекта По сложности Типы проектов Проект Малый Простой Программа Средний Организационно сложный Технически сложный Система Мегапроект Ресурсно сложный Комплексно сложный СР-02068982-08.03.01—09-21-2021 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист 7 По срокам реализации КраткоСредний срочный По требованиям к БездеМодульный качеству и способам фектный его обеспечения По совокупности Монопроект проектов Отечественный: По уровню участников Долгосрочный Стандартный Мультипроект Международный - государственный; - территориальный; По характеру целевой задачи По объекту инвестиционной деятельности По главной причине возникновения проекта - местный. Антикризисный, Реформирование, Маркетинговый, Инновационный, Образовательный. Финансовый, Чрезвычайный. Реальный Инвестиционный. Инвестиционный Открывшиеся Необходимость структурнофункциональных преобразований возможности Чрезвычайная ситуация Реорганизация Реструктуризация Реинжиниринг Монопроект – это отдельный проект различного типа, вида и масштаба. Мультипроект представляет собой комплексный проект или программу, состоящую из ряда монопроектов и требующую применения мультипроектного управления. Мегапроекты – это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие государственными, программы национальными, могут быть региональными международными, межотраслевые, отраслевые и смешанные. Программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном, республиканском, областном, муниципальном. СР-02068982-08.03.01—09-21-2021 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист 8 Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. В американской практике это проекты, имеющие капиталовложения: до $10— 15 млн.; трудозатраты: до 40—50 тыс. человеко-часов. Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетрадиционные подходы и повышенные затраты на их решение. На практике встречаются варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности - использование нетрадиционных технологий строительства, значительное число участников проекта, сложные схемы финансирования и др. Краткосрочные проекты реализуются на предприятиях по производству нововведений различного рода, опытных установках, восстановительных работах. Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество. Международные проекты обычно выделяются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются. Эти проекты основаны на взаимодополняющих отношениях и возможностях партнеров. Абсолютное большинство инвестиционных проектов содержат в той или иной степени инновационную составляющую, поэтому разделение проектов на инвестиционные и инновационные достаточно условно. Проекты, которые обеспечивают разработку новых изделий или технологий и предполагают вложения в нематериальные активы, в большей мере претендуют на классификацию их как инновационных. Несмотря на определенную трудность отнесения проектов к тому или иному виду, увеличение в них доли работ, направленных на создание инноваций, меняет характеристики проектов. Так, инновационный проект отличается от инвестиционного следующим: СР-02068982-08.03.01—09-21-2021 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист 9 более высокой степенью неопределенности (технической, коммерческой) параметров проекта (сроков достижения намеченных целей, предстоящих затрат, будущих доходов), которая уменьшает достоверность предварительной финансово-экономической оценки и предполагает использование на практике дополнительных процедур оценки и отбора проектов; вовлечением в (специалистов реализацию высокой проектов квалификации, уникальных лиц ресурсов творческого труда, материалов, приборов и т.д.); высокой вероятностью получения в рамках проекта неожиданных, но представляющих промежуточных самостоятельную или конечных коммерческую результатов, что ценность предъявляет дополнительные требования к гибкости управления инновационным процессом, к способности быстрого вхождения в новые сферы бизнеса, отрасли, технологии, товарные рынки и т.д. Классификация проектов позволяет достаточно четко ранжировать перспективные и реализуемые проекты, и как следствие, ставить выполнимые цели, задавать реальные сроки достижения целей, и привлекать оптимально необходимые ресурсы для их успешной реализации. Определение проекта согласно PMBoK 5: Временный характер проектов указывает на определенное начало и окончание. Окончание наступает тогда, когда цели проекта достигнуты или когда проект прекращается в связи с тем, что его цели не будут или не могут быть достигнуты, либо когда в проекте больше нет необходимости. Проект также может быть прекращен, если клиент (заказчик, спонсор или ответственное лицо) желает прекратить проект. «Временный» не обязательно предполагает краткую длительность проекта. Это относится к вовлеченности в проект и длительности проекта. «Временный», как правило, не относится к создаваемому в ходе проекта СР-02068982-08.03.01—09-21-2021 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист 10 продукту, услуге или результату. Большинство проектов предпринимается для достижения устойчивого, длительного результата. Например, проект по возведению памятника государственного значения создаст результат, который останется на века. Проекты также могут приводить к воздействиям на социальную, экономическую и окружающую среду, превышающим длительность самого проекта. Каждый проект приводит к созданию уникального продукта, услуги или результата. Конечный результат проекта может быть осязаемым или неосязаемым. Несмотря на то, что в некоторых операциях и поставляемых результатах проекта могут присутствовать повторяющиеся элементы, их наличие не нарушает принципиальной уникальности работ по проекту. Например, офисные здания могут строиться из одинаковых материалов или одной и той же строительной бригадой. Но каждый такой строительный проект будет уникальным ввиду разного местоположения, отличий в архитектуре, обстоятельствах, ситуациях, разных заинтересованных сторон и т. д. Текущая деятельность, как правило, представляет собой повторяющийся процесс, который выполняется в соответствии с существующими в организации процедурами. И, наоборот, по причине уникального характера проектов, возможны неопределенности или различия в отношении продуктов, услуг или результатов, создаваемых в ходе проекта. Операции проекта могут быть новыми для членов команды проекта, что обусловливает необходимость более тщательного планирования, в отличие от рутинных работ. Кроме того, проекты предпринимаются на всех уровнях организации. В проекте может участвовать один или несколько человек, одно структурное подразделение организации или несколько структурных подразделений различных организаций. Проект может создать: СР-02068982-08.03.01—09-21-2021 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист 11 продукт, представляющий собой компонент другого изделия, улучшение изделия или конечное изделие; услугу или способность предоставлять услугу (например, бизнесфункция, поддерживающая производство или дистрибуцию); улучшение существующей линейки продуктов или услуг (например, проект по методике «шести сигм» (Six Sigma), предпринятый для уменьшения дефектов); результат, такой как конечный результат или документ (например, исследовательский проект приносит новые знания, которые можно использовать для определения наличия тенденции или пользы какоголибо нового процесса для общества). o разработка нового продукта, услуги или результата; o осуществление изменений в структуре, процессах, персонале или стиле организации; разработка или приобретение усовершенствованной новой информационной или системы (оборудование или программное обеспечение); o проведение исследования, результат которого будет надлежащим образом зафиксирован; o строительство здания, промышленного предприятия или сооружения; o внедрение, улучшение или усовершенствование существующих бизнес-процессов и процедур. СР-02068982-08.03.01—09-21-2021 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист 12 ЗАКЛЮЧЕНИЕ Проект - это совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный (неповторяющийся) характер. Проекты любого рода зависят от существующих в них коммуникаций. Для успеха в управлении проектом особенно важна межличностная коммуникация, которая осуществляется путем передачи идей, фактов, мнений, намеков, ощущений, или восприятий, чувств и отношений от одного лица другому в устной или какой-либо другой форме (письменно, жестом, интонацией и т.п.). Во-первых, решение многих управленческих задач строится на взаимодействии людей (начальника с подчиненными, подчиненных друг с другом и т.д.) в рамках конкретных событий. Во-вторых, межличностная коммуникация, возможно, является лучшим способом обсуждения и решения вопросов, характеризующихся неопределенностью и двусмысленностью. Существует понятие "богатство информации", или степени, с которой она может изменить понимание проблемы в рамках определенного периода времени. При этом данные, составляющие информацию, являются продуктом коммуникации. Богатство информации определяется не только содержанием данных, но и средствами передачи этой информации. При нехватке информации и недостаточном стимулировании стремления обмениваться ею проекты едва ли могут быть реализованы. Обмен информацией в рамках проекта служит укреплением солидарности в команде, ее духа и стимулирует работу в целом. СР-02068982-08.03.01—09-21-2021 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист 13 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом. – М.: Изд-во Манн, Иванов и Фербер, 2013. С.60 2. Туккель И. Л., Сурина А. В., Культин Н. Б. Управление инновационными проектами. – СПб.: БХВ-Петербург, 2011. С.77-78 3. Кук С. Управление проектами / Пер. с анг. М. Павловой. – М.: Поколение, 2009. С.35 4. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. – М.: Омега, 2010. – С.30 5. Радугин А.В. Основы менеджмента. - М.: Центр, 2011. С.90 6. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. – М.: Омега, 2010. – С.30 7. Полковников А. В., Дубовик М. Ф. Управление проектами. Полный курс МВА. – М.: Олимп-Бизнес, 2012. С.66 8. Анисимов С. Управление проектами. - СПб. : Вектор, 2010. С.98 9. Анисимов С. Управление проектами. - СПб. : Вектор, 2010. С.98 10. Анисимов С. Управление проектами. - СПб. : Вектор, 2010. С.100 11.Ильина О. Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие: монография / О. Н. Ильина. - М.: ИНФРА - М : Вузовский учебник , 2011. - 208 с. С.56 СР-02068982-08.03.01—09-21-2021 Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист 14
