ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ______ г. Москва ___________ 2012 года ИП, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице, действующего на основании Устава , с одной стороны, и ООО/ИП _________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор, именуемый в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1 Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя, а Покупатель принять и оплатить согласованный Сторонами по ассортименту, количеству и цене товар. Поставляемый по Договору товар, в дальнейшем именуется «Товар». 2. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ЗАКАЗА НА ТОВАР 2.1 Покупатель до 14 часов не позднее, чем за 2 дня до планируемой даты поставки Товара передает Поставщику на согласование заказ-наряд, именуемый в дальнейшем «Заказ», в котором указываются: № и дата Заказа; № и дата Договора; наименование, количество (вес нетто - для весового Товара), цена заказываемого Товара (пункт 3.3. Договора); код Поставщика (устанавливается (устанавливается Покупателем); Покупателем) и код заказываемого Товара особенности оплаты Товара (если они есть) и адрес поставки товара; желаемая дата и время (график) поставки Товара; особенности поставки Товара (пункт 4.1. Договора). ФИО, должность, телефон, электронная почта составившего Заказ лица Покупателя. Заказ передается Поставщику по электронной почте. В случае невозможности передачи Заказа Покупателем по электронной почте, заказ передается Поставщику по телефону 8 (966)190-66-09, с отправкой затем по электронной почте Ekaterina@boboshko.ru. В согласованных Сторонами случаях Покупатель может сопровождать передачу Заказа по электронной почте дополнительными данными в электронном виде, облегчающими Поставщику подготовку отгрузочных документов. 2.2 Поставщик в течение 24 часов после получения от Покупателя соответствующего Заказа обрабатывает его и присылает Покупателю по электронной почте () подтверждение его принятия («заказ-наряд № ______ от___________ г. подтверждаю, ФИО, должность, телефон») или изменение к нему (например, «по заказ-наряду №____ от ___________ г. несоответствие цены на Товар ____________, согласованная цена - _____________ рублей, в остальном заказ-наряд подтверждаю, ФИО, должность»). При отказе Покупателя от изменения Заказа, Заказ должен быть исполнен Поставщиком в полном объеме на первоначальных условиях Покупателя. В случае неисполнения Заказа Поставщиком в полном объеме указанное обстоятельство будет рассматриваться Сторонами как недопоставка соответствующего Товара. В случае невозможности подтверждения Поставщиком Заказа по электронной почте, Заказ подлежит подтверждению Покупателю по телефону (8 (966)190-66-09), с подтверждением затем по электронной почте Ekaterina@boboshko.ru. 2.3 Покупатель вправе внести изменения в Заказ или отказаться от него полностью, предупредив Поставщика по электронной почте или факсу в течение 2 часов после установленного пункте 2.1. Договора времени направления Заказа. Измененный Заказ Поставщик согласовывает в соответствии с пунктом 2.2. Договора. 1 2.4 Заказу подлежит только Товар из общего согласованного Сторонами ассортимента и по согласованной Сторонами цене. Количество поставляемого Товара определяет Покупатель в Заказе. Поставщик не вправе отказать Покупателю в поставке заказанного им количества Товара. 2.5 Согласованный Сторонами Заказ является неотъемлемой частью Договора. Копии согласованных Сторонами Заказов, переданных с использованием электронной почте в соответствии с настоящим разделом Договора, могут быть использованы Сторонами в качестве письменных доказательств в суде. Обмен электронными сообщениями рассматривается сторонами как обмен документами. 2.6 В случае изменения электронных адресов и номеров телефона для отправки и подтверждения Заказа Поставщиком и Покупателем, Стороны письменно уведомляют друг друга об изменениях не позднее 7 дней до этого изменения. 3. ЦЕНА ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1 Ассортимент и цена поставляемого Товара согласовывается Сторонами в Приложении №1 к Договору (прайс-лист), которое действует до его изменения по соглашению Сторон. Цена поставляемого Товара не может быть выше действующих на дату поставки цен Поставщика по -прайс-листу для - с учетом предоставленной Покупателю скидки в размере не менее -%. При изменении Поставщиком в сторону уменьшения отпускных цен на согласованный Сторонами ассортимент Товара, указанные изменения должны быть доведены до сведения Покупателя не позднее, чем за 14 (четырнадцать) дней до их введения, изменения должны быть внесены в Приложение № 1. Поставщик вправе по согласованию с Покупателем изменить ассортимент и/или повысить цену поставляемого Товара путем внесения изменений в прайс-лист, с уведомлением об этом Покупателя не менее чем за 30 (тридцать) дней до введения таких изменений. Если указанные выше изменения касаются Товара, который в рамках проведения рекламных акций по соглашению Сторон включен в рекламные материалы Покупателя, то изменения ассортимента и цены данного Товара не допускается до завершения данной рекламной акции. Поставщик не имеет права влиять на политику ценообразования Покупателя. 3.2 Поставщик обязуется не увеличивать цены, указанные в Приложении не чаще, чем 2 раза в год. 3.3 Цена на Товар указывается в Заказе в рублях, стоимость его маркировки, упаковки и тары, в которой производится поставка Товара, а также погрузки и укладки Поставщиком Товара в транспортное средство Покупателя при его выборке Покупателем (п. 4.1. Договора). При условии доставки Товара Поставщиком в адрес Покупателя в цену Товара включаются также транспортные расходы Поставщика по его доставке (пункт 4.1. Договора). 3.4.Покупатель производит оплату каждой партии согласованного в Заказе Товара путем перечисления суммы платежа на расчетный счет Поставщика в течение 7 (семи) календарных дней со дня доставки Товара Покупателю. 3.5.При установлении в пункте 3.4. Договора различных видов оплаты Товара (предварительная, с отсрочкой или рассрочкой платежа и др.) конкретный вид оплаты для каждой партии поставляемого Товара указывается в согласованном Сторонами Заказе. 3.6.При предоставлении Покупателю отсрочки (рассрочки) в оплате поставленного Товара Поставщик разрешает Покупателю продавать указанный Товар третьим лицам. 3.7.Основанием для оплаты поставленного по Договору Товара при предоставлении Покупателю отсрочки (рассрочки) в оплате в соответствии с пунктом 3.4. Договора является: передача Покупателю оформленных в установленном законом (правовыми актами) порядке товарной и товарно-транспортной накладной и счета-фактуры. При отсутствии одного из указанных документов, включая ненадлежащее их оформление, оплата за поставленный Товар Покупателем не производится до устранения Поставщиком нарушения. 3.8 Поставщик обязан в течение 5 (пять) дней со дня отгрузки передать Покупателю счет-фактуру на поставленную партию Товара. В противном случае Поставщик несет ответственность, предусмотренную пунктом 8.8. Договора. Датой отгрузки является дата подписания Покупателем документов, подтверждающих получение Товара. 2 3.9 Стороны ежегодно в срок до 31 января года, следующего за отчетным, производят сверку взаимной задолженности Сторон по исполнению Договора за предшествующий календарный год. 4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ 4.1 Доставка Товара осуществляется самовывозом. 4.2 Обязанности Поставщика по поставке Товара считаются исполненными с момента подписания товарных накладных и передачи Товара Покупателю. 4.3 Проверка качества, количества, ассортимента, а также упаковки (тары) производится Покупателем в месте доставки Товара. Покупатель обязан известить Поставщика о нарушении Договора поставки по количеству, ассортименту, таре или упаковке Товара в течение 3 (трех) дней со дня поставки Товара. Претензии по качеству Товара принимаются Поставщиком в течение всего срока годности Товара. В случае возврата Товара или его части из-за недостатков по вине Поставщика, транспортные расходы, связанные с поставкой и возвратом Товара, относятся на счет Поставщика 5. СОПРОВОЖДАЮЩИЕ ТОВАР ДОКУМЕНТЫ 5.1 В случае если законодательством РФ предусмотрено для осуществления деятельности по поставке Товара наличие у Поставщика соответствующей сертификации, Поставщик обязан до поставки первой партии Товара предоставить Покупателю копию соответствующих документов. 5.2 До первой поставки либо при введении новых наименований Товара Поставщик обязан предъявить Покупателю по одному экземпляру образца каждого наименования указанной продукции с целью проведения Покупателем предварительной органолептической экспертизы. 5.3 В сопровождающих Товар товарных накладных помимо предусмотренных законодательством РФ необходимых к заполнению данных, Поставщик указывает номер и дату согласованного Сторонами в отношении поставляемой партии Товара Заказа. Сопровождающие Товар товарные накладные должны оформляться по принципу: в одной накладной - Товар из одного Заказа, то есть не допускается занесение Поставщиком в одну накладную товаров из разных Заказов; В противном случае в приемке Товара Покупателем может быть отказано, и указанное обстоятельство будет рассматриваться Сторонами как отказ Поставщика от поставки соответствующей партии Товара. 5.4 В случае изменения наименования, адреса, банковских и иных реквизитов, Стороны извещают друг друга о возникших изменениях в течение 5 дней и вносят соответствующие изменения в Договор. Банковские реквизиты также могут быть изменены по информационному письму, заверенному подписями и печатью Стороны, изменившей реквизиты. 5.5 Счета-фактуры и первичные учетные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером организации. В иных случаях Поставщик обязан предварительно (до первой поставки либо в случае смены данных лиц) предоставить Покупателю доверенность на право подписания указанных документов. 6. КАЧЕСТВО ТОВАРА. УПАКОВКА И МАРКИРОВКА 6.1 Поставщик принимает все необходимые меры для надежной и качественной упаковки Товара, обеспечивающей его полную сохранность при транспортировке и хранении. Поставщик несет ответственность перед Покупателем за любые повреждения, дефекты, потери, происшедшим с Товаром из-за плохой и/или неправильной упаковки и/или маркировки. 6.2 Минимальный остаточный срок годности Товара на дату его поставки должен соответствовать маркировке. 6.3 При поставке Товара с регламентированной температурой хранения, температура Товара на момент поставки должна соответствовать температуре, указанной в ТУ на товар. 6.4 В предусмотренных законодательством РФ случаях и в зависимости от вида Товара на поставляемом Товаре обязательно должна быть информация (на упаковке, этикетке либо листе-вкладыше) на русском 3 языке о составе, пищевой ценности, сроках годности, условиях хранения и применения, о дате изготовления и дате упаковки Товара, фирменное наименование и место нахождения производителя Товара, а также иная предусмотренная законом или иными правовыми актами информация. Непосредственно на каждой единице поставляемого штучного Товара должен быть нанесен штрих-код установленной формы (восьми- или тринадцатизначный). 6.5 Каждая упаковка Товара должна содержать четкие идентификационные надписи о наименовании и артикуле Товара. Исключение составляет Товар, поставляемый в прозрачной или возвратной упаковке. Возвратная упаковка должна быть изготовлена из прочного, водоотталкивающего материала. 6.6 Каждая упаковка весового фасованного Товара должна содержать, помимо идентификационной надписи, информацию о весе – брутто, весе – нетто, количестве фасовок в упаковке. Непосредственно на каждой единице поставляемого весового Товара должен быть нанесен согласованный с Покупателем специальный весовой тринадцатизначный штрих-код установленной формы, содержащий информацию о весе нетто единицы. 6.7 В случае изменения любого показателя Товара, в том числе его ассортимента, штрих-кода, тары, ингредиентов, Поставщик обязуется сообщить о таких изменениях Покупателю и заключить соответствующее соглашение (прайс-лист) с Покупателем не позднее, чем за 14 дней до поставки такого Товара. В противном случае в приемке Товара Покупателем может быть отказано, и указанное обстоятельство будет рассматриваться Сторонами как отказ Поставщика от поставки соответствующей партии Товара. 7. ПРИЕМКА ТОВАРА 7.1 Сдача Товара Поставщиком и его приемка Покупателем по наименованию, количеству (весу) и цене производится на основании товарной накладной и только в соответствии с согласованным Сторонами Заказом. Покупатель принимает Товар в ассортименте, количестве и по ценам, указанным в согласованном Сторонами Заказе. 7.2 В случае если Покупатель обнаружил при приемке Товара не согласованные Сторонами изменения в цене поставленного Товара и/или обнаружил Товар, несоответствующий по качеству и/или сроку годности условиям Договора, Товар считается несоответствующим Заказу и приемке не подлежит, и указанное обстоятельство будет рассматриваться Сторонами как недопоставка соответствующего Товара. 7.3 В случае если Покупатель обнаружил при приемке Товара одну единицу некачественного (по мнению Покупателя) Товара в общей упаковке, Покупатель вправе отказаться от приемки всей упаковки Товара, в которой находился некачественный Товар, и указанное обстоятельство будет рассматриваться Сторонами как недопоставка соответствующего количества упаковок Товара. В случае если некачественный Товар составляет более 5% (Пять процентов) от общего количества поставленной партии Товара, Покупатель вправе отказаться от приемки всей партии Товара, и указанное обстоятельство будет рассматриваться Сторонами как отказ Поставщика от поставки соответствующей партии Товара. 7.4 В случае если после окончания приемки, но до окончания срока реализации Товар утратил свои потребительские качества (при условии соблюдения Покупателем условий хранения Товара, установленных нормативно-технической документацией на Товар), Поставщик обязан по требованию Покупателя заменить некачественный Товар либо возвратить уплаченную им за Товар денежную сумму. 7.5 В случае обнаружения излишков Товара относительно количества, указанного в Заказе, Покупатель вправе не принимать не заказанный им Товар. При поставке весового Товара не считается излишками поставка Товара с превышением количества поставленного Товара не более 5% от указанного в Заказе количества. В этом случае Покупатель обязан произвести расчет с Поставщиком за фактически полученное им количество (вес) Товара, а Поставщик обязуется предоставить соответствующие документы. 7.6 Приемка весового Товара производится путем полного завеса Товара (по весу брутто) с тарировкой. Приемка весового Товара в вакуумной упаковке производится по весу брутто с последующим расчетом фактического веса нетто. Расчет производится Покупателем на основании согласованного Сторонами в Заказе соотношения весов брутто и нетто. В согласованных Сторонами в Заказе случаях приемка 4 весового Товара может осуществляться путем контрольного завеса определенного количества единиц с распространением полученных результатов на всю партию Товара. 7.7 Каждая из Сторон обязана обеспечить и нести ответственность за соблюдение их сотрудниками и привлеченными ими лицами в местах приема и отпуска Товара правил пожарной безопасности и санитарии. 7.8 Факт количественных или качественных расхождений, либо несоответствия поставляемого Товара условиям Договора при их обнаружении непосредственно в момент приемки Покупателем, должен быть зафиксирован в накладной и акте установленной формы (ТОРГ-2) и заверен подписями представителей сдающей и принимающей Сторон. 8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 8.1 При несвоевременной передаче (в том числе отказе полностью либо частично в исполнении согласованного Сторонами Заказа) и/или недопоставки Товара, кроме скоропортящегося Товара (скоропортящийся товар – товар со сроком годности, меньше либо равно 3 (трем) суткам), с Поставщика взыскивается неустойка в размере 0,1% от цены не поставленного в срок Товара за каждый день просрочки. 8.2 При просрочке срока передачи и/или недопоставки Товара более чем на 2 (два) дня, указанное обстоятельство рассматривается Сторонами как отказ Поставщика от поставки Товара, и в этом случае Покупатель вправе отказать от приемки не поставленного в срок Товара и взыскать с Поставщика неустойку в размере 20% от цены не поставленного в срок Товара. При просрочке срока передачи и/или недопоставки скоропортящегося Товара, указанное обстоятельство рассматривается Сторонами как отказ Поставщика от поставки Товара, и в этом случае, Покупатель вправе отказать от приемки не поставленного в срок Товара и взыскать с Поставщика неустойку в размере 20% от цены не поставленного в срок Товара. 8.3 При поставке не соответствующего условиям Договора Товара (например, по качеству, отсутствует либо не соответствует установленным требованиям указанная в пунктах 6.4 или 6.6 Договора информация, не проставлен штрих-код установленной формы и др.) либо Товара без относящихся к нему документов (Раздел 5 Договора), если указанные нарушения были обнаружены при приемке Товара, Покупатель вправе отказаться от принятия несоответствующего Договору Товара и взыскать с Поставщика неустойку из расчета 20% от цены данного Товара. 8.4 При обнаружении внутритарной недостачи Товара либо при обнаружении иного несоответствия Товара условиям Договора после завершения Покупателем приемки Товара, но не более чем через 7 (семь) дней после приемки соответствующей партии Товара, указанный факт недостачи или иного несоответствия должен быть зафиксирован в акте, составленном в одностороннем порядке материально ответственными лицами (не менее двух) склада (магазина) Покупателя. Явка представителя Поставщика для составления и подписания указанного акта не обязательна. Составленный Покупателем акт является основанием для возврата рекламационного Товара Поставщику и проведения Сторонами взаиморасчетов по выявленному несоответствию. В отношении несоответствия скоропортящегося Товара по качеству условиям Договора Покупатель обязан заявить об этом Поставщику телефонограммой не позднее, чем через 24 часа после его приемки. 8.5 Выявленный Покупателем после приемки Товар, который не соответствует условиям Договора, должен быть возвращен Покупателем и принят Поставщиком следующим (после выявления Покупателем несоответствия) обратным рейсом либо иным согласованным Сторонами рейсом, но не позднее, чем через 4 (четыре) дня после получения от Покупателя уведомления в отношении несоответствующего Договору Товара. Поставщик обязан оформить лицу, которое будет доставлять Товар следующим рейсом, соответствующую доверенность на получение от Покупателя не соответствующего Договору Товара по предшествующей поставке. Если несоответствующий Договору Товар не был вывезен Поставщиком в течение 4 (Четыре) дней после его уведомления Покупателем, последний вправе произвести за счет Поставщика утилизацию несоответствующего Договору Товара. По факту утилизации Товара Покупатель с привлечением специализированной организации составляет соответствующий акт, который является основанием для возмещения Покупателю произведенных в связи с этим убытков. 5 8.6 Поставщик обязан не позднее дня, следующего за днем получения от Покупателя уведомления об отказе в принятии не поставленного в срок Товара и/или поставке несоответствующего Договору Товара, возвратить Покупателю предварительно уплаченную за данный Товар сумму с начислением на эту сумму штрафных процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ из расчета удвоенной ставки рефинансирования. 8.7 При поставке не согласованного Сторонами по ассортименту и/или количеству и/или цене Товару Покупатель вправе отказаться от его приемки. 8.8 Если относящиеся к Товару документы, в том числе товарная накладная, сертификаты, счет-фактура, не соответствуют по форме или содержанию требованиям действующего законодательства РФ или унифицированным формам первичной учетной документации либо не представлены Поставщиком в установленные законом и Договором сроки Покупатель вправе отказаться от принятия Товара или взыскать с Поставщика неустойку в размере 20% от цены Товара, товарно-сопроводительные документы на которые оформлены с нарушением действующих требований. 8.9 При нарушении Поставщиком условий пункта 3.2. Договора с Поставщика взыскивается неустойка в размере 300 000 (трехста тысяч) рублей. 8.10 При нарушении Поставщиком условий пункта 5.5. Договора с Поставщика взыскивается неустойка в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей. 8.11 При предъявлении претензии по несоответствию Товара по количеству и/или качеству условиям Договора Покупатель может требовать от Поставщика доставки недостающего Товара, либо замены несоответствующего по качеству Товара, либо незамедлительного возврата уплаченной им суммы за недостающий (некачественный) Товар. 8.12 Начисленная Покупателем сумма неустойки за неисполнение и/или ненадлежащее исполнение Поставщиком принятых на себя обязательств по Договору должна быть уплачена в течение 5 (пяти дней) после получения Поставщиком уведомления о нарушении им условий Договора. При неполучении Покупателем письменного, мотивированного возражения в течение пяти дней после уведомления Поставщика начисленная сумма неустойки признается Сторонами бесспорной. Убытки могут быть взысканы с Поставщика в полной сумме сверх неустойки. 9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 9.1 Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров, Стороны передают их на рассмотрение в арбитражный суд г. Москвы. 9.2 Договор вступает в силу и считается заключенным на неопределенное время до его прекращения по инициативе одной из Сторон, за исключением предусмотренных в нем положений в части взыскания штрафных санкций за неисполнение и/или ненадлежащее исполнение Сторонами принятых на себя обязательств по Договору, особый порядок вступления в силу которых предусмотрен ниже. 9.3 Положения Договора, дополнительных соглашений и приложений к нему в части взыскания штрафных санкций за неисполнение и/или ненадлежащее исполнение Сторонами принятых на себя обязательств по Договору вступают в силу в отношении каждой отдельной поставки Товара (отдельной Заявке или отдельной накладной) на следующий день после направления Стороной, чьи права нарушены, письменного требования в адрес виновной Стороны, в отношении каждой отдельной поставки Товара (отдельной Заявке или отдельной накладной) об уплате (возмещении и т.п.) штрафных санкций, предусмотренных Договором. При этом взыскание штрафных санкций с виновной Стороны производится со дня нарушения ею принятых на себя обязательств по Договору. 9.4 Договор составлен в 2-х экземплярах по одному для каждой из Сторон. 10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН: 10.1 Поставщик: 10.2Покупатель: Наименование: 6 Подпись от Поставщика: Подпись от Покупателя: 7
