Тема Ссылки. Относительные и абсолютные адреса ячеек. Цель: получить практические навыки и умения при работе с относительными, абсолютными и смешанными адресами ячеек в табличном процессоре MS Excel. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки. Это наименьшая структура единица на рабочем листе. Формат и размер ячеек (ширина столбца и высота строки) может изменяться с помощью команд меню или вручную с помощью мыши. Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор, и она выделена жирной черной рамкой. Блок ячеек (диапазон) – группа последовательных ячеек. Диапазон ячеек можно выделить мышью или прописать с клавиатуры через двоеточие. Ссылка на диапазон ячеек состоит из адреса ячеек, находящихся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящегося в правом нижнем углу этого блока от A1:C2. Адресация — это указание на данные, находящиеся в определённой ячейке. Использование адресации облегчает расчёты в таблицах Excel примерно в 2 раза. В Excel имеется три способа адресации (обращения к ячейкам): Относительная – B2, A4. При копировании формулы адреса изменяются, относительно текущего положения ячейки. Абсолютная- $B$2, $A$4. При копировании формулы адрес не изменяется. Смешенная - $B2, B$2. При копировании формулы один адрес изменяется, другой нет. Относительный адрес – адрес, который ссылается на текущее местоположение ячейки. Он автоматически изменяются при копировании формулы. При копировании формулы на n строк и m столбцов изменится и ссылка. Например, когда мы копируем формулу для подсчета суммы в столбце или строке. При копировании происходит обращение к адресам других ячеек и пересчет конечной суммы. (как на практике). Обычно ссылки на ячейки записываются и используются как относительные (формат А1, где А – имя столбца, 1 – номер строки). Например, стоит задача выполнить какое-либо арифметическое действие между двумя столбцами B и C. Результирующий столбец D будет содержать формулы, в которых закреплены адреса столбцов, но будут изменяться адреса строк. Абсолютный адрес – это адрес, который ссылается на ячейку, используя ее точный адрес и остаются при копировании неименными. Он используется, когда изменение адреса при копировании формулы нежелательно. Он всегда ссылается на одни и те же имена. Для указания абсолютного адреса перед номером строки необходимо поставить знак $, например $D$2. Такой адрес не будет изменяться ни при каких операциях копирования. Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы. Для ее создания удобно использовать клавишу абсолютной ссылки F4, установив ее непосредственно за ссылкой, которая преобразует относительную ссылку в абсолютную и наоборот. Последовательное нажатие F4 будет добавлять или убирать знак $ перед номером строки или столбца. Например, есть перечень сотрудников с категориями и ставками по окладам. Определенным категориям назначена премия, которая рассчитывается как процент от оклада. При «растягивания» формулы в столбце с результатом суммы по премиям нужно указать абсолютную адресацию на ячейку с процентом. В примере представлена абсолютная ссылка на ячейку – «$C$10» и «$C$11». Адрес, где присутствует только один знак $ называют смешанным, т.к. при копировании изменяется либо только номер строки, либо столбца. То есть, при копировании адреса $B4 имя столбца будет фиксировано, но имя строки будет изменяться. В адресе D$4 будет меняться только имя столбца, а имя строки останется неизменным. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА ЗАДАНИЕ 1. В MS Excel создать таблицу по образцу. Вычислить по формулам, представленным ниже. 1) Произвести расчеты по приведенным формулам. Премия=Оклад*%Премии : в строке формул в ячейке D5 необходимо ввести следующую формула = C5*$D$4. Вceгo начислено=Оклад+Премия : в строке формул в ячейке E5 необходимо ввести следующую формула = C5 + D5. Удержания=Вceгo начислено*%Удержания : в строке формул в ячейке F5 необходимо ввести следующую формула = E5*$F$4. К выдаче=Вceгo начислено—Удержания : в строке формул в ячейке G5 необходимо ввести следующую формула = E5 - F5. 2) Переименовать ярлык Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата за октябрь» 3) Скопировать содержимое листа «Зарплата за октябрь» на новый лист, присвоить скопированному листу название «Зарплата за ноябрь». Исправить название месяца в названии таблицы. 4) Изменить значение премии на 32%. Убедится, что был произведен перерасчет формул. 5) Между колонками «Премия» и «Вceгo начислено» вставить новую колонку «Доплата» (выделить столбец Доплата, нажать на правую кнопку мыши - Вставить - Столбец) и рассчитать значение доплаты по формуле (Значение доплаты принять равным 5%) Доплата=Оклад*%Доплаты. 6) Изменить формулу для расчета значений колонки «Вceгo начислено»: Вceгo начислено=Оклад+Премия+Доплата. 7) Провести условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установить формат вывода значений между 7000 и 10000 — зеленым цветом, меньше 7000 — красным, больше или равно — синим цветом шрифта. Необходимо выделить числовые значения столбца К выдаче и на вкладке Главная выбираем Условное форматирование далее выбираем пункт Правила выделения ячеек — Между — указываем диапазон от 7000 до 10000 и выбираем цвет. Повторить для двух остальных условий: выбираем правила Меньше и Больше. 8) Провести сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию. Необходимо выделить столбец с фамилиями, далее на вкладке Главная выбираем Сортировка и фильтр — Сортировка от А до Я. 9) Построить круговую диаграмму начисленной суммы «К выдаче» всех сотрудников за ноябрь месяц. 10) Сохранить электронную книгу под именем Зарплата. ЗАДАНИЕ 2. В MS Excel создать таблицу по образцу. В качестве фамилий и имён внесите данные своей группы. В ячейке «Средний балл» используйте функцию «СРЗНАЧ». В ячейке «Статус ученика» составьте формулу, используя функцию Если, которая выдаёт следующие значения: если средний балл = 5, то «Отличник»; если средний балл от 4 до 5, то «Хорошист»; в противном случае — «Троечник». Для решения задачи, используйте Вложенные функции ЕСЛИ Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(КЗ=5;"Отличник";(ЕСЛИ(И(КЗ>=4;КЗ<5);"Хорошист”;"Троечник")))) Задание 3. Создайте таблицу по образцу. Выполните расчеты: а) Зарплата = Коэффициент з/п*Кол.раб.дней*Ставка директора (при создании формулы использовать относительные и абсолютные ссылки) b) Премия = Коэффициент з/п*Премия директора (при создании формулы использовать относительные и абсолютные ссылки) с) К выдаче = Зарплата + Премия d) Заполнить ячейку Итого. Примените следующий формат к вашей таблице: • формат шапки таблицы (название столбцов): шрифт — New Times Roman, размер — 14 пт, жирный, каждую ячейку оформить разным цветом; • формат наименований должностей: шрифт — Courier New, размер — 12 пт; • формат числовых данных: шрифт — Arial, размер — 14, два знака в дробной части; • формат ячеек (итого, макс., мин., ср.знач.): шрифт — Arial, размер — 14,цветом (каждую своим цветом). КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1) Что такое ячейка? 2) Какая ячейка называется активной? 3) Что такое диапазон? 4) Что такое адресация? 5) Как они записываются и что с ними происходит при копировании формулы? 6) Какие способы адресации существуют в Excel? 7) Приведите примеры ссылок: Относительной Абсолютной Смешанной 8) В ячейку Е5 ввели формулу =$A$5*B5. Затем эту формулу распространили вниз. Какая формула содержится в ячейке Е8? 9) Чем смешанные ссылки отличаются от абсолютных? 10) В первую ячейку ряда ввели некоторую формулу и затем распространили её вправо. В одной из ячеек оказалась формула : =С6/C$2 Самостоятельно заполните остальные ячейки.
