Загрузил Olga VICHRINA

тайм менеждмент

Реклама
Мы не можем управлять временем, но мы учимся чувствовать его поминутно
Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает
плохие показатели.
Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге,
то она не существует.
Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с
пути к намеченной цели.
Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает
производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые
нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего
начать свой день.
Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при
появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по
отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную
задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение
удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит
энергией.
Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к
краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте
фиксированные сроки.
Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо
помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для
ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока
процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.
Отличия мечты и цели В первую очередь, надо разобраться, что такое цель?
Это результат, чётко понимаемый, который хочет достичь человек за какое-то
определенное время. В противном случае это обычная мечта, а не цель. Разница в
том, что мечты часто остаются лишь абстрактными желаниями, а цель будет
достигнута в указанный срок.
Так что же, надо совсем отказаться от мечтаний и полностью предаться
механическому достижению целей? Конечно же, нет. Более того, мечтать очень
полезно, т.к. это даёт мотивацию, энергию движения. А цель — упорядочивает это
движение, задаёт ему верное направление. Поэтому любую мечту можно и нужно
разбивать на конечное число конкретных целей.
Постановка и достижение целей: принципы
Сформулируем несколько важных принципов, чтобы постановка и достижение целей
не превратились в беспорядочные метания.
1. Каждая цель должна быть действительно желанной именно конкретным человеком, а не
навязанной различными внешними факторами. Большое количество целей не могут быть
исполнены по той причине, что они попросту являются стереотипами СМИ или других
источников информации. Следовательно, перед написанием цели необходимо тщательно
и конструктивно разобраться в себе. Просто сесть и подумать, к чему стремится душа и
жаждет тело. Именно такие цели будут заставлять человека вставать с теплой
постели утром и двигаться в сторону цели. В противном случае, такая цель сможет
мотивировать на короткий промежуток времени, человек быстро «перегорит».
2. Важно ставить цели так, чтобы они никаким образом не приносили вред посторонним.
Кто-то может сказать, что этот пункт не играет особой роли, но на самом деле, если цель
имеет какой-то вред – это обязательно вернется бумерангом в судьбу личности. И это
справедливо! Обобщенно можно сказать, что цель должна быть такой, что будет
нести пользу не только конкретному человеку, но и его окружению. В таком случае
скорость достижения значительно вырастает.
3. Нельзя отталкиваться только от одной цели. Если взять слишком масштабную идею, то на
её реализацию может уйти слишком много времени. Конечно, это будет демотивировать
даже тех людей, которые желают всем сердцем получить результат. Да, у каждого
человека должна быть одна большая цель, которая не даст опустить руки в тяжёлую
минуту. В то же время необходимо написать несколько сопутствующих целей, менее
значимых, т.е. таких, которые будет легко достичь. Как раз маленькие достижения
помогут держать мысли в правильном направлении, а также продолжать двигаться к
основной цели.
4. Глупо написать цель и ждать, что результат появится сам собой. Как правило,
осуществление масштабных целей требует огромных усилий. Чего бы ни хотел человек
достичь, всегда надо работать над этим и осуществлять определенные действия. На пути
возникнет масса преград, которые надо будет преодолевать путём работы, как
физической, так и психологической. Другими словами, не надо витать в иллюзиях, а
необходимо потрудиться.
5. Современный мир настолько поглощен технологиями, что большинство людей давно не
держали карандаш в руках. Это и есть главной ошибкой в постановке целей. Совершенно
каждая мысль должна быть изложена на бумаге, а не стать очередным листом печатных
букв или хуже того — всего лишь мыслью. Когда человек пишет свою цель в блокноте, он
всем своим подсознанием подкрепляет это во Вселенной. Да, именно так! Никакие
компьютеры не смогут заменить написанную от руки на бумаге цель! К тому же за один
день каждый человек занимается огромным количеством дел, его мысли путаются, и он с
легкостью может потерять суть своей цели. А если каждая буква выведена ручкой на
бумаге, её легче воплотить в жизнь.
6. Всегда надо конкретизировать желаемое! Если написать на листке, что человек хочет
получить собственное жильё, то это слишком размытое понятие. Ведь жильё может быть
разное: как вилла за городом, так и однокомнатная квартира на окраине. Следовательно,
все мелочи должны быть конкретными и чётко описанными. Порой цель описывается
настолько точечно, что люди указывают цвет штор в спальне или оттенок кухонного
гарнитура. И, если верить статистике, именно такие цели достигаются гораздо быстрее,
чем то, что написано общими фразами на скорую руку. Да, это требует больше времени,
но результат стоит того!
Соблюдая приведённые выше принципы, постановка и достижение целей станут
для вас приятной прогулкой по полноценной жизни.
Принципы планирования и достижения целей
Объединим всё вышесказанное, добавим ещё несколько советов и получим практическое
руководство к действию. Возьмите на вооружение следующие принципы реализации
планов и результат не заставит себя долго ждать:
1. Чёткое понимание и формулирование желаемого результата. Например, для
самосовершенствования необходимы годы. Поэтому перспектива достижения личной
эффективности считается долгосрочной или вообще невыполнимой, если не определены
измеримые критерии. Первый принцип помогает трезвым взглядом оценить весь масштаб
предстоящей работы и правильным образом сформулировать задачи.
2. Отсев неродных целей. При выборе навязанных целей, можно не дойти до финиша, и
даже если результат придёт — не почувствовать настоящего удовлетворения. Получше
разберитесь, что важно именно для вас, в первую очередь. Вы не сможете поделиться с
кем-то своим успехом, если "собственный сосуд" не будет наполнен.
3. Мечта состоит из целей, цель состоит из задач. Правильным образом разделяя большие
планы на достижимые отрезки, мы неизбежно будем приближать свою мечту.
Каждодневное выполнение дел является неотъемлемой частью процесса достижения
глобальной цели. Кстати, мечта необязательно должна быть только одна в жизни. Но
мечтать стоит "по порядку".
4. Под лежачий камень, как известно, вода не бежит. Поэтому только регулярная работа,
самодисциплина и настойчивость приведут к желаемому результату.
5. Политика успеха. Понимание того, что на отрезке достижения цели, каждый день, час, и
даже минута, если они потрачены с пользой, важны.
6. Полезные привычки. Это очень важный навык на пути к большим целям. Постепенно
внедряйте новые действия в свою жизнь. Например, час в день выделяйте на рутинные,
но полезные для дела задачи. Накопительный эффект этого принципа приятно вас удивит
уже в ближайшее время.
Достижение любой цели является энергоёмким и затратным по времени
процессом. При этом оттачиваются личностные черты человека, происходит
тренировка характера. И даже кажущиеся невыполнимыми грандиозные мечты
обязательно сдадутся при грамотном планировании и целеполагании.
Матрица Эйзенхауэра - один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов
дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей
"Важно - Неважно" по горизонтали и "Срочно - не Срочно" по вертикали. Как использовать эту
матрицу? Просто распределите туда свои дела (например, дела дня) в соответствии с их
важностью и
срочностью.
Важные и срочные дела - те, которые очень важны и не терпят отлагательств. Без них все
порушится, и сделать их завтра - будет уже поздно. Эти дела нужно делать сегодня, в первую
очередь – и обязательно
Примеры важных и срочных дел: выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот
наступит; внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому специалисту; срочный
телефонный звонок клиенту или контрагенту.
В теории квадрат важных и срочных дел должен быть пустым, но на практике иногда у
каждого человека бывают важные и срочные дела, часть из них порождается ленью, часть недостатком профессионализма, а часть - форс-мажорами.
Важные, но не срочные дела - это то важное, что срочным станет в скором времени. Если
вы не планируете этого дожидаться и устраивать себе ненужную гонку, то обратите на эти
дела самое пристальное внимание. Примеры таких дел: текущая (плановая) работа по вашим
проектам; планирование новых проектов; оценка полученных результатов по проектам;
посещение спортивного зала для поддержания физической формы.
Дела не важные, но срочные. Как правило, в этот квадрат попадают дела никак не
приближающие вас к цели, какой бы она ни была, это дела, которые надо делать, но
исключительно для того, чтобы их делать. Поздравить с днем рождения (оказывается, Вася
родился именно сегодня), неожиданный приход гостей и другие не запланированные,
навязанные встречи, от которых нельзя отказаться. Если из этого можете что-то
делегировать, кому-то поручить - сделайте это обязательно.
Не важные и не срочные дела - это самая противная категория дел. Они не важны, они не
срочны, но именно их хочется делать. Это ваши пожиратели времени - чтение глянцевых
журналов, компьютерные игры, просмотр телепрограмм и лазить в интернете .
Важно: многие начинают заниматься фигней, когда просто устают. Когда хочется-хочется. Так
вот, это ошибочное решение. Правильно - запланировать качественный отдых (это категория
Важно, но не срочно) и отдохнуть качественно, а не заниматься фигней. Да? Итого - как
инструмент, матрица Эйзенхауэра работает и, более того, хорошо организует, если ей
следовать. Можете собой гордиться, если квадрат "Важно и Срочно" будет у вас чаще пустым:
а это вполне реально, если вы чаще будете заниматься делами квадрата "Важно, но не
Срочно".
Скачать