Регламент поставки товара сторонних поставщиков через ТСК +НДЛ +КИД (1) (00000002)

Утверждаю
УСС
ООО «Волгаторг»
_________________________И.В. Ковалев
«_____»______________________2017г.
8. Процедура по поставке товара сторонних поставщиков через
ТСК «Зоринский» ООО «Волгаторг»
1. Заказ товара магазином.
1.1.
Магазин делает заявку по графику, утвержденному в договоре на поставку,
но не позднее чем за три дня до предполагаемой поставки. Отправляет заказ
поставщику по эл.почте, с копией на МЗ, курирующего данную группу товара, и
зам. НДЭСС.
1.2.
Поставщик, получив заказ, формирует накладную на поставку по данной
заявке, и отправляет её в эл.виде на адреса ___________________________________,
________________________ с копией на МЗ, не позднее, чем за сутки до поставки на
ТСК
1.3.
ТСК Получив уведомление о предполагаемой поставке на ТСК от
поставщика, НС или ст.кладовщик определяет место хранения на складе заказа,
НТК планирует в графике доставки необходимое количество паллетомест.
2. Поставка на склад и отгрузка со склада
Доставку товара на ТСК поставщик должен осуществить за день до поставки
товара с ТСК непосредственно в магазин СС до 16.00 или в день поставки в
магазин до 8.00. (см. график поставки ТСК). Поставщик сопровождает поставку
товара следующими сопроводительными документами: накладная - 3
экземпляра (1 экз. в подписанном виде остается у поставщика после приемки
на ТСК, 2 экз. в подписанном виде уходят в магазин, с/ф - 2 экземпляра, док-ты,
удостоверяющие безопасность продукта - 1 экземпляр. Поставляемый товар
должен быть упакован в коробки и заскотчеван таким образом, чтобы не было
возможности вскрыть коробку без видимых повреждений. Коробка должна
быть опломбирована печатью поставщика. Свой экземпляр накладной, с
печатью магазина, поставщик должен забрать с ТСК в течение 3-х суток с
момента поставки, не позднее, чем в день следующей поставки.
2.2.
Должностное лицо (ст. кладовщик, кладовщик по приемке) ТСК в
присутствии СОКС осуществляет прием товара по количеству тарных мест, о
чем делает соответствующую отметку во всех экземплярах накладной, один из
которых возвращает поставщику. Товар принимается для перевозки только в
целостной упакованной и застрейчеванной таре, о чем при приеме
указывается во всех экземплярах накладных состояние упаковки тарных мест
(целая, вскрытая, поврежденная и т.д.), все записи в накладных заверяются
СОКС
2.3.
В момент передачи товара для доставки в магазин водитель ставит подпись
в двух экземплярах накладных о принятии на транспортировку по кроссдокингу. Оба экземпляра со счетами-фактурами едут с поставкой товара ТСК в
магазин. Отгрузка в магазин заказа и товара по кросс-докингу происходит в
2.1.
присутствии СОКС на отгрузке с обязательным пломбированием кузова
автомашины.
2.4.
При приеме товара непосредственно в магазине, ответственное за приемку
товара лицо принимает тарные места по количеству и проверяет целостность
упаковки этих тарных мест. Если целостность упаковки нарушена, то
составляется акт о нарушении целостности упаковки. В состав комисси входит водитель , управляющий магазина, БМ (ЗУМ). Акт составляется в 2-х
экземплярах, заверяется подписями членов комиссии и печатью магазина,
первый экземпляр остается в магазине, второй экземпляр отдается водителю ,
для дальнейшей передачи НС склада №2, электронная копия акта отправляется
сразу же после его подписания в адрес НС склада №2 по эл.почте [email protected], в
накладной, в обоих экземплярах делается пометка :" Товар принят с актом о
нарушении упаковки".В этом случае ответственность за недостачу товара по
накладной несет водитель. Если товар принят с ненарушенной упаковкой и
имеются отклонения по количеству или качеству согласно накладной, магазин
делает отметку в накладной и электронно высылает на поставщика акт о
внутритарных нарушениях. Далее товар принимается по установленному БП.
После того, как товар принят, второй экземпляр накладной, с печатью
магазина, отдается водителю ТСК для возврата стороннему поставщику.
3. Возврат товара поставщику через ТСК.
3.1.
Магазин делает заявку по графику, утвержденному в договоре поставки.
Если на дату поставки имеется товар, который нужно (и возможно) вернуть
поставщику, то вместе с заявкой магазин должен отправить поставщику
эл.накладную на возврат товара, в которой должен указать причины возврата
(сроки годности товара, признаки понижения качества и т.д.) Отправляет
заказ, вместе с расходной накладной, по эл.почте, с копией на МЗ, курирующего
данную группу товара, зам. НДЭСС, [email protected] (ОККТ), [email protected] (ДЛ) и
[email protected] (ТСК) .
3.2.
Товар должен быть подготовлен к возврату должным образом, т.е. сложен
в коробки, заскотчеван, оформлен накладными. При отправке возврата с
машиной ТСК, водитель должен в обеих накладных указать количество мест,
которые он взял из данного магазина на возврат, состояние целостности
упаковки и заверить данное количество своей подписью с расшифровкой.
После отправки возврата поставщику с машиной ТСК, магазин обязан
отзвониться поставщику и сообщить, что им нужно забрать возврат с ТСК.
3.3.
На ТСК водитель передает ответственному лицу (ст.кладовщик, кладовщик
по приемеке, СОКС) возвратный товар по документам. Возврат принимается
только в целостной, застрейчеванной упаковке, о чем делается пометку в
накладной, в случае наличия повреждения упаковки составляется акт в
присутствии водителя и пересылается электронно в магазин. В случае, если
возврат не забирается поставщиком в течение 7 дней, ТСК обязан выслать
письмо уведомление об этом в адрес курирующего данного поставщика МЗ.
3.4.
Поставщик, не позднее, чем со следующей поставкой товара, должен
забрать возвратный товар с ТСК. Состояние целостности упаковки переданного
поставщику возврата, представитель заверяет своей подписью. В случае
расхождения по количеству внутритарно, Поставщик уведомляет об этом
магазин электронно. В случае, если магазин отправил некорректный возврат
(просроченный товар, незаявленный товар, сверхоговоренное количество
товара или количество товара, превышающее оговоренный в договоре
поставки процент) ответственные лица на ТСК (представители КИД и ОККТ)
принимают решение о списании некорретного возврата на ТСК за счет
магазина.
01.06.15г.
Подготовил:
НДЛ
Федин Н.В.
Согласовано:
КД ______________________ Зинзюкова З.А.
ФД _____________________ Караулова Ю.Д.
НДЗ_____________________ Приискалов А.В.
НОККТ_____________________ Добрынина Т.А
НКИД _________________________ Шанин Д.А.
НДУО _______________________ Крылова Г.Н.
НДЭСС/ЗНДЭСС _____________Строк Г.В./Вдовина Н.Н.
Ознакомлен:
Дата
Должность
Подпись
Расшифровка подписи