Приложение №2 к письму от 26.06.2014 №09/УАС

Приложение №2 к письму от 26.06.2014 №09/УАС
Функциональный состав Единой Информационной Системы Управления АНО ДПО «Научно-образовательный центр ВКО
«Алмаз-Антей»
№
п\п
1
Наименование
подсистемы
Подсистема
Учет управленческих данных по персоналу, пенсионерам и сторонним физическим лицам
управления персоналом
Учет персонала по категориям, характеру работы, виду трудового договора
ВКО «Алмаз-Антей»
Учет сведений об образовании, специальности, квалификации, трудовой деятельности в отрасли и
(Уровень холдинга)
др. необходимых сведений
Требования к составу функций системы
Управление подготовкой и аттестацией кадров
Управления формированием компетенций научно-технического персонала
Формирование компетенций по должностям.
Ведение штатного расписания
Расчет вакансий по штатным единицам на любую дату с учетом резервирования, временного
замещения и т.д.
Учет условий труда. Системы оплаты труда сотрудников
Учет рабочего времени
Формирование резерва сотрудников на повышение в должности
Резервирование и анализ потребности в персонале
2
Подсистема
ведение
Реестр предприятий ВКО «Алмаз-Антей»;
реестров «НОЦ» ВКО
Реестр базовых кафедр, подразделений;
«Алмаз-Антей»
Реестр экспертов
(уровень «НОЦ»)
Реестр персонала Алмаз-Антей;
Реестр мероприятий;
Реестр госпрограмм, программ развития ВКО «Алмаз-Антей», проектов;
Реестр нормативных документов;
Реестр НИОКР;
Реестр РНТД и ОИС;
Реестр заказчиков;
Реестр лицензий и патентов;
Реестр диссертационных советов;
Реестр диссертаций;
Реестр диссертационных защит;
Реестр публикаций;
Реестр объектов инновационной инфраструктуры
Реестр ВУЗов-Партнеров
Ведение единого корпоративного реестра (ЕКР) РНТД.
3
Подсистема
Управление реестром мероприятий;
управления
Состав рабочих групп, ответственные исполнители и соисполнители;
программной
Учет и анализ достижимости целей и задач
деятельностью «НОЦ»
(индикаторов);
Программы на основе системы показателей
Учет и анализ рисков, связанных с реализацией Программы, и мер по их минимизации;
Анализ основных проблем реализации Программы и их причин;
Планирование сроков реализации
Программы, прогнозирование результатов реализации и
последствий не реализации Программы и мероприятий, входящих в её состав;
Анализ результативности выполнения Программы:

Сбор и анализ фактических значений показателей (индикаторов) в режиме онлайн;

Ввод фактических значений показателей (индикаторов);

План-факт анализ значений показателей (индикаторов) и причин отклонения;

Подготовка сведений о достижении значений показателей (индикаторов) Программы;

Подготовка сведений о степени выполнения Программы;
Управление финансированием программной деятельности;
Распределение объемов финансирования по мероприятиям Программы;
Сопоставление проектных сумм, бюджетного плана и фактического кассового исполнения по
Программе;
Анализ распределения средств по исполнителям, источникам финансирования и
вариантам
бюджета;
Формирование организационно-финансового плана мероприятий по реализации Программы;
Контроль
реализации
организационно-финансового
плана
мероприятий
по
реализации
Программы;
Оценка эффективности Программы;
Управление выделением дополнительных ресурсов и анализ их влияния на ход выполнения
Программы, а также на целевые показатели (индикаторы) Программы;
Мониторинг реализации Программы;
Корректировка Программы;
Оценка степени влияния выделения дополнительных объемов ресурсов на показатели
(индикаторы) Программы;
Оценка
степени
влияния
выделения
дополнительных
объемов
непосредственные результаты реализации основных мероприятий;
Планирование и мониторинг показателей выполнения программы НОЦ
4
Подсистема
Реестр проектов;
управления проектами
Планирование выполнения проектов;
«НОЦ»
Управление реализацией проекта;
ресурсов
на
сроки
и
Документооборот по проектам;
Учет договоров и контрактов.
5
Подсистема
Каталогизация объектов инновационной инфраструктуры ВКО «Алмаз-Антей»:
управления
в части высокотехнологичного оборудования ресурсных центров, центров коллективного
эффективностью
пользования, прочих лабораторий;
использования
прощадок)
инновационной
в части вычислительной техники, средств коммуникации, локальной вычислительной сети и
инфраструктуры ВКО
коммуникационного оборудования, общего программного обеспечения, специализированного
«Алмаз-Антей»
программного обеспечения.
и
компаний партнеров
(экспериментально-исследовательских
и
лабораторных
Инвентаризация объектов инновационной-инфраструктуры.
Планирование модернизации и развития инновационной-инфраструктуры.
Учет использования объектов инновационной-инфраструктуры, мониторинг доступа.
Управленческий учет движения объектов инновационной-инфраструктуры.
Управление лицензионной политикой в части приобретаемых объектов инновационнойинфраструктуры.
Управления инцидентами в инновационной-инфраструктуре.
Формирование базы знаний и решений по инцидентам.
Анализ эффективности использования объектов инновационной-инфраструктуры.
6
Подсистема
Инвентаризация РНТД и формирование единого корпоративного реестра РНТД:
управления
полным
Формирование единого корпоративного реестра РНТД с ведением инвентарного учета по
жизненным
циклом
следующим объектам учета: результаты интеллектуальной деятельности, полученные полностью
результатов
научно-
или с долевым участием финансовых средств предприятия или средств заказчиков продукции, а
технической
деятельности
также средств государственного или муниципальных бюджетов;
и
Классификация, каталогизация, аннотирование объектов интеллектуальной собственности (ОИС);
объектов
Ведение
банка
данных
ОИС
предприятия,
прошедших
госрегистрацию
в
различных
интеллектуальной
уполномоченных организациях, обеспечивающего хранение массива документации по ОИС, в т.ч.
собственности
описания библиотеки хранения оригиналов.
Учет и анализ правовых аспектов РНТД:
Учет договоров, в результате выполнения работ по которым возможно появление результатов,
способных к правовой охране или объектов авторского права;
Учет федеральных, региональных, отраслевых, корпоративных программ, подпрограмм,
мероприятий, в результате выполнения работ по которым возможно появление результатов,
способных к правовой охране или объектов авторского права (с учетом источников бюджетного и
внебюджетного финансирования);
Учет и мониторинг процесса оформления авторских прав на РНТД (в т.ч. с долевым участием);
Учет и мониторинг оформления прав собственности на РНТД (в т.ч. с долевым участием);
Сведения об уступке прав на РНТД.
Информационное обеспечение и мониторинг РНТД:
Мониторинг основных параметров РНТД;
Обеспечение внутрикорпоративного трансфера информации об РНТД:

Обеспечение возможности обмена конструкторской и технологической документацией и
др. информацией об РНТД внутри ВКО «Алмаз-Антей»;

Обеспечение выполнения произвольных поисковых запросов по ЕКР и банку данных ОИС.

Мониторинг коммерциализации и контроль реализации РНТД
Лицензионная работа
Управление договорной деятельностью по коммерциализации РНТД
Контроль, мониторинг, анализ работ по коммерциализации РНТД
Оценка и учет РНТД как активов предприятия;
Постановка ОИС на управленческий, забалансовый и балансовый бухгалтерский учет в
зависимости от варианта поступления ОИС: приобретение или создание собственными силами;
Внесение прав на ОИС в уставный капитал;
Налоговый учет РНТД.
7
Подсистема
Планирование и проведение имиджевых мероприятий — выставки, конференции, семинары и т.д.
управления PR и GR
Картотека и паспорта мероприятий — сроки, место проведения, организаторы, кол-во участников
выставочной
и т.д.
деятельностью
Картотека и паспорта участников мероприятий (с возможностью иерархической вложенности):
—экспонаты: натурные образцы РНТД, планшеты, публикации в сборниках мероприятия;
— физические лица: разработчики, докладчики и т.п.
Картотека и паспорта наград полученных экспонатами и физическими лицами на имиджевых
мероприятиях.
Оперативное управление имиджевыми мероприятиями — на основе базы участия экспонатов и
физических лиц в мероприятиях.
Анализ эффективности выставочной деятельности, основные аналитические отчеты по
имиджевой активности подразделений, физических лиц, экспонатов.
Мониторинг сообщений СМИ.
8
Подсистема
Единая регистрация договоров всех видов деятельности
управления договорной
Анализ выполнения договоров по ответственным менеджерам и срокам исполнения
деятельностью НОЦ
Календарное планирование денежных потоков по этапам договоров, валюте договора и оплаты,
контрагентам и др. объектам учета
Регистрация переписки и ведение претензионной работы
Формирование актов сверки и учет взаиморасчетов
Отслеживание исполнения договоров по срокам и графикам оплаты
Расчет пени, штрафов, неустоек
Автоматизированное формирование карточки расчетов с контрагентом по данным бухгалтерских
проводок
Отслеживание исполнения экспортных/импортных контрактов
Управление кредитными договорами
9
Подсистема контроля
Регистрация заданий и поручений сотрудникам, в том числе с возможностью ссылки на документ
исполнительской
или результаты совещания, в соответствии с которыми они сформированы, фиксация
дисциплины
исполнителей и контролеров.
Планирование сроков и результатов исполнения заданий и поручений, оценка трудоемкости,
формирование графиков.
Методы ускоренного ввода нескольких однотипных задач.
Организация
процесса
подготовки
и
проведения
совещаний,
формирование
шаблонов
протоколов, согласование и утверждение решений, формирование комментария по принятому
решению.
Формирование финансово-экономических аспектов, в том числе бюджетных, по задачам и
поручениям.
Мониторинг и анализ процесса исполнения заданий.
Консолидация данных исполнительской дисциплины персонала предприятия.
Обеспечение коллективной работы и on line взаимодействие между сотрудниками предприятия и
соисполнителями.
Контроль исполнения заданий, загрузки сотрудников, отслеживание вклада сотрудников в
выполнении задач.
Установка приоритетов выполнения поручения и заданий.
Отслеживание заданий, по которым не назначены исполнители и уже подходит время начала
исполнения.
Мониторинг сотрудником закрепленных за ним заданий со сроками исполнения на определенную
дату.
Мониторинг руководителем информации о срывах и переносах назначенных работ, анализ
причин, контроль сроков исполнения.
Формирование статистики о работах сотрудников и уровне загрузки персонала.
Оперативное получение произвольных аналитических отчетов об истории выполнения задач и по
текущему состоянию работ.
Обеспечение процесса совместной работы над общим заданием.
Разграничение доступа и авторизация пользователя.
Поддержка контекстного и атрибутивного поиска.
Управление статусами заданий с возможностью описания произвольных цепочек статусов (поток
операций и состояний) с отслеживанием переходов статуса.
Обеспечение прозрачности проводимых работ.
Увеличение производительности труда.
Эффективное взаимодействие подразделений.
Перенос основного внимания с рутинных однообразных работ на работы, требующие
нестандартного подхода.
Интеграция процесса управления заданиями с корпоративной системой управления (ERP) и
документооборотом.
Безопасность и защита данных.
10
Подсистема
Единая регистрация входящих и исходящих документов, в том числе приказов по «Алмаз-Антей».
управления
Обеспечение целостности, актуальности, достоверности и сохранности документов.
документооборотом
Управление большим количеством разнородной документации, проходящей каждый день через
предприятие.
Каждый документ в системе имеет собственную карточку со своими реквизитами и ссылку на
электронный образ документа и на место хранения бумажного оригинала.
Совокупность документов объединяется в тематические каталоги.
Поиск документов осуществляется по любому классификационному параметру и произвольному
их набору.
Контекстный поиск по содержимому документов.
Оперативное формирование информации по состоянию документа.
Интеграция с задачей «Контроль исполнительской дисциплины» с возможностью отслеживания
запущенных в работу заданий по зарегистрированным документам.
Поддержка процесса совместной работы с единым пространством зарегистрированных
документов.
Разграничение доступа и авторизация пользователя.
Управление статусами документов с возможностью описания произвольных цепочек статусов
(поток операций и состояний) с отслеживанием переходов статуса.
Обеспечение прозрачности документооборота.
Увеличение производительности труда.
Эффективное взаимодействие подразделений.
Перенос основного внимания с рутинных однообразных работ на работы, требующие
нестандартного подхода.
Интеграция документооборота с корпоративной системой управления (ERP).
Безопасность и защита данных.
11
Подсистема
управления
Формирование перечня объектов единой корпоративной Системы управления нормативноединой
справочной информацией всего функционального программного обеспечения предприятия на
нормативно-
международном, общероссийском, корпоративном уровнях.
справочной
Определение источников информации для объектов единой корпоративной Системы управления
информацией (MDM)
нормативно- справочной информацией, управление договорами с держателями информации.
Определения форматов и регламентов обновления НСИ в МDM.
Определения форматов и регламентов репликации изменений НСИ в функциональном
программном обеспечении.
Обеспечение регулярного обновления справочников, входящих НСИ.
Обеспечение регулярной репликации изменений НСИ в функциональном программном
обеспечении.
Хранение истории имений всего массива НСИ.
Контроль и анализ изменений НСИ, стандартизация корпоративной НСИ.
12
Подсистема
Регистрация инцидентов
управления
Описание инцидента
инцидентами
Описание быстрых или обходных решений возникающих проблем
Фиксация ответственных исполнителей
Контроль закрытия инцидента
Ведение истории инцидента
Формирование базы знаний решений по возникающим инцидентам
Анализ и локализация в базе знаний проблем корневой причины множества инцидентов
Описание проблем
Описание корневых решений, устраняющих проблему
Поиск информации в базе знаний различными категориями пользователей
13
Подсистема
администрирования
Управление ролевой моделью:

настройка прав доступа к таблицам по ролям;

управление группами пользователей;

управление доверительными группами;
Управление учетными записями пользователей:

создание учетных записей;

регистрация пользователей в ролевой модели;

назначение рабочего стола пользователю;

изменение уровня доступа пользователя;
Просмотр и анализ системного протокола по действиям пользователей в системе;
Управление административными регламентами;
Регистрация полученных документов.
14
Подсистема
Комплекс средств адаптивной защиты информации от несанкционированного доступа по классу
обеспечения
защищенности не ниже 1Г; для защищенных сегментов не ниже 1В;
информационной
Выборочная
безопасности.
идентификация действий, многоуровневая схема защиты данных;
криптозащита,
ролевой
и
мандатный
методы
доступа,
персонификация,
Управление пользователями АИС Туризм (создание, редактирование, назначение паролей,
рабочих столов и т.д.);
Система авторизации вводимой информации:
авторизация и аутентификация пользователей;
разделение доступа пользователей к ресурсам на основе администрируемой ролевой и
персональной политики;
регистрация ввода информации (время, авторизация);
регистрация изменения информации (время, авторизация);
автоматический контроль и протоколирование изменений, проводимых в настройках и данных
системы.
Протоколирование и хранение протоколов авторизации и действий пользователей, ведение
протокола удалений.
Разграничение доступа к АИС Туризм посредством присвоения пользователю ролей;
Разделение пользователей на группы доверия;
Обработка заявок на добавление и редактирование пользователей;
Назначение режимов доступа ролей к таблицам;
Все события в Системе регистрируются в системном протоколе.