Загрузил Макс Богуш

Инвентаризация активов и обязательств организации Курсовая

Реклама
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра Бухгалтерского учета, анализа и аудита в промышленности
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине: Бухгалтерский финансовый учет в промышленности
на тему: Инвентаризация активов и обязательств организации
Студент
УЭФ, 3-й курс, РЭП-1
(подпись)
М.А.Богуш
Руководитель
Ассистент кафедры
(подпись)
О.А.Бондаренко
МИНСК 2021
1
РЕФЕРАТ
Курсовая работа: 29 с., 4 табл., 8 источников, 4 прил.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ,
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ
ИЗЛИШКИ, НЕДОСТАЧИ, ВОЗМЕЩЕНИЕ НЕДОСТАЧ
КОМИССИЯ
Объект исследования – хозяйственная деятельность ООО «ТургорБел».
Предмет исследования – инвентаризация активов и обязательств
организации, выявление результатов организации.
Цель работы: изучение методологии и организации учета и проведения
инвентаризации активов и обязательств организации, правильность отражения
результатов инвентаризации.
Исследования и разработки: изучены экономическая сущность и
природа инвентаризации; рассмотрены нормативно-правовые акты и
методические аспекты бухгалтерского учета инвентаризации активов и
обязательств; исследована методика отражения излишков и недостач при
проведении инвентаризации в бухгалтерском учете.
Область возможного фактического применения: в практической
деятельности исследуемой организации и организаций всех форм
собственности Республики Беларусь.
Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетноаналитический материал правильно и объективно отражает состояние
исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других
источников теоретические, методологические и методические положения и
концепции сопровождаются ссылками на их авторов.
_________________
(подпись студента)
2
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ................................................................................................................... 4
1. Экономическая сущность инвентаризации как метод бухгалтерского
учета ......................................................................................................................... 6
1.1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации, цели и задачи
инвентаризации ....................................................................................................... 6
1.2 Нормативно правовое регулирование инвентаризации активов и
обязательств организации .................................................................................... 10
2. Документальное оформление и особенности проведения инвентаризации
активов и обязательств в организации ................................................................ 13
2.1 Документальное оформление и порядок проведения инвентаризации
активов и обязательств ......................................................................................... 13
2.2 Оформление результатов инвентаризации активов и обязательств в
бухгалтерском учете ............................................................................................. 20
2.3 Проблемы и мероприятия по совершенствованию инвентаризации
активов и обязательств ......................................................................................... 23
Заключение ............................................................................................................ 26
Список использованных источников .................................................................. 28
Приложение А Приказ о проведении инвентаризации………………………..30
Приложение Б Сличительная ведомость…………………………....………….31
Приложение В Инвентаризационная опись………………………………........35
Приложение Г Объяснительная записка……………………………………….48
3
ВВЕДЕНИЕ
Инвентаризация – один из основных элементов метода бухгалтерского
учета, сущность которого состоит в сличении наличия имущества и
обязательств
организации
с
данными
бухгалтерского
учета.
Инвентаризация призвана решать многие задачи. Но основная задача –
контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического
наличия с данными бухгалтерского учета, а также проверка реальности сумм,
отраженных во всех статьях баланса.
Инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учета, и без нее очень
трудно представить работу бухгалтера. Да и в теории на протяжении многих
десятилетий бухгалтеры спорят о ее месте в учете.
Инвентаризация как метод бухгалтерского учета насчитывает не менее
шести тысяч лет, однако само слово «инвентаризация» появилось в 1931 г. в
журнале «Вестник Академии наук» (№ 8). До этого пользовались другими
терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т. п.
Инвентаризация (от лат. Inventarium – опись имущества) – сверка
фактического наличия активов и обязательств организации с данными
бухгалтерского учета. В процессе проведения инвентаризации проверяется и
документально подтверждается не только наличие активов и обязательств, но
также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.
Инвентаризация – это не что иное, как средство установления истины в
данных бухгалтерского учета. Первичные документы несут информацию о
произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер оказывается
отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому
инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту
отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.
Идеи Жака Савари о контрольной функции инвентаризации (обеспечение сохранности имущества собственника через обеспечение соответствия
фактически наличного имущества данным бухгалтерского учета), изложенные
в 1675 г. нашли преломление спустя многие годы в период динамической
бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной
инвентаризацией свершившихся фактов хозяйственной жизни периодически
проводились физические сплошные или тематические инвентаризации.
Тема «Инвентаризация имущества и учет ее результатов»
очень актуальна сегодня, т.к. инвентаризация является эффективным методом
контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой
дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского
учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между
фактическими данными, полученными в результате ее проведения.
Целью курсовой работы является углубленное изучение общей
характеристики инвентаризации имущества и обязательств предприятия,
подробное описание инвентаризации как элемента метода бухгалтерского
учета. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие
4
навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.
Целью курсовой работы изучение методологии и организации учета и
проведения инвентаризации активов и обязательств организации,
правильность отражения результатов инвентаризации.
Предметом
исследования является инвентаризация активов и обязательств организации,
выявление результатов организации. Объект исследования – хозяйственная
деятельность ООО «ТургорБел».
Задачи:
 Дать понятие инвентаризации. Определить ее виды. Описать порядок
проведения инвентаризации.
 Рассмотреть особенности инвентаризации отдельных видов имущества
и финансовых обязательств.
 На примере предприятия ООО «ТургорБел» описать порядок
проведения инвентаризации активов и обязательств организации и учет
результатов инвентаризации.
Предметом исследования является инвентаризация активов и
обязательств организации, выявление результатов организации. Объект
исследования – хозяйственная деятельность ООО «ТургорБел». ООО
«ТургорБел» занимается разработкой, производством, тестированием, шефмонтажом и пуско-наладкой собственного оборудования вентиляции и
микроклимата для фрукто- и овощехранилищ и производством воздушных
клапанов любых размеров. Оборудование вентиляции и микро климата
необходимо для длительного хранения овощей и фруктов, недопущения
усушки и порчи фруктов и овощей.
При написании курсовой работы применялись такие методы
исследования как наблюдение, описание и анализ.
5
1. Экономическая сущность инвентаризации как метод
бухгалтерского учета
1.1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации, цели и задачи
инвентаризации
Одним из важнейших требований, предъявляемых к бухгалтерскому
учету, является обеспечение правдивости и достоверности его показателей.
Данные бухгалтерского учета должны полностью соответствовать
действительности, давать точную информацию о состоянии и движении
имущества предприятия и его источников. Однако на практике имеет место
отличие учетных показателей от фактического наличия имущества или
источников его формирования. Это происходит по следующим причинам:
 Естественные причины – изменение веса или количества возникающие
под влиянием воздействий внешней среды;
 Неточности при приемке или отпуске средств – просчеты, промеры,
провесы и замена при отпуске средств одного сорта (качества) другим.
В результате чего происходит пересортица
 Ошибки в учете – арифметические ошибки в подсчетах, неправильное
отражение данных в аналитическом и синтетическом учете;
 Хищения, обвесы или обмеры при приеме или отпуске материальных
ценностей.
Все эти явления не могут быть выявлены в момент их совершения, так
как не охватываются документацией. Расхождения выявляются лишь в
результате периодических сверок фактических остатков с учетными данными.
Такая сверка дает возможность дополнять и уточнять учетные данные, а также
вести борьбу с разного рода злоупотреблениями, это и есть инвентаризация.
Инвентаризация (лат. inventarium – роспись, опись) – это проверка
фактического наличия имущества предприятия (или его обязательств) и его
источников, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений
по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
Под имуществом организации понимают основные средства,
нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы,
готовую продукцию, товары, прочие запасы, денежные средства и другие
финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторскую
задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Объектами инвентаризации
являются не только активы и обязательства организации, числящиеся в
бухгалтерском учете, находящиеся на балансе и хранящиеся непосредственно
на складах организации, но также активы, не принадлежащие организации, но
числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (арендованные, принятые на
ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), независимо от их
местонахождения.
В соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь «О
бухгалтерском учете и отчетности» для обеспечения достоверности данных
6
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны
проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой
проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и
оценка имущества и обязательств.
Согласно п. 1 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З
«О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З), активы и
обязательства организации подлежат инвентаризации. Порядок (количество
инвентаризаций в отчетном году, даты проведения, перечень имущества и
обязательств, проверяемых при каждой из них) проведения инвентаризации
определяется руководителем организации за исключением случаев при
которых проведение инвентаризации активов и обязательств обязательно, эти
случаи перечислены в пункте 2 ст. 13 Закона № 57-З, а именно:
 при реорганизации или ликвидации организации (перед составлением
разделительного (ликвидационного) баланса, в случае реорганизации
или ликвидации организации, если иное не установлено
законодательством (абз. 5 ч. 1 п. 6 Инструкции № 180));
 перед составлением годовой отчетности в следующие сроки:
а) основных средств, нематериальных активов, незавершенного
строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для
реализации (в том числе товаров на складах, товаров в розничной
торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продуктов
подсобного сельского хозяйства) – не ранее 1 ноября;
б) незавершенного производства и полуфабрикатов – не ранее 1 ноября;
в) животных на выращивании и откорме (в том числе молодняка
животных) – не ранее 1 ноября;
г) денежных средств – не ранее 1 декабря;
д) обязательств и других активов – не ранее 1 декабря (п. 7 Инструкции
№ 180);
 при смене материально ответственных лиц (инвентаризируется только
то имущество, которое находилось на ответственном хранении у
материально ответственного лица (п. 20 Инструкции № 180));
 при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
 при возникновении чрезвычайных ситуаций;
 в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь.
В зависимости от плановости, объема совокупности объектов контроля
и содержания инвентаризации, различают следующие виды инвентаризации:
 По обязательности проведения инвентаризация бывает обязательная и
инициативная. Обязательная инвентаризация проводится согласно
законодательству Республики Беларусь или нормативно правовым актам
Министерства финансов РБ. Инициативная инвентаризация проводится
в соответствии со спецификой деятельности организации или в связи с
7
необходимостью дополнительного контроля за обеспечением
достоверности данных об имуществе и обязательствах.
 По периодичности проведения выделяют плановую инвентаризацию и
внеплановую инвентаризацию. Плановой является инвентаризация,
предусмотренная планом проведения контрольно-ревизионной работы
соответствующего органа экономического контроля (ревизионной
комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а
также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно
законодательству
(например,
перед
составлением
годовой
бухгалтерской отчетности организации и т. п.). К внеплановой относится
инвентаризация, проведение которой не предусмотрено в плановом
порядке и ее проведение не носит обязательного характера.
Внеплановые инвентаризации проводятся в следующих случаях: при
смене собственника или реорганизации предприятия; при смене
руководителя предприятия; при смене материально ответственных лиц
(на день приема-передачи дел); при установлении фактов хищений,
ограблений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; после
пожара или стихийных бедствий; по решению контролирующих,
судебных и других уполномоченных на то органов.
 По степени охвата инвентаризация может быть сплошная и выборочная.
Сплошная инвентаризация проводится в конце года перед составлением
годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии. Данный вид
инвентаризации является наиболее продолжительным и трудоемким,
так как проверке подлежат все материальные ценности, денежные
средства и расчетные отношения с другими предприятиями и лицами, а
также все виды средств, не принадлежащие предприятию (арендованные
основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на
ответственное хранение; материалы, принятые в переработку и т. д.).
Выборочная
инвентаризация
охватывает
отдельные
виды
принадлежащего предприятию имущества - один вид активов в
определенных местах хранения, например, только сырье и материалы,
только денежные средства в кассе, инвентаризация материальных
ценностей, связанная со сменой материально-ответственных лиц, или
проводятся по всему имуществу, закрепленному за одним материально
ответственным лицом. Выборочные инвентаризации могут проводиться
несколько раз в год, что позволяет уточнять данные первичных учетных
документов, контролировать работу материально ответственных лиц,
бороться со злоупотреблениями.
 По основанию проведения выделяют плановую, внеплановую,
повторную и контрольную инвентаризации. Плановые инвентаризации
проводятся по графику в указанные сроки, утвержденные
руководителем. Внеплановые инвентаризации проводятся внезапно, в
силу сложившихся обстоятельств: при передаче дел материально
ответственными лицами, после стихийных бедствий, хищений.
8
Повторные инвентаризации проводятся в случае, когда возникли
сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенных
инвентаризаций. Контрольные инвентаризации могут проводится
окончании инвентаризации для проверки правильности ее проведения.
 По методу проведения бывает натуральная и документальная
инвентаризация.
Натуральная
инвентаризация
состоит
в
непосредственном наблюдении объектов и определения их количества
путем подсчета, взвешивания, обмера и т.п. Документальная
инвентаризация представляет собой проверку документального
подтверждения наличия активов организации.
Инвентаризация выполняет две функции: учетную и контрольную.
Учетная функция является важнейшим элементом метода бухгалтерского
учета. При проведении инвентаризации можно в натуральном измерителе
сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных
организаций.
Контрольная функция инвентаризации является методом фактического
контроля за деятельностью материально ответственного лица и заключается в
проверке сохранности товарно-материальных ценностей, качественного
состояния сырья, материалов, готовой продукции, правильного ведения
складского хозяйства и текущего учета.
Инвентаризация является одним из основных элементов метода
бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля
при проведении ревизии, аудита и др.
Она позволяет:
 определить фактическое наличие имущества;
 проконтролировать сохранность товарно-материальных ценностей и
денежных средств путем сопоставления фактического наличия с
данными бухгалтерского учета;
 выявить товарно-материальные ценности, полностью или частично
потерявшие свое первоначальное качество, не отвечающие стандартам
качества, техническим условиям и т.п.;
 обнаружить
сверхнормативные
и
неиспользуемые
товарноматериальные ценности;
 проверить полноту отражения в учете обязательств.





Основными целями инвентаризации являются:
Проверка правильности данных учета и выявление ошибок
Отражение неучтенных финансовых и хозяйственных операций.
Контроль за сохранностью имущества.
Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по договорам и
обязательствам, уплате налогов и сборов.
Проверка порядка и условий хранения товарно-материальных
ценностей.
9
 Выявление
залежавшихся,
неходовых,
устаревших
товарноматериальных ценностей.
 Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.
 Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.
 Проверка правильности отражения всех хозяйственных операций в
документах и в бухгалтерском учете и т. д.
Успешному проведению инвентаризации способствует соблюдение
ряда требований:
 Комиссионности. Для проведения инвентаризации в организации
создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих
инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации в
приказе, постановлении, распоряжении.
 Внезапности. Проведение
инвентаризации
должно
быть
для
проверяемых неожиданным.
 Действительности. Все виды товарно-материальных ценностей
подлежат обязательному подсчету, взвешиванию, обмеру.
 Непрерывности. Если инвентаризация товарно-материальных ценностей
не может быть закончена в течение одного дня, то в этом случае
помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной
комиссии должны быть опечатаны.
Таким образом, для обеспечения контроля за сохранностью
хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим
остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета
используется элемент метода бухгалтерского учета –инвентаризация, т.е.
установление фактического наличия средств и их источников, произведенных
затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.
1.2 Нормативно правовое регулирование инвентаризации активов и
обязательств организации
К нормативно-законодательным документам, регулирующим совершение
операций по поступлению и выбытию материалов в организациях относятся:
 Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 № 57-3 «О бухгалтерском
учете и отчетности». Он определяет правовые и методологические
основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает
требования, предъявляемые к составлению и представлению
бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам
бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. В данном
Законе раскрываются основные понятия, связанные с движением
материалов, основные задачи учета материалов, требования к ведению
бухгалтерского учета операций по движению материальных ресурсов,
первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учета и т.д.
 Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29
10




июня 2011 года № 50. Счета раздела II «Производственные запасы»
типового плана счетов предназначены для обобщения информации о
наличии и движении производственных запасов, а также операций,
связанных с их заготовлением и приобретением.
Инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского
учета», утвержденная Постановлением Министерства финансов
Республики Беларусь от 29 июня 2011 года № 50. В Инструкции
приведена краткая характеристика синтетических счетов для учета и
движения материалов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их
структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых
фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее
распространенных из них.
Порядок оформления товарно-транспортной или товарной накладных
определен постановлением Министерства финансов Республики
Беларусь Постановление Министерства финансов Республики Беларусь
№ 58 от 30.06.2016 в ред. № 26 от 23.08.2017, № 58 от 10.08.2018 «Об
установлении форм товарно-транспортной накладной и товарной
накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарнотранспортной накладной и товарной накладной, внесении дополнений и
изменения в постановление Министерства финансов Республики
Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23»
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30
ноября 2007 г. № 180 (ред. от 22.04.2010 № 50)
«Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и
обязательств и признании утратившим силу нормативного правового
акта Министерства финансов Республики Беларусь» Настоящие
методические
указания
устанавливают
порядок
проведения
инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в
соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления
результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.
Инвентаризации подлежат все активы и обязательства организации
независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие
организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом
(полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное
хранение, в переработку, на комиссию). Объекты, сроки и порядок
проведения инвентаризации определяются руководителем организации,
собственником имущества данного предприятия или уполномоченным
им органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой
отчетности.
Гражданский кодекс Республики Беларусь, принятый Законом от
11.06.1998 Совет Республики Беларусь с последующими изменениями и
дополнениями.
11
 Постановление министерства финансов Республики Беларусь 12 ноября
2010 г. № 133. Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету
запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений
министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных
структурных элементов (в ред. постановлений Министерства финансов
от 27.04.2011 №25, от 30.04.2012 №25, от 30.04.2012 №26) В данной
инструкции определяются методологические основы и порядок
формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в
коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков,
небанковских
кредитно-финансовых
организаций,
бюджетных
организаций), у индивидуальных предпринимателей, принявших
решение о ведении бухгалтерского учета.
 Для определения порядка формирования в бухгалтерском учете
информации о доходах и расходах в организациях используется
Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов,
утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики
Беларусь от 30 сентября 2011 года № 102.
 Инструкция о порядке сдачи и приемки лома и отходов, содержащих
драгоценные металлы, утвержденная Постановлением Министерства
финансов Республики Беларусь от 15 марта 2004 года №34,
устанавливает обязательный для исполнения порядок сдачи на
переработку лома и отходов, содержащих драгоценные металлы,
юридическими лицами независимо от форм собственности и
индивидуальными предпринимателями. Должностные лица, не
обеспечивающие
соблюдения
или
допустившие
нарушение
установленных настоящей Инструкцией правил сдачи и приемки лома и
отходов, содержащих драгоценные металлы, несут ответственность в
порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
 Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для
механических транспортных средств, машин, механизмов и
оборудования,
утвержденная
Постановлением
Министерства
транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31 декабря 2008
года № 141. Нормы расхода топлива, рассчитанные в соответствии с
настоящей Инструкцией, предназначены для использования при учете и
контроле расходования топлива механическими транспортными
средствами,
машинами,
механизмами
и
оборудованием,
эксплуатируемыми юридическими лицами и индивидуальными
предпринимателями, зарегистрированными на территории Республики
Беларусь.
Таким образом, в нашей стране создана достаточная нормативная база,
регулирующая учет поступления и реализации материальных ресурсов.
Нормативная документация постоянно пересматривается, обновляется и
изменяется.
12
2. Документальное оформление и особенности
инвентаризации активов и обязательств в организации
проведения
2.1 Документальное оформление и порядок проведения инвентаризации
активов и обязательств
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых
обязательств предприятия и оформления ее результатов установлен
Министерством финансов Республики Беларусь в «Методических указаниях
по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Количество
инвентаризации в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и
финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются
руководителем организации.
Перед началом инвентаризации, руководитель организации, издает
приказ (Приложение А) о проведении инвентаризации (пп. 12, 18 Инструкции
№ 180). В котором определяются:
 Причина инвентаризации (смена материально-ответственного лица,
выявленные хищения и т.д.);
 Сроки начала и окончания инвентаризации;
 Место проведения инвентаризации;
 Объекты инвентаризации;
 Создание и состав инвентаризационной комиссии;
 Срок сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию.
В крупных организациях, при большом объеме работ при проведении
инвентаризации, для одновременного и своевременного проведения
инвентаризаций
создаются
постоянно
действующая
центральная
инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии. В
состав рабочих и центральных инвентаризационных комиссий должны
входить специалисты в зависимости от специфики проводимой
инвентаризации, имеющие необходимые навыки и знания.
Инвентаризация активов и обязательств проводится только при полном
составе членов инвентаризационных комиссий. Инвентаризационные
комиссии обеспечивают полноту и точность внесения в описи данных о
фактических остатках активов и обязательств, правильность и
своевременность оформления материалов инвентаризации. Так же члены
инвентаризационных комиссий несут ответственность за своевременность
проведения инвентаризации и соблюдение порядка проведения
инвентаризации в соответствии с приказом, за внесение в описи заведомо
ложных данных о фактических остатках активов с целью сокрытия недостач
или излишков.
В состав центральной инвентаризационной комиссии входят:
руководителя организации или его заместители (председатель комиссии),
главный бухгалтер или его заместитель, начальники структурных
13
подразделений, работники организации .
Задачами центральной инвентаризационной комиссии являются:
 Оказание методической помощи рабочим комиссия при проведении
инвентаризации;
 Проведение контрольной проверки результатов инвентаризации;
 Формирование предложений по регулированию результатов
организации.
В состав рабочей инвентаризационной комиссии входят: представители
руководителя
организации
(председатель
комиссии),
различных
специалистов: инженерно-технический персонал, сотрудники экономической
службы и бухгалтерской службы, механики, строители и другие.
К задачам рабочей инвентаризационной комиссии относятся:
 непосредственное проведение инвентаризации активов и обязательств
организации;
 оформление результатов инвентаризации;
 получение от материально ответственных лиц объяснительных записок
о причинах выявленных излишков или недостач, порчи имущества
 Принятие решений по регулированию выявленных результатов
инвентаризации и передача их, вместе с результатами инвентаризации,
на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.
Проверка фактического наличия активов и обязательств происходит
только
при
участии
материально
ответственных
лиц.
Перед началом проведения инвентаризации руководитель и главный
бухгалтер проводят вводный инструктаж о правилах проведения
инвентаризации. Руководитель предприятия должен создать условия, для
проведения полной и точной проверки фактического наличия имущества в
полном объеме в установленные сроки. Для это выделяются работники для
перевешивания и перемещения грузов, исправные измерительные и
контрольные приборы, мерная тара и т.п. Все члены инвентаризационной
комиссии должны быть ознакомлены с правилами проведения
инвентаризации.
До начала проведения инвентаризации, инвентаризационная комиссия
должна получить последние на момент инвентаризации приходные и
расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и
денежных средств. Все материальные ценности рассортировывают и
укладывают по наименованиям, сортам, размерам, пломбируются подсобные
помещения, подвалы, склады и другие места хранения ценностей.
Все материально ответственные лица расписываются на инвентарных
описях о том, что на начало инвентаризации все расходные и приходные
документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все
ценности, находящиеся под их ответственностью, оприходованы, а выбывшие
– списаны в расход.
В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и
14
реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи и акты (таблица 2.1), оформленные на бланках унифицированных форм первичной учетной документации. Члены комиссии
описывают ценности, пересчитывают (взвешивают или обмеривают) их в
зависимости от того, в каких единицах измерений они учитываются. Проверка
производится сплошным пересчетом всего имущества.
Таблица 2.1: Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации
Объект инвентаризации
Установленные формы документов для Форма
оформления
проведения
инвентаризации
Основные средства
Инвентаризационная опись ОС
форма
1-инв
Основные средства, находящиеся Инвентаризационная
опись
активов, форма
на ответственном хранении, в принятых (сданных) на ответственное 10-инв
аренде
хранение
Нематериальные активы
Инвентаризационная опись НМА
форма
2-инв
Незавершенное
строительство
капитальное Акт
инвентаризации
незавершенного
капитального строительства
форма
3-инв
Результаты незавершенных работ
НИОКР
Незаконченные ремонты зданий,
сооружений,
машин,
оборудования,
установок
и
других объектов
Оборотные активы
Акт инвентаризации незавершенных работ
НИОКР
Акт
инвентаризации
незаконченных
ремонтов
форма
4-инв
форма
7-инв
Инвентаризационная опись оборотных
активов
Материалы
и
товары, Акт инвентаризации материалов и товаров,
находящиеся в пути
находящихся в пути
Товары, отгруженные и не Акт инвентаризации товаров отгруженных
оплаченные в срок покупателями
Оборотные активы, хранящиеся Инвентаризационная
опись
активов,
на складах других организаций, принятых (сданных) на ответственное
принятые
(сданные)
на хранение
ответственное хранение
Наличные денежные средства
Акт инвентаризации наличных денежных
средств
форма
6-инв
форма
8-инв
форма
9-инв
форма
10-инв
Ценные бумаги, бланки строгой Инвентаризационная опись ценных бумаг,
отчетности
бланков строгой отчетности
Расходы будущих периодов
Акт инвентаризации расходов будущих
периодов
Обязательства в части расчетов с Акт
инвентаризации
расчетов
с
дебиторами и кредиторами
поставщиками
и
подрядчиками,
форма
13-инв
форма
11-инв
форма
14-инв
15
форма
12-инв
покупателями и заказчиками, прочими
дебиторами и кредиторами
Примечание: Источник – Ilex.by
Наименование инвентаризируемых объектов, а также их количество
указываются в описях (Приложение В) по номенклатуре и в единицах
измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указываются
прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог
количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне
зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны. Не
допускается оставлять незаполненные строки в описях – на последних
страницах незаполненные строки прочеркиваются. Не допускаются также
помарки, подчистки. При совершении ошибки при заполнении описи она
исправляется зачеркиванием неверной записи во всех экземплярах и
проставлением правильных данных над зачеркнутым. Исправления должны
быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально
ответственными лицами.
По окончании инвентаризации описи подписывают все члены
инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце
описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую
проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам
комиссии претензий и принятии перечисленного в описи имущества на
ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в
случае смены материально – ответственных лиц принявший имущество расписывается в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.
В тех случаях, когда материально ответственные обнаружат после
инвентаризации ошибки в описях, они должны заявить об этом председателю
инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет
проверку указанных фактов и в случае их подтверждения проводит
исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Заполненные и
подписанные инвентаризационные описи сдаются в бухгалтерию организации
для составления сличительных ведомостей, в которых показываются
расхождения между данными бухгалтерского учета и данными
инвентаризационных описей (один из экземпляров остается у проверяемого
материально ответственного лица).
По окончании инвентаризации могут проводится контрольные проверки
правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием
членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц
обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где поводилась
инвентаризация. В межинвентаризационный период на предприятиях с
большой номенклатурой ценностей могут производится выборочные
инвентаризации
материальных
ценностей.
Контрольные
проверки
правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации,
проводимые
в
межинвентаризационный
период,
осуществляется
инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя
16
предприятий (учреждений).
Всю работу по организации и проведении организации можно разделить
по этапам ее выполнения во взаимосвязи с функциями бухгалтерского учета
(таблица 2.2)
Таблица 2.2 – Основные этапы инвентаризации
Этап
Подготовительный
Натуральная и
документальная
проверки
Документы оформляемые в
ходе инвентаризации
Приказ
руководителя
о
проведении
обязательной
ежегодной
инвентаризации,
внутренние инструкции, расписки
материально
ответственных лиц
Инвентаризационные
описи,
акты инвентаризации
Таксировочный
Инвентаризационные
акты инвентаризации
Сравнительноаналитический
Сличительные ведомости, акты
инвентаризации
Заключительный
описи,
Ведомость учета результатов,
выявленных инвентаризацией.
Приказ
руководителя
об
утверждении
результатов
инвентаризации
Примечание: Источник – собственная разработка
Функции бухгалтерской
службы
Участие
в
разработке
внутренних,
первичных
и
нормативных
документов,
определение остатков и обязательств по учетным данным
Участие
в
проверках,
проводимых
инвентаризационными
комиссиями
Представление
комиссиям
данных
о
существующих
оценках
имущества
и
обязательств
Проверка
данных,
содержащихся в актах и описях;
выяснение причин отклонений
учетных оценок от текущих,
подготовка предложений по
отражению в учете результатов
инвентаризации
Внесение
бухгалтерских
записей в учетные регистры,
хранение документов по учету
результатов инвентаризации
Если во время проведения инвентаризации в организацию поступают
активы, они принимаются материально ответственными лицами в
присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после
инвентаризации (п. 49 Инструкции № 180). На такие оборотные активы
составляется отдельная опись под наименованием «Активы, поступившие во
время инвентаризации», в которой указывается вся информация о
хозяйственной операции, а именно: дата поступления и наименование,
поставщик, дата и номер приходного документа, количество товара, цена и
сумма. При этом одновременно на приходном документе делается отметка:
«После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую занесены эти
активы. Описи составляются отдельно на материальные ценности,
находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и
находящиеся на складах других организаций. При длительном проведении
17
инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного
разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе
инвентаризации материально-производственные запасы могут отпускаться
материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время
инвентаризации».
При инвентаризации незавершенного производства в организациях,
занятых промышленным производством, необходимо:
 Определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и
незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
 Определить фактическую комплектность незавершенного производства
(заделов);
 Выявить остаток незавершенного производства по аннулированным
заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.
В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам
материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и
агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена. Проверка заделов
незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) осуществляется
путем
фактического
подсчета,
взвешивания,
перемеривания.
Описи составляются отдельно по каждому обособленному
структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием
наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или
объема, а по строительно-монтажным работам – с указанием объема работ: по
незаконченным
объектам,
их
очередям,
пусковым
комплексам,
конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым
осуществляются после полного их окончания.
При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр
объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные
номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При
инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия
проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных
объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, находящиеся в собственности организации.
При выявлении объектов, несвоевременно принятых к учету, а также
объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или
указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна
включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим
объектам.
Если комиссией установлено, что расходы по оплате работ капитального
характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или
18
частичной ликвидации строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) своевременно не отражены в бухгалтерском учете, то
необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения
или уменьшения балансовой стоимости объекта и занести в описи данные о
произведенных изменениях.
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и
арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в
которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих
объектов на ответственное хранение или в аренду. В этом случае опись
составляется в трех экземплярах отдельно по каждому контрагенту, которому
передается один экземпляр описи.
При инвентаризации нематериальных активов проверяется: наличие
правильно оформленных документов подтверждающих существование
нематериального актива и исключительного права у организации на
результаты интеллектуальной дельности, правильность и своевременность
отражения
нематериальных
активов
в
бухгалтерском
учете.
Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности ведется по видам бланков (например, по
акциям: привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и
конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения
и материально ответственным лицам. При проверке фактического наличия
ценных бумаг устанавливается:
 Правильность оформления ценных бумаг;
 Реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;
 Сохранность ценных бумаг (путем сопоставления данных о фактическом наличии с данными бухгалтерского учета);
 Своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами,
работниками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке
обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
Инвентаризация наличных денежных средств в кассе организации
производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в
Российской Федерации. При подсчете фактического наличия денежных знаков
и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные
бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной
пошлины, вексельные марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории,
оплаченные авиабилеты и др.). Для инвентаризации денежных средств в пути
делается сверка числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными
квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных
ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п.
Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетных
19
(текущих), валютных и специальных счетах, производится путем сверки
остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным
бухгалтерии организации, с данными выписок банков.
2.2 Оформление результатов инвентаризации активов и обязательств в
бухгалтерском учете
После проведения инвентаризации, в бухгалтерии производится
проверка инвентаризационной описи. Для подведения итогов инвентаризации
бухгалтер заполняет сличительную ведомость (Приложение Б), в которой
указывается фактическое наличие материальных ценностей, исходя из данных
инвентаризационной описи, и количество материальных ценностей,
закрепленных за материально ответственным лицом согласно данным
бухгалтерского учета. После чего по каждой позиции рассчитывается
отклонение. Если фактическое наличие материальных ценностей больше того,
что числится в бухгалтерском учете, то речь идет об их излишках. Если
фактическое наличие материальных ценностей меньше того, что числится в
бухгалтерском учете, то речь идет об их недостаче, по каждому факту недостач
материально ответственным лицом должна быть написана объяснительная
записка (Приложение Г).
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться
единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных
описей и сличительных ведомостей. Сличительные ведомости могут быть
составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и
вручную. На ценности, которые не принадлежащие организации, но числятся
в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении,
арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные
сличительные ведомости.
Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании центральной
инвентаризационной комиссии. Заседание инвентаризационной комиссии
оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и
предложения по результатам проведенной проверки состояния складского
хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах,
пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный
акт инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим
наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке,
предусмотренном действующими нормативными документами. Результаты
инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в
котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой
инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
В соответствии со ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и отчетности
выявленные в результате инвентаризации излишки имущества должны быть
20
приняты к учету и соответствующая сумма зачисляется на финансовые
результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение
финансирования (фондов). Таким образом, выявленные излишки основных
средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества в
соответствии с законодательством подлежат постановке на бухгалтерский
учет и зачислению на финансовые результаты.
Отклонения от учетных данных, выявленные при инвентаризации,
отражаются на счетах бухгалтерского учета. Порядок отражения результатов
инвентаризации регламентируется следующими нормативными правовыми
актами:
 Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»;
 Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от
30.11.2007 №180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации
активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного
правового акта Министерства финансов Республики Беларусь»
 Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг);
 Типовым планом счетов бухгалтерского учета;
 Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского
учета;
 Внутренними документами субъекта хозяйствования (Положение о
возмещении ущерба, учетная политика, рабочий план счетов субъекта
хозяйствования и др).
Порядок отражения результатов инвентаризации в учете зависит от
следующих факторов:
 Формы собственности (государственная, частная);
 Результатов инвентаризации (излишки, недостача);
 Наличия норм естественной убыли, утвержденных в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь:
 Вида задолженности (дебиторская, кредиторская) и др.
Стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных
средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого
имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение дохода
организации отчетного года с последующим установлением причин
возникновения излишков. (Таблица 2.3).
Таблица 2.3 – Отражение излишков в бухгалтерском учете выявленных при.
Дебет
01, 04
Кредит
91-1
Наименование операции
Приняты к учету излишки ОС и НМА
10, 41,
90-7
Приняты к учету излишки запасов, денежных средств, товаров на
43, 50
складах и готовой продукции
Примечание: Источник – собственная разработка
В бухгалтерском учете недостачи и потери от порчи имущества (далее –
недостачи) отражаются на счете 94 в корреспонденции со счетами, на которых
21
учитывались недостающие и испорченные активы. Далее списываются со
счета 94 на затратные счета в пределах установленных норм. Если же в ходе
инвентаризации выявлена недостача имущества сверх норм, то она относится
на счет виновных лиц. Но если виновные лица не установлены либо суд
отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи списываются на
прочие расходы по текущей или инвестиционной деятельности. Суммы
недостач, отраженные по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей», увеличиваются на сумму НДС, рассчитанного от стоимости
недостающих ценностей. Недостача имущества и его порча в пределах норм
естественной убыли относятся на издержки производства или обращения
(расходы на продажу), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица
не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от
недостачи имущества и его порчи списываются на результаты деятельности
организации. Размер потерь в пределах норм естественной убыли, когда
выявлена фактическая недостача, определяется после зачета недостачи
ценностей их излишками по пересортице. Зачет по результатам пересортицы
допускается как исключение при наличии следующих четырех условий,
имевших место одновременно:
 по товарно-материальным ценностям одного и того же наименования;
 у одного и того же материально ответственного лица;
 за один и тот же отчетный период;
 в тождественных количествах, т.е. натуральные остатки недостающих
ценностей равны их излишкам по этим же наименованиям, но
различных типоразмеров, сортов, артикулов и т. п.
О всех фактах допущенной пересортицы материально ответственные
лица дают подробные письменные объяснения инвентаризационной
комиссии. Если после зачета по пересортице все же окажется недостача
имущества, то нормы естественной убыли комиссия обязана применять только
по тому его наименованию, по которому установлена действительная
недостача.
Следует отметить, возмещение ущерба работниками в размере, не
превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению
руководителя организации путем удержания из заработной платы работника.
Такое распоряжение должно быть сделано не позднее двух недель со дня
обнаружения причиненного работником ущерба (с уведомлением об этом
работника под расписку) и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня
сообщения об этом работнику. Если работник не согласен с вычетом или его
размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке,
предусмотренном законодательством. Если сумма причиненного ущерба
превышает среднемесячный заработок работника, то взыскать ее можно
только через суд (Таблица 2.4).
Таблица 2.4 – Отражение в бухгалтерском учете недостач выявленных при инвентаризации
Дебет
Кредит
Наименование операции
22
94
94
20, 25,
26, 44
73-2
10, 41,
43, 50
Списана стоимость недостачи запасов, денежных средств
01
Отражена недостача ОС (по остаточной стоимости) при отсутствии
виновных лиц, а также при вынесении судебного постановления об
отказе в удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц
сумм недостачи
94
Списана естественная убыль
94
Недостача сверх норм отнесена на виновное лицо
Списана недостача запасов сверх норм при отсутствии виновных
лиц, а также при вынесении судебного постановления об отказе в
удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц
денежных сумм недостач и потерь от порчи имущества
Списана недостача ОС (по остаточной стоимости) сверх норм при
отсутствии виновных лиц, а также при вынесении судебного
постановления об отказе в удовлетворении требований о
взыскании с виновных лиц денежных сумм недостач и потерь от
порчи имущества
Списана недостача запасов, если виновник не установлен, но это не
подтверждено документами
Списана недостача ОС, НМА, если виновник не установлен, но
это не подтверждено документами;
при отсутствии виновных лиц
90-10
73-2
91-4
73-2
90-10
94
91-4
94
68
18
94
18
50, 51,
70
73-2
Недостача взыскана с виновного лица
90-10
10, 41 43
Списана недостача (порча) имущества, возникшая в результате
чрезвычайной ситуации
Сторно
Восстановлен “входной” НДС по недостающим запасам сверх
норм
Отнесен восстановленный НДС на стоимость недостающих
запасов
Таким образом, инвентаризация – это проверка имущества и
обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является
способом уточнения показателей учета и последующего контроля за
сохранностью имущества организации.
2.3 Проблемы и мероприятия по совершенствованию инвентаризации
активов и обязательств
Инвентаризация – один из основных элементов метода бухгалтерского
учета, сущность которого состоит в сличении наличия имущества и
обязательств организации с данными бухгалтерского учета, основной задачей
которого является контроль за сохранностью имущества путем сопоставления
фактического наличия с данными бухгалтерского учета, а также проверка
реальности
сумм,
отраженных
во
всех
статьях
баланса.
23
Однако при проведении инвентаризации в организации можно выделить
следующие недостатки:
 Инвентаризационные комиссии действуют как временный орган;
 Проверяющие специалисты плохо ознакомлены с нормативными актами
и слабо знают свои права, обязанности и ответственность;
 Отсутствует четкая регламентация инвентаризаций (проведение,
оформление, подведение итогов и принятие решений по результатам
проверки);
 Нет методик зачета пересортицы;
 Отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы;
 Большинство членов инвентаризационных комиссий не имеют
специального образования.
Высокое качество проведения инвентаризации обеспечивается за счет
соблюдения сроков и внезапности проведения; квалификационного подбора
состава членов комиссии; точного пересчета фактического наличия
ценностей; правильного оформление инвентаризационных описей;
своевременной и правильной подготовки данных бухгалтерского учета и
выведения результатов.
Наибольший эффект будут иметь инвентаризации в том случае, если
контрольно-инвентаризационные службы будут вести систематические
наблюдения Тогда инвентаризационные комиссии уже на этапе составления
заданий и рабочих планов и инвентаризаций могли бы решать, в каких цехах
и подразделениях предприятия необходимо провести внезапные сплошные
инвентаризации товарно-материальных ценностей, что придало бы плановым
инвентаризациям больше целесообразности и повысило их эффективность, так
как при выборе объектов для проведения инвентаризации комиссии могли бы
руководствоваться объективными выводами анализа данных отчётности.
На
качество, оперативность и экономичность проведения
инвентаризации значительно влияет количественный и качественный состав
инвентаризационных комиссий.
К проведению инвентаризационной работы должны привлекаться
руководители или их заместители, товароведы, бухгалтера и другие
работники, хорошо знающие цены, учет и отчетность, не маловажное значение
имеет образование, а так же стаж работы на занимаемой должности.
Для выявления хищений, характеризующиеся указанными признаками,
необходимо провести их исследование путем тщательно проведенной
проверки тех операций, которые содержат отдельные формальные признаки
злоупотреблений, путем применения приемов встречной проверки, взаимного
контроля, контрольного сличения, с целью выявления факторов,
указывающих на определенные способы сокрытия хищений и
злоупотреблений. В целях пресечения злоупотреблений и нарушений при
составлении инвентаризационных описей и сокращения сроков
инвентаризационной работы необходимо совершенствовать технику её
проведения.
24
Определение результата инвентаризации является одним из
ответственных
моментов
бухгалтерской
обработки
материалов
инвентаризации. Между тем некоторые руководители не рассматривают
инвентаризационные описи и не дают по ним своего заключения.
При тщательном изучении инвентаризационных описей представляется
возможность определить товарно-материальные ценности в завышенных
количествах и принять меры. Таким образом, инвентаризационные ведомости
дают информацию для управления материальными запасами. Задача состоит в
том, чтобы в наиболее краткие сроки обеспечить выведение результатов
инвентаризации. Следует рекомендовать инвентаризационной комиссии
определить предварительные результаты на месте и немедленно сообщать обо
всех фактах выявленных недостач или излишков председателю
инвентаризационной комиссии. Предварительные результаты определяются
путем сравнения остатков по товарно-денежному отчету с фактическими
остатками по описи. Предварительные результаты носят оперативный
характер и документального отражения не находят. Улучшению качеству
проводимых
инвентаризаций
и
повышению
отчетности
членов
инвентаризационной комиссии способствуют контрольные проверки
проведенных инвентаризаций. Поэтому необходимо проверять выполнение
планов контрольных проверок, каковы их результаты, какие применяются
меры к лицам, проводившим инвентаризацию.
Рассмотренные методы проведения инвентаризаций позволяют
сократить сроки ее проведения, повысить достоверность и точность данных.
25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Инвентаризация в организации представляет собой сложный и
ответственный участок работы. Тема работы «Инвентаризация активов и
обязательств организации» актуальна и правомерна, так как существуют такие
факты хозяйственной жизни, которые невозможно документировать в момент
их совершения и, соответственно, они не находят отражения в бухгалтерском
учете а, следовательно, становятся не контролируемыми.
Под воздействием различных факторов в бухгалтерском учете могут
возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного
рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материальноответственных лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится
инвентаризация.
Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи,
когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы
видим роль инвентаризации очень велика – с ее помощью проверяется
правильность данных текущего учета материальных и денежных средств,
выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные
хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств,
которые числятся у материально ответственных лиц.
Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения
затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг,
для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения
хищений имущества и т.п. Инвентаризация содействует укреплению
предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Она или
подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные
ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи
инвентаризации контролируется не только сохранность материальных
ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского
учета и отчетности.
Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить
соответствие между количеством и качеством имущества, указанного в
бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на
предприятии.
Проведение инвентаризации имеет множество особенностей для
различных видов инвентаризируемых объектов и различных хозяйственных
ситуаций.
Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее
функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности, установленная Законом «О бухгалтерском учете»,
была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений
и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету.
26
Одним из наиболее эффективных инструментов осуществления
контрольной функции бухгалтерского учета за сохранностью имущества,
дебиторской и кредиторской задолженности организации, правильности
исчисления и своевременности уплаты налогов, сборов иных платежей
является инвентаризация. Причем, с одной стороны инвентаризацию, можно
рассматривать, как процедуру осуществления функции контроля, с другой –
как способ ведения бухгалтерского учета, в связи с чем, можно привести
несколько определений понятия «инвентаризация». Инвентаризация - это
проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому
положению дел. Инвентаризация - это периодическая проверка наличия и
состояния материальных ценностей, денежных средств и т.п., принадлежащих
кому-либо (учреждению, организации, и т.п.), путем подсчета, описи.
Инвентаризация – способ бухгалтерского учета, представляющий собой
регламентную процедуру периодической проверки и документального
подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств
организации, производимую для подтверждения достоверности данных
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Белый И.Н., Сушкевич А.Н. Организация бухгалтерского учета и
внутреннего аудита на предприятиях и организациях. - Мн.: ООО
"Экаунт", 1996. - 72с
2. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ.Беларусь от 12 июля 2013
г. № 57-3 // Нац.реестр правовых актов Респ.Беларусь. – 2013
3. Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и
признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства
финансов Республики Беларусь [Электронный ресурс] : постановление Мва финансов Респ. Беларусь, 30.11.2007, № 180 // Нац. центр правовой
информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2017
4. Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции
о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета
[Электронный ресурс] : постановление М-ва финансов Респ. Беларусь,
29.06.2011, № 50 // Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск,
2017.
5. О порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной
накладной [Электронный ресурс]: Постановление
Министерства финансов Республики Беларусь, 30.06.2016 № 58 // Нац.
центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2019
6. Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету запасов и
признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства
финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов:
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 12 ноября
2010 г. N 133 // Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск,
2019
7. Гражданский кодекс Республики Беларусь, 7 декабря 1998 года с измен. и
доп.: от 16 мая 2017 г. № 226-З //Эталон-Беларусь [Электронный ресурс]/
Национальный Центр правовой информации Республики Беларусь. –
Минск, 2017.
8. Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов
и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства
финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов:
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 30 сентября
2011 г. № 102// Эталон-Беларусь [Электронный ресурс]/ Нац. центр
правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2018
9. Об утверждении инструкции о порядке использования, учета и хранения
драгоценных металлов и драгоценных камней: Постановление
Министерства финансов Республики Беларусь 15 марта 2004 г. N 34// Нац.
центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020
28
10.О порядке применения норм расхода топлива для механических
транспортных средств, машин, механизмов и оборудования:
Постановление министерства транспорта и коммуникаций Республики
Беларусь 31 декабря 2008 г. №141// Эталон-Беларусь [Электронный
ресурс]/Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2018
11.Кулько З.Н. Инвентаризация – элемент метода бухгалтерского учета:
Лекция. – Горки: /Белорусская государственная сельскохозяйственная
академия; 2004. с. 24.
12.Мезенцева Т.М. Основы бухгалтерского учета: Учеб. Пособие.- Мн.: ООО
“Аудикс”, 1995.- 108 с
13.Национальный правовой Интернет портал Республики Беларусь. Режим
доступа: https://pravo.by/ дата доступа 22.02.2021
29
Скачать