ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СЕТЕЙ. ПОНЯТИЕ КОРПОРАТИВНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ Тенденции развития электронных бибиотек. Корпоративные информационные сети ЭБ ЭБ ВИРТУАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА ИР Ц ИР Ц 3 VPN + интернет ИР Ц ИР Ц интернет ЭБ ЭБ интернет 1 2 Автоматизированная Библиотечная система АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕКА КОМПЬТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕКА ЭК ЭК ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА Корпоративная каталогизация – это совместная деятельность нескольких организаций (библиотек) или коллективов по формированию и использованию электронных каталогов преимущественно новых документов, поступающих в эти организации. Принципы корпоративной каталогизации: 1. Программно-информационная совместимость Для объединения усилий по созданию единых информационных ресурсов важным условием является то, чтобы участники каталогизации имели единую программно-информационную основу, т.е. были бы совместимы по форматам представления библиографической информации (MARC совместимы), использовали бы программносовместимые компоненты. Локальная сеть как физическая платформа ИАБС должна строиться по правилам и рекомендациям теории сетей передачи данных и теории локальных сетей по протоколам обмена информацией и сетевому программному обеспечению; 2. Принцип добровольности Все участники корпоративной каталогизации должны входить в проект добровольно, осознавая полезность кооперации для своей библиотеки Техническая готовность Участники должны иметь необходимый набор средств вычислительной техники для реализации как своих локальных задач по каталогизации, так и для решения коммуникативных задач. Единая двухуровневая сетевая технология должна позволить предоставление собственных и использование внешних информационных ресурсов в системе корпоративной каталогизации. При создании ЛВС как первого уровня сетевой интеграции ресурсов АБИС целесообразно определить следующие основные элементы организации ЛВС: Архитектура ЛВС (клиент-серверная, файл-серверная, одноранговая); Топология ЛВС(общая шина, звезда, кольцо, дерево, гибридная); Стандарты и уровни протоколов обмена в сетях (IP, IPX, X25 и др.); Стандарты и виды кабельной системы и физической топологии (ARCNET, ETHERNET, TokenRing, семейство стандартов IEEE 802 и 10 Base); Сетевые операционные системы и программные платформы (NETWARE, WINDOWS , LANTASTIC, UNIX, UNIWARE и др.) 4. Организационная готовность Организационная структура библиотек должна позволить решить весь перечень задач по формированию баз данных. Должна быть обеспечена готовность тех подразделений, которые непосредственно участвуют в реализации проекта (например, отделы каталогизации, автоматизации и т.д.). 5. Кадровая готовность Библиотеки должны иметь или подготовить необходимый кадровый состав, который сможет понять цели проекта и квалифицированно решать поставленные задачи. Задачи корпоративной каталогизации Обеспечение технологией корпоративной каталогизации Обеспечение доступа к информационным ресурсам библиотек; Обеспечение функции межбиблиотечного обмена и доставки документов с использованием технологий оцифровывания и телекоммуникаций; Создание электронных баз данных; Создание страховых фондов на микроносителях (микрофильмы и микрофиши); Использование библиографических массивов OCLC для корпоративной каталогизации зарубежных изданий, поступающих в фонды библиотек; Организация обучения сотрудников- участников проекта технологии работы в корпоративной сети. Содействие в создании специализированных баз данных для предоставления доступа зарубежным пользователям; Обеспечение системы безопасности сети в корпоративной системе. Интранет Интранет - это применение технологии Интернет в рамках корпоративных систем. Интранет прежде всего дает ощутимый экономический эффект в деятельности организации. Изменения связаны с резким улучшением качества потребления информации, напрямую влияющим на производительность труда сотрудников организации. Результат применения Интранет - резкое сокращение бумажных архивов, легкость и простота публикации информации, универсальный и естественный доступ к информации с помощью навигаторов, существенное сокращение затрат на администрирование приложений на рабочих местах пользователей. Ключевыми качествами интранет являются: простота и естественность технологии; низкий риск и быстрая отдача инвестиций; интеграционная технология; эффективное управление организацией; эффективные коммуникации между сотрудниками организации. Интранет -технология позволяет создать информационное пространство, где автоматически регистрируется авторство любой информации. Внутренний и внешний web-серверы компании фактически представляют собой базу корпоративных знаний и становятся мощными катализаторами управленческих инноваций. Создание информационно-библиотечной инфраструктуры на базе корпоративной сети ведущих библиотек позволит дать существенные выгоды для поиска и использования информационных ресурсов: Предоставление открытого онлайн-доступа к сводному электронному каталогу для всех библиотек и читателей страны и зарубежных стран; Предоставление университетам и библиотекам эффективных возможностей для формирования собственных локальных электронных каталогов; Повысится эффективность взаимодействия и кооперации между НБ, ИБЦ, ИРЦ разных ведомств; Каждая библиотека-участница корпоративной каталогизации будет иметь возможность доступа к информационнобиблиотечным ресурсам (электронным каталогам) других библиотек-участниц; Сокращение трудоемкости каталогизации изданий путем использования готовых записей сводного каталога; Предоставление возможности оперативного доступа и библиографического поиска; Возможность эффективного обмена информационными фондами и ресурсами; Позволит создавать различные информационные продукты (указатели, проблемно-ориентированные базы данных и т.п.), в том числе летопись национальной печати; Даст возможность получить доступ к полнотекстовым базам данных, в том числе и к базам данных электронных учебников; Появится возможность доступа к зарубежным библиографическим записям; Сеть станет основой для расширения информационнобиблиотечной сети, путем включения в СКК библиотек других ведомств; Экономия денежных средств и кадровых ресурсов за счет устранения дублирования работ и активного разделения ресурсов с партнерами.