1С» № 18389 от 27.05.2014 г

Информация
№18389
для пользователей и партнеров
27.05.2014
О начале платного использования приложения
"1С:Зарплата и управление персоналом 8" в сервисе
"1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com)
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о начале платного использования приложения
"1С:Зарплата и управление персоналом 8", редакция 3.0 (версия ПРОФ), опубликованного в сервисе
"1С:Предприятие 8 через Интернет" (см. https://1cfresh.com).
С 01 июня 2014 года использование приложения в сервисе будет осуществляться на платной
основе. Приложение было опубликовано в сервисе 20.12.2013 года для ознакомления пользователей и
партнеров с функциональными возможностями редакции 3.0, пользователи сервиса могли работать в
приложении без дополнительной платы (см. информационное письмо №17645 от 20.12.2013).
Приложение "1С:Зарплата и управление персоналом 8" предназначено для автоматизации
кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях различного масштаба (в том числе
имеющих сложную юридическую структуру) в соответствии с законодательством Российской
Федерации. Подробнее о редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналомм системы
"1С:Предприятие 8.3" см. информационное письмо № 17186 от 13.09.2013.
Работа в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" в первую очередь ориентирована на
предприятия с небольшим количеством пользователей (рабочих мест), использующих типовой
функционал без существенных изменений и/или доработок. При этом партнер 1С:ЦСК может дополнить
функционал приложения в соответствии с особенностями и потребностями бизнеса своих клиентов
путем добавления дополнительного отчета или обработки (подробнее см. информационное письмо №
16432 от 15.03.2013).
Данные приложения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" могут быть синхронизированы с
данными приложения м1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0, опубликованного в сервисе м1С:Предприятие 8 через
Интернетм. При настройке синхронизации первоначальные данные можно перенести из приложения
"1С:Зарплата и управление персоналом 8" в приложение "1С:Бухгалтерия 8".
Подключение пользователей к сервису "1С:Предприятие 8
через Интернет"
Подключение к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" с 01 июня 2014 года осуществляется
на платной основе партнерами фирмы "1С", имеющими статус "1С:Центр сетевой компетенции"
(1С:ЦСК). Список 1С:ЦСК опубликован на сайте https://1cfresh.com/register/browse_partners.
Пользователи могут продолжать работать в сервисе, выбрав один из существующих тарифов
(подробнее о тарифах см. информационное письмо № 15145 от 14.05.2012):


Тариф "ПРОФ" включает:
o
любые интернет-приложения
информационных баз,
без
ограничения
o
пять одновременно работающих пользователей.
Тариф "ТЕХНО" включает:
o
одно приложение и одну информационную базу в нем,
o
два одновременно работающих пользователя.
количества
приложений
и
Обращаем внимание, что для получения обновлений к имеющимся у пользователей локальным
версиям программ "1С:Предприятия" необходимо иметь договор 1С:ИТС ПРОФ или 1С:ИТС ТЕХНО.
Пользователям сервиса 1cfresh.com доступ к обновлениям на сайте users.1c.ru не предоставляется.
Пользователи сервиса, работающие по тарифу "ПРОФ", могут работать с приложением
"1С:Зарплата и управление персоналом" без дополнительной оплаты при сохранении числа
одновременных пользователей не более пяти.
Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС ПРОФ, могут подключиться к сервису по
тарифу "ПРОФ" и работать со всеми доступными приложениями, в том числе с приложением
"1С:Зарплата и управление персоналом 8", без дополнительной оплаты при условии, что партнер,
заключивший договор 1С:ИТС ПРОФ, является 1С:ЦСК.
Пользователям сервиса, уже работающим по тарифу "ТЕХНО" с одним из приложений, кроме
"1С:Зарплата и управление персоналом", для работы с приложением "1С:Зарплата и управление
персоналом 8" необходимо перейти на тариф "ПРОФ". Для этого нужно обратиться к своему партнеру
1С:ЦСК.
Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС ТЕХНО, могут подключиться к сервису и
работать с "1С:Зарплата и управление персоналом 8", обратившись к любому партнеру 1С:ЦСК и
оплатив работу с сервисом. Также возможна конвертация договора 1С:ИТС ТЕХНО в оплату за работу в
сервисе до конца срока действия договора в случае, если пользователь хочет перейти из работы с
локальной версией "1С:Зарплата и управление персоналом 8" на работу с приложением в сервисе. При
этом поддержка всех локальных версий программ "1С:Предприятия", производимая в рамках договора
1С:ИТС ТЕХНО, будет прекращена.
По вопросам получения статуса 1С:ЦСК, подключения к сервису "1С:Предприятие 8 через
Интернет" просим обращаться по e-mail: info@1cfresh.com.
Перенос учетных данных из локального приложения в
интернет-приложение и обратно
Перенос учетных данных возможен из локальной информационной базы "1С:Зарплата и
управление персоналом 8", ред. 3.0, версия ПРОФ в интернет-приложение "1С:Зарплата и управление
персоналом 8", ред. 3.0 (обмен в формате .xml) аналогичной версии и наоборот. Для переноса данных
пользователи сервиса могут обратиться к своему партнеру 1С:ЦСК.
Пользователи редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" версии ПРОФ,
имеющие действующий договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС ПРОФ),
могут без дополнительной платы перейти на редакцию 3.0 в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет".
Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Перенести данные из локальной информационной базы редакции 2.5 в локальную
информационную базу редакции 3.0 последних опубликованных версий. При этом
осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных,
необходимых для продолжения ведения в редакции 3.0 кадрового учета, расчета зарплаты,
подготовки отчетности и т. п. В результате переноса учетных данных создаются первичные
документы кадрового учета, начисления и выплаты зарплаты, расчета налогов и взносов.

После переноса данных в локальную информационную базу ред. 3.0 можно перенести
данные в интернет-приложение.
Подробное описание возможностей решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" содержится
в Приложении к настоящему информационному письму, а также на странице http://v8.1c.ru/hrm/.
Подробнее об 1С:ИТС см. http://its.1c.ru/db/aboutits#content:2:1.
Приложение. Функциональные возможности конфигурации
"Зарплата и управление персоналом" редакции 3.0
Приложение "1С:Зарплата и управление персоналом 8" предназначено для автоматизации
кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях различного масштаба в соответствии с
законодательством Российской Федерации. Возможно ведение учета на предприятиях, имеющих
сложную юридическую структуру, а также на унитарных предприятиях и в некоммерческих
организациях. Приложение обладает следующими основными возможностями.
Кадровый учет
Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения
регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

ФИО, дата рождения, пол;

место рождения, гражданство, страховой статус;

сведения об инвалидности;

регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);

сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других
документов (водительское удостоверение и т. п.);

контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);

семейное положение и состав семьи;

сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;

сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы,
наградах;

сведения воинского учета.
При изменении значений периодически изменяемых сведений (ФИО, гражданство и т. п.)
предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе приложения.
Также для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с
сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто,
когда и какие именно изменения производил.
Помимо предопределенной персональной информации в приложении можно хранить любую
дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), фотографию, сканированные копии
документов, например, резюме.
Приложение соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О
персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с
доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку
персональных данных.
Приложение позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по
совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1, а
также печать типовой формы трудового договора;

кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда), например, перемещение в другое
подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5;

увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего
приказа по унифицированной форме Т-8.
Имеется возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в
состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в приложении. Такой перевод оформляется
одним документом, позволяющим зарегистрировать сопутствующие такому переводу документы
(приказы об увольнении и о приеме и т. п.) и распечатать соответствующий пакет документов
(согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т. п.).
По введенным в приложение данным можно сформировать личную карточку сотрудника по
унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного
работника по унифицированной форме Т-4. Список сотрудников предприятия с различным набором
информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.
Приложение позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с
совмещением должностей, сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму
дополнительного соглашения к трудовому договору.
Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя, например,
изменить шрифт или вставить рисунок (логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом
внесенных изменений.
Реализовано ведение воинского учета сотрудников и работы по бронированию с формированием
всей необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством.
Помимо трудовых отношений приложение позволяет вести учет работ по договорам гражданскоправового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками
предприятия, в том числе получающих доход (акционеров и т. п.).
Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для
подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и
расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в приложение данным можно
сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить
различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).
Учет рабочего времени
Приложение предоставляет возможности для создания гибкой настройки графиков работы
сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка,
сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе
произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для
водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или время
перерывов на кормление ребенка (для матерей).
Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном
порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.
Все отсутствия сотрудников регистрируются в приложении с помощью специальных документов.
В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска, как
основного, так и дополнительных (унифицированная форма Т-6). Ведется учет остатков отпусков,
имеется возможность планирования графика отпусков. Также имеется возможность регистрации
командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация
так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.
Приложение позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и
праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие
печатные формы.
На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты
(начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании этих данных формируется табель
учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13.
Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей
(с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим в случае, если ведется
учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.
Расчет и учет заработной платы
Приложение предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений
и удержаний. Предусмотрены как поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета
(оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.), так и создаваемые и настраиваемые
пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей
(постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета
начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный
документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.
Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в
натуральной форме и т. п., производится отдельными специализированными документами.
Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на
момент расчета в приложении не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений
производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.
Реализован как расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков,
командировок и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка), так и расчет
самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое
исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально
предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в приложении
отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они
могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.
Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения
платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, а также
имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.
Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных,
единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет как
суммы погашаемого займа разными способами (дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.), так
и процентов за пользованием займом и НДФЛ с материальной выгоды, если она образуется.
Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется
возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за
половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как
через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный
банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до
конкретного сотрудника.
Для оформления выплат через кассу или раздатчика имеется возможность сформировать
унифицированные печатные формы Т-49 и Т-53. Поддерживается оформление депонирования
неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением
срока давности.
Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном
универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться как сведения о
перечисляемой сотрудникам зарплате, так и заявки на открытие им лицевых счетов и их закрытие.
Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.
По результатам зарегистрированных в приложении начислений, удержаний и выплат возможно
формирование как расчетных листков, так и различных аналитических отчетов.
Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов
В приложении реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов
во внебюджетные фонды (в ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством.
Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия,
а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), расчета НДФЛ и
страховых взносов по таким доходам.
При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные
вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам
дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15 процентов. При расчете
учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент, высококвалифицированный иностранный
специалист, участник программы по переселению соотечественников или член экипажа судна,
зарегистрированного в Российском международном реестре судов), а также особые виды доходов
(дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в
бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией до
даты выплаты конкретного дохода и справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и
сотруднику. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется
раздельный учет доходов и сумм налога.
Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем
пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов.
Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для
сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица
(иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также
высококвалифицированные иностранные специалисты). По результатам расчета возможно построение
карточки учета по страховым взносам.
Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы
РСВ-1, РВ-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-4 (включая АДВ-6-5), корректирующие формы СЗВ-6-2, СЗВ6-1 (включая АДВ-6-3);

формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-1 для ПФР;

квартальная отчетность в ФСС: форма 4-ФСС;

сведения, представляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по
выплате пособий напрямую в ФСС);

формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф. Для унитарных
предприятий и некоммерческих организаций: ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗПОбразование, ЗП-Соц.
Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде, при этом
возможна отправка отчетности в органы по защищенным каналам связи непосредственно из приложения
с помощью сервиса "1С-Отчетность".
Сервис "1С-Отчетность"
В приложении предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи
авторизованного фирмой "1С" спецоператора связи. Принцип сдачи отчетности через электронные
каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в
приложении "1С:Зарплата и управление персоналом 8", их подписании электронной цифровой подписью
(ЭЦП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере
пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.
Поддерживается подготовка, выгрузка в электронном виде и отправка в контролирующие органы с
использованием "1С-Отчетности" документов информационного обмена с контролирующими органами
(уведомлений, сообщений, заявлений).