Загрузил Татьяна Матвеева

Реферат Виды контроля и характеристики его эффективности

реклама
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ
ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ»
Реферат
на тему: «Виды контроля и характеристики его эффективности»
По дисциплине «Основы менеджмента»
Выполнила
Матвеева Татьяна
«_9_» ноября ___2016 г.
Проверил:
______________________
______________________
Санкт-Петербург 2016
1
Оглавление
Введение…………………………………………………………………..… 3
1. Понятие контроля и его основные виды …………………………..…5
2. Характеристики отдельных видов контроля………………………...…9
3. Основные характеристики эффективности контроля ……………...13
Заключение……………………………………………………………….…19
Список литературы………………………………………………………...20
2
Введение.
«… результаты деятельности любой организации лежат за пределами
этой организации» Питер Друкер
Слово «контроль» как и слово «власть» вызывает в первую очередь
отрицательные эмоции. Для многих людей контроль означает, прежде всего,
ограничения (как цепь для собаки), принуждение, отсутствие
самостоятельности и т.п. – в общем, все то, что прямо противоположно
нашим представлениям о свободе личности. Вследствие такого устойчивого
восприятия, контроль относится к тем функциям управления, суть которых
понимается чаще всего неправильно. Если спросить, что же означает
контроль для менеджера, то чаще всего люди ответят вам, - это то, что
позволяет удерживать работников в определенных рамках. В принципе это
верно. Один из аспектов контроля действительно состоит в обеспечении
подчинения чему-то. Однако сводить контроль просто к неким
ограничениям, исключающим возможность действий, наносящих вред
организации и заставляющих каждого вести себя строго дисциплинированно,
- означало бы упустить из виду основную задачу управления.
Процесс контроля состоит из установки стандартов, измерения фактически
достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если
достигнутые результаты существенно отличаются от установленных
стандартов. Руководители начинают осуществлять функцию контроля с того
самого момента, когда они сформулировали цели и задачи и создали
организацию. Контроль очень важен, если вы хотите, чтобы организация
функционировала успешно. Без контроля начинается хаос, и объединить
деятельность каких-либо групп становится невозможно. Важно и то, что уже
сами по себе цели, планы и структура организации определяют ее
направление деятельности, распределяя усилия тем или иным образом и
3
направляя выполнение работ. Контроль, таким образом, является
неотъемлемым элементом самой сущности всякой организации.
Это и дало основание Питеру Друкеру заявить: «Контроль и определение
направления – это синонимы». Потому что, если не выработана цель, то и
нечего контролировать. В связи с этим контроль - это процесс обеспечения
достижения организацией своих целей.
Основными причинами необходимости контроля являются:
•
неопределенность, сложность и динамичность среды;
•
предупреждение возникновения кризисных ситуаций посредством
обнаружения несоответствий и ошибочных действий до того, как они
нанесут предприятию ощутимый вред;
•
поддержание успеха путем сопоставления фактических результатов и
плановых показателей и оценки темпа продвижения предприятия к
намеченным целям.
Содержание функции контроля в конкретной ситуации определяется
структурой и содержанием других функций управления (планирования,
организовывания, мотивирования). В то же время принятая система контроля
будет влиять на содержание систем планирования, организации
деятельности, мотивирования. Результаты контроля, в соответствии с
теорией Портера - Лоулера, являются необходимым условием для мотивации
персонала, т. к. именно результат (степень достижения цели) ведет к
удовлетворенности трудом, и человек будет стремиться повторить то
производственное поведение, которое привело к возникновению этого
чувства. Именно поэтому критерии оценки труда должны быть четко
сформулированы и быть понятны исполнителям. В этом смысле
эффективность системы мотивации определяется эффективностью системы
контроля. Эффективное сочетание различных видов контроля с учетом
параметров внешней и внутренней среды - залог успеха функционирования
организации.
4
1. Понятие контроля и его основные виды.
Контроль - это процесс обеспечения эффективной работы на основе владения
информацией об уровне достижения, запланированных результатах и
своевременной коррекции возникающих отклонений от первоначального
плана. Контролировать можно цели, ход выполнения плана, прогнозы,
развитие
процесса.
Предметом
контроля
может
быть
не
только
исполнительская деятельность, но и работа менеджера. Контрольная
информация используется в процессе регулирования. Таким образом, стали
говорить, о целесообразности объединения планирования и контроля в
единую систему управления - Контроллинг.
Контроль осуществляется лицами, прямо или косвенно зависящими от
процесса. Проверка (ревизия) – контроль лицами, независящими от процесса.
На практике используется множество видов контроля, которые делятся по
квалификационным признакам:
1) по направлениям воздействия (внешний контроль и внутренний);
2) по аспектам влияния (управленческий контроль, финансовый,
хозяйственный, технологический);
3) по выполнению заданий (стратегический контроль, текущий,
оперативный);
4) по субъектам контроля (контроль рынка капиталов, коллективных и
коллегиальных органов управления, государственный контроль и
ведомственный);
5) по решению задач (линейный контроль, функциональный,
операционный);
6) по методам контроля (предварительный контроль, направляющий,
фильтрующий, последующий);
7) по механизмам регулирования и саморегулирования
(контроль и самоконтроль);
8) по предмету (контроль технологии, организации процессов, условий
труда, информации, документационных потоков);
5
9) по стадии жизненного цикла объекта (контроль при подготовке к
функционированию, вводе его в эксплуатацию, свёртывании
деятельности объекта);
10)
с учетом стадии производственного процесса (входной контроль,
операционный, контроль готовой продукции, транспортирования
продукции или её хранения) [1] и т.д.
В современном менеджменте различают три основных вида контроля:
предварительный, текущий и заключительный (итоговый).
Эти виды контроля схожи по форме осуществления, т.к. они имеют одну и ту
же цель – способствовать тому, чтобы фактически достигнутые результаты
были как можно ближе требуемым. А различаются эти виды контроля
только временем осуществления.
Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работ.
Основными средствами осуществления предварительного контроля является
реализация определенных правил, процедур и линий поведения. Если писать
четкие должностные инструкции, эффективно доводить цели до
подчиненных, набирать в административный аппарат управления
квалифицированных людей, все это увеличивает вероятность того, что
организационная структура будет работать так, как задумано. В организациях
предварительный контроль используется в трех ключевых сферах - по
отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.
Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается за
счет тщательного анализа деловых и профессиональных знаний и навыков,
которые необходимы для выполнения тех или иных должностных
обязанностей и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных
людей. Для того чтобы удостовериться, что нанятые работники будут в
состоянии выполнить порученные им обязанности, необходимо установить
минимально допустимый уровень образования или стажа работы и проверить
6
документы и рекомендации, представленные претендентами. Существенно
повысить вероятность привлечения и закрепления в составе организации
компетентных работников можно также путем установления справедливых
размеров выплат и компенсаций, проведения психологических тестов, а
также при помощи многочисленных собеседований с работником перед его
наймом [2].
Поскольку изготовить высококачественную продукцию из плохого сырья
невозможно, промышленные фирмы устанавливают обязательный
предварительный контроль материальных ресурсов, которые используются.
Контроль осуществляется путем выработки стандартов минимально
допустимых уровней качества и проведения физических проверок
соответствия материалов этим требованиям [3].
Важным средством предварительного контроля финансовых ресурсов
является бюджет (текущий финансовый план), который позволяет также
осуществить функцию планирования. Бюджет устанавливает предельные
значения затрат и не позволяет тем самым какому-либо отделу или
организации в целом исчерпать свои наличные средства до конца.
Текущий контроль - осуществляется непосредственно в процессе
проведения работ. Контролирующей инстанцией является руководитель, а
объектами контроля – его подчиненные. Регулярная проверка работы
подчиненных, обсуждение возникающих проблем и предложений по
усовершенствованию работы позволит исключить отклонения от намеченных
планов и инструкций. Если же позволить этим отклонениям развиться, они
могут перерасти в серьезные трудности для всей организации. Текущий
контроль не проводится буквально одновременно с выполнением самой
работы. Скорее он базируется на измерении фактических результатов,
полученных после проведения работы, направленной на достижение
желаемых целей. Для того чтобы осуществлять текущий контроль, таким
образом, аппарату управления необходима обратная связь.
7
Обратная связь - это данные о полученных результатах. Простейшим
примером обратной связи является сообщение начальника подчиненным о
том, что их работа неудовлетворительна, если он видит, что они делают
ошибки.
Системы обратной связи позволяют руководству выявить
множество непредвиденных проблем и скорректировать свою линию
поведения так, чтобы избежать отклонения организации от наиболее
эффективного пути к поставленным перед нею задачам.
Заключительный (итоговый) контроль - осуществляется после того, как
работа выполнена. Хотя это слишком поздно, чтобы отреагировать на
проблемы в момент их возникновения, тем не менее, он имеет две важные
функции. Во-первых, дает руководителю информацию для планирования в
случае, если аналогичные работы предлагается проводить в будущем; вовторых, за счет оценки качества выполненной работы способствует
совершенствованию мотивации эффективности деятельности персонала.
Если руководство организации связывает мотивационные вознаграждения с
достижением определенного уровня результативности, то, очевидно, что
фактически достигнутую результативность надо измерять точно и
объективно. «Измерять результативность и давать соответствующие
вознаграждения необходимо «для того, чтобы сформулировать будущие
ожидания о существовании тесной связи между фактическими результатами
и вознаграждением» [4]. В рамках заключительного контроля обратная
связь используется после того, как работа выполнена. Либо сразу по
завершению контролируемой деятельности, либо по истечении
определенного заранее периода времени, фактически полученные результата
сравниваются с требуемыми. Сравнивая фактически полученные и
требовавшиеся результаты, руководство имеет возможность лучше оценить,
насколько реалистично были составлены им планы. Эта процедура позволяет
также получить информацию о возникших проблемах и сформулировать
новые планы так, чтобы избежать этих проблем в будущем.
8
2. Характеристика отдельных видов контроля.
В зависимости от субъектов хозяйствования, направлений их деятельности и
особенностей формирования выделяют государственный, внутренний и
общественный контроль, и аудит.
Государственный вневедомственный контроль осуществляется
специальными органами государственного аппарата, деятельность которых
распространяется на все отрасли национальной экономики независимо от их
ведомственной подчиненности. В ходе социально-политических и
экономических преобразований государственный контроль превратился из
доминирующего положения в дореформенном периоде в обычную практику,
принятую в условиях рыночной экономики исходя из особенностей ее
государственного регулирования на современном этапе.
Внутренний контроль выступает составной частью системы
корпоративного управления и осуществляется как непосредственно
руководством и другими должностными лицами хозяйствующего субъекта,
так и его специальными контрольными службами. В свою очередь,
внутренний контроль может осуществляться владельцем (через создание
ревизионных комиссий или на договорной основе), исполнительным органом
путем создания специальной службы внутреннего контроля (аудита), либо
непосредственно управленческим аппаратом.
Общественный контроль осуществляется контрольными органами
общественности и является самым массовым видом контроля. Общественный
контроль, как и государственный, с переходом к рыночной экономике
приобрел существенную модернизацию.
Аудит (независимый финансовый контроль) осуществляется на договорной
основе специальными аудиторскими фирмами с целью установления
соответствия финансово-хозяйственных операций, учета и отчетности
согласно действующему законодательству, которое регулирует экономикоправовые отношения и деятельность хозяйственных субъектов.
9
По сфере применения различают финансовый, административный и
технический контроль.
Финансовый контроль проводится путем получения от каждого
хозяйственного подразделения финансовой отчетности по важнейшим
экономическим показателям. При этом в центре внимания находятся такие
показатели, как уровень прибыли, издержки производства и их отношение к
чистым продажам, эффективность капиталовложений, обеспеченность
собственными средствами, финансовое состояние и др. Число позиций и
сроки представления отчетности могут быть различны. Как правило, более
детальная отчетность представляется крупными дочерними фирмами и
компаниями, находящимися на важнейших рынках. Она ложится в основу
сравнения фактических показателей с планируемыми показателями. Анализ
этих показателей осуществляется отдельно по каждому центру
ответственности, а также по фирме в целом. Финансовый контроль
осуществляют специальные подразделения: планово-финансовый отдел,
бухгалтерия, ревизионные комиссии, наблюдательные советы, а также
экономисты и бухгалтеры производственных подразделений. Функция
финансового контроля значительно усовершенствовалась за счет
использования компьютерной техники, которая позволяет ускорить процесс
сбора информации.
Административный контроль осуществляется за соответствием
хозяйственных результатов показателям, запланированным в текущем
бюджете: производится сравнение объема фактических и планируемых
продаж; анализируются изменение доли фирмы на рынке - как в целом, так и
по отдельным продуктам и сегментам рынка, состояние портфеля заказов.
В то же время административный контроль направлен на решение
стратегических задач и достижение намеченных целей путем наиболее
эффективного использования имеющихся ресурсов и тесно связан с
перспективным планированием. Административный контроль
осуществляется постоянно как специальными подразделениями, так и
10
руководителями.
Технический контроль используется для проверки производственных
параметров. Он необходим для своевременного устранения технических
неполадок, проверки состояния оборудования.
По источникам контрольных данных выделяют документальный и
фактический контроль.
Документальный контроль осуществляется по документальным данным. В
качестве источников данных выступают бизнес-планы, сметы, бюджетные
задания структурным подразделениям хозяйствующих субъектов, годовая и
промежуточная бухгалтерская отчетность, формы статистической и
налоговой отчетности, а также первичная документация. Специфика
источников документального контроля состоит в том, что они могут быть как
достоверными, так и недостоверными, полными и неполными. Это в
значительной степени ограничивает возможности документального контроля
в полном и объективном отражении хозяйственных процессов.
Фактический контроль осуществляется по данным осмотра
непосредственно проверяемого объекта. Преимущество фактического
контроля состоит в том, что он обеспечивает безусловную достоверность
данных. Но при отсутствии необходимой информации во всей полноте этот
контроль не в состоянии раскрыть весь хозяйственный процесс, поэтому его
необходимо проводить с документальным контролем.
По охвату проверяемых объектов выделяют общий и выборочный контроль.
Общий контроль - предполагает сплошное изучение производственнохозяйственной деятельности, социально-экономического процесса,
отличается высокой трудоемкостью, в связи, с чем используется в отдельных
звеньях финансово-хозяйственной деятельности.
11
Выборочный контроль - получил наиболее широкое развитие в проверке
соблюдения технологических процессов, прежде всего в изготовлении
крупных партий деталей, массовом производстве. При его организации
активно используются методы статистического контроля качества. Суть
данного метода заключается в том, что проверке подвергаются особым
образом отобранные из партии образцы продукции, а выводы делаются по
всей партии.
По периодичности проведения выделяют систематический (регулярный),
периодический и разовый (эпизодический) контроль.
Систематический контроль - организуется в отношении наиболее важных,
ответственных
объектов
производственно-хозяйственной
деятельности
предприятия. Он проводится в заранее установленном режиме. При этом
сроки проверок прямо зависят от степени важности процесса.
Периодический контроль используется преимущественно в обычной,
повседневной производственно-хозяйственной деятельности: проверка хода
выпуска продукции, наличие материалов на складе, выход рабочих на работу.
К этой же группе относится статистическая отчетность.
Разовый (эпизодический) контроль занимает особое место в управлении.
Он, как правило, проводится специализированными функциональными
органами и направлен на всестороннюю проверку какого-либо отдельного
аспекта или всей производственно-хозяйственной деятельности. К разовому
контролю относится общественный контроль, который обусловливается
теми или иными инициативами.
Различные виды и формы контроля могут иметь сплошной или выборочный
характер. Выборочному контролю, как правило, подлежат те решения и
распоряжения, для которых сроки исполнения не имеют большого значения.
12
3. Основные характеристики эффективности контроля.
В процессе управления контроль выполняет важнейшие социальные функции
повышения устойчивости и эффективности самого управления, стабилизации
ситуации. Контроль выступает центральным моментом в процессе принятия
и реализации решений - он завершает один из циклов реализации
управленческих решений и открывает новый, образуя основу «спирали»
общественного развития.
Эффективность контроля зависит от:
- принятых теоретических подходов к контролю как функции управления, то
есть назначения, роли, целей функций контроля в системе управления;
- принятых методик организации функции контроля;
- системности и комплексности осуществления функций контроля;
- инструментальной основы функции контроля, степени её точности и
допустимой погрешности;
- полноты анализа, причин отклонений.
Наиболее объективным контроль будет тогда, когда внедрена система
нормативов (стандартов) выполняемых работ и конечных результатов
(целей). Нормативы и стандарты разрабатываются по группам: ценовые,
доходные, программные (технико-экономические), физические (для изделий
и технологических процессов), поведенческие и т.д. Часто нормативами
(стандартами) являются соответствующие стратегические цели и плановые
параметры стратегий.
Для эффективности процесса, чтобы контроль мог выполнить свою
истинную задачу, т.е. обеспечить достижение целей организации, система
контроля должна соответствовать определенному набору критериев.
13
Характеристики эффективного контроля.
1. Стратегическая направленность контроля. Для того чтобы быть
эффективным, контроль должен иметь стратегический характер, т.е.
отражать общие приоритеты организации и поддерживать их.
Относительная сложность оценки какого-либо вида деятельности в
количественном виде или измерения ее результативности по принципу
«затраты - эффект» никогда не должна служить критерием для
решения, нужно ли вводить механизм контроля. Деятельность в областях,
которые не имеют стратегического значения, следует измерять не очень
часто, и о полученных результатах можно никому и не сообщать до тех пор,
пока отклонения не станут необычно большими. Абсолютный контроль над
обычными операциями, такими как мелкие расходы, не имеет смысла и
будет только отвлекать силы от более важных целей. Но если руководство
считает, что какие-то виды деятельности имеют стратегическое значение, то
в каждой такой области обязательно должен быть налажен эффективный
контроль, даже если эта деятельность с трудом поддается измерению.
Естественно, что конкретные области в разных организациях будут разными,
но все организации нуждаются в эффективных системах контроля.
2. Ориентация на результаты. Конечная цель контроля состоит не в том,
чтобы собрать информацию, установить стандарты и выявить проблемы, а в
том, чтобы решить задачи, стоящие перед организацией или управленцем.
Проведение измерений и оповещение об их результатах важно только как
средство достижения этой цели. Чтобы сделать контроль эффективным,
необходимо тщательно следить за тем, чтобы эти самоочевидные средства
контроля не заняли более важного места, чем подлинные цели организации.
Бессмысленно провозглашать, что система направлена на получение
конкретных результатов, если фактически она не может их достичь.
Бесполезно иметь обширную и точную информацию о различных
отклонениях от намеченных целей, если эта информация не используется для
14
осуществления необходимых корректирующих действий. Это означает, что
информация о результатах контроля важна только тогда, когда доходит до
тех лиц, которые обладают правом произвести на ее основании
соответствующие изменения. Когда контрольный механизм не срабатывает,
то чаще всего причина кроется в том, что необходимо усовершенствовать
структуру прав и обязанностей, а не процедуру измерений. Таким образом,
чтобы быть эффективным, контроль должен быть интегрирован с другими
функциями управления. В итоге контроль можно назвать эффективным
только тогда, когда организация фактически достигает желаемых целей и в
состоянии сформулировать новые цели, которые обеспечат ее выживание в
будущем.
3. Соответствие делу. Для того чтобы быть эффективным, контроль должен
соответствовать контролируемому виду деятельности. Он должен
объективно измерять и оценивать то, что действительно важно.
Неподходящий механизм контроля может скорее маскировать, а не собирать
критически важную информацию. Так, например, общепринято оценивать
эффективность торговли путем установки некоторой квоты и сопоставления
с нею реального объема продаж в долларах. Но это может привести
предприятие к огромным потерям, потому что на самом деле успех
определяется не объемом продаж, а уровнем прибылей. Многие факторы
могут привести к выполнению квоты при фактически низком уровне
результативности торговли. Так, например, фирма может предложить
необычно высокие скидки или необычайно большой объем послепродажного
обслуживания, чтобы тем самым получить новые заказы, или же цены могут
возрастать вследствие инфляции. В подобных ситуациях предприятие будет
терять деньги на каждой продаже, а не зарабатывать их.
15
4. Своевременность контроля. Для того чтобы быть эффективным,
контроль должен быть своевременным. Своевременность контроля
заключается не в исключительно высокой скорости или частоте его
проведения, а во временном интервале между проведением измерений или
оценок, который адекватно соответствует контролируемому явлению.
Значение наиболее подходящего временного интервала такого рода
определяется с учетом временных рамок основного плана, скорости
изменений и затрат на проведение измерений и распространение полученных
результатов. Магазину розничной торговли, например, может понадобиться
достаточно точная еженедельная информация о складских запасах.
Это нужно для того, чтобы быть уверенным в том, что магазину есть чем
торговать. Однако реальную физическую инвентаризацию товаров для
определения убытков от хищений следует делать не чаще одного раза в
квартал. Аналогично розничный торговец должен определять и
регистрировать объем своих продаж ежедневно с тем, чтобы внести деньги в
банк и проконтролировать поток наличности. Но время от времени
розничному торговцу необходимо определять почасовой объем продаж с тем,
чтобы определить часы максимального и минимального объема продаж и
соответствующим образом расставить своих работников в торговых залах.
Это одна из причин того, почему компьютеризованные кассы печатают на
чеках время продажи. Другая причина состоит в том, что зная время
продажи, руководство может определить ответственного в случае какой-либо
ошибки или плохого обслуживания.
5. Гибкость контроля. Если нечто непредвиденное можно спрогнозировать,
то контроль становится ненужным. Контроль, как и планы, должен быть
достаточно гибким и приспосабливаться к происходящим изменениям.
Незначительные изменения планов редко сопряжены с необходимостью
серьезных изменений в системе контроля. Так, например, предприятие,
производящее 100 различных товаров, должно использовать методы
16
контроля запасов с тем, чтобы контролировать любое относительно большое
увеличение или уменьшение количества товаров, а также количество
каждого из них, имеющегося в данный момент времени. Без достаточной
(и весьма значительной) степени гибкости система контроля будет
недейственна в тех ситуациях, для которых она предназначалась. Так,
например, если неожиданно возникает новый фактор издержек, вызванный,
скажем, необходимостью адаптации к недавно принятому новому
законодательству, то до тех пор, пока он не будет встроен в систему контроля
предприятия, система контроля не сможет отслеживать производственные
издержки.
6. Простота контроля. Как правило, наиболее эффективный контроль – это
простейший контроль с точки зрения тех целей, для которых он
предназначен. Простейшие методы контроля требуют меньших усилий и
более экономичны. Но самое важное состоит в том, что если система
контроля слишком сложна и люди, взаимодействующие с ней, не понимают и
не поддерживают ее, то такая система контроля не может быть эффективной.
Избыточная сложность ведет к беспорядку, являющемуся синонимом потери
контроля над ситуацией. Для того чтобы быть эффективным, контроль
должен соответствовать потребностям и возможностям людей,
взаимодействующих с системой контроля и реализующих ее.
7. Экономичность контроля. Преимущества системы контроля должны
перевешивать затраты на ее функционирование. Затраты на систему контроля
состоят из затрат времени, расходуемого менеджерами и другими
работниками на сбор, передачу и анализ информации, а также из затрат на
все виды оборудования, используемого для осуществления контроля. Любая
система сбора и обработки информации относительно дорога. Стоимость
проведения измерений зачастую является наиболее крупным элементом
затрат во всем процессе контроля. Часто именно этот фактор определяет, а
стоит ли вообще осуществлять контроль.
17
Поэтому, в частности, менеджер должен избегать искушения измерить все и
как можно точнее. Если проводить измерения подобным образом, то
затраты на систему контроля превзойдут возможные доходы от ее
применения. Самым главным фактором повышения эффективности
контроля, а значит, и изменения характера управления является развитие
партнёрства - управления, осуществляемого на основе участия всех членов
организации или группы в управлении. Для такого совместного управления
характерно внедрение и развитие самоконтроля. Партнёрство и
самоконтроль способствуют интеграции интересов, замыслов, намерений,
стремлений, характеризуют понимание и поддержку руководителя
персоналом. Эффективность самоконтроля зависит от авторитета
руководителя, стиля управления, целей и социально-психологической
атмосферы организации.
18
Заключение
Таким образом, мы пришли к выводу, что разнообразие форм и видов
контроля напрямую влияет на обеспечение процесса достижения целей
организации путем постоянного наблюдения за ее деятельностью и
устранения отклонений, которые при этом возникают.
Эффективность контроля зависит от целей функций контроля, принятых
методик организации, системности и комплексности осуществления, степени
её точности и допустимой погрешности, полноты анализа, причин
отклонений. Для оптимального решения задач организации контроль должен
соответствовать определенным критериям, а именно, быть: гибким,
систематическим, комплексным, экономичным, гласным, своевременным и
понятным, обладать стратегической направленностью. Соответствие
контроля этим характеристикам и делает его действенным и эффективным.
Одна из важнейших особенностей контроля, состоит в том, что контроль
должен быть всеобъемлющим. Это означает не контроль над каждым
движением подчиненных, а всесторонняя осведомленность о текущих делах.
"Для того чтобы быть эффективным, контроль должен быть экономным.
Преимущества системы контроля должны перевешивать затраты на ее
функционирование. Поэтому в реальной деятельности организации нередко
проводят контроль не промежуточных, а итоговых значений. Это становится
особенно целесообразно, если цель контроля не корректировка процесса
выполнения решения какого-либо вопроса, а оценка объема и качества
проделанных работ.
Никто не заставляет компании внедрять инновации в сфере контроля. Но
если есть внутренняя потребность менеджмента в достоверной и
объективной информации о работе компании, если руководство хочет
принимать обоснованные управленческие решения, то выход один внедрение новых методов, технологий и форм организации контроля и
регулирования деятельности: TQM, контроллинга и самоконтроля персонала.
19
Список литературы
1. Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Саломатина Н.А. . Управление
организацией. - М.: ИНФРА-М, 2011. - С. 339..
2. Чоудхари С. Менеджмент XXI века.- М.: Академия, 2011. - С. 195..
3.
Аникин Б.А. Высший менеджмент для руководителя - М.: ИНФРАМ, 2010. - С. 72..
4. Аникин Б.А. Высший менеджмент для руководителя - М.: ИНФРАМ, 2010. - С. 72..
5. Интернет сайт Элитариум. Центр дистанционного образования.
http://www.elitarium.ru/upravlencheskij_kontrol-2/
20
Скачать