Загрузил Anelya Temirgaliyeva

Тема 1 лекция

Реклама
Тема 1. Экономическая информация как объект автоматизированной
обработки.
Учетной информацией называется совокупность сведений необходимых для
реализации функций учета, в которых находят отражение процессы производственнохозяйственной и финансовой деятельности объектов учета.
Наиболее общими признаками классификации учетной информации являются
элементы производства. С этих позиций выделяется учетная информация, которая
относится к предметам труда, средством труда, труду, готовой продукции, денежным
средствам и т.п. С позиции организации бухгалтерского учета информация подразделяется
на относящуюся к основным фондам (средствам), материальным ценностям, труду и
заработной плате, производству, готовой продукции и её реализации и т.д.
Источником образования первичной учетной информации является главным
образом процессы и операции производственно-хозяйственной и финансовой деятельности
предприятий. Первичная информация возникает также и в результате иной деятельности
предприятий и их непромышленных хозяйств.
Вторичная информация образуется путем обработки только первичной информации,
либо первичной и ранее полученной вторичной, либо только последней.
Вторичную информацию обычно подразделяют на два вида: промежуточную и
окончательную (результатную), сводно-итоговую. Результатная информация является
целью обработки исходных данных, промежуточная возникает в процессе их обработки.
Необходимость в промежуточной информации появляется чаще всего при решении вопроса
о выборе путей для последующих стадий обработки и нахождения искомого ответа.
Учётная информация по принципу полноты (насыщенности) подразделяется на
недостаточную, достаточную и избыточностью.
По признаку стабильности информация разделяется на переменную, условнопостоянную и постоянную.
К постоянной информации относятся такие данные, которые никогда не меняют
своего значения. К постоянной информации относятся постоянные величины, константы,
также данные бухгалтерской отчетности и отчетные сведения.
К условно-постоянной информации принято относить нормативно-расценочные
данные, которые включают в себя всевозможные нормы и нормативы, цены и расценки.
Значения норм и расценок время от времени изменяются, но в течение некоторого периода
она сохраняется, что и дает основания причислить нормативно-расценочную информацию
к условно-постоянной.
По стабильности хранения информация подразделяется на кратковременную и
долговременную. Разовая переменная информация подлежит кратковременному хранению,
условно–постоянная и постоянная – долговременному.
По форме сигналов информация бывает цифровой, буквенной (алфавитной).
Классификация учетной информации по разным признакам облегчает ориентацию в
большом ее многообразии, обеспечивает выявление качественного ее своеобразия,
позволяет выбирать технические средства, пригодные для обработки данного вида
информации.
Единицы учетной информации самого низкого уровня - реквизиты. Реквизит элементарная единица учетной информации, поддается какому-либо расчленению.
Реквизит несет определенное смысловое значение, необходимое для ведения
бухгалтерского учета. Если реквизит несет количественную характеристику какого-либо
учетного объекта, он называется основным. Качественная характеристика
интерпретируется реквизитом-признаком.
Показателем называется единица информации, состоящая из одного реквизитаоснования и относящихся к нему реквизитов-признаков.
Реквизиты, показатели фиксируются в бухгалтерском учете в документах,
формирующих пачки документов, то есть массивах.
Массив – информационная единица третьего уровня.
Массивом называется составная единица информации, которая включает в себя
набор показателей одной формы, но при различных значениях их оснований или признаков,
или набор реквизитов одной формы с различными значениями. В условиях
компьютеризации массив как единица приобрёл особую важность – организация обработки
и хранения данных (при функционировании банка данных) строится на основе массивов.
Массивы организуются в форме записей в памяти ЭВМ.
Информационные массивы в бухгалтерском учёте объединяются в информационные
потоки, которые в этих случаях играют роль структурных единиц учётной информации
четвёртого уровня. Под информационными потоками понимаются совокупность массивов,
которые относятся к одному участку бухгалтерской работы, например к учёту труда и
заработной платы.
Структурной единицей информации пятого и самого высокого уровня является
информационная система. В бухгалтерском учёте система объединяет все информационные
потоки. Информационная система включает всю информацию относительно объекта
управления. Таким образом, структуру учётной информации можно представить в виде,
изображенном на рисунке 1.
Структурное построение информации, которая представлена в устройствах ЭВМ и в
памяти ЭВМ, говорит о машинной организации информации. Известны такие структурные
единицы, как машинное слово, машинный символ, запись, группа записей. Ячейка памяти
также играет роль структурной единицы представления информации.
Информационная система
Потоки
Массивы
Показатели
Реквизиты-признаки
Реквизиты-основания
Рисунок 1 – Структура учетной информации
Если рассматривать учетную информацию с позиции методологии бухучета, также
можно выделить ряд специфических единиц, присущих лишь бухгалтерскому учету.
Реквизиты, показатели, сообщения, массивы, потоки подсистемы присущи не только
учетной информации, но и другим разновидностям информации управления. А вот такая
единица, как учетная контировка, отражающая простую счетную запись по двум
бухгалтерским счетам, характерна лишь для структуры учетной информации.
К числу ведущих процедур относятся сбор данных, передача, хранение, обработка и
использование.
Материальной средой представления данных является различные носители
информации, а также технические устройства, включая каналы связи и устройства ЭВМ. В
бухучете ведущая роль принадлежит представлению данных на бумажных носителях в
форме документов как первичных, так и сводных.
Скачать