Загрузил pelmenbar

Журнал исходящих документов

Реклама
Журнал учета
исходящей корреспонденции
Том __________________________
Начат
«____» _________ 20___ г.
Окончен «____» _________ 20___ г.
Всего ____ (_____________) листов.
Срок хранения __________________
Хранить до «___» _________ 20___ г.
Уважаемые коллеги!
Для удобства ведения кадрового делопроизводства мы предлагаем вам Журнал учета входящей
корреспонденции, готовый к использованию. Вам осталось только прошить журнал, сделать
заверительную надпись по образцу, представленному ниже, и поставить печать.
В журнале прошито и скреплено
печатью
16 (шестнадцать)
Заверено
листов
Львов
(подпись)
Директор
Львов А.В.
(должность)
(ФИО)
Краткая информация о журнале:
Обязанность ведения: не предусмотрена.
Форма: произвольная, поэтому специально для вас мы предусмотрели пустую графу, возможно, вам она
будет необходима.
Чем поможет: структурировать и облегчить процесс учета входящей корреспонденции.
Кто заполняет: секретарь или иное ответственное лицо, назначенное приказом руководителя
организации (специалист кадровой службы, бухгалтер).
Образец заполнения:
№ п/п
1
1-47/7
Дата
регистрации
2
30.05.2020
кому
6
Руководителю
производственного
отдела Волкову
А.В.
Наименование документа
3
Повестка в военкомат
Передан
дата
7
30.05.2020
подпись
8
Волков
От кого поступил документ
4
Краткое содержание документа
5
Повестка о вызове А.С.
Кондратьева в военкомат по
вопросам воинского учета
Кондратьев А.В.
По делу № и другие отметки
Для Вашей записи
9
10
Дело № 154
Скачать журнал в электронном виде можно на сайте: www.1kadry.ru
Пожелания и предложения к форме журнала присылайте по адресу: jurnal@1kadry.ru
С уважением и пожеланием комфортной работы, редакция КСС «Система Кадры»
2
Ответственные за ведение журнала
Период ведения
с
по
Фамилия, имя, отчество
ответственного лица
1
2
3
Должность
4
Действует на
основании приказа
(распоряжения)
5
Подпись
ответственного лица
6
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
Кому исходящее отправление
Краткое содержание документа
3
4
5
3
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
Кому исходящее отправление
Краткое содержание документа
3
4
5
4
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
Кому исходящее отправление
Краткое содержание документа
3
4
5
5
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
От кого поступил документ
Краткое содержание документа
3
4
5
6
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
От кого поступил документ
Краткое содержание документа
3
4
5
7
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
От кого поступил документ
Краткое содержание документа
3
4
5
8
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
От кого поступил документ
Краткое содержание документа
3
4
5
9
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
От кого поступил документ
Краткое содержание документа
3
4
5
10
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
От кого поступил документ
Краткое содержание документа
3
4
5
11
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
От кого поступил документ
Краткое содержание документа
3
4
5
12
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
От кого поступил документ
Краткое содержание документа
3
4
5
13
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
От кого поступил документ
Краткое содержание документа
3
4
5
14
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
От кого поступил документ
Краткое содержание документа
3
4
5
15
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
№ п/п
1
Дата
регистрации
2
Наименование документа
От кого поступил документ
Краткое содержание документа
3
4
5
16
кому
6
Передан
дата
7
подпись
8
По делу № и другие отметки
9
10
Лицо, ответственное за ведение журнала на дату его окончания
___________________________________
(должность)
____________
(подпись)
Скачать