Журнал учета исходящей корреспонденции Том __________________________ Начат «____» _________ 20___ г. Окончен «____» _________ 20___ г. Всего ____ (_____________) листов. Срок хранения __________________ Хранить до «___» _________ 20___ г. Уважаемые коллеги! Для удобства ведения кадрового делопроизводства мы предлагаем вам Журнал учета входящей корреспонденции, готовый к использованию. Вам осталось только прошить журнал, сделать заверительную надпись по образцу, представленному ниже, и поставить печать. В журнале прошито и скреплено печатью 16 (шестнадцать) Заверено листов Львов (подпись) Директор Львов А.В. (должность) (ФИО) Краткая информация о журнале: Обязанность ведения: не предусмотрена. Форма: произвольная, поэтому специально для вас мы предусмотрели пустую графу, возможно, вам она будет необходима. Чем поможет: структурировать и облегчить процесс учета входящей корреспонденции. Кто заполняет: секретарь или иное ответственное лицо, назначенное приказом руководителя организации (специалист кадровой службы, бухгалтер). Образец заполнения: № п/п 1 1-47/7 Дата регистрации 2 30.05.2020 кому 6 Руководителю производственного отдела Волкову А.В. Наименование документа 3 Повестка в военкомат Передан дата 7 30.05.2020 подпись 8 Волков От кого поступил документ 4 Краткое содержание документа 5 Повестка о вызове А.С. Кондратьева в военкомат по вопросам воинского учета Кондратьев А.В. По делу № и другие отметки Для Вашей записи 9 10 Дело № 154 Скачать журнал в электронном виде можно на сайте: www.1kadry.ru Пожелания и предложения к форме журнала присылайте по адресу: jurnal@1kadry.ru С уважением и пожеланием комфортной работы, редакция КСС «Система Кадры» 2 Ответственные за ведение журнала Период ведения с по Фамилия, имя, отчество ответственного лица 1 2 3 Должность 4 Действует на основании приказа (распоряжения) 5 Подпись ответственного лица 6 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа Кому исходящее отправление Краткое содержание документа 3 4 5 3 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа Кому исходящее отправление Краткое содержание документа 3 4 5 4 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа Кому исходящее отправление Краткое содержание документа 3 4 5 5 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа От кого поступил документ Краткое содержание документа 3 4 5 6 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа От кого поступил документ Краткое содержание документа 3 4 5 7 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа От кого поступил документ Краткое содержание документа 3 4 5 8 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа От кого поступил документ Краткое содержание документа 3 4 5 9 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа От кого поступил документ Краткое содержание документа 3 4 5 10 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа От кого поступил документ Краткое содержание документа 3 4 5 11 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа От кого поступил документ Краткое содержание документа 3 4 5 12 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа От кого поступил документ Краткое содержание документа 3 4 5 13 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа От кого поступил документ Краткое содержание документа 3 4 5 14 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа От кого поступил документ Краткое содержание документа 3 4 5 15 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 № п/п 1 Дата регистрации 2 Наименование документа От кого поступил документ Краткое содержание документа 3 4 5 16 кому 6 Передан дата 7 подпись 8 По делу № и другие отметки 9 10 Лицо, ответственное за ведение журнала на дату его окончания ___________________________________ (должность) ____________ (подпись)