Slidedoc Библиотека методических материалов центра обучения Presium Содержание Общая информация Что такое slidedoc Типы использования, примеры 4 6 Создание Примеры Этапы Структура, чек-лист, длина документа Единый стиль Акценты 7 9 10 13 14 Применение В чём преимущество Ошибки при работе со slidedoc 15 16 Резюме Slidedoc — мощный инструмент Дополнительные ресурсы 17 18 3 Что такое Slidedoc Slidedoc — созданный в презентационном обеспечении документ, который не проецируется, а распространяется автономно (без докладчика) То, что вы сейчас читаете – слайдок. Как самостоятельный формат он был придуман Нэнси Дуарте, экспертом по коммуникациям. 4 Почему Slidedoc? Сегодня большая часть коммуникаций происходит онлайн. И если это касается рабочих предложений и отчётов, удобнее всего использовать слайды. Это быстро, это наглядно, это удобно. Текст может быть не дочитан или забыт, а картинка и схема оставят в памяти образ и запомнятся лучше. Слайды идеально решают эту задачу. Слайдок вам нужен, если 01 У вас есть детализированная идея, которую нужно донести без личного участия. 02 У вас есть подробный предмет, который должен быть переданным с визуальными эффектами и текстом. 03 Вас нужно предоставить информацию до встречи, чтобы «подготовить почву» и оперативнее принять решение. 04 Вам нужно объяснить сложную информацию, которую возможно визуализировать отдельными порциями. 5 Типы применения слайдового документа 01 Подготовка полученный заранее документ экономит время для погружения в повестку встречи, снижает утомляемость и приводит к решению. 02 Справка 03 Объяснение 04 Дополнительный материал после встречи или знакомства с идеей 6 текст + визуализация + идея = легкое понимание. как самостоятельный документ слайдок дистанционно раскроет целиком концепцию/мысль. раскрывает все интересующие детали. Примеры слайдовых документов 7 Примеры слайдовых документов 8 Этапы создания документа Выбор идеи 01 Определите главную идею и цель (зачем я это делаю?). Она должна отражать: точку зрения автора, аргументы за и против, включение этих составляющих в полное предложение. После пригласите других членов команды для проверки. Как воспринимается структура? Реализация 02 Проведите мозговой штурм, изложив как можно больше идей. Ориентируйтесь на количество. При создании помните, что всё в документе отражает одну идею. Одна страница – один тезис, согласованный с главной мыслью. Новая подтема (и её заголовок) – новый слайд. Улучшение 03 Проверьте соответствие каждого символа и слова на странице основной мысли на слайде и общей идеи документа. Уместна сторонняя оценка: всё ли понятно? нет ли лишних слайдов? 9 Структура хорошего слайдока похожа на книгу 01 Введение Вступительная часть знакомит читателя с основными идеями документа и готовит к дальнейшим темам, затронутым в слайдоке. 02 Заголовки 03 Основной текст Навигатор по документу, помогают читателю понять передаваемую мысль и побуждают к прочтению всего текста на слайде. Один заголовок должен логично вытекать из другого. Максимально используйте активный залог, упрощайте речь, избегайте сложных оборотов. Сокращайте текстовое содержание и разделяйте большие части текста. 04 Дизайн Названия разделов обычно выносят на отдельный слайд. Используйте цветное кодирование и навигационную строку для быстрого перехода из раздела в раздел. Ставьте нумерацию. 05 Содержание Пишется последним. Оно включает названия разделов, тем внутри каждого из них, нумерацию и может иметь гиперссылку на нужный раздел в документе. 06 10 Заключение Заключение завершает мысль автора, помогая ему ещё в процессе написания проанализировать документ и найти не раскрытые пункты. Вопросы для проверки заголовка и контента Когда вы продумали структуру и наполнение документа, расписали порядок и тезисы, необходимо ещё раз пройтись по тексту и проверить, всё ли в нём логично. Ниже небольшой чек-лист для проверки содержания Согласуются ли между собой текст и заголовок? Отражает ли заголовок основную мысль документа? Название страницы короче двух строк? ! Если на какой-либо из вопросов ответ отрицательный, вам нужно скорректировать заголовок и текст или избавиться от слайда вообще. 11 Определите длину документа Длина слайдока определяется целью использования Предварительное ознакомление • • Перед встречей – чтение занимает менее 20 минут. В начале встречи – чтение занимает не более 10 минут (то есть не более 10 слайдов). Как дополнение • Отправляется после встречи – в зависимости от аудитории и содержания может быть кратким резюме (10 слайдов) или книги (до 200 страниц). Для распространения • • Руководителю – скорее всего его нужны факты, чтобы убедиться в качестве вашей идеи. 5 слайдов будет достаточно. Потенциальному клиенту – документ должен отвечать на все вопросы клиента (не более 10 слайдов). Как справочный материал • • 12 После встречи – для раскрытия деталей может содержать до 50 слайдов. Во время разговора – не более 10 слайдов. Единый стиль слайдового документа Определена цветовая гамма и шрифт Закреплено положение заголовков, их стиль, нумерация страниц Определите, какие цвета и шрифты вы будете использовать для заголовков и основного текста. Выберите стиль разделительных слайдов. Сконструируйте структуру слайда: где будет нумерация, как будет устроена навигационная строка. 13 Расставляйте акценты Когда общее оформление и суть документа готовы, остаются последние штрихи: 01 02 соблюдайте иерархию текста (размер и положение колонтитулов, заголовков, подзаголовков, смысловых тезисов) создавайте плоские формы, нейтральный фон, оставляйте на слайде пространство − «воздух» между элементами слайда и границами страницы 03 04 если ваш документ содержит много данных, визуализируйте их с помощью диаграмм, схем и таблиц используйте цветовые акценты в тексте для ключевых понятий 05 подчеркните большим размером шрифта важные цифры и выводы 14 В чем преимущество слайдов? 01 Инфографичность. Рассказать просто о сложном. 02 Утилитарность. Содержание документа может быть “живым”, переводя по ссылке в нужное место файла и за его пределы. 03 Наглядность. Иллюстрацией может быть не только картинка, но и видео. Любые медиафайлы доступны благодаря онлайн-форме. 04 Универсальность. Формат слайдов читается как на планшете, так и компьютере. 05 Простота использования. Легко показать, легко отправить. 06 Избирательность. Ограничение пространства вынуждает автора отбирать материал, оставляя только самое ценное 07 Глубина собственного понимания. При отборе ключевой информации в процессе преобразования в слайдовую форму автор максимально вникает и усваивает материал 08 Мобильность. Слайдок можно использовать в бумажном виде как целый документ или отдельные его части (постеры, справки, книги) 15 Ошибки при работе со слайдоком 16 Использовать слайдок как телесуфлёр Откладывать подготовку документа Вы можете отправить документ заранее до встречи или после для уточнений, но не опирайтесь на него как на речь для личной презентации, если документ видит аудитория. Процесс создания слайдока включает в себя несколько этапов работы. Качественный результат напрямую зависит от вложенного в подготовку времени. Распланируйте работу над документом, как только задача поставлена. Перенасыщать информацией Использовать без обсуждения Слайдок рассчитан а самостоятельное изучение, что вызывает желание у автора добавить в него всё. о часть данных может быть лишней, тезисы повторяющимися − это всё, что усложняет восприятие читателя. Слайдовые документы являются материалам, который или помогает вникнуть в тему до встречи или дополнить уже озвученные идеи. Слайдок — мощный универсальный инструмент 01 Слайдок – баланс между нагруженным документом и длинными презентациями. 02 Слайдок применим в разных сферах. 03 Работа над документом начинается с определения цели и аудитории. 04 Формат слайдового документа позволяет подчёркивать главные идеи и ключевые данные. 05 Чёткая структура и единый стиль помогут читателю разобрать информации разобрать быстрее. 17 Дополнительные материалы Сайт компании Нэнси Дуарте duarte.com/slidedocs/ Шаблон-пример слайдока slidescarnival.com/ulysses-freepresentation-template /1790 Варианты слайдоков разного назначения goo-gl.su/Bigu 18 Контакты E-mail education@presium.pro Телефон +7 (495) 156-26-76 Веб-сайт presium.education 20