Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего образования «Пермский государственный институт культуры» Факультет повышения квалификации Кафедра библиотечных и документально-информационных технологий Контрольная работа по курсу «Библиографическая деятельность библиотек» Исполнитель: Бушуева Галина Женадьевна Проверил: Чуприн К. П., канд. пед. наук, доцент кафедры БИД Пермь, 2020 1 Оглавление Список использованных сокращений ................................................................... 3 Введение ................................................................................................................... 4 СБА. Библиографирование. ................................................................................... 4 Справочно-библиографическое обслуживание ................................................. 10 Библиографическое информирование ................................................................ 12 Формирование библиографической культуры пользователей ......................... 13 Заключение ............................................................................................................ 17 Список использованной литературы ................................................................... 18 2 Список использованных сокращений БД – база данных МБУК – муниципальное бюджетное учреждение культуры МЦБ – межпоселенческая центральная библиотека СБА – справочно-библиографический аппарат СБО – справочно-библиографическое обслуживание ЭБД – электронная база данных ЭП – электронная почта 3 Библиографическая деятельность Зарубинской библиотеки им. Ф. Ф. Павленкова филиал МБУК «Зарубинская ЦКС» Введение Информационно-библиографическая деятельность осуществляется в библиотеках всех типов, независимо от их ведомственной принадлежности, состава читателей, объёма фондов и профиля работы и является одной из основных её функций. Внедрение в библиотечные процессы компьютерных технологий открыло доступ к информационным ресурсам, облегчило задачу формирования СБА библиотеки, составления собственных библиографических пособий. Библиографическое обслуживание – процесс стратегический, по которому читатели судят о полезности библиотек в целом. СБА. Библиографирование Постоянная библиографическая обработка документов для создания каталогов, картотек и ЭБД осуществляется отделом комплектования МБУК «МЦБ». В МЦБ разработана программа «Ретроконверсия карточных каталогов». Цель программы: – Создание электронного каталога, в полной мере отражающего состав и содержание библиотечного фонда Кунгурского муниципального района, который обеспечит сохранность и многократное расширение доступа пользователей к информации. – Предоставление свободного доступа пользователям к оперативной и максимально полной информации о составе и содержании документов, находящихся в фондах МБУК «МЦБ» и библиотек сельских поселений Кунгурского муниципального района технологии) и локального доступа. 4 в режимах удаленного (web- Термин «ретроспективная конверсия» обозначает процесс перевода карточных каталогов ретроспективной части фонда в машиночитаемый формат. Процесс ретроспективной конверсии направлен на создание или пополнение электронного каталога МБУК «МЦБ». Сегодня электронный каталог – собрание библиографических записей на литературно-художественные издания, научные, научно-популярные, учебные и справочные материалы по всем отраслям знаний. Он отражает состав и содержание библиотечного фонда Кунгурского муниципального района. Пополнение электронного каталога осуществляется по мере поступления новой литературы в фонды библиотек района. ЭБД Год создания Введено записей за 2019г. Удалено записей за 2019г. Всего записей на 01.01. 2020г. Электронный каталог Точное название и тип БД Каталог новых поступлений (Б) 2001 2900 0 61556 БД статей из периодических изданий «Методические материалы» 2017 383 0 4660 МБУК «МЦБ» регулярно выпускает информационные списки литературы «новые книги в библиотеках района», «периодика в библиотеках района», которые отправляются по ЭП во все библиотеки района, а также размещают на сайте библиотеки, в соцсетях. С помощью ЭБД в настоящее время отделом комплектования МБУК «МЦБ» разрабатывается книжная выставка для детей «Взгляни на мир разумным оком». Тематика выставки – экологическая. Для этой выставки будут созданы путеводитель и рекомендательные списки литературы с учётом потребностей каждой возрастной группы. В Зарубинской библиотеке книжная выставка будет работать в июне-июле, затем отправится в другие библиотеки Кунгурского района. В СБА Зарубинской библиотеки им. Ф. Ф. Павленкова входят официальные и нормативные документы, справочные издания, алфавитный и 5 систематический каталоги, библиографические пособия различного целевого и читательского назначения, тематические папки-досье, краеведческие материалы. Фонд официальных и экземпляр Совета обязательный нормативных Депутатов документов включает Зарубинского сельского поселения, Земского Собрания, Федеральный Закон о библиотечном деле и др. Фонд справочных изданий насчитывает 312 экземпляров, 4,8% от общего фонда, что не соответствует модельному стандарту (не менее 10% от общего фонда). Ведутся алфавитный и систематический каталоги на традиционных носителях (карточные). Алфавитный каталог насчитывает 6515 карточек, обновляется по мере поступления новой и списания ветхой и устаревшей литературы. Систематический каталог создан в 2015 году, насчитывает 1478 карточек, регулярно обновляется. В систематическом каталоге выделены разделы «Пермский край», «Кунгурский район». Фактически этот каталог заменяет краеведческую картотеку. В библиотеке созданы тематические папки: «О нас пишут» (статьи из газеты «Искра»); «Вести из пенсионного фонда»; «Каждому читателю: это полезно знать»; «Родительству стоит учиться». К юбилеям, знаменательным датам, памятным событиям Зарубинская библиотека им. Ф. Павленкова выпускает собственную печатную продукцию. В первую очередь, это рекомендательные библиографические пособия: памятки, закладки, буклеты. 20 марта – 115 лет назад родилась Вера Федоровна Панова (1905–1973), писатель. В годы Великой Отечественной войны Вера Фёдоровна находилась с семьей в эвакуации в Перми. Работала на радио, в составе эвакогоспиталя ездила на фронт – результатом поездки стали ее знаменитые «Спутники». На пермском материале написаны романы «Кружилиха» и «Времена года», пьеса «Девочки», повесть «Семья Пирожковых» («Евдокия»). К юбилею 6 писательницы в библиотеке оформлена книжная выставка и выпущена закладка «Вера Федоровна Панова». К юбилею вывода войск из Афганистана издана серия книжных закладок: «Михаил Евстафьев. В двух шагах от рая», «Ю.Коротков Д. Грунюшкин. 9 рота», «Латифа Украденное лицо: Моя юность прошла в Кабуле», «А. Проханов. Дворец», «Светлана Алексиевич. Цинковые мальчики», «А. Тамоников. Горная атака», «Х. Хосейни. Тысяча сияющих солнц», «Халед Хоссейни. Бегущий за ветром», «А. Г. Мерников, А. А. Спектор. Всемирная история войн», «100 великих битв». На обороте каждой закладки – хроника войны в Афганистане 1979 –1989 гг. В год экологии (2016) оформлена книжная выставка «От экологии природы к экологии души: человек и природа в произведениях художественной литературы». На выставке представлена современная художественная литература, посвящённая проблеме взаимоотношений человека и природы (16 книг.) К восьми книгам сделаны закладки: «Ч. Айтматов. Плаха», «Л. Леонов. Русский лес», «В. Распутин. Прощание с Матёрой», «В. Астафьев. Царь-рыба», «С. Алексиевич. Чернобыльская молитва». «Б. Васильев. Не стреляйте в белых лебедей», «Б. и А. Стругацкие. Пикник на обочине». «Ф. Зальтен. Бемби». Для старшеклассников (8−9 кл.) проведён обзор книжной выставки. В обзоре использован видеоролик «Проблемы экологии», буктрейлеры «Леонов. Русский лес» и «Экология в художественной литературе». Обзор этой выставки состоялся и для взрослого населения, перед отчётным докладом главы Зарубинского сельского поселения. К юбилею Е. П. Родыгина издан буклет «Уральский композитор». Буклеты изданы также к юбилеям писателей К. Симонова, М. Е. СалтыковаЩедрина. Вся печатная продукция нашей библиотеки создана с помощью компьютерных технологий, распечатана на цветном или чёрно-белом принтерах. 7 Виртуальная книжная выставка – новая форма работы в нашей библиотеке. Таких выставок создано немного. Одна из них – «Книжные новинки: литература о родном крае». Выставка сделана в форме презентации. Показ слайдов – автоматический. Представлены книги по краеведению, поступившие в библиотеку в 2015–2017 гг. Каждая из восьми книг представлена двумя слайдами: на первом – библиографическое описание и аннотация, на втором – раскрыто содержание книги. Просмотр выставки состоялся на сходе граждан Зарубинского сельского поселения. Выставка размещена ВКонтакте, в группе «Зарубинская библиотека им. Ф. Павленкова (https://vk.com/away.php?to =https%3A%2F%2Fyadi.sk%2Fi%2FwgBN136g3Km6e5&post=164704904_253) В юбилейный для Кунгурского района год (2019, 95 лет), неделю детской книги мы решили посвятить писателю-природоведу, уроженцу г. Кунгура Борису Рябинину. Многие в детстве читали его книги «У бабушки, у дедушки», «Чудеса в решете», «Нигер», «Мои друзья», «Твои верные друзья», «Помоги родной земле», «Добро в твоем сердце», и другие. Этих и других книг Бориса Рябинина в нашей библиотеке не осталось. Поэтому ребята из кружка «любознайка» под руководством библиотекаря решили издать рукописные книги рассказов этого замечательного писателя. Были созданы рукописные книги: «Про козу Маньку», «У бабушки, у дедушки», «Красуля», а также другие материалы (биография, закладки, фотографии), которые вошли в лэпбук «Борис Рябинин». О работе кружковцев библиотекарем снят видеофильм «Борис Рябинин, библиотека и кружок «любознайка» (https://vk.com/video480973240_456239021), который занял первое место на всероссийском конкурсе «Я люблю читать». Лэпбук сделан в форме картонной папки с двумя переворачивающимися листами. Первая страница – биография в фотографиях, вторая – рассказ из книги «У бабушки, у дедушки». Называется он «Про дом, который нельзя забыть». Третья страница посвящена рукописному журналу 13-летнего Бориса Рябинина «Детство золотое». На следующей страничке – кармашек с карточками о 8 книгах, которые написал Рябинин и рассказ о корове Красуле. Центральную часть лэпбука заняли любимые герои Б. Рябинина – собаки. Здесь можно прочитать рассказы о Нигере, посмотреть карточки с породами собак, прочитать рассказ «Маленькая и большая», о двух собаках-санитарах, которые спасли раненого бойца. На последних страничках размещены рассказы о Козе Маньке и дружище Котьке. И ещё – кармашек, куда мы складываем новые, интересные материалы о писателе. Большое внимание в нашей библиотеке уделяется краеведческой работе. Несколько лет назад библиотекарями проведена акция «Дети войны». Инициативная группа из нескольких человек обошла всех жителей Зарубинского сельского поселения с 1930 по 1939 г. р., выслушали каждого, скрупулёзно записывая воспоминания. Для того чтобы воспоминания ветеранов получились полными, была разработана анкета. Все анкеты были обработаны, записи оформлены как биографии. На основе этих биографий создан альбом «Дети войны». Каждый, кто читает альбом, слышит целый хор детских голосов, которые рассказывают о том, как они жили в нелёгкое военное время, от самого начала войны и до победы. Небольшие рассказы, иногда отдельные фразы из воспоминаний, распределены по разделам: «Когда папа ушел на фронт», «Они мечтали поесть досыта», «Они учились и работали», «Они играли», «Они ждали отцов и братьев». Детские воспоминания дополняют редкие фотографии 1941 – 1945 гг. Полностью воспоминания приведены во второй части альбома. Альбом «Дети войны» создан, прежде всего, для детей среднего и старшего школьного возраста, но интересен и взрослым. Альбом используется на массовых мероприятиях, для этого создана презентация и текстовой вариант. Альбом размещён в библиотечной группе ВКонтакте (https://vk.com/doc480973240_481286448; https://vk.com/doc480973240_481284507). Для удобства пользователей альбом создан в двух форматах – Word и PDF. 9 В библиотеке создаётся летопись Зарубинского сельского поселения, состоящая из нескольких частей. Одну из её частей, «1941–1945», дополняет альбом «Мы помним! Погибшим и пропавшим без вести посвящается». Когда устанавливались обелиски погибшим в годы Великой Отечественной войны, за каждой фамилией стоял человек, его знали, помнили. Сейчас эта информация утрачивается. Мы постарались найти полную информацию о погибших и пропавших без вести наших земляках. Поиск проводился с помощью книг памяти, сайтов «Мемориал», «Память народа», «Подвиг народа». Инициаторы поиска: О. В. Соснин, Л. А. Бушуева, Г. Ж. Бушуева. Результатом поиска стал вышеупомянутый альбом, который содержит 190 имён наших земляков. Список составлен по деревням, из которых люди уходили на фронт. Внутри списка фамилии расположены по алфавиту. Большинство фамилий есть в списках на памятниках в селах Зарубино, Кинделино, Каширино. Альбом опубликован в группе (https://vk.com/doc480973240_502404002) 2017 2018 2019 Интернет 58 68 69 59 53 - 167 182 207 6 1 9 Переадресование запросов По собственным БД 39 38 47 Всего отказов По ЭП 222 220 213 По телефону 326 323 319 Молодежь с 15–30 лет Дети до 14 лет 2017 2018 2019 Всего Справочно-библиографическое обслуживание 16 17 24 Краеведческих Тематических Адресных Фактографических 128 132 127 266 256 262 24 34 33 32 34 24 Как видно из таблицы, за справками обращаются в основном дети. Информация им нужна для учёбы: написать сообщение, доклад, выполнить исследовательскую работу. Взрослые обращаются в библиотеку, чтобы 10 узнать историю своей деревни, семьи. Наиболее сложные справки выполняются для учащихся. Немало справок по краеведческой тематике. Справки выполняются и по экологии – от описания экологических проблем нашего района или Пермского края до описания одного растения или животного из Красной книги. При выполнении справок используются СБА библиотеки, интернетресурсы. При невозможности выполнения справки, она переадресовывается в МЦБ. В основном, это справки, которые выполняются с использованием системы КонсультантПлюс. Эта программа в нашей библиотеке не установлена. Много справок выполняется с помощью ЭБД МБУК «Межпоселенческая центральная библиотека». Часто при выполнении справок мы обращаемся к Летописи Зарубинского сельского поселения. При создании Летописи использовано 47 различных источников: архивные материалы (например «Протоколы собраний волисполкомов», архив г. Кнгура, «Журналы Кунгурского уездного Земского собрания») книги («Пермская летопись», Шишонко; «Описание церквей и приходов Кунгурского уезда», Пономарёв), устные воспоминания старожилов. С помощью Летописи выполняются справки по истории деревень, о коренных фамилиях, о ветеранах Великой Отечественной войны, о церквях и часовнях, которые были на территории современного Зарубинского сельского поселения, о школах грамоты, земских училищах и первых учителях и т. д. Был случай, когда дети (брат и сестра), просматривая Летопись «1941−1945», выбрали материал для сообщения на уроке (нужно было рассказать о ветеране Великой Отечественной войны). Материал распечатали, принесли домой. Родители заинтересовались фотографией, уж очень лицо знакомое. Отец показал фотографию своим родителям. «Да это же твой дед!» Сергей Романов своего деда видел только в детстве, знал, что 11 он воевал и давно умер. Романов Степан Клементьевич о себе тоже не любил говорить. Его воспоминания записала Наталья Романовна Лузгина, руководитель школьного краеведческого кружка, 26 апреля 1994 года. Так, выполняя домашнее задание, дети узнали о своём прадеде. Библиографическое информирование 2017 Индивидуальное информирование Групповое информирование 2018 Индивидуальное информирование Групповое информирование 2019 Индивидуальное информирование Групповое информирование Абоненты 6 Оповещения Книговыдача 12 22 6(24) 11 109 4 9 25 7(31) 12 108 7 11 44 6(31) 9 103 Текущее информирование о новых документах осуществляется индивидуальными, коллективными и массовыми формами. Потребности в информировании выявляются путём опроса при посещении пользователем библиотеки. Большинство абонентов получают информацию уже на протяжении нескольких лет. Информация предоставляется, чаще всего, при непосредственном общении с читателями, а также по телефону, по электронной почте, через соцсети. В соцсети выкладывается информация о новых поступлениях, о периодических изданиях. В 2019 году опубликовано несколько постов о журналах, которые выписывает библиотека: «Мир техники» (для детей), «Лазурь» (для молодежи), «Вокруг света», «Родина». Для массового библиографического информирования используются выставки новых книг, обзоры, информация на стенде, презентации книг, литературные часы. Индивидуальное информирование осуществляется в самообразованию, профессиональным и общественным интересам. 12 помощь Жительница села Каширино на протяжении многих лет интересуется краеведением, собирает историю своей деревни. Для неё постоянно выявляется литература по истории Прикамья, Строгановских поселений, делались выписки из редких книг (например, «Пермской летописи», Шишонко). Обо всех новинках абонент информируется по телефону, книги выдаются через пункт выдачи села Каширино. Последний выданный документ – электронная копия книги «Горный город Дедюхин», (http: // books.google.com.) Абоненты группового библиографического информирования − учителя и учащиеся школ, педагоги дошкольного образования, работники сельских администраций, специалисты сельского хозяйства и др. Темы информирования: новые сценарии для массовых мероприятий, литература в помощь педагогам и воспитателям, новинки художественной литературы. Формирование библиографической культуры пользователей Информационная грамотность – это способность найти, отобрать, систематизировать и проанализировать информацию. Формирование информационной грамотности – актуальная задача. Ежегодно в нашей библиотеке проводятся экскурсии для самых маленьких пользователей – старшей группы детского сада. Дети узнают много интересного о библиотеке. Как она устроена, как нужно относиться к книгам. Проводится ежегодное мероприятие для первоклассников – посвящение в читатели. На многих наших мероприятиях мы знакомим детей с различными видами справочной литературы. Например, чтобы ответить на вопросы третьего тура брейн-ринга «Читаем Пушкина», детям понадобилось заглянуть в словарь устаревшей лексики; в игре «Правовой экспресс» с 13 помощью словарей нужно было объяснить понятия «конституция», «президент», «выборы», «инаугурация» и др. «Изучение собственного дома» – таков перевод греческого слова экология (экос – обиталище, логос – учение). Знать свой дом, любить и беречь – задача всего человечества и каждого отдельного человека. Для того, чтобы познакомить детей с нашим общим домом – Пермским Прикамьем – библиотекарем разработана игра по книге «Твоё Прикамье: береги свой дом». Играющие находят в тексте ответы на все вопросы ведущего, с помощью карты разгадывают кроссворды «Города Пермского края», «Притоки Камы-матушки», складывают из кусочков (пазлов) карту Пермского края. Кунгурский район многолик и разнообразен. Это родные леса, поля и реки, маленькие деревеньки и большие посёлки, древние сёла с полуразрушенными, а во многих местах уже восстановленными или восстанавливающимися храмами, хранящими историю, и гостеприимные люди, трудолюбивые и талантливые. Не одна книга написана о нашем крае, его природе, людях, чьи судьбы стали историей края. Для того чтобы заинтересовать читателя краеведческой литературой, в нашей библиотеке разработана и проведена интерактивная библиотечнобиблиографическая игра «Визитные карточки былого». Игра посвящена 90летию Кунгурского района и является заочным путешествием по Кунгурскому району, знакомит с его природными и архитектурными памятниками, историей, привлекает внимание к литературе о нашем крае. В игре использованы материалы сайта «Литературная карта города Кунгура» (www. Kungurlitera. Ru). Игра задумана как индивидуальная, но можно играть и группой. В игре 12 вопросов, 12 «визитных карточек» Кунгурского района. Например, «Что в переводе с коми-пермяцкого означает название реки Сылва? Каким промыслом знаменит город Кунгур? Где проводится традиционная «Степановская гонка»? Когда утверждён герб Кунгурского района?» На 14 каждый вопрос даётся 4 варианта ответа, из них нужно выбрать один правильный. Практически в каждом разделе (вопросе) есть рубрика «Это интересно», «Знаете ли вы, что», «интересные факты». Фигурка весёлого человечка на протяжении всей игры комментирует ответы, оригинальные стрелочки направляют игрока к нужному вопросу. В случае правильного ответа каждый играющий видит, из какой книги получена информация. В рубрике «Узнай больше» рекомендуется ещё одна книга, призванная расширить знания играющего. Все книги представлены на книжной выставке, каждый играющий может взять заинтересовавшую его книгу на дом. Игра проведена на занятии школьного клуба знатоков (12 участников, дети 8-9 класс), на сходе граждан с.Зарубино (50 человек), приняли участие в игре индивидуально 20 человек, дети с 5 по 9 классы. Краеведческий квест «Мы помним, тебя, ветеран» Цель игры: как можно больше узнать об участнике Великой Отечественной войны, проживавшем на территории Зарубинского сельского поселения. Команды (разведгруппы) последовательно проходит 3 этапа, на каждом выполняя по 2 задания. Каждое выполненное задание даёт некоторую информацию о ветеране, которая записывается в маршрутный лист. Выполняя задания, дети работают с документальной и художественной литературой о Великой Отечественной войне. В игре предусмотрена работа с картой, с фрагментами наградных документов. В финале участники игры обобщают сведения о своём ветеране, командир сдаёт рапорт в устной форме (команда может его дополнить). Жюри оценивает скорость и качество выполнения задания. Популярны в нашей библиотеке и настольные игры-кроссворды «Птицы Пермского края», «Животные Пермского края», «Деревья Пермского края». Огромные, занимающие весь стол, кроссворды составлены очень просто: цветная картинка птицы, животного или дерева (кустарника) и 15 номер, под которым они записаны в кроссворде. Участникам игры редлагается узнать птицу, животное или дерево по внешнему виду. Чтобы правильно решить кроссворд, нужно пользоваться книгами: «Красная книга Пермского края», «Сокровища Пермского края», «Кунгурский заповедный край», «Птицы», «Деревья», «Грибы и ягоды», «Растительный мир Прикамья», «Ядовитые растения» и др. В кроссвордах представлены самые распространённые или очень редкие в нашем крае птицы или животные. В кроссворде «деревья» – 34 дерева. Фотография каждого дерева или кустарника совмещена с фотографией его характерной особенности: листа, цветка или плода, что и сделало фото узнаваемым. Кроссворды в библиотеке с интересом разгадывали и дети, и взрослые. 16 Заключение Библиотеки – главные хранители духовных богатств человечества. Смогут ли пользоваться наши читатели всеми этими богатствами? В немалой степени это зависит от библиотекарей и библиографической деятельности библиотек. Библиотекарь в первую очередь должен быть специалистом, иметь профильное образование. Только в этом случае он сможет подготовить качественную справку, список литературы и пр. Анализ библиографической деятельности Зарубинской библиотеки имени Ф. Павленкова показал, что все ведущие направления библиографической деятельности: составление библиографических пособий, справочно-библиографическое обслуживание, формирование информационной культуры пользователей являются неотъемлемой частью работы сельской библиотеки. Но, в условиях, когда в районных библиотеках сокращается ставка библиографа, а в сельской библиотеке вместо 2 библиотекарей (1,5 ставки) остаётся 1, о нормальной библиографической работе говорить не приходится! Это отрицательно скажется на СБО. Количество выполненных справок будет сокращаться, а их качество – снижаться. 17 Список использованной литературы 1. Абросимова, Н. В. Библиографическая деятельность библиотеки : учебно-практическое пособие / Н. В. Абросимова. – Санкт-Петербург : Профессия, 2013. – 160 с. – (Азбука библиотечной профессии). – Текст : непосредственный. 2. Аналитический отчёт деятельности Межпоселенческой центральной библиотеки и библиотек сельских поселений Кунгурского Муниципального района за 2019 год / МБУК «МЦБ». – Плеханово, 2019. – 211 с. – Текст : электронный. 3. Коготков, Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, технология, управление : учебник. / Д. Я. Коготков. – СанктПетербург : Профессия, 2003. – 304 с. – (Библиотека). – Текст : непосредственный. 4. Отчет о работе МБУК «Зарубинская библиотека имени Ф. Ф. Павленкова» за 2017 год / МБУК «Зарубинская библиотека имени Ф. Ф. Павленкова». – Зарубино, 2019. – 12 с. − Текст : непосредственный. 5. Отчет о работе МБУК «Зарубинская библиотека имени Ф. Ф. Павленкова» за 2018 год / МБУК «Зарубинская библиотека имени Ф. Ф. Павленкова». – Зарубино, 2019. – 12 с. − Текст : непосредственный. 6. Отчет о работе МБУК «Зарубинская библиотека имени Ф. Ф. Павленкова» за 2019 год / МБУК «Зарубинская библиотека имени Ф. Ф. Павленкова». – Зарубино, 2019. – 12 с. − Текст : непосредственный. 18