ИТ в профессиональной деятельности
Скоробогатова Л.Г.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Тема: Обзор современных программ обработки текстовых документов.
Приемы работы с текстами в MS Word
Цель:
Изучение
информационной
технологии
создания,
редактирования и форматирования документов в MS Word.
Ход работы
1. Изучить теоретические сведения по теме.
2. Выполнить практические задания.
3. Ответить на контрольные вопросы.
Теоретические сведения
Программные
средства,
предназначенные
для
создания,
редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых
документов, называются текстовыми редакторами (процессорами).
Наиболее популярны текстовые редакторы MS Word, OpenOffice.org
Writer, MultiEdit, Лексикон. В настоящее время в России наибольшее
распространение получил текстовый редактор Microsoft Word (MS Word). MS
Word позволяет создавать документы различной сложности: от элементарных
заявлений до публикаций, занимающих много страниц. Также, благодаря
встроенному графическому редактору, можно создавать хорошо
оформленные поздравительные открытки, визитки, приглашения, письма и
т.д.
Текстовые редакторы предлагают ряд полезных операций и
возможностей:
автоматический перевод текста на следующую строку, страницу;
автоматическое исправление ошибок;
автотекст – хранение наиболее употребляемых выражений;
вставку в документ рисунков, диаграмм, таблиц;
библиотеку стилей – хранение набора форматов.
Редактор MS Word как составная часть программного пакета MS Office
имеет схожий экранный интерфейс с другими приложениями данного пакета,
в т.ч. всплывающие контекстные подсказки около любой кнопки панели.
Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление,
удаление, перемещение или исправление содержания документа.
Редактирование документа обычно производится путем добавления,
удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовывать
механизм встраивания и внедрения объектов (OLE — Object Linking
Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из
одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом
редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже
1
ИТ в профессиональной деятельности
Скоробогатова Л.Г.
видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа
получить мультимедиа-документ.
Форматирование
—
преобразование,
изменяющее
форму
представления документа. В начале работы над документом целесообразно
задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер полей и
др.
Форматирование абзаца. Абзац является одним из основных объектов
текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается
любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца
абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и
отображается символом ¶.
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его
выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно
границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева
и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной
строки и др.
Форматирование символов. Символы - это буквы, цифры, пробелы,
знаки пунктуации, специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно
форматировать (изменять их вид), задавая шрифт, размер и начертание.
Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая
прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы,
цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического
периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый
шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier и др.
2
ИТ в профессиональной деятельности
Скоробогатова Л.Г.
Практические задания
Задание 1. Оформить приглашение по образцу:
ПРИГЛАШЕНИЕ
Уважаемый
господин Алексей Викторович Антонов!
Приглашаем Вас на научную конференцию «Новые информационные
технологии в экономики и управления».
Конференция состоится 25 декабря 2019 г. в 10.00 в конференц-зале
Бурятской сельскохозяйственной академии им. В.Р. Филиппова.
Ученый секретарь
Д.А. Дамдинова
Задание 2. Оформить докладную записку по образцу:
Сектор аналитики и экспертизы
Директору Центра ГАНЛ
Н.С. Петрову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
01.05.2019
Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу Проекта
маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием
полных сведений о финансовом состоянии фирмы.
Прошу дать указания сектору технической документации предоставить
полные сведения по данной фирме.
Приложение: протокол о некомплектности технической документации
фирмы «Астра-Н».
Руководитель сектора
аналитики и экспертизы
(подпись)
3
М.П. Смелов
ИТ в профессиональной деятельности
Скоробогатова Л.Г.
Задание 3. Оформить рекламное письмо по образцу:
МЕЖДУНАРОДНЫЙ
ИНСТИТУТ
«РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»
Россия, 128564, Москва
Ленинский пр., 457, офис 567
Тел./факс: (095) 273-4545
INTERNAТINAL
INSTIТUTE
«WORK & MANAGEMENT»
Office 567,
457, Leninsky pr., Moscow, 128564,
Russia
phone/fаx(095) 273-4545
РУКОВОДИТЕЛЯМ
ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ
И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ
Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему
вниманию и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и
управляющий персонал».
Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы:
приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.
Продолжительность курса - 20 ч.
Предлагаемая тематика.
1. Психология делового общения.
2. Деловой этикет.
3. Культура внешнего вида персонала фирмы.
В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи,
медики, визажисты, модельеры.
По
окончании
обучения
слушателям
выдается
удостоверение
Международного института «Работа и управление» по программе повышения
квалификации.
Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную
важность и актуальность предлагаемой нами тематики.
Ректор
__________________
(подпись)
4
Е.В. Добрынина
ИТ в профессиональной деятельности
Скоробогатова Л.Г.
Задание 4. Оформить заявление по образцу:
ЗАЯВЛЕНИЕ
01.09.2019
Генеральному директору
ЗАО «П-ФУНДАМЕНСТРОЙ»
гос. М.В. Бабино
от Гусаковой Ольги Викторовны,
проживающей по адресу:
670031, г. Улан-Удэ,
ул. Терешкова, д.6, кв.57
Прошу принять меня на работу на должность главного мененджера.
(подпись) О.В. Гусакова
Контрольные вопросы:
1. Интерфейс MS Word.
2. Какие возможности форматирования шрифта представлены в
WORD?
3. Какие возможности форматирования абзаца представлены в
WORD?
4. Основные требования к документам, изготовляемым с помощью
технических средств (поля, параметры шрифта и абзаца).
5
