Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в приказе ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД. Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке. Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.). Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ). Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками. Что означают реквизиты кассового чека Реквизиты, которые входят в блок Примечания Сведения о владельце кассы Наименование и ИНН юрлица или ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя Сведения о кассе Регистрационный номер ККТ; заводской номер экземпляра модели ФН Адрес расчетов Адрес, где применяется касса Место расчетов Название магазина или адрес сайта интернет-магаз Служебные сведения о чеке Реквизиты, которые входят в блок Примечания Наименование документа; дата и время формирования чека; номер смены; номер чека за смену Порядковый номер фискального документа Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которы в ФН, а не только чеки Система налогообложения, которая применялась при расчете Одну кассу можно применять для нескольких сист налогообложения, однако в чеке может быть указа только один налоговый режим Адрес сайта ФНС Фискальный признак документа Обеспечивает корректность и целостность докуме Адрес электронной почты отправителя чеков Е-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю Информация о кассире Должность, фамилия, ИНН (если есть) кассира Это сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем. При продаже через вендинговые ав и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах) Наименование товаров (работ, услуг) Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно опреде в момент оплаты. Индивидуальные предпринимат на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2 года не указывать наименование товара, если не пр подакцизную продукцию Количество товаров (работ, услуг) Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указы Реквизиты, которые входят в блок Примечания количество товара, если не продают подакцизную продукцию Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок В чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок. Скидка (наценка) рассчитывается в кас ПО, готовое значение передается на кассу и вывод в чеке Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05) Указывается одно из значений: товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка и выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, ри платеж или выплата, агентское вознаграждение Признак способа расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05) Указывается одно из значений: полный расчет — полная оплата товара с учетом а или предоплаты, совершенная при передаче товара предоплата 100% — полная предварительная опла до момента передачи товара; предоплата — частичная предварительная оплата до момента передачи товара; аванс — если в момент расчета невозможно опред список товаров, в чеке можно указать «аванс» и су фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуаци ниже в главе «Как указывать наименование товаро (работ, услуг) в чеке»); частичный расчет и кредит — частичная оплата то в момент передачи его покупателю с последующей оплатой товара в кредит; передача в кредит — передача покупателю неоплаченного товара с условием последующей оп в кредит; оплата кредита — оплата товара, который ранее бы передан покупателю с условием последующей опл в кредит. Примечание: эти же значения применяются для ук признака способа расчета за выполненные работы и оказанные услуги Сведения о стране происхождения товара Отображается начиная с 1 июля 2019 года, при рас между двумя организациями, между двумя ИП, ли между организацией и ИП Реквизиты, которые входят в блок Регистрационный номер таможенной декларации Примечания Отображается для импортных товаров, начиная с 1 2019 года, при расчетах между двумя организация между двумя ИП, либо между организацией и ИП Информация о суммах продаж, НДС, акцизах и способах расчета Признак расчета Существуют следующие признаки расчета: приход — при получении средств от покупателя; возврат прихода — при возврате покупателю сред полученных от него; расход — при выдаче средств покупателю (наприм прием металлолома); возврат расхода — получение от покупателя выдан ему средств (достаточно редкая ситуация) Форма расчета и сумма оплаты Указывается, каким образом были оплачены товар работы или услуги — наличными или безналичны средствами. По 30 июня 2019 г. включительно доп указывать «ЭЛЕКТРОННЫМИ» вместо «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» (письмо ФНС России от 20.1 № ЕД-4-20/24850; см. «Налоговики разрешили не реквизит чека «форма расчетов» до 1 июля 2019 го Также указывается сумма оплаты. Отметим, что ес товар продается с привлечением средств кредитно организации и деньги поступают на расчетный сче продавца из банка, то продавец также должен выд а форма расчета будет — электронные средства. Стоимость товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость Ставку НДС можно не указывать, если продавец не является плательщиком НДС, либо если товар ( услуга) не облагаются НДС Сумма расчета (итог) Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и су по ним. Сумма расчета может состоять из несколь значений. Например, одну часть суммы можно опл наличными средствами, другую часть — электрон средствами, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного аванса. Возможны следующие значени сумма по чеку наличными средствами; Реквизиты, которые входят в блок Примечания сумма по чеку электронными средствами; сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и ( предыдущих платежей); сумма по чеку постоплатой (в кредит); сумма по чеку встречным предоставлением Код товарной номенклатуры Данный код нужно отображать, если товар подлеж обязательной маркировке. Соответствующие коды предусмотрены Федеральным законом от 28.12.09 ФЗ. Данные коды в обязательном порядке указыва в чеке по истечении трех месяцев после вступлени в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара (с «Обязательная маркировка табака и других товаро зачем она нужна, и как к ней подготовиться»). Сумма акциза Отображается для подакцизных товаров, начиная с июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП Информация о покупателе Номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента) Эта информация указывается, если: чек отправляется покупателю в электронной ф при покупке в интернет-магазине; Наименование покупателя (название компании, либо ФИО предпринимателя) и ИНН покупателя при розничной продаже покупатель до момент расчета попросил прислать ему чек в электрон форме. Если он высказал такую просьбу после оплаты, то продавец не обязан выполнять эту п (п. 2. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Отображается начиная с 1 июля 2019 года, при рас между двумя организациями, между двумя ИП, ли между организацией и ИП QR-код Реквизиты, которые входят в блок Двухмерный штриховой код содержит в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа) Примечания ФНС разработала бесплатное мобильное приложен с помощью которого покупатель может считать QR и найти свой чек. Скачать приложение можно в Ap («Проверка кассового чека в ФНС России») или в Play («Проверка кассового чека») В кассовом чеке, выданном платежным агентом или банковским платежным агентом, дополнительно указываются реквизиты, касающиеся деятельности таких посредников: размер полученного от плательщика вознаграждения (если оно взимается), номера контактных телефонов платежного агента и поставщика, и др. Как в чеке появляются данные о товаре Информация попадает в кассовый чек из трех источников: из самой кассы (в частности, это реквизиты, указанные при регистрации ККТ), из кассового ПО и из товароучетного сервиса (название товаров, цена за единицу товара и ставка НДС). Если говорить кратко, то товароучетный сервис — это источник номенклатуры товаров для чека. Вы загружаете в товароучетный сервис (например, в «Контур.Маркет») свой прайс в формате Excel. На его основе сервис создает карточки товаров — так заполняется номенклатура. Если у вас нет прайса в формате Excel, то товар можно добавлять в номенклатуру с помощью сканирования: вы считываете код на товаре, «Контур.Маркет» находит этот товар в своем готовом каталоге на 1,5 млн позиций и создает карточку. Далее сервис передает номенклатуру на кассу, и ККТ получает обновленные сведения о названиях, ценах товаров и т.д. Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет» Отправить заявку Как указывать в чеке наименование товаров (работ, услуг) На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке. Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю. При этом можно использовать обобщающее название группы товаров. Например, хлебный магазин, который продает булочки с маком, с изюмом и с корицей, может обозначить эти товары как «Булочка в ассортименте», а предприниматель, торгующий детскими игрушками, назвать их «Игрушка в ассортименте». В заключение остановимся на еще одном важном вопросе: как указывать в чеке номенклатуру, если в момент оплаты объем товаров, услуг не известен? Минфин России ответил на этот вопрос в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26352 (см. «Минфин разъяснил, что указывать в кассовом чеке, если невозможно определить объем и список товаров при оплате»). Проиллюстрируем эти разъяснения на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы. В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка. В такой ситуации формируется два чека. В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается. А вот во втором чеке (он выдается в момент окончательного расчета, когда посетитель сдает карточку) следует перечислить все полученные услуги, отобразить признак способа расчета «полный расчет», а в сумме расчета указать «зачет аванса» (это показывает, что часть услуг была оплачена ранее авансом).
