Подготовлено: РЕГЛАМЕНТ ПО ПРИЕМУ И АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА Дата: Версия: Индекс документа: Проверено: Дата: Заменяет: Страниц всего: Утверждено: Дата: Действует для: Копия: РЕГЛАМЕНТ ПО ПРИЕМУ И АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА Оглавление 1. Общие положения. ........................................................................................................................................... 0 2. Порядок проведения приема и адаптации. ..................................................................................................... 0 1. Общие положения. 1.1. Настоящий регламент предназначен для внедрения единой процедуры адаптации во всех подразделениях компании 1.2. Процедура адаптации работников направлена на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового сотрудника, уменьшение количества ошибок, связанных с включением в работу, формирование позитивного образа компании, уменьшение дискомфорта в первые дни работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытательного срока и после в дальнейшей работе. 1.3. Продолжительность адаптационного периода по времени совпадает с длительностью испытательного срока, предусмотренного ТК РФ – 3 месяца. 1.4. Настоящий регламент должны знать и использовать в своей работе ответственные за адаптацию сотрудники компании: руководители структурных подразделений; руководители отделов; сотрудники компании, назначаемые наставниками\кураторами вновь принятых сотрудников; HR. 1.5. Функция управления и контроля над адаптацией вновь принятых работников возлагается на HR-менеджера. 2. Порядок проведения приема и адаптации. 2.1. За 5 рабочих днeй до выхода нового сотрудника (в зависимости от того, когда кандидат принимает предложение о работе) HR-менеджер направляет его непосредственному руководителю ЛИСТ АДАПТАЦИИ для заполнения. Руководитель обязан заполнить ЛИСТ АДАПТАЦИИ к дате выхода нового сотрудника. 2.1.1. Лист адаптации – документ, в котором закрепляется план по задачам на испытательный срок, а также контрольные точки, по итогам которых руководитель и сотрудник получают обратную связь друг от друга и дальнейшие рекомендации. 2.1.2. Руководитель выступает в роли КУРАТОРА. При необходимости руководитель может назначить НАСТАВНИКА, который будет помогать новому сотруднику при вхождении в должность, под контролем КУРАТОРА. 2.2. В день выхода HR-менеджер выдает новому сотруднику «Справочник новичка» и необходимые канцелярские принадлежности, учетные данные, временный пропуск, проводит экскурсию по офису и знакомит его с коллегами. При желании руководителя и по согласованию с HR-менеджером, знакомство с офисом может провести руководитель. 2.3. В день выхода нового сотрудника HR-менеджер проводит ознакомительную беседу – обсуждение ожиданий, введение в корпоративную культуру Компании и обозначение основных этапов адаптации, знакомство с основными необходимыми документами Компании. 2.4. В течение 3-5 рабочих дней с сотрудником заключается Трудовой Договор. 2.5. В день выхода нового сотрудника Руководитель обязан показать сотруднику, как заполняется табель учета рабочего времени, а также выдать новому сотруднику заполненный задачами лист адаптации. 2.6. В период 2-х недель после выхода сотрудника в Компанию возможно проведение ознакомительной беседы с руководством Компании. При необходимости дополнительную встречу также может провести HR-менеджер. 2.7. В середине испытательного срока HR-менеджер проводит беседу с новым сотрудником для получения промежуточной обратной связи по его удовлетворенности тем, как строится рабочий процесс. По итогам беседы HR-менеджер формирует обратную связь и направляет ее для ознакомления Руководителю нового сотрудника. 2.8. После получения от HR-менеджера промежуточной обратной связи Руководитель также проводит беседу с новым сотрудником: обязательно дает сотруднику обратную связь по итогам периода; получает обратную связь от сотрудника; проставляет необходимые отметки в листе адаптации по итогам периода. 2.9. По окончанию испытательного срока беседу с сотрудником проводит HR-менeджер, сотрудник заполняет анкету по удовлетворенности процессом адаптации в текущий период. Данные в виде обратной связи направляются Руководителю сотрудника и руководству компании/подразделения. 2.10. По окончанию испытательного срока, после беседы с HR-менеджером, с сотрудником общается непосредственный Руководитель: принимает решение по итогам прохождения испытательного срока; обменивается обратной связью по итогам работы с сотрудником, проставляет в листе адаптации все необходимые отметки и заключения. готовит и согласовывает с сотрудником дальнейший индивидуальный план развития на ближайшие полгода, 1 год и 2 года (можно последовательно, но под контролем HR-менеджерa в согласованные сроки). 2.11. Подписанный и полностью заполненный лист адаптации предоставляется в службу персонала сотрудником или его руководителем (руководитель обязательно делает себе копию на будущие выходы новых сотрудников).
