Документация запроса предложений освещение сцены

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор
ГАУК СО «Свердловская
государственная академическая
филармония»
_______________ А.Н.Колотурский
ДОКУМЕНТАЦИЯ
НА ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
По выбору подрядной организации для выполнения работ
по замене электроосвещения сцены
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. ПРЕДМЕТ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
1.1. Предметом запроса является выбор подрядной организации для выполнения работ по
замене электроосвещения сцены Большого концертного зала в здании Свердловской филармонии
г. Екатеринбург, ул. К. Либкнехта 38а (Заказчик).
1.2. Требования, предъявляемые к подрядным организациям пожелавшим принять участие
в процедуре настоящего Запроса предложений (далее – Участники), указаны в настоящей
Документации и приложениях к ней.
1.3. Предложения Участников, именуемые так же в тексте настоящей документации –
«Коммерческие оферты», должны быть оформлены в соответствии с образцами документов,
являющихся приложениями к настоящей Документации.
2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОЦЕДУРЕ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
2.1. Настоящий Запрос предложений не является конкурсом и/или публичным конкурсом,
его процедура не регулируется ст.ст. 447—449 части первой и ст.ст. 1057—1061 части второй
Гражданского кодекса Российской Федерации и не накладывает на Заказчика соответствующего
объема гражданско-правовых обязательств.
2.2. Размещение в открытом доступе уведомление о проведении открытого запроса
предложений вместе с настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и
должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
2.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться
Заказчиком с учетом этого.
Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить
изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений.
Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений
установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер
твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
2.4. Заключенный по результатам Запроса предложений Договор фиксирует все
достигнутые сторонами договоренности.
2.5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие
документы, оформленные между Заказчиком и Победителем:
а) Уведомление о проведении Запроса предложений и настоящая Документация по Запросу
предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
б) Предложение (Коммерческая оферта) Победителя со всеми дополнениями и
разъяснениями, соответствующими требованиям Заказчика.
2.6. Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в
связи с данным Запросом предложений.
2.7. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении Запроса предложений и
настоящей Документацией по Запросу предложений стороны руководствуются гражданским
законодательством Российской Федерации.
3. ОБЖАЛОВАНИЕ
3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в
том числе, касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств, должны
решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в
случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона,
получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в
течение 15 рабочих дней с момента ее получения.
3.2. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с
действующим законодательством.
2
4. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей
Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от
хода и результатов данного запроса предложений.
4.2. Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных
от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой
информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей
Документацией.
4.3. Заказчик вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или
косвенно проявил недружественное влияние (передал, согласился предать или предложил
работнику Заказчика, члену его семьи, аффилированному/зависимому лицу, вознаграждение в
любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять
на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя).
4.5. Заказчик вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой
какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО
ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
5.1. Общий порядок проведения запроса предложений
5.1.1. Запрос предложений проводится в следующем порядке:
5.1.1.1. Размещение Уведомления о проведении запроса предложений и настоящей
документации в режиме открытого (свободного) доступа.
5.1.1.2. Ознакомление с документацией Участников Запроса предложений
5.1.1.3. Подготовка Участниками Запроса предложений своих Коммерческих оферт;
разъяснение Заказчиком Запроса содержания документации о Запросе по письменным
обращениям Участников.
5.1.1.4. Подача Коммерческих оферт в электронном виде Участниками, их прием
Заказчиком запроса на адрес электронной почты filarm@sgaf.ru с указанием в теме письма
«Коммерческая оферта»
5.1.1.5. Оценка Коммерческих оферт и проведение переговоров
5.1.1.6. Определение Победителя Запроса предложений комиссией Заказчика
5.1.1.7. Уведомление Участников Запроса предложений о результатах Запроса предложений
5.1.1.9. Подписание Договора
5.2. Размещение Уведомления о проведении Запроса предложений
5.2.1. Уведомление о проведении Запроса предложений размещается на интернет-сайте
Свердловской филармонии http://www.sgaf.ru.
5.2.2. Иные формы уведомления не являются официальными и не влекут для Заказчика
запроса предложений никаких последствий.
5.3. Предоставление документации о Запросе предложений
5.3.1. Участники Запроса предложений получают настоящую документацию о проведении
открытого Запроса предложений в открытом (свободном) доступе к текстовому файлу,
размещенному на интернет-сайте.
5.3.2. Плата за предоставление документации не взимается.
5.4. Подготовка Предложений
5.4.1. Общие требования к Предложению:
Участник должен подготовить Предложение, включающее:

Коммерческую оферту;

Ценовое предложение;

Анкету Участника;

Документы, подтверждающие соответствие Участника квалификационным требованиям
настоящей Документации по Запросу предложений.
3
5.4.2. Участник имеет право подать только одно ценовое предложение на соответствующий
вид работ. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются
без рассмотрения по существу.
5.4.3. Каждый документ, входящий в Коммерческую оферту, должен быть подписан лицом,
имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица
Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании
доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
5.4.4. Каждый документ, входящий в Коммерческую оферту, должен быть скреплен
печатью Участника.
5.4.5. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех
случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и
собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым
исправлением.
Коммерческие оферты, оформленные в соответствии с требованиями документации, должны
быть направлены на электронный адрес Свердловской филармонии filarm@sgaf.ru или переданы
на бумажном носители по адресу г. Екатеринбург, ул. К.Либкнехта 38а, комн. 40
5.5. Требования к языку Коммерческой оферты
5.5.1. Все документы, входящие в Коммерческую оферту, должны быть подготовлены на
русском языке.
5.5.2. Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
5.6. Разъяснение Документации по Запросу предложений
5.6.1. Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей
Документации по Запросу предложений.
Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в
письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица
Участника.
5.6.2. Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее,
чем за 3 дня до истечения срока приема Предложений.
5.7. Продление срока окончания приема Коммерческих оферт
5.7.1. При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема
Коммерческих оферт с уведомлением всех Участников через интернет-сайт.
5.7.1. Все Участники, получившие настоящую Документацию и пожелавшие принять
участие в Запросе предложений, незамедлительно уведомляют об этом Закупочную комиссию
с использованием средств оперативной связи (телефон – 343 371 66 83, факс 343 371 44 68,
электронная почта filarm@sgaf.ru)
6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
СООТВЕТСТВИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ ТРЕБОВАНИЯМ
6.1. Требования к Участникам
6.1.1. В процедуре Запроса предложений могут принять участие Организации –
Исполнители, зарегистрированные на территории РФ, в соответствии с требованиями
действующего законодательства РФ, и своевременно подавшие надлежащим образом
оформленную Заявку на участие в Запросе предложений и отвечающие на момент ее подачи
следующим требованиям:
- Участник должен быть зарегистрирован, либо иметь действующие филиалы (агентства,
подразделения, представительства) на территории Российской Федерации;
- у Участника должен быть в наличии квалифицированный персонал;
- Участник имеет в наличии необходимые материалы, приборы, оборудование, ремонтную
базу, средства передвижения;
- Участник имеет в наличии действующее Свидетельство о вступлении в СРО с правом
выполнения вида работ, предусмотренных настоящей документацией;
6.2. Требования к документам, подтверждающим квалификацию Участника
установленным требованиям
6.2.1. Участник должен включить в состав заявки следующие документы, подтверждающие
его соответствие вышеуказанным требованиям:
4
- Копия свидетельства о вступлении в СРО и допуски на право выполнения работ,
предусмотренных настоящей документацией;
- Копия устава и свидетельства о государственной регистрации/государственной
регистрации изменений, вносимых в учредительные документы;
- Выписка из ЕГРЮЛ либо ее нотариально заверенная копия, выданная не ранее чем 6
месяцев до даты окончания предоставления коммерческих предложений;
- Копия Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ (для юридических лиц, созданных до
01/07/2002 г.);
- Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН налогоплательщика);
- Копия Приказа о назначении руководителя;
- Доверенность на подписание договора;
- Копии баланса (формы 1 и 2) с отметкой налогового органа о приеме за последний
налоговый период;
Все документы должны быть заверены Участником с проставлением печати организации.
Не предоставление вышеназванных документов является основанием для не рассмотрения
коммерческого предложения.
При подаче Коммерческой оферты путем направления документов на адрес электронной
почты Заказчика документы пересылаются в виде скан-копий с оригинала. При заключении
договора Победитель предоставляет Заказчику оригиналы или соответствующим образом
заверенные копии документов (в соответствии с требованиями Документации). Заказчик вправе
затребовать от Победителя, а Победитель в этом случае будет обязан предоставить на обозрение
Заказчика так же оригиналы документов.
7. ОЦЕНКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ И ПРОВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ
7.1. Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии проверяется:
- правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей
Документации по существу;
- соответствие Участников квалификационным требованиям и требованиям настоящей
Документации;
- соответствие Коммерческой оферты требованиям настоящей Документации.
В рамках отборочной стадии Заказчик может запросить Участников разъяснения или
дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом
Заказчик не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть
Предложения.
7.2. Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым
из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров
устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим
Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, а
именно:
- любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;
- ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической,
ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой
стороны.
7.3. Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в
том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени
предпочтительности для Заказчика, исходя из критерия минимальной стоимости работ и
материалов при условии строгого соответствия всех участников предъявляемым требованиям.
5
8. ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛОЖЕНИЙ К ЗАПРОСУ
8.1 Приложение: Техническое задание на проведение работ по замене электроосвещения
сцены Большого концертного зала.
8.2. Приложение № 1. Коммерческая оферта
8.3. Приложение № 2. Ценовое предложение
8.4. Приложение № 3. Анкета участника
Приложение к Документации на открытый Запрос предложений
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
По выбору подрядной организации для выполнения работ
по замене электроосвещения сцены
ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЯЕМЫМ РАБОТАМ
УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
После замены электроосвещения сцены должны быть решены следующие проблемы:
1. Исключение инфракрасного излучения, направленного на сцену и орган, нагрев
окружающего воздуха от светового оборудования.
2. Снижение потребления электроэнергии
3. Обеспечить освещение всей сцены с параметрами, обеспечивающими оптимальные
условия для проведения концертов, освещения пюпитров, проведения видеозаписей
Виртуального концертного зала
4. Улучшение эстетического вида оборудования за счет корпусов светлого тона.
Параметры.
1. На сцене и авансцене освещение вертикальное, при репетициях не менее 400-600 Люкс,
концертное – 1000-1300 Люкс. Оборудование RGB и RGBW. Уровень цветовой
температуры не менее 3200 К. Возможность управления по каналу DMX 512, количество
линий должно охватывать все приборы освещения по обеим сторонам зала и 3-м софитам.
2. Конкретный цвет корпусов светового оборудования по согласованию.
3. Максимальная унификация с установленным световым оборудованием (существующим
пультом управления, силовыми кабельными линиями, софитами и т.д.)
4. Металлоконструкции (кронштейны) при необходимости дополнительного монтажа по
согласованию.
5. Максимальное использование уже существующих линий электропитания и несущих
конструкций сцены.
6. Коммутация приборов в пульт управления с программированием и установкой
дополнительного компьютера (ноутбука) со специализированным программным
обеспечением.
7. Возможность включения освещения для проведения репетиций, уборки и т.д. без
применения пульта управления. Коммутационные аппараты разместить при входе на сцену.
8. Оборудование должно иметь минимальное тепловыделение и минимальные показатели
шума при работе приборов.
Все работы проводятся в соответствии с техническими нормами и правилами, с
соблюдением внутреннего распорядка здания филармонии, соблюдением правил технической и
пожарной безопасности.
Заказчик обязан обеспечить беспрепятственный доступ Исполнителя к месту выполнения
работ в соответствии с утвержденным сторонами графиком
Оплата работ проводится в следующем порядке:
- аванс 30% от стоимости договора,
- расчет по договору по факту выполнения на основании подписанных Сторонами
соответствующих Актов сдачи-приемки выполненных работ и оборудования с удержанием
выплаченного аванса.
Стоимость договора является фиксированной.
6
Стоимость работ, определяется на основании сметных нормативов для г. Екатеринбурга и
понижающих коэффициентов предложенных участниками конкурса.
Участник Запроса, представивший самые привлекательные ценовые предложения и
гарантирующий обеспечение требуемых технических характеристик становится победителем.
Результаты Запроса коммерческих предложений будут проанализированы по технически,
экономическим критериям и по возможностям участников Запроса (численность, оснащенность,
технические возможности).
Правила контроля и приёмки выполненных работ
О выполненных работах Исполнитель представляет акт с указанием перечня выполненных
работ за отчетный период. Форма акта – КС2 и КС3, акт по оборудованию и монтажу.
7
Приложение №2
КОММЕРЧЕСКАЯ ОФЕРТА №____ от «_______» _________________ 2012г.
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении Запроса предложений, опубликованное Заказчиком на
Интернет сайте Свердловской филармонии и Документацию на Запрос предложений, и, принимая
установленные в них требования и условия запроса предложений,
_______________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу: __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(юридический адрес Участника)
предлагает заключать Договоры на поставку и монтаж оборудования в соответствии с Ценовым
предложением, являющимся неотъемлемыми приложениями к настоящему письму.
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «___» ________ 20__ г.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые
приложения:
1. Техническая часть заявки _____________________________________
2. Ценовое предложение на ___(______) лист___;
3. Анкета Участника на ___(______) лист___;
4. Документы, подтверждающие квалификацию Участника на ___(______) лист___.
__________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
М.П.
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму
дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой
формы) и юридический адрес.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями Запроса.
8
Приложение № 3
ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Приложение №_____ к Коммерческой оферте №_________ от __________________
Вид работ или услуг
Данные участника конкурса
Порядок формирования цены: цена указывается в рублях с НДС.
Порядок расчетов: Аванс 30%. Полный расчет после выполнения работ. Оплата за выполненные
работы производится Заказчиком по окончанию выполненных работ в установленном порядке
платежными поручениями в течение 10 (десяти) банковских дней со дня выставления счета
Исполнителем на основании двустороннего акта сдачи-приемки выполненных работ (формы КС2
и КС3) и счета-фактуры. Обязательства по оплате считаются исполненными с даты списания
денежных средств с расчетного счета Заказчика.
Документы, являющиеся подтверждением исполнения обязательств по договору:
При завершении работ, не позднее 3-х рабочих дней с момента окончания работ Подрядчик
предоставляет Заказчику акт о выполненных работах, счет и счет-фактуру
При некачественном или несвоевременном выполнении договора Подрядчик будет включен в
список недобросовестных подрядчиков Свердловской филармонии
__________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
М.П.
9
Приложение №4
Анкета Участника
Приложение № ____ к Коммерческой оферте №____ от _________
Наименование и адрес Участника:_______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
№
п/п
Показатель
Сведения об Участнике
1.
Организационно-правовая
наименование Участника
2.
Учредители
(перечислить
наименования
и
организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех
учредителей, чья доля в уставном капитале превышает
10%)
3.
Свидетельство о внесении в Единый государственный
реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
4.
ИНН Участника
5.
Юридический адрес
6.
Почтовый адрес
7.
Филиалы: перечислить наименования и почтовые
адреса
8.
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка,
номер расчетного счета Участника в банке, телефоны
банка, прочие банковские реквизиты)
9.
Телефоны Участника (с указанием кода города)
10.
Факс Участника (с указанием кода города)
11.
Адрес электронной почты Участника
12.
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника,
имеющего право подписи согласно учредительным
документам Участника, с указанием должности и
контактного телефона
13.
Фамилия, Имя
Участника
14.
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица
Участника с указанием должности и контактного
телефона
и
форма
Отчество
и
главного
фирменное
бухгалтера
__________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
М.П.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае
отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при
заключении Договора.
10
Приложение № 1
Техническая часть заявки
Мы, нижеподписавшиеся, сообщаем о своем согласии со всеми условиями документации о запросе
предложений. Положения документации нами изучены и являются понятными по всем разделам.
1. Описания предполагаемого решения
2. Описание подходов к оказанию услуг, выполнению работ
3. Сроки оказания услуг
Подпись Участника ______________________________ (ФИО, должность)
МП Дата_________________________
11