Загрузил kamatex-1

SPIDER PROJECT PROFESSIONAL РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Реклама
Spider Project
Professional
v. 9.07
Руководство пользователя
1. Главное окно ............................................................................................................................ 17
1.1.
1.2.
1.3.
Главное окно ..................................................................................................................................................17
Меню главного окна .....................................................................................................................................17
Панель инструментов главного окна ........................................................................................................19
2. Проект ....................................................................................................................................... 20
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
2.13.
2.14.
2.15.
2.16.
2.17.
2.18.
2.19.
Проект .............................................................................................................................................................20
Данные проекта .............................................................................................................................................20
Открытие проекта.........................................................................................................................................21
Диалоговое окно проектов и документов .................................................................................................21
Хранилище .....................................................................................................................................................22
Диалоговое окно свойств хранилища........................................................................................................22
Создание нового проекта .............................................................................................................................22
Диалоговое окно свойств проекта..............................................................................................................24
Всплывающее меню проекта ......................................................................................................................24
Сохранение проекта......................................................................................................................................25
Сохранение проекта с изменением его кода и/или версии ....................................................................25
Сохранение проекта без стоимостей ..........................................................................................................26
Базовая версия проекта ...............................................................................................................................26
Сравнение проектов .....................................................................................................................................26
Диалоговое окно настройки сравнения проектов...................................................................................27
Вставка другого проекта как фазы............................................................................................................27
Изменение текущего времени проекта......................................................................................................28
Директивное окончание...............................................................................................................................28
Редактирование директивного окончания проекта ...............................................................................28
3. Объект ....................................................................................................................................... 29
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
Объект .............................................................................................................................................................29
Внутренняя база данных..............................................................................................................................29
Диалоговое окно свойств объекта ..............................................................................................................29
Диалоговое окно списка объектов .............................................................................................................29
Список .............................................................................................................................................................29
Диалоговое окно выбора объектов ............................................................................................................30
Добавление объекта ......................................................................................................................................30
Удаление объектов ........................................................................................................................................30
4. Представления проекта ......................................................................................................... 32
4.1. Представления проекта................................................................................................................................32
4.2. Паспорт проекта ............................................................................................................................................32
4.3. Диаграммы Гантта работ и ресурсов ........................................................................................................33
4.3.1.
Панель инструментов диаграмм Гантта работ и ресурсов .................................................................33
4.3.2.
Правила работы с диаграммой Гантта..................................................................................................34
4.3.3.
Всплывающее меню диаграммы Гантта...............................................................................................36
4.3.4.
Всплывающее меню колонки диаграмм Гантта ..................................................................................36
4.3.5.
Шкала масштаба .....................................................................................................................................36
4.3.6.
Диаграмма Гантта работ ........................................................................................................................37
4.3.7.
Диаграмма Гантта ресурсов...................................................................................................................45
4.4. Иерархия работ..............................................................................................................................................52
4.4.1.
Иерархия работ .......................................................................................................................................52
4.4.2.
Главное меню иерархии работ ..............................................................................................................53
4.4.3.
Панель инструментов иерархии работ .................................................................................................54
4.4.4.
Диалоговое окно настройки иерархической диаграммы ....................................................................55
4.5. Организационная структура.......................................................................................................................55
4.5.1.
Организационная структура ..................................................................................................................55
4.5.2.
Главное меню организационной структуры ........................................................................................56
4.5.3.
Панель инструментов организационной структуры............................................................................57
4.6. Сетевая диаграмма .......................................................................................................................................58
4.6.1.
Сетевая диаграмма .................................................................................................................................58
4.6.2.
Главное меню сетевой диаграммы........................................................................................................59
4.6.3.
Панель инструментов сетевой диаграммы...........................................................................................61
2
4.6.4.
Диалоговое окно настройки сетевой диаграммы.................................................................................62
4.6.5.
Всплывающее меню сетевой диаграммы .............................................................................................62
4.6.6.
Отображение операций и фаз в сетевой диаграмме ............................................................................62
4.6.7.
Уровень отображения фазы в сетевой диаграмме...............................................................................62
4.6.8.
Диалоговое окно ввода уровня отображения фаз в сетевой диаграмме ............................................63
4.6.9.
Диалоговое окно выбора формы ...........................................................................................................63
4.7. Линейная диаграмма ....................................................................................................................................63
4.7.1.
Линейная диаграмма ..............................................................................................................................63
4.7.2.
Главное меню линейной диаграммы ....................................................................................................64
4.7.3.
Панель инструментов линейной диаграммы.......................................................................................66
4.7.4.
Диалоговое окно свойств линейной диаграммы..................................................................................66
4.7.5.
Диалоговое окно настройки шкалы Х ..................................................................................................67
4.7.6.
Окно предварительного просмотра линейной диаграммы .................................................................68
5. Иерархические структуры .................................................................................................... 69
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
Иерархическая структура работ.................................................................................................................69
Иерархическая структура ресурсов...........................................................................................................69
Создание иерархических структур.............................................................................................................69
Полная структура..........................................................................................................................................69
Диалоговое окно списка структур..............................................................................................................70
Диалоговое окно свойств структуры.........................................................................................................71
Создание структуры по кодам ....................................................................................................................71
Диалоговое окно создания структуры по кодам......................................................................................73
6. Фазы........................................................................................................................................... 74
6.1. Диалоговое окно свойств фазы...................................................................................................................74
6.2. Фазы в диаграмме Гантта работ ................................................................................................................75
6.2.1.
Добавление фазы в диаграмме Гантта работ .......................................................................................75
6.2.2.
Редактирование фаз в диаграмме Гантта работ ...................................................................................75
6.2.3.
Удаление фазы в диаграмме Гантта работ ...........................................................................................75
6.2.4.
Всплывающее меню фазы диаграммы Гантта работ...........................................................................76
6.2.5.
Всплывающее меню группы выделенных фаз диаграммы Гантта работ..........................................77
6.2.6.
Копирование фазы как нового проекта ................................................................................................78
6.2.7.
Обновление фазы – замена на другой проект ......................................................................................78
6.2.8.
Копирование фаз в диаграмме Гантта работ........................................................................................78
6.2.9.
Перемещение фаз в диаграмме Гантта работ.......................................................................................79
6.2.10. Преобразование фазы в операцию ........................................................................................................79
6.3. Фазы в Иерархии работ................................................................................................................................80
6.3.1.
Добавление фазы в окне иерархии работ .............................................................................................80
6.3.2.
Редактирование фаз в окне иерархии работ.........................................................................................80
6.3.3.
Удаление фазы в окне иерархии работ.................................................................................................80
6.3.4.
Всплывающее меню фазы иерархии работ ..........................................................................................80
6.3.5.
Всплывающее меню группы выделенных фаз иерархии работ .........................................................80
6.4. Фазы в Сетевой диаграмме .........................................................................................................................80
6.4.1.
Добавление фазы в сетевой диаграмме ................................................................................................80
6.4.2.
Редактирование фаз в сетевой диаграмме............................................................................................81
6.4.3.
Удаление фазы в сетевой диаграмме ....................................................................................................81
6.4.4.
Всплывающее меню фазы в сетевой диаграмме..................................................................................81
6.4.5.
Перемещение фаз в сетевой диаграмме................................................................................................81
7. Операции .................................................................................................................................. 82
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
Операция.........................................................................................................................................................82
Таблица операций .........................................................................................................................................82
Диалоговое окно свойств операции ...........................................................................................................84
Тип операции ДПГ ........................................................................................................................................87
КМР (как можно раньше)............................................................................................................................87
КМП (как можно позже) ..............................................................................................................................87
НРЧ (не раньше чем) ....................................................................................................................................87
НПЧ (не позже чем).......................................................................................................................................87
Диалоговое окно свойств группы операций ............................................................................................87
Прерываемые операции...............................................................................................................................87
Добавление операции в таблице операций...............................................................................................88
3
7.12. Редактирование операций в таблице операций.......................................................................................88
7.13. Удаление операций в таблице операций...................................................................................................88
7.14. Операции в диаграмме Гантта работ ........................................................................................................89
7.14.1. Добавление операции в диаграмме Гантта работ................................................................................89
7.14.2. Редактирование операций в диаграмме Гантта работ.........................................................................89
7.14.3. Удаление операций в диаграмме Гантта работ....................................................................................89
7.14.4. Всплывающее меню операции диаграммы Гантта работ ...................................................................89
7.14.5. Всплывающее меню группы выделенных операций диаграммы Гантта работ................................91
7.14.6. Копирование операций в диаграмме Гантта работ..............................................................................92
7.14.7. Перемещение операций в диаграмме Гантта работ.............................................................................92
7.14.8. Преобразование операции в фазу .........................................................................................................92
7.14.9. Диалоговое окно изменения характеристик операций........................................................................93
7.15. Операции в Сетевой диаграмме .................................................................................................................93
7.15.1. Добавление операции в сетевой диаграмме.........................................................................................93
7.15.2. Редактирование операций в сетевой диаграмме..................................................................................93
7.15.3. Удаление операций в сетевой диаграмме.............................................................................................94
7.15.4. Всплывающее меню операции сетевой диаграммы ............................................................................94
7.15.5. Всплывающее меню группы выделенных операций сетевой диаграммы.........................................94
7.15.6. Перемещение операции в сетевой диаграмме .....................................................................................94
8. Календари ................................................................................................................................. 95
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
8.7.
8.8.
Календари проекта........................................................................................................................................95
Задание календарей проекта .......................................................................................................................95
Таблица календарей .....................................................................................................................................95
Диалоговое окно свойств календаря .........................................................................................................96
Таблица недель ..............................................................................................................................................96
Диалоговое окно свойств недели................................................................................................................97
Таблица календарных исключений...........................................................................................................97
Диалоговое окно свойств календарного исключения ............................................................................98
9. Связи между операциями ...................................................................................................... 99
9.1. Проведение новой связи...............................................................................................................................99
9.2. Диалоговое окно свойств связи ..................................................................................................................99
9.3. Задержка .......................................................................................................................................................100
9.4. СТАРТ-СТАРТ (СС) ...................................................................................................................................100
9.5. СТАРТ-ФИНИШ (СФ) ...............................................................................................................................100
9.6. ФИНИШ-СТАРТ (ФС) ...............................................................................................................................100
9.7. ФИНИШ-ФИНИШ (ФФ)...........................................................................................................................100
9.8. Таблица связей.............................................................................................................................................100
9.9. Редактирование связей в таблице связей ...............................................................................................101
9.10. Удаление связей в таблице связей ...........................................................................................................101
9.11. Диаграмма предшествующих и последующих операций ....................................................................101
9.11.1. Окно диаграммы предшествующих и последующих операций.......................................................101
9.11.2. Панель инструментов диаграммы предшествующих и последующих операций...........................101
9.11.3. Всплывающее меню диаграммы предшествующих и последующих операций .............................102
9.11.4. Всплывающее меню операции на диаграмме предшествующих и последующих операций ........102
10. Ресурсы.................................................................................................................................... 103
10.1. Ресурс.............................................................................................................................................................103
10.2. Таблица ресурсов ........................................................................................................................................103
10.3. Диалоговое окно свойств ресурса.............................................................................................................104
10.4. Добавление ресурсов в таблице ресурсов ...............................................................................................106
10.5. Редактирование ресурсов в таблице ресурсов .......................................................................................106
10.6. Удаление ресурсов в таблице ресурсов ...................................................................................................106
10.7. Производство ресурсов...............................................................................................................................106
10.8. Таблица производства ресурсов ...............................................................................................................107
10.9. Диалоговое окно свойств производства ресурсов .................................................................................107
10.10. Поиск перегруженных ресурсов ...............................................................................................................108
10.11. Диалоговое окно перегруженных ресурсов ............................................................................................108
10.12. Ресурсы в диаграмме Гантта ресурсов....................................................................................................109
10.12.1. Добавление ресурсов в диаграмме Гантта ресурсов .........................................................................109
10.12.2. Редактирование ресурсов в диаграмме Гантта ресурсов ..................................................................109
4
10.12.3.
10.12.4.
10.12.5.
10.12.6.
Удаление ресурсов в диаграмме Гантта ресурсов .............................................................................109
Всплывающее меню ресурса диаграммы Гантта ресурсов...............................................................109
Всплывающее меню группы выделенных ресурсов диаграммы Гантта ресурсов .........................110
Перемещение ресурсов в диаграмме Гантта ресурсов......................................................................110
11. Подразделения ....................................................................................................................... 112
11.1. Диалоговое окно свойств подразделения................................................................................................112
11.2. Подразделения в диаграме Гантта ресурсов ..........................................................................................113
11.2.1. Добавление подразделения в диаграмме Гантта ресурсов ...............................................................113
11.2.2. Редактирование подразделения в диаграмме Гантта ресурсов ........................................................113
11.2.3. Удаление подразделения в диаграмме Гантта ресурсов ...................................................................113
11.2.4. Всплывающее меню подразделения диаграммы Гантта ресурсов...................................................114
11.2.5. Всплывающее меню группы выделенных подразделений диаграммы Гантта ресурсов...............114
11.2.6. Перемещение подразделений в диаграмме Гантта ресурсов............................................................115
11.3. Подразделения в Организационной структуре .....................................................................................115
11.3.1. Добавление подразделения в окне организационной структуры.....................................................115
11.3.2. Редактирование подразделения в окне организационной структуры..............................................115
11.3.3. Удаление подразделения в окне организационной структуры.........................................................115
11.3.4. Всплывающее меню подразделения организационной структуры..................................................116
11.3.5. Всплывающее меню группы выделенных подразделений организационной структуры ..............116
12. Мультиресурсы ..................................................................................................................... 117
12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
12.5.
12.6.
Мультиресурс...............................................................................................................................................117
Таблица мультиресурсов ...........................................................................................................................117
Диалоговое окно свойств мультиресурса ...............................................................................................117
Добавление мультиресурса в таблице мультиресурсов .......................................................................118
Редактирование мультиресурса в таблице мультиресурсов...............................................................118
Удаление мультиресурса в таблице мультиресурсов...........................................................................118
13. Роли ресурсов......................................................................................................................... 120
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
Роль ресурсов ...............................................................................................................................................120
Таблица ролей ресурсов .............................................................................................................................120
Диалоговое окно свойств роли ресурсов.................................................................................................120
Добавление ролей в таблице ролей ресурсов .........................................................................................121
Редактирование ролей в таблице ролей ресурсов .................................................................................121
Удаление ролей в таблице ролей ресурсов .............................................................................................121
14. Команды.................................................................................................................................. 122
14.1.
14.2.
Команда.........................................................................................................................................................122
Формирование команд ...............................................................................................................................122
15. Назначения............................................................................................................................. 123
15.1. Назначение ...................................................................................................................................................123
15.2. Таблица назначений ...................................................................................................................................123
15.3. Замена назначений......................................................................................................................................124
15.4. Диалоговое окно замены назначений......................................................................................................125
15.5. Диалоговое окно добавления/замены назначений на группу операций ..........................................125
15.6. Всплывающее меню назначения ресурса диаграммы Гантта ресурсов ...........................................126
15.7. Фиксированная стоимость назначения ..................................................................................................126
15.8. Загрузка.........................................................................................................................................................126
15.9. Трудоемкость ...............................................................................................................................................126
15.10. Назначение ресурсов...................................................................................................................................126
15.10.1. Назначение ресурсов в таблице операций..........................................................................................126
15.10.2. Диалоговое окно свойств назначения ресурса на операцию ............................................................127
15.10.3. Диалоговое окно свойств назначения ресурса на группу операций ................................................128
15.10.4. Назначение ресурсов в диаграмме Гантта работ ...............................................................................129
15.10.5. Всплывающее меню назначения ресурса диаграммы Гантта работ ................................................129
15.10.6. Назначение ресурсов в сетевой диаграмме ........................................................................................130
15.11. Назначение мультиресурсов .....................................................................................................................130
15.11.1. Назначение мультиресурсов в таблице операций .............................................................................130
15.11.2. Диалоговое окно свойств назначения мультиресурса на операцию................................................131
15.11.3. Диалоговое окно свойств назначения мультиресурса на группу операций ....................................131
5
15.11.4. Назначение мультиресурсов в диаграмме Гантта работ...................................................................132
15.11.5. Всплывающее меню назначения мультиресурса диаграммы Гантта работ ....................................132
15.11.6. Назначение мультиресурсов в сетевой диаграмме............................................................................133
15.11.7. Таблица назначений мультиресурсов.................................................................................................133
15.12. Назначение ролей ресурсов .......................................................................................................................134
15.12.1. Назначение ролей ресурсов в таблице операций...............................................................................134
15.12.2. Диалоговое окно свойств назначения роли ресурсов на операцию.................................................134
15.12.3. Диалоговое окно свойств назначения роли ресурсов на группу операций.....................................135
15.12.4. Назначение ролей ресурсов в диаграмме Гантта работ ....................................................................135
15.12.5. Всплывающее меню назначения роли ресурсов диаграммы Гантта работ .....................................135
15.12.6. Фиксация назначений ролей ресурсов................................................................................................135
15.12.7. Назначение ролей ресурсов в сетевой диаграмме .............................................................................136
15.12.8. Таблица назначений ролей ресурсов ..................................................................................................136
15.13. Назначение команд .....................................................................................................................................137
15.13.1. Диалоговое окно свойств назначения команды на операцию ..........................................................137
15.13.2. Диалоговое окно свойств назначения команды на группу операций ..............................................138
15.13.3. Всплывающее меню команды диаграммы Гантта работ ..................................................................138
15.13.4. Таблица назначенных команд .............................................................................................................138
16. Исключенные объекты структуры.................................................................................... 140
16.1.
16.2.
16.3.
16.4.
16.5.
16.6.
16.7.
16.8.
16.9.
16.10.
16.11.
Исключенные объекты структуры ..........................................................................................................140
Исключение операций из структуры в диаграмме Гантта работ ......................................................140
Исключение фаз из структуры в диаграмме Гантта работ .................................................................140
Исключение фаз из структуры в окне иерархии работ........................................................................140
Исключение ресурсов из структуры в диаграмме Гантта ресурсов..................................................140
Исключение подразделений из структуры в диаграмме Гантта ресурсов .......................................141
Исключение подразделений в окне организационной структуры.....................................................141
Включение объектов в фазы в диаграмме Гантта работ.....................................................................141
Включение объектов в фазы в окне иерархии работ............................................................................142
Включение объектов в подразделения в окне Диаграммы Гантта ресурсов...................................142
Включение объектов в подразделения в окне организационной структуры...................................142
17. Стоимостные составляющие .............................................................................................. 143
17.1.
17.2.
17.3.
17.4.
17.5.
17.6.
Стоимостные составляющие.....................................................................................................................143
Диалоговое окно свойств стоимостной составляющей ........................................................................144
Таблица стоимостных составляющих .....................................................................................................145
Добавление стоимостных составляющих в таблице стоимостных составляющих ........................146
Редактирование стоимостных составляющих в таблице стоимостных составляющих ................146
Удаление стоимостных составляющих в таблице стоимостных составляющих ............................146
18. Материалы ............................................................................................................................. 147
18.1.
18.2.
18.3.
18.4.
18.5.
18.6.
Материал.......................................................................................................................................................147
Диалоговое окно свойств материала .......................................................................................................147
Таблица материалов ...................................................................................................................................148
Добавление материалов в таблице материалов ....................................................................................149
Редактирование материалов в таблице материалов ............................................................................149
Удаление материалов в таблице материалов ........................................................................................149
19. Задание расхода материалов и стоимостей...................................................................... 150
19.1.
19.2.
19.3.
19.4.
19.5.
19.6.
19.7.
19.8.
19.9.
19.10.
19.11.
19.12.
19.13.
Стандартная страница «Материалы» .....................................................................................................150
Стандартная страница «Стоимостные составляющие» ......................................................................151
Фиксированный расход материала (стоимостной составляющей) ...................................................152
Профиль фиксированного расхода ..........................................................................................................152
Задание расхода материалов в диаграмме Гантта работ.....................................................................152
Задание расхода материалов в диаграмме Гантта ресурсов ...............................................................153
Задание расхода материалов в таблице операций ................................................................................153
Задание расхода материалов в таблице ресурсов..................................................................................154
Задание расхода материалов в таблице назначений.............................................................................154
Задание расхода материалов в сетевой диаграмме ...............................................................................155
Задание стоимостей в диаграмме Гантта работ ....................................................................................155
Задание стоимостей в диаграмме Гантта ресурсов...............................................................................156
Задание стоимостей в таблице операций ................................................................................................157
6
19.14.
19.15.
19.16.
19.17.
Задание стоимостей в таблице ресурсов .................................................................................................157
Задание стоимостей в таблице материалов ............................................................................................158
Задание стоимостей в таблице назначений ............................................................................................158
Задание стоимостей в сетевой диаграмме...............................................................................................158
20. Расчет ...................................................................................................................................... 160
20.1. Расчет расписания.......................................................................................................................................160
20.2. Диалоговое окно настройки расчета без ограничения на ресурсы....................................................160
20.3. Диалоговое окно настройки расчета с выравниванием ресурсов .....................................................161
20.4. Диалоговое окно выбора объектов для выравнивания .......................................................................163
20.5. Диалоговое окно выбора структуры .......................................................................................................163
20.6. Окно отчета о результатах расчета..........................................................................................................164
20.7. Расчет загрузки всех назначений операции при заданной длительности и заданных
производительностях..............................................................................................................................................164
20.8. Расчет затрат и экономических показателей .........................................................................................164
20.9. Диалоговое окно настройки расчета затрат...........................................................................................165
21. Фильтры ................................................................................................................................. 167
21.1.
21.2.
21.3.
21.4.
21.5.
21.6.
Фильтры .......................................................................................................................................................167
Диалоговое окно фильтров........................................................................................................................168
Диалоговое окно простого фильтра.........................................................................................................168
Диалоговое окно составного фильтра .....................................................................................................169
Таблица фильтров.......................................................................................................................................169
Диалоговое окно свойств фильтра...........................................................................................................170
22. Формулы ................................................................................................................................. 171
22.1.
22.2.
22.3.
22.4.
22.5.
22.6.
22.7.
Формулы .......................................................................................................................................................171
Таблица формул ..........................................................................................................................................171
Диалоговое окно свойств формулы .........................................................................................................172
Диалоговое окно формул ...........................................................................................................................172
Диалоговое окно создания формулы .......................................................................................................172
Математические операторы......................................................................................................................173
Функции........................................................................................................................................................174
23. Центры .................................................................................................................................... 175
23.1.
23.2.
23.3.
23.4.
23.5.
23.6.
23.7.
Центры ..........................................................................................................................................................175
Таблица центров ресурсов.........................................................................................................................175
Диалоговое окно свойств центра ресурсов .............................................................................................175
Таблица центров стоимостей ....................................................................................................................176
Диалоговое окно свойств центра стоимостей ........................................................................................176
Таблица центров материалов ...................................................................................................................177
Диалоговое окно свойств центра материалов........................................................................................177
24. Стоимостные периоды ......................................................................................................... 179
24.1.
24.2.
24.3.
24.4.
24.5.
24.6.
24.7.
Стоимостные периоды ...............................................................................................................................179
Таблица периодов стоимостей ..................................................................................................................179
Диалоговое окно свойств стоимостного периода стоимостной составляющей ...............................180
Таблица периодов материалов .................................................................................................................180
Диалоговое окно свойств стоимостного периода материала ..............................................................181
Таблица периодов ресурсов.......................................................................................................................181
Диалоговое окно свойств стоимостного периода ресурса....................................................................182
25. Сверхурочные ........................................................................................................................ 183
25.1.
25.2.
25.3.
Сверхурочные ..............................................................................................................................................183
Таблица сверхурочных...............................................................................................................................183
Диалоговое окно свойств сверхурочных.................................................................................................184
26. Сценарии................................................................................................................................. 185
26.1.
26.2.
26.3.
Таблица сценариев......................................................................................................................................185
Диалоговое окно создания сценария .......................................................................................................185
Диалоговое окно свойств сценария..........................................................................................................186
7
26.4. Диалоговое окно добавления команды в сценарий ..............................................................................187
26.5. Диалоговое окно аргументов команды сценария .................................................................................187
26.6. Диалоговое окно истории сценария.........................................................................................................188
26.7. Команды сценариев ....................................................................................................................................188
26.7.1. Команды сценариев..............................................................................................................................188
26.7.2. Синтаксис языка сценариев.................................................................................................................189
26.7.3. CLOSE ...................................................................................................................................................196
26.7.4. CREATEDOCDB ..................................................................................................................................196
26.7.5. CREATEDOCHTML.............................................................................................................................197
26.7.6. CREATEDOCNEW ...............................................................................................................................197
26.7.7. CREATEDOCTEXT..............................................................................................................................197
26.7.8. CREATEPORTFOLIODB .....................................................................................................................197
26.7.9. CREATEPORTFOLIOFILE ..................................................................................................................197
26.7.10. CREATEPORTFOLIONEW .................................................................................................................198
26.7.11. CREATEPROJDB..................................................................................................................................198
26.7.12. CREATEPROJFILE...............................................................................................................................198
26.7.13. CREATEPROJMPX ..............................................................................................................................198
26.7.14. CREATEPROJMSP ...............................................................................................................................198
26.7.15. CREATEPROJNEW ..............................................................................................................................198
26.7.16. CREATEPROJP3E ................................................................................................................................199
26.7.17. DELETEDOC ........................................................................................................................................199
26.7.18. DELETEPROJ........................................................................................................................................199
26.7.19. DOCADDCOLUMNDOC .....................................................................................................................199
26.7.20. DOCADDROWSDOC ...........................................................................................................................200
26.7.21. DOCAPPLYCOLUMNS .......................................................................................................................200
26.7.22. DOCAPPLYCOLUMNSCURRPROJTAB ...........................................................................................200
26.7.23. DOCAPPLYCOLUMNSPROJTAB ......................................................................................................201
26.7.24. DOCAPPLYCURRPROJ.......................................................................................................................202
26.7.25. DOCAPPLYCURRPROJTAB...............................................................................................................203
26.7.26. DOCAPPLYDOC ..................................................................................................................................204
26.7.27. DOCAPPLYFILTER .............................................................................................................................204
26.7.28. DOCAPPLYPROJ..................................................................................................................................204
26.7.29. DOCAPPLYPROJTAB..........................................................................................................................204
26.7.30. DOCCLEARFILTER.............................................................................................................................205
26.7.31. DOCCLOSE...........................................................................................................................................206
26.7.32. DOCDBEXPORT ..................................................................................................................................206
26.7.33. DOCFILEEXPORT................................................................................................................................206
26.7.34. DOCHTMLEXPORT.............................................................................................................................206
26.7.35. DOCLOADCONF..................................................................................................................................206
26.7.36. DOCRUNFORMULA............................................................................................................................206
26.7.37. DOCSAVE .............................................................................................................................................206
26.7.38. DOCSAVEAS ........................................................................................................................................206
26.7.39. DOCSETKEYFIELD .............................................................................................................................207
26.7.40. DOCSETPROP ......................................................................................................................................207
26.7.41. DOCTEXTEXPORT..............................................................................................................................208
26.7.42. OPENDOC .............................................................................................................................................208
26.7.43. OPENPROJ ............................................................................................................................................208
26.7.44. PROJAPPLYREF...................................................................................................................................208
26.7.45. PROJCALCCOST..................................................................................................................................209
26.7.46. PROJCALCIRR .....................................................................................................................................209
26.7.47. PROJCALCPAYBACK .........................................................................................................................209
26.7.48. PROJCALCPROB..................................................................................................................................209
26.7.49. PROJCALCRES.....................................................................................................................................209
26.7.50. PROJCALCRISK...................................................................................................................................209
26.7.51. PROJCALCSCHED...............................................................................................................................209
26.7.52. PROJCALCSCHEDRES........................................................................................................................209
26.7.53. PROJCLOSE ..........................................................................................................................................209
26.7.54. PROJCOMPAREBASEPROJ ................................................................................................................210
26.7.55. PROJCOMPAREPROJ ..........................................................................................................................210
26.7.56. PROJCOPYPHASEASPROJ .................................................................................................................210
26.7.57. PROJDBEXPORT..................................................................................................................................210
26.7.58. PROJDELCOMPARE............................................................................................................................210
26.7.59. PROJDELPROB ....................................................................................................................................210
8
26.7.60.
26.7.61.
26.7.62.
26.7.63.
26.7.64.
26.7.65.
26.7.66.
26.7.67.
26.7.68.
26.7.69.
26.7.70.
26.7.71.
26.7.72.
26.7.73.
26.7.74.
26.7.75.
26.7.76.
26.7.77.
26.7.78.
26.7.79.
26.7.80.
26.7.81.
26.7.82.
26.7.83.
26.7.84.
26.7.85.
26.7.86.
26.7.87.
26.7.88.
26.7.89.
26.7.90.
26.7.91.
26.7.92.
26.7.93.
26.7.94.
26.7.95.
26.7.96.
26.7.97.
26.7.98.
26.7.99.
26.7.100.
26.7.101.
26.7.102.
26.7.103.
26.7.104.
26.7.105.
26.7.106.
26.7.107.
26.7.108.
26.7.109.
26.7.110.
26.7.111.
26.7.112.
26.7.113.
26.7.114.
26.7.115.
26.7.116.
26.7.117.
26.7.118.
26.7.119.
26.7.120.
26.7.121.
26.7.122.
PROJDELRISK......................................................................................................................................210
PROJFILEEXPORT...............................................................................................................................210
PROJFOLDGROUP...............................................................................................................................211
PROJFOLDOPER ..................................................................................................................................211
PROJFOLDRES.....................................................................................................................................211
PROJIMPORTFACT .............................................................................................................................211
PROJINSPROJASPHASE .....................................................................................................................211
PROJINSPROJASPHASEDOWN.........................................................................................................212
PROJMAKEEVAREPOPER .................................................................................................................212
PROJMAKEEVAREPOPERPATT .......................................................................................................212
PROJMAKEEVAREPPHASE...............................................................................................................212
PROJMAKEEVAREPPHASEPATT.....................................................................................................213
PROJMAKEEVAREPWBS...................................................................................................................213
PROJMAKEEVAREPWBSPATT.........................................................................................................213
PROJMAKESPENDREPDEPT .............................................................................................................213
PROJMAKESPENDREPDEPTPATT ...................................................................................................214
PROJMAKESPENDREPMULTIPROJ .................................................................................................214
PROJMAKESPENDREPMULTIPROJPATT .......................................................................................214
PROJMAKESPENDREPOBS ...............................................................................................................214
PROJMAKESPENDREPOBSPATT .....................................................................................................215
PROJMAKESPENDREPOPER.............................................................................................................215
PROJMAKESPENDREPOPERPATT...................................................................................................215
PROJMAKESPENDREPPBS ................................................................................................................215
PROJMAKESPENDREPPBSPATT ......................................................................................................216
PROJMAKESPENDREPPHASE ..........................................................................................................216
PROJMAKESPENDREPPHASEPATT.................................................................................................216
PROJMAKESPENDREPPROJ..............................................................................................................216
PROJMAKESPENDREPPROJPATT....................................................................................................217
PROJMAKESPENDREPRES................................................................................................................217
PROJMAKESPENDREPRESPATT......................................................................................................217
PROJMAKESPENDREPWBS ..............................................................................................................217
PROJMAKESPENDREPWBSPATT ....................................................................................................218
PROJMAKETRENDREPOPER ............................................................................................................218
PROJMAKETRENDREPOPERPATT ..................................................................................................218
PROJMAKETRENDREPPHASE..........................................................................................................218
PROJMAKETRENDREPPHASEPATT................................................................................................219
PROJMAKETRENDREPWBS..............................................................................................................219
PROJMAKETRENDREPWBSPATT....................................................................................................219
PROJMAKETRENDVARREPOPER....................................................................................................219
PROJMAKETRENDVARREPOPERPATT..........................................................................................220
PROJMAKETRENDVARREPPHASE .................................................................................................220
PROJMAKETRENDVARREPPHASEPATT .......................................................................................220
PROJMAKETRENDVARREPWBS .....................................................................................................220
PROJMAKETRENDVARREPWBSPATT ...........................................................................................221
PROJMONITORAPPLY .......................................................................................................................221
PROJMONITORDBEXPORT ...............................................................................................................221
PROJMONITORDBIMPORT ...............................................................................................................221
PROJMONITORFILEEXPORT ............................................................................................................221
PROJMONITORFILEIMPORT.............................................................................................................221
PROJMPXEXPORT ..............................................................................................................................222
PROJMSPEXPORT ...............................................................................................................................222
PROJP3EEXPORT ................................................................................................................................222
PROJRUNFORMULATAB...................................................................................................................222
PROJSAVE ............................................................................................................................................223
PROJSAVEAS .......................................................................................................................................223
PROJSENDFTP .....................................................................................................................................224
PROJSENDNOTIFICATION ................................................................................................................224
PROJSETBASEPROJ ............................................................................................................................224
PROJSETCOMPARE ............................................................................................................................224
PROJSETCOMPARECOMMON ..........................................................................................................224
PROJSETCOMPARECOMMONALL ..................................................................................................225
PROJSETCOMPARECOST ..................................................................................................................225
PROJSETCOMPARECOSTALL ..........................................................................................................225
9
26.7.123.
26.7.124.
26.7.125.
26.7.126.
26.7.127.
26.7.128.
26.7.129.
26.7.130.
26.7.131.
26.7.132.
26.7.133.
26.7.134.
26.7.135.
26.7.136.
26.7.137.
26.7.138.
26.7.139.
26.7.140.
26.7.141.
26.7.142.
26.7.143.
26.7.144.
26.7.145.
26.7.146.
26.7.147.
26.7.148.
26.7.149.
26.7.150.
26.7.151.
26.7.152.
26.7.153.
26.7.154.
26.7.155.
26.7.156.
26.7.157.
26.7.158.
26.7.159.
26.7.160.
26.7.161.
26.7.162.
26.7.163.
26.7.164.
26.7.165.
26.7.166.
26.7.167.
26.7.168.
26.7.169.
26.7.170.
26.7.171.
26.7.172.
26.7.173.
26.7.174.
26.7.175.
26.7.176.
26.7.177.
26.7.178.
26.7.179.
26.7.180.
26.7.181.
26.7.182.
26.7.183.
26.7.184.
26.7.185.
PROJSETCOMPARECOSTCENT........................................................................................................225
PROJSETCOMPARECOSTCENTALL ................................................................................................225
PROJSETCOMPAREMAT ...................................................................................................................225
PROJSETCOMPAREMATALL............................................................................................................225
PROJSETCOMPAREMATCENT .........................................................................................................225
PROJSETCOMPAREMATCENTALL .................................................................................................226
PROJSETCOST .....................................................................................................................................226
PROJSETEVAREP ................................................................................................................................226
PROJSETEVAREPADDCOLUMN ......................................................................................................227
PROJSETEVAREPCOLRESET ............................................................................................................227
PROJSETEVAREPCOMMON..............................................................................................................227
PROJSETEVAREPCOST......................................................................................................................228
PROJSETEVAREPCOSTCENT............................................................................................................228
PROJSETEVAREPMAT .......................................................................................................................228
PROJSETEVAREPMATCENT.............................................................................................................228
PROJSETEVAREPRESET....................................................................................................................228
PROJSETGANTT ..................................................................................................................................228
PROJSETMONITORFILEIMPORT......................................................................................................229
PROJSETMPXEXPORT .......................................................................................................................229
PROJSETNPV........................................................................................................................................229
PROJSETOPTPROJ...............................................................................................................................230
PROJSETP3EEXPORT .........................................................................................................................230
PROJSETPAYBACK ............................................................................................................................230
PROJSETPESSPROJ .............................................................................................................................230
PROJSETPORTFOLIO..........................................................................................................................231
PROJSETPRECPROJ ............................................................................................................................231
PROJSETPROBPROJ............................................................................................................................231
PROJSETPROP......................................................................................................................................231
PROJSETRISK ......................................................................................................................................232
PROJSETRISKCOMMON ....................................................................................................................232
PROJSETRISKCOST ............................................................................................................................232
PROJSETRISKCOSTCENT..................................................................................................................233
PROJSETRISKMAT..............................................................................................................................233
PROJSETRISKMATCENT ...................................................................................................................233
PROJSETSCHED ..................................................................................................................................233
PROJSETSCHEDCOST ........................................................................................................................234
PROJSETSCHEDCOSTCENT ..............................................................................................................235
PROJSETSCHEDMAT..........................................................................................................................235
PROJSETSCHEDMATCENT ...............................................................................................................235
PROJSETSCHEDRES ...........................................................................................................................235
PROJSETSCHEDRESALL ...................................................................................................................235
PROJSETSPENDREP............................................................................................................................235
PROJSETSPENDREPADDCOLUMN..................................................................................................236
PROJSETSPENDREPPAR....................................................................................................................237
PROJSETSPENDREPCOLRESET........................................................................................................238
PROJSETSPENDREPCOMMON .........................................................................................................238
PROJSETSPENDREPCOMMONALL..................................................................................................238
PROJSETSPENDREPCOST .................................................................................................................238
PROJSETSPENDREPCOSTALL..........................................................................................................238
PROJSETSPENDREPCOSTCENT .......................................................................................................238
PROJSETSPENDREPCOSTCENTALL ...............................................................................................239
PROJSETSPENDREPFORMULA ........................................................................................................239
PROJSETSPENDREPMAT...................................................................................................................239
PROJSETSPENDREPMATALL ...........................................................................................................239
PROJSETSPENDREPMATCENT ........................................................................................................239
PROJSETSPENDREPMATCENTALL.................................................................................................239
PROJSETSPENDREPRES ....................................................................................................................239
PROJSETSPENDREPRESALL.............................................................................................................240
PROJSETSPENDREPRESCENT ..........................................................................................................240
PROJSETSPENDREPRESCENTALL ..................................................................................................240
PROJSETSPENDREPRESCENTCOMMON........................................................................................240
PROJSETSPENDREPRESCOMMON ..................................................................................................240
PROJSETSPENDREPRESET ...............................................................................................................241
10
26.7.186.
26.7.187.
26.7.188.
26.7.189.
26.7.190.
26.7.191.
26.7.192.
26.7.193.
26.7.194.
26.7.195.
26.7.196.
26.7.197.
26.7.198.
26.7.199.
26.7.200.
26.7.201.
26.7.202.
26.7.203.
26.7.204.
26.7.205.
26.7.206.
26.7.207.
26.7.208.
26.7.209.
26.7.210.
26.7.211.
26.7.212.
26.7.213.
26.7.214.
26.7.215.
26.7.216.
26.7.217.
26.7.218.
26.7.219.
26.7.220.
26.7.221.
26.7.222.
26.7.223.
26.7.224.
26.7.225.
26.7.226.
26.7.227.
26.7.228.
26.7.229.
26.7.230.
26.7.231.
26.7.232.
26.7.233.
PROJSETTRENDREP ...........................................................................................................................241
PROJSETTRENDREPADDCOLUMN .................................................................................................242
PROJSETTRENDREPCOLRESET.......................................................................................................242
PROJSETTRENDREPCOMMON.........................................................................................................243
PROJSETTRENDREPCOMMONALL .................................................................................................243
PROJSETTRENDREPCOST.................................................................................................................243
PROJSETTRENDREPCOSTALL .........................................................................................................243
PROJSETTRENDREPCOSTCENT ......................................................................................................243
PROJSETTRENDREPCOSTCENTALL...............................................................................................244
PROJSETTRENDREPMAT ..................................................................................................................244
PROJSETTRENDREPMATALL ..........................................................................................................244
PROJSETTRENDREPMATCENT........................................................................................................244
PROJSETTRENDREPMATCENTALL ................................................................................................244
PROJSETTRENDREPRESET...............................................................................................................244
PROJSETTRENDVARREP...................................................................................................................245
PROJSETTRENDVARREPADDCOLUMN.........................................................................................245
PROJSETTRENDVARREPCOLRESET...............................................................................................246
PROJSETTRENDVARREPCOMMON ................................................................................................246
PROJSETTRENDVARREPCOMMONALL.........................................................................................246
PROJSETTRENDVARREPCOST ........................................................................................................246
PROJSETTRENDVARREPCOSTALL.................................................................................................246
PROJSETTRENDVARREPCOSTCENT ..............................................................................................247
PROJSETTRENDVARREPCOSTCENTALL ......................................................................................247
PROJSETTRENDVARREPMAT..........................................................................................................247
PROJSETTRENDVARREPMATALL ..................................................................................................247
PROJSETTRENDVARREPMATCENT ...............................................................................................247
PROJSETTRENDVARREPMATCENTALL........................................................................................248
PROJSETTRENDVARREPRESET ......................................................................................................248
PROJTABAPPLYFILTER.....................................................................................................................248
PROJTABAPPLYFORMULA...............................................................................................................249
PROJTABCLEARFILTER ....................................................................................................................250
PROJTABDBEXPORT..........................................................................................................................251
PROJTABDOCCOPY............................................................................................................................252
PROJTABFILEEXPORT.......................................................................................................................254
PROJTABHTMLEXPORT....................................................................................................................255
PROJTABLOADCONF .........................................................................................................................256
PROJTABTEXTEXPORT .....................................................................................................................257
PROJTRUNCATE .................................................................................................................................258
PROJVERINC........................................................................................................................................258
RECEIVEPROJFTP ...............................................................................................................................258
SAVEALL..............................................................................................................................................259
SETADDCOLUMNDOC.......................................................................................................................259
SETCOPYPROJ.....................................................................................................................................259
SETCURRDOC......................................................................................................................................259
SETCURRPROJ.....................................................................................................................................259
SETDISTRPROJ ....................................................................................................................................260
SETDOCAPPLY....................................................................................................................................260
SETFILEEXPIMP..................................................................................................................................260
27. Документы, таблицы, справочники.................................................................................. 262
27.1. Стандартная страница «Комментарий» .................................................................................................262
27.2. Документы....................................................................................................................................................262
27.2.1. Документ ...............................................................................................................................................262
27.2.2. Произвольный документ......................................................................................................................264
27.2.3. Создание произвольного документа из таблицы проекта ................................................................265
27.2.4. Открытие документа ............................................................................................................................265
27.2.5. Создание нового документа ................................................................................................................265
27.2.6. Сохранение документа.........................................................................................................................265
27.2.7. Сохранение документа с изменением его кода и/или версии...........................................................265
27.2.8. Диалоговое окно свойств документа ..................................................................................................266
27.2.9. Всплывающее меню документа ..........................................................................................................267
27.2.10. Перенос данных из документов ..........................................................................................................267
27.2.11. Диалоговое окно переноса данных .....................................................................................................268
11
27.2.12. Диалоговое окно настройки переноса данных...................................................................................269
27.2.13. Диалоговое окно сортировки по нескольким колонкам ...................................................................269
27.3. Таблицы ........................................................................................................................................................270
27.3.1. Правила работы с таблицами ..............................................................................................................270
27.3.2. Диалоговое окно настройки таблицы .................................................................................................274
27.3.3. Всплывающее меню строки таблицы .................................................................................................274
27.3.4. Всплывающее меню колонки таблицы...............................................................................................274
27.3.5. Коды колонок........................................................................................................................................275
27.3.6. Диалоговое окно свойств колонки......................................................................................................275
27.3.7. Удаление колонки таблицы .................................................................................................................276
27.3.8. Всплывающее меню пустой колонки таблицы ..................................................................................276
27.3.9. Всплывающее меню ячейки таблицы .................................................................................................276
27.3.10. Диалоговое окно дополнительных свойств пользовательского поля ..............................................277
27.3.11. Диалоговое окно выбора полей...........................................................................................................277
27.4. Справочники................................................................................................................................................278
27.4.1. Справочники .........................................................................................................................................278
27.4.2. Диалоговое окно создания стандартных справочников....................................................................279
27.4.3. Диалоговое окно выбора объектов из справочника ..........................................................................280
27.4.4. Справочник «Стоимостные составляющие»......................................................................................280
27.4.5. Справочник «Материалы» ...................................................................................................................280
27.4.6. Диалоговое окно свойств материала в справочнике .........................................................................281
27.4.7. Справочник «Ресурсы» ........................................................................................................................281
27.4.8. Диалоговое окно свойств ресурса в справочнике..............................................................................282
27.4.9. Справочник «Мультиресурсы» ...........................................................................................................283
27.4.10. Диалоговое окно свойств мультиресурса в справочнике .................................................................283
27.4.11. Справочник «Роли ресурсов»..............................................................................................................284
27.4.12. Диалоговое окно свойств роли в справочнике...................................................................................284
27.4.13. Справочник «Связи» ............................................................................................................................285
27.4.14. Справочник «Календари» ....................................................................................................................285
27.4.15. Диалоговое окно свойств календаря в справочнике .........................................................................285
27.4.16. Справочник «Недели»..........................................................................................................................286
27.4.17. Справочник «Календарные исключения» ..........................................................................................286
27.4.18. Справочник «Производительности ресурсов на назначениях»........................................................286
27.4.19. Справочник "Производительности мультиресурсов на назначениях" ............................................286
27.4.20. Справочник «Загрузки ресурсов на назначениях» ............................................................................286
27.4.21. Справочник "Загрузки мультиресурсов на назначениях".................................................................287
27.4.22. Справочник «Расходы материалов и стоимостей на операциях» ....................................................287
27.4.23. Справочник «Расходы материалов и стоимостей на назначениях (на объем)» ..............................287
27.4.24. Справочник «Расходы материалов и стоимостей на назначениях (на количество)» .....................288
27.4.25. Диалоговое окно свойств типа объекта в справочниках расходов ..................................................288
27.4.26. Справочник «Периоды стоимостей» ..................................................................................................290
27.4.27. Справочник «Периоды ресурсов».......................................................................................................290
27.4.28. Справочник «Периоды материалов» ..................................................................................................291
27.4.29. Диалоговое окно свойств типа объекта в справочниках периодов..................................................291
27.4.30. Справочник «Корпоративные справочники».....................................................................................292
27.4.31. Справочник «Центры стоимостей».....................................................................................................292
27.4.32. Диалоговое окно свойств центра стоимостей в справочнике...........................................................293
27.4.33. Справочник «Центры материалов».....................................................................................................293
27.4.34. Диалоговое окно свойств центра материалов в справочнике...........................................................294
27.4.35. Справочник «Центры ресурсов» .........................................................................................................294
27.4.36. Диалоговое окно свойств центра ресурсов в справочнике ...............................................................295
27.4.37. Справочник «Сверхурочные»..............................................................................................................295
27.4.38. Диалоговое окно свойств сверхурочных в справочнике...................................................................296
27.4.39. Справочник «Сценарии»......................................................................................................................296
27.4.40. Справочник «Шаблоны печати» .........................................................................................................296
27.4.41. Справочник «Шаблоны отчетов»........................................................................................................297
27.4.42. Справочник «Шаблоны отчетов трендов» .........................................................................................297
27.4.43. Справочник «Шаблоны отчетов по отклонениям»............................................................................297
27.4.44. Справочник «Шаблоны стоимостного анализа» ...............................................................................297
27.4.45. Справочник «Фильтры».......................................................................................................................298
27.4.46. Справочник «Формулы» ......................................................................................................................298
27.4.47. Справочник «Права доступа»..............................................................................................................298
27.4.48. Диалоговое окно свойств прав доступа в справочнике ....................................................................299
12
27.4.49. Справочник «Пользователи»...............................................................................................................299
27.5. Корпоративные справочники...................................................................................................................299
27.5.1. Таблица корпоративных справочников..............................................................................................299
27.5.2. Диалоговое окно свойств корпоративного справочника ..................................................................300
28. Отчеты и диаграммы ........................................................................................................... 302
28.1. Общие Отчеты и Диаграммы ...................................................................................................................302
28.1.1. Отчеты ...................................................................................................................................................302
28.1.2. Диалоговое окно настройки общего отчета .......................................................................................304
28.1.3. Диалоговое окно свойств показателя общего отчета ........................................................................307
28.1.4. Диалоговое окно настройки сортировки показателей.......................................................................308
28.1.5. Мастер добавления показателей .........................................................................................................308
28.1.6. Диалоговое окно добавления строк и колонок из других документов............................................311
28.1.7. Отчет по перегрузке ресурсов .............................................................................................................312
28.1.8. Диаграммы, отображаемые на диаграмме Гантта .............................................................................312
28.1.9. Диалоговое окно настройки диаграммы.............................................................................................314
28.1.10. Диалоговое окно настроек внешнего вида диаграммы .....................................................................316
28.2. Стоимостной анализ ...................................................................................................................................317
28.2.1. Стоимостной анализ.............................................................................................................................317
28.2.2. Диалоговое окно настройки отчета по стоимостному анализу ........................................................318
28.2.3. Диалоговое окно настройки диаграммы стоимостного анализа ......................................................321
28.3. Тренды вероятности успеха ......................................................................................................................322
28.3.1. Тренды вероятности успеха.................................................................................................................322
28.3.2. Диалоговое окно настройки отчета по трендам вероятности успеха ..............................................323
28.3.3. Диалоговое окно настройки диаграммы трендов вероятности успеха............................................325
28.3.4. Таблица трендов вероятности успеха.................................................................................................327
28.3.5. Диалоговое окно свойств тренда вероятности успеха ......................................................................327
28.4. Тренды отклонений ....................................................................................................................................328
28.4.1. Тренды отклонений ..............................................................................................................................328
28.4.2. Диалоговое окно настройки отчета по трендам отклонений............................................................328
28.4.3. Диалоговое окно настройки диаграммы трендов отклонений .........................................................331
28.4.4. Таблица трендов отклонений ..............................................................................................................332
28.4.5. Диалоговое окно свойств тренда отклонений....................................................................................333
28.4.6. Диалоговое окно выбора проектов .....................................................................................................333
28.5. Срез проекта.................................................................................................................................................334
28.5.1. Срез проекта..........................................................................................................................................334
28.5.2. Диалоговое окно среза проекта за период..........................................................................................334
29. Шаблоны отчетов ................................................................................................................. 335
29.1. Шаблоны отчетов........................................................................................................................................335
29.2. Окно «Версия и период отчета»................................................................................................................335
29.3. Шаблоны общих отчетов ...........................................................................................................................336
29.3.1. Таблица шаблонов общих отчетов......................................................................................................336
29.3.2. Диалоговое окно свойств шаблона общего отчета............................................................................337
29.3.3. Стандартные шаблоны отчетов...........................................................................................................341
29.4. Шаблоны отчетов трендов вероятности успеха ....................................................................................341
29.4.1. Таблица шаблонов отчетов трендов ...................................................................................................341
29.4.2. Диалоговое окно свойств шаблона отчета трендов...........................................................................342
29.5. Шаблоны отчетов трендов отклонений ..................................................................................................345
29.5.1. Таблица шаблонов отчетов по отклонениям......................................................................................345
29.5.2. Диалоговое окно свойств шаблона отчета по отклонениям .............................................................346
29.6. Шаблоны стоимостного анализа ..............................................................................................................349
29.6.1. Таблица шаблонов стоимостного анализа .........................................................................................349
29.6.2. Диалоговое окно свойств шаблона стоимостного анализа...............................................................349
30. Анализ рисков........................................................................................................................ 353
30.1.
30.2.
30.3.
30.4.
Анализ рисков..............................................................................................................................................353
Диалоговое окно анализа рисков .............................................................................................................354
Диалоговое окно расчета вероятности успеха .......................................................................................355
Окно отчета о результатах анализа рисков ...........................................................................................356
13
31. Учет исполнения проекта.................................................................................................... 357
31.1. Мониторинг исполнения проекта ............................................................................................................357
31.2. Учет исполнения .........................................................................................................................................358
31.2.1. Таблица учета .......................................................................................................................................358
31.2.2. Диалоговое окно заполнения таблицы учета .....................................................................................361
31.2.3. Диалоговое окно внесения операций в учет ......................................................................................362
31.2.4. Диалоговое окно учета для операции .................................................................................................362
31.2.5. Диалоговое окно учета для назначения ресурса на операцию .........................................................363
31.2.6. Диалоговое окно учета для команды ..................................................................................................364
31.3. Архив исполнения.......................................................................................................................................364
31.3.1. Архив исполнения ................................................................................................................................364
31.3.2. Диалоговое окно свойств фактического периода ..............................................................................366
31.3.3. Импорт учетной информации из другого проекта ............................................................................366
31.3.4. Корректировка фактического расхода материала в архиве исполнения .........................................367
31.3.5. Корректировка фактического расхода стоимостной составляющей в архиве исполнения ...........367
32. Групповая работа с проектом............................................................................................. 368
32.1.
32.2.
32.3.
32.4.
32.5.
32.6.
32.7.
32.8.
32.9.
Групповая работа с проектом ...................................................................................................................368
Задание менеджера фазы ...........................................................................................................................368
Рассылка подпроектов ...............................................................................................................................368
Сборка подпроектов ...................................................................................................................................369
Таблица пользователей ..............................................................................................................................369
Диалоговое окно свойств пользователя..................................................................................................370
Добавление пользователя ..........................................................................................................................371
Редактирование свойств пользователя...................................................................................................371
Удаление пользователя ..............................................................................................................................371
33. Права доступа ........................................................................................................................ 372
33.1.
33.2.
33.3.
33.4.
33.5.
33.6.
Права доступа ..............................................................................................................................................372
Таблица прав доступа.................................................................................................................................372
Диалоговое окно свойств прав доступа...................................................................................................373
Идентификация пользователя..................................................................................................................373
Диалоговое окно изменения пароля ........................................................................................................374
Структура ответственности ......................................................................................................................374
34. Портфель проектов............................................................................................................... 375
34.1. Портфель проектов .....................................................................................................................................375
34.2. Работа с Портфелем проектов...................................................................................................................375
34.3. Диалоговое окно свойств портфеля проектов .......................................................................................376
34.4. Диалоговое окно свойств мультипроекта в портфеле .........................................................................377
34.5. Диалоговое окно свойств проекта в портфеле.......................................................................................378
34.6. Таблица реестра портфеля проектов.......................................................................................................379
34.7. Всплывающее меню портфеля проектов ................................................................................................379
34.8. Всплывающее меню мультипроекта в портфеле ..................................................................................380
34.9. Всплывающее меню проекта в портфеле ...............................................................................................381
34.10. Диаграмма Гантта проектов .....................................................................................................................381
34.10.1. Диаграмма Гантта проектов ................................................................................................................381
34.10.2. Диалоговое окно настройки диаграммы Гантта проектов................................................................382
34.10.3. Главное меню диаграммы Гантта проектов .......................................................................................383
34.10.4. Панель инструментов диаграммы Гантта проектов ..........................................................................386
34.10.5. Правила работы с диаграммой Гантта проектов ...............................................................................387
34.11. Иерархия проектов .....................................................................................................................................388
34.11.1. Иерархическая структура проектов ....................................................................................................388
34.11.2. Иерархия проектов ...............................................................................................................................388
34.11.3. Главное меню иерархии проектов ......................................................................................................389
34.11.4. Панель инструментов иерархии проектов..........................................................................................390
34.11.5. Всплывающее меню мультипроекта в иерархии проектов...............................................................391
34.11.6. Всплывающее меню проекта в иерархии проектов...........................................................................391
35. Работа с базами данных ....................................................................................................... 392
35.1.
Настройка баз данных ................................................................................................................................392
14
35.2.
35.3.
35.4.
35.5.
35.6.
35.7.
Диалоговое окно создания документа из базы данных ........................................................................393
Диалоговое окно создания проекта из базы данных.............................................................................394
Диалоговое окно экспорта проекта в базу данных ...............................................................................394
Диалоговое окно экспорта таблицы в базу данных ..............................................................................395
Диалоговое окно экспорта учета в базу данных....................................................................................395
Диалоговое окно импорта учета из базы данных..................................................................................396
36. Экспорт-импорт данных...................................................................................................... 397
36.1. Формат импорта-экспорта данных..........................................................................................................397
36.2. Формат учетной информации...................................................................................................................414
36.3. Диалоговое окно экспорта/импорта из файлов .....................................................................................416
36.4. Диалоговое окно экспорта проекта в MPX-файл..................................................................................417
36.5. Диалоговое окно экспорта проекта в базу данных Primavera ............................................................417
36.6. Диалоговое окно настройки экспорта таблицы ....................................................................................418
36.7. Окно отчета по экспорту-импорту ...........................................................................................................418
36.8. Экспорт-импорт проекта ...........................................................................................................................418
36.8.1. Создание проекта из базы данных ......................................................................................................418
36.8.2. Создание проекта из базы данных MS Project ...................................................................................419
36.8.3. Создание проекта из базы данных Primavera.....................................................................................419
36.8.4. Создание проекта из CSV и MPX файлов ..........................................................................................420
36.8.5. Экспорт проекта в базу данных...........................................................................................................420
36.8.6. Экспорт проекта в базу данных Primavera .........................................................................................420
36.8.7. Экспорт проекта в MS Project..............................................................................................................421
36.8.8. Экспорт проекта в текстовые CSV-файлы .........................................................................................421
36.8.9. Экспорт проекта в МРХ-файл .............................................................................................................421
36.9. Экспорт-импорт документов.....................................................................................................................422
36.9.1. Создание документа из базы данных..................................................................................................422
36.9.2. Создание документа из файла .............................................................................................................422
36.9.3. Экспорт таблицы в базу данных .........................................................................................................422
36.9.4. Экспорт таблицы в файл ......................................................................................................................423
36.10. Экспорт-импорт учета................................................................................................................................423
36.10.1. Диалоговое окно опций импорта учета ..............................................................................................423
36.10.2. Импорт учета из базы данных .............................................................................................................423
36.10.3. Импорт учета из CSV-файлов .............................................................................................................423
36.10.4. Экспорт учета в базу данных...............................................................................................................424
36.10.5. Экспорт учета в CSV-файлы ...............................................................................................................424
37. Обмен проектами через Internet......................................................................................... 425
37.1.
37.2.
37.3.
37.4.
37.5.
37.6.
Основные принципы обмена проектами через FTP-сервер................................................................425
Настройка FTP-серверов ...........................................................................................................................425
Отправка проектов на FTP-сервер ..........................................................................................................426
Получение проектов с FTP-сервера .........................................................................................................426
Диалоговое окно фильтров проектов на сервере ..................................................................................427
Диалоговое окно фильтра проектов на сервере ....................................................................................427
38. Электронная почта ............................................................................................................... 428
38.1.
38.2.
Отправка электронной почты ..................................................................................................................428
Диалоговое окно отправки электронной почты....................................................................................428
39. Присоединенные документы .............................................................................................. 429
39.1.
39.2.
39.3.
39.4.
Стандартная страница «OLE-документы и папка» .............................................................................429
Присоединение документов других приложений ..................................................................................429
Присоединение папок .................................................................................................................................430
Диалоговое окно вставки объекта ...........................................................................................................430
40. Протоколирование действий .............................................................................................. 432
40.1.
40.2.
Протоколирование действий.....................................................................................................................432
Таблица протокола .....................................................................................................................................432
41. Печать ..................................................................................................................................... 433
41.1.
Диалоговое окно настройки печати.........................................................................................................433
15
41.2.
41.3.
41.4.
41.5.
Окно предварительного просмотра перед печатью..............................................................................433
Шаблоны печати .........................................................................................................................................434
Диалоговое окно свойств шаблона печати .............................................................................................434
Таблица шаблонов печати.........................................................................................................................434
42. Настройки............................................................................................................................... 436
42.1.
42.2.
42.3.
42.4.
42.5.
42.6.
42.7.
42.8.
42.9.
42.10.
Диалоговое окно параметров ....................................................................................................................436
Диалоговое окно настройки цветов .........................................................................................................437
Диалоговое окно выбора цвета.................................................................................................................437
Диалоговое окно цвета объекта................................................................................................................438
Диалоговое окно настройки шрифтов.....................................................................................................438
Диалоговое окно настройки принтера и формата страницы..............................................................439
Диалоговое окно редактирования временной шкалы .........................................................................439
Диалоговое окно шаблона .........................................................................................................................439
Диалоговое окно опций копирования подпроектов .............................................................................440
Диалоговое окно настройки постфиксов имен колонок расходов .....................................................440
43. Разное....................................................................................................................................... 442
43.1.
43.2.
43.3.
43.4.
43.5.
43.6.
43.7.
43.8.
43.9.
43.10.
Контекстная справка..................................................................................................................................442
Приоритет .....................................................................................................................................................442
Тип .................................................................................................................................................................442
Резерв.............................................................................................................................................................442
«Горячие» клавиши ....................................................................................................................................443
Виды курсоров .............................................................................................................................................444
Диалоговые окна .........................................................................................................................................444
Диалоговое окно ввода текста ..................................................................................................................444
Диалоговое окно поиска и замены ...........................................................................................................444
Окно «Календарь».......................................................................................................................................445
44. Предметный указатель ........................................................................................................ 446
16
1. Главное окно
1.1. { xe "Главное окно" }Главное окно
Главное окно состоит из трех частей. Левая часть имеет заголовок Проекты. Здесь располагаются пиктограммы всех
проектов, открытых пользователем. Рядом с каждой пиктограммой помещено название проекта с указанием номера
версии.
В центральной части с заголовком Проект содержатся данные и представления выделенного проекта, которые
разбиты на отдельные группы.
Диаграммы: Гантт (работы), Гантт (ресурсы), Иерархия работ, Организационная структура, Сетевая диаграмма,
Линейная диаграмма.
Стоимости: Стоимостные составляющие, Центры стоимостей, Периоды стоимостей.
Операции: Операции, Связи.
Ресурсы: Ресурсы, Мультиресурсы, Роли ресурсов, Назначения, Центры ресурсов, Периоды ресурсов, Сверхурочные,
Производство ресурсов.
Материалы: Материалы, Центры материалов, Периоды материалов.
Календари: Календари, Недели, Календарные исключения.
Учет: Учет, Архив исполнения.
Групповая работа: Пользователи, Права доступа.
Фильтры, Формулы, Сценарии: Фильтры, Формулы, Сценарии.
Шаблоны: Шаблоны общих отчетов, Шаблоны стоимостного анализа, Шаблоны отчетов трендов, Шаблоны печати,
Шаблоны отчетов по отклонениям.
Общие: Паспорт, Корпоративные справочники, Протокол.
В правой части с заголовком Документы содержатся пиктограммы открытых документов. Вид пиктограммы
определяется типом документа. Рядом с пиктограммой помещен код документа и его название.
Чтобы выделить проект или документ в главном окне, надо подвести к нему указатель мыши и нажать левую
клавишу, при этом пиктограмма подсвечивается серым прямоугольником. Двойное нажатие левой клавиши мыши на
пиктограмме открывает документ (для проекта – диаграмму Гантта работ).
Между открытыми из главного окна окнами можно переключаться при помощи клавиш F6 и Ctrl-F6. Нажатие на
клавишу F6 активизирует следующее окно, а Ctrl-F6 –предыдущее.
Распахнуть окно на весь экран или придать ему первоначальный размер можно при помощи клавиши F5.
1.2. { xe "Главное меню" }{ xe "Меню" }Меню главного окна
Состоит из пунктов:
Проект
Создать проект – состоит из подпунктов:
Новый – создает новый проект.
Из текстовых CSV-файлов – создает проект из файлов в формате CSV.
Из базы данных – создает проект из базы данных.
Из МРХ-файлов – создает проект из файла формата МРХ.
17
Из базы данных MS Project – создает проект из базы данных Microsoft Project.
Из базы данных Primavera – создает проект из базы данных Primavera.
Создать документ – состоит из подпунктов:
Новый – создает новый документ.
Из файла – позволяет импортировать документ из файла. При выборе этого пункта меню появляется окно, в
котором нужно указать имя экспортируемого файла и нажать кнопку Открыть.
Из базы данных – создает документ из базы данных.
Создать портфель проектов – состоит из подпунктов:
Новый – создает новый портфель проектов.
Из текстовых CSV-файлов – создает портфель проектов из файлов формата CSV.
Из базы данных – создает портфель проектов из базы данных.
Создать справочники из файла АРПС 1.10 – создает справочник из текстового файла сметной программы,
поддерживающей формат АРПС 1,10.
Открыть F12 – вызывает диалоговое окно проектов и документов.
Получить с FTP-сервера – получает проекты с ftp-сервера.
Сохранить все – сохраняет все открытые проекты и документы.
Сценарий
Создать – открывает диалоговое окно сценария для создания, редактирования и сохранения сценария в
файл без открытия проекта или документа.
Выполнить из файла – позволяет выбрать и выполнить сценарий, ранее сохраненный в файл.
Выход ALT-X – закрывает программу. Если открыты несохраненные проекты, то будет выдано соответствующее
предупреждение и предложено: сохранить их и закрыть программу; не сохранять их и закрыть программу; не
закрывать программу.
Кроме того, в меню Проект после пункта Выход располагается список открытых ранее проектов и документов,
каждый элемент которого включает название хранилища, версию и имя проекта (документа). При выборе такого
пункта открывается соответствующий ему проект или документ.
Настройка
Параметры – позволяет отредактировать параметры программы с помощью диалогового окна параметров.
Цвета – позволяет настроить цвета графических элементов с помощью диалогового окна настройки цветов.
Шрифты – вызывает диалоговое окно настройки шрифтов для задания размеров и начертания букв в окнах
программы.
Принтер и формат страницы – вызывает диалоговое окно настройки принтера и формата страницы,
позволяющее указывать программе размер бумаги, поля, ориентацию бумаги при печати и другие параметры,
необходимые при печати документа.
Копирование подпроектов – вызывает диалоговое окно опций копирования подпроектов для настройки удаления
неиспользуемых в проекте объектов при копировании и рассылке подпроектов.
Окно
Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует главное окно.
Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким образом, чтобы все они были бы видны на
экране (хотя бы частично).
Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким образом, чтобы они не перекрывали друг
друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.
Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по
списку.
Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в предыдущее
по списку.
Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно на полный экран или восстановить
первоначальный размер.
Развернуть/Восстановить все Shift-F5 – позволяет развернуть все открытые окна на полный экран или
восстановить первоначальный размер.
Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.
18
Справка
Руководство пользователя – вызывает справку пользователя по приложению.
Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проектами.
Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами.
Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию первого проекта.
Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее
из четырех частей.
Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реляционный формат представления
проекта в файлах или таблицах базы данных.
Описание языка сценариев – открывает документ, описывающий синтаксис языка сценариев программы Spider
Project.
Структура баз данных – открывает файл в формате PDF со списком таблиц и связями между ними.
О программе – открывает окно с краткой информацией о программе.
Что нового – открывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project.
1.3. { xe "Панель инструментов" }Панель инструментов главного окна
Содержит следующие кнопки:
Контекстная справка – вызывает контекстную справку.
Открыть – открывает диалоговое окно проектов и документов для открытия проектов или документов,
сохраненных на диске.
Принтер и формат страницы – открывает диалоговое окно настройки принтера и формата страницы.
Параметры – позволяет изменить настройки программы с помощью диалогового окна параметров.
Цвета – позволяет настроить цвета графических элементов с помощью диалоговое окно настройки цветов.
Шрифты – открывает диалоговое окно настройки шрифтов для задания размеров и начертания букв в окнах
программы.
Сохранить все – сохраняет все открытые проекты и документы.
19
2. Проект
2.1. { xe "Проект" }Проект
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг (Guide to
PMBOOK, 2000).
Программа Spider Project предназначена для разработки и работы с компьютерной моделью проекта.
2.2. { xe "Данные проекта" }Данные проекта
Данные проекта
Таблица или диалоговое окно для отображения и
редактирования (форма)
Стоимостные составляющие
Центры стоимостей
Периоды стоимостей
таблица стоимостных составляющих
таблица центров стоимостей
таблица периодов стоимостей
Операции
Связи
таблица операций
таблица связей
Ресурсы
Мультиресурсы
Роли ресурсов
Назначения
Центры ресурсов
Периоды ресурсов
Сверхурочные
Производство ресурсов
таблица ресурсов
таблица мультиресурсов
таблица ролей ресурсов
таблица назначений
таблица центров ресурсов
таблица периодов ресурсов
таблица сверхурочных
таблица производства ресурсов
Материалы
Центры материалов
Периоды материалов
таблица материалов
таблица центров материалов
таблица периодов материалов
Календари
Недели
Календарные исключения
таблица календарей
таблица недель
таблица календарных исключений
Учет
Архив исполнения
таблица учета
таблица архива исполнения
Пользователи
Права доступа
таблица пользователей
таблица прав доступа
Фильтры
Формулы
Сценарии
таблица фильтров
таблица формул
таблица сценариев
Шаблоны общих отчетов
Шаблоны стоимостного
анализа
Шаблоны отчетов трендов
Шаблоны печати
таблица шаблонов общих отчетов
таблица шаблонов стоимостного анализа
таблица шаблонов отчетов трендов
таблица шаблонов печати
20
Шаблоны отчетов по
отклонениям
таблица шаблонов отчетов по отклонениям
Корпоративные справочники
Протокол
Тренды вероятности успеха
таблица корпоративных справочников
таблица протокола
таблица трендов вероятности успеха
2.3. { xe "Открытие проекта" }Открытие проекта
Чтобы открыть существующий проект, надо в главном окне выбрать пункт меню Проект–>Открыть или нажать на
кнопку
на панели инструментов, после чего откроется диалоговое окно проектов и документов. В данном окне из
списка проектов следует выбрать проект, а в списке справа – версию проекта, которую надо открыть, и нажать
кнопку Открыть. При этом активизируется диаграмма Гантта работ открываемого проекта, а пиктограмма проекта
появится в Главном окне программы.
Кроме того, открыть проект можно при помощи командной строки, которая работает в двух вариантах:
1. Указывается <код проекта> <версия проекта> <путь к файлам>;
2. Указывается <полное имя файла проекта>.
Таким образом, можно открыть проект в Windows двойным щелчком левой клавишей мыши на файле проекта. В
открывшемся окне нужно выбрать программу, с помощью которой следует открывать указанный файл.
Если в открываемом проекте ранее был задан пароль хотя бы для одного пользователя, то производится
идентификация пользователя, в процессе которой нужно выбрать пользователя, с правами которого будет открыт
проект, и указать его пароль.
Примечание: нельзя дважды открыть один и тот же проект.
2.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно проектов и документов
Диалоговое окно проектов и документов используется для открытия и сохранения документов и проектов.
на панели инструментов Главного окна программы или
Данное диалоговое окно вызывается с помощью кнопки
выбором пункта меню Проект–>Открыть.
Состав:
Группа кнопок, объединяющая объекты, сохраняемые на диске:
- Проекты,
- Документы.
Каждой группе объектов по умолчанию соответствует свой набор хранилищ.
Группе Проекты соответствуют хранилища:
- Рабочее;
- Библиотека фрагментов;
- Центральное.
Группе Документы – хранилища:
- Справочники;
- Отчеты;
- Прочие документы.
Поле Хранилище объединяет список хранилищ, каждому из которых соответствует свое размещение на диске (путь).
Путь может быть изменен. Для этого нужно нажать кнопку Свойства, после чего откроется диалоговое окно, в
котором можно редактировать свойства хранилища.
Создание нового хранилища производится нажатием кнопки Назначить, открывающей диалоговое окно свойств
хранилища, в котором задается название хранилища и путь к файлам.
Удаление хранилища из диалогового окна проектов и документов производится нажатием кнопки Скрыть. При
удалении хранилища файлы, в него входящие, не удаляются.
21
Тип / Код / Название – список типов, кодов и названий проектов или документов.
Версия / Дата – список версий выбранного проекта или документа с указанием даты ее последнего изменения
выбранной версии.
Обратный порядок версий – сортирует номера версий проекта или документа в убывающем порядке.
Комментарий – текстовое окно для просмотра комментария к выбранной версии проекта или документа.
Код – код проекта или документа.
Версия – версия проекта или документа.
Закрывать окно при открытии документа – если эта опция активирована, то диалоговое окно проектов и
документов будет закрываться после каждого открытия проекта или документа, выбранных в соответствующих
хранилищах.
Открыть – при нажатии на эту кнопку происходит открытие выбранного документа или проекта из указанного
хранилища.
Удалить – удаление выбранного документа или проекта из указанного хранилища. Перед удалением выдается
предупреждение, при положительном ответе на которое документ удаляется. (Нельзя удалить открытый проект или
документ)
Закрыть – закрывает диалоговое окно проектов и документов без выполнения каких-либо действий.
Справка – вызов справочной информации.
Если проекта с указанной версией или кодом не существует или ни один проект не выбран, то при нажатии кнопки
Открыть появляется соответствующее сообщение.
2.5. { xe "Хранилище" }Хранилище
Хранилище представляет собой место, где хранятся документы и проекты Spider Project. Для хранилища
пользователь задает имя (например, Рабочее) и путь к директории, где находятся файлы проектов и документов. Эти
характеристики задаются в диалоговом окне свойств хранилища.
Например, d:\spider\projects\, где d – диск, spider\projects\ – местонахождение файлов на диске. Или
\\host\d\Spider\archive, где host – имя компьютера в сети, d – диск, Spider\archive – местонахождение файлов на диске
компьютера host.
При установке программы на компьютер создаются следующие хранилища:
- архив
- центральное
- рабочее
- библиотека фрагментов
- справочники
- отчеты
- прочие.
Параметры хранилища можно изменить при помощи диалогового окна свойств хранилища
Внутри каждого хранилища расположена папка Backup. Если в диалоговом окне параметров программы установлена
опция Сохранять предыдущую копию, то в Backup помещается предыдущая версия файла при каждом сохранении.
2.6. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств хранилища
Диалоговое окно свойств хранилища предназначено для редактирования свойств хранилища, а именно названия и
местонахождения хранилища на диске или в сети.
Для того чтобы вызвать данное окно, следует в списке хранилищ диалогового окна проектов и документов выбрать
хранилище и нажать на кнопку Свойства, расположенную справа от списка.
Состав окна:
Название – название хранилища.
Путь к файлам – полный путь (местонахождение на диске или в сети) к файлам хранилища.
Для упрощения ввода пути к файлам служит кнопка Выбор. При нажатии на нее откроется окно, в котором
необходимо указать директорию, в которой Вы собираетесь хранить файлы данного хранилища, и нажать кнопку
Открыть.
2.7. { xe "Проект" }{ xe "Проект,создание" }{ xe "Создание проекта"
}Создание нового проекта
Создание проекта начинается с задания его свойств.
22
Для создания нового проекта необходимо в главном окне программы выбрать меню Проект и далее меню Создать
проект, после чего откроется диалоговое окно свойств проекта, в котором необходимо указать:
-
название проекта в поле Название, (названия у разных проектов могут совпадать)
-
код проекта, определяющий имя файла, в котором будет сохранен проект. Код проекта служит для
идентификации проекта и должен быть уникальным, т.е. коды разных проектов не должны совпадать,
-
версию проекта,
-
комментарии к версии проекта – пояснительный текст к проекту
-
текущее время,
-
директивное окончание
-
данные о базовой версии проекта – код и версия.
Если установить опцию Коды первого уровня всех структур сделать равными коду проекта, то после нажатия
кнопки ОК во всех структурах код фазы или подразделения первого уровня станет равным коду проекта.
После закрытия диалогового окна в главном окне программы появляется пиктограмма нового проекта, он становится
выделенным и открывается окно диаграммы Гантта работ созданного проекта.
Сразу после создания проект содержит:
-
одну полную структуру работ, имеющую статус Структура ответственности и состоящую из одной фазы с
одной операцией.
-
одну полную структуру ресурсов, состоящую из одного подразделения.
-
одну стоимостную составляющую.
-
один календарь «Календарь1», код 1.
-
две рабочие недели – пустая и 40-часовая рабочая неделя.
-
текущее время равно системному времени, директивное окончание равно текущему времени плюс один месяц,
если в диалоговом окне свойств проекта не были заданы другие даты.
-
одного пользователя «Администратор проекта», имеющего права «Права Администратора», соответствующие
полному доступу ко всем объектам проекта. Права администратора нельзя изменять. Пользователя
«Администратор проекта» нельзя удалить.
В программе можно одновременно создать и работать с неограниченным числом проектов.
В проекте допускается создание до 676 версий (с одинаковым кодом). При необходимости создания более 676
версий проекта необходимо изменить его код.
Примечание: нельзя создать проект с именем и кодом уже открытого проекта.
Перед созданием первого проекта рекомендуется ознакомиться с разделом «Первый проект», в котором подробно
описано создание простейшей компьютерной модели проекта покупки программного обеспечения для управления
проектами.
23
2.8. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Код проекта" }Диалоговое окно
свойств проекта
Данное диалоговое окно открывается автоматически при создании нового проекта.
В данном окне задаются Название, Код, Версия проекта, Текущее время, Директивное окончание (см. Директивное
окончание), Комментарий. В поле Хранилище отображается название хранилища, в которое сохранен проект.
При включеннной опции Отображение до минут в соответствующих ячейках таблиц и полях диалоговых окон
проекта будут отображаться и дата, и время. При отключенной опции – только дата.
В рамке Базовая версия отображаются Код и номер Версии базового проекта. Базовая версия задается в диалоговом
окне проектов и документов, которое открывается с помощью кнопки Выбрать. В поле Хранилище отображается
название хранилища базовой версии.
В рамке Портфель проектов с помощью кнопки Выбрать указывается портфель, в состав которого входит данный
проект (принадлежность к портфелю используется, если данный проект открыт в версии Professional или Desktop).
Код и Версия портфеля проектов, а ткаже название Хранилища, в котором записан портфель, отображаются в
соответствующих полях. Если портфель проектов уже был собран в мультипроект (см. Работа с портфелем
проектов), то код и версия портфеля заполняются в данном окне автоматически. Портфель проектов указывается в
данном окне для того, чтобы проводить расчет расписания проекта с учетом других проектов портфеля (для этого в
диалоговых окнах настройки расчета без ограничения на ресурсы и с выравниванием ресурсов следует включить
соответствующую опцию).
В поле Количество привязанных OLE-документов отображается число документов других приложений,
присоединенных к проекту.
Резерв операций в часах, ниже которого операции считаются критическими, можно задать в поле Операции считать
критическими, если резерв не больше. Если оставить это поле пустым, или задать его значение равным нулю, то все
операции, не имеющие резерва, будут считаться критическими.
Имя и код пользователя, с правами которого открыт проект (по умолчанию – Администратор проекта),
отображаются в поле Текущий пользователь.
В поле Уведомлять менеджеров о работах за … дней проставляется, за сколько дней следует уведомить
пользователя о начале и окончании тех фаз, на которые он назначен менеджером.
В поле Уведомлять ресурсы о работах за … дней задается, за сколько дней уведомлять ресурсы о начале и
окончании операций, на которые он назначен.
При необходимости Разослать уведомления, следует выбрать соответствующий пункт в Главном меню диаграммы
Гантта работ или в меню любого другого представления проекта. Перед рассылкой необходимо удостовериться, что
в диалоговом окне свойств пользователя и в диалоговом окне свойств ресурса, которым следует разослать
уведомления, заданы e-mail адреса.
Для редактирования свойств ранее сохраненного проекта следует из любого окна проекта выбрать пункт меню
Проект –> Свойства или в Главном окне программы вызвать на пиктограмме проекта всплывающее меню и
выбрать в нем пункт Свойства.
2.9. { xe "Проект" }{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее
меню проекта
Всплывающее меню проекта вызывается из главного окна программы. Для этого необходимо в левой части окна
«Проекты» подвести курсор мыши к пиктограмме проекта и нажать правую кнопку.
Состоит из пунктов:
Свойства – позволяет редактировать свойства проекта, при этом открывается диалоговое окно свойств проекта.
24
Паспорт – открывает окно Паспорта проекта для задания или редактирования характеристик проекта.
Данные проекта, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных проекта, при
выборе которого активизируется диалоговое окно или таблица, предназначенная для его отображения и
редактирования.
Представления, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений проекта,
открывающемуся при его выборе.
Учет – открывает таблицу учета.
Разослать уведомления менеджерам – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, уведомления о начале или
окончании работ по фазе. Количество дней, за которое необходимо уведомить менеджера, задается в диалоговом
окне свойств фазы.
Сохранить Ctrl-S – сохраняет проект.
Сохранить как – позволяет сохранить проект с изменением кода проекта и/или номера версии.
Сохранить без стоимостей как – сохраняет проект без стоимостей, удаляя из него всю информацию о стоимостях
операций, материалов, работы ресурсов.
Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при помощи
которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проекта.
Экспорт
в текстовые CSV-файлы – сохраняет открытый проект в текстовые файлы в формате CSV (формат
Comma Separated Value).
в базу данных – сохраняет открытый проект в выбранную базу данных.
в МРХ-файл – сохраняет открытый проект в МРХ-файл.
в MS Project – сохраняет открытый проект в MS Project.
в базу данных Primavera – сохраняет открытый проект в базу данных Primavera (Версии 3 или Версии 4 –
по выбору соответствущего подпункта).
Отправить на FTP-сервер – отправляет проект на ftp-сервер.
Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью установленной по умолчанию почтовой
программы, присоединяя к нему данный проект как вложение.
Закрыть – позволяет закрыть проект.
2.10. { xe "Проект" }{ xe "Проект,сохранение" }{ xe "Сохранение
проекта" }Сохранение проекта
Сохранение проекта производится как из любого окна проекта, так и из главного окна программы.
панели инструментов или выбрать в главном меню пункт Проект–
В первом случае надо нажать на кнопку
>Сохранить.
При сохранении проекта из главного окна программы необходимо вызвать всплывающее меню проекта нажатием
правой кнопки мыши на его пиктограмме и выбрать в нем пункт Сохранить.
Проект будет сохранен без изменения его кода и номера версии (вновь созданный проект сохраняется с кодом
«новый», версией «1» и названием «Без названия» и заносится в хранилище Рабочее, которое соответствует группе
объектов Проекты – см. Диалоговое окно проектов и документов).
Примечание: в диалоговом окне параметров существует опция Сохранять предыдущую копию, с помощью которой
файл с предыдущей версией проекта резервируется в папку Backup, расположенную внутри каждой папки
хранилища. Такое резервирование выполняется при каждом сохранении проекта.
2.11. { xe "Проект" }{ xe "Проект,сохранение" }{ xe "Сохранение
проекта" }{ xe "Сохранение проекта,в другое хранилище"
}Сохранение проекта с изменением его кода и/или версии
В программе предусмотрена возможность сохранения проекта с изменением кода и/или версии.
Для этого необходимо выполнить команду Сохранить как…, которую можно вызвать либо из меню Проект любой
таблицы проекта, либо используя всплывающее меню проекта в главном окне. При этом открывается диалоговое
окно проектов и документов, в котором следует ввести новый код и номер версии проекта.
После нажатия кнопки ОК проект записывается с другим кодом и/или версией, а если проект с таким кодом и
версией в хранилище уже существует, появляется запрос «Проект или документ с таким кодом уже существует в
хранилище. Переписать?». В случае положительного ответа проект перезаписывается.
25
Используя команду Сохранить как… можно сохранять проекты в другое хранилище. Для этого в диалоговом окне
проектов и документов надо в списке Хранилище выбрать название хранилища, в которое будет сохранен проект, и
нажать кнопку ОК.
2.12. { xe "Сохранение проекта,без стоимостей" }{ xe
"Проект,сохранение" }{ xe "Проект" }{ xe "Сохранение проекта"
}Сохранение проекта без стоимостей
Для сохранения проекта и удаления из него стоимостных составляющих, а также стоимостей работы ресурсов,
операций и материалов необходимо:
1.
В любом окне программы (кроме окна линейной диаграммы) выбрать в главном меню пункт Проект–
>Сохранить без стоимостей как.
В главном окне программы вызвать всплывающее меню проекта нажатием правой кнопки мыши на пиктограмме
проекта. Из этого меню выбрать пункт Сохранить без стоимостей как.
2.
В открывшемся диалоговом окне проектов и документов необходимо ввести код и/или версию проекта и нажать
кнопку ОК.
Сохранение проекта без стоимостей может быть полезным при передаче проекта лицам, которые не должны знать о
бюджете проекта и стоимостях его работ.
2.13. { xe "Базовая версия проекта" }Базовая версия проекта
Версию проекта, которая служит для измерения исполнения (подсчет и анализ отклонений хода проекта от
запланированного), будем называть базовой.
В процессе исполнения проекта в качестве базовой может быть выбрана любая утвержденная руководством версия
проекта.
Базовую версию проекта в программе можно задать из главного окна, из диаграмм Гантта работ и ресурсов и из всех
таблиц проекта.
Для задания базовой версии из главного окна необходимо выделить проект, далее вызвать всплывающее меню
проекта щелчком правой кнопки мыши, и выбрать в нем пункт Свойства. При этом откроется диалоговое окно
свойств проекта, в котором и указывается базовая версия проекта.
Для задания базовой версии из остальных окон (кроме линейной диаграммы) надо выбрать в главном меню пункт
Проект и далее Свойства. После чего откроется диалоговое окно свойств проекта для задания базовой версии
проекта.
2.14. { xe "Проект" }{ xe "Проект,сравнение" }{ xe "Сравнение проектов"
}Сравнение проектов
В программе предусмотрена возможность сравнения открытого проекта либо с базовым, либо с любым другим для
выявления отклонений по срокам и стоимостям.
Сравниваемая версия проекта называется текущей. Версия проекта, с которой будет производиться сравнение,
называется исходной.
Сравнение проектов производится из диаграммы Гантта работ или из диаграммы Гантта ресурсов. В главном меню
диаграммы Гантта следует выбрать пункт меню Сравнение и далее подпункт С базовым проектом или С другим
проектом.
При выборе пункта С базовым проектом открытый проект будет сравнен с базовой версией, которую следует
предварительно задать в диалоговом окне свойств сравниваемого проекта.
При выборе пункта С другим проектом откроется диалоговое окно проектов и документов. В данном окне нужно
выбрать код и версию проекта, с которым будет производиться сравнение, и нажать ОК.
Результаты сравнения для операций и назначений ресурсов можно увидеть в следующих колонках диаграммы
Гантта:
- Длит-ть Часы [Исходная] – длительность операции (или продолжительность работы назначения) в исходной
версии;
- ИОСТ – отклонение по стоимости выполненных работ по сравнению с исходной версией;
- ИСВР – стоимость выполненных работ по данным исходной версии;
- Начало [Исходное] – дата начала операции (или дата начала периода работы ресурса, назначенного на операцию)
в исходной версии;
- Общая Стоимость [Исходная] – стоимость операции (или стоимость работы назначенного на операцию ресурса)
в исходной версии;
- Объем [Исходный] – объем операции (или часть объема операции, выполняемая назначенным ресурсом) в
исходной версии;
26
-
Окончание [Исходное] – дата окончания операции (или дата окончания периода работы назначенного на
операцию ресурса) в исходной версии;
- Отклонение Длит-ти Дни – разница (в днях) между длительностью операций (или продолжительностью работы
назначений) текущей и исходной версий проекта;
- Отклонение Завершения Дни – разница (в днях) между датами окончания КМР операции (или назначения)
текущей и исходной версий.
- Отклонение Начало Дни – разница (в днях) между датами начала КМР операции (или назначенного на ее
исполнения ресурса) текущей и исходной версий проекта;
- Трудоемкость [Исходная] – трудоемкость (в часах) назначенных на исполнение операции ресурсов в исходной
версии.
Для того чтобы отобразить в таблице эти колонки, необходимо вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки
мыши на заголовке любой колонки и выбрать в нем пункт Показать колонки. Откроется диалоговое окно выбора
полей, в котором в рамке Группы полей нужно выбрать опцию Сравнение проектов, и в появившемся слева списке
выбрать поля, которые следует показать в таблице.
Помимо вышеперечисленных колонок в табличной части диаграммы Гантта можно отобразить стоимости и расходы
материалов в исходной версии. Для этого в диалоговом окне выбора полей (в рамке Группы полей) необходимо
выбрать одну из опций: Материалы, Стоимостные составляющие или их Центры, а затем в рамке Расход выбрать
тип расхода Исходный.
После выполнения сравнения объекты исходной версии (фазы, операции, подразделения, ресурсы) отображаются на
диаграмме Гантта в виде тени.
Для того чтобы убрать сравнение проектов, необходимо в меню диаграммы Гантта выбрать пункт Сравнение–
>Отменить сравнение.
2.15. { xe "Сравнение проектов" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое
окно настройки сравнения проектов
При сравнении проектов при помощи данного диалогового окна можно выбирать поля операций, по которым будет
производиться сравнение.
Группа полей выбирается при помощи кнопок-селекторов, расположенных в рамке: Общие, Стоимости, Центры
стоимостей, Материалы, Центры материалов. Включение каждой кнопки-селектора отображает соответствующие
ей поля в списке Доступные поля.
При помощи кнопок-переключателей, расположенных ниже, можно включать и выключать каждую опцию, по
которой будет проводиться сравнение. По выключенным опциям сравнение производиться не будет.
При помощи кнопок >> и << можно формировать перечень полей каждой группы, по которому будет производиться
сравнение. Поля, предназначенные для сравнения, должны располагаться в правом списке Поля для сравнения.
Элементы в каждом списке можно отсортировать по коду или названию, нажав на соответствующую кнопку,
расположенную под списком.
Опция Показывать это окно при сравнении определяет, будет ли открываться данное диалоговое окно при
проведении сравнения проектов. Если Вы отключили данную опцию, то для открытия данного диалогового окна
необходимо вызвать из главного меню диаграммы Гантта работ или ресурсов пункт Сравнение–>Настройка
сравнения.
2.16. { xe "Фаза" }{ xe "Фаза,вставка проекта как фазы" }Вставка
другого проекта как фазы
Для вставки отдельного проекта как фазы необходимо в диаграмме Гантта работ вызвать всплывающее меню
нажатием правой кнопки на порядковом номере строки с фазой. В нем следует выбрать пункт Вставить другой
проект как фазу, который раскроется на два подпункта:
-
На уровень ниже – позволяет вставить выбранный в диалоговом окне проектов и документов проект как фазу и
располагает его первой фазой следом за той, на которой вызвано всплывающее меню.
27
-
На тот же уровень – позволяет вставить выбранный в диалоговом окне проектов и документов проект на тот же
уровень, что и фаза, на которой было вызвано всплывающее меню. Если же она является фазой первого уровня,
выдается соответствующее сообщение.
При вставке проекта вызывается диалоговое окно изменения характеристик операций для настройки процедуры
изменения кодов вставляемого и исходного проектов. Объемы, длительности работ, стоимости и расходы
материалов добавляемого проекта будут умножены на коэффициент, введенный в данном диалоговом окне.
Ресурсы, материалы, стоимостные составляющие, роли ресурсов, мультиресурсы и другие объекты объединяются.
При этом отсутствующие в исходном проекте объекты добавляются из вставляемого, а общее количество каждого
объекта выбирается равным максимальному.
2.17. { xe "Текущее время проекта" }{ xe "Текущее время
проекта,изменение" }Изменение текущего времени проекта
Текущее время задается в диалоговом окне свойств проекта, которое вызывается при помощи одного из следующих
способов:
1. В любом окне проекта выбрать пункт меню Проект–>Свойства.
2. В главном окне программы вызвать нажатием правой кнопки мыши на пиктограмме проекта всплывающее меню
и выбрать в нем пункт Свойства.
В открывшемся диалоговом окне свойств проекта текущее время проекта задается в текстовом поле Текущее время.
Изменить текущее время проекта можно вручную, либо вызвав двойным щелчком мыши окно «Календарь». После
изменения текущего времени проект необходимо пересчитать.
Надо отметить, что в ходе исполнения проекта текущее время проекта будет изменяться автоматически, после
каждого внесения учета в проект. При этом текущее время проекта будет соответствовать дате окончания учетного
периода.
2.18. { xe "Директивные показатели" }Директивное окончание
По умолчанию Директивное окончание проекта на месяц превышает дату создания проекта. Директивное окончание
редактируется пользователем только в том случае, если необходимо закончить проект к определенной дате. Тогда
директивное окончание будет использовано при расчете расписания назад, и программа выдаст рекомендуемую дату
начала работ по проекту.
2.19. { xe "Директивные показатели" }Редактирование директивного
окончания проекта
Директивное окончание редактируется в диалоговом окне свойств проекта, которое вызывается при помощи одного
из следующих способов:
1. В любом окне программы, имеющем меню Проект, необходимо открыть меню Проект и выбрать в нем пункт
Свойства.
2. В главном окне программы вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на пиктограмме проекта
и выбрать в нем пункт Свойства.
В открывшемся диалоговом окне свойств проекта дата директивного окончания редактируется в текстовом поле
Директивное окончание. Сделать это можно вручную, либо вызвав двойным щелчком мыши окно «Календарь».
28
3. Объект
3.1. { xe "Объект" }Объект
Объектами в программе могут являться операции, фазы, ресурсы, материалы, связи, стоимостные составляющие,
роли ресурсов, мультиресурсы, подразделения – то есть, все, с чем работает программа Spider Project.
Все объекты имеют свои характеристики (свойства), например, свойствами операции являются длительность,
название, код, связи с другими операциями, назначенные на ее исполнение ресурсы и т.д. В то же время свойствами
ресурса являются операции, на исполнение которых он назначен.
Задание свойств объектов в программе производится при помощи вызова всплывающего меню на объекте, в котором
необходимо выбрать пункт Свойства, после чего откроется окно для задания свойств объекта. Его состав будет
зависеть от самого объекта.
3.2. { xe "Внутренняя база данных" }Внутренняя база данных
Все объекты в программе хранятся во внутренней базе данных.
Для каждой характеристики объекта в базе данных имеется соответствующее поле.
Содержимое внутренней базы данных отображается при помощи таблиц, в которых каждый столбец соответствует
полю базы данных. Таким образом, добавление в таблицу нового (пользовательского) столбца автоматически
добавляет новое поле во внутреннюю базу данных.
Например, объект операция имеет характеристику длительность, таким образом, все операции будут храниться во
внутренней базе данных операций, в которой характеристика длительность операции будет соответствовать полю
длительность базы данных.
Для однозначной идентификации полей баз данных и характеристик объектов в программе принято следующее
соглашение:
Каждое поле базы данных имеет имя и код, при этом имена разных полей базы данных могут совпадать, в то время
как код поля в рамках одной таблицы должен быть уникальным.
Коды и имена полей задаются в диалоговом окне свойств колонки, которое вызывается из таблицы проекта.
3.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств объекта
Диалоговое окно свойств объекта состоит из нескольких страниц, каждая из которых содержит определенную
информацию о редактируемом объекте.
Заголовок диалогового окна состоит из наименования объекта, его названия и кода (например, Операция «Операция
1» (код: 1)).
Во всех диалоговых окнах свойств объектов присутствуют кнопки ОК и Применить, предназначенные для внесения
сделанных в окне изменений.
При нажатии на кнопку ОК диалоговое окно закрывается, а при нажатии на кнопку Применить остается открытым,
что позволяет последовательно и быстро изменять свойства нескольких однотипных объектов.
При изменении каких-либо свойств редактируемого объекта все объекты проекта, связанные с ним, изменяются
автоматически. Если при изменении объекта пользователь внесет некорректные данные, программой будет выдано
соответствующее сообщение, внесение изменений в объект не состоится, а курсор переместится в то поле окна,
которое содержит неверное значение.
Отмена – кнопка для закрытия диалогового окна без внесения сделанных изменений в проект.
Справка – кнопка для вызова справочной информации по данному диалоговому окну.
3.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно списка объектов
Данное диалоговое окно представляет собой список однотипных объектов (операций проекта, стоимостных
составляющих и т.п.), из которого, как правило, нужно выбрать один или несколько объектов. Объекты в списке
сортируются по коду или названию.
Заголовок окна зависит от того, какой именно список и для каких целей в нем изображается.
Диалоговое окно содержит также кнопки ОК и Отмена, служащие для подтверждения и отмены сделанного в нем
выбора.
3.5. { xe "Объект" }Список
В программе Spider Project существует два вида списков:
- стандартный перечень объектов;
- список с сортировкой и поиском.
В списках первого вида объекты располагаются в том порядке, в каком они заносились пользователем.
29
Список с сортировкой и поиском содержит объекты, отсортированные в алфавитном порядке. Объекты в таких
списках сортируются по Коду или по Названию, в зависимости от того, какая из этих двух опций выбрана для
сортировки. Для поиска в списке нужного объекта необходимо внести в поле ввода текста один или несколько
символов, с которых начинается искомое слово. Найденный в списке объект будет автоматически выделен цветом.
Выбор объектов в списках обоих видов может быть либо одиночным, либо множественным
В списке с одиночным выделением можно выбрать только один объект, выделив его левой кнопкой мыши. При
выборе следующего объекта выделение с первого снимается.
В списке с множественным выделением можно выбрать сразу несколько объектов, выделяя их один за другим левой
кнопкой мыши (при этом все выбранные объекты будут оставаться выделенными). Для выбора группы объектов,
идущих в списке подряд, необходимо провести по ним курсором мыши с нажатой левой кнопкой.
Для отмены выделения одного объекта нужно нажать на нем левой кнопкой мыши еще раз. Для отмены выделения
группы объектов необходимо дважды нажать левую кнопку мыши на одном из выделенных объектов.
Перемещение по спискам осуществляется скроллированием или с помощью клавиш клавиатуры «стрелка вверх»,
«стрелка вниз», «Home», «End», «PageUp», «PageDown».
3.6. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно выбора объектов
Данное диалоговое окно предназначено для выбора объектов проекта (ресурсов, материалов и проч.) при добавлении
их, например, в состав центров, назначении на операции и так далее.
Выбор объектов может производиться по типам или по фильтрам. Типом может служить любое поле, выбираемое
нажатием кнопки Выбрать поле типа.
Если выбраны опции Все, то в списке отображается полный перечень объектов.
Если выбрана опция Выбранный тип, то в списке слева будут отображаться только объекты того типа, который
выбран в списке типов.
Если выбрана опция Выбранный фильтр, то в списке слева будут отображаться только объекты, удовлетворяющие
условию фильтра, выбранного в списке фильтров. Следует отметить, что если выбраны обе опции Выбранный тип и
Выбранный фильтр, то в списке будут содержаться только те объекты, которые одновременно являются объектами
выбранного типа и удовлетворяют условию выбранного фильтра.
ОК – закрывает диалоговое окно, выбирая объекты.
Отмена – закрывает диалоговое окно, не производя никаких действий.
Справка – вызывает справку по диалоговому окну.
3.7. { xe "Добавление объекта" }Добавление объекта
Добавление объекта сопровождается появлением диалогового окна свойств данного объекта, которое заполнено
данными, установленными по умолчанию (диалоговое окно свойств открывается автоматически для вновь
созданных объектов только в том случае, если в диалоговом окне параметров главного окна установлена опция
Открывать свойства при создании нового объекта).
При нажатии в диалоговом окне кнопки Отмена (если до этого ни разу не применялись внесенные изменения)
новый объект удаляется из проекта.
3.8. { xe "Удаление объектов" }Удаление объектов
Если удаляется один объект, то появляется запрос на подтверждение с указанием имени и кода удаляемого объекта.
При положительном ответе этот объект удаляется из проекта.
При удалении фазы (подразделения) также удаляются все фазы (подразделения) и операции (ресурсы), входящие в
нее (него).
При удалении ресурса также удаляются:
-
все его назначения на операции проекта;
-
сам ресурс из состава всех подразделений, ролей ресурсов, мультиресурсов, стоимостных и ресурсных центров.
При удалении операции также удаляются:
30
-
назначения всех ресурсов на эту операцию;
-
сама операция из состава всех фаз;
-
все входящие в нее и исходящие связи этой операции.
При удалении материала он также удаляется из всех назначений, материальных и стоимостных центров.
При удалении стоимостной составляющей она удаляется из всех назначений, стоимостных центров и периодов
стоимостей.
При удалении сразу нескольких объектов появляется запрос на подтверждение удаления группы объектов, и после
положительного ответа все они удаляются.
Нельзя удалить фазу или подразделение первого уровня. При попытке сделать это появляется соответствующее
предупреждение.
31
4. Представления проекта
4.1. { xe "Представления проекта" }Представления проекта
Представления проекта – это различные диаграммы и схемы, отображающие данные проекта. К ним относятся:
-
Гантт (работы) – диаграмма Гантта работ;
-
Гантт (ресурсы) – диаграмма Гантта ресурсов;
-
Гантт (проекты) – диаграмма Гантта проектов;
-
Иерархия работ;
-
Иерархия проектов;
-
Организационная структура;
-
Сетевая диаграмма;
-
Линейная диаграмма;
-
Паспорт проекта.
4.2. { xe "Проект" }Паспорт проекта
Паспорт является одним из Представлений проекта. В Паспорте задаются и отображаются необходимые
характеристики проекта.
Основные характеристики, такие как Название проекта, его Код, номер Версии, заданные ранее в диалоговом окне
свойств проекта, автоматически отображаются в соответствующих полях Паспорта. Значения данных полей в
Паспорте проекта не редактируются.
Комментарий к проекту может редактироваться как в диалоговом окне свойств проекта, так и непосредственно в
Паспорте проекта.
Такие характеристики проекта как Экономические Показатели являются расчетными величинами и отображаются в
Паспорте проекта только после проведения Расчета затрат и экономических показателей. Экономические показатели
текущего проекта отображаются в соответствующих ячейках колонки Ожидаемое. Если проводилось сравнение
текущего проекта с базовым или с другим проектом, то значения предварительно рассчитанных экономических
показателей исходного проекта отображаются в ячейках колонки Базовый план.
В паспорте также можно задавать дополнительные характеристики проекта (если таковые обязательны к заполнению
в организации пользователя), например, Бизнес единица, Бюджетная единица, Куратор, Тип проекта и прочие. Для
того чтобы задать или изменить значение характеристики, следует дважды щелкнуть левой клавишей мыши на
названии той характеристики проекта, которую нужно изменить. При этом откроется окно Характеристики
проекта:
32
В данном окне следует выбрать из списка изменяемый параметр, установить курсор мыши в нижнем поле окна и
задать нужное значение.
После нажатия на кнопку Закрыть новые значения характеристик проекта будут внесены в паспорт.
Окно Характеристик проекта можно также открыть, выбрав пункт меню Паспорт –> Настройка или нажав на
на панели инструментов окна Паспорта проекта.
кнопку
Если проект входит в состав Портфеля проектов, то заданные в Паспорте проекта характеристики будут отображены
в колонках таблицы Реестр портфеля проектов и диаграммы Гантта (Проекты).
4.3. Диаграммы Гантта работ и ресурсов
4.3.1.
{ xe "Панель инструментов" }Панель инструментов диаграмм Гантта
работ и ресурсов
Панели инструментов диаграммы Гантта работ и диаграммы Гантта ресурсов содержат одинаковые «горячие»
кнопки, которые дублируют основные пункты меню:
Контекстная справка – вызывает контекстную справку.
Открыть – позволяет открыть в отдельном окне проект или документ, выбранный в диалоговом окне проектов и
документов.
Сохранить – сохраняет проект на диск.
Главное окно – нажатие на эту кнопку вызывает главное окно программы и делает его активным.
Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра диаграммы Гантта, в котором можно
выбрать принтер, используемый при печати, задать масштаб и настройки печати.
Настройка – открывает окно настройки диаграммы Гантта (см. Диалоговое окно настройки диаграммы Гантта
работ или Диалоговое окно настройки диаграммы Гантта ресурсов).
Отменить последнее действие – отменяет последнее выполненное действие (см. Протоколирование действий).
Скопировать – копирует выделенные объекты в буфер обмена (присутствует только в диаграмме Гантта работ).
Вырезать – помещает выделенные объекты в буфер обмена. При этом из диаграммы Гантта они не удаляются.
Удаление объектов произойдет только после выполнения вставки.
Вставить – вставляет объекты из буфера обмена следом за объектом, выделенным в диаграмме Гантта.
Детализировать до операций / ресурсов – разворачивает структуру работ / структуру ресурсов до операций / до
уровня ресурсов.
Детализировать до назначений – разворачивает структуру работ и структуру ресурсов до уровня назначений
Показать/Скрыть связи – позволяет отображать или скрывать связи в графической части диаграммы Гантта
(присутствует только в диаграмме Гантта работ).
Расчет расписания без ограничений на ресурсы – открывает окно настройки расчета без ограничения на ресурсы
и составляет календарное расписание работ без учета ограничений на численность ресурсов.
Расчет расписания с выравниванием ресурсов – открывает окно настройки расчета с выравниванием ресурсов и
составляет календарное расписание работ с учетом ограничений на численность ресурсов.
Расчет расписания вычисляет:
- длительности операций типа «Производительность»;
- даты начала и окончания операций и назначений;
- даты начала и окончания работы назначенных на исполнение операций ресурсов;
- плановое количество ресурсов на назначениях;
- объемы назначений;
- распределяет объемы и длительности по назначениям.
33
Расчет пиковой загрузки ресурсов – производит расчет планового количества ресурсов, назначенных на операции
проекта, а также подсвечивает в таблице ресурсов строки с перегруженными ресурсами (если в диалоговом окне
параметров включена опция Подсвечивать перегруженные ресурсы).
Расчет затрат – производит расчет плановых и фактических стоимостей (в том числе по центрам стоимостей),
планового и фактического расхода материалов (в том числе по центрам материалов) на операциях, фазах и
назначениях в Гантте работ, на ресурсах, подразделениях и назначениях в Гантте ресурсов.
стрелки Масштаба позволяют настраивать масштаб диаграммы (см. Шкала масштаба).
На дополнительной панели инструментов диаграммы Гантта, расположенной слева, находятся кнопки,
соответствующие Данным и Представлениям проекта. С помощью этих кнопок можно быстро переключаться в
другие таблицы проекта или диаграмму Гантта.
4.3.2.
{ xe "Диаграмма Гантта работ" }{ xe "Диаграмма Гантта
работ,правила работы" }{ xe "Диаграмма Гантта ресурсов" }{ xe
"Диаграмма Гантта ресурсов,правила работы" }Правила работы с
диаграммой Гантта
В программе существует три вида диаграмм Гантта:
-
Диаграмма Гантта работ;
-
Диаграмма Гантта ресурсов;
-
Диаграмма Гантта проектов.
В диаграммах Гантта отличаются главные меню (см. Главное меню диаграммы Гантта работ, Главное меню
диаграммы Гантта ресурсов. и Главное меню диаграммы Гантта проектов) и некоторые «горячие» кнопки панели
инструментов (см. Панель инструментов диаграммы Гантта и Панель инструментов диаграммы Гантта проектов).
Диаграмма Гантта состоит из двух частей: таблицы, отображающей структуру работ, ресурсов или проектов
(текстовая информация) и диаграммы Гантта (графическая информация).
На дополнительной панели инструментов диаграммы Гантта, расположенной слева, находятся кнопки,
соответствующие Данным и Представлениям проекта. С помощью этих кнопок можно быстро переключаться в
другие таблицы проекта и диаграмму Гантта.
Работа с диаграммами Гантта работ и ресурсов производится по одинаковым правилам, которые будут описаны
ниже (о работе с диаграммой Гантта проектов см. Правила работы с диаграммой Гантта проектов).
Структура работ или ресурсов, отображаемая на диаграмме Гантта, является текущей структурой. Текущую
структуру можно изменить, выбрав в меню диаграммы Гантта пункт Проект, а далее подпункт Структуры работ
(для диаграммы Гантта работ) или Организационные структуры (для диаграммы Гантта ресурсов). В открывшемся
диалоговом окне следует указать необходимую для отображения структуру, после чего нажать кнопку
Переключиться.
Для удобства работы с иерархическими структурами в табличной части диаграмм Гантта рядом с порядковым
номером строки располагаются знаки + и –, позволяющие сворачивать и разворачивать элементы структуры.
Расположение колонок, их ширину и название можно сохранить в отдельном файле, выполнив сохранение
конфигурации. При этом также сохраняются все установки, сделанные в диалоговом окне настройки диаграммы
Гантта (см. Диалоговое окно настройки диаграммы Гантта работ и Диалоговое окно настройки диаграммы Гантта
ресурсов).
Для сохранения конфигурации необходимо:
1. Из главного меню выбрать пункт Гантт–>Сохранить конфигурацию.
2. В открывшемся окне указать имя файла и нажать Сохранить.
Сохраненную ранее конфигурацию можно загрузить, выбрав в главном меню пункт Гантт–>Загрузить
конфигурацию.
Примечание: в диаграмму Гантта можно загрузить конфигурацию, сохраненную в другой таблице, документе или
справочнике (см. Правила работы с таблицами).
В диаграмме Гантта можно выделять однотипные объекты, расположенные на одном уровне иерархической
структуры (например, можно выделить только операции или только назначения). Для этого следует, удерживая
нажатой клавишу CTRL, выделять левой клавишей мыши порядковые номера строк с нужными объектами. При
попытке одновременного выделения объектов разного типа будет выдано соответствующее сообщение.
34
Если нажать правой клавишей мыши на порядковом номере строки с объектом в табличной части диаграммы Гантта
или на его изображении в графической части, то будет вызвано всплывающее меню объекта:
Всплывающее меню диаграммы Гантта
Всплывающее меню фазы диаграммы Гантта работ
Всплывающее меню группы фаз диаграммы Гантта работ
Всплывающее меню операции диаграммы Гантта работ
Всплывающее меню группы операций диаграммы Гантта работ
Всплывающее меню назначения ресурса диаграммы Гантта работ
Всплывающее меню назначения ресурса диаграммы Гантта ресурсов
Всплывающее меню роли ресурсов диаграммы Гантта работ
Всплывающее меню мультиресурса диаграммы Гантта работ
Всплывающее меню подразделения диаграммы Гантта ресурсов
Всплывающее меню группы выделенных подразделений диаграммы Гантта ресурсов
Всплывающее меню ресурса диаграммы Гантта ресурсов
Всплывающее меню группы ресурсов диаграммы Гантта ресурсов
Вверху графической части диаграммы Гантта расположена временная шкала. Нажатие на шкале правой клавиши
мыши вызывает диалоговое окно редактирования временной шкалы, предназначенное для настройки шкалы
времени.
В графической части диаграммы Гантта объекты отображаются прямоугольниками определенного цвета от Начала
КМР до Окончания КМР (см. КМР).
Связи между операциями отображаются в виде стрелок, направленных от предшествующих операций к
последующим. Исходящие связи рисуются от нижней границы прямоугольника, отображающего операцию,
входящие – к верхней. Связи типа Старт-Старт и Старт-Финиш рисуются от левой нижней границы прямоугольника,
типа Финиш-Финиш и Финиш-Старт – от правой.
Форма курсора мыши в графической части диаграммы Гантта зависит от его месторасположения:
-
слева от операции он имеет форму Курсора не раньше чем.
-
справа от операции он имеет форму Курсора длительности.
-
на самой операции он имеет форму Курсора связи, превращаясь в паучка.
Из диаграммы Гантта можно запускать различные расчеты (см. Главное меню диаграммы Гантта и Панель
инструментов диаграммы Гантта):
-
Расчет расписания без ограничений на ресурсы;
-
Расчет расписания с выравниванием ресурсов;
-
Расчет затрат;
-
Расчет пиковой загрузки ресурсов;
-
Расчет сроков фаз, подразделений и ресурсов.
Примечание: После проведения расчета расписания все назначения каждого ресурса в диаграмме Гантта ресурсов
автоматически отсортируются по датам.
В диаграмме Гантта можно создавать различные отчеты и диаграммы .
Созданный табличный отчет открывается в отдельном окне, а его пиктограмма отображается в правой части
главного окна программы.
Сформированные диаграммы отображаются в нижней части диаграммы Гантта: диаграмма загрузки ресурсов,
диаграмма стоимостей и расходов материалов, индикатор перегрузки ресурсов, диаграмма стоимостного анализа и
диаграмма трендов вероятности успеха.
Отчеты и диаграммы могут создаваться либо по всему проекту, либо по отдельным его объектам (операциям, фазам,
назначениям, подразделениям или ресурсам). Кроме того, диаграммы и табличные отчеты можно создавать по
шаблонам, предварительно созданным в проекте.
Для создания отчета или диаграммы по всему проекту необходимо из главного меню диаграммы Гантта выбрать
пункт Отчет, а далее подпункт, соответствующий тому виду отчета/диаграммы, который следует сформировать.
Для формирования отчета/диаграммы по отдельному объекту необходимо воспользоваться всплывающим меню
объекта, в котором следует выбрать пункт меню, соответствующий необходимому виду отчета/диаграммы.
35
Примечание: индикатор перегрузки можно создать только по всем ресурсам и для всего проекта. Для этого в главном
меню диаграммы Гантта необходимо выбрать пункт Отчет и далее подпункт Индикатор перегрузки ресурсов.
При сохранении проекта все неудаленные диаграммы будут также сохранены, а табличный отчет можно сохранить
как самостоятельный документ.
4.3.3.
{ xe "Диаграмма Гантта работ,правила работы" }{ xe "Диаграммы" }{
xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню диаграммы
Гантта
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на свободном месте графической части диаграммы Гантта. Содержит
два пункта:
Вставить текст – при этом появляется диалоговое окно ввода текста. После ввода текста и нажатия на кнопку ОК,
текст будет вставлен на выбранное место в диаграмме Гантта.
Вставить рисунок – появляется стандартное диалоговое открытия файла. После нажатия кнопки Открыть
выбранный рисунок в формате BMP вставляется на выбранное место.
Для того чтобы удалить вставленный объект, необходимо правой кнопкой мыши вызвать на нем всплывающее меню
и выбрать пункт Удалить присоединенный объект. Вставленный объект будет удален из диаграммы Гантта.
4.3.4.
{ xe "Диаграмма Гантта работ" }{ xe "Диаграмма Гантта
работ,колонки" }{ xe "Диаграмма Гантта ресурсов" }{ xe "Диаграмма
Гантта проектов" }{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее
меню колонки диаграмм Гантта
Всплывающее меню колонки в табличной части диаграмм Гантта вызывается нажатием правой кнопкой мыши на
названии колонки и состоит из следующих пунктов:
- Показать колонки Ins – открывает диалоговое окно выбора полей, в котором указываются поля, которые будут
отображены на диаграмме Гантта перед текущей колонкой.
- Скрыть колонки Del – скрывает выделенную колонку из диаграммы Гантта без удаления из внутренней базы
данных.
- Автоподбор ширины Ctrl+W – автоматически устанавливает ширину выделенной колонки, исходя из
максимального количества символов в строках с данными.
- Свойства Enter – вызывает диалоговое окно для редактирования свойств колонки (быстро вызвать данное
диалоговое окно можно двойным щелчком левой клавиши мыши на названии колонки).
- Поиск/Замена F7, Ctrl+F – вызывает диалоговое окно поиска и замены для поиска текста в ячейках данной
колонки или во всей табличной части диаграммы Гантта.
- Повторный поиск/Замена F3, Ctrl+N – производит поиск текста, ранее заданного в диалоговом окне поиска и
замены, начиная поиск с ячейки, следующей за редактируемой.
- Отсортировать иерархически по колонке Ctrl+O – позволяет отсортировать по возрастанию (с учетом иерархии
внутри каждой фазы) строки в диаграмме Гантта. Внимание: данное действие отмене не подлежит. Поэтому,
если необходимо отобразить данные на диаграмме Гантта в исходном порядке, то следует отсортировать данные
иерархически по колонке Начало.
- Создать новое поле – создает новое поле во внутренней базе данных и одновременно новую колонку в таблице,
открывая диалоговое окно свойств колонки.
- Удалить поле – удаляет колонку из таблицы и поле из внутренней базы данных.
Примечание: Удалять можно только поля, заведенные пользователем.
4.3.5.
{ xe "Шкала масштаба" }Шкала масштаба
Линейка прокрутки изображения графической части диаграмм Гантта работ и ресурсов, сетевой диаграммы,
организационной структуры и иерархии работ.
Шкала масштаба расположена на панели инструментов окна. С помощью стрелок «вправо-влево» можно плавно и
динамично изменять масштаб изображения в окне. Максимальному масштабу изображения соответствует крайнее
левое положение указателя, минимальному – крайнее правое.
36
4.3.6.
4.3.6.1.
Диаграмма Гантта работ
{ xe "Диаграмма Гантта работ" }Диаграмма Гантта работ
Диаграмма Гантта работ является основным представлением проекта, в котором можно редактировать исходную
информацию по операциям, фазам, назначениям. Окно диаграммы Гантта работ открывается одновременно с
открытием или созданием проекта.
Сразу после создания нового проекта в диаграмму Гантта работ добавляются:
-
одна операция с названием «Операция 1» и длительностью 5 дней,
-
одна фаза «Без названия», включающая Операцию 1.
На Диаграмме Гантта работ отображается текущая структура работ, которую можно изменить, выбрав в главном
меню пункт Проект, и далее подпункт Структуры работ, после чего появится диалоговое окно списка структур для
задания структуры, отображаемой в диаграмме Гантта.
В отображаемой структуре присутствуют все назначенные на операции ресурсы, мультиресурсы, команды и роли
ресурсов.
В диаграмме Гантта можно добавлять, удалять и преобразовывать операции и фазы.
Для добавления операции необходимо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопки
мыши на порядковом номере строки с операцией, выбрав в нем пункт Создать операцию. Новая операция будет
добавлена в диаграмму Гантта. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере строки с новой
операцией открывает диалоговое окно свойств операции, в котором необходимо задать основные характеристики
операции.
По умолчанию добавляемая операция имеет длительность 5 дней, объем 100 единиц. Чтобы удалить операцию надо
воспользоваться тем же всплывающим меню, но выбрать в нем пункт Удалить. При удалении операции программа
попросит подтверждения, и при положительном ответе удалит операцию из диаграммы Гантта. Чтобы преобразовать
операцию в фазу, необходимо вызвать всплывающее меню и выбрать в нем пункт Преобразовать в фазу.
Работа с фазами проекта происходит аналогичным образом. Для добавления фазы в окне диаграммы Гантта работ
надо вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки фазы, и выбрать в
нем пункт Создать фазу, а далее один из подпунктов: На уровень ниже и На тот же уровень, определяющие место
добавляемой фазы в структуре работ. При выборе пункта На тот же уровень фаза добавится на тот же уровень
структуры, что и фаза, на которой было вызвано всплывающее меню. При выборе пункта На уровень ниже фаза
будет вставлена в структуру работ на один уровень ниже фазы, на которой было вызвано всплывающее меню. Чтобы
удалить фазу, надо воспользоваться тем же всплывающим меню, но выбрать в нем пункт Удалить. При удалении
фазы все операции, входящие в нее, тоже удаляются. Для преобразования фазы в операцию (это применяется только
к фазе, содержащей не более одной операции) надо вызвать всплывающее меню и выбрать в нем пункт
Преобразовать в операцию.
В графической части диаграммы Гантта работ можно производить следующие действия над операциями:
- проводить новую связь и удалять существующую связь между двумя операциями. Для этого необходимо
подвести курсор мыши на прямоугольник той операции, которая является предшествующей в логической
взаимосвязи двух операций. После того, как курсор превратится в курсор связи, нажать левую кнопку мыши и
довести его до другой операции. Затем отпустить кнопку мыши. Будет проведена новая связь, по умолчанию
имеющая тип Финиш-Старт. Для редактирования свойств связи нужно протянуть ее еще раз, при этом появится
меню из двух пунктов: Свойства и Удалить. Пункт Свойства вызывает диалоговое окно свойств связи, а пункт
Удалить – удаляет связь;
- изменять длительность операций. Для этого необходимо подвести курсор мыши к концу операции, и после того,
как он примет форму курсора длительности, нажав левую кнопку мыши, изменить длительность операции. Это
изменение будет действенным только для операций типа Длительность;
устанавливать ограничение на срок исполнения операции Старт не раньше чем (дата планового старта операции
не может быть раньше даты, на которую было перемещено начало операции). Для этого необходимо подвести
курсор мыши к началу операции. После того, как он примет форму курсора не раньше чем, нажать левую клавишу
мыши и передвинуть изображение операции.
На диаграмме Гантта работ можно изменять свойства операций, фаз и назначений. Для этого вызовите всплывающее
меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки, и выберите в нем пункт Свойства, или дважды
щелкните левой кнопкой мыши на порядковом номере строки. В открывшемся диалоговом окне можно
редактировать свойства объекта, на котором было вызвано всплывающее меню.
Существует достаточно большой набор действий, которые можно выполнить как в диаграмме Гантта работ, так и в
диаграмме Гантта ресурсов. Описание этих действий см. Правила работы с диаграммой Гантта.
37
4.3.6.2.
{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки диаграммы Гантта
работ
Данное диалоговое окно служит для задания внешнего вида диаграммы Гантта работ и открывается с помощью
на панели инструментов диаграммы Гантта или при выборе пункта меню Гантт –> Настройка.
кнопки
В рамке Показать содержатся кнопки-селекторы:
-
Расписание «Как Можно Позже» – включает отображение на диаграмме Гантта работ операций и фаз в
соответствии с датами Начало КМП и Окончание КМП (см. КМП) в виде пустых прямоугольников.
-
Горизонтальная сетка и Вертикальная сетка – включают/выключают отображение горизонтальной и
вертикальной сетки.
-
Данные на диаграмме – опция, позволяющая отобразить на диаграмме Гантта данные поля, указанного
пользователем с помощью кнопки Выбрать. Данные выбранного поля отображаются на диаграмме Гантта рядом
с графическими представлениями фаз, операций и назначенных на них ресурсов. По умолчанию в программе
установлено поле Название.
Рамка Скрыть содержит кнопки – селекторы:
-
Операции – включает/выключает отображение операций на диаграмме Гантта работ.
-
Фазы – включает/выключает отображение фаз на диаграмме Гантта работ.
-
Связи – включает/выключает отображение связей между операциями на диаграмме Гантта работ.
-
Контрольные события – включает/выключает отображение операций нулевой длины на диаграмме Гантта
работ.
-
Роли и мультиресурсы – включает/выключает отображение строк с ролями ресурсов и мультиресурсами.
-
Неработающие назначения – включение этой опции скрывает на диаграмме Гантта работ назначения ресурсов,
которые не работали на операциях. Неработающим считается назначение ресурса, у которого плановое
количество (колонка Кол-во [Плановое]) и фактическое время работы (Длит-ть Часы [Факт]) равны нулю.
Неработающие назначения могут возникнуть в составе команд и ролей. После расчета расписания не все
ресурсы, входящие в состав команды или роли, могут быть поставлены на исполнение операции. Такая ситуация
может возникнуть по разным причинам. Например, если на операцию назначено две команды, и ресурсы одной
из них потребуются для выполнения другой (более приоритетной) операции, то первая операция будет
выполнена силами одной команды, а назначенные ресурсы, входящие во вторую команду, будут являться
неработающими назначениями.
-
Все кроме назначений – включение этой опции скрывает на диаграмме Гантта работ все фазы и операции,
отображая только назначенные на их исполнение ресурсы. Названия фаз и операций отображается в колонках
«Название Операции для Гантта назначений» и «Название Фазы для Гантта назначений» соответственно.
Оставить, как есть – не изменяет уровень детализации диаграммы Гантта работ.
Детализировать – позволяет задать уровень детализации структуры работ:
-
До назначений – раскрывает отображаемую структуру работ до назначений, т.е. в диаграмме Гантта работ
отображаются фазы, операции и назначения.
-
До операций – раскрывает отображаемую структуру работ до операций, т.е. в диаграмме Гантта работ
отображаются фазы и операции.
38
-
До уровня – раскрывает отображаемую структуру работ до уровня, указанного в поле, расположенном справа.
При его неправильном значении выдается соответствующее сообщение.
Рамка Колонки:
включение опции Стандартный порядок колонок устанавливает в табличной части диаграммы Гантта работ
стандартный набор колонок, образованный при создании проекта.
Опция Число строк в ячейках используется для изменения ширины строк в табличной части диаграммы Гантта. Если
задать число строк 2 и более, то Данные на диаграмме Гантта (выбранные в рамке Показать в верхней части
диалогового окна) будут отображаться над графическими представлениями операций и ресурсов.
В поле Размер отступов задается размер иерархических отступов в экранных пикселах (по умолчанию от 2 до 20)
для полей Название и Краткое название диаграмм Гантта и таблицы учета. Для остальных текстовых полей отступы
можно задать в диалоговом окне свойств каждого поля с помощью опции Иерархические отступы.
Кнопка Настройка шкалы времени вызывает диалоговое окно редактирования временной шкалы для настройки
графического отображения проекта.
4.3.6.3.
{ xe "Главное меню" }{ xe "Меню" }Главное меню диаграммы Гантта
работ
Проект
Структуры работ – позволяет сменить отображаемую иерархическую структуру работ проекта с помощью
диалогового окна списка структур.
Свойства – позволяет отредактировать свойства проекта с помощью диалогового окна свойств проекта.
Паспорт – открывает окно Паспорта проекта для задания или редактирования характеристик проекта.
Данные проекта, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных проекта, при
выборе которого активизируется диалоговое окно или таблица, предназначенная для его отображения и
редактирования.
Представления, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений проекта,
открывающемуся при его выборе.
Учет – открывает таблицу учета.
Разослать уведомления – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, и ресурсам уведомления о начале и
окончании работ по фазам и операциям. Количество дней, за которое необходимо уведомлять менеджеров и
ресурсы, задается в диалоговом окне свойств проекта, а e-mail адрес в диалоговом окне свойств пользователя и в
диалоговом окне свойств ресурса соответственно.
Следующая страница Alt+ PageDown – позволяет перейти на следующую кнопку боковой панели инструментов.
Предыдущая страница Alt+ PageUp – позволяет перейти на предыдущую кнопку боковой панели инструментов.
Открыть F12 – вызывает диалоговое окно проектов и документов.
Сохранить Ctrl-S – сохраняет проект.
Сохранить как – позволяет сохранить проект с изменением кода проекта и/или номера версии.
Сохранить без стоимостей как – сохраняет проект без стоимостей, удаляя из него всю информацию о стоимостях
операций, материалов, работы ресурсов.
Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при
помощи которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проекта.
Экспорт
в текстовые CSV-файлы – сохраняет открытый проект в текстовые файлы в формате CSV (формат
Comma Separated Value).
в базу данных – сохраняет открытый проект в выбранную базу данных.
в МРХ-файл – сохраняет открытый проект в МРХ-файл.
в MS Project – сохраняет открытый проект в MS Project.
в базу данных Primavera – сохраняет открытый проект в базу данных Primavera (Версии 3 или Версии 4 –
по выбору соответствущего подпункта).
Отправить на FTP-сервер – отправляет открытый проект на ftp-сервер.
39
Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью установленной по умолчанию почтовой
программы, присоединяя к нему данный проект как вложение.
Закрыть – закрывает проект, удаляя его пиктограмму из главного окна.
Гантт
Настройка – вызывает диалоговое окно настройки диаграммы Гантта, в котором производится настройка
фильтров и уровня детализации при отображении диаграммы Гантта.
Просмотр перед печатью – открывает окно предварительного просмотра перед печатью.
Загрузить конфигурацию – загружает характеристики диаграммы Гантта, которые были сохранены ранее.
Сохранить конфигурацию – сохраняет основные характеристики табличной части диаграммы Гантта (набор
колонок в последовательности, заданной на экране, их ширину, расположение разделителей), значение ячеек при
этом не сохраняется. Для графической части диаграммы Гантта сохраняется только масштаб временной шкалы.
Экспорт таблицы в CSV-файл – производит экспорт табличной части диаграммы Гантта работ в файл формата
CSV (Comma Separated Value) или HTML.
Экспорт таблицы в базу данных – производит экспорт табличной части диаграммы Гантта в выбранную базу
данных.
Скопировать как новый документ – позволяет создать произвольный документ из таблиц проекта.
Действие
Отменить последнее действие Alt+BkSp, Ctrl+Z – отменяет последнее произведенное действие.
Протокол – открывает таблицу протокола действий.
Формулы – открывает диалоговое окно для создания, редактирования и применения формул.
Сценарий
Создать – открывает диалоговое окно сценария для создания, редактирования и сохранения сценария в
файл.
Выполнить из файла – позволяет выбрать и выполнить сценарий, ранее сохраненный в файл.
Выполнить – позволяет выполнить сценарий, выбранный в открывшемся окне.
Показать колонки Insert – открывает диалоговое окно выбора полей диаграммы Гантта, в котором указываются
поля таблицы, которые можно выбрать для помещения перед текущей колонкой в таблице диаграммы Гантта.
Скрыть колонки Delete – удаляет из табличной части диаграммы Гантта выделенные колонки.
Автоподбор ширины всех колонок Ctrl+Shift+W – автоматически устанавливает ширину всех колонок таблицы,
исходя из максимального количества символов в строках с данными каждой колонки.
Поиск/Замена Ctrl-S – позволяет найти в таблице ячейку, значение которой соответствует условиям, заданным в
диалоговом окне поиска и замены.
Повторный поиск/Замена Ctrl-N – продолжает поиск строки, указанной в диалоговом окне поиска и замены.
Скопировать – копирует выделенные объекты в буфер обмена.
Вырезать – помещает выделенные объекты в буфер обмена. При этом из диаграммы Гантта работ они не
удаляются. Удаление объектов произойдет только после выполнения вставки.
Вставить – вставляет объекты, находящиеся в буфере обмена, в текущую структуру работ (если в диаграмме
Гантта работ выделена ячейка таблицы, то выбор этого пункта меню вставит в ячейку текст из буфера обмена).
Если выделена фаза, то меню раскрывается на два:
-
На уровень ниже – вставляет объекты из буфера обмена на уровень ниже по отношению к выделенной
фазе;
-
На тот же уровень – вставляет объекты из буфера обмена на тот же уровень структуры работ, что и
выделенная фаза.
Выделить все строки – выделяет все строки диаграммы Гантта.
Фильтр
Применить – открывает диалоговое окно для создания, редактирования и применения фильтров.
Фильтр по выделенным – позволяет отфильтровать содержимое документа по выделенным строкам (в
открывшемся окне задается, оставлять или скрывать выделенные строки документа).
Восстановить – отменяет действие примененного фильтра.
Расчет
40
Настройка расчета расписания – вызывает диалоговое окно настроек расчета расписания для задания
параметров расчета. Расчет расписания при этом не запускается.
Расчет расписания без ограничений на ресурсы – производит расчет расписания проекта без ограничений на
ресурсы.
Расчет расписания с выравниванием ресурсов – рассчитывает расписание проекта с выравниванием ресурсов, то
есть с учетом ограничений на количество ресурсов, материалов, а также на финансирование работ.
Настройка расчета затрат – открывает диалоговое окно настройки расчета затрат для выбора показателей,
которые необходимо рассчитать.
Расчет затрат – проводится расчет стоимостей и расхода материалов по текущему расписанию проекта, а
также других показателей, заданных в диалоговом окне настройки расчета затрат (см. Расчет затрат).
Расчет пиковой загрузки ресурсов – производится расчет планового количества ресурсов, назначенных на
операции проекта (после проведения данного расчета можно найти перегруженные ресурсы).
Расчет сроков фаз, подразделений и ресурсов – рассчитывает даты начала и окончания фаз, начала и окончания
работы подразделений и ресурсов.
Настройка анализа рисков – вызывает диалоговое окно для задания параметров анализа риска.
Анализ рисков – вызывает диалоговое окно анализа рисков для проведения анализа рисков.
Расчет вероятности успеха – вызывает диалоговое окно расчета вероятности успеха для расчета вероятности
директивных показателей, заданных в диаграмме Гантта работ.
Отменить анализ рисков – отменяет выполненный анализ рисков.
Очистить поля вероятности успеха – удаляет содержимое ячеек колонок [Вероятность].
Отчет
Общие отчеты и диаграммы
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по проекту.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы для задания параметров создаваемой
диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора
шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора
шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Стоимостной анализ
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по стоимостному анализу для создания
отчета по операции.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы стоимостного анализа для задания
параметров создаваемой диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов стоимостного
анализа для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов стоимостного анализа
для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Тренды вероятности успеха
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам вероятности успеха для
создания отчета по проекту.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы трендов вероятности успеха для задания
параметров создаваемой диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам
вероятности успеха для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам вероятности
успеха для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Тренды отклонений
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам отклонений для
создания табличного отчета по проекту.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы трендов отклонений для задания
параметров создаваемой диаграммы.
41
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по
трендам отклонений для выбора шаблона, по которому будет создваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам
отклонений для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Индикатор перегрузки ресурсов – отображает диаграмму перегрузки всех ресурсов проекта.
Отчет по перегрузке ресурсов – создает табличный отчет по перегрузке ресурсов. Для того чтобы в отчете
помимо перегруженных ресурсов отображались и названия операций, на которые эти ресурсы назначены,
необходимо в таблице шаблонов отчетов открыть диалоговое окно свойств стандартного шаблона Ресурсы Перегрузка и включить в нем опцию Перегрузку ресурсов детализировать до назначений.
Срез проекта – вызывает диалоговое окно среза проекта для задания периода времени, за который необходимо
получить срез проекта.
Сравнение
С базовым проектом – производит сравнение открытого проекта с его базовой версией.
С другим проектом – производит сравнение открытого проекта с выбранным в диалоговом окне проектов и
документов.
Воссоздать тренды отклонений – воссоздает тренды отклонений по набору проектов, заданному в диалоговом
окне выбора проектов (предварительно в диалоговом окне свойств фазы или в диалоговом окне свойств
операции, для которых необходимо построить тренды, следует включить опцию Считать тренды отклонений).
Отменить сравнение – отменяет выполненное сравнение проектов.
Настройка сравнения – открывает диалоговое окно настройки сравнения для задания параметров настройки
проектов.
Окно
Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует главное окно.
Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким образом, чтобы все они были бы видны на
экране (хотя бы частично).
Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким образом, чтобы они не перекрывали друг
друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.
Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по
списку.
Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в предыдущее
по списку.
Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно на полный экран или восстановить
первоначальный размер.
Развернуть/Восстановить все Shift-F5 – позволяет развернуть все открытые окна на полный экран или
восстановить первоначальный размер.
Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.
Справка
Руководство пользователя – вызывает справку пользователя по приложению.
Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проектами.
Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами.
Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию первого проекта.
Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее
из четырех частей.
Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реляционный формат представления
проекта в файлах или таблицах базы данных.
Описание языка сценариев – открывает документ, описывающий синтаксис языка сценариев программы Spider
Project.
Структура баз данных – открывает файл в формате PDF со списком таблиц и связями между ними.
О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе.
Что нового – вызывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project.
42
4.3.6.4.
{ xe "Диаграмма Гантта работ" }{ xe "Диаграмма Гантта работ,колонки"
}Колонки диаграммы Гантта работ
-
Уровень – уровень фазы в иерархической структуре работ.
-
Код – уникальный код объекта.
-
Название – название объекта.
-
Название Операции для формы «Гантт назначений» – название операции будет высвечиваться на первом
ресурсе, назначенном на исполнение операции. Данную колонку целесообразно применять при включенной
опции «Все кроме назначений» диалогового окна настройки диаграммы Гантта
-
Название Фазы для формы «Гантт назначений» – название фазы будет высвечиваться на первом ресурсе,
назначенном на исполнение первой операции. Данную колонку целесообразно применять при включенной
опции «Все кроме назначений» диалогового окна настройки диаграммы Гантта
-
Тип ДПГ – тип ДПГ операции или назначения.
-
Тип – тип объекта.
-
Прерываемость – признак прерываемости операции. У назначений ресурсов признак прерываемости показывает,
что ресурс назначен на операцию, у которой разрешены перерывы.
-
КМР/КМП – тип операции «как можно раньше» или «как можно позже». У назначений ресурсов эта колонка
содержит тип операции КМР/КМП, на которую назначен ресурс.
-
Переменные Кол-во и Загрузка – поле, показывающее будет ли при расчете расписания вычисляться
коэффициент загрузки и количество единиц ресурса, назначенного на исполнение операции.
-
Папка – путь к папке, присоединенной к объекту.
-
OLE-Документы – если к объекту привязан OLE-документ, то в ячейке этой колонки содержится значок
.
Двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке вызывает диалоговое окно свойств объекта и открывает в нем
страницу «OLE-документы и папка».
-
Комментарий – комментарий к объекту. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке вызывает диалоговое
окно свойств объекта и открывает в нем страницу «Комментарий».
-
Краткое Название – краткое название объекта.
-
Уникальный Код Назначения – уникальный код назначения, получаемый объединением кода операции, символа
подчеркивания, кода ресурса, символа подчеркивания и индекса внутри операции.
-
Индекс внутри операции – число, добавляемое к коду назначения с целью обеспечения его уникальности, в том
случае, если на операцию назначено два ресурса с одинаковыми кодами.
-
Менеджер – коды менеджеров, занятых в групповой работе с проектом, и участвующих в рассылке и сборке
подпроектов.
-
Начало – дата начала операции или начала работы назначенного на операцию ресурса. Если операция не начала
исполняться, то эта дата соответствует полю Начало[КМР]. Если по операции введена учетная информация, то
дата равна дате Начало[Факт].
-
Окончание – дата окончания операции или окончания работы назначения.
-
Длит-ть Дни [План] – плановая оставшаяся длительность операции или продолжительность работы ресурса в
днях, а Длит-ть Дни [План] фазы – это величина, получаемая путем деления Длительности фазы в часах на
Средний рабочий день календаря фазы.
-
Длит-ть Часы [План] – плановая оставшаяся длительность операции или продолжительность работы ресурса в
часах, а Длит-ть Часы [План] фазы рассчитывается с момента начала первой операции фазы до момента
окончания последней операции фазы за вычетом нерабочих периодов.
-
Длит-ть Часы [Факт] – фактическая длительность фазы, операции или фактическое время работы ресурса,
назначенного на операцию.
-
Длит-ть Часы [Итог] – сумма плановой и фактической длительности фазы/операции в часах.
-
Количество Дней Работы [План] – количество целых рабочих дней, в течение которых выполняются
соответствующие фаза, операция или работает назначенный ресурс (день считается рабочим, если затрачена
хотя бы одна секунда рабочего времени).
-
Объем [План] – оставшийся объем операции или часть объема операции, выполняемая назначенным ресурсом.
-
Объем [Итог] – сумма планового и фактического объема операции.
-
Объем [Факт] – фактически выполненный объем операции или часть объема операции, фактически выполненная
назначенным на нее ресурсом.
43
-
Единица Объема – единица измерения объема.
-
Общая Стоимость [План] – плановая стоимость операции или работы назначения.
-
Резерв Дни, Резерв Часы – резерв операции или назначения.
-
Кол-во [Плановое] – рассчитанное количество единиц ресурса, назначенное на исполнение операции.
-
Кол-во – количество единиц ресурса, назначенное пользователем на исполнение операции.
-
Кол-во [Минимум] – минимальное количество единиц ресурса, необходимое для исполнения операции
(используется при включенной опции Переменные количество и загрузка в диалоговом окне свойств назначения
ресурса).
-
Календарь – код календаря фазы, операции или ресурса, назначенного на операцию.
-
Производительность – производительность назначения.
-
Загрузка – коэффициент загрузки назначенного ресурса (в процентах).
-
Загрузка [Плановая] – плановый (рассчитанный) коэффициент загрузки назначенного ресурса в процентах. При
назначении мультиресурса на операцию можно задавать коэффициент загрузки как для всего мультиресурса, так
и для каждого ресурса, в него входящего. В этом случае в поле Загрузка [Плановая] будет произведение
коэффициентов загрузки ресурса и мультиресурса.
-
Загрузка [Минимум] – минимальная загрузка назначенного ресурса, необходимая для исполнения операции
(используется при включенной опции Переменные количество и загрузка в диалоговом окне свойств назначения
ресурса).
-
Общая Длит-ть Команд Часы, Общая Длит-ть Команд Дни – суммарное время работы всех команд, назначенных
на операцию, в часах и днях.
-
Процент Объема [для команд] – процент от объема операции, выполняемый назначенной на ее исполнение
командой.
-
Начало [КМР] – дата «как можно раньше» начала операции или начала периода работы назначенного на
операцию ресурса.
-
Окончание [КМР] – дата «как можно раньше» окончания операции или окончания периода работы назначенного
на операцию ресурса.
-
Начало [КМП] – дата «как можно позже» начала операции или начала периода работы назначенного на
операцию ресурса.
-
Окончание [КМП] – дата «как можно позже» окончания операции или окончания периода работы назначенного
на операцию ресурса.
-
Начало [Факт] – фактическое начало операции или начало периода работы назначенного на операцию ресурса.
-
Окончание [Факт] – фактическое окончание операции или окончание периода работы назначенного на операцию
ресурса.
-
Начало [НРЧ] – ограничение на начало операции «не раньше чем».
-
Окончание [НПЧ] – ограничение на окончание операции «не позже чем».
-
Общая Стоимость [Факт] – фактическая стоимость операции или работы назначенного на нее ресурса.
-
Общая Стоимость [Итог] – сумма плановой и фактической стоимостей операции или работы назначения.
-
Начало [Целевое], Окончание [Целевое] – целевое начало и окончание операции, фазы или периода работы
назначения.
-
Начало [Буфер] – разница между целевым и плановым (КМР) началом операций, фаз или периодов работы
назначений.
-
Окончание [Буфер] – разница между целевым и плановым (КМР) окончанием операций, фаз или периодов
работы назначений.
-
Общая Стоимость [Целевая] – стоимость операций, фаз или назначений целевого расписания.
-
Общая Стоимость [Буфер] – разница между целевой и плановой стоимостью.
-
Окончание [Вероятность Директивная] – вероятность окончания операции или фазы в момент времени,
указанный в колонке Окончание [Директивное].
-
Окончание [Директивное] – директивное окончание операции. Необходимо для вычисления вероятности
соблюдения директивного окончания при расчете вероятности успеха.
-
Общая Стоимость [Директивная] – директивная стоимость операции. Необходима для вычисления вероятности
соблюдения директивной стоимости при расчете вероятности успеха.
44
-
Общая Стоимость [Вероятность] – вероятность соблюдения директивной стоимости, заданной в колонке Общая
Стоимость [Директивная].
-
Окончание [Вероятность Целевая] – вероятность окончания операции или фазы в момент времени равный
целевому окончанию.
-
Начало [Исходное] – дата начала операции (или дата начала периода работы ресурса, назначенного на
операцию) в исходной версии.
-
Окончание [Исходное] – дата окончания операции (или дата окончания периода работы назначенного на
операцию ресурса) в исходной версии.
-
Длит-ть Часы [Исходная] – длительность операции (или продолжительность работы назначения) в исходной
версии.
-
Объем [Исходный] – объем операции (или часть объема операции, выполняемая назначенным ресурсом) в
исходной версии.
-
Общая Стоимость [Исходная] – стоимость операции (или стоимость работы назначенного на операцию ресурса)
в исходной версии.
-
Отклонение Завершения Дни – разница между датами окончания КМР операции (или назначения) текущей и
исходной версий (в днях).
-
Трудоемкость [Итог] – сумма плановой и фактической трудоемкости
-
Трудоемкость [План] – оставшиеся плановые трудозатраты фазы, операции и назначенных на ее исполнение
ресурсов в ресурсо-часах.
-
Трудоемкость [Факт] – фактические трудозатраты выполненных фаз, операций и назначенных на ее исполнение
ресурсов в ресурсо-часах.
-
ИСВР – стоимость выполненных работ по данным исходной версии.
-
ИOCT – отклонение по стоимости выполненных работ по сравнению с исходной версией. Равно разнице между
ИСВР и фактической стоимостью выполненных работ в текущей версии (колонка Общая стоимость [Факт]).
-
Поля, заведенные пользователем.
Кроме этого, в табличной части диаграммы Гантта работ отображаются фиксированные, плановые и фактические
расходы по всем материалам и стоимостным составляющим, а также плановые и фактические расходы по
материальным и стоимостным центрам.
4.3.7.
4.3.7.1.
Диаграмма Гантта ресурсов
{ xe "Диаграмма Гантта ресурсов" }Диаграмма Гантта ресурсов
Является представлением проекта, предназначенным для отображения календарного графика работы ресурсов,
назначенных на исполнение операций.
Отображаемую на диаграмме Гантта структуру ресурсов можно сменить, выбрав в главном меню пункт Проект–
>Организационные структуры. В открывшемся диалоговом окне выбрать структуру из списка и нажать кнопку
Переключиться.
Прямоугольники, отображающие время работы ресурсов и подразделений, начинаются от даты Начало КМР и
заканчиваются на дате Окончание КМР (см. КМР).
Примечание: После проведения расчета расписания (как без ограничений на ресурсы, так и с выравниванием
ресурсов) все назначения внутри ресурса автоматически отсортируются по датам.
На диаграмме Гантта ресурсов можно добавлять и удалять ресурсы. Для этого надо воспользоваться всплывающим
меню, вызываемым на порядковом номере строки ресурса, выбирая в нем пункты Создать ресурс или Удалить
соответственно. Пункт Создать ресурс добавляет новую строку с ресурсом в диаграмму Гантта ресурсов. Двойной
щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно свойств ресурса, в
котором необходимо задать параметры добавляемого ресурса. Если ресурс удаляется, программа просит подтвердить
удаление, после чего ресурс будет удален из проекта.
Помимо создания и удаления ресурсов, на диаграмме Гантта ресурсов есть возможность замены назначения ресурса.
Для этого надо воспользоваться всплывающим меню, выбрав в нем пункт Заменить назначения на. . .
Работа с подразделениями осуществляется аналогичным образом. Для добавления подразделения необходимо
вызвать всплывающее меню на порядковом номере строки с подразделением и выбрать в нем пункт Создать
подразделение, который раскроется в два подпункта: На уровень ниже и На тот же уровень. При добавлении на
уровень ниже, вставляемое подразделение становится подчиненным по отношению к тому, на котором было вызвано
45
всплывающее меню, и размещается первым. При выборе пункта меню На тот же уровень добавляемое
подразделение размещается на том же уровне структуры ресурсов следом за подразделением, на котором было
вызвано всплывающее меню.
На диаграмме Гантта ресурсов можно изменить свойства ресурсов, подразделений и назначений. Для этого надо
вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки и выбрать в нем пункт
Свойства или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки. В открывшемся диалоговом
окне изменить свойства объекта и нажать кнопку ОК.
Существует достаточно большой набор действий, которые можно выполнить как в диаграмме Гантта работ, так и в
диаграмме Гантта ресурсов. Описание этих действий см. Правила работы с диаграммой Гантта.
4.3.7.2.
{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки диаграммы Гантта
ресурсов
Данное диалоговое окно служит для настройки диаграммы Гантта ресурсов и открывается с помощью кнопки
панели инструментов диаграммы Гантта или при выборе пункта меню Гантт –> Настройка.
на
Рамка Показать содержит чек-боксы:
-
Расписание «Как Можно Позже» – включает отображение на диаграмме Гантта работ операций и фаз в
соответствии с датами Начало КМП и Окончание КМП (см. КМП) в виде пустых прямоугольников.
-
Горизонтальная сетка и Вертикальная сетка – включает/выключает отображение горизонтальной и
вертикальной сетки соответственно.
-
Данные на диаграмме – позволяет отобразить на диаграмме Гантта данные поля, указанного пользователем с
помощью кнопки Выбрать. Данные выбранного поля отображаются на диаграмме Гантта рядом с графическими
представлениями подразделений, ресурсов и назначений. По умолчанию в программе установлено поле
Название.
Рамка Скрыть содержит чек-боксы:
-
Ресурсы – включает/выключает отображение ресурсов на диаграмме Гантта ресурсов.
-
Подразделения – включает/выключает отображение подразделений на диаграмме Гантта ресурсов.
-
Контрольные события – включает/выключает отображение назначений на контрольные события.
-
Неработающие назначения – включение этой опции скрывает на диаграмме Гантта работ назначения ресурсов,
которые не работали на операциях. Неработающим считается назначение ресурса, у которого плановое
количество (колонка Кол-во [Плановое]) и фактическое время работы (Длит-ть Часы [Факт]) равны нулю.
Неработающие назначения могут возникнуть в составе ролей. После расчета расписания не все ресурсы,
входящие в состав роли, могут быть поставлены на исполнение операции. Такая ситуация может возникнуть по
разным причинам. Например, если на операцию назначена роль ресурсов, часть ресурсов которой требуется для
выполнения другой, более приоритетной операции, то эти ресурсы будут поставлены на исполнение операции с
большим приоритетом, а для первой операции они будут являться неработающими назначениями.
Оставить, как есть – не изменяет уровень детализации структуры ресурсов.
Детализировать – позволяет задать уровень детализации структуры ресурсов:
-
До назначений – разворачивает структуру ресурсов, отображаемую на диаграмме Гантта до назначений
(отображаются подразделения, ресурсы и назначения).
-
До ресурсов – разворачивает структуру до ресурсов (отображаются подразделения и ресурсы).
46
-
До уровня – при включении данной опции становится доступным поле, в котором из ниспадающего списка
можно выбрать уровень отображения в Гантте ресурсов. При вводе неправильного значения выдается
соответствующее сообщение.
Рамка Колонки:
включение опции Стандартный порядок колонок устанавливает в табличной части диаграммы Гантта ресурсов
стандартный набор колонок, образованный при создании проекта.
Опция Число строк в ячейках используется для изменения ширины строк в табличной части диаграммы Гантта. Если
задать число строк 2 и более, то Данные на диаграмме Гантта (выбранные в рамке Показать в верхней части
диалогового окна) будут отображаться над графическими представлениями операций и фаз.
В поле Размер отступов задается размер иерархических отступов в экранных пикселах (по умолчанию от 2 до 20)
для полей Название и Краткое название диаграмм Гантта и таблицы учета. Для остальных текстовых полей отступы
можно задать в диалоговом окне свойств каждого поля с помощью опции Иерархические отступы.
Кнопка Настройка шкалы времени вызывает диалоговое окно редактирования временной шкалы для настройки
графического отображения проекта.
Примечание: в портфеле проектов окно настройки диаграммы Гантта ресурсов содержит опцию Показывать
назначения на проекты. Данная опция включена по умолчанию и позволяет отображать назначения ресурсов не на
операции, а на проекты.
4.3.7.3.
{ xe "Главное меню" }{ xe "Меню" }Главное меню диаграммы Гантта
ресурсов
Проект
Организационные структуры – позволяет изменить отображаемую структуру ресурсов проекта, вызывая
диалоговое окно списка структур.
Свойства – вызывает диалоговое окно для редактирования свойств проекта.
Паспорт – открывает окно Паспорта проекта для задания или редактирования характеристик проекта.
Данные проекта, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных проекта, при
выборе которого активизируется диалоговое окно или таблица, предназначенная для его отображения и
редактирования.
Представления, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений проекта,
открывающемуся при его выборе.
Учет – открывает таблицу учета.
Разослать уведомления – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, и ресурсам уведомления о начале и
окончании работ по фазам и операциям. Количество дней, за которое необходимо уведомлять менеджеров и
ресурсы, задается в диалоговом окне свойств проекта, а e-mail адрес в диалоговом окне свойств пользователя и в
диалоговом окне свойств ресурса соответственно.
Разослать уведомления менеджерам – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, уведомления о начале или
окончании работ по фазе. Количество дней, за которое необходимо уведомить менеджера, задается в диалоговом
окне свойств фазы.
Следующая страница Alt+ PageDown – позволяет перейти на следующую страницу на боковой панели
инструментов.
Предыдущая страница Alt+ PageUp – позволяет перейти на предыдущую страницу на боковой панели
инструментов.
Открыть F12 – вызывает диалоговое окно проектов и документов.
Сохранить Ctrl-S – сохраняет проект.
Сохранить как – позволяет сохранить проект с изменением кода проекта и/или номера версии.
Сохранить без стоимостей как – сохраняет проект без стоимостей, удаляя из него всю информацию о стоимостях
операций, материалов, работы ресурсов.
Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при
помощи которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проекта.
Экспорт
в текстовые CSV-файлы – сохраняет открытый проект в текстовые файлы в формате CSV (формат
Comma Separated Value).
в базу данных – сохраняет открытый проект в выбранную базу данных.
47
в МРХ-файл – сохраняет открытый проект в МРХ-файл.
в MS Project – сохраняет открытый проект в MS Project.
в базу данных Primavera – сохраняет открытый проект в базу данных Primavera (Версии 3 или Версии 4 –
по выбору соответствущего подпункта).
Отправить на FTP-сервер – отправляет открытый проект на ftp-сервер.
Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью установленной по умолчанию почтовой
программы, присоединяя к нему данный проект как вложение.
Закрыть – закрывает проект, удаляя его пиктограмму из главного окна.
Гантт
Настройка – появляется диалоговое окно настройки диаграммы Гантта, в котором производится настройка
оформления фильтров и уровня детализации при отображении диаграммы Гантта.
Просмотр перед печатью – открывает окно предварительного просмотра перед печатью.
Загрузить конфигурацию – загружает характеристики диаграммы Гантта, которые были сохранены ранее.
Сохранить конфигурацию – сохраняет основные характеристики табличной части диаграммы Гантта (набор
колонок в последовательности, заданной на экране, их ширину, расположение разделителей), значение ячеек при
этом не сохраняется. Для графической части диаграммы Гантта сохраняется только масштаб временной шкалы.
Экспорт таблицы в CSV-файл – производит экспорт табличной части диаграммы Гантта ресурсов в файл формата
CSV (Comma Separated Value) или HTML.
Экспорт таблицы в базу данных – производит экспорт табличной части диаграммы Гантта в выбранную базу
данных.
Скопировать как новый документ – позволяет создать произвольный документ из таблиц проекта.
Действие
Отменить последнее действие Alt+BkSp, Ctrl+Z – отменяет последнее произведенное действие.
Протокол – открывает таблицу протокола действий.
Формулы – открывает диалоговое окно для создания, редактирования и применения формул.
Сценарий
Создать – открывает диалоговое окно сценария для создания, редактирования и сохранения сценария в
файл.
Выполнить из файла – позволяет выбрать и выполнить сценарий, ранее сохраненный в файл.
Выполнить – позволяет выполнить сценарий, выбранный в открывшемся окне.
Показать колонки Insert – открывает диалоговое окно выбора полей диаграммы Гантта, в котором указываются
поля таблицы, которые можно выбрать для помещения перед текущей колонкой в табличной части диаграммы
Гантта.
Скрыть колонки Delete – удаляет из табличной части диаграммы Гантта выделенные колонки.
Автоподбор ширины всех колонок Ctrl+Shift+W – автоматически устанавливает ширину всех колонок таблицы,
исходя из максимального количества символов в строках с данными каждой колонки.
Поиск/Замена Ctrl-S – позволяет найти в таблице ячейку, значение которой соответствует условиям, заданным в
диалоговом окне поиска и замены.
Повторный поиск/Замена Ctrl-N – продолжает поиск строки, указанной в диалоговом окне поиска и замены.
Вырезать – помещает выделенные объекты в буфер обмена. При этом из диаграммы Гантта ресурсов они не
удаляются. Удаление объектов произойдет только после выполнения вставки.
Вставить – вставляет объекты, находящиеся в буфере обмена, в текущую структуру ресурсов (если в диаграмме
Гантта ресурсов выделена ячейка таблицы, то выбор этого пункта меню вставит в ячейку текст из буфера обмена).
Если выделено подразделение, то меню раскрывается на два:
-
На уровень ниже – вставляет объекты из буфера обмена на уровень ниже по отношению к выделенному
подразделению;
-
На тот же уровень – вставляет объекты из буфера обмена на тот же уровень структуры ресурсов, что и
выделенное подразделение.
Выделить все строки – выделяет все строки диаграммы Гантта.
Фильтры
Применить – открывает диалоговое окно для создания, редактирования и применения фильтров.
48
Фильтр по выделенным – позволяет отфильтровать содержимое документа по выделенным строкам (в
открывшемся окне задается, оставлять или скрывать выделенные строки документа).
Восстановить – отменяет действие примененного фильтра.
Расчет
Настройка расчета расписания – вызывает диалоговое окно настроек расчета расписания для задания
параметров расчета. Расчет расписания при этом не запускается.
Расчет расписания без ограничений на ресурсы – производит расчет расписания проекта без ограничений на
ресурсы.
Расчет расписания с выравниванием ресурсов – рассчитывает расписание проекта с выравниванием ресурсов, то
есть с учетом ограничений на количество ресурсов, материалов, а также на финансирование работ. Примечание:
После проведения расчета расписания (как без ограничений на ресурсы, так и с выравниванием ресурсов) все
назначения внутри ресурса автоматически отсортируются по датам.
Настройка расчета затрат – открывает диалоговое окно настройки расчета затрат для выбора показателей,
которые необходимо рассчитать.
Расчет затрат – проводится расчет стоимостей и расхода материалов по текущему расписанию проекта, а
также других показателей, заданных в диалоговом окне настройки расчета затрат (см. Расчет затрат).
Расчет пиковой загрузки ресурсов – производится расчет планового количества ресурсов, назначенных на
операции проекта (после проведения данного расчета можно найти перегруженные ресурсы).
Расчет сроков фаз, подразделений и ресурсов – рассчитывает даты начала и окончания фаз, и начала и окончания
работы подразделений и ресурсов.
Настройка анализа рисков – вызывает диалоговое окно для задания параметров анализа риска.
Анализ рисков – производит анализ рисков, вызывая диалоговое окно анализа рисков.
Расчет вероятности успеха – вызывает диалоговое окно расчета вероятности успеха для расчета вероятности
директивных показателей, заданных в диаграмме Гантта.
Отменить анализ рисков – отменяет выполненный анализ рисков.
Очистить поля вероятности успеха – удаляет содержимое ячеек колонок [Вероятность].
Отчет
Отчеты и диаграммы по шаблону
Табличный отчет – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора
шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора шаблона, по
которому будет создаваться диаграмма.
Общие отчеты и диаграммы
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по всему проекту.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы для задания параметров создаваемой
диаграммы.
Индикатор перегрузки ресурсов – отображает диаграмму перегрузки всех ресурсов портфеля проектов.
Отчет по перегрузке ресурсов – создает табличный отчет по перегрузке ресурсов. Для того чтобы в отчете
помимо перегруженных ресурсов отображались и названия проектов, в которых эти ресурсы задействованы,
необходимо в таблице шаблонов отчетов открыть диалоговое окно свойств стандартного шаблона Ресурсы Перегрузка и включить в нем опцию Перегрузку ресурсов детализировать до назначений.
Сравнение
С базовым проектом – производит сравнение открытого портфеля проектов с его базовой версией (сравнение
портфелей происходит по тому же принципу, что и сравнение проектов).
С другим проектом – производит сравнение открытого портфеля с выбранным в диалоговом окне проектов и
документов.
Воссоздать тренды отклонений – воссоздает тренды отклонений по набору проектов, заданному в диалоговом
окне выбора проектов (предварительно в диалоговом окне свойств фазы или в диалоговом окне свойств
операции, для которых необходимо построить тренды, следует включить опцию Считать тренды отклонений).
Отменить сравнение – отменяет выполненное сравнение проектов.
Настройка сравнения – открывает диалоговое окно настройки сравнения для задания параметров настройки
проектов.
49
Окно
Закрыть все – закрывает все открытые окна портфеля и активизирует главное окно.
Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким образом, чтобы все они были бы видны на
экране (хотя бы частично).
Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким образом, чтобы они не перекрывали друг
друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их многослойно.
Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по
списку.
Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в предыдущее
по списку.
Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно на полный экран или восстановить
первоначальный размер.
Развернуть/Восстановить все Shift-F5 – позволяет развернуть все открытые окна на полный экран или
восстановить первоначальный размер.
Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.
Справка
Руководство пользователя – вызывает справку пользователя по приложению.
Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проектами.
Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами.
Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию первого проекта.
Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее
из четырех частей.
Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реляционный формат представления
проекта в файлах или таблицах базы данных.
Описание языка сценариев – открывает документ, описывающий синтаксис языка сценариев программы Spider
Project.
Структура баз данных – открывает файл в формате PDF со списком таблиц и связями между ними.
О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе.
Что нового – вызывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project.
4.3.7.4.
{ xe "Диаграмма Гантта ресурсов" }{ xe "Диаграмма Гантта
ресурсов,колонки" }Колонки диаграммы Гантта ресурсов
-
Уровень – уровень подразделения в иерархической структуре ресурсов.
-
Код – уникальный код объекта.
-
Название – название объекта.
-
Тип ДПГ – тип ДПГ операции, на которую назначен ресурс.
-
Тип – тип объекта.
-
Прерываемость – признак прерываемости операции, на исполнение которой назначены ресурсы.
-
КМР/КМП – тип операции «как можно раньше» или «как можно позже», на исполнение которых назначены
ресурсы, отображаемые на диаграмме Гантта ресурсов.
-
Переменные Кол-во и Загрузка – поле, показывающее будет ли при расчете расписания вычисляться
коэффициент загрузки и количество единиц ресурса, назначенного на исполнение операции.
-
Папка – путь к папке, присоединенной к объекту.
-
OLE-Документы – если к объекту привязан OLE-документ, то в ячейке этой колонки содержится значок
.
Двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке вызывает диалоговое окно свойств объекта и открывает в нем
страницу «OLE-документы и папка».
-
Комментарий – комментарий к объекту. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке вызывает диалоговое
окно свойств объекта и открывает в нем страницу «Комментарий».
-
Краткое Название – краткое название объекта.
-
Уникальный Код Назначения – уникальный код назначения, получаемый объединением кода операции, символа
подчеркивания, кода ресурса, символа подчеркивания и индекса внутри операции.
50
-
Индекс внутри операции – число, добавляемое к коду назначения с целью обеспечения его уникальности, в том
случае, если на операцию назначено два ресурса с одинаковыми кодами (например, в составе разных
мультиресурсов или команд).
-
Начало – дата начала работы ресурса, назначенного на операцию ресурса. Если операция не начала исполняться,
то эта дата соответствует полю Начало[КМР]. Если по операции введена учетная информация, то дата равна дате
Начало[Факт].
-
Окончание – дата окончания работы ресурса.
-
Длит-ть Дни [План], Длит-ть Часы [План] – рассчитанная длительность периода работы ресурса в днях и в часах
соответственно.
-
Длит-ть Часы [Факт] – длительность фактического исполнения операции в часах
-
Количество Дней Работы [План] – количество целых рабочих дней, в течение которых выполняются работы
соответствующим подразделением/назначенным ресурсом (день считается рабочим, если затрачена хотя бы одна
секунда рабочего времени).
-
Объем [План] – часть объема операции, выполняемая назначенным ресурсом.
-
Объем [Факт] – фактически выполненный объем операции
-
Единица Объема – единица измерения объема.
-
Общая Стоимость [План] – плановая стоимость работы назначения.
-
Резерв Дни, Резерв Часы – резерв ресурса или назначения.
-
Кол-во [Плановое] – рассчитанное количество единиц ресурса, назначенное на исполнение операции.
-
Кол-во – количество единиц ресурса, назначенное пользователем на исполнение операции.
-
Кол-во [Минимум] – минимальное количество единиц ресурса, необходимое для исполнения операции
(используется при включенной опции Переменные количество и загрузка в диалоговом окне свойств назначения
ресурса).
-
Календарь – код календаря подразделения, ресурса, назначенного на операцию и операции.
-
Производительность – производительность назначения.
-
Загрузка – коэффициент загрузки назначенного ресурса (в процентах).
-
Загрузка [Плановая] – плановый (рассчитанный) коэффициент загрузки назначенного ресурса в процентах. При
назначении мультиресурса на операцию можно задавать коэффициент загрузки как для всего мультиресурса, так
и для каждого ресурса, в него входящего. В этом случае в поле Загрузка [Плановая] будет произведение
коэффициентов загрузки ресурса и мультиресурса.
-
Загрузка [Минимум] – минимальная загрузка назначенного ресурса, необходимая для исполнения операции
(используется при включенной опции Переменные количество и загрузка в диалоговом окне свойств назначения
ресурса).
-
Приоритет – приоритет назначения.
-
Начало [КМР] – дата «как можно раньше» начала периода работы назначенного на операцию ресурса.
-
Окончание [КМР] – дата «как можно раньше» окончания периода работы назначенного на операцию ресурса.
-
Начало [КМП] – дата «как можно позже» начала периода работы назначенного на операцию ресурса.
-
Окончание [КМП] – дата «как можно позже» окончания периода работы назначенного на операцию ресурса.
-
Начало [Факт] – фактическое начало периода работы назначенного на операцию ресурса.
-
Окончание [Факт] – фактическое окончание периода работы назначенного на операцию ресурса.
-
Начало [НРЧ] – ограничение на начало операции «не раньше чем», на исполнение которой назначен ресурс,
отображаемый на диаграмме Гантта ресурсов.
-
Окончание [НПЧ] – ограничение на окончание операции «не позже чем».
-
Длит-ть Часы [Факт] – фактическое время работы ресурса, назначенного на операцию.
-
Объем [Факт] – часть объема операции, фактически выполненная назначенным на нее ресурсом.
-
Общая Стоимость [Факт] – фактическая стоимость работы назначения.
-
Общая Стоимость [Итог] – сумма плановой и фактической стоимостей работы назначения.
-
Трудоемкость [Итог] – сумма плановой и фактической трудоемкости
-
Трудоемкость [План] – оставшиеся плановые трудоемкости назначений в ресурсо-часах.
-
Трудоемкость [Факт] – фактические трудозатраты ресурсов, назначенных на выполненные операции.
-
Начало [Целевое], Окончание [Целевое] – целевое начало и окончание периода работы назначения.
51
-
Начало [Буфер] – разница между целевым и плановым (КМР) началом периода работы назначения.
-
Окончание [Буфер] – разница между целевым и плановым (КМР) окончанием периода работы назначения.
-
Общая Стоимость [Целевая] – стоимость назначения в целевом расписании.
-
Общая Стоимость [Буфер] – разница между целевой и плановой стоимостью.
-
Окончание [Вероятность Директивная] – вероятность соблюдения даты окончания периода работы ресурса,
указанной в колонке Окончание [Директивное].
-
Окончание [Директивное] – директивное окончание периода работы ресурса. Необходимо для вычисления
вероятности соблюдения директивного окончания при расчете вероятности успеха.
-
Общая Стоимость [Директивная] – директивная стоимость работы ресурса. Необходима для вычисления
вероятности соблюдения директивной стоимости при расчете вероятности успеха.
-
Общая Стоимость [Вероятность] – вероятность соблюдения директивной стоимости работы ресурса, заданной в
колонке Общая Стоимость [Директивная].
-
Окончание [Вероятность Целевая] – вероятность соблюдения даты окончания периода работы ресурса равной
целевому окончанию.
-
Начало [Исходное] – дата начала периода работы ресурса, назначенного на операцию, в исходной версии.
-
Окончание [Исходное] – дата окончания периода работы назначенного на операцию ресурса в исходной версии.
-
Длит-ть Часы [Исходная] – продолжительность работы назначения в исходной версии.
-
Объем [Исходный] – часть объема операции, выполняемая назначенным ресурсом, в исходной версии.
-
Общая Стоимость [Исходная] – стоимость работы назначенного на операцию ресурса в исходной версии.
-
Отклонение Завершения Дни – разница между датами окончания КМР текущей и исходной версий (в днях).
-
ИСВР – стоимость выполненных работ по данным исходной версии.
-
ИOCT – отклонение по стоимости выполненных работ по сравнению с исходной версией. Равно разнице между
ИСВР и фактической стоимостью выполненных работ в текущей версии (колонка Общая стоимость [Факт]).
-
Поля, заведенные пользователем.
Кроме этого, в табличной части диаграммы Гантта работ отображаются фиксированные, плановые и фактические
расходы по всем материалам и стоимостным составляющим, а также плановые и фактические расходы по
материальным и стоимостным центрам.
4.4. Иерархия работ
4.4.1.
{ xe "Иерархия работ" }Иерархия работ
Служит для отображения текущей структуры работ.
Внешний вид окна иерархии работ зависит от того, какой Вид иерархии задан в диалоговом окне настройки
на
иерархической диаграммы, которое открывается из меню Диаграмма–>Настройка или нажатием на кнопку
панели инструментов.
Если выбран вид Иерархия, то фазы в окне располагаются в виде вертикальной иерархии. Информация о фазе (ее
Название и Код) отображается справа от графического изображения фаз.
Если выбран вид Дерево, то фазы изображаются в виде прямоугольников. На прямоугольнике помещается
информация о фазе, задаваемая в диалоговом окне шаблона.
Фазы отображаются согласно уровню иерархии: верхний уровень – фаза проекта, ниже – фазы второго уровня и т.д.
Каждый уровень иерархии имеет свой фоновый цвет, который можно изменить из главного окна программы, нажав
на кнопку
на панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне настройки цветов можно менять цвета фаз
соответствующего уровня.
52
На иерархии работ можно отображать фазы до какого-либо уровня включительно (например, только фазы первого и
второго уровня). Настройка уровня отображения производится в диалоговом окне настройки.
Двойной щелчок левой клавишей мыши на фазе вызывает диалоговое окно свойств фазы, в котором задются ее
основные характеристики.
Нажав правую клавишу мыши на изображении фазы, можно вызвать всплывающее меню фазы иерархии работ,
позволяющее производить следующие действия: редактировать свойства фазы, создавать общие отчеты по
выбранной фазе, создавать и удалять фазы.
Иерархия работ редактируется при помощи мыши.
Если перемещать мышь с нажатой на фазе левой клавишей, то можно менять местами фазы внутри каждого уровня.
При перемещении фазы на уровень ниже следует держать нажатой клавишу Shift, а при перемещении на тот же
уровень – клавишу Alt.
4.4.2.
{ xe "Главное меню" }{ xe "Меню" }Главное меню иерархии работ
Проект
Структуры работ – позволяет сменить отображаемую иерархическую структуру работ проекта с помощью
диалогового окна списка структур.
Свойства – позволяет отредактировать свойства проекта с помощью диалогового окна свойств проекта.
Паспорт – открывает окно Паспорта проекта для задания или редактирования характеристик проекта.
Данные проекта, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных проекта, при
выборе которого активизируется диалоговое окно или таблица, предназначенная для его отображения и
редактирования.
Представления, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений
проекта, открывающемуся при его выборе.
Учет – открывает таблицу учета.
Разослать уведомления – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, и ресурсам уведомления о начале и
окончании работ по фазам и операциям. Количество дней, за которое необходимо уведомлять менеджеров и
ресурсы, задается в диалоговом окне свойств проекта, а e-mail адрес в диалоговом окне свойств пользователя
и в диалоговом окне свойств ресурса соответственно.
Разослать уведомления менеджерам – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, уведомления о начале
или окончании работ по фазе. Количество дней, за которое необходимо уведомить менеджера, задается в
диалоговом окне свойств фазы.
Следующая страница Alt+ PageDown – позволяет перейти на следующую кнопку боковой панели
инструментов.
Предыдущая страница Alt+ PageUp – позволяет перейти на предыдущую кнопку боковой панели
инструментов.
Открыть F12 – вызывает диалоговое окно проектов и документов.
Сохранить Ctrl-S – сохраняет проект.
Сохранить как – позволяет сохранить проект с изменением кода проекта и/или номера версии.
Сохранить без стоимостей как – сохраняет проект без стоимостей, удаляя из него всю информацию о
стоимостях операций, материалов, работы ресурсов.
Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при
помощи которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проекта.
Экспорт
в текстовые CSV-файлы – сохраняет открытый проект в текстовые файлы в формате CSV (формат
Comma Separated Value).
в базу данных – сохраняет открытый проект в выбранную базу данных.
в МРХ-файл – сохраняет открытый проект в МРХ-файл.
в MS Project – сохраняет открытый проект в MS Project.
в базу данных Primavera – сохраняет открытый проект в базу данных Primavera (Версии 3 или Версии 4 –
по выбору соответствущего подпункта).
Отправить на FTP-сервер – отправляет открытый проект на ftp-сервер.
Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью установленной по умолчанию
почтовой программы, присоединяя к нему данный проект как вложение.
53
Закрыть – закрывает проект, удаляя его пиктограмму из главного окна.
Диаграмма
Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра перед печатью.
Настройка – открывает диалоговое окно настройки иерархической диаграммы.
Шаблон – позволяет редактировать содержимое прямоугольников иерархии работ с помощью диалогового
окна шаблона.
Действие
Отменить последнее действие Alt+BkSp, Ctrl+Z – отменяет последнее произведенное действие.
Протокол – открывает таблицу протокола действий.
Поиск – производит поиск фазы, выбранной в диалоговом окне списка фаз. Найденная фаза выделяется цветом и
размещается в центре окна.
Поиск по операции – позволяет найти фазу по входящей в нее операции с помощью диалогового окна списка
операций. Найденная фаза выделяется цветом и размещается в центре окна.
Отменить выделение – снимает выделение со всех фаз.
Окно
Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует главное окно.
Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким образом, чтобы все они были бы видны на
экране (хотя бы частично).
Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким образом, чтобы они не перекрывали друг
друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.
Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по
списку.
Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в предыдущее
по списку.
Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно на полный экран или восстановить
первоначальный размер.
Развернуть/Восстановить все Shift-F5 – позволяет развернуть все открытые окна на полный экран или
восстановить первоначальный размер.
Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.
Справка
Руководство пользователя – вызывает справку пользователя по приложению.
Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проектами.
Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами.
Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию первого проекта.
Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее
из четырех частей.
Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реляционный формат представления
проекта в файлах или таблицах базы данных.
Описание языка сценариев – открывает документ, описывающий синтаксис языка сценариев программы Spider
Project.
Структура баз данных – открывает файл в формате PDF со списком таблиц и связями между ними.
О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе.
Что нового – вызывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project.
4.4.3.
{ xe "Панель инструментов" }{ xe "Иерархия работ" }Панель
инструментов иерархии работ
Содержит следующие кнопки:
Контекстная справка – вызывает контекстную справку.
Открыть – вызывает диалоговое окно проектов и документов для открытия проектов и документов, сохраненных
на диске.
Сохранить – позволяет сохранить проект.
54
Главное окно – вызывает главное окно программы и делает его активным.
Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра перед печатью.
Настройка – вызывает диалоговое окно для настройки внешнего вида иерархии работ.
Отменить последнее действие – отменяет последнее действие (см. Протоколирование действий).
Шаблон – вызывает диалоговое окно шаблона для формирования надписей внутри прямоугольников фаз или
рядом с ними (в зависимости от вида настройки иерархии работ).
Если в диалоговом окне настройки иерархии и организационной структуры выбран вид Дерево (при этом фазы
изображаются в виде прямоугольников), то Панель инструментов содержит также шкалу масштаба для плавного
изменения масштаба отображения иерархии работ.
4.4.4.
{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки иерархической
диаграммы
Служит для настройки внешнего вида окон иерархии проектов, иерархии работ и организационной структуры.
Данное диалоговое окно вызывается нажатием на кнопку
Диаграмма–>Настройка.
на панели инструментов или выбором пункта меню
Вид диаграммы задается выбором одной из опций: Иерархия или Дерево.
Оставить, как есть – не изменяет уровень детализации иерархии проектов, работ или организационной структуры.
Включение опции До уровня позволяет указать уровень детализации иерархической структуры: в поле справа
задается уровень отображения мультипроектов, фаз или подразделений.
4.5. Организационная структура
4.5.1.
{ xe "Организационная структура" }Организационная структура
Служит для отображения организационной структуры ресурсов.
Внешний вид окна организационной структуры зависит от того, какой Вид иерархии задан в диалоговом окне
настройки иерархической диаграммы, которое открывается из меню Диаграмма–>Настройка или нажатием на
на панели инструментов.
кнопку
Если выбран вид Иерархия, то подразделения в окне располагаются в виде вертикальной иерархии. Информация о
подразделении (его Название и Код) отображается справа от графического изображения подразделения.
Если выбран вид Дерево, то подразделения изображаются в виде прямоугольников. На прямоугольнике помещается
информация о подразделении, задаваемая в диалоговом окне шаблона.
Подразделения отображаются согласно уровню иерархии: верхний уровень – подразделение проекта, ниже –
подразделения второго уровня и т.д.
Каждый уровень организационной структуры имеет свой фоновый цвет, который можно изменить из главного окна
программы, нажав на кнопку
на панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне настройки цветов можно
менять цвета подразделений соответствующего уровня.
В окне организационной структуры можно отображать подразделения до какого-либо уровня включительно
(например, только подразделения первого и второго уровня). Настройка уровня отображения производится в
диалоговом окне настройки.
55
Двойной щелчок левой клавишей мыши на подразделении вызывает диалоговое окно свойств подразделения, в
котором задются его основные характеристики.
Нажав правую клавишу мыши на изображении подразделения, можно вызвать всплывающее меню подразделения
организационной структуры. Выбор одного из подрунктов позволит производить следующие действия:
редактировать свойства подразделения, создавать общие отчеты по выбранному подразделению, создавать и удалять
подразделения.
Организационная структура редактируется при помощи мыши.
Если перемещать мышь с нажатой на подразделении левой клавишей, то можно менять местами подразделения
внутри каждого уровня.
При перемещении подразделения на уровень ниже следует держать нажатой клавишу Shift, а при перемещении на
тот же уровень – клавишу Alt.
4.5.2.
{ xe "Главное меню" }{ xe "Меню" }Главное меню организационной
структуры
Проект
Организационные структуры – позволяет сменить отображаемую в окне структуру ресурсов проекта, вызывая
диалоговое окно списка структур.
Свойства – позволяет отредактировать свойства проекта с помощью диалогового окна свойств проекта.
Паспорт – открывает окно Паспорта проекта для задания или редактирования характеристик проекта.
Данные проекта, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных проекта, при
выборе которого активизируется диалоговое окно или таблица, предназначенная для его отображения и
редактирования.
Представления, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений
проекта, открывающемуся при его выборе.
Учет – открывает таблицу учета.
Разослать уведомления – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, и ресурсам уведомления о начале и
окончании работ по фазам и операциям. Количество дней, за которое необходимо уведомлять менеджеров и
ресурсы, задается в диалоговом окне свойств проекта, а e-mail адрес в диалоговом окне свойств пользователя
и в диалоговом окне свойств ресурса соответственно.
Разослать уведомления менеджерам – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, уведомления о начале
или окончании работ по фазе. Количество дней, за которое необходимо уведомить менеджера, задается в
диалоговом окне свойств фазы.
Следующая страница Alt+ PageDown – позволяет перейти на следующую кнопку боковой панели
инструментов.
Предыдущая страница Alt+ PageUp – позволяет перейти на предыдущую кнопку боковой панели
инструментов.
Открыть F12 – вызывает диалоговое окно проектов и документов.
Сохранить Ctrl-S – сохраняет проект.
Сохранить как – позволяет сохранить проект с изменением кода проекта и/или номера версии.
Сохранить без стоимостей как – сохраняет проект без стоимостей, удаляя из него всю информацию о
стоимостях операций, материалов, работы ресурсов.
Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при
помощи которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проекта.
Экспорт
в текстовые CSV-файлы – сохраняет открытый проект в текстовые файлы в формате CSV (формат
Comma Separated Value).
в базу данных – сохраняет открытый проект в выбранную базу данных.
в МРХ-файл – сохраняет открытый проект в МРХ-файл.
в MS Project – сохраняет открытый проект в MS Project.
в базу данных Primavera – сохраняет открытый проект в базу данных Primavera (Версии 3 или Версии 4 –
по выбору соответствущего подпункта).
Отправить на FTP-сервер – отправляет открытый проект на ftp-сервер.
Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью установленной по умолчанию
почтовой программы, присоединяя к нему данный проект как вложение.
56
Закрыть – закрывает проект, удаляя его пиктограмму из главного окна.
Диаграмма
Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра перед печатью.
Настройка – открывает диалоговое окно настройки иерархической диаграммы.
Шаблон – вызывает диалоговое окно шаблона подразделений иерархии для редактирования содержимого
прямоугольников организационной структуры.
Действие
Отменить последнее действие Alt+BkSp, Ctrl+Z – отменяет последнее произведенное действие.
Протокол – открывает таблицу протокола действий.
Поиск – производит поиск подразделения, выбранного в диалоговом окне списка подразделений. Найденное
подразделение выделяется цветом и размещается в центре окна.
Поиск по ресурсу – позволяет найти подразделение по входящему в него ресурсу с помощью диалогового окна
списка ресурсов. Найденное подразделение выделяется цветом и размещается в центре окна.
Отменить выделение – снимает выделение со всех подразделений.
Окно
Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует главное окно.
Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким образом, чтобы все они были бы видны на
экране (хотя бы частично).
Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким образом, чтобы они не перекрывали друг
друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.
Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по
списку.
Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в предыдущее
по списку.
Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно на полный экран или восстановить
первоначальный размер.
Развернуть/Восстановить все Shift-F5 – позволяет развернуть все открытые окна на полный экран или
восстановить первоначальный размер.
Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.
Справка
Руководство пользователя – вызывает справку пользователя по приложению.
Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проектами.
Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами.
Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию первого проекта.
Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее
из четырех частей.
Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реляционный формат представления
проекта в файлах или таблицах базы данных.
Описание языка сценариев – открывает документ, описывающий синтаксис языка сценариев программы Spider
Project.
Структура баз данных – открывает файл в формате PDF со списком таблиц и связями между ними.
О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе.
Что нового – вызывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project.
4.5.3.
{ xe "Панель инструментов" }Панель инструментов организационной
структуры
Содержит следующие кнопки:
Контекстная справка – вызывает контекстную справку.
Открыть – вызывает диалоговое окно проектов и документов для открытия проектов и документов, сохраненных
на диске.
Сохранить – сохраняет проект на диск.
57
Главное окно – нажатие на эту кнопку активизирует главное окно.
Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра перед печатью.
Настройка – вызывает диалоговое окно для настройки внешнего вида организационной структуры.
Отменить последнее действие – отменяет последнее действие (см. Протоколирование действий).
Шаблон – вызывает диалоговое окно шаблона для формирования надписей внутри прямоугольников
подразделений.
Если в диалоговом окне настройки иерархии и организационной структуры выбран вид Дерево (при этом
подразделения изображаются в виде прямоугольников), то Панель инструментов содержит также шкалу масштаба
для плавного изменения масштаба отображения организационной структуры.
4.6. Сетевая диаграмма
4.6.1.
{ xe "Сетевая диаграмма" }Сетевая диаграмма
В окне сетевой диаграммы отображаются операции и фазы структуры работ, которую можно изменить, выбрав в
меню Проект пункт Структуры работ, после чего откроется диалоговое окно списка структур, в котором можно
изменить текущую структуру, отображаемую в сетевой диаграмме.
Каждая операция отображается прямоугольником (или овалом, или восьмиугольником) определенного цвета, в
зависимости от настройки формы работ (см. Всплывающее меню операции сетевой диаграммы). В верхней средней
части каждой операции изображен фиолетовый прямоугольник, предназначенный для перемещения ее по окну. Если
перевести указатель мыши на фиолетовый прямоугольник и нажать левую кнопку мыши, то можно переместить
изображение операции в другое место окна.
Полностью выполненные операции изображаются в виде перечеркнутого крест-накрест прямоугольника, а операции,
выполненные только частично, перечеркиваются одной линией, ведущей от левого верхнего угла прямоугольника к
нижнему правому.
Связи отображаются в виде стрелок. Исходящие связи рисуются от верхней половины прямоугольника, входящие – к
нижней. Связи от старта к старту рисуются от левой границы прямоугольника, от финиша к финишу – от правой.
При перемещении операции и фазы позиционируются по сетке, включить которую можно нажатием кнопки
Показать/скрыть сетку на панели инструментов.
Нажатие левой клавиши мыши с одновременно нажатой клавишей Ctrl на изображении операции приводит к ее
выделению.
Для отображения фаз в окне сетевой диаграммы необходимо нажать на кнопку Отображение фаз на панели
инструментов. Фазы изображаются в виде прямоугольников с заголовком вверху, внутри которых отображаются
операции и подфазы. Заголовок фазы служит для перемещения ее по окну. Для того чтобы переместить фазу, надо
нажать левую кнопку на ее заголовке и, не отпуская кнопку мыши, осуществить перемещение.
58
При отображении фаз перемещение операции или фазы с нажатой клавишей Shift позволяет вставить ее в ту фазу, на
изображении которой левая клавиша мыши была отпущена.
Двойной щелчок левой клавиши мыши на изображении операции или фазы приводит к вызову диалогового окна
свойств операции или фазы.
Нажатие левой клавиши мыши на изображении операции (кроме фиолетового прямоугольника в верхней части)
приводит к замене обычного курсора на курсор связи. Теперь, перемещая мышь, можно провести новую связь или
отредактировать уже имеющуюся связь от этой операции к той, на изображении которой она будет отпущена.
В окне сетевой диаграммы можно добавлять и удалять операции и фазы, а также добавлять подфазы внутрь уже
существующих фаз.
Для добавления операции необходимо воспользоваться всплывающим меню фазы, которое вызывается нажатием
правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающим фазу. Далее, из открытого меню надо выбрать пункт
Создать операцию, после чего новая операция будет добавлена в состав данной фазы. Двойной щелчок левой
клавишей мыши на изображении новой операции открывает диалоговое окно свойств операции для задания
параметров добавляемой операции.
Используя то же всплывающее меню фазы, можно добавить в состав существующей фазы новую. Для этого во
всплывающем меню фазы необходимо воспользоваться пунктом Создать фазу, после чего новая фаза бадет
добавлена в состав существующей. Двойной щелчок левой клавишей мыши на изображении новой фазы открывает
диалоговое окно свойств фазы для задания ее параметров.
Для удаления фазы надо вызвать всплывающее меню фазы нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике,
изображающем фазу, и вызвать в нем пункт Удалить. При этом программа попросит подтвердить удаление и, в
случае положительного ответа, будет удалена фаза и все операции и подфазы, входящие в нее.
Вид отображаемых операций можно изменить, воспользовавшись диалоговым окном шаблона операций, в котором
выбираются поля операции, значения которых будут отображаться в прямоугольниках.
В окне сетевой диаграммы можно выключать и включать отображение фаз и операций нажатием на панели
инструментов кнопок: Показать/скрыть операции или Показать/скрыть фазы.
Для быстрого поиска заданной операции в сетевой диаграмме нужно вызвать диалоговое окно списка операций
нажатием на панели инструментов кнопки Поиск или выбрав из меню Действие подпункт Поиск. В диалоговом окне
следует выбрать операцию для поиска. После нажатия кнопки ОК найденная операция выделяется цветом и
размещается в центре окна. Вернуть найденным операциям первоначальный цвет можно нажатием на кнопку
Отменить выделение или выбором пункта меню Действие–>Отменить выделение.
4.6.2.
{ xe "Главное меню" }{ xe "Меню" }Главное меню сетевой
диаграммы
Проект
Структуры работ – позволяет сменить отображаемую иерархическую структуру работ с помощью
диалогового окна списка структур.
Свойства – позволяет отредактировать свойства проекта с помощью диалогового окна свойств проекта.
Паспорт – открывает окно Паспорта проекта для задания или редактирования характеристик проекта.
Данные проекта, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных проекта, при
выборе которого активизируется диалоговое окно или таблица, предназначенная для его отображения и
редактирования.
59
Представления, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений
проекта, открывающемуся при его выборе.
Учет – открывает таблицу учета.
Разослать уведомления – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, и ресурсам уведомления о начале и
окончании работ по фазам и операциям. Количество дней, за которое необходимо уведомлять менеджеров и
ресурсы, задается в диалоговом окне свойств проекта, а e-mail адрес в диалоговом окне свойств пользователя
и в диалоговом окне свойств ресурса соответственно.
Разослать уведомления менеджерам – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, уведомления о начале
или окончании работ по фазе. Количество дней, за которое необходимо уведомить менеджера, задается в
диалоговом окне свойств фазы.
Следующая страница Alt+ PageDown – позволяет перейти на следующую кнопку боковой панели
инструментов.
Предыдущая страница Alt+ PageUp – позволяет перейти на предыдущую кнопку боковой панели
инструментов.
Открыть F12 – вызывает диалоговое окно проектов и документов.
Сохранить Ctrl-S – сохраняет проект.
Сохранить как – позволяет сохранить проект с изменением кода проекта и/или номера версии.
Сохранить без стоимостей как – сохраняет проект без стоимостей, удаляя из него всю информацию о
стоимостях операций, материалов, работы ресурсов.
Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при
помощи которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проекта.
Экспорт
в текстовые CSV-файлы – сохраняет открытый проект в текстовые файлы в формате CSV (формат
Comma Separated Value).
в базу данных – сохраняет открытый проект в выбранную базу данных.
в МРХ-файл – сохраняет открытый проект в МРХ-файл.
в MS Project – сохраняет открытый проект в MS Project.
в базу данных Primavera – сохраняет открытый проект в базу данных Primavera (Версии 3 или Версии 4 –
по выбору соответствущего подпункта).
Отправить на FTP-сервер – отправляет открытый проект на ftp-сервер.
Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью установленной по умолчанию
почтовой программы, присоединяя к нему данный проект как вложение.
Закрыть – закрывает проект, удаляя его пиктограмму из главного окна.
Диаграмма
Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра перед печатью.
Настройка – вызывает диалоговое окно настройки сетевой диаграммы.
Шаблон – вызывает диалоговое окно шаблона операции для редактирования ее внешнего вида.
Отображение общей структуры операций – отображает структуру операций без фаз.
Отображение структуры операций по фазам – отображает структуру операций, располагая их согласно
принадлежности к фазам.
Отображение фаз – отображает операции и фазы текущей структуры работ.
Действие
Отменить последнее действие Alt+BkSp, Ctrl+Z – отменяет последнее произведенное действие.
Протокол – открывает таблицу протокола действий.
Поиск – позволяет найти операцию, выбранную в диалоговом окне списка операций. Найденная операция
выделяется цветом и размещается в центре окна.
Отменить выделение – снимает выделение со всех операций.
Фильтры
Применить – открывает диалоговое окно для создания, редактирования и применения фильтров.
Восстановить – отменяет действие примененного фильтра.
Окно
60
Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует главное окно.
Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким образом, чтобы все они были бы видны на
экране (хотя бы частично).
Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким образом, чтобы они не перекрывали друг
друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.
Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по
списку.
Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в предыдущее
по списку.
Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно на полный экран или восстановить
первоначальный размер.
Развернуть/Восстановить все Shift-F5 – позволяет развернуть все открытые окна на полный экран или
восстановить первоначальный размер.
Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.
Справка
Руководство пользователя – вызывает справку пользователя по приложению.
Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проектами.
Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами.
Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию первого проекта.
Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее
из четырех частей.
Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реляционный формат представления
проекта в файлах или таблицах базы данных.
Описание языка сценариев – открывает документ, описывающий синтаксис языка сценариев программы Spider
Project.
Структура баз данных – открывает файл в формате PDF со списком таблиц и связями между ними.
О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе.
Что нового – вызывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project.
4.6.3.
{ xe "Панель инструментов" }Панель инструментов сетевой
диаграммы
Содержит следующие кнопки:
Контекстная справка – вызывает контекстную справку.
Открыть – вызывает диалоговое окно проектов и документов для открытия проектов и документов, сохраненных
на диске.
Сохранить – сохраняет проект.
Главное окно – нажатие на эту кнопку вызывает главное окно программы и делает его активным
Просмотр перед печатью – открывает окно предварительного просмотра диаграммы перед печатью.
Настройка – вызывает диалоговое окно для настройки внешнего вида сетевой диаграммы.
Отменить последнее действие – отменяет последнее действие (см. Протоколирование действий).
Шаблон – вызывает диалоговое окно шаблона для формирования надписей на изображении операций.
Поиск – позволяет найти операцию, вызывая диалоговое окно списка операций. Выбранная в нем операция
становится выделенной и размещается в центре окна сетевой диаграммы.
Отменить выделение – снимает выделение со всех операций.
Отображать до уровня – открывает диалоговое окно ввода уровня отображения фаз.
Показать/скрыть операции – отображает/скрывает операции в окне сетевой диаграммы.
Показать/скрыть фазы – отображает/скрывает фазы в окне.
Показать/скрыть сетку – показывает/скрывает сетку, по которой производится перемещение операций.
Отображение общей структуры операций – в окне отображается вся структура операций.
Отображение структуры операций по фазам – в окне отображается структура операций по фазам.
Отображение фаз – в окне отображается полная структура операций с фазами.
61
Панель инструментов содержит также шкалу масштаба, позволяющую плавно изменять масштаб изображения в
окне.
4.6.4.
{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки сетевой
диаграммы
Служит для настройки внешнего вида сетевой диаграммы.
на панели инструментов или выбором пункта меню
Вызвать данное диалоговое окно можно нажатием на кнопку
Диаграмма–>Настройка.
- Показывать операции, Показывать фазы, Показывать сетку – опции, при включении которых в окне сетевой
диаграммы отображаются операции, фазы и сетка соответственно.
- До уровня – поле для задания уровня отображения фазы в сетевой диаграмме. В случае ввода некорректного
значения выдается соответствующее сообщение.
Включение опции Сжимать при сворачивании располагает фазы и операции таким образом, чтобы между ними не
оставалось промежутков.
4.6.5.
{ xe "Сетевая диаграмма" }{ xe "Всплывающее меню объекта"
}Всплывающее меню сетевой диаграммы
Вызывается на пустом месте окна (там, где нет изображения фазы или операции).
Содержит пункт:
Создать операцию – в проект и в главную фазу структуры добавляется новая операция.
Если в диалоговом окне параметров предварительно включить опцию Открывать свойства при создании нового
объекта, то после добавления новой операции будет открываться диалоговое окно свойств операции для задания ее
характеристик.
4.6.6.
{ xe "Сетевая диаграмма" }Отображение операций и фаз в сетевой
диаграмме
В сетевой диаграмме структура работ может отображаться одним из трех способов, каждый из которых задается
выбором пункта меню Диаграмма, а далее нужного подпункта (либо с помощью соответствующих кнопок на панели
инструментов):
);
- Отображение общей структуры операций (кнопка
- Отображение структуры операций по фазам (кнопка );
- Отображение фаз (кнопка ).
Отображение общей структуры операций
По горизонтали операции располагаются в порядке, определяемом связями. Каждая операция сдвигается на один
горизонтальный шаг сетки по отношению к своим предшествующим операциям. По вертикали операции
располагаются со сдвигом на вертикальный шаг сетки друг от друга, согласно порядку следования в списке операций
проекта. Для того чтобы показать/скрыть сетку, следует воспользоваться соответствующей кнопкой
на панели
инструментов сетевой диаграммы.
Отображение структуры операций по фазам
По горизонтали операции располагаются аналогично отображению структуры операций. По вертикали операции
располагаются согласно принадлежности к фазам. Сначала размещаются все операции фазы первого уровня, ниже –
операции фаз второго уровня, и т.д.
Отображение фаз
В окне отображается полная структура операций с фазами. Фазы отображаются в виде прямоугольников, внутри
которых размещаются операции. При этом фазы одного уровня сдвигаются по вертикали относительно друг друга.
Операции внутри фаз по горизонтали располагаются аналогично отображению структуры операций по фазам.
4.6.7.
{ xe "Фаза" }Уровень отображения фазы в сетевой диаграмме
Определяет, до какого уровня разворачивается иерархическая структура операций на сетевой диаграмме. Уровень
отображения может быть задан для любой фазы структуры, включая главную. В этом случае все подфазы, начиная с
заданного уровня, будут свернуты. При этом операции той фазы, для которой задан уровень отображения, будут
отображаться.
62
Если уровень отображения меньше, чем уровень самой фазы, никаких изменений в отображении структуры не
произойдет.
4.6.8.
{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно ввода уровня отображения
фаз в сетевой диаграмме
Вызвать данное диалоговое окно можно нажатием на кнопку
на панели инструментов сетевой диаграммы.
Данное окно будет открываться, только если в сетевой диаграмме выбран способ отображения структуры работ –
на панели инструментов).
Отображение фаз (кнопка
Уровень отображения фаз в сетевой диаграмме задается в поле Уровень. Включение опции Сжимать при
сворачивании располагает фазы таким образом, чтобы между ними не оставалось промежутков.
4.6.9.
{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно выбора формы
Служит для задания формы графических элементов, отображаемых на сетевой диаграмме.
Данное окно можно вызвать, нажав правой кнопкой мыши на графическом изображении элемента и вызвав
всплывающее меню, в котором выбрать пункт Форма.
- Форма – в данном поле можно выбрать одну из трех форм отображения элементов (прямоугольник, овал,
восьмиугольник). Если выделено несколько графических элементов, то выбранная форма будет применена ко
всем элементам.
- Исходная – устанавливает форму элемента, принятую по умолчанию (в сетевой диаграмме это прямоугольник).
Если было выделено несколько графических элементов, то исходная форма будет установлена у всех.
4.7. Линейная диаграмма
4.7.1.
{ xe "Линейная диаграмма" }Линейная диаграмма
Линейная диаграмма – компактный и наглядный способ отображения графика реализации проекта, являющийся
одной из многочисленных особенностей пакета Spider Project. На этой диаграмме отображается зависимость срока
исполнения работ определенных типов от положения работ на метрике проекта.
На линейной диаграмме по горизонтали отображается метрика проекта (это могут быть километры, этажи и т.д.), по
вертикали – время. Сама Линейная диаграмма состоит из следующих частей – график зависимости сроков
проведения работ от их положения на метрике проекта (верхняя часть), положение работ различных типов на
метрике проекта (нижняя часть).
63
Метрика проекта определяется пользователем. Обычно это пользовательские поля, характеризующие положение
начала и окончания работ. Так, для проекта прокладки протяженных коммуникаций (трубопроводов, систем
водоснабжения и канализации и т.п.) – это километры или пикеты начала и конца, при строительстве дома это могут
быть этажи и т.д. Метрика проекта задается в диалоговом окне свойств диаграммы, которое вызывается из панели
инструментов линейной диаграммы кнопкой Настройка
Окно настроек линейной диаграммы позволяет выбрать типы отображаемых работ. Из списка в левой части окна под
заголовком Не показывать правой клавишей мыши выбираются типы работ или фаз, которые следует отобразить, и
нажатием кнопки >> эти работы (фазы) переносятся в правую часть списка с заголовком Показывать.
Противоположное действие производится аналогично – работы в списке Показывать выбираются нажатием правой
клавиши мыши и переносятся в левую часть кнопкой <<. Переключение между отображением в списках операций
или фаз осуществляется выбором кнопки-селектора Типы операций или Типы фаз в левом верхнем углу окна.
В качестве поля типа, характеризующего операцию или фазу, можно использовать любые поля по выбору
пользователя. По умолчанию используется стандартное поле Тип. Выбор поля осуществляется из списка, который
раскрывается в окне Поле типа.
Имя типа поля можно ввести непосредственно в поле Название или перенести из документа, в котором должны быть
поля Type и TypeName, нажатием кнопки Имена из справочника.
Пользователь также выбирает тип и цвет линии, посредством которой выделенный тип работ отображается на
графике Линейной диаграммы. Выбор осуществляется при помощи мыши из представленного списка.
Пользователь может выбрать сроки и интервал метрики, для которых отображается диаграмма. Если выбрана опция
Весь проект, то сроки и интервал метрики выбираются автоматически.
Поле Шаг в секунду позволяет выбрать скорость анимации диаграммы. Анимация запускается кнопкой, на которой
изображен паровоз. При этом диаграмма строится в соответствии с тем, как планируется исполнять проект,
проигрывая развитие проекта во времени.
Если на диаграмме при помощи левой клавиши мыши выделить прямоугольник, то на всем экране отобразится лишь
та часть диаграммы, которая попадает внутрь прямоугольника. Это позволяет показать ход исполнения проекта с
любой степенью детализации. Возвращение к отображению всего проекта осуществляется нажатием кнопки с лупой.
4.7.2.
{ xe "Линейная диаграмма" }Главное меню линейной диаграммы
Состоит из пунктов:
Проект
Свойства – позволяет отредактировать свойства проекта с помощью диалогового окна свойств проекта.
Паспорт – открывает окно Паспорта проекта для задания или редактирования характеристик проекта.
Данные проекта, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из данных проекта, при
выборе которого активизируется диалоговое окно или таблица, предназначенная для его отображения и
редактирования.
Представления, состоящий из подпунктов, каждый из которых соответствует одному из представлений проекта,
открывающемуся при его выборе.
Учет – открывает таблицу учета.
Разослать уведомления – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, и ресурсам уведомления о начале и
окончании работ по фазам и операциям. Количество дней, за которое необходимо уведомлять менеджеров и
ресурсы, задается в диалоговом окне свойств проекта, а e-mail адрес в диалоговом окне свойств пользователя и в
диалоговом окне свойств ресурса соответственно.
Разослать уведомления менеджерам – отправляет менеджерам, назначенным на фазы, уведомления о начале или
окончании работ по фазе. Количество дней, за которое необходимо уведомить менеджера, задается в диалоговом
окне свойств фазы.
Открыть F12 – вызывает диалоговое окно проектов и документов для открытия проектов или документов,
сохраненных на диске.
64
Сохранить Ctrl-S – сохраняет проект.
Сохранить как – позволяет сохранить проект с изменением кода проекта и/или номера версии.
Сохранить без стоимостей как – сохраняет проект без стоимостей, удаляя из него всю информацию о стоимостях
операций, материалов, работы ресурсов.
Создать стандартные справочники – открывает диалоговое окно создания стандартных справочников, при
помощи которого можно создать справочник на основе расчетной или фактической информации проекта.
Экспорт
в текстовые CSV-файлы – сохраняет открытый проект в текстовые файлы в формате CSV (формат
Comma Separated Value).
в базу данных – сохраняет открытый проект в выбранную базу данных.
в МРХ-файл – сохраняет открытый проект в МРХ-файл.
в MS Project – сохраняет открытый проект в MS Project.
в базу данных Primavera – сохраняет открытый проект в базу данных Primavera (Версии 3 или Версии 4 –
по выбору соответствущего подпункта).
Отправить на FTP-сервер – отправляет открытый проект на ftp-сервер.
Отправить по e-mail – подготавливает письмо для отправки с помощью установленной по умолчанию почтовой
программы, присоединяя к нему данный проект как вложение.
Закрыть – закрывает проект, удаляя его пиктограмму из главного окна.
Диаграмма
Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра линейной диаграммы.
Настройка – вызывает диалоговое окно свойств линейной диаграммы для настройки ее отображения.
Действие
Отменить последнее действие Alt+BkSp, Ctrl+Z – отменяет последнее произведенное действие.
Протокол – открывает таблицу протокола действий.
Масштаб по умолчанию – устанавливает масштаб линейной диаграммы по умолчанию.
Анимация – динамически отображает ход исполнения проекта. Параметры анимации задаются в диалоговом окне
свойств линейной диаграммы.
Окно
Закрыть все – закрывает все открытые окна проекта и активизирует главное окно.
Расположить каскадом – располагает открытые на экране окна таким образом, чтобы все они были бы видны на
экране (хотя бы частично).
Расположить черепицей – располагает открытые окна на экране таким образом, чтобы они не перекрывали друг
друга. Если окон слишком много, вызов этого пункта меню располагает их в несколько слоев.
Следующее окно F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в следующее по
списку.
Предыдущее окно Ctrl+F6 – если открытых окон несколько, позволяет перейти из активного окна в предыдущее
по списку.
Развернуть/Восстановить F5 – позволяет развернуть активное окно на полный экран или восстановить
первоначальный размер.
Развернуть/Восстановить все Shift-F5 – позволяет развернуть все открытые окна на полный экран или
восстановить первоначальный размер.
Главное окно F11 – позволяет перейти в главное окно.
Справка
Руководство пользователя – вызывает справку пользователя по приложению.
Терминология УП – вызывает справку по терминологии Управления Проектами.
Руководство по УП – вызывает руководство по Управлению Проектами.
Первый проект – инструкция начинающему пользователю по созданию первого проекта.
Техника составления расписания – вызывает руководство по созданию компьютерной модели проекта, состоящее
из четырех частей.
65
Реляционный Импорт-Экспорт – открывает документ, описывающий реляционный формат представления
проекта в файлах или таблицах базы данных.
Описание языка сценариев – открывает документ, описывающий синтаксис языка сценариев программы Spider
Project.
Структура баз данных – открывает файл в формате PDF со списком таблиц и связями между ними.
О программе – вызывает окно с краткой информацией о программе.
Что нового – вызывает окно с информацией о новых возможностях данной версии Spider Project.
4.7.3.
{ xe "Панель инструментов" }Панель инструментов линейной
диаграммы
Содержит следующие кнопки:
Контекстная справка – вызывает контекстную справку.
Открыть – вызывает диалоговое окно проектов и документов для открытия проектов и документов, сохраненных
на диске.
Главное окно – нажатие на эту кнопку вызывает главное окно программы и делает его активным.
Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра линейной диаграммы.
Настройка – вызывает диалоговое окно свойств линейной диаграммы для настройки ее отображения.
Сохранить – сохраняет проект
Отменить последнее действие – отменяет последнее действие (см. Протоколирование действий).
Автомасштаб – устанавливает масштаб отображения линейной диаграммы, позволяющий видеть всю диаграмму
целиком.
Анимация – запускает динамическое отображения хода проекта во времени
4.7.4.
{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств линейной
диаграммы
Предназначено для задания свойств линейной диаграммы.
Состоит из:
- кнопок-селекторов Типы операций и Типы фаз, осуществляющих переключение отображения операций и фаз в
списках Показывать и Не показывать.
- список Не показывать – содержит все операции или фазы, которые не будут отображаться на линейной
диаграмме.
- список Показывать – содержит все операции или фазы, которые будут отображаться на линейной диаграмме.
- кнопки >> и << служат для переноса выбранных операций или фаз между списками Показывать и Не
показывать.
- ниспадающий список Поле типа – поле, из которого будут взяты типы операций для построения линейной
диаграммы. В списках Показывать и Не показывать отображаются значения выбранного поля для всех
операций.
- кнопка Имена из справочника – нажатие на эту кнопку переносит типы полей из документа, в котором должны
быть поля с кодами Type и TypeName.
- рамка Изображение типа, состоящая из:
- поля Название, задающего название выбранной в списке Показывать операции или фазы.
- списка типов линий и кнопки Цвет для задания типа и цвета линии, отображающей операцию или фазу,
выбранную в списке Показывать.
- рамка Анимация, состоящая из ниспадающего списка Шаг в секунду, для выбора интервала времени проекта,
соответствующего одной секунде при анимационном отображении хода проекта.
66
-
рамка Шкала У (Время) с текстовыми полями От и До, задающими временной интервал проекта по
вертикальной оси Y, отображаемый на диаграмме. Если требуется отобразить весь проект на линейной
диаграмме, то следует воспользоваться кнопкой-селектором Весь проект.
рамка Шкала Х (метрика) с текстовыми полями От и До, задающими интервал метрики, для которой
отображается диаграмма. Двойной щелчок в этих полях вызывает окно «Календарь» для упрощенного ввода
даты и времени.
рамка Поля операций для метрики оси Х, состоящая из ниспадающих списков Начало и Окончание, содержащих
все поля, заведенные пользователем для операций (в таблице операций) и, определяющие начало и конец
прямых, отображаемых на линейной диаграмме.
кнопка Настройка – вызывает диалоговое окно настройки шкалы Х линейной диаграммы.
кнопка ОК – предназначена для закрытия диалогового окна с внесением в диаграмму установленных свойств.
кнопка Отмена – предназначена для закрытия диалогового окна без внесения в диаграмму установленных
свойств.
кнопка Справка – служит для вызова справочной информации по диалоговому окну свойств линейной
диаграммы.
4.7.5.
{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки шкалы Х
Данное диалоговое окно предназначено для задания названия и подписей на шкале Х линейной диаграммы.
Название – поле для задания названия шкалы Х, отображаемого на линейной диаграмме. Если название не указать,
то оно будет складываться из названий полей Начала и Окончания, заданных в диалоговом окне свойств линейной
диаграммы.
Рамка Деления, состоящая из двух кнопок Числа и Подписи, указывающих что будет отображаться на шкале Х
линейной диаграмме – числа или подписи, указанные в списке Число-Подпись.
Список Число-Подпись, содержащий пары вида число-подпись. Каждому числу соответствует слово, которое будет
отображаться на шкале.
Справа от списка расположены кнопки Создать и Удалить, предназначенные для создания и удаления его
элементов.
Для добавления новой пары в список необходимо нажать на кнопку Создать и задать число и подпись в полях,
расположенных под списком.
Для изменения элемента списка необходимо его выбрать и затем изменить число или подпись в полях под списком.
Для удаления элемента списка необходимо его выбрать и нажать Удалить.
Кнопка ОК закрывает диалоговое окно.
Примеры отображения шкалы Х:
1. Нажата кнопка Числа и задано название шкалы Шкала Х.
2. Нажата кнопка Подписи и заданы подписи к двум числам:
0 – ноль
10 – десять.
67
4.7.6.
{ xe "Линейная диаграмма:предварительный просмотр" }{ xe
"Линейная диаграмма" }Окно предварительного просмотра линейной
диаграммы
Служит для предварительного просмотра линейной диаграммы перед печатью. Содержит панель инструментов с
кнопками:
Свойства – вызывает диалоговое окно свойств печати для задания надписей на распечатываемом документе и
масштаба вывода.
Печать текущей страницы – распечатывает линейную диаграмму.
Ниспадающий список для выбора масштаба отображения линейной диаграммы в окне и при печати.
68
5. Иерархические структуры
5.1. { xe "Иерархическая структура работ" }{ xe "Структура"
}Иерархическая структура работ
Структура операций проекта, полученная в результате декомпозиции его целей. Каждый следующий уровень
иерархии отражает более детальное определение создаваемой услуги или продукта.
Операция является нижним уровнем иерархической структуры работ.
Фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов и объединяет другие фазы низшего уровня
или операции.
5.2. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,подразделение" }{ xe
"Структура" }Иерархическая структура ресурсов
Иерархическая структура ресурсов отражает структуру функционального подчинения ресурсов проекта.
Ресурс является нижним уровнем декомпозиции иерархической структуры ресурсов.
Элемент структуры, не находящийся на нижнем уровне иерархии, является подразделением.
5.3. { xe "Иерархическая структура работ:создание" }{ xe
"Иерархическая структура работ" }Создание иерархических
структур
В Spider Project можно создавать неограниченное количество иерархических структур работ, структур ресурсов и
структур проектов.
Иерархические структуры создаются и редактируются в диалоговом окне списка структур.
Иерархические структуры работ можно создавать и редактировать:
-
в Диаграмме Гантта работ;
-
в Иерархии работ;
-
в Сетевой диаграмме.
В одном из этих представлений следует выбрать пункт меню Проект–>Структуры работ и в открывшемся
диалоговом окне списка структур задать свойства новой структуры.
Иерархическую структуру ресурсов можно создавать и редактировать:
-
в Диаграмме Гантта ресурсов;
-
в Организационной структуре.
В одном из этих представлений следует выбрать пункт меню Проект–>Организационные структуры.
Иерархическую структуру проектов можно создавать и редактировать:
-
в Диаграмме Гантта проектов;
-
в Иерархии проектов.
В одном из этих представлений следует выбрать пункт меню Портфель–>Структуры проектов.
5.4. { xe "Иерархическая структура работ" }{ xe "Иерархическая
структура работ,полная" }{ xe "Полная структура" }{ xe
"Структура,полная" }Полная структура
Полной структурой работ называется структура, включающая все операции проекта и не имеющая исключенных
объектов.
Полной структурой ресурсов называется структура, включающая все ресурсы проекта и не имеющая исключенных
объектов.
Следует отметить, что в проекте может использоваться несколько иерархических структур, позволяющих оценивать
проект с различных точек зрения (заказчика, поставщика, жизненного цикла, организации и т.д.). Существуют
разные подходы к структуризации проекта:
1. Жизненный цикл проекта.
2. Компоненты продукта проекта.
69
3. Функциональный подход.
4. Географический подход.
В Spider Project можно создавать несколько структур работ и ресурсов. Но необходимо, чтобы хотя бы одна
структура была полной, т.к. общая стоимость проекта и суммарный расход материалов могут быть рассчитаны
только по полной структуре, не содержащей исключенных объектов.
5.5. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Структура" }Диалоговое окно списка
структур
В данном диалоговом окне создаются и редактируются иерархические структуры работ, организационные структуры
ресурсов и иерархические структуры проектов.
Если диалоговое окно вызвано из диаграммы Гантта работ, оно содержит список Структур работ проекта, если из
диаграммы Гантта ресурсов – список Организационных структур ресурсов, а если из диаграммы Гантта проектов –
список Структур проектов, входящих в состав портфеля проектов.
Перечень структур представлен в виде списка из двух колонок: Свойства и Название (Код). В колонке Свойства
отображаются признаки структуры:
-
признак Полная;
-
признак Ответственность.
Рамка Создать структуру объединяет несколько кнопок, при помощи которых можно создавать новые структуры:
-
Кнопка Новая открывает диалоговое окно свойств структуры для задания ее свойств, после чего создается
другая структура, состоящая только из операций проекта, не сгруппированных по фазам/подразделениям.
-
Кнопка Скопировать отфильтрованное позволяет создать структуру с учетом фильтра, примененного к
диаграмме Гантта выделенной в данном окне структуры.
-
Кнопка Скопировать всю позволяет создать новую структуру как полную копию структуры, выделенной в
списке структур проекта.
-
При помощи кнопок Создать по кодам и Создать по кодам из структуры открывается диалоговое окно
создания структуры по кодам для выбора полей, по последовательности которых будет сгруппирована новая
структура. Выбор кнопки Создать по кодам позволит сгруппировать структуру по значениям полей операций.
Выбор кнопки Создать по кодам из структуры позволит сгруппировать новую структуру по значениям полей
фаз выделенной в данном окне структуры, причем в поле Код исходной структуры будет отображен код
структуры, по полям фаз которой группируется новая.
Кнопка Свойства вызывает диалоговое окно свойств структуры для редактирования структуры, выбранной в списке,
и задания текстового комментария к ней, который будет отображаться в поле Комментарий в нижней части окна
списка структур проекта.
Удаление структуры производится нажатием кнопки Удалить. При удалении структуры входящие в нее операции,
фазы, ресурсы или подразделения не удаляются. Удаление структуры можно отменить – см. Протоколирование
действий.
Кнопка Обновить по кодам позволяет обновить выбранную структуру в случае, если были добавлены новые
операции, изменены характеристики операции, изменен справочник фаз (см. Создание структуры по кодам) или
необходимо изменить поля, по которым была сгруппирована данная структура.
Кнопка Переключиться устанавливает в диаграмме Гантта структуру, выбранную в диалоговом окне.
70
5.6. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств структуры
Данное диалоговое окно предназначено для задания и редактирования свойств структуры.
Название и Код структуры задаются в соответствующих полях данного диалогового окна.
Опция Структура ответственности позволяет задать, является ли данная структура структурой ответственности
(по структуре ответственности ведется групповая работа с проектом).
Если в проекте одна структура, то она по умолчанию является структурой ответственности и данная опция
недоступна для редактирования.
Если структур несколько, то признак Структура ответственности можно задать для любой структуры при
условии, что эта структура является полной. Если структура неполная, то выдается предупреждение о том, что
структура будет сделана полной, после чего в данной структуре создается фаза/подразделение «Исключенные
объекты». Все ранее исключенные объекты вводятся в состав созданной фазы/подразделения, а у структуры
появляется признак Структура ответственности.
Статус Полная указывает, что структура содержит все объекты проекта.
Если из структуры какие-либо объекты исключить, то структура приобретает статус Неполная, а в данном
диалоговом окне становится доступной опция Сделать полной.
При включении данной опции и нажатии на кнопку ОК все исключенные объекты включаются в состав вновь
созданной фазы/подразделения «Исключенные объекты», о чем появляется соответствующее предупреждение.
В поле Комментарий можно задать необходимый комментарий к структуре.
5.7. { xe "Иерархическая структура работ" }{ xe "Иерархическая
структура работ,создание" }Создание структуры по кодам
Создать структуру по кодам можно в диалоговом окне списка структур проекта.
При создании структуры по кодам группировка будет проходить по значениям полей операций и все операции
проекта, имеющие одинаковые значения этих полей, войдут в состав данной фазы.
При создании структуры по кодам из структуры, группировка будет проходить не по значениям полей операций, а
по значениям полей фаз выделенной структуры.
Создание структуры по кодам позволяет быстро группировать операции и фазы проекта по определенным признакам
и их последовательности, заданным пользователем в диалоговом окне создания структуры по кодам. Поля, по
которым будет сгруппирована структура, могут быть как стандартными, так и пользовательскими.
Значения полей, выбранных в диалоговом окне создания структуры по кодам, становятся в новой структуре и Кодом,
и Названием фазы (в Коде значения пишутся слитно, а в Названии разделены пробелом).
Например, в проекте все операции имеют тип операции ДПГ либо Длительность, либо Производительность.
Необходимо создать новую структуру работ, в которой операции будут сгруппированы по типу ДПГ. В диалоговом
окне создания структуры по кодам следует выбрать поле Тип ДПГ и создать по этому полю новую структуру. В этой
структуре будут две фазы второго уровня:
– одна фаза с кодом Длительность и названием Длительность, в которую войдут все операции, имеющии тип ДПГ
Длительность;
– вторая фаза с кодом Производительность и названием Производительность, в которую войдут все операции,
имеющие тип ДПГ Производительность.
Если необходимо сгруппировать операции или фазы проекта по нескольким признакам, то в диалоговом окне
создания структуры по кодам следует выбрать те поля, по признакам которых будет создана новая структура. В
новой структуре иерархия фаз будет соответствовать порядку выбранных полей:
– по значениям поля, стоящего первым в списке, будут созданы фазы второго уровня;
– по значениям поля, стоящего вторым в списке, будут созданы фазы третьего уровня;
71
– по значениям поля, стоящего третьим в списке, будут созданы фазы четвертого уровня и так далее.
Кроме того, при создании структуры по кодам можно использовать Справочник фаз, данные из которого переносятся
в строки с фазами вновь создаваемой структуры. Используя справочник, можно изменить, например, Название фазы,
ее Код, Комментарий и так далее.
Алгоритм создания справочника фаз таков:
1.
Создать новый документ типа Произвольный документ или справочник. В данном документе создать новые
колонки. Набор колонок соответствует набору полей, по которому создается или обновляется структура в
проекте. Коды новых колонок документа соответствуют кодам полей проекта, по которым создается структура.
По этим колонкам (полям) осуществляется перенос данных из справочника фаз. Поскольку перенос данных из
справочника в создаваемые фазы осуществляется сразу с использованием всех полей, в данном справочнике
ключевых полей нет.
2.
Создать новые строки, в ячейках которых для каждой колонки справочника следует задать нужное значение.
3.
Создать новые поля, значение которых требуется изменить на строке с фазой в новой структуре проекта.
Приведем пример использования справочника фаз.
Предположим, что в проекте созданы два пользовательских поля Ответственный и Город с кодами otv и gor
соответственно. Для каждой операции в этих полях указаны соответствующие значения: в поле Ответственный –
Иванов или Петров, в поле Город – Москва, Киев или Тверь. По кодам этих полей можно создать новую структуру, в
которой фазы второго уровня будут созданы по значениям поля Ответственный, а фазы третьего уровня – по
значениям обоих полей Ответственный и Город. То есть, программа найдет в проекте колонку с кодом otv
(Ответственный), затем в ней ячейки с текстом Иванов и сгруппирует все операции с таким значением в фазу с
Названием Иванов и Кодом Иванов.
Поскольку в нашем примере поле Ответственный содержит только два значения (Иванов и Петров), то при
создании новой структуры мы получим две фазы второго уровня с Названиями Иванов и Петров и Кодами Иванов и
Петров. Фаз третьего уровня будет несколько, исходя из количества комбинаций значений полей Ответственный и
Город. Названия и коды фаз третьего уровня будут скомпонованы из значений полей Ответственный и Город
(например, ИвановТверь, ИвановМосква).
Если необходимо изменить названия и коды фаз новой структуры, то удобно использовать справочник фаз. В новом
справочнике создаем два новых поля Ответственный и Город, которые имеют те же коды, что и аналогичные поля
в проекте. Затем создаем необходимое количество строк, в ячейки которых заносим нужные значения:
Ответственный
Город
Иванов
Тверь
Иванов
Москва
Петров
Киев
Петров
Москва
Далее создаем еще два поля: Код и Название (коды данных полей соответствуют кодам аналогичных полей в
проекте). В данных полях следует указать те значения, которые должны отображаться на строках с фазами в новой
структуре. Например, если в колонке Ответственный указано Иванов, а в колонке Город – Тверь, то зададим, что в
новой структуре проекта Код данной фазы будет iv_tv, а Название – Объекты Иванова в Твери. Аналогично
заполняются остальные строки:
Ответственный
Город
Код
Название
Иванов
Тверь
iv_tv
Объекты Иванова в Твери
Иванов
Москва
iv_mos
Объекты Иванова в Москве
Петров
Киев
pet_k
Объекты Петрова в Киеве
Петров
Москва
pet_mos Объекты Петрова в Москве
Далее, при создании структуры по кодам, справочник будет применяться следующим образом: если на строке с
фазой в поле с кодом otv (Ответственный) задано значение Иванов, а в поле с кодом gor (Город) значение Тверь, то
в поле Код будет указано iv_otv, а в поле Название – Объекты Иванова в Твери.
Таким образом, при использовании данного справочника коды и названия фаз новой структуры проекта будут
изменены в соответствии с заданными условиями.
72
5.8. { xe "Иерархическая структура работ,создание" }{ xe "Диалоговое
окно" }Диалоговое окно создания структуры по кодам
Данное диалоговое окно предназначено для выбора полей проекта, по последовательности которых потом будет
сгруппирована новая структура (см. Создание структуры по кодам).
В рамке Справочник фаз отображаются Код и Версия справочника и Хранилище, в которое был сохранен ранее
созданный пользователем справочник фаз (подробнее о создании и применении справочника см. Создание
структуры по кодам). При использовании справочника содержащиеся в нем данные переносятся в строки с фазами
вновь создаваемой структуры
Кнопка Выбрать позволяет выбрать справочник фаз, который будет использоваться при создании структуры.
Если опция Использовать справочник отключена, то выбранный справочник фаз не будет использоваться при
создании структуры.
В поле Код исходной структуры отображается код структуры, по значениям полей фаз которой создается новая
структура.
Рамка Поля, используемые как коды содержит список выбранных полей, по кодам которых будет создана новая
структура.
С помощью кнопки Добавить открывается диалоговое окно выбора полей, в котором необходимо выбрать Группу
полей, затем выделить нужные поля и нажать ОК. Порядок расположения полей в списке определяет иерархию
будущей структуры. Расположить поля в нужном порядке можно с помощью кнопок Вверх-Вниз, расположенных
справа от списка.
После нажатия кнопки ОК откроется диалоговое окно свойств структуры, в котором следует указать Название новой
структуры, ее Код и прочие свойства. После нажатия кнопки ОК откроется диалоговое окно списка структур.
Созданная структура попадет в список существующих структур проекта и, чтобы в нее перейти, следует нажать на
кнопку Переключиться.
С помощью кнопки Удалить выделенные поля удаляются из списка полей диалогового окна создания структуры по
кодам.
73
6. Фазы
6.1. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств фазы
Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные и расчетные данные, Операции,
Подфазы, стандартная страница Комментарий и стандартная страница OLE-документы и папка.
Страница Исходные и расчетные данные
-
Название – название фазы.
-
Код – уникальный код фазы.
-
Тип – тип фазы для связи со справочниками.
-
Краткое название – краткое наименование фазы (обычно более короткое, чем основное).
-
Приоритет – приоритет фазы.
-
Календарь – календарь, по которому будет рассчитываться длительность фазы в днях. Для изменения
календаря нажмите на кнопку Выбрать, выберите в открывшемся окне календарь из списка и нажмите ОК.
В полях, расположенных ниже, отображаются расчетные значения:
-
Начало (КМР) – самая ранняя дата начала КМР операции, входящей в фазу.
-
Окончание (КМР) – самая поздняя дата окончания КМР операции, входящей в фазу
-
Начало (КМП) – самая ранняя дата начала КМП операции, входящей в фазу.
-
Окончание (КМП) – самая поздняя дата окончания КМП операции, входящей в фазу
-
Уровень – уровень фазы в иерархической структуре работ.
Считать тренды отклонений – позволяет получить табличный отчет или диаграмму по трендам отклонений после
проведения сравнения текущей версии проекта с базовой.
Суммировать объемы – позволяет суммировать объемы операций, входящих в состав данной фазы. Суммарный
объем будет отображен на строке с фазой после проведения расчета затрат.
Цвет на диаграмме изменяет цвет изображения данной фазы на графической части диаграммы Гантта работ (при
этом открывается диалоговое окно цвета объекта).
В рамке Менеджеры содержится список менеджеров, которым будет отправлена фаза при выполнении рассылки
подпроектов.
Для добавления в список менеджера нажмите кнопку Добавить и выберите нужного менеджера в открывшемся
списке пользователей, нажав затем кнопку ОК.
Кнопка Удалить служит для удаления выбранного менеджера из списка.
74
Для выбора ответственного менеджера служит кнопка Ответственный. Ответственный менеджер располагается
первым в списке, его имя помечается звездочкой, и при сборке обновляемые подпроекты считываются из его папки
Подготовленные для сборки [Исходящие], путь к которой задается в таблице пользователей. Остальные менеджеры
при сборке подпроектов игнорируются и требуются только для рассылки подпроектов.
Страница Операции
-
Включенные операции – список операций, входящих в фазу.
-
Создать – кнопка для добавления в фазу новой операции.
-
Свойства кнопка для вызова диалогового окна свойств выбранной операции.
-
Удалить – кнопка для удаления выбранной операции из проекта.
-
Исключить – кнопка для переноса выбранной операции в список исключенных объектов структуры работ.
-
Исключенные операции – список исключенных операций.
-
Включить – кнопка, вставляющая исключенную операцию в список включенных операций.
-
Свойства – кнопка, вызывающая диалоговое окно свойств выбранной операции.
-
Удалить – кнопка для удаления выбранной исключенной операции из проекта.
Страница Подфазы
В поле содержится список с подфазами, входящими в данную фазу.
-
Создать – кнопка для добавления в фазу новой подфазы.
-
Удалить – кнопка для удаления выбранной подфазы из проекта.
-
Исключить – кнопка для исключения подфазы из структуры работ (фазы не могут быть исключены из
структуры ответственности, поскольку она должна быть полной). При исключении подфаз из текущей
структуры, объекты нижнего уровня иерархии (операции) исключаются, а пустые подфазы могут быть
удалены из структуры. Исключенные объекты могут быть впоследствии включены в текущую структуру.
6.2. Фазы в диаграмме Гантта работ
6.2.1.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,добавление" }Добавление фазы в диаграмме
Гантта работ
Чтобы добавить фазу в диаграмме Гантта работ необходимо:
1. Вызвать всплывающее меню фазы нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с фазой.
2. При добавлении фазы на тот же уровень структуры выбрать пункт Создать фазу–>На тот же уровень. При
добавлении фазы в структуру на уровень ниже выбрать пункт Создать фазу–>На уровень ниже. Новая строка с
фазой будет добавлена на выбранный уровень.
3. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно свойств
фазы, в котором необходимо задать ее код и название. Даты Начало (КМР), Окончание (КМР), Начало (КМП),
Окончание (КМП) автоматически устанавливаются равными текущему времени проекта.
Примечание: добавление фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.2.2.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,редактирование" }Редактирование фаз в
диаграмме Гантта работ
Редактирование свойств фаз проекта, таких как, код, название, и т.д., производится либо непосредственным
изменением значений в табличной части диаграммы Гантта работ, либо при помощи диалогового окна свойств фазы.
Для открытия диалогового окна свойств фазы надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием
правой кнопки на порядковом номере строки с фазой, и выбрать в нем пункт Свойства. Или просто дважды
щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы.
Редактировать отдельные свойства фазы можно также в соответствующих колонках табличной части диаграммы
Гантта работ, для чего надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение, и
ввести новое, после чего нажать Enter.
Примечание: изменение свойств фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.2.3.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,удаление" }Удаление фазы в диаграмме
Гантта работ
Для удаления фазы в диаграмме Гантта работ необходимо воспользоваться всплывающим меню фазы, вызываемым
нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с фазой. Выбрать в нем пункт Удалить. Программа
75
запросит подтверждение на удаление и при положительном ответе удалит фазу из проекта. При этом все операции,
входящие в фазу тоже удаляются.
Примечание: удаление фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.2.4.
{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню фазы
диаграммы Гантта работ
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки в табличной части диаграммы Гантта
работ, либо на изображении фазы в графической части диаграммы.
Содержит пункты:
Свойства – вызывает диалоговое окно свойств фазы.
Цвет – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета прямоугольника, отображающего фазу, на
диаграмме Гантта работ.
Добавить в учет – открывает диалоговое окно заполнения таблицы учета, в котором указывается период, за который
будет вводиться учетная информация, а также задаются опции, определяющие, какие операции данной фазы будут
добавлены в таблицу учета.
Общие отчеты и диаграммы
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по операции.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы для задания параметров создаваемой
диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора
шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора
шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Стоимостной анализ
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по стоимостному анализу для создания
отчета по операции.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы стоимостного анализа для задания
параметров создаваемой диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов стоимостного
анализа для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов стоимостного анализа
для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Тренды вероятности успеха
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам вероятности успеха для
создания отчета по операции.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы трендов вероятности успеха для задания
параметров создаваемой диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам
вероятности успеха для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам
вероятности успеха для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Тренды отклонений
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам отклонений для
создания табличного отчета по фазе.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы трендов отклонений для задания
параметров создаваемой диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по
трендам отклонений для выбора шаблона, по которому будет создваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам
отклонений для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Заменить фазу на выделенный проект – заменяет фазу на другой проект, выделенный в главном окне. В случае
каких-либо несоответствий между проектами (разное количество структур работ и т.п.) выдается соответствующее
сообщение.
76
Скопировать фазу как новый проект – позволяет создать из фазы самостоятельный проект.
Вставить другой проект как фазу
На уровень ниже – вставляет выбранный в диалоговом окне проектов и документов проект как подфазу и
располагает его следом за той, на которой вызвано всплывающее меню.
На тот же уровень – вставляет выбранный в диалоговом окне проектов и документов проект на тот же уровень
структуры, что и фаза, на которой было вызвано всплывающее меню. Если же она является фазой первого
уровня, вставка проекта не происходит и выдается соответствующее сообщение.
Разослать подпроекты – рассылает подпроекты менеджерам, назначенным на фазы.
Собрать подпроекты – собирает подпроекты у менеджеров фаз.
Исключить – переносит фазу в список исключенных объектов структуры.
Включить
На уровень ниже – вставляет выбранные в диалоговом окне выбора объектов операции внутрь фазы, на которой
было вызвано всплывающее меню. При этом вставляемые объекты размещаются первыми внутри этой фазы.
На тот же уровень – вставляет выбранные в диалоговом окне выбора объектов операции на тот же уровень
структуры, что и фаза, на которой было вызвано всплывающее меню, и размещает эти объекты следом за ней.
Если фаза находится на первом уровне структуры, то выдается соответствующее сообщение.
Скопировать – копирует выделенную фазу в буфер обмена.
Вырезать – помещает выделенную фазу в буфер обмена. При дальнейшей вставке из буфера переносит вырезанную
фазу на тот же уровень структуры работ или на уровень ниже, в зависимости от выбранного при вставке пункта
меню.
Вставить
На уровень ниже – вставляет операции и фазы (вместе с операциями), находящиеся в буфере обмена, внутрь
фазы, на которой было вызвано всплывающее меню.
На тот же уровень – вставляет операции и фазы (вместе с операциями), находящиеся в буфере обмена, на тот
же уровень структуры, что и фаза, на которой было вызвано всплывающее меню. Если же она является фазой
первого уровня, выдается соответствующее сообщение.
Преобразовать в операцию – выполняет преобразование фазы в операцию (применяется к фазе, содержащей не
более одной операции).
Создать фазу
На уровень ниже – добавляет новую подфазу к фазе, на которой было вызвано всплывающее меню.
На тот же уровень – добавляет новую фазу на тот же уровень структуры, что и фаза, на которой вызвано
всплывающее меню. При попытке добавить вторую фазу первого уровня появляется соответствующее
сообщение, т.к. фаза первого уровня может быть только одна в проекте.
Создать операцию – добавляет новую операцию к фазе, на которой было вызвано всплывающее меню.
Удалить – удаляет фазу из проекта.
6.2.5.
{ xe "Всплывающее меню группы объектов" }Всплывающее меню
группы выделенных фаз диаграммы Гантта работ
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковых номерах строк с фазами в табличной части диаграммы
Гантта работ, либо на изображении фаз в графической части диаграммы при нескольких выделенных фазах.
Содержит пункты:
Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета выделенных фаз, отображаемых
на диаграмме Гантта работ.
Свернуть/развернуть Ctrl *-+ – позволяет свернуть развернутые фазы и развернуть свернутые фазы.
Добавить в учет – открывает диалоговое окно для указания периода времени и состава операций, добавляемых в
таблицу учета. Добавление операций в таблицу учета производится с сохранением иерархии работ.
Общие отчеты и диаграммы
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по группе фаз.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора
шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Тренды вероятности успеха
77
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам вероятности успеха для
создания отчета по группе фаз.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам
вероятности успеха для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Тренды отклонений
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам отклонений для
создания табличного отчета по группе фаз.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по
трендам отклонений для выбора шаблона, по которому будет создваться отчет.
Исключить – переносит выделенные фазы в список исключенных объектов.
Скопировать – копирует выделенные фазы в буфер обмена.
Вырезать – помещает выделенные фазы в буфер обмена. При выполнении вставки из буфера вырезанные фазы
будут вставлены на тот же уровень структуры работ или на уровень ниже, в зависимости от выбранного при вставке
пункта меню.
Удалить – выделенные фазы удаляются из проекта.
6.2.6.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,копирование как нового проекта"
}Копирование фазы как нового проекта
В диаграмме Гантта работ можно сохранить фазу как отдельный проект. Для этого надо вызвать всплывающее меню
нажатием правой кнопки мыши на строке с фазой и выбрать в нем пункт Скопировать фазу как новый проект. При
этом откроется диалоговое окно опций копирования подпроектов, в котором выбирается, какие неиспользуемые
объекты проекта будут удалены при его копировании и рассылке. После нажатия кнопки ОК откроется диалоговое
окно свойств проекта, в котором необходимо задать название, код, версию и другие параметры для проекта, который
будет образован из копируемой фазы, после чего фаза будет сохранена в виде отдельного проекта.
(Если в диалоговом окне опций копирования подпроектов отключить чек-бокс Каждый раз запрашивать опции, то в
дальнейшем, при копировании фазы как нового проекта, данное диалоговое окно не будет вызываться перед
диалоговым окном свойств проекта).
6.2.7.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,замена на выделенный проект" }{ xe
"Обновление фазы" }{ xe "Фаза,обновление фазы" }Обновление фазы
– замена на другой проект
Применяется при работе над проектом нескольких пользователей для обновления отдельных фаз проекта.
Для обновления фазы необходимо:
1. Открыть проект, соответствующий обновляемой фазе.
2. Активизировать диаграмму Гантта работ проекта, в котором будет обновляться фаза.
3. Выбрать в главном окне проект, являющийся обновляемой фазой основного проекта.
4. В диаграмме Гантта работ основного проекта вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на
порядковом номере строки с обновляемой фазой и выбрать в нем пункт Заменить фазу на выделенный проект.
При обновлении фазы все ее операции замещаются операциями выбранного проекта. Связи операций обновленной
фазы восстанавливаются только для тех операций, которые присутствуют в выбранном проекте, в соответствии с их
кодами. Ресурсы, материалы, стоимостные составляющие, роли ресурсов и другие объекты обоих проектов
объединяются. При этом отсутствующие в исходном проекте объекты добавляются, а общее количество каждого
объекта выбирается равным максимальному.
При вставке проекта программа автоматически проводит коррекцию совпадающих кодов для обеспечения их
уникальности, объединяет ресурсы, материалы и стоимостные составляющие проектов, добавляя те, которые в
исходном проекте отсутствовали, и, изменяя количество тех ресурсов, которых в исходном проекте меньше, чем в
выделенном.
6.2.8.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,копирование" }Копирование фаз в диаграмме
Гантта работ
Для копирования фаз в диаграмме Гантта работ необходимо:
1. Выделить копируемые фазы нажатием левой кнопки мыши на порядковых номерах строк с фазами, удерживая
при этом клавишу Ctrl.
78
2. Вызвать всплывающее меню на одной из выделенных фаз и выбрать в нем пункт Скопировать. При этом
выделенные фазы будут скопированы в буфер обмена.
3. Если копируемые фазы необходимо вставить внутрь какой-либо фазы, то надо вызвать всплывающее меню на
фазе, в которую будут вставляться копируемые фазы и выбрать в нем пункт Вставить–>На уровень ниже.
Если копируемые фазы необходимо разместить на том же уровне структуры операций относительно
определенной фазы, то вызовите всплывающее меню фазы и выберите в нем пункт Вставить–>На тот же
уровень.
При копировании фаз вызывается диалоговое окно изменение характеристик операций, в котором задаются:
- префикс, добавляемый к кодам копируемых фаз;
- постфикс, присоединяемый к кодам копируемых фаз;
- коэффициент для умножения объемов, длительностей, фиксированных стоимостей и расходов материалов
операций копируемых фаз.
Кроме того, существует возможность произвести замену кодов копируемых фаз. Для этого существует поле
Заменить с, в котором задается номер символа, начиная с которого будет подставлена строка, заданная в соседнем
поле.
6.2.9.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,перемещение" }Перемещение фаз в
диаграмме Гантта работ
В диаграмме Гантта работ можно перемещать фазы, меняя при этом их уровень в иерархической структуре работ.
Для этого необходимо:
1. Выделить перемещаемые фазы, удерживая клавишу Ctrl и нажимая левой клавишей мыши на порядковых
номерах строк с фазами.
2. Вызвать всплывающее меню на одной из выделенных фаз.
3. Выбрать в нем пункт Вырезать. Выделенные фазы будут помещены в буфер обмена (при этом они не будут
удалены из диаграммы Гантта работ).
4. Выделить фазу, внутрь которой будут переноситься вырезанные фазы.
5. Вызвать на ней всплывающее меню и выбрать в нем пункт Вставить–>На уровень ниже. При этом вырезанные
фазы будут перемещены на один уровень ниже по отношению к фазе, на которой было вызвано всплывающее
меню. Вырезанные фазы можно перемещать и на тот же уровень структуры работ. Для этого при вставке
необходимо выбрать пункт всплывающего меню Вставить–>На тот же уровень.
Примечание 1: Если вызвать команду вставить из всплывающего меню операции, то вырезанные фазы будут
перемещены в фазу, внутри которой находится операция, на которой было вызвано всплывающее меню.
Примечание 2: перемещение фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.2.10. { xe "Преобразование,фазы в операцию" }{ xe "Преобразование" }{
xe "Фаза,преобразование" }Преобразование фазы в операцию
Фазу проекта, содержащую не более одной операции, можно преобразовать в операцию. Для этого необходимо в
диаграмме Гантта работ на порядковом номере строки с фазой вызвать всплывающее меню фазы и выбрать в нем
пункт Преобразовать в операцию.
При преобразовании фазы в операцию:
- в текущую иерархическую структуру работ добавляется операция, которая входит в состав той же фазы, что и
преобразуемая фаза;
- название, код, тип, приоритет, календарь и комментарий созданной операции переносятся из преобразуемой
фазы, а длительность и объем присваиваются по умолчанию, как для вновь созданной операции.
79
6.3. Фазы в Иерархии работ
6.3.1.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,добавление" }Добавление фазы в окне
иерархии работ
Для добавления фазы в окне иерархии работ необходимо:
1. Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем фазу.
2. Выбрать в нем пункт Создать фазу. Новая фаза будет добавлена уровнем ниже.
3. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в
котором необходимо задать свойства добавляемой фазы.
4. Нажать кнопку ОК.
Примечание: добавление фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.3.2.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,редактирование" }Редактирование фаз в
окне иерархии работ
Редактирование свойств фаз проекта, таких как, код, название, и т.д., производится при помощи диалогового окна
свойств фазы.
Для открытия диалогового окна свойств фазы надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием
правой кнопки мыши на прямоугольнике с фазой, и выбрать в нем пункт Свойства. Или дважды щелкнуть левой
кнопкой мыши на прямоугольнике с фазой.
Примечание: изменение свойств фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.3.3.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,удаление" }Удаление фазы в окне иерархии
работ
Для удаления фазы в окне иерархии работ необходимо воспользоваться всплывающим меню фазы, вызываемым
нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике с фазой. Выбрать в нем пункт Удалить. Программа запросит
подтверждение на удаление и при положительном ответе удалит фазу из проекта. При этом все операции, входящие
в фазу тоже удаляются.
Примечание: удаление фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.3.4.
{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню фазы
иерархии работ
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на изображении фазы окна иерархии работ и состоит из пунктов:
- Свойства – вызывает диалоговое окно свойств фазы для редактирования ее свойств.
- Отчеты и диаграммы по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора
шаблона, по которому будет создаваться отчет.
- Общие отчеты и диаграммы – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по фазе.
- Создать фазу
На уровень ниже – добавляет новую подфазу к фазе, на которой было вызвано всплывающее меню.
На тот же уровень – добавляет новую фазу на тот же уровень структуры, что и фаза, на которой вызвано
всплывающее меню. При попытке добавить вторую фазу первого уровня появляется соответствующее
сообщение, т.к. фаза первого уровня может быть только одна в проекте.
- Удалить – удаляет фазу.
6.3.5.
{ xe "Всплывающее меню группы объектов" }Всплывающее меню
группы выделенных фаз иерархии работ
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем фазу, при нескольких выделенных
фазах.
Исключить – переносит выделенные фазы в список исключенных объектов структуры работ.
Удалить – удаляет выделенные фазы вместе с операциями.
6.4. Фазы в Сетевой диаграмме
6.4.1.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,добавление" }Добавление фазы в сетевой
диаграмме
Для добавления фазы в сетевой диаграмме необходимо:
80
Отображение фаз на панели инструментов.
1. Включить отображение фаз, нажав на кнопку
2. Вызвать всплывающее меню на прямоугольнике, отображающем фазу.
3. Выбрать пункт Создать фазу. Новая фаза будет добавлена уровнем ниже (внутрь прямоугольника,
отображающего фазу).
4. Двойной щелчок левой клавишей мыши на изображении новой фазы открывает диалоговое окно, в котором
необходимо задать свойства добавляемой фазы.
5. Нажать кнопку ОК.
Примечание: добавление фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.4.2.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,редактирование" }Редактирование фаз в
сетевой диаграмме
Редактирование свойств фаз проекта, таких как, код, название, и т.д., производится при помощи диалогового окна
свойств фазы.
Для открытия диалогового окна свойств фазы надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием
правой кнопки на прямоугольнике с фазой, и выбрать в нем пункт Свойства. Или просто дважды щелкнуть левой
кнопкой мыши на прямоугольнике с фазой.
Примечание: изменение свойств фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.4.3.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,удаление" }Удаление фазы в сетевой
диаграмме
Для удаления фазы в сетевой диаграмме необходимо воспользоваться всплывающим меню фазы, вызываемым
нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике с фазой. Выбрать в нем пункт Удалить. Программа запросит
подтверждение на удаление и при положительном ответе удалит фазу из проекта. При этом все операции, входящие
в фазу тоже удаляются.
Примечание: удаление фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.4.4.
{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню фазы в
сетевой диаграмме
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на изображении фазы в сетевой диаграмме и имеет следующие пункты:
- Свойства – открывает диалоговое окно свойств фазы для редактирования ее характеристик.
- Свернуть/развернуть – сворачивает или отображает фазу.
- Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для изменения цвета фазы.
- Отображать до уровня – открывает диалоговое окно для ввода уровня отображения выбранной фазы.
- Создать операцию – добавляет новую операцию в выбранную фазу.
- Создать фазу – добавляет новую фазу в состав выбранной.
Удалить – выбранная фаза удаляется из проекта.
6.4.5.
{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,перемещение" }Перемещение фаз в сетевой
диаграмме
Очень удобно осуществлять перенос фаз из одной в другую в сетевой диаграмме.
Для этого надо:
1. Подвести указатель мыши к заголовку фазы,
2. Удерживая клавишу Shift и левую кнопку мыши, перенести фазу.
Примечание: перемещение фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
81
7. Операции
7.1. { xe "Операция" }Операция
Работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно назначать ресурсы, стоимостные
составляющие и материалы.
7.2. { xe "Таблицы проекта" }{ xe "Операция" }Таблица операций
Таблица операций содержит характеристики операций проекта. После создания нового проекта в таблицу операций
добавляется одна операция с названием «Операция 1» и длительностью 5 дней.
Таблица операций содержит следующие колонки для каждой операции:
-
Код – уникальный код операции.
-
Название – полное название операции.
-
Тип ДПГ – тип операции ДПГ.
-
Тип – тип операции для связи со справочниками.
-
Прерываемость – поле, показывающее разрешены ли перерывы в операции.
-
КМР/КМП – тип операции «как можно раньше» или «как можно позже».
-
Папка – колонка, содержащая путь к папке, присоединенной к операции.
-
.
Ole-документы – если к операции присоединен хотя бы один Ole-документ, то в этом поле появляется значок
Двойной щелчок на поле в таблице вызывает диалоговое окно свойств операции, открывая в нем страницу Oleдокументы и папка.
-
Комментарий – комментарий к операции. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно
свойств операции и открывает в нем страницу «Комментарий».
-
Краткое название – краткое название операции.
-
Начало – дата начала операции. Если операция не начала исполняться, то эта дата соответствует полю
Начало[КМР]. Если по операции введена учетная информация, то дата равна дате Начало[Факт].
-
Окончание – дата окончания операции. Если по операции введена учетная информация, то эта дата будет равна
фактическому окончанию (колонка Окончание [Факт]). В противном случае она равна дате Окончание (КМР).
-
Длит-ть Дни [План] – плановая оставшаяся длительность операции в днях.
-
Длит-ть Часы [План] – плановая оставшаяся длительность операции в часах.
-
Объем [План] – плановый (рассчитанный) объем операции.
-
Единица объема – единица измерения объема операции (например, шт.).
-
Общая стоимость [План] – плановая стоимость операции.
-
Резерв Дни – резерв операции в днях.
-
Резерв Часы – резерв операции в часах.
-
Календарь – код календаря, по которому выполняется операция.
-
Количество Дней Работы [План] – количество целых рабочих дней, в течение которых выполняются
соответствующая операция. День считается рабочим, если затрачена хотя бы одна секунда рабочего времени.
-
Приоритет – численное значение приоритета операции.
-
Общая Длить-ть Команд Часы, Общая Длить-ть Команд Дни – суммарное время работы всех команд,
назначенных на операцию, в часах и днях
-
Начало [КМР] – дата начала операции «как можно раньше».
-
Окончание [КМР] – дата окончания операции «как можно раньше».
-
Начало [КМП] – дата начала операции «как можно позже».
-
Окончание [КМП] – дата окончания операции «как можно позже».
-
Начало [Факт] – дата фактического начала операции.
-
Окончание [Факт] – дата фактического окончания операции.
82
-
Начало [НРЧ] – дата начала операции «не раньше, чем».
-
Окончание [НПЧ] – дата окончания операции «не позже, чем».
-
Длит-ть Часы [факт] – фактическая длительность операции (с учетом введенного исполнения).
-
Объем [факт] – фактический объем операции.
-
Начало [Целевое], Окончание [Целевое], Общая стоимость [Целевая] – целевые начало, окончание и стоимость
операции. Значение этих полей см. Анализ рисков.
-
Начало [Буфер], Окончание [Буфер], Общая Стоимость [Буфер] – буферы. Значение этих полей см. Анализ
рисков.
-
Окончание [Вероятность Директивная] – вероятность соблюдения даты окончания, указанной в колонке
Окончание [Директивное] (см. Анализ рисков – расчет вероятности соблюдения директивных окончаний
операций IDH_RisksAnal).
-
Окончание [Директивное] – дата директивного окончания операции.
-
Общая Стоимость [Директивная] – директивная стоимость операции.
-
Общая Стоимость [Вероятность] – вероятность соблюдения стоимости, заданной в колонке Общая Стоимость
[Директивная] (см. Анализ рисков – расчет вероятности соблюдения итоговой стоимости операций
IDH_RisksAnal).
-
Окончание [Вероятность Целевая] – вероятность окончания операции в момент времени равный целевому
окончанию.
-
Начало [Исходное] – дата начала операции в исходной версии.
-
Окончание [Исходное] – дата окончания операции в исходной версии.
-
Длит-ть Часы [Исходное] – длительность операции в исходной версии.
-
Объем [Исходный] – объем операции в исходной версии.
-
Общая стоимость [Исходная] – стоимость операции в исходной версии.
-
Отклонение завершения Дни – разница между датами окончания КМР операции текущей и исходной версий (в
днях).
-
ИСВР – стоимость выполненных работ по данным исходной версии.
-
ИОСТ – отклонение по стоимости выполненных работ по сравнению с исходной версией. Равно разнице между
ИСВР и фактической стоимостью выполненных работ в текущей версии (колонка Общая стоимость [Факт]).
-
Поля, заведенные пользователем.
Кроме этого, в таблице отображаются фиксированные, плановые и фактические расходы по всем материалам и
стоимостным составляющим и их профили, а также плановые и фактические расходы по материальным и
стоимостным центрам.
Работа с таблицей операций производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств операции для редактирования характеристик операции;
Расчет загрузки ресурсов – производит расчет загрузки всех ресурсов, назначенных на исполнение операции при
заданной длительности и заданных производительностях назначений.
Фиксация назначений ролей ресурсов – позволяет зафиксировать назначение ресурсов, выбранных программой из
состава роли, на данной операции.
Создать Insert – позволяет создать новую операцию и добавить новую строку в таблицу;
Удалить Delete – удаляет операцию и строку в таблице.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов: Назначить ресурсы (этот пункт
позволяет заменить или добавить новые ресурсы на группу операций), Расчет загрузки, Фиксация назначений ролей
ресурсов, Удалить.
83
7.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств операции
Представляет собой диалоговое окно, предназначенное для редактирования свойств операции, со следующими
страницами:
-
Исходные данные,
-
Расчетные данные,
-
Производство ресурсов,
-
Связи,
-
Назначения,
-
стандартная страница Материалы,
-
стандартная страница Стоимостные Составляющие,
-
стандартная страница Комментарий,
-
стандартная страница OLE-документы и папка.
Страница Исходные данные
-
Название – название операции.
-
Краткое имя – для операций, имеющих слишком длинные имена, можно в этом поле задать более короткое
название.
-
Код – поле для задания уникального кода операции.
-
Объем – задает объем операции в собственных единицах. Например, для операции «Укладка кирпичной стены»
объемом может быть количество кирпичей, необходимое для укладки стены.
-
Тип – в этом поле задается тип операции, по умолчанию используемый для переноса данных из справочников.
Операции, характеризующиеся одинаковыми параметрами (например, расходующие одинаковые материалы,
имеющие одни и те же стоимостные составляющие), могут иметь один и тот же Тип.
-
Начало (НРЧ), Окончание (НПЧ) – поля для задания дат не раньше чем и не позже чем. Двойной щелчок в этих
полях вызывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени.
-
Единица объема – единица измерения объема операции.
-
Приоритет – приоритет операции предназначен для задания порядка следования операций при возникновении
ресурсных ограничений. Операция, имеющая большее значение приоритета, начнет выполняться раньше.
-
Начало (факт) и Окончание (факт) – даты фактического начала и окончания операции.
-
Длительность (часы), Длительность (дни) – длительность операции в часах и днях.
-
Общая длить-ть команд (часы), Общая длить-ть команд (дни) – суммарное время работы всех команд,
назначенных на операцию, в часах и днях.
Длительность операции, на которую назначено более одной команды, задается в одном из полей Общая длитть команд. Если на операцию назначена одна команда, то длительность операции совпадает с общей
длительностью команд и может задаваться в любом из полей.
84
-
Календарь – календарь, по которому исполняется операция. Для изменения календаря нажмите Выбрать и
выберите в открывшемся окне другой календарь из списка и нажмите ОК.
-
КМР и КМП – кнопки-селекторы, отметка которых задает тип операции: «Как можно раньше» или «Как можно
позже».
-
Цвет на диаграмме – изменяет цвет изображения данной операции на графической части диаграммы Гантта
работ (при этом открывается диалоговое окно цвета объекта).
-
Длительность, Производительность, Гамак, Контрольное событие – кнопки-селекторы, задающие тип
операции ДПГ.
-
Прерываемая – разрешает прерывание операции во время ее исполнения.
-
Считать тренды отклонений – позволяет получить табличный отчет или диаграмму по трендам отклонений
после проведения сравнения текущей версии проекта с базовой.
Страница Расчетные данные
-
Начало (КМР) – дата начала операции «как можно раньше».
-
Окончание (КМР) – дата окончания операции «как можно раньше».
-
Начало (КМП) – дата начала операции «как можно позже».
-
Окончание (КМП) – дата окончания операции «как можно позже».
-
Резерв (часы), Резерв (дни) – резерв операции в часах и днях соответственно.
-
Фактический объем – выполненный объем операции.
-
Фактическая длительность – пройденная длительность операции.
Страница Связи
Состоит из двух однотипных половин: Предшествующие и Последующие.
В списках отображаются предшествующие и последующие операции.
Для формирования новых связей служат кнопки Добавить, расположенные в обеих половинках окна. Если
необходимо создать связь от текущей операции до какой-либо другой, то необходимо воспользоваться кнопкой
Добавить, расположенной в нижней части окна (с последующими операциями). Если же связь формируется от
какой-либо операции до текущей, то кнопка Добавить нажимается в верхней части (с предшествующими
операциями). При этом появляется диалоговое окно списка операций проекта, из которого необходимо выбрать
добавляемую операцию и нажать ОК. При этом появляется диалоговое окно для задания свойств новой связи.
С помощью кнопок Свойства можно изменить свойства созданной связи. Для этого надо в одном из списков
выбрать предшествующую или последующую операцию и нажать Свойства. При этом открывается диалогового
окна свойств связи.
Кнопки Удалить служат для удаления связи. При этом удаляется операция из списков Предшествующие или
Последующие.
Нажав на кнопку Перейти, можно переместиться на операцию, выбранную в списке. Таким образом можно
перемещаться по цепочке связанных операций. При переходе на очередную операцию, ее характеристики будут
загружаться в диалоговое окно свойств операции, курсор на диаграмме Гантта работ (сетевой диаграмме или таблице
операций) будет позиционироваться на выбранную операцию.
Тип, Календарь и Задержка связи отображаются в полях под списками. Если в списке содержится более одной
операции, то данные свойства отображаются для выделенной операции.
Для вызова диаграммы предшествующих и последующих операций служит кнопка Диаграмма
Страница Назначения
Предназначена для работы с назначениями ресурсов на операцию.
В списке назначений содержатся все назначения на операцию. Для каждого объекта показывается Тип назначения
(команда, мультиресурс, роль ресурсов или ресурс) и Код (Название).
Первым в списке назначений отображается назначение команды. Ниже с отступом отображаются код и название
назначений, входящих в состав команды.
В соответствии с тем, к какому типу относится выбранное назначение, меняется состав и количество расположенных
под списком текстовых окон, в которых отображаются следующие значения полей выбранного назначения:
-
Длительность, Объем – поля появляются, если выбранный объект является назначением команды;
-
Количество, Приоритет, Тип, Производительность, Загрузка, Плановое количество – поля появляются,
если выбранный элемент является назначением мультиресурса;
85
-
Тип («По количеству» или «По производительности») и Количество (Производительность) – поля
появляются, если выбранный объект является назначением роли ресурсов;
-
Количество, Приоритет, Тип, Календарь, Трудоемкость, Производительность, Загрузка, Плановое
количество, Фиксированная стоимость, Плановая стоимость – поля появляются, если выбранный объект
является назначением ресурса.
Для удаления выбранного элемента из списка назначений служит кнопка Удалить.
Кнопка Свойства вызывает одно из следующих диалоговых окон, в зависимости от выбранного назначения:
диалоговое окно свойств назначения ресурса,
диалоговое окно свойств назначения мультиресурса,
диалоговое окно свойств назначения роли ресурсов,
диалоговое окно свойств назначения команды.
Кнопка Расчет загрузки служит для расчета загрузки всех ресурсов, назначенных на исполнение операции при
заданной длительности и заданных производительностях назначений.
Для расчета производительности выбранного в списке назначения ресурса служит кнопка Расчет пр-ти. Расчет
производится по формуле Объем [План] / (Длительность [План] * Загрузка [Плановая] * Кол-во [Плановое]).
В списке назначений для каждого назначения показывается код и название. Первым отображается назначение
команды, состав которой отображается с отступами. Эти отступы отражают иерархию назначений.
Например, команда может содержать мультиресурсы, которые, в свою очередь, могут содержать ресурсы. В этом
случае все мультиресурсы команды будут отображаться с отступом по отношению к команде. А все ресурсы будут
отображаться с отступом по отношению к мультиресурсам.
Для назначения объекта на данную операцию, в рамке Назначить выбирается Ресурс, Мультиресурс, Роль ресурсов,
Команда.
Команду – кнопка для добавления нового назначения команды в иерархию.
Роль ресурсов – кнопка для добавления в иерархию нового назначения роли ресурсов. При нажатии на нее
появляется диалоговое окно, в котором выбираются назначаемые на операцию роли ресурсов. Если в нем была
выбрана одна роль, то открывается диалоговое окно свойств назначения роли ресурсов на операцию для задания
типа и количества назначаемой роли. Если выбрать несколько ролей, то диалоговое окно свойств назначения роли не
открывается, и роли назначаются в количестве равном 1. После закрытия диалогового окна выбранные роли
ресурсов добавляются в список назначений.
Мультиресурс – кнопка для добавления в иерархию нового назначения мультиресурса. Появляется диалоговое окно,
в котором выбираются необходимые мультиресурсы проекта. После нажатия в нем кнопки ОК, открывается
диалоговое окно свойств назначения мультиресурса для задания количества, производительности и других
характеристик назначаемого мультиресурса.
Ресурс – кнопка для добавления в иерархию нового назначения ресурса. Появляется диалоговое окно выбора
объектов. После нажатия в нем кнопки ОК, открывается диалоговое окно свойств назначения ресурса. После
нажатия в нем кнопки ОК назначение выбранного ресурса добавляется в назначение команды, мультиресурса или
роли, в зависимости от того, какой объект выделен в списке назначений.
Если в диалоговом окне списка ресурсов выбрать несколько ресурсов сразу, то диалоговое окно свойств назначения
ресурса не открывается, и ресурсы назначаются в количестве равном 1.
Страница Производство ресурсов
На этой странице задается производство ресурсов проекта на операции. Для производства ресурса необходимо
нажать на кнопку Добавить и выбрать из всех ресурсов проекта ресурсы, производимые на данной операции.
Число единиц ресурса, производимого на операции, задается в поле Количество, причем оно может быть как
положительным, так и отрицательным. Положительное значение поля соответствует добавлению указанного
количества ресурса, отрицательное – расходу ресурса.
Указываемое количество ресурса производится (расходуется) в начале или в конце операции, что задается кнопками
В начале и В конце соответственно.
Кроме того, задавать и редактировать характеристики производства ресурсов можно в диалоговом окне свойств
производства ресурсов, которое открывается с помощью кнопки Свойства.
Производство ресурса на операции можно удалить. Для этого необходимо в списке выбрать производимый ресурс и
нажать на кнопку Удалить.
Увидеть, на каких операциях проекта производились ресурсы и редактировать их основные характеристики можно в
таблице производства ресурсов.
86
7.4. { xe "ДПГ" }{ xe "Тип" }Тип операции ДПГ
Операция в программе может быть четырех типов:
- «Длительность»,
- «Производительность»,
- «Гамак»,
- «Контрольное событие».
Операция типа «Длительность» – длительность является исходной информацией при включении операции в
расписание и не зависит от назначенных ресурсов.
Операция типа «Производительность» – исходной информацией для операции являются ее объем и
производительность назначений. При этом длительность операции вычисляется после проведения расчета
расписания проекта.
Операция типа «Гамак» – операция, которая длится от одного события до другого. Длительность гамака
определяется моментом выполнения всех условий на ее начало и моментом выполнения всех условий на окончание
операции. Условия на начало и конец операции типа гамак задаются через связи, идущие к началу и к концу
операции, и директивные даты (Старт НРЧ и Финиш НПЧ).
Операция типа «Контрольное событие» – операция нулевой длительности. Служит для обозначения события,
существенного для контроля исполнения проекта.
7.5. { xe "КМР (как можно раньше)" }КМР (как можно раньше)
Метод расчета расписания работ, при котором плановая дата наступления события назначается на возможно более
раннее время при условии соблюдения наложенных ограничений.
7.6. { xe "КМП (как можно позже)" }КМП (как можно позже)
Метод расчета расписания работ, при котором дата наступления события откладывается на возможно более поздний
срок без нарушения срока выполнения проекта в целом.
7.7. { xe "НРЧ (не раньше чем)" }НРЧ (не раньше чем)
Директивная дата наиболее раннего начала операции. При составлении расписания операция может начаться не
раньше указанной даты. (На диаграмме Гантта начало операции НРЧ отображается треугольником).
7.8. { xe "НПЧ (не позже чем)" }НПЧ (не позже чем)
Дата наиболее позднего окончания операции. При составлении расписания программа постарается закончить
операцию до указанной даты. Если при этом увеличивается длительность проекта, то дата НПЧ игнорируется. (На
диаграмме Гантта окончание операции НПЧ отображается треугольником).
7.9. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств группы
операций
Данное диалоговое окно предназначено для редактирования некоторых характеристик группы выделенных
операций. Выделив несколько операций в диаграмме Гантта работ и вызвав нажатием правой кнопки мыши
всплывающее меню группы операций, необходимо выбрать в нем пункт Свойства. В открывшемся окне:
- задается один из 4 типов операции ДПГ (Длительность, Производительность, Гамак, Контрольное событие);
- выбирается метод расчета расписания работ КМР (как можно раньше) или КМП (как можно позже);
- устанавливается свойство Прерываемая или Непрерываемая, разрешающее или запрещающее прерывание
операций.
7.10. { xe "Операция" }Прерываемые операции
При составлении расписания проекта можно разрешить прерывание операций, установив свойство Прерываемая в
диалоговом окне свойств операции на странице Исходные данные. При расчете расписания прерываемая операция
может быть прервана из-за нехватки ресурса для выполнения более приоритетной операции. Если у операции не
установлено свойство Прерываемая, то назначенный на нее ресурс не снимается с ее выполнения до окончания
операции. Если операция исполняется несколькими командами, то установка свойства Прерываемая будет означать,
что выполнение операции может быть прервано только внутри одной команды.
87
Следует отметить, что даже у непрерываемой операции могут возникать перерывы между работой отдельных
команд.
Поясним это на примере:
Операция1 имеет приоритет 1 и на нее назначен Ресурс1, кроме того, у нее установлено свойство Прерываемая.
Операция3 имеет приоритет 2 и на нее также назначен Ресурс1.
Если произвести расчет такого проекта с выравниванием ресурсов и сбросить в диалоговом окне настройки расчета
расписания опцию Запретить прерывание операций, то получится расписание, показанное на рисунке. В нем
Операция1 прервалась из-за нехватки Ресурса1 и начала выполняться Операция3, имеющая больший приоритет.
Затем выполнение Операции1 возобновилось.
Применение прерывистых операций явно улучшает рассчитываемое расписание. Если включить в диалоговом окне
настройки расчета расписания опцию Запретить прерывание операций, то получится следующее расписание:
7.11. { xe "Операция" }{ xe "Операция,добавление" }Добавление
операции в таблице операций
Для добавления операции в таблице операций необходимо:
1. Нажать кнопку Insert или вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере
строки таблицы и выбрать в нем пункт Создать. Новая строка с операцией будет добавлена в таблицу.
2. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в
котором необходимо задать свойства добавляемой операции.
3. Нажать кнопку ОК.
7.12. { xe "Операция" }{ xe "Операция,редактирование"
}Редактирование операций в таблице операций
Редактирование свойств операций проекта, таких как, код, название, длительность, тип, и т.д., производится либо
непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств операции.
Для открытия диалогового окна свойств операции надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым
нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы, и выбрать в нем пункт Свойства. Или
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки с операцией.
Редактировать отдельные свойства операции можно в соответствующих колонках таблицы операций, для чего надо
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение и ввести новое, после чего
нажать Enter.
(Более подробную информацию по работе с таблицами см. Правила работы с таблицами)
7.13. { xe "Операция" }{ xe "Операция,удаление" }Удаление операций в
таблице операций
Удаления операции из таблицы операций производится одним из следующих способов:
1. Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы. Выбрать в
нем пункт Удалить.
2. Выделить операцию нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и нажать кнопку
Delete.
3. Выделить операцию нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в главном
меню пункт Действие и далее Удалить.
4. Для удаления нескольких операции необходимо в начале их выделить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и
нажимая левой клавишей мыши на порядковых номерах строк таблицы операций. Чтобы удалить выбранные
операции, надо выполнить одно из следующих действий:
88
-
нажать кнопку Delete,
выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить,
вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Удалить.
7.14. Операции в диаграмме Гантта работ
7.14.1. { xe "Операция" }{ xe "Операция,добавление" }Добавление
операции в диаграмме Гантта работ
Для добавления операции в диаграмме Гантта работ необходимо:
1. Вызвать всплывающее меню операции нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы, в
которой отображается операция.
2. Выбрать пункт Создать операцию. При этом будет создана новая строка с операцией.
3. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в
котором необходимо задать свойства операции:
- код,
- имя,
- плановый объем (по умолчанию равен 100),
- длительность (по умолчанию 5 дней),
- тип ДПГ (по умолчанию Длительность).
4. Нажать кнопку ОК.
7.14.2. { xe "Операция" }{ xe "Операция,редактирование" }Редактирование
операций в диаграмме Гантта работ
Редактирование свойств операций проекта, таких как, код, название, длительность, тип, и т.д., производится либо
непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств операции.
Для редактирования свойств операции в диаграмме Гантта работ надо воспользоваться всплывающим меню,
вызываемым нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки с операцией, и выбрать в нем пункт
Свойства. Или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки с операцией, после чего
открывается диалоговое окно свойств операции для редактирования ее параметров.
7.14.3. { xe "Операция" }{ xe "Операция,удаление" }Удаление операций в
диаграмме Гантта работ
Для удаления операции из диаграммы Гантта работ необходимо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым
нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с операцией. Выбрать в нем пункт Удалить, после
чего, программа попросит подтвердить удаление и при положительном ответе удалит операцию.
Для удаления нескольких операций надо выделить их, удерживая клавишу Ctrl и нажимая левую кнопку мыши на
порядковом номере строки таблицы. Далее вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в
нем пункт Удалить.
7.14.4. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню операции
диаграммы Гантта работ
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с операцией в табличной части
диаграммы Гантта работ, либо на изображении операции в графической части диаграммы.
Содержит пункты:
Свойства – вызывается диалоговое окно свойств операции.
Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета отображения операции на
диаграмме Гантта работ.
Фильтр
Предшествующие и последующие – отображает на диаграмме Гантта только выбранную операцию и все
операции, связанные с ней. Для того чтобы отменить примененный фильтр, следует в Главном меню диаграммы
Гантта выбрать пункт Фильтр –> Восстановить.
Свернуть/развернуть – позволяет скрыть/отобразить назначения ресурсов на операцию.
Добавить в учет – вызывает диалоговое окно для добавления операции в таблицу учета. После нажатия в нем
кнопки ОК вставляет в таблицу учета операцию, сохраняя структуру работ, т.е. вставляя все фазы, в которые входит
данная операция.
89
Расчет загрузки ресурсов – расчет загрузки всех ресурсов, назначенных на исполнение операции при заданной
длительности и заданных производительностях назначений.
Фиксация назначений ролей ресурсов – позволяет зафиксировать назначение ресурсов, выбранных программой из
состава роли, на данной операции.
Общие отчеты и диаграммы
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по операции.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы для задания параметров создаваемой
диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора
шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора
шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Стоимостной анализ
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по стоимостному анализу для создания
отчета по операции.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы стоимостного анализа для задания
параметров создаваемой диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов стоимостного
анализа для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов стоимостного анализа
для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Тренды вероятности успеха
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам вероятности успеха для
создания отчета по операции.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы трендов вероятности успеха для задания
параметров создаваемой диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам
вероятности успеха для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам
вероятности успеха для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Тренды отклонений
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам отклонений для
создания табличного отчета по операции.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы трендов отклонений для задания
параметров создаваемой диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по
трендам отклонений для выбора шаблона, по которому будет создваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам
отклонений для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Исключить – переносит операцию в список исключенных объектов структуры.
Включить – позволяет включить в структуру выбранные в диалоговом окне выбора объектов операции.
Скопировать – копирует выделенную операцию в буфер обмена.
Вырезать – помещает выделенную операцию в буфер обмена. При выполнении вставки из буфера вырезанная
операция будет перенесена либо внутрь фазы, либо следом за другой операцией, в зависимости от выбранного при
вставке пункта меню.
Вставить – если в буфере обмена находится одна или несколько операций, то они будут вставлены следом за
операцией, на которой было вызвано данное меню. Если в буфере обмена находятся фазы, то они будут вставлены в
фазу, внутри которой находится операция, на которой было вызвано данное всплывающее меню.
Преобразовать в фазу – выполняет преобразование операции в фазу.
Создать операцию – добавляет новую операцию, размещая ее следом за той, на которой вызвано всплывающее
меню.
Удалить – удаляет операцию из проекта.
90
Если в табличной части диаграммы Гантта работ выделено несколько строк, то групповое меню состоит из
следующих пунктов Цвет на диаграмме, Свернуть/развернуть, Добавить в учет, Расчет загрузки ресурсов,
Фиксация назначений ролей ресурсов, Исключить, Скопировать, Вырезать, Удалить.
7.14.5. { xe "Всплывающее меню группы объектов" }Всплывающее меню
группы выделенных операций диаграммы Гантта работ
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковых номерах строк с операциями в табличной части
диаграммы Гантта работ либо на изображении операций в графической части диаграммы при нескольких
выделенных операциях.
Содержит пункты:
Свойства – вызывает диалоговое окно свойств группы операций для редактирования некоторых характеристик этих
операций.
Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета операций, отображаемых на
диаграмме Гантта работ.
Фильтр
Предшествующие и последующие – отображает на диаграмме Гантта только выбранные операции и все
операции, связанные с ними. Для того чтобы отменить примененный фильтр, следует в Главном меню диаграммы
Гантта выбрать пункт Фильтр –> Восстановить.
Свернуть/развернуть – позволяет свернуть выделенные развернутые операции и развернуть выделенные свернутые
операции.
Добавить в учет – открывает диалоговое окно для указания периода времени и состава операций, добавляемых в
таблицу учета. Добавление операций в таблицу учета производится с сохранением структуры работ, т.е. вставляя все
фазы, в которые входят выбранные операции.
Общие отчеты и диаграммы
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по операции.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора
шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Тренды вероятности успеха
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам вероятности успеха для
создания отчета по операции.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам
вероятности успеха для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Тренды отклонений
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам отклонений для
создания табличного отчета по проекту или портфелю проектов.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по
трендам отклонений для выбора шаблона, по которому будет создваться отчет.
Назначить ресурсы – вызывает диалоговое окно для замены назначенных ресурсов или добавления назначений на
выделенные операции.
Расчет загрузки ресурсов – расчет загрузки всех ресурсов, назначенных на исполнение операции при заданной
длительности и заданных производительностях назначений.
Фиксация назначений ролей ресурсов – позволяет зафиксировать назначение ресурсов, выбранных программой из
состава роли, на данной операции.
Исключить – выделенные операции переносятся в список исключенных объектов.
Скопировать – копирует выделенные операции в буфер обмена.
Вырезать – помещает выделенные операции в буфер обмена. При выполнении вставки из буфера обмена
вырезанные операции будут перемещены либо внутрь какой-либо фазы, либо следом за какой-либо операцией, в
зависимости от выбранного пункта меню при вставке.
Удалить – выделенные операции удаляются из проекта.
91
7.14.6. { xe "Операция" }{ xe "Операция,копирование" }Копирование
операций в диаграмме Гантта работ
Копирование операций из одной фазы в другую можно производить только в диаграмме Гантта работ. Для этого
необходимо:
1. Выделить операции нажатием левой кнопки мыши на порядковых номерах строк с операциями, удерживая
клавишу Ctrl.
2. Вызвать всплывающее меню на одной из выделенных операций и выбрать в нем пункт Скопировать.
Выделенные операции будут скопированы в буфер обмена.
3. Если копируемые операции необходимо разместить внутри какой-либо фазы, то надо вызвать всплывающее
меню фазы, в которую будут копироваться операции, выбрать в нем пункт Вставить–>На уровень ниже.
Если копируемые операции необходимо разместить на том же уровне структуры, что и фаза, то необходимо
вызвать всплывающее меню фазы и выбрать в нем пункт Вставить–>На тот же уровень. При этом
копируемые операции разместятся следом за фазой, на которой вызвано всплывающее меню. (Нельзя копировать
операции на первый уровень; если фаза, на которой вызывается всплывающее меню Вставить–>На тот же
уровень является фазой первого уровня, выдается соответствующее сообщение).
Если копируемые операции необходимо разместить следом за определенной операцией, то вызовите
всплывающее меню операции и выберите в нем пункт Вставить.
При копировании операций вызывается диалоговое окно изменение характеристик операций, в котором задаются:
- префикс, добавляемый к кодам копируемых операций;
- постфикс, присоединяемый к кодам копируемых операций;
- коэффициент для умножения объемов, длительностей работ, а также фиксированных стоимостей и расходов
материалов копируемых операций.
Кроме того, существует возможность произвести замену кодов копируемых операций. Для этого существует поле
Заменить с, в котором задается номер символа, начиная с которого будет подставлена строка, заданная в соседнем
поле.
7.14.7. { xe "Операция" }{ xe "Операция,перемещение" }Перемещение
операций в диаграмме Гантта работ
Для перемещения операций из одной фазы в другую в диаграмме Гантта работ необходимо:
1. Выделить операции, удерживая клавишу Ctrl и нажимая левой кнопкой мыши на порядковые номера строк с
операциями.
2. Вызвать всплывающее меню на одной из выделенных операций и выбрать в нем пункт Вырезать. Выделенные
операции будут помещены в буфер обмена (но при этом не будут удалены из диаграммы Гантта работ).
Если операции необходимо переместить внутрь определенной фазы, то вызовите всплывающее меню фазы, внутрь
которой перемещаются операции, и выберите в нем пункт Вставить–>На уровень ниже.
Если операции перемещаются на тот же уровень структуры относительно определенной фазы, то вызовите
всплывающее меню фазы и выберите в нем пункт Вставить–>На тот же уровень. (Нельзя переносить операции на
первый уровень; если фаза, на которой вызывается всплывающее меню Вставить–>На тот же уровень, является
фазой первого уровня, выдается соответствующее сообщение).
Если перемещаемые операции необходимо разместить следом за определенной операцией, то воспользуйтесь ее
всплывающим меню и выберите в нем пункт Вставить.
Примечание: Входящие и исходящие связи перемещенной операции сохраняются.
7.14.8. { xe "Преобразование,операций в фазу" }{ xe "Преобразование" }{
xe "Операция,преобразование" }Преобразование операции в фазу
Любую операцию проекта можно преобразовать в фазу. Для этого необходимо в диаграмме Гантта работ на
порядковом номере строки с операцией вызвать всплывающее меню и выбрать из него пункт Преобразовать в фазу.
При преобразовании операции в фазу:
- в текущую иерархическую структуру работ добавляется фаза на тот же уровень, что и преобразуемая операция;
- название, код, тип, приоритет и комментарий созданной фазы переносятся из преобразуемой операции;
92
-
внутри преобразованной фазы создается операция с кодом и названием исходной (до преобразования).
7.14.9. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно изменения характеристик
операций
С помощью данного диалогового окна обеспечивается уникальность кодов операций и фаз в исходном и
добавляемом проекте при вставке другого проекта как фазы.
Данное диалоговое окно откроется после выбора в диалоговом окне проектов и документов проекта, который будет
вставлен в текущий как фаза.
В этом диалоговом окне существует два раздела Коды копируемых операций и фаз и Коды операций и фаз в
исходном проекте, имеющие одинаковые поля:
Заменить с – указывает номер символа в коде, начиная с которого будет подставлена строка, заданная в соседнем
поле. Например, если исходный код операции или фазы 102 и в диалоговом окне заданы параметры так, как показано
на рисунке (заменить с третьего символа на 50), то исходный код заменится на 1050.
Добавить префикс – задает префикс, добавляемый в начало кодов всех операций и фаз.
Добавить постфикс – задает постфикс, присоединяемый в конец кодов всех операций и фаз.
В поле Умножить на (в рамке Объем, длительность, расходы копируемых операций) задается коэффициент, на
который необходимо умножить объемы, длительности работ, а также фиксированные стоимости и потребности в
материалах для операций и назначений добавляемого проекта (по умолчанию равен 1).
7.15. Операции в Сетевой диаграмме
7.15.1. { xe "Операция" }{ xe "Операция,добавление" }Добавление
операции в сетевой диаграмме
Для добавления операции в сетевой диаграмме необходимо:
1. Включить отображение фаз нажатием кнопки на панели инструментов.
2. Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на изображении фазы, внутрь которой добавляется
операция.
3. Выбрать пункт Создать операцию. Новая операция будет создана. Двойной щелчок левой клавишей мыши на
порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства
добавляемой операции:
- код,
- имя,
- плановый объем (по умолчанию равен 100),
- длительность (по умолчанию 5 дней),
- тип ДПГ (по умолчанию Длительность).
4. Нажать кнопку ОК.
7.15.2. { xe "Операция" }{ xe "Операция,редактирование" }Редактирование
операций в сетевой диаграмме
Редактирование свойств операций проекта, таких как, код, название, длительность, тип, и т.д., производится либо
непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств операции.
Для редактирования операций в сетевой диаграмме необходимо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым
нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем операцию, и выбрать в нем пункт Свойства.
Или просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на операции. При этом вызывается диалоговое окно свойств
операции для редактирования ее параметров.
Если операции в сетевой диаграмме не отображаются, то надо нажать кнопку Показать/скрыть операции на
панели инструментов сетевой диаграммы.
93
7.15.3. { xe "Операция" }{ xe "Операция,удаление" }Удаление операций в
сетевой диаграмме
Для удаления операции в сетевой диаграмме необходимо вызвать всплывающее меню на прямоугольнике,
изображающем операцию, нажатием правой клавиши мыши. Выбрать в нем пункт Удалить.
Чтобы удалить несколько операций, их необходимо выделить. Для этого надо удерживая нажатой клавишу Ctrl,
отметить левой клавишей мыши удаляемые операции. Вызвать всплывающее меню и выбрать в нем пункт Удалить.
7.15.4. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню операции
сетевой диаграммы
Вызывается на изображении операции в окне сетевой диаграммы нажатием правой кнопки мыши. Имеет следующие
пункты:
- Свойства – открывает диалоговое окно свойств операции для редактирования ее характеристик.
- Цвет на диаграмме – открывает диалоговое окно цвета объекта для изменения цвета операции. Если на
диаграмме выделено несколько операций, то цвет будет изменен у всех выделенных операций.
- Форма – открывает диалоговое окно выбора формы, в котором можно задать для операции другую форму ее
отображения на диаграмме. Если выделено несколько операций, то будет изменена форма всех выделенных
операций.
- Удалить – выбранная операция удаляется из проекта. Если выделено несколько операций, то будут удалены все
выделенные операции.
7.15.5. { xe "Всплывающее меню группы объектов" }Всплывающее меню
группы выделенных операций сетевой диаграммы
Всплывающее меню выделенных операций сетевой диаграммы имеет следующие пункты:
- Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета отображения выделенных
операций,
- Форма – изменяет форму отображения выделенных операций с помощью диалогового окна выбора формы,
- Удалить – выделенные операции удаляются из проекта.
7.15.6. { xe "Операция" }{ xe "Операция,перемещение" }Перемещение
операции в сетевой диаграмме
Для перемещения операции в другую фазу в сетевой диаграмме необходимо:
1. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажать левую кнопку мыши на фиолетовом прямоугольнике вверху
операции.
2. Не отпуская кнопку мыши переместить операцию в другую фазу. После чего кнопку мыши отпустить.
94
8. Календари
8.1. { xe "Исключение" }{ xe "Основной календарь" }{ xe "Календари
проекта" }{ xe "Календари проекта:основной" }Календари проекта
Собственные календари могут иметь все операции, ресурсы, фазы, подразделения и связи между операциями.
Календарь операции определяет периоды, когда операцию можно выполнять, календарь ресурса определяет
периоды, когда ресурс может быть загружен, по календарю связи рассчитывается ее задержка.
Команды не имеют собственных календарей. Календарь команды вычисляется как пересечение календарей
операции, на которую назначена команда, и ресурсов команды, имеющих плановое количество не равное нулю.
Каждый проект должен иметь основной календарь, который по умолчанию присваивается вновь созданным объектам
(операциям, фазам, ресурсам, подразделениям, задержкам связей). Для задания основного календаря проекта
необходимо:
1. Из таблицы календарей вызвать диалоговое окно свойств того, календаря который должен быть основным.
2. Нажать на кнопку Сделать основным календарем проекта. При этом статус календаря будет показывать, что
календарь выбран основным.
Задание любого календаря состоит из двух частей. Следует определить стандартную рабочую неделю календаря, а
также определить периоды исключений, когда работу следует планировать по другим недельным календарям.
Количество календарей не ограничено. Редактирование календарей проекта производится в таблице календарей,
которую можно вызвать из любого окна, имеющего в главном меню пункт Проект, либо в главном окне программы.
В первом случае необходимо в меню Проект выбрать пункт Данные и далее Календари.
В случае если настройка календарей производится из главного окна программы, надо вызвать таблицу календарей
двойным щелчком левой кнопки мыши на ее пиктограмме.
8.2. { xe "Календари проекта" }{ xe "Календари проекта,задание"
}Задание календарей проекта
Для задания календарей проекта необходимо:
1. Открыть таблицу календарей двойным щелчком мыши на ее пиктограмме в главном окне программы.
2. Создать в таблице календарей новую строку (см. Правила работы с таблицами). Двойной щелчок левой
клавишей мыши на порядковом номере строки открывает диалоговое окно свойств календаря, в котором
необходимо задать его код, название, рабочую неделю и, при необходимости, исключения.
8.3. { xe "Таблицы проекта" }{ xe "Календари проекта,таблица" }{ xe
"Календари проекта" }Таблица календарей
Таблица календарей содержит все календари проекта. По умолчанию таблица календарей содержит следующие
колонки:
- Код – уникальный код календаря.
- Название – название календаря.
- Комментарий – комментарий к календарю. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно
свойств календаря и открывает в нем страницу «Комментарий».
- Средний рабочий день – средний рабочий день основной недели календаря, равный числу рабочих часов,
поделенному на число рабочих дней недели.
- Число рабочих дней – количество дней основной недели календаря, у которых рабочее время больше нуля.
- Всего рабочих часов – сумма рабочих часов по всем дням основной недели календаря.
- Основной – статус календаря, показывающий, является ли календарь основным календарем проекта (см.
Диалоговое окно свойств календаря). Статус Основной можно присвоить другому календарю двойным щелчком
мыши в соответствующей ячейке данной колонки таблицы.
- Код недели – код основной недели календаря.
- Название недели – название основной недели календаря
- 1-ПН, 2-ВТ, … 6-СБ, 7-ВС – число рабочих часов в соответствующий день основной недели календаря.
- Поля, заведенные пользователем
Работа с таблицей календарей производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств календаря для редактирования его характеристик;
95
Создать Insert – позволяет создать новый календарь и добавить новую строку в таблицу;
Удалить Delete – удаляет календарь и строку в таблице.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.
8.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств календаря
Данное диалоговое окно открывается из таблицы календарей либо двойным щелчком левой клавиши мыши на
порядковом номере строки с календарем, либо выбором во всплывающем меню строки пункта Свойства.
При помощи этого диалогового окна задаются характеристики календаря, такие как Название, Код, Статус,
Исключения календаря, выбирается Основная неделя. Диалоговое окно состоит из следующих страниц: Исходные
данные, стандартная страница «Комментарий».
Страница Исходные данные
Содержит Название календаря, его Код и Статус. Статус календаря показывает, является ли календарь основным
календарем проекта. Основной календарь проекта – это календарь, который по умолчанию присваивается вновь
созданным объектам (операциям, фазам, ресурсам, подразделениям, задержкам связей). Кнопка Сделать основным
выбирает календарь в качестве основного.
Основная неделя календаря задается при помощи кнопки Выбрать, открывающей список недель проекта.
Характеристики основной недели календаря отображаются в правой верхней части данного диалогового окна в
рамке Основная неделя.
Рамка Исключения календаря содержит поле со списком всех исключений данного календаря. В этом поле
отображаются Период каждого исключения, Название исключения, его Код, Неделя.
Добавление нового календарного исключения производится нажатием на кнопку Добавить. При этом откроется
список всех календарных исключений проекта, в котором выбирается нужный объект. В рамке Неделя отображены
характеристики недели исключения календаря.
Свойства выделенного исключения можно редактировать в диалоговом окне свойств календарного исключения,
открыв его при помощи кнопки Свойства. Удаление исключения производится нажатием на кнопку Удалить.
8.5. { xe "Таблицы проекта" }Таблица недель
Таблица недель содержит недели. По умолчанию таблица недель содержит следующие колонки:
- Код – уникальный код недели.
- Название – название недели.
- Средний рабочий день – средний рабочий день недели, равный числу рабочих часов, поделенному на число
рабочих дней недели.
- Число рабочих дней – общее число рабочих дней недели.
- Всего рабочих часов – общее число рабочих часов недели.
- Начало рабочего дня по умолчанию – это поле таблицы используется для удобства редактирования рабочих
периодов (по умолчанию значение этого поля равно 8 часам утра). Изменение значения в этой колонке не
приводит к автоматическому изменению времени начала рабочего периода. Для того чтобы начало рабочего
периода какого-либо дня установить равным значению ячейки «Начало рабочего дня по умолчанию»,
необходимо изменить число рабочих часов данного дня.
- Комментарий – комментарий к неделе. Двойной щелчок в этой ячейке таблицы открывает диалоговое окно
свойств недели на странице «Комментарий».
- 1-ПН, 2-ВТ, 3-СР, 4-ЧТ, 5-ПТ, 6-СБ, 7-ВС – в этих полях указывается число рабочих часов в соответствующий
день недели. При изменении числа рабочих часов в одном из этих полей происходит установка рабочего периода
времени за соответствующий день.
- 1-Понедельник, 2-Вторник, 3-Среда, 4-Четверг, 5-Пятница, 6-Суббота, 7-Воскресенье – поля для
редактирования рабочих периодов в каждом из этих дней недели. Рабочих периодов в течение одного дня может
96
быть несколько, они разделяются точкой с запятой, а между временем начала периода и временем конца периода
ставится тире (например, 8:00 – 13:00;14:00 – 19:00).
Поля, заведенные пользователем.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств недели для редактирования характеристик недели;
Создать Insert – позволяет создать новую неделю и добавить новую строку в таблицу;
Удалить Delete – удаляет неделю и строку в таблице.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.
Работа с таблицей недель производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.
8.6. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств недели
Данное диалоговое окно открывается из таблицы недель либо двойным щелчком левой клавиши мыши на
порядковом номере строки с календарем, либо выбором во всплывающем меню строки пункта Свойства.
Это диалоговое окно предназначено для редактирования свойств недели и состоит из следующих страниц: Исходные
данные, стандартная страница «Комментарий».
Страница Исходные данные
Название, Код – поля для редактирования названия и кода недели.
Всего рабочих часов – сумма всех рабочих периодов недели.
Число рабочих дней – количество дней, у которых задан хотя бы один рабочий период.
Средний рабочий день – общее число рабочих часов, разделенное на число рабочих дней.
Начало рабочего дня по умолчанию – по умолчанию значение этого поля равно 8 часам утра (см. Таблица недель).
Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс – поля для редактирования рабочих периодов в каждом из этих дней недели. Рабочих
периодов в течение одного дня может быть несколько, они разделяются точкой с запятой, а между временем начала
и конца периода ставится тире (например, 8:00 – 13:00;14:00 – 19:00).
8.7. { xe "Таблицы проекта" }Таблица календарных исключений
Календарные исключения – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. В эти периоды работу
следует планировать по другим недельным календарям. Периоды исключений могут быть специфичными для
данного календаря (например, отпуск) и общими для всех календарей (государственные праздники).
Таблица календарных исключений содержит все периоды исключений календарей проекта. По умолчанию таблица
календарных исключений содержит следующие колонки:
- Код – уникальный код календарного исключения.
- Название – название календарного исключения.
- Комментарий – комментарий к календарным исключениям. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает
диалоговое окно свойств календарного исключения на странице «Комментарий».
- Начало – дата начала периода исключения календаря.
- Окончание – дата окончания периода исключения календаря.
- Код недели – код недели календарных исключений.
- Название недели – название недели календарных исключений
- Поля, заведенные пользователем
Работа с таблицей календарных исключений производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц
проекта.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств календарного исключения для редактирования его
характеристик;
Назначить на все календари – добавляет выбранное календарное исключение во все календари проекта;
97
Создать Insert – позволяет создать новое календарное исключение и добавить новую строку в таблицу;
Удалить Delete – удаляет календарное исключение и строку в таблице.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Назначить на все календари и
Удалить.
8.8. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств календарного
исключения
Данное диалоговое окно можно открыть из таблицы календарных исключений двойным щелчком левой клавиши
мыши на порядковом номере строки с календарным исключением или выбрав во всплывающем меню строки пункт
Свойства.
Это диалоговое окно предназначено для редактирования календарного исключения и состоит из следующих страниц:
Исходные данные, стандартная страница «Комментарий».
Страница Исходные данные
- Название – название календарного исключения.
- Код – уникальный код календарного исключения.
- Начало – дата начала периода исключения календаря.
- Окончание – дата окончания периода исключения календаря.
В полях Начало и Окончание задаются даты начала и окончания периода времени, в течение которого будет
действовать календарное исключение. Двойной щелчок в этих полях вызывает окно «Календарь» для упрощенного
ввода даты и времени.
Выбор недели календарного исключения производится нажатием на кнопку Выбрать.
98
9. Связи между операциями
9.1. { xe "Связь" }Проведение новой связи
Процесс проведения новой связи заключается в выборе предшествующей и последующей операций по отношению к
текущей.
Провести связь от одной операции к другой можно из окна графической части диаграммы Гантта работ или из окна
сетевой диаграммы. Для этого необходимо подвести указатель мыши к началу или окончанию операции, от которой
будет проводиться связь, удерживая нажатой левую клавишу мыши, провести связь до следующей операции, а затем
отпустить клавишу. При проведении связи курсор будет иметь форму паучка.
Для того чтобы при проведении новой связи открывалось диалоговое окно свойств связи, необходимо в диалоговом
окне параметров активизировать опцию Открывать свойства при создании нового объекта.
В программе существует возможность проводить неограниченное количество связей от одной операции к другой.
При проведении второй и последующих связей открывается диалоговое окно связей, в котором можно добавлять
новые связи, удалять их и редактировать свойства существующих:
Примечания:
1. Операции, связанные между собой, выстроятся согласно заданным характеристикам связей только после
проведения расчета расписания проекта.
2. Нельзя провести связь от операции к ней же.
3. Нельзя провести связь от одной операции к другой, если уже есть цепочка связей в обратном направлении – об
этом выдается соответствующее сообщение.
9.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств связи
Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, стандартная страница
Комментарий.
Страница Исходные данные
От операции и К операции – текстовые поля для отображения названий предыдущей и последующей операций.
Кнопки Свойства, расположенные справа от этих текстовых полей, позволяют вызвать диалоговое окно свойств
операции (предыдущей и последующей соответственно).
Финиш-Старт, Финиш-Финиш, Старт-Старт, Старт-Финиш – кнопки-селекторы для задания типа связи.
По времени, По объему – кнопки-селекторы для задания типа задержки. Если связь имеет тип Финиш-Старт или
Финиш-Финиш, то кнопка-селектор По объему недоступна.
В рамке Задержка расположено поле для задания величины задержки и две кнопки для выбора единицы измерения
задержки:
- Дни или Часы (если задержка имеет тип «По времени»),
- Единицы объема или Проценты объема (если задержка имеет тип «По объему»).
Календарь – календарь связи. Для изменения календаря нажмите кнопку Выбрать, выберите в появившемся окне
календарь из списка и нажмите ОК (если задержка имеет тип «По объему», то кнопка Выбрать недоступна).
99
Жесткая связь – включение данной опции запрещает увеличивать задержку между операциями при расчете
расписания с выравниванием ресурсов. К примеру, уход за бетоном нельзя отложить на какое-то время после его
укладки.
9.3. { xe "Задержка" }Задержка
Дополнительное условие к логической взаимосвязи операций, определяющее задержку выполнения последующей
операции. Задержка может быть по времени и по объему, положительной и отрицательной.
Задержка по времени
Для каждого типа связи имеет различный смысл.
Для связи типа Финиш-Старт – задает интервал времени (по собственному календарю) между концом
предшествующей операции и началом последующей.
Для связи Финиш-Финиш – задает интервал времени между концами предшествующей и последующей операций.
Для связи Старт-Старт – задает интервал времени между началами предшествующей и последующей операций.
Для связи Старт-Финиш – задает интервал времени между началом предшествующей операции и концом
последующей.
Календарь задержки задается в диалоговом окне свойств связи.
Задержка по объему
Задается только для связей типа Старт-Старт и Старт-Финиш. В этом случае последующая операция может начать
выполняться только после того, как на предшествующей операции выполнен объем, соответствующий величине
задержки.
9.4. { xe "Старт-старт" }СТАРТ-СТАРТ (СС)
Логическая взаимосвязь, по которой последующая операция начинается не раньше начала предшествующей.
9.5. { xe "Старт-финиш" }СТАРТ-ФИНИШ (СФ)
Логическая взаимосвязь операций, по которой последующая операция заканчивается не раньше начала
предшествующей.
9.6. { xe "Финиш-старт" }ФИНИШ-СТАРТ (ФС)
Тип логической взаимосвязи операций, когда последующая операция может начаться лишь после завершения
предшествующей.
9.7. { xe "Финиш-финиш" }ФИНИШ-ФИНИШ (ФФ)
Тип логической взаимосвязи операций, когда последующая операция может завершиться лишь после завершения
предшествующей.
9.8. { xe "Таблицы проекта" }Таблица связей
В таблице связей отображены характеристики связей между операциями.
Таблица связей содержит следующие стандартные колонки для каждой связи:
- Код предыдущей – код предшествующей операции.
- Код следующей – код последующей операции.
- Название предыдущей – имя предшествующей операции.
- Название следующей – имя последующей операции.
- Комментарий – комментарий к связи. Двойной щелчок на ячейке вызывает диалоговое окно свойств связи,
открывая его на странице «Комментарий».
- Тип – отображает тип связи: Финиш-Старт, Финиш-Финиш, Старт-Старт, Старт-Финиш.
- Тип задержки – тип задержки между операциями: По времени или По объему.
- Задержка – величина задержки.
- Единица Задержки – единица измерения задержки (часы, дни, процент или единица объема).
- Календарь Задержки – код календаря задержки (поменять календарь можно только для операций, имеющих тип
задержки По времени).
- Жесткость – устанавливает или снимает жесткую связь между операциями.
- Поля, заведенные пользователем
Работа с таблицей связей производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств связи для редактирования ее характеристик;
Удалить Delete – удаляет связь и строку в таблице.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.
100
В этой таблице нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки отсутствует.
9.9. { xe "Связь" }{ xe "Связь,редактирование" }Редактирование
связей в таблице связей
Для редактирования свойств связи необходимо:
1. Вызвать диалоговое окно свойств связи одним из следующих способов:
- Нажать правую кнопку мыши на порядковом номере строки с редактируемой связью и из появившегося
всплывающего меню выбрать пункт Свойства.
- Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы.
2. В диалоговом окне свойств связи произвести необходимые изменения и нажать кнопку ОК.
Кроме того, свойства связи можно редактировать непосредственно в таблице, изменяя значения ячеек.
9.10. { xe "Связь" }{ xe "Связь,удаление" }Удаление связей в таблице
связей
Для удаления связи из таблицы необходимо воспользоваться одним из следующих способов:
1. Выделить строку с удаляемой связью и нажать кнопку Delete.
2. Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с удаляемой связью.
Выбрать в нем пункт Удалить.
Примечание: удаление связи можно отменить – см. Протоколирование действий.
9.11. Диаграмма предшествующих и последующих операций
9.11.1. { xe "Окно диаграммы предшествующих и последующих операций"
}Окно диаграммы предшествующих и последующих операций
Служит для отображения предшествующих и последующих операций по отношению к редактируемой.
Для того чтобы вызвать данное окно, нужно открыть диалоговое окно свойств операции, перейти на страницу Связи
и нажать на кнопку Диаграмма.
Правила работы с данным окном – см. Сетевая диаграмма.
Кнопки, расположенные на Панели инструментов, позволяют быстро обращаться к наиболее часто используемым
функциям.
Нажатием правой кнопки мыши в месте окна, не содержащем операций, можно вызвать всплывающее меню
диаграммы предшествующих и последующих операций, при помощи которого можно создавать предшествующие и
последующие операции.
Нажатие правой кнопки мыши на прямоугольнике с операцией вызывает всплывающее меню операции диаграммы
предшествующих и последующих операций, с помощью которого можно редактировать характеристики операции, а
также ее форму и цвет на диаграмме.
9.11.2. { xe "Панель инструментов" }Панель инструментов диаграммы
предшествующих и последующих операций
Содержит следующие кнопки:
Контекстная справка – вызывает контекстную справку.
Открыть – вызывает диалоговое окно для открытия проектов и документов, сохраненных на диске.
Сохранить – сохраняет проект.
Главное окно – нажатие на эту кнопку вызывает главное окно программы и делает его активным
Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра перед печатью.
Отменить последнее действие – отменяет только что выполненное действие (см. Протоколирование действий).
Отображение общей структуры операций – включает отображение общей структуры операций по следующему
принципу: редактируемая операция размещается в середине окна, слева от нее размещаются предшествующие
операции, а справа – последующие.
101
Шаблон – вызывает диалоговое окно шаблона для формирования надписей на изображении операций.
Поиск – позволяет найти операцию, выбранную в диалоговом окне списка операций. Найденная операция
выделяется цветом и размещается в центре окна диаграммы.
Отменить выделение – снимает выделение со всех операций.
Показать/скрыть сетку – показывает/скрывает сетку, по которой происходит перемещение операций.
Панель инструментов содержит также шкалу масштаба, позволяющую плавно изменять масштаб изображения
операций в окне.
9.11.3. { xe "Диаграммы" }{ xe "Всплывающее меню объекта"
}Всплывающее меню диаграммы предшествующих и последующих
операций
Вызывается нажатием правой кнопкой мыши на пустом месте окна диаграммы предшествующих и последующих
операций и имеет следующие пункты:
Создать предшествующую операцию – в окно диаграммы и в проект добавляется новая операция, предшествующая
той, имя которой указано в заголовке окна.
Создать последующую операцию – в окно диаграммы и в проект добавляется последующая операция.
Если в диалоговом окне параметров предварительно включить опцию Открывать свойства при создании нового
объекта, то после добавления новой операции (предыдущей или последующей) будет открываться диалоговое окно
свойств связи.
9.11.4. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню операции
на диаграмме предшествующих и последующих операций
Вызывается на изображении операции в окне диаграммы предшествующих и последующих операций и имеет
следующие пункты:
- Свойства – открывает диалоговое окно свойств операции на странице Связи для редактирования свойст связей и
характеристик операции (вернуться в исходное окно можно с помощью кнопки Диаграмма).
- Цвет на диаграмме – открывает диалоговое окно цвета объекта для изменения цвета операции. Если на
диаграмме выделено несколько операций, то цвет будет изменен у всех выделенных операций.
- Форма – открывает диалоговое окно выбора формы, в котором можно задать для операции другую форму ее
отображения на диаграмме. Если выделено несколько операций, то будет изменена форма всех выделенных
операций.
- Удалить – операция удаляется из проекта. Если выделено несколько операций, то будут удалены все
выделенные операции.
102
10. Ресурсы
10.1. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,ресурс" }Ресурс
Для исполнения операций используются ресурсы. Ресурсы делятся на возобновляемые, то есть такие, которые после
завершения исполнения одной операции могут быть использованы для исполнения других, и невозобновляемые,
которые на операции расходуются. Примеры возобновляемых ресурсов – бульдозер, кран, рабочий, водитель,
невозобновляемых – кирпич, бетон, электроэнергия. В Spider Project ресурсами называются только возобновляемые
ресурсы, а невозобновляемые называются материалами.
Для того чтобы ресурс исполнял операцию, необходимо его назначить на эту операцию. Это можно сделать в
диалоговом окне свойств операции.
10.2. { xe "Таблицы проекта" }Таблица ресурсов
Таблица ресурсов содержит характеристики ресурсов проекта. Таблица ресурсов содержит следующие колонки для
каждого ресурса:
- Код – уникальный код ресурса.
- Название – наименование ресурса.
- Тип – тип ресурса, обычно используемый для связи со справочниками.
- Папка – путь к папке, присоединенной к ресурсу.
.
- Ole-документы – если к ресурсу присоединен хотя бы один Ole-документ, то в этом поле появляется значок
- Комментарий – комментарий к ресурсу.
- Краткое название – краткое наименование ресурса (обычно более короткое, чем основное).
- Кол-во – количество единиц ресурса, имеющееся в наличии.
- Кол-во [Плановое] – максимальное количество единиц ресурса, задействованных в проекте в один и тот же
момент.
- Календарь – код календаря, по которому, работает ресурс.
- Общая стоимость [План] –оставшаяся плановая стоимость работы всех единиц ресурса в проекте.
- Общая стоимость [Факт] – фактическая стоимость работы всех единиц ресурса в проекте.
- Общая стоимость [Итог] – итоговая стоимость работы всех единиц ресурса в проекте, равная сумме оставшейся
плановой и фактической стоимости.
- Длит-ть дни [План] – продолжительность работы ресурса (по его календарю) во всем проекте в днях.
- Длит-ть часы [План] – то же, но в часах.
- Длит-ть часы [Факт] – фактическая длительность работы ресурса во всем проекте в часах.
- Начало – дата начала работы ресурса.
- Окончание – дата окончания работы ресурса в проекте.
- Резерв Дни, Резерв Часы – резерв ресурса в днях и часах соответственно.
- Начало [КМР] – дата, с которой ресурс начинает работать в оставшейся части проекта, по расписанию КМР.
- Окончание [КМР] – дата завершения работы ресурса в проекте по расписанию КМР.
- Начало [КМП] – дата, с которой ресурс начинает работать в оставшейся части проекта, по расписанию КМП.
- Окончание [КМП] – дата завершения работы ресурса в проекте по расписанию КМП.
- Начало [Факт] – дата фактического начала работы ресурса в проекте.
- Окончание [Факт] – дата фактического окончания работы ресурса.
- Поля, заведенные пользователем.
Кроме этого, в таблице присутствуют поля, отображающие расходы стоимостных составляющих и материалов за час
работы единицы ресурса, а также плановые и фактические расходы по всем материалам, материальным центрам,
стоимостным составляющим, стоимостным центрам.
Работа с таблицей ресурсов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств ресурса для редактирования характеристик ресурса;
Создать Insert – позволяет создать новый ресурс и добавить новую строку в таблицу;
Заменить назначения на… – позволяет заменить все назначения выделенного ресурса. О том, как это сделать см.
Замена назначений.
Удалить Delete – удаляет ресурс и строку в таблице.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Заменить назначения на…,
Удалить.
103
10.3. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,календарь"
}Диалоговое окно свойств ресурса
Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные и расчетные данные, Назначения,
Производство ресурсов, Стоимостные периоды, Сверхурочные, Центры ресурсов, стандартная страница
Материалы, стандартная страница стоимостные составляющие, стандартная страница комментарий, стандартная
страница OLE-документы и папка и предназначено для редактирования свойств ресурсов.
Страница Исходные данные
-
Название – название ресурса.
-
Краткое название – краткое название ресурса (обычно более короткое, чем основное).
-
Код – уникальный код ресурса.
-
Тип – тип ресурса для связи со справочниками.
-
Количество – количество единиц ресурса, имеющееся в наличии.
-
Календарь – календарь, по которому работает ресурс. Для изменения календаря нажмите на кнопку Выбрать и
выберите в открывшемся окне календарь из списка и нажмите ОК.
-
Начало, Окончание – дата начала и окончания работы ресурса в проекте.
-
Начало (КМР) – поле, отображающее дату начала КМР самой ранней операции, на которую назначен ресурс.
-
Окончание (КМР) – дата окончания КМР самой поздней операции, на которую назначен ресурс.
-
Начало (КМП) – поле, отображающее дату начала КМП самой ранней операции, на которую назначен ресурс.
-
Окончание (КМП) – дата окончания КМП самой поздней операции, на которую назначен ресурс
-
Резерв (дни), Резерв (часы) – резерв ресурса.
-
Начало (факт) – дата фактического начала самой ранней операции, на которую назначен ресурс.
-
Окончание (факт) – дата фактического окончания самой поздней операции, на которую назначен ресурс.
-
Плановое количество – поле, отображающее пиковую загрузку ресурса, т.е. максимальное плановое количество
ресурса во всем проекте.
-
Фактическая длительность – длительность фактического периода работы ресурса в проекте.
E-mail адрес – в данном поле задается адрес электронной почты ресурса для рассылки ему уведомлений.
Уведомлять перед началом и окончанием работ – включение данной опции позволит рассылать ресурсу
уведомления о начале и окончании работ на тех операциях, на которые он назначен.
Цвет на диаграмме – открывает диалоговое окно цвета объекта для изменения цвета графического изображения
ресурса на диаграмме Гантта.
Страница Назначения
104
Предназначена для управления назначениями ресурсов на операцию. В списке перечисляются все операции, на
исполнение которых назначен ресурс, а под списком располагаются свойства выбранного назначения:
-
Количество – количество единиц ресурса, назначенного на исполнение операции.
-
Приоритет – приоритет назначения.
-
Тип – тип назначения для связи со справочниками.
-
Календарь – код календаря, по которому работает ресурс, назначенный на исполнение операции.
-
Трудоемкость – трудозатраты назначенного на исполнение операции ресурса в ресурсо-часах.
-
Производительность – производительность назначенного ресурса.
-
Загрузка – показывает загрузку назначенного ресурса в процентах.
-
Плановое количество – рассчитанное количество единиц ресурса, назначенного на исполнение операции.
-
Плановая стоимость – рассчитанная стоимость назначения.
-
Фиксированная стоимость – отображает фиксированную стоимость назначения.
Некоторые свойства назначения, такие как Количество, Приоритет, Производительность, Загрузка, можно
редактировать непосредственно на данной странице.
Нажатие на кнопку Свойства вызывает диалоговое окно свойств выбранного назначения.
Кнопка Удалить удаляет выбранное назначения из проекта.
Страница Производство ресурсов
На этой странице можно задать производство ресурсов на определенных операциях.
Для задания операции, производящей ресурс, необходимо нажать на кнопку Добавить и из списка операций проекта
выбрать те, на которых будет производиться ресурс. Для каждой добавленной операции может быть задано
количество производимого ресурса в поле Количество, расположенном под списком. Количество может быть как
отрицательным, так и положительным. Положительное значение соответствует добавлению заданного количества
ресурса в проект, а отрицательное – расходу ресурса.
Указываемое количество ресурса производится (расходуется) в начале или в конце операции, что задается кнопками
В начале и В конце соответственно.
Кроме того, задавать и редактировать характеристики производства ресурсов можно в диалоговом окне свойств
производства ресурсов, которое открывается с помощью кнопки Свойства.
Производство ресурса на операциях можно удалить. Для этого необходимо в списке выбрать производящую
операцию и нажать на кнопку Удалить.
Увидеть, на каких операциях проекта производились ресурсы и редактировать их основные характеристики можно в
таблице производства ресурсов.
Страница Стоимостные периоды
Предназначена для создания и редактирования стоимостных периодов ресурсов.
В списке стоимостных периодов отображаются все стоимостные периоды данного ресурса (дата и время начала
стоимостного периода).
Кнопка Добавить вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода ресурса, в котором создается
стоимостной период для данного ресурса.
Кнопка Свойства вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода ресурса для редактирования
характеристик данного периода.
Кнопка Удалить служит для удаления выбранного объекта из списка стоимостных периодов.
Страница Сверхурочные
На этой странице задаются сверхурочные периоды работы ресурса.
При помощи кнопки Добавить из открывшегося списка сверхурочных периодов выбирается нужный объект.
Кнопка Свойства вызывает диалоговое окно свойств сверхурочных для редактирования характеристик
сверхурочных.
Кнопка Удалить служит для удаления выбранного объекта из списка.
Страница Центры ресурсов
На данной странице можно включить ресурс в состав существующих в проекте центров ресурсов. Для этого следует
выделить левой клавишей мыши один или несколько центров и активировать опцию Включить в центр,
105
расположенную в левой нижней части окна (если ресурс необходимо удалить из состава центра, то данную опцию
следует отключить).
10.4. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,добавление" }Добавление ресурсов в
таблице ресурсов
Для добавления ресурсов в таблице ресурсов необходимо:
1. Нажать клавишу Insert или вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере
строки таблицы и выбрать в нем пункт Создать. Новая строка с ресурсом будет добавлена в таблицу.
2. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно свойств
ресурса, в котором необходимо задать название, код и количество единиц ресурса, которое по умолчанию равно
единице.
3. Нажать кнопку ОК.
Кроме того, для добавления ресурса можно воспользоваться главным меню, выбрав в нем пункт Действие и далее
Создать, после чего выполнить пункты 2 и 3.
Примечание: добавление ресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.
10.5. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,редактирование" }Редактирование
ресурсов в таблице ресурсов
Редактирование свойств ресурса проекта, таких как код, название, тип, и т.д., производится либо непосредственным
изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств ресурса.
Для открытия диалогового окна свойств ресурса надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием
правой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы, и выбрать в нем пункт Свойства. Или дважды
щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки с ресурсом.
Редактировать отдельные свойства ресурса можно в соответствующих колонках таблицы, для чего надо дважды
щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение и ввести новое, после чего нажать
Enter.
Более подробную информацию по работе с таблицами см. Правила работы с таблицами
Примечание: Изменения свойств ресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.
10.6. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,удаление" }Удаление ресурсов в
таблице ресурсов
Удаления ресурсов из таблицы ресурсов производится одним из следующих способов:
1. Вызвать всплывающее меню, нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы. Выбрать в
нем пункт Удалить.
2. Выделить ресурс нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и нажать кнопку Delete.
3. Выделить ресурс нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в главном
меню пункт Действие и далее Удалить.
4. Для удаления нескольких ресурсов необходимо в начале их выделить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и
нажимая левой клавишей мыши на порядковых номерах строк таблицы ресурсов. Чтобы удалить выбранные
ресурсы, надо выполнить одно из следующих действий:
- нажать кнопку Delete,
- выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить,
- вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Удалить.
Примечание: удаление ресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.
10.7. { xe "Производство ресурсов" }Производство ресурсов
В программе предусмотрена возможность задания производства ресурсов на операциях. Причем для операции
можно задать список производимых ею ресурсов (в диалоговом окне свойств операции), а для ресурса список
операций, на которых он производится (в диалоговом окне свойств ресурса).
Ресурсы могут быть произведены либо в начале операции, либо в конце, что задается опциями В начале и В конце на
странице Производство ресурсов.
При производстве ресурсов указывается Количество единиц ресурса, которое может быть как положительным
(добавление единиц ресурса в проект), так и отрицательным (расход ресурса).
Увидеть, на каких операциях проекта производились ресурсы и редактировать их основные характеристики можно в
таблице производства ресурсов.
Используя производство ресурсов можно моделировать изменение их количества с течением времени. Для этого
необходимо добавить в проект фиктивную операцию, производящую или расходующую ресурс. Таким образом, в
106
моментах времени, соответствующих началу и концу операции, количество единиц ресурса в проекте будет
изменено.
10.8. { xe "Производство ресурсов" }{ xe "Таблицы проекта" }Таблица
производства ресурсов
Данная таблица содержит характеристики всех ранее произведенных ресурсов. Производство ресурсов задается в
диалоговом окне свойств операции или в диалоговом окне свойств ресурса на соответствующей странице.
Поскольку в таблице производства ресурсов нельзя создавать новые строки, пункт Создать во всплывающем меню
строки данной таблицы отсутствует.
По умолчанию таблица периодов ресурсов содержит следующие колонки:
-
Код операции – уникальный код операции, на которой задано производство ресурсов;
-
Код ресурса – уникальный код производимого ресурса;
-
Название операции – название операции, на которой задано производство ресурсов;
-
Название ресурса – название производимого ресурса;
-
Комментарий – комментарий к производству ресурса. Двойной щелчок в ячейке таблицы вызывает диалоговое
окно свойств производства ресурса и открывает его на странице «Комментарий».
-
Количество – количество производимого ресурса;
-
Момент – указывается, в начале или конце операции производится ресурс;
-
Поля, заведенные пользователем.
Количество ресурса и Момент операции, когда он производится можно задавать непосредственно в ячейках
соответствующих колонок таблицы.
Работа с таблицей производства ресурсов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.
Всплывающее меню строки таблицы состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств производства ресурса для редактирования характеристик;
Удалить Delete – удаляет стоимостной период и строку в таблице.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.
10.9. { xe "Производство ресурсов" }{ xe "Диалоговое окно"
}Диалоговое окно свойств производства ресурсов
Данное диалоговое окно открывается из таблицы производства ресурсов (для этого в указанной таблице следует
вызвать всплывающее меню строки и выбрать в нем пункт Свойства). Кроме того, данное окно можно открыть при
помощи кнопки Свойства на странице Производство ресурсов диалогового окна свойств операции или диалогового
окна свойств ресурса.
Данное диалоговое окно предназначено для создания и редактирования характеристик производства ресурсов и
состоит из двух страниц: Исходные и расчетные данные и стандартная страница Комментарий.
Страница Исходные и расчетные данные
107
В полях Операция и Ресурс отображаются названия операции, на которой производится ресурс и название
производимого ресурса. С помощью кнопок Свойства можно перейти диалоговое окно свойств операции или
свойств ресурса соответственно.
В поле Количество задается количество производимого ресурса.
В рамке Момент можно выбрать, в начале или в конце операции будет производиться ресурс.
10.10.
{ xe "Поиск перегруженных ресурсов" }{ xe "Перегруженные
ресурсы" }Поиск перегруженных ресурсов
Перегруженным считается ресурс, плановое (расчетное) количество которого больше количества, заданного в
таблице ресурсов проекта. Плановое количество ресурсов будет посчитано после проведения Расчета пиковой
загрузки ресурсов. Для запуска этого расчета служит кнопка
панели инструментов диаграммы Гантта (Панель
инструментов диаграммы Гантта проектов). Кроме того, в меню диаграммы Гантта можно выбрать пункт Расчет –>
Расчет пиковой загрузки ресурсов.
Если в диалоговом окне параметров включена опция Подсвечивать перегруженные ресурсы, то в таблице ресурсов
и на диаграмме Гантта ресурсов строки с перегруженными ресурсами будут выделены цветом.
Для того чтобы увидеть, в какой именно момент времени количество назначенных ресурсов превышает количество
этих ресурсов, имеющееся в проекте, можно выполнить поиск перегруженных ресурсов. Поиск перегруженных
ресурсов можно производить в диаграмме Гантта работ, диаграмме Гантта ресурсов или в диаграмме Гантта
проектов. Для выполнения поиска необходимо:
1.
Открыть диаграмму Гантта.
2.
Выбрать в главном меню пункт Отчет–>Индикатор перегрузки ресурсов.
3.
Нажать на кнопку
4.
На появившейся диаграмме указать курсором мыши на красную область и вызвать всплывающее меню
нажатием на правую кнопку мыши.
5.
В появившемся меню выбрать пункт Поиск перегруженных ресурсов. В открывшемся диалоговом окне будут
отображены все ресурсы, перегруженные в тот момент времени, на который указывала стрелка мыши. В
верхней части данного окна для каждого ресурса отображается период времени, в течение которого
перегружен выбранный ресурс.
на панели инструментов.
Если диалоговое окно перегруженных ресурсов открыто из диаграммы Гантта работ, то можно увидеть, на каких
именно операциях перегружен ресурс. Нужный ресурс следует выделить в списке перегруженных ресурсов
диалогового окна, а затем нажать на кнопку Отфильтровать работы. На диаграмме Гантта работ будут оставлены
только те операции, на исполнение которых назначен перегруженный ресурс.
Для отмены действия фильтра необходимо в главном меню диаграммы Гантта выбрать пункт Фильтр–
>Восстановить.
Поиск перегруженных ресурсов можно проводить и в диаграмме Гантта ресурсов. В этом случае, при наложении
фильтра, на диаграмме Гантта ресурсов будет отображен перегруженный ресурс (предварительно выбранный в
диалоговом окне перегруженных ресурсов) и его назначения.
10.11.
{ xe "Перегруженные ресурсы" }{ xe "Диалоговое окно"
}Диалоговое окно перегруженных ресурсов
В данном диалоговом окне располагается список перегруженных ресурсов в момент времени, указанный стрелкой
мыши при выполнении поиска перегруженных ресурсов. Начало и окончание периода времени отображаются в
верхней части окна в полях В период с… по….
Под списком найденных ресурсов расположены кнопки Отфильтровать работы и Поиск перегруженных ресурсов.
108
С помощью кнопки Отфильтровать работы на диаграмме Гантта работ отображаются только те операции, на
которые назначены выбранные в диалоговом окне перегруженные ресурсы, а на диаграмме Гантта ресурсов –
перегруженный ресурс и его назначения.
Для отмены действия фильтра необходимо в главном меню диаграммы Гантта выбрать пункт Фильтр–
>Восстановить.
С помощью кнопки Поиск перегруженных ресурсов можно, не выходя из данного диалогового окна, осуществлять
поиск ресурсов, перегруженных в другие периоды времени. Для этого в соответствующих полях верхней части окна
следует задать другой период времени (с помощью окна «Календарь») и нажать на кнопку Поиск перегруженных
ресурсов.
Если в заданный период времени есть перегруженные ресурсы, то они будут отображены в данном окне. Если в
выбранный период времени перегруженных ресурсов нет, программой будет выдано соответствующее сообщение.
Кнопка Закрыть закрывает диалоговое окно.
10.12.
Ресурсы в диаграмме Гантта ресурсов
10.12.1. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,добавление" }Добавление ресурсов в
диаграмме Гантта ресурсов
Для добавления ресурса в диаграмме Гантта ресурсов необходимо:
1. Нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с ресурсом или подразделением вызвать
всплывающее меню.
2. В появившемся меню выбрать пункт Создать ресурс. Будет добавлена новая строка с ресурсом.
3. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно свойств
ресурса, в котором необходимо задать название, код и количество единиц ресурса, которое по умолчанию равно
единице.
Примечание: добавление ресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.
10.12.2. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,редактирование" }Редактирование
ресурсов в диаграмме Гантта ресурсов
Редактирование свойств ресурсов проекта, таких как, код, название, тип, и т.д., производится либо
непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств ресурса.
Для вызова диалогового окна свойств ресурса в диаграмме Гантта ресурсов надо воспользоваться всплывающим
меню, вызываемым нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы, и выбрать в нем пункт
Свойства. Или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки, изображающей ресурс.
Примечание: Изменения свойств ресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.
10.12.3. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,удаление" }Удаление ресурсов в
диаграмме Гантта ресурсов
Для удаления ресурсов из диаграммы Гантта ресурсов необходимо воспользоваться всплывающим меню,
вызываемым нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы. Выбрать в нем пункт Удалить,
после чего программа попросит подтвердить удаление и при положительном ответе удалит ресурс.
Для удаления нескольких ресурсов надо выделить их, удерживая клавишу Ctrl и нажимая левую кнопку мыши на
порядковом номере строки таблицы. Далее вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в
нем пункт Удалить.
Примечание: удаление ресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.
10.12.4. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню ресурса
диаграммы Гантта ресурсов
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с ресурсом в табличной части диаграммы
Гантта ресурсов либо на изображении ресурса в графической части диаграммы.
Содержит пункты:
Свойства – вызывает диалоговое окно свойств ресурса.
Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета ресурса, отображаемого на
диаграмме Гантта ресурсов.
Отчеты и диаграммы по шаблону
Табличный отчет – вызывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора шаблона,
по которому будет создаваться отчет по ресурсу.
109
Диаграмма – вызывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора шаблона, по
которому будет создаваться диаграмма.
Общие отчеты и диаграммы
Табличный отчет – вызывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по ресурсу.
Диаграмма – вызывает диалоговое окно настройки диаграммы для задания параметров создаваемой
диаграммы для ресурса.
Исключить – переносит ресурс в список исключенных объектов.
Включить – вставляет в структуру ресурсов выбранные в диалоговом окне выбора объектов ресурсы следом за тем
ресурсом, на котором вызвано всплывающее меню.
Вырезать – помещает выделенный ресурс в буфер обмена. При дальнейшей вставке вырезанный ресурс будет
перемещен в другое подразделение, в зависимости от способа вставки.
Вставить – если в буфере обмена находятся ресурсы, то они будут вставлены следом за ресурсом, на котором было
вызвано данное всплывающее меню. Если в буфере обмена находятся подразделения, то они будут вставлены в
подразделение, внутри которого находится ресурс, на котором было вызвано всплывающее меню.
Создать ресурс – добавляет новый ресурс, размещая его следом за ресурсом, на котором вызвано всплывающее
меню.
Заменить назначения на… – вызвает диалоговое окно замены назначения, позволяющее задать новое назначение.
Удалить – удаляет ресурс из проекта. При удалении ресурса удаляются все его назначения на операции.
Если в табличной части диаграммы Гантта ресурсов выделено несколько строк, то групповое меню состоит из
пунктов Цвет на диаграмме, Свернуть/развернуть, Исключить, Вырезать, Заменить назначения на…, Удалить.
10.12.5. { xe "Всплывающее меню группы объектов" }Всплывающее меню
группы выделенных ресурсов диаграммы Гантта ресурсов
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковых номерах строк с ресурсами в табличной части
диаграммы Гантта ресурсов либо на изображении ресурсов в графической части диаграммы при нескольких
выделенных ресурсах.
Содержит пункты:
Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета выделенных ресурсов,
отображаемых на диаграмме Гантта ресурсов.
Свернуть/развернуть Ctrl *-+ – позволяет свернуть развернутые ресурсы и развернуть свернутые ресурсы.
Отчеты и диаграммы по шаблону
Табличный отчет – вызывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора шаблона,
по которому будет создаваться отчет по группе ресурсов.
Общие отчеты и диаграммы
Табличный отчет – вызывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по группе ресурсов.
Исключить – переносит выделенные ресурсы в список исключенных объектов.
Вырезать – помещает выделенные ресурсы в буфер обмена. При дальнейшей вставке из буфера вырезанные ресурсы
будут перенесены в выделенное подразделение (на тот же уровень структуры ресурсов или на уровень ниже, в
зависимости от выбранного при вставке пункта меню).
Заменить назначения на… – вызвает диалоговое окно замены назначения, позволяющее задать новое назначение.
Удалить – выделенные ресурсы удаляются из проекта.
10.12.6. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,перемещение" }Перемещение
ресурсов в диаграмме Гантта ресурсов
Для перемещения ресурсов из одного подразделение в другое в диаграмме Гантта ресурсов необходимо:
1. Выделить строки с ресурсами, нажимая левой кнопкой мыши на их порядковых номерах, удерживая клавишу
Ctrl.
2. Вызвать всплывающее меню на одном из выделенных ресурсов и выбрать в нем пункт Вырезать. Выделенные
ресурсы будут помещены в буфер обмена, не удаляясь из диаграммы Гантта ресурсов.
Если ресурсы перемещаются внутрь подразделения, то вызовите всплывающее меню на порядковом номере строки с
подразделением, в которое перемещаются ресурсы, и выберите в нем пункт Вставить–>На уровень ниже.
Если перемещаемые ресурсы необходимо разместить на том же уровне структуры относительно какого-либо
подразделения, то вызовите всплывающее меню подразделения и выберите в нем пункт Вставить–>На тот же
110
уровень. (Нельзя переносить ресурсы на первый уровень; если подразделение, на котором вызывается всплывающее
меню Вставить–>На тот же уровне, является подразделением первого уровня, ресурсы не перемещаются и
выдается соответствующее сообщение).
Если перемещаемые ресурсы необходимо разместить следом за определенным ресурсом, то вызовите всплывающее
меню ресурса и выберите в нем пункт Вставить.
Примечание: перемещение ресурсов можно отменить – см. Протоколирование действий.
111
11. Подразделения
11.1. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств подразделения
Служит для задания свойств подразделения, таких как название, код, тип, календарь.
Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами:
-
Исходные и расчетные данные,
-
Ресурсы,
-
Подразделения,
-
стандартная страница Комментарий,
-
стандартная страница OLE-документы и папка.
Страница Исходные и расчетные данные
-
Название – название подразделения.
-
Код – уникальный код подразделения.
-
Тип – тип подразделения для связи со справочниками.
-
Краткое название – краткое наименование подразделения (обычно более короткое, чем основное).
-
Календарь – календарь, по которому будет рассчитываться длительность работы подразделения в днях,
получаемая путем деления длительности работы подразделения в часах на Средний рабочий день календаря
подразделения. Для изменения календаря нажмите на кнопку Выбрать и выберите в открывшемся окне
календарь из списка, затем нажмите ОК.
-
Начало (КМР) – самая ранняя дата начала КМР ресурса, входящего в подразделение.
-
Окончание (КМР) – самая поздняя дата окончания КМР ресурса, входящего в подразделение.
-
Начало (КМП) – самая ранняя дата начала КМП ресурса, входящего в подразделение.
-
Окончание (КМП) – самая поздняя дата окончания КМП ресурса, входящего в подразделение.
-
Уровень – уровень подразделения в иерархической структуре ресурсов.
Суммировать объемы – позволяет на строке с подразделением суммировать объемы, выполняемые ресурсом,
входящим в состав подразделения. Суммарный объем будет отображен после проведения расчета затрат.
Цвет на диаграмме изменяет цвет изображения данного подразделения на графической части диаграммы Гантта
работ (при этом открывается диалоговое окно цвета объекта).
Страница Ресурсы
-
Включенные ресурсы – список с ресурсами, входящими в подразделение.
-
Создать – кнопка для добавления в подразделение нового ресурса.
-
Свойства – кнопка, вызывающая диалоговое окно свойств ресурса.
-
Удалить – кнопка для удаления выбранного ресурса из проекта.
-
Исключить – кнопка исключающая ресурс из подразделения.
-
Исключенные ресурсы – список ресурсов, исключенных из организационной структуры.
112
-
Включить – кнопка для добавления, исключенного ресурса в подразделение.
-
Свойства – кнопка, вызывающая диалоговое окно свойств исключенного ресурса.
-
При нажатии на кнопку Удалить выдается предупреждающее сообщение об удалении ресурса, и при
положительном ответе ресурс из проекта удаляется.
Страница Подразделения
В поле содержится список с подразделениями нижнего уровня, входящими в данное подразделение.
-
Создать – кнопка для добавления нового подразделения,
-
Удалить – кнопка для удаления из проекта выбранного подразделения,
-
Исключить – исключение выбранного подразделения из организационной структуры (подразделения не могут
быть исключены из структуры ответственности, поскольку она должна быть полной). При исключении
подразделений из текущей структуры, объекты нижнего уровня иерархии (ресурсы) исключаются, а пустые
подразделения могут быть удалены из структуры. Исключенные объекты могут быть впоследствии включены в
текущую организационную структуру.
Исключенные подразделения – список со всеми исключенными подразделениями.
-
Включить – добавление выбранного исключенного подразделения в список включенных подразделений.
11.2. Подразделения в диаграме Гантта ресурсов
11.2.1. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,добавление"
}Добавление подразделения в диаграмме Гантта ресурсов
Чтобы добавить подразделение в диаграмме Гантта ресурсов необходимо:
1. Вызвать всплывающее меню подразделения нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с
подразделением.
2. При добавлении подразделения на тот же уровень структуры ресурсов выбрать пункт Создать подразделение–
>На тот же уровень. При добавлении подразделения в структуру ресурсов на уровень ниже выбрать пункт
Создать подразделение–>На уровень ниже. Новое подразделение будет создано на выбранном уровне.
1. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговом окне
свойств подразделения, в котором задать код, название. Даты Начало (КМР), Окончание (КМР), Начало (КМП),
Окончание (КМП) автоматически устанавливаются равными текущему времени проекта.
Примечание: добавление подразделения можно отменить – см. Протоколирование действий..
11.2.2. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,редактирование"
}Редактирование подразделения в диаграмме Гантта ресурсов
Редактирование свойств подразделений проекта, таких как, код, название, и т.д., производится либо
непосредственным изменением значений в табличной части диаграммы Гантта ресурсов, либо при помощи
диалогового окна свойств подразделения.
Для открытия диалогового окна свойств подразделения надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым
нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки с подразделением, и выбрать в нем пункт Свойства.
Или просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки.
Редактировать отдельные свойства подразделения можно в соответствующих колонках табличной части диаграммы
Гантта ресурсов, для чего надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение,
и ввести новое, после чего нажать Enter.
Примечание: изменение свойств подразделения можно отменить – см. Протоколирование действий.
11.2.3. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,удаление" }Удаление
подразделения в диаграмме Гантта ресурсов
Для удаления подразделения в диаграмме Гантта ресурсов необходимо воспользоваться всплывающим меню
подразделения, вызываемым нажатием правой кнопки на порядковом номере строки с подразделением. Выбрать в
нем пункт Удалить. Программа запросит подтверждение на удаление и при положительном ответе удалит
подразделение из проекта. При этом все ресурсы, входящие в подразделение, тоже удаляются.
Примечание: удаление подразделения можно отменить – см. Протоколирование действий.
113
11.2.4. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню
подразделения диаграммы Гантта ресурсов
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с подразделением в табличной части
диаграммы Гантта ресурсов либо на изображении подразделения в графической части диаграммы.
Содержит пункты:
Свойства – вызывает диалоговое окно свойств подразделения.
Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета подразделения, отображаемого
на диаграмме Гантта ресурсов.
Отчеты и диаграммы по шаблону
Табличный отчет – вызывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора шаблона,
по которому будет создаваться отчет по подразделению.
Диаграмма – вызывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора шаблона, по
которому будет создаваться диаграмма.
Общие отчеты и диаграммы
Табличный отчет – вызывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по подразделению.
Диаграмма – вызывает диалоговое окно настройки диаграммы для задания параметров создаваемой
диаграммы для подразделения.
Исключить – переносит подразделение в список исключенных объектов.
Включить
На уровень ниже – вставляет выбранные в диалоговом окне выбора объектов ресурсы внутрь подразделения, на
котором вызвано всплывающее меню.
На тот же уровень – вставляет выбранные в диалоговом окне выбора объектов ресурсы на тот же уровень
структуры, что и подразделение, на котором вызвано всплывающее меню. Если же оно является подразделением
первого уровня, выдается соответствующее сообщение.
Вырезать – помещает выделенное подразделение в буфер обмена. При выполнении вставки оно переносится на тот
же уровень структуры ресурсов или на уровень ниже в зависимости от выбранного пункта меню при вставке внутрь
другого подразделения.
Вставить
На уровень ниже – вставляет ресурсы или подразделения (вместе с ресурсами), находящиеся в буфере обмена,
внутрь подразделения, на котором вызвано всплывающее меню.
На тот же уровень – вставляет ресурсы или подразделения (вместе с ресурсами), находящиеся в буфере обмена,
на тот же уровень, что и подразделение, на котором вызвано всплывающее меню. Если же оно является
подразделением первого уровня, выдается соответствующее сообщение.
Создать подразделение
На уровень ниже – позволяет добавить новое подразделение к подразделению, на котором вызвано
всплывающее меню.
На тот же уровень – позволяет добавить новое подразделение на тот же уровень структуры, что и
подразделение, на котором вызвано всплывающее меню. Если же оно является подразделением первого уровня,
выдается соответствующее сообщение.
Создать ресурс – добавляет новый ресурс к подразделению.
Удалить – удаляет подразделение из проекта.
11.2.5. { xe "Всплывающее меню группы объектов" }Всплывающее меню
группы выделенных подразделений диаграммы Гантта ресурсов
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковых номерах строк с подразделениями в табличной части
диаграммы Гантта ресурсов либо на изображении подразделений в графической части диаграммы при нескольких
выделенных подразделениях.
Содержит пункты:
Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета выделенных подразделений,
отображаемых на диаграмме Гантта ресурсов.
Свернуть/развернуть Ctrl *-+ – позволяет свернуть развернутые подразделения и развернуть свернутые
подразделения.
114
Отчеты и диаграммы по шаблону
Табличный отчет – вызывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора шаблона,
по которому будет создаваться отчет по группе подразделений.
Общие отчеты и диаграммы
Табличный отчет – вызывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по группе
подразделений.
Исключить – выделенные подразделения выносятся в список исключенных объектов.
Вырезать – помещает выделенные подразделения в буфер обмена. При дальнейшей вставке из буфера вырезанные
подразделения будут перенесены на тот же уровень структуры ресурсов или на уровень ниже относительно
подразделения, в которое будет производиться вставка.
Удалить – выделенные подразделения удаляются из проекта.
11.2.6. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,перемещение"
}Перемещение подразделений в диаграмме Гантта ресурсов
В диаграмме Гантта ресурсов можно перемещать подразделения из одного в другое.
Для этого необходимо:
1. Выделить перемещаемые подразделения, удерживая клавишу Ctrl и нажимая левой клавишей мыши на
порядковых номерах строк с подразделениями.
2. Вызвать всплывающее меню на одном из выделенных подразделений и выбрать в нем пункт Вырезать.
Выделенные подразделения будут помещены в буфер обмена, оставаясь на диаграмме Гантта ресурсов.
3. Если перемещаемые подразделения необходимо разместить внутри определенного подразделения, то вызовите
всплывающее меню подразделения, внутрь которого перемещаются подразделения и выберите в нем пункт
Вставить–>На уровень ниже. Если подразделения перемещаются на тот же уровень структуры относительно
определенного подразделения, то вызовите его всплывающее меню и выберите в нем пункт Вставить–>На тот
же уровень.
Примечание: перемещение подразделений можно отменить – см. Протоколирование действий.
11.3. Подразделения в Организационной структуре
11.3.1. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,добавление"
}Добавление подразделения в окне организационной структуры
Для добавления подразделения в окне организационной структуры необходимо:
1. Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем подразделение.
2. Выбрать в нем пункт Создать подразделение. Новое подразделение будет создано уровнем ниже.
3. Двойной щелчок левой клавишей мыши на изображении нового подразделения открывает диалоговое окно, в
котором необходимо задать свойства добавляемого подразделения.
4. Нажать кнопку ОК.
Примечание: добавление подразделения можно отменить – см. Протоколирование действий..
11.3.2. { xe "Организационная структура" }{ xe "Подразделение" }{ xe
"Подразделение,редактирование" }Редактирование подразделения в
окне организационной структуры
Редактирование свойств подразделений проекта, таких как, код, название, и т.д., производится при помощи
диалогового окна свойств подразделения.
Для открытия диалогового окна свойств подразделения надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым
нажатием правой кнопкой мыши на прямоугольнике с подразделением, и выбрать в нем пункт Свойства. Или
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на прямоугольнике.
Примечание: изменение свойств подразделения можно отменить – см. Протоколирование действий.
11.3.3. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,удаление" }Удаление
подразделения в окне организационной структуры
Для удаления подразделения в окне организационной структуры необходимо:
1. Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки на прямоугольнике с подразделением.
2. Выбрать в нем пункт Удалить. Программа запросит подтверждение на удаление и при положительном ответе
удалит подразделение из проекта. При этом все ресурсы, входящие в подразделение, тоже удаляются.
Примечание: удаление подразделения можно отменить – см. Протоколирование действий.
115
11.3.4. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню
подразделения организационной структуры
Вызывается при нажатии правой клавиши мыши на прямоугольнике, изображающем подразделение в окне
организационной структуры.
Состоит из пунктов:
- Свойства – вызывает диалоговое окно свойств подразделения для настройки свойств подразделения.
- Отчеты и диаграммы по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора
шаблона, по которому будет создаваться отчет.
- Общие отчеты и диаграммы – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по фазе.
- Создать подразделение
На уровень ниже – позволяет добавить новое подразделение к подразделению, на котором вызвано
всплывающее меню.
На тот же уровень – позволяет добавить новое подразделение на тот же уровень структуры, что и
подразделение, на котором вызвано всплывающее меню. Если же оно является подразделением первого
уровня, выдается соответствующее сообщение.
- Удалить – удаляет подразделение.
11.3.5. { xe "Всплывающее меню группы объектов" }Всплывающее меню
группы выделенных подразделений организационной структуры
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем подразделение, при нескольких
выделенных подразделениях.
Исключить – переносит выделенные подразделения в список исключенных объектов структуры ресурсов.
Удалить – удаляет выделенные подразделения вместе с ресурсами.
116
12. Мультиресурсы
12.1. { xe "Мультиресурс" }Мультиресурс
Мультиресурс – это группа ресурсов, которые выполняют какие-либо работы вместе. Поэтому они могут быть
назначены на операцию только в составе одной команды.
Примеры: бригада, экипаж, взвод.
12.2. { xe "Таблицы проекта" }Таблица мультиресурсов
Таблица мультиресурсов содержит характеристики мультиресурсов проекта. По умолчанию таблица мультиресурсов
содержит следующие колонки для каждого мультиресурса:
-
Код – уникальный код мультиресурса.
-
Название – название мультиресурса.
-
Тип – тип мультиресурса для связи со справочниками.
-
Папка – колонка, содержащая путь к папке, присоединенной к мультиресурсу.
-
Ole-документы – если у мультиресурса есть присоединенные документы, то в этом поле отображается значок
. Двойной щелчок на ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств мультиресурса, открывая на нем
страницу Ole-документы и папка.
-
Комментарий – комментарий к мультиресурсу. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно
свойств мультиресурса и открывает в нем страницу «Комментарий».
-
Поля, заведенные пользователем.
Работа с таблицей мультиресурсов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств мультиресурса для редактирования характеристик
мультиресурса;
Создать Insert – позволяет создать новый мультиресурс и добавить новую строку в таблицу;
Заменить назначения на… – позволяет заменить все назначения выделенного мультиресурса. О том, как это сделать
см. Замена назначений;
Обновить состав – позволяет обновить состав и характеристики у назначений выделенного мультиресурса в
проекте;
Удалить назначения – позволяет удалить все назначения выделенного мультиресурса в проекте;
Удалить Delete – удаляет мультиресурс и строку в таблице (удаление можно отменить – см. Протоколирование
действий).
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Заменить назначения на…,
Обновить состав, Удалить назначения, Удалить.
12.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств мультиресурса
117
Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, Состав, стандартная страница
Комментарий и стандартная страница OLE-документы и папка.
На странице Исходные данные редактируются Название, Код и Тип мультиресурса.
Страница Состав
-
Список с ресурсами, входящими в состав мультиресурса. После имени и кода ресурса в списке указывается
количество единиц ресурса, входящего в мультиресурс.
-
Количество – окно ввода для изменения количества единиц ресурса.
-
Добавить – кнопка для добавления новых ресурсов в состав мультиресурса. При нажатии на эту кнопку
вызывается диалоговое окно, позволяющее выбрать ресурсы для добавления в состав мультиресурса. Если
добавляемый ресурс уже входит в состав мультиресурса, то будет выдано соответствующее сообщение и
добавление ресурса не произойдет.
-
Удалить – кнопка для удаления выбранного ресурса из состава мультиресурса.
-
Обновить состав – кнопка, обновляющая состав и характеристики у назначений данного мультиресурса в
проекте. Обновление назначений на операции, по которым введена фактическая информация, производится по
следующим правилам:
-
У полностью выполненных операций характеристики и состав назначений мультиресурсов не обновляется.
-
У незаконченных операций состав мультиресурса обновляется только в том случае, если ресурсы, в него
входящие, не использовались на операции. В противном случае обновления состава мультиресурса не
происходит, вместо этого у назначенного ресурса свойство Количество устанавливается равным нулю.
12.4. { xe "Мультиресурс" }{ xe "Мультиресурс,добавление"
}Добавление мультиресурса в таблице мультиресурсов
Для добавления мультиресурса в таблице мультиресурсов необходимо:
1. Нажать кнопку Insert или вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере
строки таблицы и выбрать из него пункт Создать. Новая строка с мультиресурсом будет добавлена в таблицу.
2. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в
котором необходимо задать свойства добавляемого мультиресурса.
3. Нажать кнопку ОК.
Кроме того, для добавления мультиресурса можно воспользоваться главным меню, выбрав из него пункт Действие и
далее Создать, после чего выполнить пункты 2 и 3.
Примечание: добавление мультиресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.
12.5. { xe "Мультиресурс" }{ xe "Мультиресурс,редактирование"
}Редактирование мультиресурса в таблице мультиресурсов
Редактирование свойств мультиресурса проекта, таких как, код, название, и т.д., производится либо
непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств мультиресурса.
Для открытия диалогового окна свойств мультиресурса надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым
нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы, и выбрать в нем пункт Свойства. Или
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки, изображающей мультиресурс.
Редактировать отдельные свойства мультиресурса можно в соответствующих колонках таблицы мультиресурсов, для
чего надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение и ввести новое, после
чего нажать Enter.
Более подробную информацию по работе с таблицами см. Правила работы с таблицами.
Примечание: изменение свойств мультиресурсов можно отменить – см. Протоколирование действий.
12.6. { xe "Мультиресурс" }{ xe "Мультиресурс,удаление" }Удаление
мультиресурса в таблице мультиресурсов
Удаление мультиресурса из таблицы мультиресурсов производится одним из следующих способов:
1. Вызвать всплывающее меню, нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы. Выбрать
из него пункт Удалить.
2. Выделить мультиресурс нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и нажать кнопку
Delete.
118
3. Выделить мультиресурс нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в
главном меню пункт Действие и далее Удалить.
4. Для удаления нескольких мультиресурсов необходимо в начале их выделить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и
нажимая левой клавишей мыши на порядковых номерах строк таблицы мультиресурсов. Чтобы удалить
выбранные мультиресурсы, надо выполнить одно из следующих действий:
-
нажать кнопку Delete,
-
выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить,
-
вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Удалить.
Примечание: удаление мультиресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.
119
13. Роли ресурсов
13.1. { xe "Роли ресурсов" }Роль ресурсов
Ресурсы (мультиресурсы) с разными производительностями, стоимостью и другими характеристиками образуют
роль ресурсов, если они могут быть назначены на исполнение операции. При назначении роли на операцию
указывается общее количество или суммарная производительность тех ресурсов (мультиресурсов) роли, которые
должны быть назначены на исполнение работы.
Программа выбирает, какие ресурсы из состава роли следует назначить, чтобы выполнялись заданные условия. При
этом будут учитываться приоритеты, назначенные пользователем различным ресурсам (мультиресурсам) – менее
приоритетные ресурсы будут использоваться только в случае, если более приоритетные заняты на других работах.
13.2. { xe "Таблицы проекта" }Таблица ролей ресурсов
Содержит характеристики ролей ресурсов проекта.
Таблица ролей ресурсов содержит следующие колонки для каждогй роли:
- Код – уникальный код поли ресурсов.
- Название – название роли.
- Папка – колонка, содержащая путь к папке, присоединенной к роли ресурсов.
- Ole-документы – если у роли ресурсов есть присоединенные Ole-документы, то поле содержит символ: значок
. Двойной щелчок на ячейке вызывает диалоговое окно свойств роли ресурсов и открывает в нем страницу
Ole-документы и папка.
- Комментарий – комментарий к роли ресурсов. Двойной щелчок на ячейке таблицы вызывает диалоговое окно
свойств роли ресурсов, открывая в нем страницу «Комментарий».
- Поля, заведенные пользователем
Работа с таблицей ролей ресурсов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств роли ресурсов для редактирования его характеристик;
Заменить назначения на… – позволяет заменить все назначения выделенногй роли ресурсов (см. Замена
назначений);
Обновить состав – позволяет обновить состав и характеристики назначений выделенной роли ресурсов в проекте;
Удалить назначения – позволяет удалить все назначения выделенной роли ресурсов в проекте;
Создать Insert – позволяет создать новую роль и добавить новую строку в таблицу;
Удалить Delete – удаляет роль ресурсов и строку в таблице.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Заменить назначения на…,
Обновить состав, Удалить назначения, Удалить.
13.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств роли ресурсов
Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, Состав, стандартная страница
Комментарий и стандартная страница OLE-документы и папка.
Страница Исходные данные
-
Название – название роли ресурсов.
-
Код – уникальный код роли ресурсов.
Страница Состав
120
-
Список со всеми ресурсами и мультиресурсами, входящими в состав роли ресурсов. В списке также
отображаются все ресурсы, входящие в состав мультиресурсов.
-
Ресурс, Мультиресурс – кнопки для добавления ресурсов и мультиресурсов в состав роли ресурсов. Нажатие на
одну из кнопок вызывает диалоговое окно, в котором можно выбрать ресурсы или мультиресурсы для
добавления в состав роли.
-
Удалить – кнопка для удаления выбранного ресурса или мультиресурса из состава роли.
-
Обновить состав – кнопка для обновления назначений роли ресурсов при изменении ее состава и
характеристик. Обновление назначений на операции, по которым введена фактическая информация,
производится по следующим принципам:
-
-
У полностью выполненных операций характеристики и состав назначений роли ресурсов не обновляются.
-
У незаконченных операций состав роли обновляется, только если ресурсы и мультиресурсы, входящие в нее,
не использовались на операции. В противном случае обновления состава роли не происходит, вместо этого у
назначенных ресурсов и мультиресурсов количество устанавливается равным нулю.
Приоритет – поле для указания приоритета ресурса (мультиресурса), входящего в состав роли ресурсов (перед
заданием приоритета необходимо в списке выбрать ресурс или мультиресурс).
В состав роли не может входить два одинаковых ресурса (мультиресурса). При попытке добавить ресурс
(мультиресурс), уже входящий в состав роли, выдается соответствующее сообщение.
13.4. { xe "Роли ресурсов" }{ xe "Роли ресурсов,добавление"
}Добавление ролей в таблице ролей ресурсов
Для добавления роли ресурсов в таблице ролей ресурсов необходимо:
1. Нажать кнопку Insert или вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере
строки таблицы и выбрать в нем пункт Создать. Новая строка с ролью ресурсов будет добавлена в таблицу.
2. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в
котором необходимо задать свойства добавляемой роли.
3. Нажать кнопку ОК.
Кроме того, для добавления роли можно воспользоваться главным меню таблицы, выбрав в нем пункт Действие и
далее Создать, после чего выполнить пункты 2 и 3.
13.5. { xe "Роли ресурсов" }{ xe "Роли ресурсов,редактирование"
}Редактирование ролей в таблице ролей ресурсов
Редактирование свойств ролей ресурсов проекта, таких как, код, название, и т.д., производится либо
непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств роли ресурсов.
Для открытия диалогового окна свойств роли ресурсов надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым
нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы, и выбрать в нем пункт Свойства. Или
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки с ролью.
Редактировать отдельные свойства роли ресурсов можно в соответствующих колонках таблицы, для чего надо
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение и ввести новое, после чего
нажать Enter.
Более подробную информацию по работе с таблицами см. Правила работы с таблицами.
Примечание: изменения свойств ролей можно отменить – см. Протоколирование действий.
13.6. { xe "Роли ресурсов" }{ xe "Роли ресурсов,удаление" }Удаление
ролей в таблице ролей ресурсов
Удаления ролей ресурсов из таблицы ролей ресурсов производится одним из следующих способов:
1. Вызвать всплывающее меню, нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы. Выбрать в
нем пункт Удалить.
2. Выделить роль ресурсов нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и нажать кнопку
Delete (или выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить).
3. Для удаления нескольких ролей необходимо вначале их выделить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и нажимая
левой клавишей мыши на порядковых номерах строк таблицы. Чтобы удалить выбранные роли, надо выполнить
одно из следующих действий:
- нажать кнопку Delete,
- выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить,
- вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Удалить.
Примечание: удаление ролей ресурсов можно отменить – см. Протоколирование действий.
121
14. Команды
14.1. { xe "Команда" }Команда
Команда – группа ресурсов, которые при назначении на операцию работают вместе.
Разные команды могут назначаться на операции независимо друг от друга. В разное время на операции могут быть
заняты разные команды, это позволяет моделировать сменную работу.
14.2. { xe "Команда" }{ xe "Команда,Формирование" }{ xe
"Формирование команд" }Формирование команд
Ресурсы, которые должны работать вместе, назначаются на операцию в составе одной команды.
Создание команд производится в диалоговом окне свойств операции на странице Назначения. По умолчанию на
каждую операцию назначена пустая команда.
Для создания новой команды необходимо:
1. Нажать кнопку Команду, расположенную в рамке Назначить.
2. В открывшемся диалоговом окне свойств назначения команды задать название и код команды.
3. Если операция, на которую назначается команда, имеет тип ДПГ Длительность, то в диалоговом окне свойств
назначения команды можно задать часть длительности операции, в течение которой будет работать создаваемая
команда. Для этого необходимо включить опцию Фиксированная и задать длительность команды в одном из
полей Длит-ть (Часы) или Длит-ть (дни).
Если операция имеет тип Производительность, то команде можно задать для выполнения часть объема
операции. Включив опцию Фиксированная, объем можно задавать в процентах (опция Фикс. процент объема
операции) или в единицах объема в поле Объем (опция Фикс. объем).
4. Нажав ОК в диалоговом окне свойств назначения команды, команда будет назначена на операцию.
5. Далее в диалоговом окне свойств операции на странице Назначения в состав созданной команды можно
добавлять ресурсы (кнопка Ресурс), мультиресурсы (кнопка Мультиресурс) или роли ресурсов (кнопка Роль
ресурсов).
Примечание: При расчете расписания сначала распределяется объем (длительность) операции среди команд, у
которых он задан. Затем оставшийся объем (длительность) операции распределяется между остальными командами.
При распределении учитываются календари и загрузка входящих в эти команды ресурсов.
122
15. Назначения
15.1. { xe "Назначение" }Назначение
Назначение ресурса на исполнение операции.
15.2. { xe "Таблицы проекта" }{ xe "Индекс внутри операции" }Таблица
назначений
Данная таблица содержит характеристики назначений ресурсов проекта. По умолчанию таблица назначений
содержит следующие колонки для каждого назначения:
-
Код операции – код операции, на которую произведено назначение.
-
Код ресурса – код назначенного ресурса.
-
Название операции – имя операции, на которую назначен ресурс.
-
Название ресурса – имя назначенного ресурса.
-
Переменные Кол-во и Загрузка – поле, показывающее будет ли при расчете расписания вычисляться
коэффициент загрузки и количество ресурса, назначенного на исполнение операции.
-
Тип ДПГ – тип ДПГ операции, на которую назначен ресурс.
-
Тип – тип назначения для связи со справочниками.
-
Прерываемость – поле, показывающее разрешены ли перерывы в операции, на которую назначен ресурс.
-
КМР/КМП – поле, показывающее тип операции («как можно раньше» или «как можно позже»), на которую
назначен ресурс.
-
Комментарий – комментарий к назначению. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно
свойств назначения ресурса и открывает в нем страницу «Комментарий».
-
Уникальный Код Назначения – уникальный код назначения, получаемый объединением кода операции, символа
подчеркивания, кода ресурса, символа подчеркивания и индекса внутри операции.
-
Индекс внутри операции – число, добавляемое к коду назначения с целью обеспечения его уникальности, в том
случае, если на операцию назначено два ресурса с одинаковыми кодами (например, в составе разных
мультиресурсов или команд).
-
Начало – дата начала работы ресурса, исполняющего операцию. Если операция не начала исполняться, то дата
начала работы ресурса соответствует полю Начало[КМР]. Если по операции введена учетная информация, то
дата начала работы ресурса равна дате Начало[Факт].
-
Окончание – дата окончания работы ресурса, исполняющего операцию.
-
Длит-ть Дни [План], Длит-ть Часы [План] – продолжительность работы ресурса на операции в днях и часах
соответственно.
-
Объем [План] – часть объема операции, выполняемая ресурсом.
-
Единица объема – единица измерения объема.
-
Общая стоимость [План] – суммарная плановая стоимость работы ресурса, исполняющего операцию, по всем
стоимостным составляющим.
-
Резерв Дни, Резерв Часы – резерв назначения в днях и часах соответственно.
-
Кол-во [План] – плановое (рассчитанное) количество ресурса.
-
Кол-во – количество ресурса, назначенного на исполнение операции.
-
Производительность – производительность назначения в час.
-
Загрузка – загрузка одной единицы назначенного ресурса. Загрузка задается в процентах, определяющих долю
рабочего времени ресурса, которую ему необходимо затратить на исполнение операции.
-
Загрузка [Плановая] – плановый (рассчитанный) коэффициент загрузки назначенного ресурса в процентах. При
назначении мультиресурса на операцию можно задавать коэффициент загрузки как для всего мультиресурса, так
и для каждого ресурса, в него входящего. В этом случае в поле Загрузка [Плановая] будет произведение
коэффициентов загрузки ресурса и мультиресурса.
-
Приоритет – приоритет назначения.
123
-
Начало [КМР], Окончание [КМР] – даты начала и окончания работы ресурса на операции, полученные методом
расчета расписания КМР.
-
Начало [КМП], Окончание [КМП] – даты начала и окончания работы ресурса на операции, полученные методом
расчета расписания КМП.
-
Начало [Факт], Окончание [Факт] – даты фактического начала и окончания работы ресурса, исполняющего
операцию.
-
Начало [НРЧ] – начало «не раньше чем» операции, на исполнение которой назначен ресурс.
-
Окончание [НПЧ] – окончание «не позже чем» операции, на исполнение которой назначен ресурс.
-
Длить-ть Часы [Факт] – фактическая длительность операции, на исполнение которой назначен ресурс.
-
Объем [Факт] – фактический объем операции, на которую назначен ресурс.
-
Общая стоимость [Факт] – итоговая фактическая стоимость работы ресурса на операции по всем стоимостным
составляющим.
-
Общая стоимость [Итог] – сумма плановой и фактической стоимости работы ресурса на операции.
-
Начало [Исходное] – дата начала работы ресурса на операции в исходной версии.
-
Окончание [Исходное] – дата окончания работы ресурса на операции в исходной версии.
-
Длит-ть Часы [Исходная] – продолжительность работы ресурса на операции в часах в исходной версии.
-
Объем [Исходный] – объем, выполняемый ресурсом на операции в исходной версии.
-
Общая стоимость [Исходная] – стоимость работы ресурса на операции в исходной версии.
-
Отклонение Завершения Дни – разница между датами окончания КМР в текущей и исходной версии.
-
ИСВР – стоимость выполненных ресурсом, назначенным на операцию, работ по данным исходной версии.
-
ИОСТ – отклонение по стоимости работы ресурса, назначенного на операцию, по отношению к исходной
версии.
-
Поля, заведенные пользователем.
Кроме того, в таблице для каждого назначения отображаются фиксированные, плановые и фактические расходы по
всем материалам и стоимостным составляющим, плановые и фактические расходы по всем материальным и
стоимостным центрам.
Работа с таблицей назначений производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств назначения ресурсадля редактирования характеристик
назначения ресурса;
Заменить назначение на… – позволяет заменить выделенное назначение ресурса на операции. О том, как это
сделать см. Замена назначений.
Удалить Delete – удаляет назначение и строку в таблице.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Заменить назначения на…,
Удалить.
В этой таблице нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки отсутствует.
15.3. { xe "Замена назначений" }Замена назначений
Существующее назначение ресурса, мультиресурса или роли ресурсов можно заменить. Заменить сразу все
назначения ресурса, мультиресурса или роли в проекте можно в соответствующей таблице. Заменить назначения
отдельных операций можно в диаграмме Гантта работ (ресурсов).
Для замены назначения необходимо вызвать всплывающее меню на строке с ресурсом, мультиресурсом или ролью и
выбрать в нем пункт Заменить назначение на… При этом откроется диалоговое окно замены назначений, в котором
указывается новое назначение, значения его свойств (Количество, Производительность, Загрузка, Расходы
фиксированные, Расходы в час), а также способы изменения свойств заменяемого назначения.
124
15.4. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Замена назначений" }Диалоговое
окно замены назначений
Применяется для задания нового назначения, которое выбирается из списка, содержащего ресурсы, мультиресурсы
или роли ресурсов, в зависимости от нажатой кнопки-селектора.
В рамке Значения предлагаются способы изменения свойств заменяемого назначения – Количество,
Производительность, Загрузка, Расходы фиксированные, Расходы в час:
Оставить как есть – все вышеперечисленные параметры остаются без изменения.
Умножить на – свойства нового назначения будут умножены на введенное число.
Сделать равными – свойства нового назначения буду приравнены введенному числу.
15.5. { xe "Назначение,Назначение ресурсов" }{ xe "Ресурс,назначение
на операции" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно
добавления/замены назначений на группу операций
Применяется для одновременного назначения ресурсов на группу операций (это удобно использовать при
назначении дополнительных ресурсов на типовые операции или при замене всех ранее сделанных назначений). Это
окно содержит:
-
Список,в котором будут отображены Тип и Код (Название) команды, роли ресурсов, мультиресурса или ресурса,
назначенных на группу операций.
-
Назначить – при помощи кнопок, объединенных в этой рамке, создается структура назначений на группу
операций. При выборе объектов, которые войдут в состав назначения, появляется диалоговое окно назначений
команды, ресурса, мультиресурса или роли ресурсов, в котором задаются параметры назначения.
-
Свойства – кнопка для редактирования параметров назначения объекта, выбранного из Списка назначений.
-
Удалить – кнопка для удаления выбранного объекта из состава назначения.
-
Метод – рамка, содержащая две кнопки-селектора Добавить новое и Заменить все, при выборе которых
соответственно добавляется новое назначение или происходит замена всех ранее сделанных назначений на вновь
125
созданные. Надо отметить, что при добавлении новых назначений, программа идентифицирует коды
назначенных объектов во всей структуре назначений и добавляет в назначения только те объекты, коды которых
не найдены.
15.6. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню
назначения ресурса диаграммы Гантта ресурсов
Всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с назначением
ресурса в табличной части диаграммы Гантта ресурсов, либо на изображении назначения в графической части
диаграммы.
Содержит пункты:
Свойства – вызывается диалоговое окно свойств назначения,
Заменить назначение на… – вызывает диалоговое окно замены назначений для замены назначения ресурса на
операции;
Тренды вероятности успеха – позволяет выбрать Диалоговое окно настройки Табличного отчета или Диаграммы по
трендам вероятности успеха.
Удалить – назначение удаляется из проекта. Удаление назначения можно отменить – см. Протоколирование
действий.
Если в табличной части диаграммы Гантта ресурсов выделено несколько строк, то групповое меню состоит из
следующих пунктов Заменить назначения на… и Удалить.
15.7. { xe "Фиксированная стоимость назначения" }Фиксированная
стоимость назначения
Фиксированная стоимость назначения – это стоимость работы ресурса, назначенного на исполнение операции,
независящая от ее длительности и объема.
Если ресурс назначен на операцию в количестве большем одного, то фиксированная стоимость назначения будет
относиться ко всем единицам назначенного ресурса.
Например, если на исполнение операции назначены 10 рабочих, то фиксированная стоимость будет задаваться для
всех 10 рабочих.
15.8. { xe "Загрузка" }Загрузка
Загрузка – это характеристика назначения, определяющая процент рабочего времени ресурса (по его календарю) в
течение которого он исполняет операцию.
С учетом загрузки вычисляется плановая стоимость работы ресурса как произведение стоимости работы ресурса в
час на длительность операции, на исполнение которой он назначен, на коэффициент загрузки назначения.
Стоимость работы ресурса = Длительность операции * Стоимость работы ресурса в час * Загрузка
15.9. { xe "Трудоемкость" }Трудоемкость
Трудоемкость – количество отработанных ресурсо-часов.
Трудоемкость назначения рассчитывается умножением длительности назначения на загрузку ресурса и на
количество назначенных ресурсов.
Трудоемкость операции – это сумма трудоемкости всех назначений на данной операции.
15.10.
Назначение ресурсов
15.10.1. { xe "Назначение" }{ xe "Назначение,Назначение ресурсов" }{ xe
"Операция" }{ xe "Операция,назначение ресурсов" }{ xe "Ресурс" }{ xe
"Ресурс,назначение на операции" }Назначение ресурсов в таблице
операций
Для назначения ресурсов необходимо:
1. Открыть диалоговое окно свойств операции, дважды щелкнув мышью на порядковом номере строки таблицы,
либо выбрав из всплывающего меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается на порядковом номере
строки таблицы).
2. Открыть в нем страницу Назначения.
3. Нажать на кнопку Ресурс, после чего откроется диалоговое окно со списком всех ресурсов проекта. Если в нем
выбрать один ресурс, то при нажатии на кнопку ОК откроется диалоговое окно задания свойств назначения
126
ресурса,, в котором задаются свойства выбранного ресурса. При нажатой кнопке-переключателе Переменные
количество и загрузка, автоматически задается минимальное количество ресурса – 1. Если же в диалоговом окне
со списком всех ресурсов проекта выбрать сразу несколько ресурсов, то диалоговое окно задания свойств
назначения ресурса не открывается, и выбранные ресурсы назначаются в количестве равном 1.
4. После закрытия диалогового окна свойств назначения ресурса, выбранные ресурсы будут добавлены в список
назначений на операцию. Для внесения данных в проект надо нажать кнопку ОК в диалоговом окне свойств
операции.
Назначенные на операцию ресурсы автоматически добавляются в таблицу назначений.
Для удаления ресурса, назначенного на операцию, необходимо выбрать его в списке назначений и нажать кнопку
Удалить в диалоговом окне свойств операции. Программа попросит подтвердить удаление и при положительном
ответе удалит назначение ресурса на операцию (при этом ресурс из проекта не удаляется, удаляется только его
назначение).
Изменить свойства назначенного ресурса можно непосредственно на странице Назначений, либо при помощи кнопки
Свойства, вызывающей диалоговое окно свойств назначения.
15.10.2. { xe "Переменная загрузка" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое
окно свойств назначения ресурса на операцию
Служит для задания свойств ресурса, назначаемого на операцию.
Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, стандартная страница
Материалы, стандартная страница Стоимостные составляющие, стандартная страница Комментарий, страница
Периоды.
Страница Исходные и расчетные данные
-
Операция, Ресурс – текстовые окна для отображения названий операции и ресурса.
-
Кнопки Свойства, расположенные справа от этих текстовых окон, позволяют вызвать диалоговое окно свойств
операции и диалоговое окно свойств ресурса соответственно.
-
Код – уникальный код назначения, получаемый объединением кода операции, символа подчеркивания, кода
ресурса, символа подчеркивания и индекса.
-
Индекс – число, добавляемое к коду назначения с целью обеспечения его уникальности, в том случае, если на
операцию назначено два ресурса с одинаковыми кодами.
-
Количество – количество единиц ресурса, назначенное на операцию.
-
Производительность – производительность одной единицы ресурса в час.
-
Тип – тип назначения (для связи со справочниками).
-
Загрузка – загрузка одной единицы назначенного ресурса. Загрузка задается в процентах, определяющих долю
рабочего времени ресурса, которую ему необходимо затратить на исполнение операции.
-
Приоритет – приоритет назначения (используется для ресурсов, входящих в состав ролей ресурсов).
127
-
Плановое количество – рассчитанное количество единиц ресурса, назначенного на операцию.
-
Начало (КМР), Окончание (КМР) – даты начала и окончания работы назначения, полученные методом расчета
расписания КМР.
-
Начало (КМП), Окончание (КМП) – даты начала и окончания работы назначения, полученные методом расчета
расписания КМП.
-
Резерв (часы) – резерв назначения в часах.
-
Резерв (дни) – резерв назначения в днях.
-
Трудоемкость – трудозатраты назначенного на исполнение операции ресурса в ресурсо-часах.
-
Переменные количество и загрузка – при включении данной опции количество и загрузка ресурсов, назначенных
на исполнение данной операции, могут изменяться в определенных пределах. Максимальными значениями
принимаются те, которые заданы в полях Количество и Загрузка (причем, пустое значение поля Загрузка
соответствует 100%). Минимальные значения задаются в соответствующих полях, которые становятся
доступными при включении данной опции.
Страница Периоды
Если на странице Исходные и расчетные данные включена опция Переменные количество и загрузка, то на странице
Периоды будут отображаться периоды времени работы ресурса и значения Количества, Производительности,
Загрузки и Длительности для каждого периода.
15.10.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств назначения
ресурса на группу операций
Предназначено для задания свойств ресурса, назначаемого на выделенные операции.
-
Название, Код – поля для отображения названия и кода назначаемого ресурса.
-
Количество – количество единиц ресурса, назначаемого на операцию.
-
Производительность – производительность единицы ресурса, назначаемого на операцию.
-
Загрузка – загрузка одной единицы назначенного ресурса. Загрузка задается в процентах, определяющих долю
рабочего времени ресурса, которую ему необходимо затратить на исполнение операции.
-
Приоритет – приоритет назначения (используется для ресурсов, входящих в состав ролей ресурсов).
-
Комментарий – поле для ввода текстового комментария.
-
Переменные количество и загрузка – опция, определяющая, что в процессе исполнения операции количество и
загрузка назначенных ресурсов могут изменяться в заданных пределах: минимальные значения загрузки и
количества задаются в соответствующих полях, расположенных ниже, а максимальные значения – в полях
Количество и Загрузка. При расчете расписания вычисляется коэффициент загрузки ресурса и его количество,
назначенное на исполнение операции.
128
15.10.4. { xe "Назначение" }{ xe "Назначение,Назначение ресурсов" }{ xe
"Операция" }{ xe "Операция,назначение ресурсов" }{ xe "Ресурс" }{ xe
"Ресурс,назначение на операции" }Назначение ресурсов в диаграмме
Гантта работ
Для назначения ресурсов необходимо:
1. Открыть диалоговое окно свойств операции, дважды щелкнув мышью на порядковом номере строки с
операцией, либо выбрав во всплывающем меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается на
порядковом номере строки с операцией).
2. Открыть страницу Назначения.
3. Нажать на кнопку Ресурс, после чего откроется диалоговое окно со списком всех ресурсов проекта. Если в нем
выбрать один ресурс, то при нажатии на кнопку ОК, откроется диалоговое окно свойств назначения ресурса, в
котором задаются свойства выбранного ресурса. При нажатой кнопке-переключателе Переменные количество и
загрузка, автоматически задается минимальное количество ресурса – 1. Если же в диалоговом окне со списком
всех ресурсов проекта выбрать сразу несколько ресурсов, то диалоговое окно задания свойств назначения
ресурса не открывается, и выбранные ресурсы назначаются в количестве равном 1.
4. После закрытия диалогового окна свойств назначения ресурса, выбранные ресурсы будут добавлены в список
назначений на операцию. Для внесения данных в проект надо нажать кнопку ОК в диалоговом окне свойств
операции.
Назначенные на операцию ресурсы автоматически добавляются в таблицу назначений.
Изменить свойства назначенного ресурса можно непосредственно на странице Назначений, либо при помощи кнопки
Свойства, вызывающей диалоговое окно свойств назначения.
Для удаления ресурса, назначенного на операцию, необходимо выбрать его в списке назначений и нажать кнопку
Удалить в диалоговом окне свойств операции. Программа попросит подтвердить удаление и при положительном
ответе удалит назначение ресурса на операцию (при этом ресурс из проекта не удаляется, удаляется только его
назначение).
Назначение ресурса можно также удалить из диаграммы Гантта работ. Для этого надо включить отображение
назначений, нажав кнопку
Детализировать до назначений на панели инструментов. Выбрать удаляемое
назначение, вызвать на нем всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши, и выбрать в нем пункт Удалить.
15.10.5. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню
назначения ресурса диаграммы Гантта работ
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с назначением ресурса в табличной части
диаграммы Гантта работ, либо на изображении назначения в графической части диаграммы.
Содержит пункты:
Свойства – вызывается диалоговое окно свойств назначения.
Заменить назначение на… – вызывает диалоговое окно замены назначений для замены назначения ресурса на
операции.
Тренды вероятности успеха
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам вероятности успеха для
создания отчета по операции.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы трендов вероятности успеха для задания
параметров создаваемой диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам
вероятности успеха для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам вероятности
успеха для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы трендов вероятности успеха для задания параметров
создаваемой диаграммы.
Удалить – назначение удаляется из проекта. Удаление назначения можно отменить – см. Протоколирование
действий.
Если в табличной части диаграммы Гантта работ выделено несколько строк, то групповое меню состоит из
следующих пунктов Заменить назначения на… и Удалить.
129
15.10.6. { xe "Назначение" }{ xe "Назначение,Назначение ресурсов" }{ xe
"Операция" }{ xe "Операция,назначение ресурсов" }{ xe "Ресурс" }{ xe
"Ресурс,назначение на операции" }Назначение ресурсов в сетевой
диаграмме
Для назначения ресурсов необходимо:
1. Открыть диалоговое окно свойств операции, вызвав всплывающее меню на прямоугольнике, изображающем
операцию, и выбрав в нем пункт Свойства, или просто дважды щелкнув на операции. Если в сетевой диаграмме
Показать/скрыть операции на панели инструментов.
не отображаются операции, то надо нажать кнопку
2. Открыть страницу Назначения.
3. Нажать на кнопку Ресурс, после чего откроется диалоговое окно со списком всех ресурсов проекта. Если в нем
выбрать один ресурс, то при нажатии на кнопку ОК, откроется диалоговое окно задания свойств назначения
ресурса, в котором задаются свойства выбранного ресурса. При нажатой кнопке-переключателе Переменные
количество и загрузка, автоматически задается минимальное количество ресурса – 1. Если же в диалоговом окне
со списком всех ресурсов проекта выбрать сразу несколько ресурсов, то диалоговое окно задания свойств
назначения ресурса не открывается, и выбранные ресурсы назначаются в количестве равном 1.
4. После закрытия диалогового окна свойств назначения ресурса, выбранные ресурсы будут добавлены в список
назначений на операцию. Для внесения данных в проект надо нажать кнопку ОК в диалоговом окне свойств
операции.
Назначенные на операцию ресурсы автоматически добавляются в таблицу назначений.
Для удаления ресурса, назначенного на операцию, необходимо выбрать его в списке назначений и нажать кнопку
Удалить в диалоговом окне свойств операции. Программа попросит подтвердить удаление и при положительном
ответе удалит назначение ресурса на операцию (при этом ресурс из проекта не удаляется, удаляется только его
назначение).
Изменить свойства назначенного ресурса можно непосредственно на странице Назначений, либо при помощи кнопки
Свойства, вызывающей диалоговое окно свойств назначения.
15.11.
Назначение мультиресурсов
15.11.1. { xe "Мультиресурс" }{ xe "Мультиресурс,назначение" }{ xe
"Назначение" }Назначение мультиресурсов в таблице операций
Для назначения мультиресурсов необходимо:
1.
Открыть диалоговое окно свойств операции, дважды щелкнув мышью на порядковом номере строки таблицы,
либо выбрав из всплывающего меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается на порядковом номере
строки таблицы).
2.
Открыть в нем страницу Назначения.
3.
Нажать на кнопку Мультиресурс, после чего откроется диалоговое окно со списком всех мультиресурсов
проекта. Если в нем выбрать один мультиресурс, то при нажатии на кнопку ОК откроется диалоговое окно
задания свойств назначения мультиресурса, в котором задаются свойства выбранного мультиресурса. При
нажатой кнопке-переключателе Переменные количество и загрузка автоматически задается минимальное
количество мультиресурса – 1. Если выбрать сразу несколько мультиресурсов, то диалоговое окно не
открывается, и выбранные мультиресурсы назначаются в количестве равном 1 и с нулевой
производительностью.
4.
Для внесения данных в проект надо нажать кнопку ОК в диалоговом окне свойств операции.
Для удаления мультиресурса, назначенного на операцию необходимо выбрать его в списке назначений и нажать
кнопку Удалить в диалоговом окне свойств операции. Программа попросит подтвердить удаление и при
положительном ответе удалит назначение мультиресурса на операцию (при этом ни мультиресурс, ни входящие в
него ресурсы из проекта не удаляются, удаляется только его назначение).
Изменить свойства назначенного мультиресурса можно непосредственно на странице Назначений, либо при помощи
кнопки Свойства, вызывающей диалоговое окно свойств назначения.
130
15.11.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств назначения
мультиресурса на операцию
Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, Назначения, стандартная
страница Комментарий.
Вызывается из диалогового окна свойств операции при назначении мультиресурса на операцию.
Страница Исходные данные
-
Название, Код – поля для отображения названия и кода назначаемого мультиресурса.
-
Количество – количество единиц мультиресурса, назначаемого на операцию.
-
Производительность – поле для задания производительности назначаемого мультиресурса. При этом
длительность операции, на которую назначен мультиресурс, будет рассчитываться исходя из его
производительности, игнорируя производительности ресурсов, входящих в мультиресурс. Если у назначения
мультиресурса не указана производительность, то она будет равняться сумме производительностей всех
входящих в него назначений ресурсов.
-
Тип – тип назначения мультиресурса.
-
Загрузка – это поле аналогично полю Загрузка у назначения ресурса, и задает загрузку назначаемого
мультиресурса в процентах. При этом итоговая загрузка ресурсов, входящих в мультиресурс будет являться
произведением загрузки ресурса и мультиресурса.
-
Приоритет – приоритет мультиресурса, назначенного на операцию.
-
Плановое количество – поле для отображения количества назначенного мультиресурса, рассчитанного
программой и реально назначенного на операцию.
-
Переменные количество и загрузка – опция, определяющая, что в процессе исполнения операции количество и
загрузка назначенных ресурсов могут изменяться в заданных пределах: минимальные значения загрузки и
количества задаются в соответствующих полях, расположенных ниже, а максимальные значения – в полях
Количество и Загрузка. При расчете расписания вычисляется коэффициент загрузки ресурса и его количество,
назначенное на исполнение операции.
Страница Назначения
Список ресурсов, входящих в назначение мультиресурса.
-
Назначить – рамка для выбора Ресурса, который войдет в состав назначения мультиресурса.
-
Свойства – кнопка для вызова диалогового окна свойств выбранного назначения ресурса.
-
Удалить – кнопка для удаления выбранного ресурса из состава назначения мультиресурса.
15.11.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств назначения
мультиресурса на группу операций
131
Предназначено для задания свойств мультиресурса, назначаемого на выделенные операции.
-
Название, Код – поля для отображения названия и кода назначаемого мультиресурса.
-
Количество – количество единиц мультиресурса, назначаемого на операцию.
-
Производительность – поле для задания производительности назначаемого мультиресурса. При этом
длительность операции, на которую назначен мультиресурс, будет рассчитываться исходя из его
производительности, игнорируя производительности ресурсов, входящих в мультиресурс. Если у назначения
мультиресурса не указана производительность, то она будет равняться сумме производительностей всех
входящих в него назначений ресурсов.
-
Загрузка – это поле аналогично полю Загрузка у назначения ресурса, и задает загрузку назначаемого
мультиресурса в процентах. При этом итоговая загрузка ресурсов, входящих в мультиресурс будет являться
произведением загрузки ресурса и мультиресурса.
-
Приоритет – приоритет мультиресурса, назначенного на операцию.
-
Комментарий – поле для ввода текстового комментария.
-
Переменные количество и загрузка – опция, определяющая, что в процессе исполнения операции количество и
загрузка назначенных ресурсов могут изменяться в заданных пределах: минимальные значения загрузки и
количества задаются в соответствующих полях, расположенных ниже, а максимальные значения – в полях
Количество и Загрузка. При расчете расписания вычисляется коэффициент загрузки ресурса и его количество,
назначенное на исполнение операции.
15.11.4. { xe "Мультиресурс" }{ xe "Мультиресурс,назначение" }{ xe
"Назначение" }Назначение мультиресурсов в диаграмме Гантта работ
Для назначения мультиресурсов необходимо:
1.
Открыть диалоговое окно свойств операции, дважды щелкнув мышью на порядковом номере строки с
операцией, либо выбрав из всплывающего меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается на
порядковом номере строки с операцией).
2.
Открыть в нем страницу Назначения.
3.
Нажать на кнопку Мультиресурс, после чего откроется диалоговое окно со списком всех мультиресурсов
проекта. Если в нем выбрать один мультиресурс, то при нажатии на кнопку ОК откроется диалоговое окно
задания свойств назначения мультиресурса, в котором задаются свойства выбранного мультиресурса. При
нажатой кнопке-переключателе Переменные количество и загрузка автоматически задается минимальное
количество мультиресурса – 1. Если в нем выбрать сразу несколько ресурсов, то диалоговое окно задания
свойств назначения ресурса не открывается, и выбранные мультиресурсы назначаются в количестве равном 1 и с
нулевой производительностью.
4.
Нажать кнопку ОК в диалоговом окне свойств операции. Назначения всех ресурсов, входящих в состав
назначенного на операцию мультиресурса, автоматически добавляются в таблицу назначений.
Для удаления мультиресурса, назначенного на операцию, необходимо выбрать его в списке назначений и нажать
кнопку Удалить в диалоговом окне свойств операции. Программа попросит подтвердить удаление и при
положительном ответе удалит назначение мультиресурса (при этом ни мультиресурс, ни ресурсы, входящие в его
состав, из проекта не удаляются, удаляется только его назначение).
Изменить свойства назначенного мультиресурса можно непосредственно на странице Назначений, либо при помощи
кнопки Свойства, вызывающей диалоговое окно свойств назначения.
15.11.5. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню
назначения мультиресурса диаграммы Гантта работ
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с мультиресурсом.
-
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств назначения мультиресурса;
-
Заменить назначение на… – вызывает диалоговое окно замены назначений для замены назначения
мультиресурса на операции;
-
Удалить Del – удаляет назначение мультиресурса с данной операции. Удаленное назначение можно
восстановить (см. Протоколирование действий).
132
15.11.6. { xe "Мультиресурс" }{ xe "Мультиресурс,назначение" }{ xe
"Назначение" }Назначение мультиресурсов в сетевой диаграмме
Для назначения мультиресурсов необходимо:
1.
Открыть диалоговое окно свойств операции, вызвав всплывающее меню на прямоугольнике, изображающем
операцию, и выбрав в нем пункт Свойства, или просто дважды щелкнув на операции. Если в сетевой диаграмме
не отображаются операции, то надо нажать кнопку Показать/скрыть операции на панели инструментов.
2.
Открыть в нем страницу Назначения.
3.
Нажать на кнопку Мультиресурс.
4.
Если в открывшемся диалоговом окне выбрать один мультиресурс, то при нажатии на кнопку ОК откроется
диалоговое окно задания свойств назначения мультиресурса, в котором задаются свойства выбранного
мультиресурса. При нажатой кнопке-переключателе Переменные количество и загрузка автоматически задается
минимальное количество мультиресурса – 1. Если выбрать сразу несколько мультиресурсов, то диалоговое окно
не открывается, и выбранные мультиресурсы назначаются в количестве равном 1 и с нулевой
производительностью.
5.
Для внесения данных в проект надо нажать кнопку ОК в диалоговом окне свойств операции.
Назначения всех ресурсов, входящих в состав назначенного на операцию мультиресурса, автоматически
добавляются в таблицу назначений.
Для удаления мультиресурса, назначенного на операцию необходимо выбрать его в списке назначений и нажать
кнопку Удалить в диалоговом окне свойств операции. Программа попросит подтвердить удаление и при
положительном ответе удалит назначение мультиресурса на операцию (при этом ни мультиресурс, ни ресурсы, в
него входящие, из проекта не удаляются, удаляется только его назначение).
Изменить свойства назначенного мультиресурса можно непосредственно на странице Назначений, либо при помощи
кнопки Свойства, вызывающей диалоговое окно свойств назначения.
15.11.7.
{ xe "Таблицы проекта" }Таблица назначений мультиресурсов
Данная таблица содержит характеристики назначений мультиресурсов проекта. По умолчанию таблица назначений
мультиресурсов содержит следующие колонки для каждого назначения:
-
Код – уникальный код мультиресурса.
-
Название – название мультиресурса.
-
Название операции – имя операции, на которую назначен мультиресурс.
-
Код операции – код операции, на которую произведено назначение мультиресурса.
-
Тип – тип назначения мультиресурса.
-
Комментарий – комментарий к назначению. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно
свойств назначения мультиресурса и открывает в нем страницу «Комментарий».
-
Количество – количество единиц мультиресурса, назначенного на операцию
-
Количество [План] – рассчитанное количество единиц мультиресурса, назначенного на операцию.
-
Производительность – производительность единицы назначения мультиресурса в час.
-
Загрузка – загрузка единицы назначенного мультиресурса (загрузка задается в процентах, определяющих долю
рабочего времени мультиресурса, которую ему необходимо затратить на исполнение операции).
-
Приоритет – приоритет мультиресурса, назначенного на операцию.
-
Переменные Кол-во и Загрузка – в данном поле указывается, изменять ли в заданных пределах количество и
загрузку назначенного мультиресурса
-
Кол-во [Минимум] – минимальное количество назначенного мультиресурса.
-
Загрузка [Минимум] – минимальное значение загрузки назначенного мультиресурса.
-
Индекс внутри операции – число для индентификации назначения в случае, если один и тот же мультиресурс
назначен на операцию более одного раза.
-
Единица объема – единица объема измерения операции.
-
Поля, заведенные пользователем.
Работа с таблицей назхначений мультиресурсов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц
проекта.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
133
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств назначения мультиресурса для редактирования характеристик
назначения;
Удалить Delete – удаляет назначение мультиресурса и строку в таблице.
Заменить назначения на… – позволяет заменить все назначения выделенного мультиресурса. О том, как это сделать
см. Замена назначений.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Заменить назначения на…,
Удалить.
15.12.
Назначение ролей ресурсов
15.12.1. { xe "Назначение" }{ xe "Роли ресурсов" }{ xe "Роли
ресурсов,назначение" }Назначение ролей ресурсов в таблице
операций
Для назначения ролей необходимо:
1. Открыть диалоговое окно свойств операции, дважды щелкнув мышью на порядковом номере строки таблицы
или выбрав во всплывающем меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки
мыши на порядковом номере строки таблицы).
2. Открыть страницу Назначения.
3. Нажать на кнопку Роль ресурсов. После чего откроется диалоговое окно со списком ролей проекта. Если в нем
выбрать одну роль, то при нажатии кнопки ОК откроется диалоговое окно свойств назначения роли ресурсов для
задания количества, типа и других параметров назначаемой роли. Если выбрать сразу несколько ролей, то
диалоговое окно свойств назначения роли не открывается, и выбранные роли назначаются в количестве равном
1.
Примечание: назначение можно отменить – см. Протоколирование действий.
15.12.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств назначения
роли ресурсов на операцию
Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, Состав, стандартная страница
Комментарий.
Страница Исходные данные:
-
Название, Код – поля для отображения названия и кода назначаемого ресурса.
-
Количество (Производительность, если назначения роли ресурсов имеют тип «По производительности») – поля
для редактирования количества или производительности назначаемой роли.
-
По количеству и По производительности – кнопки-селекторы для задания типа назначения роли ресурсов. Если
задан тип По количеству, то программа при назначении роли выберет из всего списка ресурсов то количество
свободных ресурсов, которое указано в поле Количество. Если задан тип По производительности, то программа
при назначении роли выберет ресурсы из списка таким образом, чтобы достигнуть производительности,
указанной в поле Производительность.
Страница Состав:
Список, содержащий мультиресурсы и ресурсы, входящие в назначение роли.
-
Назначить – рамка для выбора объектов (Ресурс, Мультиресурс), которые войдут в состав назначения роли.
-
Свойства – кнопка для вызова диалогового окна свойств назначения ресурса или диалогового окна свойств
назначения мультиресурса для редактирования характеристик назначений.
роли.
Удалить – кнопка для удаления выбранного в списке ресурса или мультиресурса из состава назначения
134
15.12.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств назначения
роли ресурсов на группу операций
Данное диалоговое окно предназначено для задания свойств роли ресурсов, назначаемой на выделенные операции.
-
Название, Код – поля для отображения названия и кода назначаемой роли ресурсов.
-
В поле Тип роли с помощью кнопок-селекторов По количеству и По производительности задается тип
назначения роли. Если задан тип По количеству, то программа при назначении роли выберет из всего списка
ресурсов то количество свободных ресурсов, которое указано в поле Количество. Если задан тип По
производительности, то программа при назначении роли выберет ресурсы из списка таким образом, чтобы
достигнуть производительности, указанной в поле Производительность.
-
Комментарий – поле для ввода текстового комментария.
15.12.4. { xe "Назначение" }{ xe "Роли ресурсов" }{ xe "Роли
ресурсов,назначение" }Назначение ролей ресурсов в диаграмме
Гантта работ
Для назначения ролей ресурсов необходимо:
1. Открыть диалоговое окно свойств операции, дважды щелкнув мышью на порядковом номере строки с операцией
или выбрав из всплывающего меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки
мыши на порядковом номере строки с операцией).
2. Открыть страницу Назначения.
3. Нажать на кнопку Роль ресурсов, после чего откроется диалоговое окно со списком ролей проекта. Если в нем
выбрать одну роль, то при нажатии кнопки ОК откроется диалоговое окно свойств назначения роли ресурсов для
задания количества, типа и других параметров назначаемой роли. Если выбрать сразу несколько ролей, то
диалоговое окно свойств назначения роли не открывается, и выбранные роли назначаются в количестве равном
1.
Примечание: назначение можно отменить – см. Протоколирование действий.
15.12.5. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню
назначения роли ресурсов диаграммы Гантта работ
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с ролью ресурсов.
- Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств назначения ресурса;
- Заменить назначение на… – вызывает диалоговое окно замены назначений для замены назначения роли на
операции;
- Удалить Del – удаляет назначение роли ресурсов с данной операции. Удаленное назначение можно
восстановить (см. Протоколирование действий).
15.12.6. { xe "Фиксация назначений ролей ресурсов" }{ xe "Роли ресурсов"
}{ xe "Роли ресурсов,фиксация назначений" }Фиксация назначений
ролей ресурсов
При назначении на операцию роли ресурсов программа после проведения расчета расписания выбирает, какие из
ресурсов роли будут выполнять операцию. При этом выбираются наиболее приоритетные ресурсы, а при прочих
равных условиях – наименее дорогостоящее назначение. Если полученное расписание соответствует поставленным
условиям по срокам, стоимости и т.д., назначения выбранных программой ресурсов могут быть закреплены на
конкретной операции. Эта функция позволяет предотвратить замену назначений ресурсов в составе роли на данной
операции при любых последующих изменениях в проекте.
Для этого вызывается всплывающее меню операции и в нем выбирается пункт Фиксация назначений ролей ресурсов.
После подтверждения запроса о выполнении этого действия, назначенные ресурсы из роли попадают в состав
назначений команды данной операции, а неработающие назначения роли с этой операции удаляются.
135
15.12.7. { xe "Роли ресурсов,назначение" }{ xe "Роли ресурсов" }{ xe
"Назначение" }Назначение ролей ресурсов в сетевой диаграмме
Для назначения ролей ресурсов необходимо:
1. Открыть диалоговое окно свойств операции, дважды щелкнув мышью на прямоугольнике с операцией или
выбрав из всплывающего меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки
мыши на прямоугольнике с операцией). Если операции не отображаются в сетевой диаграмме, то надо нажать на
Показать/скрыть операции на панели инструментов.
кнопку
2. Открыть страницу Назначения.
3. Нажать на кнопку Роль ресурсов, после чего откроется диалоговое окно со списком ролей ресурсов проекта.
Если в нем выбрать одну роль, то при нажатии кнопки ОК откроется диалоговое окно свойств назначения роли
ресурсов для задания количества, типа и других параметров назначаемой роли. Если выбрать сразу несколько
ролей, то диалоговое окно свойств назначения роли не открывается, и выбранные роли назначаются в
количестве равном 1.
Примечание: назначение можно отменить – см. Протоколирование действий.
15.12.8.
{ xe "Таблицы проекта" }Таблица назначений ролей ресурсов
Данная таблица содержит характеристики назначений ролей ресурсов проекта. По умолчанию таблица назначений
ролей ресурсов содержит следующие колонки для каждого назначения:
- Код – код роли ресурсов.
- Название – название роли ресурсов.
- Название операции – имя операции, на которую назначена роль ресурсов.
- Код операции – код операции, на которую произведено назначение роли ресурсов.
- Тип – тип назначения роли ресурсов.
- Комментарий – комментарий к назначению. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно
свойств назначения роли ресурсов и открывает в нем страницу «Комментарий».
- Тип роли ресурсов – тип назначения роли ресурсов.
- Количество – общее количество ресурсов роли, необходимое для выполнения операции (для роли ресурсов,
имеющей тип По количеству).
- Производительность – суммарная производительность ресурсов из состава роли, требуемая для выполнения
операции (для роли ресурсов, имеющей тип По производительности).
- Индекс внутри операции – число для индентификации назначения в случае, если одна и та же роль назначена на
операцию более одного раза.
- Поля, заведенные пользователем.
Работа с таблицей назначений ролей ресурсов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц
проекта.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств назначения роли ресурсов для редактирования характеристик
назначения;
Удалить Delete – удаляет назначение и строку в таблице.
Заменить назначение на… – позволяет заменить выделенное назначение роли ресурсов на операции. О том, как это
сделать см. Замена назначений.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Заменить назначения на…,
Удалить.
В этой таблице нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки отсутствует.
136
15.13.
Назначение команд
15.13.1. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств назначения
команды на операцию
Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные и расчетные данные, Состав,
стандартная страница Комментарий.
Страница Исходные и расчетные данные
-
Название, Код – поля для задания названия и кода команды.
-
Фиксированная – опция, включение которой позволяет задать команде для выполнения часть объема или часть
длительности операции. Для команд, назначенных на операции типа «Производительность», можно задавать
часть объема операции в единицах объема или в процентах. Для задания единиц объема выберите Фикс. объем и
введите соответствующее значение в поле Объем. Для задания объема в процентах от объема операции выберите
Фикс. процент объема операции и введите в расположенное справа от опции поле процент объема. (Кнопки
Фикс. объем и Фикс. процент объема операции для команд, назначенных на операции типа Длительность
отсутствуют)
Для команд, назначенных на операции типа «Длительность», можно указывать часть длительности операции в
полях Длит-ть (часы), Длить-ть (дни).
Если опция Фиксированная не установлена, то команде предписываются к выполнению объем и длительность,
оставшиеся после распределения среди других команд, назначенных на операцию.
Для операций типа «Гамак» опция Фиксированная отсутствует.
-
Начало (КМР), Окончание (КМР) – даты начала и окончания работы команды, полученные расчетом расписания
по методу КМР.
-
Начало (КМП), Окончание (КМП) – даты начала и окончания работы команды, полученные расчетом расписания
по методу КМП.
-
Резерв(часы), Резерв(дни) – резерв назначения команды в часах и днях.
-
Начало (КМР) – Окончание (КМР) – список с рабочими периодами команды.
Страница Состав
Список, отображающий роли ресурсов, мультиресурсы, ресурсы, входящие в эту команду.
-
Назначить – рамка для выбора объектов (Ресурс, Мультиресурс, Роль ресурсов), которые войдут в состав
назначения команды.
-
Удалить – кнопка для удаления выбранного объекта из состава назначения команды.
-
Свойства – кнопка для вызова диалогового окна свойств назначения ресурса, диалогового окна свойств
назначения мультиресурса или диалогового окна свойств назначения роли ресурсов, в зависимости от того, что
выбрано в списке назначений: ресурс, мультиресурс или роль ресурсов.
137
15.13.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств назначения
команды на группу операций
Предназначено для задания свойств команды, назначаемой на группу выделенных операций.
-
Название, Код – поля для задания названия и кода команды.
-
Фиксированная – опция, включение которой позволяет задать команде для выполнения часть объема или часть
длительности операции.
Для команд, назначенных на операции типа «Производительность», можно задавать часть объема операции в
единицах объема или в процентах. Для задания единиц объема выберите Фикс. объем и введите
соответствующее значение в поле Объем. Для задания объема в процентах от объема операции выберите Фикс.
процент объема операции и введите в расположенное справа от опции поле процент объема. (Кнопки Фикс.
объем и Фикс. процент объема операции для команд, назначенных на операции типа Длительность
отсутствуют)
Для команд, назначенных на операции типа «Длительность», можно указывать часть длительности операции в
поле Длит-ть (часы).
Если опция Фиксированная не установлена, то команде предписываются к выполнению объем и длительность,
оставшиеся после распределения среди других команд, назначенных на операцию.
15.13.3. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню
команды диаграммы Гантта работ
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с командой.
-
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств назначения команды;
-
Удалить Del – удаляет назначение команды с данной операции. Удаленную команду можно восстановить (см.
Протоколирование действий).
15.13.4.
{ xe "Таблицы проекта" }Таблица назначенных команд
Данная таблица содержит характеристики назначенных команд проекта. По умолчанию таблица назначенных команд
содержит следующие колонки для каждого назначения:
-
Код – код команды, назначенной на операцию.
-
Название – название назначенной команды.
-
Название операции – имя операции, на которую назначена команда.
-
Код операции – код операции, на которую произведено назначение команды.
-
Тип – тип команды (идентичен типу операции, на которую назначена команда).
-
Комментарий – комментарий к назначению. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно
свойств назначения команды на операцию и открывает в нем страницу «Комментарий».
-
Длит-ть Часы [План], Длит-ть Дни [План] – продолжительность работы команды, назначенной на операцию, в
часах и днях соответственно.
-
Кол-во Дней Работы [План] – количество целых рабочих дней, в течение которых назначенная команда
выполняет операцию (день считается рабочим, если затрачена хотя бы одна секунда рабочего времени).
-
Объем [План] – часть объема операции, выполняемая командой.
-
Начало [КМР], Окончание [КМР] – даты начала и окончания работы команды на операции, полученные методом
расчета расписания КМР.
-
Начало [КМП], Окончание [КМП] – даты начала и окончания работы команды на операции, полученные
методом расчета расписания КМП.
138
-
Резерв Часы, Резерв Дни – резерв назначения в часах и днях соответственно.
-
Процент Объема [для команд] – поле для задания команде части объема операции в процентах, которое должно
быть выполнено.
-
Фиксированная [для команд] – позволяет задавать команде для выполнения (или отменять) часть объема
операции в единицах объема или в процентах (для операций типа ДПГ Производительность).
-
Фиксированный объем/Фиксированный процент объема [для команд] – поле для задания команде для
выполнения части объема операции в единицах объема или в процентах.
-
Индекс внутри операции – число для индентификации назначения в случае, если на одну операцию назначено
более одной команды.
Работа с таблицей назначенных команд производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств назначения команды для редактирования характеристик
назначения;
Удалить Delete – удаляет назначение команды (если на операцию назначено более одной команды) и строку в
таблице.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пункта Удалить.
В этой таблице нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки отсутствует.
139
16. Исключенные объекты структуры
16.1. { xe "Исключенные объекты" }Исключенные объекты структуры
При создании структуры часть объектов может быть в ней не отражена, но влиять на расчет расписания. Такие
объекты будем называть «исключенными».
Например, ресурсы, назначенные на исключенные из структуры операции, будут учитываться при расчете
расписания с учетом ресурсных ограничений, но стоимость их работы не будет включена в итоговую стоимость
главной фазы. Таким образом, стоимости и расходы материалов исключенных объектов не включаются в итоговые
показатели главной фазы.
16.2. { xe "Операция" }{ xe "Операция,исключение" }Исключение
операций из структуры в диаграмме Гантта работ
Исключение операций из структуры в диаграмме Гантта работ производится по следующему алгоритму:
1. Снять признак «Полная» у структуры, из которой будут исключаться операции. Для этого необходимо вызвать
диалоговое окно списка структур, выбрав в главном меню диаграммы Гантта работ пункт Проект–>Структуры
работ. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать структуру, нажать на кнопку Свойства, и в
открывшемся диалоговом окне свойств структуры сбросить опцию Полная.
2. Вызвать всплывающее меню на порядковом номере строки с операцией, которая будет исключена из структуры,
3. Выбрать в нем пункт Исключить.
Если необходимо исключить несколько операций, в начале их необходимо выделить нажатием левой кнопки мыши
на порядковых номерах строк с операциями, удерживая клавишу Ctrl, и произвести аналогичные действия.
16.3. { xe "Фаза" }{ xe "Фаза,исключение" }Исключение фаз из
структуры в диаграмме Гантта работ
Для переноса фаз в список исключенных объектов структуры необходимо:
1. Снять признак «Полная» у структуры, из которой будут исключаться фазы. Для этого необходимо вызвать
диалоговое окно списка структур, выбрав в главном меню диаграммы Гантта работ пункт Проект–>Структуры
работ. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать структуру, нажать на кнопку Свойства, и в
открывшемся диалоговом окне свойств структуры сбросить опцию Полная.
2. Выделить фазы нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки с фазой, удерживая клавишу Ctrl.
3. Вызвать всплывающее меню фазы нажатием правой кнопки на порядковом номере строки с фазой.
4. Выбрать в появившемся меню пункт Исключить.
16.4. { xe "Фаза" }{ xe "Фаза,исключение" }Исключение фаз из
структуры в окне иерархии работ
Для перенесения фаз в список исключенных объектов необходимо:
1. Снять признак «Полная» у структуры, из которой будут исключаться фазы. Для этого необходимо вызвать
диалоговое окно списка структур, выбрав в главном меню иерархии работ пункт Проект–>Структуры работ. В
открывшемся диалоговом окне следует выбрать структуру, нажать на кнопку Свойства, и в открывшемся
диалоговом окне свойств структуры сбросить опцию Полная.
2. Выделить исключаемые фазы нажатием левой кнопкой мыши на прямоугольнике с фазой, удерживая при этом
клавишу Ctrl.
3. Вызвать всплывающее меню фазы нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике с одной из выделенных
фаз.
4. Выбрать в появившемся меню пункт Исключить.
16.5. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,исключение" }Исключение ресурсов из
структуры в диаграмме Гантта ресурсов
Перемещение ресурсов в список исключенных объектов структуры в диаграмме Гантта ресурсов производится по
следующему алгоритму:
140
1. Снять признак «Полная» у структуры, из которой будут исключаться ресурсы. Для этого необходимо вызвать
диалоговое окно списка структур, выбрав в главном меню диаграммы Гантта ресурсов пункт Проект–
>Структуры ресурсов. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать структуру, нажать на кнопку
Свойства, и в открывшемся диалоговом окне свойств структуры сбросить опцию Полная.
2. Если необходимо исключить несколько ресурсов, то в начале надо их выделить нажатием левой кнопки мыши
на порядковом номере строки с ресурсом, удерживая клавишу Ctrl.
3. Вызвать всплывающее меню на порядковом номере строки с ресурсом.
4. Выбрать в нем пункт Исключить.
16.6. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,исключение"
}Исключение подразделений из структуры в диаграмме Гантта
ресурсов
Для исключения подразделений из структуры необходимо:
1. Снять признак «Полная» у структуры, из которой будут исключаться подразделения. Для этого необходимо
вызвать диалоговое окно списка структур, выбрав в главном меню диаграммы Гантта ресурсов пункт Проект–
>Структуры ресурсов. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать структуру, нажать на кнопку
Свойства, и в открывшемся диалоговом окне свойств структуры сбросить опцию Полная.
2. Выделить подразделения нажатием левой кнопкой мыши на порядковом номере строки. Если необходимо
выделить несколько подразделений, то одновременно с нажатием кнопки мыши удерживайте клавишу Ctrl.
3. Вызвать всплывающее меню подразделения нажатием правой кнопки на порядковом номере строки с
подразделением.
4. Выбрать в нем пункт Исключить. При этом выбранные подразделения переносятся в список исключенных
объектов структуры.
16.7. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,исключение"
}Исключение подразделений в окне организационной структуры
Для вынесения подразделений в список исключенных объектов структуры необходимо:
1. Снять признак «Полная» у структуры, из которой будут исключаться подразделения. Для этого необходимо
вызвать диалоговое окно списка структур, выбрав в главном меню организационной структуры пункт Проект–
>Структуры ресурсов. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать структуру, нажать на кнопку
Свойства, и в открывшемся диалоговом окне свойств структуры сбросить опцию Полная.
2. Выделить подразделения нажатием левой кнопкой мыши на прямоугольнике с подразделением, удерживая при
этом клавишу Ctrl.
3. Вызвать всплывающее меню подразделения нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Исключить.
16.8. { xe "Операция" }{ xe "Операция,включение" }{ xe "Фаза" }{ xe
"Фаза,включение" }Включение объектов в фазы в диаграмме
Гантта работ
Чтобы внести операции в структуру из списка исключенных объектов, необходимо:
1. Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с фазой.
2. Если исключенные объекты вставляются на тот же уровень структуры, то:
выбрать пункт Включить–>На тот же уровень.
Если исключенные объекты вставляются в структуру на уровень ниже, то:
выбрать пункт Включить–>На уровень ниже.
3. В открывшемся диалоговом окне выбора объектов выбрать операции, вставляемые в структуру.
4. Нажать кнопку ОК.
Если операции необходимо вставить из списка исключенных объектов следом за определенной операцией, то надо
вызвать всплывающее меню операции нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с операцией и
выбрать в нем пункт Включить. В открывшемся диалоговом окне списка исключенных объектов выбрать операции и
нажать кнопку ОК.
141
16.9. { xe "Операция" }{ xe "Операция,включение" }{ xe "Фаза" }{ xe
"Фаза,включение" }Включение объектов в фазы в окне иерархии
работ
Чтобы внести в фазу исключенные объекты, необходимо:
1. Вызвать всплывающее меню фазы нажатием правой кнопки на прямоугольнике, изображающем фазу.
2. Выбрать в нем пункт Включить.
3. В открывшемся диалоговом окне выбора объектов выбрать операции для вставки.
4. Нажать кнопку ОК.
16.10.
{ xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,включение" }{ xe
"Ресурс" }{ xe "Ресурс,включение" }Включение объектов в
подразделения в окне Диаграммы Гантта ресурсов
Для вставки исключенных объектов в организационную структуру на диаграмме Гантта ресурсов необходимо:
1. Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с подразделением.
2. Если исключенные объекты вставляются на тот же уровень структуры, то:
Выбрать в нем пункт Включить–>На тот же уровень.
Если исключенные объекты вставляются в структуру на уровень ниже, то:
Выбрать в нем пункт Включить–>На уровень ниже.
3. В открывшемся диалоговом окне выбора объектов выбрать ресурсы, включаемые в структуру.
4. Нажать кнопку ОК
Кроме того, вставка исключенных объектов может производиться при помощи всплывающего меню ресурсов,
вызываемого на порядковом номере строки с ресурсом. В этом случае, необходимо:
1. Выбрать пункт Включить.
2. В открывшемся диалоговом окне выбора объектов выбрать ресурсы.
3. Нажать кнопку ОК. При этом выбранные объекты разместятся следом за ресурсом, на котором было вызвано
всплывающее меню.
16.11.
{ xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,включение" }{ xe
"Ресурс" }{ xe "Ресурс,включение" }Включение объектов в
подразделения в окне организационной структуры
Чтобы внести в подразделение исключенные объекты, необходимо:
1. Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике с подразделением.
2. Выбрать в нем пункт Включить.
3. В открывшемся диалоговом окне выбора объектов выбрать ресурсы для вставки.
142
17. Стоимостные составляющие
17.1. { xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Финансирование
проекта" }Стоимостные составляющие
Во многих проектах важно не просто учитывать затраты проекта, но и управлять финансами проекта с учетом статей
расходов, используя разные валюты, с параллельным подсчетом затрат в разных единицах измерения. Кроме того, в
проектах наряду с расходами могут быть и доходы, которые важно учитывать раздельно. Чтобы обеспечить все эти
возможности, в пакете предоставляется возможность вводить неограниченное количество статей затрат и наполнять
их смыслом, соответствующим особенностям проекта.
Для ввода дополнительных составляющих стоимости необходимо открыть таблицу Стоимостные составляющие.
Добавить стоимостную составляющую можно, либо нажав клавишу Insert, либо установив курсор на порядковом
номере строки таблицы и нажав правую клавишу мыши. В появившемся меню следует выбрать пункт Создать.
Кроме того, можно выбрать пункт Создать в подменю Действие меню таблицы.
Характеристики стоимостной составляющей включают:
Название – название стоимостной составляющей,
Код – служит для связи со справочниками проекта,
Стоимость единицы – величина стоимости единицы стоимостной составляющей.
Если стоимостная составляющая соответствует доходам, то для нее стоимость единицы должна быть отрицательной.
Если стоимостную составляющую не следует учитывать при подсчете итоговых затрат, следует задать стоимость ее
единицы равной нулю.
Подсчитать итоговую стоимость по группе стоимостных составляющих позволяют центры затрат.
У стоимостных составляющих проекта стоимость единицы может быть разной. Допустим, в проекте стоимость
материалов учитывается и в рублях, и в долларах США и в евро.
Если итоговая стоимость проекта подсчитывается в рублях, то стоимость единицы будет равна 1 для стоимостных
составляющих в рублях, а стоимость единицы для долларовых затрат или затрат в евро должна соответствовать
текущему курсу доллара или евро соответственно.
Если итоговая стоимость проекта подсчитывается в долларах, то стоимость единицы будет равна 1 для стоимостных
составляющих в долларах США, а стоимость единицы остальных стоимостных составляющих пересчитывается.
Для того чтобы иметь возможность рассчитывать общую стоимость проекта в разных валютах, во всплывающем
меню стоимостной составляющей (в таблице стоимостных составляющих) есть пункт Пересчитать к единице.
Всплывающее меню вызывается на строке с той стоимостной составляющей, в валюте которой будет рассчитана
общая стоимость проекта. При выборе пункта меню Пересчитать к единице открывается окно ввода коэффициента
пересчета:
Если коэффициент пересчета в данном окне оставить равным 1, то стоимость единицы выбранной стоимостной
составляющей станет равной 1 (стоимости единиц всех стоимостных периодов этой стоимостной составляющей
также станут равными 1). Стоимость единицы остальных стоимостных составляющих проекта пересчитается
относительно выбранной (и стоимости единиц их стоимостных периодов – тоже).
Величину коэффициента пересчета можно изменять. Это используется, например, в том случае, если в проекте
используются две валюты (рубль и доллар), а общую стоимость проекта нужно посчитать в евро. Тогда на одной из
стоимостных составляющих (например, в рублях) вызывается пункт меню Пересчитать к единице и коэффициент
пересчета задается равным курсу этой стоимостной составляющей по отношению к валюте, в которой необходимо
посчитать общую стоимость проекта, в нашем случае рубля по отношению к евро, то есть 0.0285 (1 / 35).
После выполнения действия Пересчитать к единице отсутствующие стоимостные периоды будут автоматически
добавлены всем стоимостным составляющим и стоимость единицы для этих стоимостных периодов будет
рассчитана соответственно. «Отсутствующим» для стоимостной составляющей считается тот стоимостной период,
дата начала которого (включая часы и минуты) не совпадает ни с одной из дат начала стоимостных периодов этой
стоимостной составляющей.
143
Примечание 1: для точного отображения стоимости единицы стоимостной составляющей следует установить в
диалоговом окне параметров необходимое число знаков после запятой (обычно на 1 больше, чем требуемая
точность).
Примечание 2: если стоимость единицы стоимостной составляющей равна нулю, то для нее нельзя будет выполнить
действие Пересчитать к единице (об этом программой будет выдано соответствующее предупреждение).
Моделирование финансирования проекта
В пакете Spider Project можно моделировать финансирование проекта при помощи назначения стоимостной
составляющей на операцию с отрицательным значением фиксированного расхода. Задав финансирование, можно
рассчитать расписание проекта с учетом ограниченности финансирования, включив выравнивание по стоимостным
составляющим в диалоговом окне настроек расчета расписания.
При помощи этой функции можно определить оптимальную схему финансирования с точки зрения сроков
завершения работ проекта, и определить сроки окупаемости инвестиций.
17.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств стоимостной
составляющей
Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, Стоимостные периоды,
Центры стоимостей, стандартная страница Комментарий и стандартная страница Ole-документы и папка.
Страница Исходные данные
Название – название стоимостной составляющей.
Код – уникальный код стоимостной составляющей.
Имя для Колонок – имя стоимостной составляющей, отображаемое в заголовках колонок, соответствующих
стоимостям. Например, в таблице операций есть колонки, соответствующие фиксированным стоимостям. Заголовки
этих колонок будут взяты из имени для колонок у стоимостной составляющей. Если имя для колонок не задано, то в
заголовках колонок будет отображаться название стоимостной составляющей.
Стоимость единицы – переводной коэффициент для включения стоимостной составляющей в итоговые затраты
проекта.
Процент дисконтирования – задается для использования при Расчете затрат и экономических показателей.
Тип – тип стоимостной составляющей, обычно используемый для связи со справочниками.
Если бюджет проекта пересчитывается к единице (см. Стоимостные составляющие) какой-либо стоимостной
составляющей, то стоимость единицы некоторых стоимостных составляющих можно оставить без изменения. Для
этого в данном окне следует включить опцию Не пересчитывать к единице.
Примечание: Начиная с 8-ой версии, поле Начальное количество у стоимостной составляющей отсутствует. При
открытии проектов, сохраненных в более старых версиях программы, в главные фазы всех иерархических структур
операций добавляется контрольное событие с названием «Начальное количество». На это контрольное событие
назначается фиксированный расход стоимостной составляющей, равный начальному количеству.
Страница Центры стоимостей
На данной странице можно включить стоимостную составляющую в состав существующих в проекте центров
стоимостей. Для этого следует выделить левой клавишей мыши один или несколько центров и активировать опцию
144
Включить в центр, расположенную в левой нижней части окна (если стоимостную составляющую необходимо
удалить из состава центра, то данную опцию следует отключить).
Страница Стоимостные периоды
На данной странице создаются и редактируются стоимостные периоды.
В списке стоимостных периодов содержатся все стоимостные периоды данной стоимостной составляющей. Для
каждого объекта показывается дата и время начала стоимостного периода и (через тире) стоимость единицы данной
стоимостной составляющей, действующая в этот период.
Кнопка Добавить позволяет создать новый стоимостной период.
Кнопка Свойства вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода стоимостной составляющей для
редактирования характеристик данного периода.
Кнопка Удалить служит для удаления выбранного объекта из списка стоимостных периодов.
17.3. { xe "Таблицы проекта" }Таблица стоимостных составляющих
Содержит характеристики стоимостных составляющих проекта. При создании проекта в таблицу стоимостных
составляющих добавляется одна стоимостная составляющая с кодом «1», названием «Ст. составляющая 1» со
стоимостью единицы равной 1.
Таблица стоимостных составляющих содержит следующие колонки для каждой стоимостной составляющей:
- Код – уникальный код стоимостной составляющей.
- Название – название стоимостной составляющей.
- Имя для Колонок – имя стоимостной составляющей, отображаемое в заголовках колонок, соответствующих
стоимостям. Если имя для колонок не задано, то в заголовках колонок будет отображаться название стоимостной
составляющей.
- Тип – тип стоимостной составляющей (служит для связи со справочниками, создаваемыми в программе).
- Комментарий – комментарий к стоимостной составляющей. Двойной щелчок на ячейке вызывает диалоговое
окно свойств стоимостной составляющей и открывает в нем страницу «Комментарий».
- Папка – колонка, содержащая путь к папке, присоединенной к стоимостной составляющей.
- Ole-документы – если у стоимостной составляющей есть присоединенные документы других приложений, то в
. Двойной щелчок на ячейке открывает страницу Ole-документы и папка в
ячейке присутствует значок
диалоговом окне свойств стоимостной составляющей.
- Стоимость единицы – переводной коэффициент для включения стоимостной составляющей в итоговые затраты
проекта.
- Расходы – количество определенной стоимостной составляющей, израсходованное в проекте (отображается
после проведения расчета затрат).
- Доходы – количество доходов определенной стоимостной составляющей в проекте (отображается после
проведения расчета затрат).
- Итог – общее количество доходов и расходов определенной стоимостной составляющей в проекте (отображается
после проведения расчета затрат).
- Процент дисконтирования – задается, если будет использоваться при проведении расчета показателей
экономической эффективности (см. Расчет затрат и экономических показателей)
- Не пересчитывать к единице – позволяет оставить без изменения стоимость единицы выбранной стоимостной
составляющей, в случае если бюджет проекта пересчитывается к единице (см. Стоимостные составляющие).
- Поля, заведенные пользователем.
Примечание: Начиная с 8-ой версии, поле Начальное количество у стоимостной составляющей отсутствует. При
открытии проектов, сохраненных в более старых версиях программы, в главные фазы всех иерархических структур
операций добавляется контрольное событие с названием «Начальное количество». На это контрольное событие
назначается фиксированный расход стоимостной составляющей, равный начальному количеству.
Работа с таблицей стоимостных составляющих см. Правила работы с таблицами
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств стоимостной составляющей для редактирования ее
характеристик;
Создать Insert – позволяет создать новую стоимостную составляющую и добавить новую строку в таблицу;
Пересчитать к единице – пересчитывает все стоимостные составляющие проекта к единице той стоимостной
составляющей, на которой вызвано всплывающее меню (подробнее см. Стоимостные составляющие);
Удалить Delete – удаляет стоимостную составляющую и строку в таблице.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.
145
17.4. { xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Стоимостные
составляющие,добавление" }Добавление стоимостных
составляющих в таблице стоимостных составляющих
Для добавления стоимостных составляющих в таблице стоимостных составляющих необходимо:
1. Нажать кнопку Insert или вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере
строки таблицы и выбрать из него пункт Создать. Новая стоимостная составляющая будет добавлена в таблицу.
2. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере строки открывает диалоговое окно, в котором
необходимо задать свойства добавляемой стоимостной составляющей.
3. Нажать кнопку ОК.
Кроме того, для добавления стоимостной составляющей можно воспользоваться главным меню, выбрав из него
пункт Действие и далее Создать, после чего выполнить путы 2 и 3.
Примечание: добавление стоимостных составляющих можно отменить – см. Протоколирование действий.
17.5. { xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Стоимостные
составляющие,редактирование" }Редактирование стоимостных
составляющих в таблице стоимостных составляющих
Редактирование свойств стоимостных составляющих проекта, таких как, код, название, стоимость единицы и т.д.,
производится либо непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств
стоимостной составляющей.
Для открытия диалогового окна свойств стоимостной составляющей надо воспользоваться всплывающим меню,
вызываемым нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы, и выбрать в нем пункт
Свойства. Или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы.
Редактировать отдельные свойства стоимостной составляющей можно также и в соответствующих колонках
таблицы, для чего надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение и
ввести новое, после чего нажать Enter.
Более подробную информацию по работе с таблицами см. Правила работы с таблицами.
Примечание: изменение свойств стоимостных составляющих можно отменить – см. Протоколирование действий.
17.6. { xe "Стоимостные составляющие" }{ xe "Стоимостные
составляющие,удаление" }Удаление стоимостных составляющих в
таблице стоимостных составляющих
Удаление стоимостных составляющих из таблицы стоимостных составляющих производится одним из следующих
способов:
1. Вызвать всплывающее меню, нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы. Выбрать
из него пункт Удалить.
2. Выделить стоимостную составляющую нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и
нажать кнопку Delete.
3. Выделить стоимостную составляющую нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и
выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить.
4. Для удаления нескольких стоимостных составляющих необходимо в начале их выделить, удерживая нажатой
клавишу Ctrl и нажимая левой клавишей мыши на порядковых номерах строк таблицы. Чтобы удалить
выбранные стоимостные составляющие, надо выполнить одно из следующих действий:
- нажать кнопку Delete,
выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить,
вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Удалить.
Примечание: удаление стоимостных составляющих можно отменить – см. Протоколирование действий.
146
18. Материалы
18.1. { xe "Материал" }{ xe "Поставки материалов" }Материал
Материалом называется невозобновляемый ресурс. Примеры материалов: бетон, кирпич, проволока, щебень.
В программе можно моделировать производство (поставки) материалов, задавая расход с отрицательной величиной.
Расход материала может задаваться на:
- операциях,
- ресурсах,
- назначениях ресурсов.
Моделирование производства материалов
В пакете Spider Project можно моделировать производство (поставку) материалов при помощи задания
отрицательного фиксированного расхода материала на операции. Задав производство материалов, можно рассчитать
расписание проекта с учетом их ограниченности, включив выравнивание по материалам в диалоговом окне настроек
расчета расписания.
При помощи этой функции можно определить оптимальную схему поставок с учетом сроков завершения работ
проекта.
18.2. { xe "Целочисленный расход материала" }{ xe "Диалоговое окно"
}Диалоговое окно свойств материала
Представляет собой диалоговое окно для редактирования свойств материала со следующими страницами:
Исходные данные, Стоимостные периоды, Центры материалов, Центры стоимостей, стандартная страница
Стоимостные составляющие, стандартная страница Комментарий и стандартная страница OLE-документы и папка.
Страница Исходные данные
Название – название материала;
Код – уникальный код материала.
Имя для колонок – имя материала, отображаемое в заголовках колонок, соответствующих расходу материала.
Например, в таблице операций есть колонки, соответствующие фиксированному расходу материалов. Заголовки этих
колонок будут взяты из имени для колонок у материала. Если имя для колонок не задано, то в заголовках колонок
отображается название материала.
Единица измерения – единица измерения материала. Например, куб.м, км, кв.м, л.
Тип – тип материала, обычно используемый для связи со справочниками.
Примечание: Начиная с 8-ой версии, поле Начальное количество у материала отсутствует. При открытии проектов,
сохраненных в более старых версиях программы, в главные фазы всех иерархических структур операций
добавляется контрольное событие с названием «Начальное количество». На это контрольное событие назначается
фиксированный расход материала, равный начальному количеству.
Целочисленный расход материала
147
Существуют материалы, которые могут расходоваться только дискретно – целыми значениями. Например, кирпичи.
На операции «Укладка стены» материал «Кирпичи» может расходоваться только штучно. Израсходовать 2,5 кирпича
нельзя. Для таких материалов необходимо устанавливать дискретный расход, включая кнопку-переключатель
Дискретный расход. При этом программа при расчете расписания и при составлении отчетов будет учитывать, что
материал может расходоваться поштучно.
В зависимости от материала, расход в 1,5 единиц может означать либо расход одной единицы, либо двух. Вторая
кнопка-переключатель (Единица материала считается истраченной, только если истрачена целиком) как раз и
задает способ расходования в таких случаях. Включение кнопки-переключателя округляет расход в меньшую
сторону, соответственно, сброс кнопки – в большую.
Примечание: для материалов, расходующихся дискретно, необходимо задавать только целые числа при указании
фиксированного и фактического расходов. Если пользователь задаст дробный расход, программа автоматически
будет его округлять при расчете расписания и составлении отчетов.
Расходы в час можно задавать дробными числами.
Страница Стоимостные периоды
Предназначена для создания и редактирования стоимостных периодов материалов.
В списке стоимостных периодов отображаются все стоимостные периоды данного материала (дата и время начала
стоимостного периода).
Кнопка Добавить вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода материала, в котором создается
стоимостной период для данного материала.
Кнопка Свойства вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода материала для редактирования
характеристик данного периода.
Кнопка Удалить служит для удаления выбранного объекта из списка стоимостных периодов.
Страницы Центры материалов и Центры стоимостей
На данных страницах можно включить материал в состав существующих в проекте центров материалов и
стоимостей. Для этого следует на каждой странице выделить левой клавишей мыши один или несколько центров и
активировать опцию Включить в центр, расположенную в левой нижней части окна (если материал необходимо
удалить из состава центра, то данную опцию следует отключить).
18.3. { xe "Таблицы проекта" }Таблица материалов
Таблица материалов содержит характеристики материалов проекта. По умолчанию таблица материалов содержит
следующие колонки:
- Код – уникальный код материала.
- Название – название материала.
- Имя для Колонок – имя материала, отображаемое в заголовках колонок, соответствующих расходу материала.
Например, если название материала очень длинное, то для удобства работы с табличными данными в ячейке
Имя для колонок можно задать краткое название материала, которое и будет отображаться в заголовках колонок
по расходу.
- Тип
- Комментарий – комментарий к материалу. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно
свойств материалов и открывает в нем страницу «Комментарий».
- Папка – колонка, содержащая путь к папке, присоединенной к материалу.
- Ole-документы – если к материалу присоединен хотя бы один Ole-документ, то в этом поле отображается значок
. Двойной щелчок на этом поле вызывает диалоговое окно свойств материала и открывает в нем страницу
Ole-документы и папка.
- Единица измерения – единица измерения материала (шт., куб.м., кв.м, и т.д.).
- Расходы – количество определенного материала, израсходованное в проекте (отображается после проведения
расчета затрат).
- Поставки – количество определенного материала, поставленного в проект (отображается после проведения
расчета затрат).
- Итог – общее количество поставленного и израсходованного материала в проекте (отображается после
проведения расчета затрат).
- Дискретный расход – если материал расходуется дискретно (целыми значениями), то в данном поле следует
проставить «Да», в противном случае – «Нет». Подробнее см. Диалоговое окно свойств материала.
- Расход целиком – если материал расходуется дискретно, то в данном поле можно задать, что единица материала
будет считаться истраченной, только если истрачена целиком (следует проставить «Да»).
- Поля, заведенные пользователем.
Кроме этого, в таблице отображаются стоимости единицы материала по всем стоимостным составляющим.
148
Примечание: Начиная с 8-ой версии, поле Начальное количество у материала отсутствует. При открытии проектов,
сохраненных в более старых версиях программы, в главные фазы всех иерархических структур операций
добавляется контрольное событие с названием «Начальное количество». На это контрольное событие назначается
фиксированный расход материала, равный начальному количеству.
Работа с таблицей материалов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств материала для редактирования его характеристик;
Создать Insert – позволяет создать новый материал и добавить новую строку в таблицу;
Удалить Delete – удаляет материал и строку в таблице.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.
18.4. { xe "Материал" }{ xe "Материал,добавление" }Добавление
материалов в таблице материалов
Для добавления материалов в таблице материалов необходимо:
1. Нажать кнопку Insert или вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере
строки таблицы и выбрать в нем пункт Создать. Новая строка с материалом будет добавлена в таблицу.
3. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в
котором необходимо задать свойства добавляемого материала.
3. Нажать кнопку ОК.
Кроме того, для добавления материала можно воспользоваться главным меню, выбрав в нем пункт Действие и далее
Создать, после чего выполнить пункты 2 и 3.
Примечание: добавление материалов можно отменить – см. Протоколирование действий.
18.5. { xe "Материал" }{ xe "Материал,редактирование"
}Редактирование материалов в таблице материалов
Редактирование свойств материалов проекта, таких как, код, название, количество, и т.д., производится либо
непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств материала.
Для открытия диалогового окна свойств материала надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым
нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы, и выбрать в нем пункт Свойства. Или
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки с материалом.
Редактировать отдельные свойства материала можно также и в соответствующих колонках таблицы материалов, для
чего надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение и ввести новое, после
чего нажать Enter.
Более подробную информацию по работе с таблицами см. Правила работы с таблицами
Примечание: изменение свойств материалов можно отменить – см. Протоколирование действий.
18.6. { xe "Материал" }{ xe "Материал,удаление" }Удаление материалов
в таблице материалов
Удаления материалов из таблицы материалов производится одним из следующих способов:
1. Вызвать всплывающее меню, нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы. Выбрать в
нем пункт Удалить.
2. Выделить материал нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и нажать кнопку
Delete.
3. Выделить материал нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в главном
меню пункт Действие и далее Удалить.
4. Для удаления нескольких материалов необходимо в начале их выделить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и
нажимая левой клавишей мыши на порядковых номерах строк таблицы материалов. Чтобы удалить выбранные
материалы, надо выполнить одно из следующих действий:
- нажать кнопку Delete,
- выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить,
- вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Удалить.
Примечание: удаление материалов можно отменить – см. Протоколирование действий.
149
19. Задание расхода материалов и стоимостей
19.1. { xe "Материал" }Стандартная страница «Материалы»
Стандартная страница материалы является составной частью диалоговых окон свойств объекта и служит для
добавления, изменения и удаления расходов материалов на объект (операцию, назначение, ресурс).
Состав:
- Список со всеми назначенными материалами,
- Добавить – кнопка для добавления материала. Вызывает диалоговое окно выбора объектов, в котором из списка
материалов проекта необходимо выбрать нужный материал и нажать ОК.
- поля для задания расхода материала, расположенные в нижней части окна.
Для удаления материала необходимо поля расходов оставить пустыми.
Состав полей, в которых задается расход материала, зависит от диалогового окна, в котором располагается страница
«Материалы».
Для диалогового окна свойств операции:
Фиксированный расход – фиксированный расход материала на операции, не зависящий от ее объема, длительности и
назначенных на ее исполнение ресурсов.
Расход в час – расход материала за час длительности операции.
Плановый расход – плановый (рассчитанный) расход материала на операции.
Профиль – показывает расход выбранного материала в начале и в конце периода (см. Профиль фиксированного
расхода).
Фактический расход – отображается после внесения учетной информации в проект и показывает фактический
расход материала на операции.
Для диалогового окна свойств ресурса:
Расход в час – расход материала за час работы ресурса.
Плановый расход – суммарный расход материала за все время работы ресурса в проекте.
Фактический расход – отображается после внесения учетной информации в проект и показывает фактический
расход материала ресурсом.
Для диалогового окна свойств назначения:
Фиксированный расход – фиксированный расход материала назначенным на операцию ресурсом, независящий ни от
объема работ, выполняемого ресурсом, ни от продолжительности его работы.
Расход в час – расход материала за час работы ресурса, назначенного на операцию.
Плановый расход – плановый (рассчитанный) расход материала ресурсом, выполняющим операцию, на которую он
назначен.
Фактический расход – отображается после внесения учетной информации в проект и показывает фактический
расход материала ресурсом на назначении.
Примечание: следует различать расход материала за час работы ресурса, задаваемый в таблице ресурсов, и расход
материала за час работы ресурса, назначенного на операцию, задаваемый в таблице назначений.
Одни и те же ресурсы на разных операциях могут расходовать разное количество материалов. В этом случае
необходимо в таблице назначений задавать расход материала за час работы ресурса, назначенного на
соответствующую операцию.
Если ресурс расходует одинаковое количество материала в час, независимо от операции, которую он исполняет, то
расход материала необходимо задавать для ресурса в таблице ресурсов.
150
19.2. { xe "Стоимостные составляющие" }Стандартная страница
«Стоимостные составляющие»
Страница стоимостные составляющие является составной частью диалоговых окон свойств объекта и служит для
задания стоимостей.
Состав:
- Добавить – кнопка для добавления выбранной стоимостной составляющей. Вызывается диалоговое окно списка
стоимостных составляющих проекта. После этого необходимо назначить расходы стоимостной составляющей в
соответствующих полях внизу окна. После нажатия кнопки ОК стоимостная составляющая назначается на
объект.
- Список со всеми назначенными на объект стоимостными составляющими (для удаления стоимостной
составляющей из списка необходимо поля расходов стоимостной составляющей оставить пустыми).
Под списком располагаются поля, отображающие различные значения стоимостной составляющей, зависящие от
диалогового окна, в котором располагается страница Стоимостные составляющие:
• для Диалогового окна свойств операции
Фиксированная стоимость (по компоненте) – показывает фиксированную стоимость операции в единицах
стоимостной составляющей, выбранной в списке.
Фиксированная стоимость (всего) – показывает суммарную фиксированную стоимость операции по всем
стоимостным составляющим с учетом стоимости их единиц.
Стоимость в час (по компоненте) – показывает стоимость часа длительности операции в единицах стоимостной
составляющей, выбранной в списке.
Стоимость в час (всего) – показывает суммарную стоимость часа длительности операции по всем стоимостным
составляющим с учетом стоимости их единиц.
Плановая стоимость (по компоненте) – показывает плановую (рассчитанную) стоимость операции в единицах
стоимостной составляющей, выбранной в списке.
Плановая стоимость (всего) – показывает суммарную плановую стоимость операции по всем стоимостным
составляющим с учетом стоимости их единиц и стоимостных периодов.
Профиль (по компоненте) – показывает расход выбранной стоимостной составляющей в начале и конце периода (см.
Профиль фиксированного расхода).
Фактическая стоимость (по компоненте) – отображается после внесения учетной информации в проект и
показывает фактический расход стоимостной составляющей.
• для Диалогового окна свойств ресурса
Стоимость в час (по компоненте) – показывает стоимость часа работы ресурса в единицах стоимостной
составляющей, выбранной в списке.
Стоимость в час (всего) – показывает суммарную стоимость часа работы ресурса по всем стоимостным
составляющим с учетом стоимости их единиц.
Плановая стоимость (по компоненте) – показывает плановую (рассчитанную) стоимость работы ресурса во всем
проекте в единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке.
Плановая стоимость (всего) – показывает плановую (рассчитанную) стоимость работы ресурса во всем проекте по
всем стоимостным составляющим с учетом стоимости их единиц и стоимостных периодов.
Фактическая стоимость (по компоненте) – отображается после внесения учетной информации в проект и
показывает фактический расход стоимостной составляющей ресурсом.
• для Диалогового окна свойств материала
Стоимость единицы (по компоненте) – стоимость одной единицы материала в единицах стоимостной
составляющей, выбранной в списке.
Стоимость единицы (всего) – суммарная стоимость одной единицы материала по всем стоимостным составляющим
с учетом стоимости их единиц.
• для Диалогового окна свойств назначения
Фиксированная стоимость (по компоненте) – показывает фиксированную стоимость назначения, в единицах
стоимостной составляющей, выбранной в списке.
151
Фиксированная стоимость (всего) – показывает суммарную стоимость назначения по всем стоимостным
составляющим с учетом стоимости их единиц.
Стоимость в час (по компоненте) – показывает стоимость часа работы ресурса, назначенного на операцию, в
единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке.
Стоимость в час (всего) – показывает суммарную стоимость часа работы ресурса, назначенного на операцию, по
всем стоимостным составляющим с учетом стоимости их единиц.
Плановая стоимость (по компоненте) – показывает плановую (рассчитанную) стоимость назначения в единицах
стоимостной составляющей, выбранной в списке.
Плановая стоимость (всего) – показывает суммарную плановую стоимость назначения по всем стоимостным
составляющим с учетом стоимости их единиц и стоимостных периодов.
Фактическая стоимость (по компоненте) – отображается после внесения учетной информации в проект и
показывает фактический расход стоимостной составляющей.
• для Диалогового окна свойств фактического периода
Расход всего – стоимость фактического периода в единицах стоимостной составляющей, выбранной в списке.
Из него фиксированный – фиксированная часть стоимости фактического периода.
Примечание: не путайте стоимость часа работы ресурса, задаваемую в таблице ресурсов, со стоимостью часа работы
ресурса, назначенного на операцию, задаваемой в таблице назначений. Одни и те же ресурсы на разных операциях
могут иметь разные расценки за час работы. В этом случае необходимо в таблице назначений задавать стоимость
часа работы ресурса, назначенного на соответствующую операцию. Если ресурс имеет единую почасовую оплату,
независящую от операции, которую он исполняет, то стоимость часа работы необходимо задавать для ресурса в
таблице ресурсов.
19.3. { xe "Фиксированная стоимость операции" }{ xe "Фиксированный
расход материала" }Фиксированный расход материала
(стоимостной составляющей)
Фиксированный расход материала (стоимостной составляющей) на операции – это расход материала (стоимостной
составляющей), не зависящий от характеристик операции и назначенных на ее выполнение ресурсов.
Фиксированный расход стоимостной составляющей на операции иначе называется фиксированной стоимостью
операции.
Фиксированный расход материала (стоимостной составляющей) ресурсом, назначенным на операцию, – это расход
материала (стоимостной составляющей), не зависящий от продолжительности его работы и выполняемого им объема
работ.
19.4. { xe "Профиль" }Профиль фиксированного расхода
При задании фиксированного расхода материала или стоимостной составляющей на операции можно отдельно
указывать их расходы в начале и в конце периода. Для этого используется профиль фиксированного расхода.
Профиль состоит из двух значений, перечисленных через точку с запятой, указывающих соответственно расход
стоимостной составляющей или материала в начале или в конце периода времени.
Например, рассмотрим операцию, длительностью 10 дней. Зададим ей фиксированный расход стоимостной
составляющей «Стоимость» в размере 20 единиц. В появляющемся при этом диалоговом окне зададим профиль 5;10.
Это будет означать, что в начале операция израсходует 5 единиц, в конце – 10, а оставшиеся 5 единиц будут
распределены по следующему принципу:
1. Если на операцию назначена одна команда, то эти 5 единиц будут равномерно распределены по всей операции.
2. Если на операцию назначены две или более команды, то в начале произойдет распределение расхода по
промежуткам времени работы команд пропорционально их объемам (или длительностям в зависимости от типа
операции), затем расход распределится равномерно по интервалу времени работы каждой команды с учетом ее
календаря.
19.5. { xe "Материал" }{ xe "Задание расхода назначением" }{ xe
"Назначение" }{ xe "Задание расхода материалов" }{ xe "Операция"
}{ xe "Материал,назначение на операции" }Задание расхода
материалов в диаграмме Гантта работ
Задание расхода материала на операции
1. Вызвать диалоговое окно свойств операции, дважды щелкнув мышью на порядковом номере строки с
операцией, либо вызвав всплывающее меню и выбрав в нем пункт Свойства (всплывающее меню вызывается
нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с операцией).
2. Открыть в диалоговом окне свойств операции страницу Материалы.
3. Нажать на кнопку Добавить.
4. Выбрать материалы и нажать на кнопку ОК. После этого, выбрав материал, можно будет задать:
152
- Фиксированный расход;
- Расход в час;
- Профиль.
5. Ввести фиксированный расход назначаемого материала и, при необходимости, задать профиль.
Задание расхода материала назначением
1. В диалоговом окне свойств операции открыть страницу Назначения.
2. Выбрать ресурс в списке назначений, и нажать кнопку Свойства.
3. В открывшемся диалоговом окне свойств назначения ресурса выбрать страницу Материалы и нажать Добавить.
4. Из открывшегося диалогового окна списка материалов проекта выбрать назначаемый материал и нажать кнопку
ОК. После чего, выбрав материал, можно будет задать:
- фиксированный расход;
- расход в час.
5. Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.
Кроме того, расход материала можно ввести непосредственно в табличной части диаграммы Гантта работ.
Примечание: задать расход материала ресурсом в диаграмме Гантта работ нельзя.
19.6. { xe "Материал" }{ xe "Задание расхода назначением" }{ xe
"Назначение" }{ xe "Задание расхода материалов" }{ xe
"Материал,задание расхода назначением" }Задание расхода
материалов в диаграмме Гантта ресурсов
Задание расхода материала ресурсом за час работы
1. Открыть диалоговое окно свойств ресурса, нажав правую кнопку мыши на порядковом номере строки таблицы,
в которой расположен ресурс, и выбрав во всплывающем меню пункт Свойства. (Диалоговое окно свойств
ресурса можно также вызвать двойным щелчком на порядковом номере строки таблицы).
2. Открыть страницу Материалы и нажать кнопку Добавить.
3. В открывшемся диалоговом окне списка всех материалов проекта выбрать только те, которые расходует ресурс
за час своей работы.
4. Нажать кнопку ОК. После этого, выбрав материал, можн задать его расход в час.
5. Закрыть диалоговое окно свойств ресурса нажатием на кнопку ОК.
Задание расхода материала назначением
1. Вызвать диалоговое окно свойств назначения ресурса, открыв всплывающее меню, нажатием правой кнопки
мыши на порядковом номере строки с назначением, и выбрав в нем пункт Свойства. (Диалоговое окно свойств
назначения можно также вызвать двойным щелчком левой кнопки мыши на порядковом номере строки с
назначением). Если назначения в диаграмме Гантта ресурсов не отображаются, то необходимо нажать на кнопку
Детализировать до назначений, таким образом, включив отображения назначений.
Открыть страницу Материалы.
Нажать на кнопку Добавить.
Выбрать материалы, и нажать кнопку ОК.
Выбрав материал, расходуемый назначением, можно задать:
- фиксированный расход;
- расход в час.
6. Закрыть диалоговое окно свойств назначения ресурса, нажав на кнопку ОК.
Кроме того, задать расход материала назначением или ресурсом можно в табличной части диаграммы Гантта
ресурсов.
Примечание 1: задать расход материала на операцию в диаграмме Гантта ресурсов нельзя.
Примечание 2: задание расхода материала можно отменить – см. Протоколирование действий.
2.
3.
4.
5.
19.7. { xe "Материал" }{ xe "Назначение" }{ xe "Задание расхода
материалов" }{ xe "Операция" }{ xe "Материал,назначение на
операции" }Задание расхода материалов в таблице операций
Задание расхода материала операцией
1. Открыть диалоговое окно свойств операции, дважды щелкнув IDH_DlgOperProp мышью на порядковом номере
строки таблицы, либо выбрав во всплывающем меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается на
порядковом номере строки таблицы).
2. Открыть в диалоговом окне свойств операции страницу Материалы.
3. Далее нажать на кнопку Добавить, после чего выбрать в списке материалы, расходуемые операцией.
4. Нажать на кнопку ОК. После чего, выбрав материал на странице Материалы, можно будет задать:
- фиксированный расход материала операцией;
- расход материала за час продолжительности операции;
153
- профиль расхода.
5. Закрыть диалоговое окно свойств операции, нажав на кнопку ОК.
Кроме того, задать расход материала и его профиль на операцию можно без использования диалогового окна свойств
операции, непосредственно указав его в таблице операций.
Задание расхода материала назначением
1. В диалоговом окне свойств операции открыть страницу Назначения.
2. В списке назначений выбрать ресурс, и нажать кнопку Свойства, после чего откроется диалоговое окно свойств
назначения ресурса.
3. Выбрать в нем страницу Материалы и нажать Добавить.
4. Из открывшегося диалогового окна списка материалов проекта выбрать материалы, расходуемые назначением и
нажать кнопку ОК. После чего, выбрав материал, расходуемый назначением, можно задать:
- фиксированный расход материала назначением;
- расход материала в час;
Примечание: задать расход материала ресурсом в таблице операций нельзя.
19.8. { xe "Материал" }{ xe "Назначение" }{ xe "Задание расхода
материалов" }{ xe "Материал,назначение на ресурсы" }Задание
расхода материалов в таблице ресурсов
Задание расхода материала за час работы ресурса
1. Вызвать диалоговое окно свойств ресурса, используя всплывающее меню, вызываемое нажатием правой кнопки
мыши на порядковом номере строки таблицы, в которой расположен ресурс. Из всплывающего меню выбрать
пункт Свойства. (Диалоговое окно свойств ресурса можно также вызвать двойным щелчком мыши на
порядковом номере строки таблицы).
2. Открыть страницу Материалы и нажать кнопку Добавить.
3. В открывшемся диалоговом окне выбрать материал, расходуемый ресурсом, нажать кнопку ОК. После этого на
странице Материалы, выбрав материал, можно задать:
- расход материала за час работы ресурса;
4. Закрыть диалоговое окно свойств материала нажатием на кнопку ОК.
Кроме того, расход материала ресурсом можно ввести непосредственно в таблице ресурсов.
Задание расхода материала назначением
1. В диалоговом окне свойств ресурса открыть страницу Назначения.
2. Выбрать назначение ресурса, для которого будет задаваться расход материала.
3. Нажать кнопку Свойства.
4. В открывшемся диалоговом окне свойств назначения ресурса открыть страницу Материалы.
5. Нажать на кнопку Добавить.
6. В открывшемся окне выбрать расходуемый материал и нажать на кнопку ОК. После чего, выбрав материал на
странице Материалы, можно задать:
- фиксированный расход материала назначением;
- расход материала назначением за час.
7. Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.
Примечание 1: задавать расход материала операцией в таблице ресурсов нельзя.
Примечание 2: задание расхода материала можно отменить – см. Протоколирование действий.
19.9. { xe "Материал" }{ xe "Задание расхода назначением" }{ xe
"Назначение" }{ xe "Задание расхода материалов" }{ xe
"Материал,задание расхода назначением" }Задание расхода
материалов в таблице назначений
Задание расхода материала назначением
1. Открыть диалоговое окно свойств назначения, которое можно вызвать одним из двух способов:
- дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы назначений.
- вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере таблицы и выбрать в
нем пункт Свойства.
2. В диалоговом окне свойств назначения открыть страницу Материалы и нажать кнопку Добавить.
3. Из открывшегося диалогового окна выбрать материалы, расходуемые назначениием и нажать кнопку ОК. После
этого, выбрав материал на странице Материалы, можно задать:
- фиксированный расход материала назначением;
- расход материала назначением в час.
4. Закрыть диалоговое окно свойств назначения нажатием на кнопку ОК.
Кроме того, задать расход материала можно и непосредственно в таблице назначений.
Примечание 1: задать расход материала операцией и ресурсом в таблице назначений нельзя.
154
Примечание 2: задание расхода материала можно отменить – см. Протоколирование действий.
19.10.
{ xe "Материал" }{ xe "Назначение" }{ xe "Задание расхода
материалов" }{ xe "Операция" }{ xe "Материал,назначение на
операции" }Задание расхода материалов в сетевой диаграмме
Задание расхода материала операцией
1. Открыть диалоговое окно свойств операции, вызвав всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на
прямоугольнике, изображающем операцию, и выбрать в нем пункт Свойства или просто дважды щелкнуть
левой кнопкой мыши на операции. Если в сетевой диаграмме не отображаются операции, то надо нажать кнопку
Показать/скрыть операции на панели инструментов.
2. Открыть в диалоговом окне свойств операции страницу Материалы.
3. Нажать на кнопку Добавить, выбрать в появившемся диалоговом окне материалы и нажать на кнопку ОК. После
чего, выбрав материал на странице Материалы, можно будет задать:
- фиксированный расход материала;
- расход материала в час;
- профиль.
4. Закрыть диалоговое окно свойств операции нажатием на кнопку ОК.
Задание расхода материала назначением
1. В диалоговом окне свойств операции открыть страницу Назначения.
2. Выбрать в списке назначений ресурс, и нажать кнопку Свойства.
3. В открывшемся диалоговом окне свойств назначения ресурса открыть страницу Материалы и нажать Добавить.
4. В появившемся списке выбрать материалы, расходуемые назначением и нажать кнопку ОК. После этого, выбрав
материал на странице Материалы, можно будет задать:
- фиксированный расход материала;
- расход материала в час.
5. Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.
Примечание 1: Задать расход материала ресурсов в сетевой диаграмме нельзя.
Примечание 2: Задание расхода материала можно отменить – см. Протоколирование действий.
19.11.
{ xe "Задание стоимостей" }{ xe "Операция" }{ xe
"Операция,задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные
составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,задание
стоимости назначений" }{ xe "Стоимостные
составляющие,назначение на операции" }Задание стоимостей в
диаграмме Гантта работ
Задание стоимости операции
Производится при помощи диалогового окна свойств операции, в котором необходимо:
1. Открыть диалоговое окно свойств операции двойным щелчком мыши на порядковом номере строки с операцией,
либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой
кнопки мыши на порядковом номере строки с операцией).
2. Открыть страницу Стоимостные составляющие и нажать кнопку Добавить.
3. Выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна. Нажать ОК.
4. После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость,
можно задать:
- Фиксированную стоимость;
- Стоимость в час;
- Профиль.
5. Закрыть диалоговое окно свойств стоимостной составляющей, нажав на кнопку ОК.
Задание стоимости назначенных на операцию ресурсов
1. Открыть диалоговое окно свойств операции двойным щелчком мыши на порядковом номере строки с операцией,
либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой
кнопки мыши на порядковом номере строки с операцией).
2. Открыть страницу Назначения и выбрать в списке назначение ресурса, стоимость которого будет задаваться.
3. Нажать кнопку Свойства.
4. В открывшемся диалоговом окне свойств назначения ресурса на операцию открыть страницу Стоимостные
составляющие.
5. Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна. Нажать
ОК.
155
6. После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость,
можно задать:
- Фиксированную стоимость;
- Стоимость в час.
7. Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.
Существует более удобный способ задания фиксированной стоимости назначений.
1. Включить детализацию до назначений на диаграмме Гантта работ, нажав на кнопку
Детализировать до
назначений на панели инструментов.
2. Вызвать диалоговое окно свойств назначения либо двойным щелчком мыши на порядковом номере строки с
назначением, либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается
нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с назначением).
3. Выбрать страницу Стоимостные составляющие.
4. Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.
5. Нажать на кнопку ОК.
6. После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость,
можно задать:
- Фиксированную стоимость;
- Стоимость в час.
7. Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.
Кроме того, стоимость можно задать непосредственно в табличной части диаграммы Гантта работ.
Примечание 1: Задавать стоимости ресурсов и материалов в диаграмме Гантта работ нельзя.
Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.
19.12.
{ xe "Задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные
составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,задание
стоимости назначений" }{ xe "Стоимостные
составляющие,назначение на ресурсы" }Задание стоимостей в
диаграмме Гантта ресурсов
Задание стоимости назначений
1. Включить детализацию до назначений на диаграмме Гантта ресурсов, нажав на кнопку
Детализировать до
назначений на панели инструментов.
2. Вызвать диалоговое окно свойств назначения либо двойным щелчком мыши на порядковом номере строки с
назначением, либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается
нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с назначением).
3. Выбрать в нем страницу Стоимостные составляющие.
4. Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.
5. Нажать ОК.
6. После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость,
можно задать:
- Фиксированную стоимость;
- Стоимость в час.
7. Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.
Задание стоимости часа работы ресурса
Производится при помощи диалогового окна свойств ресурса, которое можно вызвать либо двойным щелчком мыши
на порядковом номере строки с ресурсом, либо, выбрав во всплывающем меню пункт Свойства (всплывающее меню
вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с ресурсом). В открывшемся диалоговом
окне необходимо выбрать страницу Стоимостные составляющие, нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную
составляющую из появившегося диалогового окна, нажав на кнопку ОК. После чего, выбрав в списке стоимостную
составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость, можно задать стоимость ресурса в час;
Кроме того, задать стоимость часа работы ресурса можно непосредственно в табличной части диаграммы Гантта
ресурсов.
Примечание 1: Задавать стоимость материалов и операций в диаграмме Гантта ресурсов нельзя.
Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.
156
19.13.
{ xe "Задание стоимостей" }{ xe "Операция" }{ xe
"Операция,задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные
составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,назначение на
операции" }Задание стоимостей в таблице операций
Задание стоимости операции
Производится при помощи диалогового окна свойств операции, в котором необходимо:
1. Открыть страницу Стоимостные составляющие и нажать кнопку Добавить.
2. Выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна и нажать ОК.
3. После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость,
можно задать:
- Фиксированную стоимость;
- Стоимость в час;
- Профиль.
4. Закрыть диалоговое окно свойств операции нажатием на кнопку ОК.
Задание стоимости назначенных на операцию ресурсов
1. Открыть диалоговое окно свойств операции, дважды щелкнув мышью на порядковом номере строки таблицы,
либо выбрав из всплывающего меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки
мыши на порядковом номере строки таблицы).
2. Открыть страницу Назначения и выбрать в списке назначение ресурса, стоимость которого будет задаваться.
3. Нажать кнопку Свойства.
4. В открывшемся диалоговом окне свойств назначения ресурса на операцию открыть страницу Стоимостные
составляющие.
5. Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из открывшегося диалогового окна, нажав
кнопку ОК.
6. После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость,
можно задать:
- Фиксированную стоимость;
- Стоимость в час;
7. Закрыть все диалоговые окна нажатием кнопки ОК.
Кроме того, стоимость операции можно задать без использования диалогового окна свойств операции, указав ее
прямо в таблице операций.
Примечание 1: Задавать стоимость ресурсов и материалов в таблице операций нельзя.
Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.
19.14.
{ xe "Задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные
составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,назначение на
ресурсы" }Задание стоимостей в таблице ресурсов
Задание стоимости ресурсов
1. Открыть диалоговое окно свойств ресурса либо двойным щелчком мыши на порядковом номере строки таблицы,
либо, выбрав во всплывающем меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой кнопки
мыши на порядковом номере строки таблицы).
2. Открыть страницу Стоимостные составляющие.
3. Нажать кнопку Добавить.
4. Выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.
5. Нажать на кнопку ОК.
6. После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость,
можно задать стоимость в час;
7. Закрыть диалоговое окно свойств ресурса, нажав на кнопку ОК.
Задание стоимости ресурсов, назначенных на операции (назначений)
1. Открыть диалоговое окно свойств ресурса либо двойным щелчком мыши на порядковом номере строки таблицы,
либо выбором во всплывающем меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием правой
кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы).
2. Открыть страницу Назначения и выбрать в списке операцию, на которую назначен ресурс.
3. Нажать кнопку Свойства.
4. В диалоговом окне свойств назначения ресурса на операцию открыть страницу Стоимостные составляющие.
5. Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.
6. Нажать ОК.
7. После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость,
можно задать:
- Фиксированную стоимость;
157
- Стоимость в час;
8. Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.
Примечание 1: Задавать стоимость операций и материалов в таблице ресурсов нельзя.
Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.
19.15.
{ xe "Задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные
составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,назначение на
материалы" }Задание стоимостей в таблице материалов
Задание стоимости материала
1. Открыть диалоговое окно свойств материала либо двойным щелчком мыши на порядковом номере строки
таблицы, либо, выбрав во всплывающем меню пункт Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием
правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы).
2. Выбрать страницу Стоимостные составляющие.
3. Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.
4. Нажать на кнопку ОК.
5. После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость,
можно задать стоимость единицы материала.
Примечание 1: Задавать стоимость ресурсов, операций и назначений в таблице материалов нельзя.
Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.
19.16.
{ xe "Задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные
составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,задание
стоимости назначений" }Задание стоимостей в таблице
назначений
Задание стоимости ресурсов, назначенных на операции (назначений)
1. Открыть диалоговое окно свойств назначения ресурса либо двойным щелчком мыши на порядковом номере
строки таблицы, либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается
нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы).
2. Выбрать страницу Стоимостные составляющие.
3. Нажать кнопку Добавить.
4. Выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.
5. Нажать ОК.
6. После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость,
можно задать:
- Фиксированную стоимость;
- Стоимость в час;
Кроме того, фиксированную стоимость назначения можно непосредственно ввести в таблице назначений.
Примечание 1: Задавать стоимость ресурсов, материалов и операций в таблице назначений нельзя.
Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.
19.17.
{ xe "Задание стоимостей" }{ xe "Операция" }{ xe
"Операция,задание стоимостей" }{ xe "Стоимостные
составляющие" }{ xe "Стоимостные составляющие,назначение на
операции" }Задание стоимостей в сетевой диаграмме
Задание стоимости операции
1. Открыть диалоговое окно свойств операции двойным щелчком мыши на прямоугольнике, изображающем
операцию, либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием
правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем операцию).
2. Открыть страницу Стоимостные составляющие.
3. Нажать кнопку Добавить.
4. Выбрать стоимостную составляющую из диалогового окна списка стоимостных составляющих проекта.
5. Нажать ОК.
6. После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость,
можно задать:
- Фиксированную стоимость;
- Стоимость в час;
- Профиль.
Задание стоимости назначенных на операции ресурсов
158
1. Открыть диалоговое окно свойств операции двойным щелчком мыши на прямоугольнике, изображающем
операцию, либо выбором из всплывающего меню пункта Свойства (всплывающее меню вызывается нажатием
правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем операцию).
2. Открыть страницу Назначения и выбрать в списке назначение ресурса.
3. Нажать кнопку Свойства.
4. В появившемся диалоговом окне свойств назначения ресурса на операцию открыть страницу Стоимостные
составляющие.
5. Нажать кнопку Добавить и выбрать стоимостную составляющую из появившегося диалогового окна.
6. Нажать кнопку ОК.
7. После чего, выбрав в списке стоимостную составляющую, в единицах которой будет задаваться стоимость,
можно задать:
- Фиксированную стоимость;
- Стоимость в час;
- Профиль.
8. Закрыть все диалоговые окна нажатием на кнопку ОК.
Примечание 1: Задавать стоимость ресурсов и материалов в сетевой диаграмме нельзя.
Примечание 2: Задание стоимости можно отменить – см. Протоколирование действий.
159
20. Расчет
20.1. { xe "Расчет расписания" }Расчет расписания
Расчет расписания – составление расписания выполнения работ проекта.
Задание ограничений и метода расчета осуществляется в диалоговом окне настройки расчета.
Программа может проводить расчет, используя один из четырех методов, отличающихся получаемым расписанием и
временем расчета:
- стандартный – наиболее быстрый метод, применяемый во всех западных пакетах управления проектами,
осуществляющий расчет расписания, основываясь на приоритете работ, выбираемом в диалоговом окне
настройки расчета.
- детальный – метод, получающий наиболее оптимальное расписание, но занимающий большее время,
- оптимизация – метод, использующий особые алгоритмы при расчете, позволяющие получить расписание работ,
близкое к оптимальному, но занимающий существенное время при расчете из-за проведения большого
количества итераций,
- поддержка предыдущей версии – метод расчета, в котором основным приоритетом является порядок операций
предыдущей версии проекта. При использовании этого метода, программа позволяет пользователю осуществить
выбор версии проекта, по отношению к которой, будет обеспечиваться поддержка порядка операций при расчете
расписания.
Поддержка предыдущей версии включена в программу для исключения нежелательных последствий, вызванных
изменением порядка операций после перерасчета расписания проекта, исполнение которого уже началось.
Например, если при выполнении проекта были заключены контракты на поставку материалов, то изменение порядка
выполнения операций, потребляющих эти материалы, может привести к серьезным проблемам. Для этого и
применяется поддержка предыдущей версии, позволяющая сохранить порядок операций в утвержденном плане
проекта.
Отличительной особенностью программы является возможность проведения выравнивания по материалам и
стоимостным составляющим, включение которых в расчет производится в диалоговом окне настройки расчета.
Расчет расписания может быть прерван по следующим причинам:
- в исходных данных проекта обнаружены заведомо недопустимые данные (к примеру, отрицательный объем
операции);
- в информации проекта обнаружены некорректные данные (к примеру, количество ресурсов в назначении
больше, чем общее количество ресурсов в проекте);
- возник перерасход материала или стоимостной составляющей.
В случае прерывания расчета расписания, на экран выдается сообщение, содержащее ошибку. Более подробное
описание причины прерывания отчета помещается в окно отчета по расписанию.
Расчет расписания проекта запускается из диаграммы Гантта работ или ресурсов нажатием одной из кнопок:
– Расчет расписания без ограничений на ресурсы,
– Расчет расписания с выравниванием ресурсов.
После пересчета проекта необходимо рассчитать затраты стоимостных составляющих и материалов, а также
пиковую загрузку ресурсов. Расчет затрат производится нажатием кнопки
диаграммы Гантта работ или ресурсов пункта Расчет–>Расчет затрат.
Расчет пиковой загрузки – кнопкой
или выбором из главного меню
или выбором пункта меню Расчет–>Расчет пиковой загрузки ресурсов.
20.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки расчета без
ограничения на ресурсы
Служит для настройки расчета расписания без ограничения на ресурсы.
-
Рамка Направление содержит две кнопки: Вперед и Назад. Отметка одной из них означает выбор направления
расчета – от текущего времени вперед или от директивного окончания назад. При выборе опции Вперед
160
программа начнет расчет расписания от даты начала проекта. Если же пользователь выберет опцию Назад, то
расчет начнет производиться от директивного окончания проекта назад, таким образом, обеспечивая окончание
проекта в жестко заданные сроки.
-
Выдавать сообщения – включение данной опции означает, что в процессе расчета надо выдавать сообщения о
необходимости корректировки информации проекта для правильного выполнения расчета (например, о
бессмысленности связей, исходящих от операции типа «Гамак»).
-
Делать отчет – включение данной опции означает, что после завершения расчета надо создать окно отчета о
результатах расчета.
-
С учетом портфеля проектов – если включить данную опцию, то расписание проекта будет построено с учетом
его взаимосвязей с другими проектами портфеля.
-
Непрерывный простой не более – опция, позволяющая задавать непрерывный простой операции в часах или
днях. Если операция имеет исключение календаря, которое превышает по времени заданный непрерывный
простой, то операция будет отодвинута таким образом, чтобы при ее выполнении простоя не было.
-
Детализация сроков – при включении данной опции операции, фазы, подразделения, ресурсы и назначения на
графической части диаграммы Гантта будут отображаться не сплошными прямоугольниками (от начала до
окончания), а прерывистыми, в соответствии с рабочим временем календаря.
-
Показывать это окно при расчете – если эта опция включена, то диалоговое окно будет открываться при
запуске расчета расписания без ограничения на ресурсы. В противном случае диалоговое окно открываться не
будет.
20.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно настройки расчета с
выравниванием ресурсов
Данное окно служит для редактирования настроек расчета расписания.
В рамке Приоритет отображается, какая характеристика операции является дополнительным критерием
оптимизации расчета (по умолчанию – это дата начала операции КМП). Для изменения значения поля Приоритет
служит кнопка Выбрать поле, открывающая диалоговое окно выбора полей.
Включение следующих опций задает, по каким объектам проекта следует проводить выравнивание:
-
Материалы – по материалам.
-
Стоимостные составляющие – по стоимостным составляющим.
-
Центры материалов – по центрам материалов.
-
Центры стоимостей – по центрам стоимостей.
161
-
Общая стоимость – по итоговым затратам.
Расположенные ниже кнопки позволяют отредактировать списки объектов, по которым будет происходить
выравнивание (при этом открывается соответствующее диалоговое окно выбора объектов для выравнивания):
-
Ресурсы для выравнивания – открывается диалоговое окно выбора ресурсов, состоящее из списка всех ресурсов
проекта и списка ресурсов для выравнивания.
-
Материалы для выравнивания – открывается диалоговое окно выбора материалов, состоящее из списка всех
материалов проекта и списка материалов для выравнивания.
-
Стоимостные составляющие – открывается диалоговое окно выбора стоимостных составляющих, состоящее из
списка всех стоимостных составляющих проекта и списка стоимостных составляющих для выравнивания.
-
Центры материалов – открывается диалоговое окно выбора центров материалов, состоящее из списка всех
центров материалов проекта и списка центров для выравнивания.
-
Центры стоимостей – открывается диалоговое окно выбора центров стоимостей, состоящее из списка всех
центров стоимостей проекта и списка центров для выравнивания.
Кнопка Структура для приоритетов фаз позволяет выбрать структуру проекта, приоритеты фаз которой будут
учитываться при расчете (при этом открывается диалоговое окно списка структур).
Рамка Предыдущая версия проекта содержит код, версию и название хранилища предыдущей версии проекта. Для
изменения версии проекта необходимо нажать на кнопку Выбрать и в открывшемся диалоговом окне проектов и
документов выбрать соответствующий проект. Предыдущая версия проекта указывается в том случае, когда в рамке
Метод задается метод расчета Поддержка предыдущей версии.
Рамка Метод содержит четыре кнопки: Стандартный, Детальный, Оптимизация, Поддержка предыдущей версии.
Включение одной из них указывает, какой метод расчета будет использоваться. (Описание методов расчета см.
Расчет расписания).
Включение одной из опций (Возрастание или Убывание) в рамке Порядок означает выбор порядка оптимизации
расчета – по возрастанию или убыванию заданного Приоритета.
В рамке Направление можно выбрать направление расчета: от текущего времени Вперед (в этом случае программа
начнет расчет расписания от даты начала проекта) или от директивного окончания Назад (расчет начнет
производиться от директивного окончания проекта назад, обеспечивая, таким образом, окончание проекта в жестко
заданные сроки).
Включение-выключение опций, расположенных ниже, означает:
-
Выдавать сообщения – будут ли выдаваться сообщения о необходимости корректировки исходных данных
проекта для правильного выполнения расчета (например, о бессмысленности связей, исходящих от операции
типа «Гамак»).
-
Делать отчет – следует ли открывать окно отчета после окончания процесса расчета.
-
Учитывать приоритеты фаз – использовать ли в процессе расчета приоритеты фаз, которые были заданы в
выбранной Структуре для приоритетов фаз.
-
Запретить прерывание операций – включение данной опции запрещает прерывание тех операций, в диалоговом
окне свойств которых установлена опция Прерываемая (см. Прерываемые операции).
-
Минимизация параллельных работ – если на параллельные операции назначены ресурсы с переменной
загрузкой, то при включении данной опции загрузка таких ресурсов будет максимально увеличена на более
приоритетных (среди параллельных) операциях.
-
Без подсчета резервов – производить ли расчет расписания КМП и, следовательно, расчет резервов.
Примечания: 1) данная опция используется только при применении метода расчета Стандартный; 2) если
включена данная опция, то нельзя считать рекомендуемое расписание.
-
Считать рекомендуемое расписание – если включить данную опцию, то при проведении расчета расписания
резерв некритических операций будет уменьшен с учетом вероятности успешного исполнения сроков, заданной
пользователем при проведении анализа рисков. Если анализ рисков предварительно проведен не был, то
рекомендуемое расписание подсчитано не будет.
-
С учетом портфеля проектов – если включить данную опцию, то расписание проекта будет построено с учетом
его взаимосвязей с другими проектами портфеля, а также с учетом загрузки ресурсов других проектов портфеля,
распределения материалов и стоимостей (если они выбраны для выравнивания).
-
Непрерывный простой не более – опция, позволяющая задавать непрерывный простой операции в часах или
днях. Если операция имеет исключение календаря, которое превышает по времени заданный непрерывный
простой, то операция будет отодвинута таким образом, чтобы при ее выполнении простоя не было.
162
-
Непрерывная работа не менее – опция, задающая минимальный промежуток (в часах или днях) непрерывного
исполнения операций, имеющих свойство Прерываемая. Примечание: при использовании данной опции опция
Запретить прерывание операций должна быть отключена.
-
Детализация сроков – при включении данной опции операции, фазы, подразделения, ресурсы и назначения на
графической части диаграммы Гантта будут отображаться не сплошными прямоугольниками (от начала до
окончания), а прерывистыми, в соответствии с рабочим временем календаря.
-
Показывать это окно при расчете с выравниванием ресурсов – открывать ли данное диалоговое окно при
запуске расчета с выравниванием ресурсов.
-
Показывать это окно при расчете без ограничения на ресурсы – открывать ли диалоговое окно расчета
расписания без ограничения на ресурсы при запуске расчета без ограничения на ресурсы.
Все установки, сделанные в данном диалоговом окне, сохраняются, если проект был сохранен, и при повторном
открытии проекта восстанавливаются.
20.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно выбора объектов для
выравнивания
Предназначено для выбора объектов для выравнивания при проведении расчета расписания.
В левом списке расположены все объекты проекта, а в правом – объекты, по которым будет производиться
выравнивание.
Нажатие кнопки >> приводит к добавлению выбранных в левом списке объектов в правый. Нажатие кнопки <<
приводит к удалению выбранных в правом списке объектов.
Текстовые поля, расположенные в нижней части предназначены для ввода первых символов имени или кода
объектов, по которым автоматически производится их поиск в списке. При этом указатель списка позиционируется
на найденный объект.
20.5. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно выбора структуры
Вызывается из диалогового окна настроек расчета для выбора структуры работ, по которой будет производиться
учет приоритетов фаз.
Для выбора структуры необходимо отметить ее в списке нажатием левой кнопки мыши и нажать кнопку ОК.
Кнопка Отмена служит для закрытия диалогового окна без выбора структуры.
163
20.6. { xe "Окно отчета" }{ xe "Отчеты" }Окно отчета о результатах
расчета
Окно, содержащее информацию обо всех настройках расчета, о причинах его досрочного завершения или
прерывания, если таковое имеет место, о необходимых корректировках в информации проекта и о причинах
откладывания отдельных операций по сравнению с расписанием без выравнивания по ресурсам.
Данное окно будет открываться после проведения расчета, если в диалоговом окне настроек расчета с
выравниванием ресурсов или в диалоговом окне расчета расписания без ограничения на ресурсы (в зависимости от
выбранного вида расчета) активирована опция Делать отчет.
Панель инструментов содержит кнопки:
Контекстная справка – вызывает справку по данному окну.
Сохранить – сохраняет информацию в текстовый файл с помощью диалогового окна открытия файла.
20.7. { xe "Расчет расписания" }Расчет загрузки всех назначений
операции при заданной длительности и заданных
производительностях
Применяется для операций типа «Длительность» и «Гамак». Определяет, какова должна быть загрузка назначений
ресурсов, чтобы при заданных производительностях объем операции был исчерпан за заданную длительность
операции. Если же такое невозможно (загрузка получается больше 100 %), выдается соответствующее сообщение.
Если все нормально, полученная величина загрузки подставляется в соответствующее поле назначения операции.
20.8. { xe "Расчет затрат" }Расчет затрат и экономических показателей
В программе Spider Project помимо расчета стоимостей и расхода материалов по текущему расписанию проекта
существует возможность рассчитывать основные экономические показатели – чистый дисконтированный доход,
внутреннюю норму доходности и момент самоокупаемости проекта.
Выбрать показатели для проведения расчета можно в диалоговом окне настройки расчета затрат. Данное окно
открывается при выборе пункта меню Расчет –> Настройка расчета затрат.
Расчет затрат запускается при помощи кнопки
на панели инструментов или выбором пункта меню Расчет –>
Расчет затрат.
Чистый дисконтированный доход (ЧДД) – это суммарные затраты и доходы проекта, приведенные к текущему
моменту (к текущей стоимости денег).
Если в компании существует надежный способ вложения денег, с определенным уровнем доходности (к примеру,
вложение денег в банк), то сравнение рассчитанного ЧДД идет с этим способом. Но стоимость денег во времени
меняется. Если сегодня положить в банк 1 рубль, например, под 10% годовых, то через год наши вложения составят
1 рубль 10 коп, а еще через год – 1 рубль 21 коп. Следовательно, сегодня будущие деньги стоят меньше, причем
разница зависит от того, через какой период времени мы получим будущие деньги. Если полученный в результате
расчета затрат проекта чистый дисконтированный доход является положительным, то это означает, что вкладывать
деньги в проект выгоднее, чем просто положить их в банк и, следовательно, проект стоит исполнять. Чем выше ЧДД,
тем эффективнее проект. Отрицательный чистый дисконтированный доход означает, что проект фактически является
убыточным и, положив деньги на депозит, можно получить больший доход, чем от реализации проекта.
Чистый дисконтированный доход рассчитывается по формуле:
ЧДД = ∑
n =0
N
(1 + x )n
, где:
х – ставка процента дисконтирования;
n – число периодов от текущей даты (месяцы или годы);
N – доходы или расходы за этот период.
164
Процент дисконтирования выбирается пользователем, он не всегда один и тот же, в каждой организации свой.
Процент дисконтирования задается в диалоговом окне свойств стоимостной составляющей. Если процент
дисконтирования следует использовать при расчетах экономических показателей, то необходимо включить
соответствующую опцию в диалоговом окне настройки расчета затрат. Кроме того, там же выбирается период
дисконтирования – по годам или по месяцам и метод Сложных или Простых процентов.
Внутренняя норма доходности (ВНД) рассчитывается с тем, чтобы определить, при какой ставке дисконтирования
проект себя окупает. Если ВНД выше принятой ставки дисконтирования, то проект является привлекательным для
компании, он принесет больше доходов, чем другие вложения. ВНД рассчитывается методом подбора ставки
дисконтирования. Этот показатель не имеет смысла для проектов затратных, то есть, в которых нет доходов.
Расчет Момента самоокупаемости позволяет определить, когда проект себя окупит, то есть, когда доходы
сравняются с расходами. Момент самоокупаемости может рассчитываться как с учетом процента дисконтирования,
так и без.
После проведения расчета затрат значения экономических показателей отображаются в соответствующих полях
Паспорта проекта.
Примечание: Также при запуске расчета затрат происходит суммирование числовых пользовательских полей на
определенных уровнях иерархии, в зависимости от установленной опции в диалоговом окне дополнительных
свойств пользовательского поля.
20.9. { xe "Расчет затрат" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно
настройки расчета затрат
В программе пользователь имеет возможность рассчитать бюджет проекта с учетом ставки дисконтирования, то есть
привести будущие деньги к текущему моменту (процент дисконтирования можно задать в диалоговом окне свойств
стоимостной составляющей).
В диалоговом окне настройки расчета затрат выбираются показатели для проведения расчета затрат (подробнее см.
главу Расчет затрат и экономических показателей).
Данное диалоговое окно открывается при нажатии кнопки
на панели инструментов (или при выборе пункта меню
диаграммы Гантта Расчет –> Расчет затрат).
В рамке Процент дисконтирования задается, будет ли процент дисконтирования использоваться при расчетах (для
этого следует включить соответствующий чек-бокс).
Ниже, в рамке Период применения выбирается период дисконтирования – по годам или месяцам. Если выбран
период дисконтирования Месяц, то необходимо указать, по методу Простых или Сложных процентов следует
проводить расчет. Если период применения – Год, то расчет будет по умолчанию проводиться по методу Сложных
процентов.
В рамке Момент взноса задается, будет ли дисконтироваться первый период проекта (в этом случае следует
включить опцию Начало периода). Если первый период не дисконтируется, то следует выбрать опцию Окончание
периода.
С помощью кнопок Выбрать, расположенных в рамках Момент самоокупаемости, ЧДД и ВНД, Затраты
открывается окно выбора показателя:
165
В данном окне следует выбрать показатели, по которым будет проводиться каждый вид расчета. Рассчитывать
Момент самоокупаемости, ЧДД, ВНД и Затраты можно по общей стоимости, по любой стоимостной
составляющей или по одному из центров стоимостей.
В рамке Момент самоокупаемости можно указать, какой момент рассчитывать – первый или последний. Выбрав
показатель, по которому будет считаться момент самоокупаемости, следует нажать на кнопку Рассчитать момент
самоокупаемости. В поле справа будет отображена дата, на которую приходится момент, когда проект себя окупит.
В рамке ЧДД и ВНД (Чистый Дисконтированный Доход и Внутренняя Норма Доходности) после выбора показателя
можно Рассчитать ВНД, после чего значение данного показателя в процентах отображается в поле справа.
Рассчитанное значение ЧДД можно увидеть в соответствующей колонке, которую можно отобразить в табличной
части диаграммы Гантта.
Показатель, по которому будут считаться затраты проекта, выбирается в рамке Затраты.
Рассчитанные значения вышеуказанных показателей отображаются в соответствующих полях Паспорта проекта.
В рамке Колонки стоимостного анализа выбирается показатель, по которому проводится расчет. Включение опции
Считать колонки стоимостного анализа задает, следует ли проводить стоимостной анализ (рассчитанные значения
показателей стоимостного анализа будут отображены в соответствующих колонках диаграммы Гантта).
Опцию Коэффициент исполнения по умолчанию следует включить, если предполагается, что возникшие отклонения
от хода исполнения проекта будут сохраняться и в дальнейшем. В этом случае коэффициент исполнения равен
обратному индексу выполнения стоимости (1/ИВСТ).
Если можно считать, что отклонения носят случайный характер, и в дальнейшем стоимость работ будет
соответствовать запланированной, то значение Коэффициента исполнения следует оставить равным 1.
Чек-бокс Показывать это окно при расчете затрат задает, открывать ли данное окно при запуске расчета.
166
21. Фильтры
21.1. { xe "Фильтры" }{ xe "Фильтры,Применение" }{ xe
"Фильтры,Создание простого" }{ xe "Фильтры,Создание
составного" }Фильтры
Фильтр – это логическое выражение, предназначенное для выборки строк из таблиц. Выборка может производиться
из таблиц проекта (кроме таблицы учета), диаграмм Гантта и документов.
Логические выражения могут принимать истинные и ложные значения. Простейшим логическим выражением
является a>2. Оно будет иметь истинные значения, когда параметр а будет больше 2 и ложные, когда а будет
меньше 2.
В программе можно создавать два вида фильтров: простые и составные.
Простым фильтром является логическое выражение, содержащее в себе параметр, значение и условие на выборку:
Меньше, Меньше или Равно, Больше, Больше или Равно, Равно, Не Равно.
Составным фильтром называется объединение простых фильтров при помощи одной из трех логических операций:
И, ИЛИ, НЕ.
Пример фильтра: (П>1)И(П<10)
Где П – параметр фильтра, по которому будет производиться выборка, например, Длительность операции.
И – логическая операция, связывающая два простых фильтра.
> – условие на выборку, означающее, что параметр должен быть больше указанного значения,
1 – значение фильтра.
Данный фильтр выберет только те значения параметра П, которые больше 1 и меньше 10, т.е. там, где фильтр будет
иметь истинные значения.
Создание простого фильтра
Простой фильтр создается в диалоговом окне фильтров, в котором необходимо нажать кнопку Создать простой,
после чего откроется диалоговое окно простого фильтра. В нем задается поле таблицы, по которому будет
производиться выборка, а также Условие и Значение логического выражения. В качестве Значения логического
выражения можно использовать псевдопеременную DataDate, которая обозначает текущее время проекта. После нее
через пробел можно задать смещение от текущего времени в днях (положительное или отрицательное).
После задания вышеперечисленных параметров необходимо нажать кнопку ОК, после чего созданный фильтр
добавится в диалоговое окно фильтров. Таким образом можно создать несколько простых фильтров.
Создание составного фильтра
Формирование составных фильтров производится в диалоговом окне фильтров нажатием кнопки Создать
составной. При этом открывается диалоговое окно составного фильтра, в котором производится объединение
существующих фильтров и задание логической операции, их связывающей.
В составной фильтр могут входить как простые, так и составные фильтры. Таким образом, можно создавать сложные
логические выражения для проведения выборки.
Применение фильтра
При применении фильтра скрываются все строки таблицы, не соответствующие условию фильтра. Применить
фильтр можно из диалогового окна фильтров. Для этого из списка необходимо выбрать фильтр и нажать кнопку
Применить.
К таблице может быть применен только один простой или составной фильтр. Применение нового фильтра отменяет
действие предыдущего.
Фильтр, примененный к таблице проекта, или диаграмме Гантта сохраняется вместе с проектом и действует до тех
пор, пока не будет применен другой фильтр или выбран пункт меню Фильтры–>Восстановить. Аналогичным
образом работает фильтр, добавленный к документу.
Название примененного фильтра отображается в статусной строке окна.
Создание иерархических структур из отфильтрованной части диаграммы Гантта
Если к диаграмме Гантта работ или ресурсов применен фильтр, то можно создать иерархическую структуру работ
или ресурсов из отфильтрованной части диаграммы Гантта. Для этого необходимо:
167
1.
Открыть диалоговое окно списка структур. В диаграмме Гантта работ оно открывается путем выбора из
главного меню пункта Проект –> Структуры работ, в диаграмме Гатта ресурсов – Проект –>
Организационные структуры.
2.
Нажать кнопку Скопировать отфильтрованное.
21.2. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Фильтры" }Диалоговое окно
фильтров
Основное окно для работы с фильтрами.
Диалоговое окно фильтров можно открыть, выбрав в главном меню диаграммы Гантта или таблицы пункт Фильтры
–> Применить.
Состав:
- Список, содержащий все созданные фильтры.
- Свойства – вызывает диалоговое окно простого или составного фильтра для его редактирования.
- Создать простой – создает простой фильтр, вызывая диалоговое окно простого фильтра.
- Создать составной – создает составной фильтр, вызывая диалоговое окно составного фильтра.
- Удалить – удаляет выбранный в списке фильтр.
- Применить – применяет выбранный в списке фильтр.
21.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно простого фильтра
Диалоговое окно предназначено для создания простого фильтра и открывается из диалогового окна фильтров с
помощью кнопки Создать простой.
Кроме того, если фильтр создается в таблице фильтров, то данное окно будет открываться из диалогового окна
свойств фильтра с помощью кнопки Изменить.
- Название – название фильтра.
- Рамка Поле содержит Код и Название поля, по которому фильтруется таблица.
- Кнопка Выбрать – вызывает диалоговое окно выбора полей, в котором пользователь может выбрать нужное
поле.
- Условие и Значение – задают условие, по которому будет происходить фильтрация.
Если в поле Значение ничего не задано, то для числовых полей это означает ноль, для текстовых – пустая строка.
Для дат пустое значение может фильтроваться только по двум условиям Равно и Не равно (Равно означает
отсутствие даты, Не равно – любая дата).
Условие Содержит применимо только к текстовым полям и означает, что в Поле, по которому происходит
фильтрация, будут отфильтрованы все строки, содержащие символы, введенные в поле Значение.
Если выбранное условие нужно применить не ко всей строке, а к части ее символов, то в этом случае используется
рамка Подстрока (Только для текстовых полей). Тогда в поле Начиная с символа номер нужно ввести порядковый
номер символа в данной строке, начиная с которого будет накладываться условие фильтрации, а в поле Длина
подстроки – количество символов, соответствующее длине подстроки, введенной в поле Значение.
Пример создания простого фильтра:
Допустим, необходимо отфильтровать (оставить на диаграмме Гантта) только те операции, которые начнутся через
какое-либо количество дней после начала проекта.
168
В рамке Поле следует выбрать поле Начало (с кодом Start). В поле Значение можно задать DataDate
(псевдопеременную, которая обозначает текущее время проекта), а через пробел задать смещение от текущего
времени в днях (положительное или отрицательное) – допустим, 2.
После применения такого фильтра на диаграмме Гантта будут отображены операции, которые начнутся через 2 дня
после начала проекта
21.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно составного фильтра
Предназначено для формирования составных фильтров.
Состав:
- Название – название составного фильтра.
- Компоненты – список с фильтрами, входящими в состав сложного.
- Добавить – кнопка для добавления нового фильтра. При нажатии на эту кнопку открывается диалоговое окно со
списком всех фильтров, в котором можно их выбрать, добавив в составной.
- Удалить – удаляет выбранный в списке фильтр.
- Рамка Операция, состоящая из кнопок И, ИЛИ, НЕ. Предназначена для задания логической операции,
связывающей все простые фильтры, входящие в составной фильтр.
Операция И означает, что составной фильтр примет истинное значение, когда все фильтры в него входящие
будут иметь истинное значение.
Операция ИЛИ означает, что составной фильтр примет истинное значение, когда хотя бы один фильтр будет
иметь истинное значение.
Операция НЕ относится ко всем простым фильтрам, входящим в составной фильтр, и означает изменение
значения составного фильтра на противоположное. Например, составной фильтр (K<10)ИЛИ(K>15) будет
принимать ложные значения, когда параметр K будет находиться в пределах от 10 до 15. Если же для этого
составного фильтра включить операцию НЕ, то образуется фильтр НЕ((K<10)ИЛИ(K>15)), который будет
принимать истинные значения, когда параметр K будет находиться в пределах от 10 до 15.
21.5. { xe "Таблицы проекта" }Таблица фильтров
В Таблице фильтров создаются, хранятся и редактируются фильтры проекта. Кроме того, фильтры, созданные в
диаграммах Гантта или таблицах проекта, также хранятся в данной таблице (фильтр можно создать, выбрав в меню
диаграммы Гантта или в меню таблицы пункт Фильтр–>Применить, после чего откроется диалоговое окно
фильтров).
По умолчанию таблица фильтров содержит следующие колонки:
- Код – уникальный код фильтра;
- Название – название фильтра;
- Комментарий – комментарий к фильтру. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств
фильтра и открывает в нем страницу «Комментарий».
- Условия – в данном поле отображается условие, по которому будет происходить фильтрация (заданное в
диалоговом окне простого фильтра). Данное поле редактировать в таблице фильтров нельзя.
- Поля, заведенные пользователем.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств фильтра для редактирования его характеристик;
Создать Insert – позволяет создать новый фильтр и добавить новую строку в таблицу;
Удалить Delete – удаляет фильтр и строку в таблице.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.
169
21.6. { xe "Фильтры" }Диалоговое окно свойств фильтра
Данное диалоговое окно открывается из таблицы фильтров (для этого в таблице фильтров следует вызвать
всплывающее меню строки и выбрать в нем пункт Свойства).
Диалоговое окно предназначено для создания и редактирования основных свойств фильтров и состоит из двух
страниц: Исходные и расчетные данные и стандартная страница Комментарий.
Страница Исходные и расчетные данные
Название – название фильтра.
Код – уникальный код фильтра.
Условие – в данном поле отображается условие, по которому будет происходить фильтрация. Значения в данном
поле не редактируются.
Создать новый фильтр или отредактировать существующий можно в диалоговом окне простого фильтра, которое
открывается с помощью кнопки Изменить.
170
22. Формулы
22.1. { xe "Формулы" }Формулы
Формулы являются средством, с помощью которого можно вычислять значения в колонках таблиц. Формулы можно
добавлять во всех таблицах проекта (кроме таблицы учета) и документах, при этом они применяются ко всем
видимым строкам таблицы (остальные, например, могут быть скрыты фильтром). Применение формул можно
отменить – см. Протоколирование действий.
Синтаксис формул
В Spider Project формулы состоят из кодов колонок, разделенных математическими операторами. Любая формула
должна начинаться с кода колонки, значение ячеек которой необходимо вычислить. Далее следует знак равенства и
математическое выражение, включающее коды колонок, операторы и функции.
Добавление формул
Для добавления формулы в таблицу:
1. Вызовите в главном меню пункт Действие–>Формулы.
2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Создать.
3. Сформируйте формулу при помощи диалогового окна создания формулы.
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Для расчета формулы нажмите в диалоговом окне формул кнопку Выполнить.
Удаление формул
Для удаления формулы:
1. Откройте диалоговое окно формул, выбрав в главном меню пункт Действие–>Формулы.
2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Удалить.
Редактирование формул
Чтобы отредактировать формулу:
1. Откройте диалоговое окно формул, выбрав в главном меню пункт Действие–>Формулы.
2. Выберите формулу.
3. Нажмите кнопку Изменить и в диалоговом окне создания формулы отредактируйте формулы, после чего,
нажмите ОК.
4. Для пересчета формулы нажмите Выполнить в диалоговом окне формул.
В таблицах не происходит автоматического пересчета формул. При изменении формулы или исходных данных для
пересчета значений нажмите Выполнить в диалоговом окне формул.
22.2. { xe "Таблицы проекта" }{ xe "Формулы" }Таблица формул
В Таблице формул создаются, хранятся и редактируются формулы проекта. Кроме того, формулы, созданные в
диаграммах Гантта или таблицах проекта, также хранятся в данной таблице (формулу можно создать, выбрав в меню
диаграммы Гантта или в меню таблицы пункт Действие –>Формулы, после чего откроется диалоговое окно формул).
По умолчанию таблица формул содержит следующие колонки:
- Код – уникальный код формулы;
- Название – название формулы;
- Комментарий – комментарий к формуле. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств
формулы и открывает в нем страницу «Комментарий».
- Формула – поле для создания новой или редактирования существующей формулы.
- Поля, заведенные пользователем.
Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:
Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств формулы для редактирования ее характеристик;
Создать Insert – позволяет создать новую формулу и добавить новую строку в таблицу;
Удалить Delete – удаляет формулу и строку в таблице.
Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.
Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.
171
22.3. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Формулы" }Диалоговое окно
свойств формулы
Данное диалоговое окно открывается из таблицы формул (для этого в таблице формул следует вызвать всплывающее
меню строки и выбрать в нем пункт Свойства).
Диалоговое окно предназначено для создания и редактирования формул и состоит из двух страниц: Исходные и
расчетные данные и стандартная страница Комментарий.
Страница Исходные и расчетные данные
Название – название формулы.
Код – уникальный код формулы.
Формула – в данном поле создается новая или редактируется существующая формула.
Кроме того, создавать или редактировать формулы можно в диалоговом окне создания формулы, которое
открывается с помощью кнопки Изменить.
22.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно формул
Диалоговое окно формул предназначено для управления формулами таблицы.
Создание, редактирование и удаление формул производится кнопками Создать, Изменить, Удалить.
Кнопка Выполнить пересчитывает значение выбранной в списке формулы.
Для закрытия диалогового окна без пересчета формулы нажмите кнопку Отмена.
Справка – вызывает справку по диалоговому окну.
22.5. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно создания формулы
Данное диалоговое окно предназначено для создания и редактирования формул.
Если данное окно открывается из диалогового окна свойств формулы или из диалогового окна формул, то в правой
части окна расположена кнопка Поле, используемая для добавления в формулу кодов полей – вычисляемого и
используемых для расчета.
В этом случае формула должна создаваться следующим образом:
код поля, значение ячеек которого необходимо вычислить, знак равенства и математическое выражение,
включающее коды полей, используемых для расчета, математические операторы и функции.
172
Если данное окно открывается из диалоговых окон настройки отчетов и диаграмм или из диалоговых окон свойств
шаблонов отчетов, то в правой части окна расположена кнопка Показатель, используемая для добавления в формулу
кодов показателей отчета, значение которых будет использовано при расчете формулы.
В этом случае код вычисляемого показателя не задается, поскольку сама формула является показателем отчета. В
формуле последовательно задаются используемые для расчета показатели и их коды, математические операторы и
функции:
Кнопки +, -, *, /, (, ), =, !=, <, >, <=, >=, and, or, not, xor предназначены для добавления в формулу математических
операторов.
Кнопка Функция открывает диалоговое окно со списком доступных функций. Выбранная в нем функция, будет
вставлена в формулу после нажатия кнопки ОК. Для разделения аргументов функции служит запятая.
Кнопка Поле открывает диалоговое окно выбора полей для добавления в формулу кодов полей.
Кнопка Показатель открывает окно Показатели отчета шаг1 Мастера добавления показателей для выбора
показателя.
Если код поля содержит цифру, то его необходимо заключить в кавычки, в противном случае, при расчете формулы
Вы получите ошибку.
ОК – закрывает диалоговое окно, изменяя формулу в диалоговом окне формул.
Отмена – закрывает диалоговое окно без изменений.
Справка – вызывает справку по диалоговому окну.
22.6. { xe "Математические операторы" }Математические операторы
Операторы связывают коды полей, образуя математические выражения. В Spider Project существуют
арифметические, логические операторы и операторы сравнения.
Арифметические операторы
Оператор
Значение
Пример
+ (знак плюс)
Сложение
DurPlan + 3
- (знак минус)
Вычитание
AlapFin – AlapStart
Унарный минус
-5
* (звездочка)
Умножение
CostPlan * 28
/ (косая черта)
Деление
VolPlan / DurPlanD
Логические операторы
and
Логическое И – принимает значение истины, если оба аргумента истины. Принимает значение ложь, если хотя бы
один аргумент имеет значение «ложь».
Пример: (DurPlanD>10) and (DurPlanD<20). Если плановая длительность больше 10 и меньше 20, то выражение
примет истинное значение.
not
Логическое НЕ – меняет на противоположное значение своего аргумента.
Пример: not (VolPlan>2). Если плановый объем больше двух, то выражение примет ложное значение.
or
Логическое ИЛИ – принимает истинн