Отдел обеспечения деятельности губернатора НАО

ОТЧЕТ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
за период с 13 по 19 марта 2015 года
1
Приложение
Организационно-контрольное управление
Отдел контроля и аналитики
1. Поставлено на контроль – 82 документа, в том числе:
 поручений и запросов Правительства РФ – 10;
 запросов аппарата полномочного представителя Президента РФ
в СЗФО –18;
 запросов иных федеральных ведомств и организаций – 54.
2. Снято с контроля 60 документов.
3. На 19.03.2015 на контроле находится 1 255 документов.
4. Направление исполнительным органам власти НАО 33 напоминаний о
необходимости своевременного исполнения поручений и запросов, имеющих
контрольные сроки.
5. Проведение анализа 37 документов, содержащих поручения и указания
Президента РФ и Правительства РФ. Поставлено на контроль 10 рекомендаций,
имеющих сроки исполнения.
6. Подготовка и оформление:
 проектов писем высшего должностного лица НАО – 42,
 проектов писем иных должностных лиц – 5.
В электронную базу данных внесено 13 писем.
7. Актуализация базы данных по исполнению поручений и указаний
Президента РФ, поступивших в НАО по состоянию на 19.03.2015.
8. Подготовка двух проектов правовых актов губернатора НАО по
«майским» указам Президента РФ.
9. Сбор и подготовка данных к отчету о ходе мероприятий по
изготовлению доставке и установке надгробных памятников на могилах
участников Великой Отечественной войны за март 2015 года.
10. Проведение анализа исполнения обращений граждан, поступивших на
«Горячую линию» губернатора НАО.
11. Подготовка материалов для отчета губернатора НАО в Собрании
депутатов НАО о своей деятельности и деятельности Администрации НАО за
2014 год.
12. Проведение анализа исполнения обращений граждан, поступивших на
«Горячую линию» губернатора НАО по состоянию на 17.03.2015.
13. Подготовка плана работы организационно-контрольного управления
Аппарата Администрации НАО на апрель 2015 года.
14. Подготовка и направление информации в Департамент региональной
политики НАО о знаковых для региона событиях.
15. Формирование и размещение на сайте Аппарата Администрации НАО
сводного еженедельного отчета о проделанной работе структурными
подразделениями Аппарата Администрации НАО.
2
Отдел обеспечения деятельности губернатора НАО
1. Организация проведения и подготовка протокола расширенного
оперативного совещания при губернаторе НАО.
2. Организация еженедельного совещания губернатора НАО с
заместителями губернатора НАО.
3. Организация участия губернатора НАО:
- в XXXV съезде Союза городов Заполярья и Крайнего Севера и
заседании Координационного Совета Союзов представительных органов
муниципальных образований Российской Федерации;
- в церемонии награждении победителей конкурса «Женщина года».
4. Участие в организации Турнира по хоккею с шайбой на Кубок
губернатора НАО.
5. Организация церемонии торжественного вручения юбилейной медали
«70 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» участникам
Великой Отечественной войны.
6. Организация рабочей встречи губернатора НАО с руководством
ОАО «ЛУКОЙЛ».
7. Организация поздравлений от имени губернатора НАО людей высокого
возраста – жителей НАО с юбилейными днями рождения.
8. Организация и осуществление контроля за исполнением поручений
губернатора НАО, заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата
Администрации НАО.
9. Организация персональных встреч губернатора НАО, заместителя
губернатора НАО – руководителя Аппарата Администрации НАО с
должностными лицами, представителями организаций, жителями НАО.
10. Ведение ежедневного рабочего графика губернатора НАО,
заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата Администрации НАО,
обеспечение оперативной связи с членами Администрации и руководителями
органов исполнительной власти НАО и иными должностными лицами.
11. Освещение деятельности губернатора НАО, органов исполнительной
власти НАО в средствах массовой информации.
3
Отдел по обеспечению работы комиссий
в сфере безопасности и законности
1. Обеспечение взаимодействия органов государственной власти в целях
подготовки информации о ситуации, связанной с приемом, размещением,
обеспечением и социальной поддержкой граждан, вынужденно покинувших
территорию Украины в НАО.
2. Направление информации в адрес:
- Прокуратуры Ненецкого автономного округа;
- Управления по Северо-Западному федеральному округу Аппарата
Государственного антинаркотического комитета;
- Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации
в Северо-Западном федеральном округе;
- Следственного управления Следственного комитета Российской
Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу;
- Департамента государственной политики в сфере защиты прав детей
Министерства образования и науки Российской Федерации.
3. Проведение заседаний:
- 16.03.2015, 19.03.2015 – Штаб по оказанию помощи гражданам
Республики Украина, вынужденным покинуть территорию Республики Украина;
- 17.03.2015 – Антитеррористическая комиссия НАО;
- 17.03.2015 – Антинаркотическая комиссия НАО.
4. Подготовка материалов для участия в заседании Правительственной
комиссии по профилактике правонарушений.
5. Подготовка к проведению заседания Координационного совещания
по обеспечению правопорядка в НАО, Координационного совета по вопросам
миграционной политики в НАО.
6. Подготовка и согласование изменений в состав координационного
совещания по вопросам миграционной политики в НАО.
7. Подготовка протоколов Антитеррористической комиссии НАО и
Антинаркотической комиссии НАО.
8. Организация исполнения Аппаратом Администрации НАО решения
Антитеррористической комиссии НАО от 17.03.2015.
9. Составление сводной информации о паспортизации объектов топливноэнергетического комплекса, находящихся на территории НАО.
4
Правовое управление
1. Рассмотрение проектов правовых актов - 37, проведение правовых
экспертиз с подготовкой заключений на них, в том числе:
 проектов законов округа – 2;
 проектов постановлений Администрации НАО – 8;
 проектов распоряжений Администрации НАО – 1;
 проектов постановлений губернатора НАО – 4;
 проектов приказов Аппарата Администрации НАО – 5;
 проектов распоряжений губернатора НАО – 11;
 проектов распоряжений Аппарата Администрации НАО – 6.
2. Проведение экспертизы:
- договоров, контрактов – 2;
- соглашений, заключаемых органами исполнительной власти НАО с
федеральными органами исполнительной власти – 11.
3. Проведение антикоррупционной экспертизы в отношении:
 проектов постановлений Администрации НАО – 8;
 проектов законов НАО – 2;
 проектов постановления губернатора НАО – 4;
 приказов органов исполнительной власти НАО – 2.
4. Рассмотрение
заключений
Управления
Минюста
РФ
по
Архангельской области и НАО – 1.
5. Участие в совещаниях, комиссиях, рабочих группах – 4, в судебных
заседаниях – 1.
6. Подготовлен проект закона НАО – 1.
5
Управление государственной гражданской службы и кадров
1. Подготовка и оформление:
- правовых актов о приеме, увольнении, отпусках, командировках,
наградах, включении в кадровый резерв, о присвоении классных чинов – 22;
- проекты законов НАО;
- проектов постановления губернатора, Администрации НАО,
- проектов распоряжений губернатора НАО,
- проектов приказов, распоряжения Аппарата Администрации НАО,
- проекты трудовых договоров, должностных регламентов.
2. Организация повышения квалификации государственных гражданских
служащих НАО.
3. Проведение работы с материалами, поступившими для награждения
окружными наградами.
4. Проведение консультации по наградам НАО, по наградам Российской
Федерации.
5. Оформление благодарственных писем губернатора НАО и почетных
грамот Администрации НАО.
6. Участие в награждении ветеранов Великой Отечественной войны
юбилейной медалью «70 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945
годов».
7. Организация подготовки к заседанию комиссии по наградам при
губернаторе НАО.
8. Проведение служебной проверки.
9. Проведение
мероприятий
по
подготовке
к
заседанию
Межведомственного совета при губернаторе НАО по противодействию
коррупции.
10. Сверка списка граждан, пребывающих в запасе, в отделе военного
комиссариата Архангельской области по Ненецкому автономному округу.
6
Управление бухгалтерского учета и отчетности
1. Организация бухгалтерского учета и осуществление контроля
за рациональным, эффективным использованием бюджетных средств.
2. Согласование:
- поступивших проектов правовых актов о расходовании средств,
проектов договоров и государственных контрактов.
3. Подготовка:
 уведомления об изменении показателей кассового плана в
муниципальные образования НАО субвенции на осуществление первичного
воинского учета на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты;
 перечней материальных ценностей для передачи в КУ НАО «НИАЦ»;
 отчета по выборочной тематической проверке закупок, проведенных
подведомственным казенным учреждением НАО «Ненецкий информационно –
аналитический центр»;
 декларации по налогу на имущество организаций за 2014 год по
Аппарату и Администрации НАО.
4. Начисление заработной платы, листков нетрудоспособности, трудовых
отпусков, оформление и выдача справок.
5. Формирование заявок на кассовые расходы по оплате за услуги,
денежному содержанию, налогам и сборам, заявок по внесению изменений в
бюджет, реестра на финансирование по обеспечению деятельности помощника
члена Совета Федерации ФС РФ и по обеспечению деятельности депутатов
Государственной думы и их помощников.
6. Отражение в учете финансовых и нефинансовых активов, расчетов с
подотчетными
лицами,
расчетов
с
контрагентами,
операций
по
санкционированию расходов бюджета.
7. Проведение выборочной тематической проверки закупок, проведенных
подведомственным казенным учреждением НАО «Многофункциональный
центр предоставления государственных и муниципальных услуг» на основании
распоряжения Аппарата Администрации НАО от 17.02.2015 № 34-ра.
8. Составление заявок и уведомлений на внесение изменений в сводную
бюджетную роспись и поквартальное распределение кассового плана по
Аппарату Администрации НАО, КУ НАО «НИАЦ» и субвенции на
осуществление первичного воинского учета на территориях, где отсутствуют
военные комиссариаты, осуществление электронного документооборота с
Департаментом финансов, экономики и имущества НАО по ведению
бюджетной росписи.
7
Отдел организационной работы
1. Организация проведения и подготовка:
- очередного заседания Администрации НАО – 17.03.2015;
- внеочередного заседания Администрации НАО – 18.03.2015;
- протокола организационного комитета по проведению соревнований по
кроссу на снегоходах на Кубок Героя Советского Союза, Героя Российской
Федерации Чилингарова А.Н. – 16.03.2015, 18.03.2015;
- внеочередных заседаний Администрации НАО опросным путем в форме
заочного голосования в течение недели;
2. Подготовка к проведению очередного заседания Администрации НАО.
3. Оказание содействия в проведении XXXV съезда Союза городов
Заполярья и Крайнего Севера и заседания Координационного Совета Союза
представительных органов муниципальных образований Российской Федерации
– 12.03-14.03.2015.
4. Организация проведения и участие в выездном совещании по вопросу
переноса места проведения соревнований по кроссу на снегоходах на Кубок
Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации Чилингарова А.Н. –
16.03.2015.
5. Оказание содействия в проведении торжественного вручения
юбилейной медали «70 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945
гг.» участникам Великой Отечественной войны – 19.03.2015.
6. Контроль соответствия содержания нормативных правовых актов
(правовых актов) Администрации НАО решениям, принимаемым на заседаниях
Администрации Ненецкого автономного округа.
7. Контроль соответствия подготовленных нормативных правовых актов
Администрации
НАО
правилам,
установленным
Инструкцией
по
делопроизводству.
8. Подготовка и направление в адрес главного федерального инспектора
по НАО еженедельной информации о планируемых мероприятиях и памятных
датах.
9. Формирование списков для направления приглашений на соревнования
по кроссу на снегоходах на Кубок Героя Советского Союза, Героя Российской
Федерации Чилингарова А.Н.
10. Разработка проекта регламента работы Администрации НАО.
11. Размещение информации об авиарейсах в населенные пункты НАО в
электронном виде на локальном ресурсе по адресу ALL (\\192.168.10.54\ogv)_
(L:)_\График полетов по округу\.
12. Взаимодействие с КУ НАО «СМТО» по вопросам организации
материально-технического обеспечения деятельности служащих Аппарата
Администрации НАО.
8
Отдел документооборота, делопроизводства
и работы с обращениями граждан
Зарегистрировано:
 правовых актов губернатора НАО, Администрации НАО, Аппарата
Администрации НАО – 42;
 исходящей корреспонденции – 158;
 входящей корреспонденции – 451;
 входящей «правительственной» корреспонденции (из Администрации
Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации,
Государственной Думы и Совета Федерации) – 37;
 зарегистрировано письменных обращений граждан – 8;
 записано на личный прием – 8.
19 марта 2015 года проведен личный прием граждан заместителем
губернатора НАО Семяшкиной Н.А.
17 марта 2015 года на официальном интернет-портале правовой
информации официальное опубликование законов и иных правовых актов НАО.
9
Сектор защиты информации
1. Администрирование локальной вычислительной сети Аппарата
Администрации НАО.
2. Контроль систем, обеспечивающих безопасность информации
в информационных системах Аппарата Администрации НАО.
3. Выполнение административных функций на объектах вычислительной
техники.
4. Обеспечение пропускного режима в административном здании
Администрации НАО.
5. Обеспечение режима работы Ситуационного центра губернатора НАО.
10
Отдел организационного обеспечения мировой юстиции
1. Выполнение работ по организации рабочих мест на судебных участках
мировых судей.
2. Организация встреч:
- с инженером СМТО по вопросу установки охранной и пожарной
сигнализации в здании, занимаемом судебными участками;
- с сотрудниками ООО «Асгард», занимающимися установкой и
техническим сопровождением охранных и пожарных сигнализаций.
3. Регистрация входящей и исходящей почты, уголовных, гражданских и
административных дел, работа с базами судебных дел.
11
Управление информатизации и связи
1. Взаимодействие с исполнителями (подрядчиками) в рамках
заключенных государственных контрактов.
2. Обеспечение функционирования информационных систем НАО.
3. Взаимодействие с КУ НАО «НИАЦ», обеспечение проведения закупок,
предусмотренных в 2015 году, в том числе по заявкам органов власти НАО.
4. Подготовка технического задания:
- на геоинформационную систему НАО;
- на геоинформационную систему территориального планирования.
5. Координация деятельности по вопросам выпуска, выдачи и
обслуживанию универсальных электронных карт.
6. Координация действий участников и разработчиков РСМЭВ.
7. Актуализация сведений в системе мониторинга развития сети МФЦ.
8. Анализ сведений (отчетов) об оказанных органами государственной
власти и органами местного самоуправления НАО государственных и
муниципальных услугах за январь 2015 года.
9. Составление актуального перечня государственных и муниципальных
услуг (функций).
10. Анализ проектов административных регламентов предоставления
государственных услуг и функций.
11. Подготовка нормативных правовых актов Аппарата Администрации
НАО и Администрации НАО.
12. Подготовка информации по запросам Центра организационнометодического
и
правового
обеспечения
реформ
Департамента
государственного консалтинга Закрытое акционерное общество «Аудиторскоконсультационная
группа
«Развитие
бизнес-систем»
(Министерство
экономического развития Российской Федерации).
13. Участие:
- во Всероссийском форуме центров государственных и муниципальных
услуг, организованного Министерством экономического развития Российской
Федерации;
- участие в заседании Межведомственной рабочей группы по созданию на
территории НАО системы-112.
- в совещании совместно с Ненецким отделением Сбербанка по вопросу
организации выдачи универсальных электронных карт и внедрения безналичной
оплаты в сельских населенных пунктах НАО;
- в техническом совещании в режиме видеоконференции (организатор
Министерство связи и массовых коммуникаций РФ);
- в совещании с участием Комитета инвестиций и развития
предпринимательства по вопросу внедрения безналичной оплаты в сельских
населенных пунктах НАО.
14. Взаимодействие с Управлением государственного заказа НАО по
проведению конкурса на техническое и консультационно-методическое
сопровождение РИЭП НАО.
12
Отдел записи актов гражданского состояния
1. Проведение консультаций по вопросам государственной регистрации
актов гражданского состояния и другим юридически значимым действиям – 55.
2. Государственная регистрация актов гражданского – 3, из них:
- рождение – 1;
- заключение брака – 4;
- расторжение брака – 2;
- установление отцовства – 5 (на основании заявлений родителей);
- перемена имени – 1;
- смерть – 9.
3. Оформление на основании заявлений граждан повторных свидетельств
о государственной регистрации актов гражданского состояния – 16.
4. Оформление архивных справок на основании заявлений граждан – 11.
5. Исполнено запросов учреждений и организаций – 15.
6. Проставлены отметки в записи актов гражданского состояния о
расторжении брака – 2.
7. Предоставление информации в органы государственной власти
о родившихся и умерших гражданах, о количестве государственных
регистраций рождения, заключения брака, расторжение брака, смерти – 3.
13
Архивный отдел
1. Работа с поступившими социально-правовыми запросами:
- поступило – 12.
- исполнено – 11, из них:
- положительно – 10,
- отсутствие документов – 1.
2. Организация личного приема граждан – 7 человек.
3. Использовано (просмотрено) дел для исполнения запросов – 84.
4. Организация работы в читальном зале с архивными документами,
из них:
 исследователей – 5;
 посещений – 10;
 подготовка к выдаче и выдача дел (единиц хранения) исследователям –
71.
5. Организационно-методическое руководство и контроль за работой
архивов организаций и формированием документов в делопроизводстве
(методические консультации) – 14
6. Проведение консультаций о местонахождении организаций, хранящих
архивные документы – 10
7. Просмотрено (проверено):
- писем – 4, из них:
- постоянного хранения - 2;
- по личному составу – 2;
- номенклатуры – 3 организации (даны рекомендации);
8. Научно-техническая обработка фонда № 2 «Ненецкий окрфинотдел» –
15 дел.
9. Подготовка и выдача заявителям заверенных ксерокопий с архивных
документов – 67 листов.
10. Картонирование документов: фонд № 107 – 35 дел.
11. Осуществление работы по подготовке описей к конвертации в
электронный вид «Архивный фонд-5». (Ф.18 оп.6 - 362 ед.хр.; Ф.101. Оп.2 -108
ед.хр., Ф.37.Оп. 1 – 778 ед.хр.)
12. Подготовка статьи в Энциклопедический словарь «О профсоюзном
движении в округе» (использовано 38 дел).
13. Выступление начальника архивного отдела на семинаре
«Обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения и по
личному составу в муниципальных образовательных учреждениях» для
делопроизводителей школ и детских садов в городе с темой «О деятельности
уполномоченного органа в сфере архивного дела в НАО» 16.03.2015 – 10
человек, 18.03.2015 – 9 человек.
14
Представительство Ненецкого автономного округа в г. Москве
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений
губернатора НАО и заместителя губернатора НАО – руководителя Аппарата
Администрации НАО.
2. Участие в работе:
- инфраструктурного конгресса «Российская неделя государственного
частного партнерства 2015»;
- презентационной сессии «Рейтинг регионов России по развитию
государственно-частного партнерства»;
- панельной дискуссии «Аэропорты – точка роста регионального
развития».
3. Организация работы по созданию Межрегиональной общественной
организации «Землячество НАО».
4. Проведение работы по организации Всероссийского Форума Дружбы,
запланированного на 25 – 28 марта 2015 года в Нарьян-Маре.
5. Совместная
подготовка
с
сотрудниками
Департамента
здравоохранения, труда и социальной защиты населения НАО проекта
дополнительного соглашения по обеспечению достижения в 2014-2018 годах
целевых показателей оптимизации сети государственных учреждений
социального обслуживания населения, определенных «дорожной картой».
Представительство Ненецкого автономного округа в г. Санкт-Петербурге
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений губернатора
НАО и заместителя губернатора Администрации НАО – руководителя Аппарата
Администрации НАО.
2. Организация выступлений студенческой команды от НАО:
- в VII Фестивале национальных культур «Меридианы дружбы»;
- в игре «Интеллектуальное шоу «Ворошиловский стрелок» на III Кубок
Северо-западного федерального округа
3. Участие:
- в Презентации туристского потенциала Республики Коми и
Национального парка «Югыд ва».
- в работе Секций представительств Северо-Западного федерального
округа в г. Санкт-Петербурге.
- в заседании 16 Международного экологического Форума «День
Балтийского моря».
- в 21-й международной строительной выставке «ИнтерСтройЭкспо».
3. Мониторинг
периодических
изданий,
СМИ
по
вопросам
экономической, политической деятельности Администрации НАО.
15
Представительство Ненецкого автономного округа
в Архангельской области
1. Организация работы по выполнению заданий и поручений губернатора
НАО, заместителя губернатора НАО - руководителя Аппарата Администрации
НАО.
2. Участие:
- в оперативном совещании при губернаторе Архангельской области;
- в конференции «Эколого-экономическое сотрудничество в Баренцевом
регионе: от проблем к поиску совместных решений».
3. Подготовка и проведение совещания с председателями Архангельских
региональных общественных организаций «Ненецкое землячество «Тосавэй» и
«Белушское землячество» по вопросам текущей деятельности землячеств и
взаимодействия с представительством НАО Архангельской области.
4. Согласование с исполнительными органами государственной власти
Архангельской области участия сотрудников представительства НАО в
Архангельской области в проводимых мероприятиях согласно Календарному
плану основных мероприятий в апреле 2015 г., организуемых исполнительными
органами государственной власти Архангельской области.