Положение о ведении журнала учебных занятий

Российская Федерация
Министерство культуры Камчатского края
Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
"Камчатский колледж искусств"
(КГБОУ СПО ККИ)
СОГЛАСОВАНО
С профсоюзным комитетом
Краевого государственного бюджетного
образовательного учреждения среднего
профессионального образования
«Камчатский колледж искусств»
Председатель профсоюзного комитета
В.Т.Кравченко
УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора Краевого
государственного бюджетного
образовательного учреждения
среднего профессионального
образования
"Камчатский колледж искусств"
от 06.11.2013г. № 89
Положение
о журнале учебных занятий в
Краевом государственном бюджетном образовательном
учреждении среднего профессионального образования
«Камчатский колледж искусств»
г.Петропавловск-Камчатский
2013
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. К компетенции образовательного учреждения относится осуществление текущего
контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, установление их
форм, периодичности и порядка проведения (п.п.10 п.3 статьи 28 Федерального закона от
29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Журнал учебных
занятий является государственным документом, отражающим этапы и результаты
фактического усвоения учебных программ обучающимися.
1.2. Настоящее Положение составлено в соответствии с требованиями Министерства
общего и профессионального образования (Инструктивное письмо № И-4 от 16.01.98 г.) и
определяет порядок оформления и ведения журналов учебных занятий краевого
государственного
бюджетного
образовательного
учреждения
среднего
профессионального образования «Камчатский колледж искусств» (далее –колледж).
1.3. Журнал учебных занятий является государственным нормативно-финансовым
документом и своевременное заполнение его обязательно для каждого преподавателя и
концертмейстера колледжа (в том числе из числа совместителей). Учебный журнал
характеризует содержание, качество и объём выполненной преподавателем
(концертмейстером) педагогической (концертмейстерской) нагрузки.
1.4. Настоящее Положение принимается на неопределённый срок. Изменения и
дополнения к Положению рассматриваются и принимаются в составе новой редакции
педагогическим советом колледжа и утверждаются директором. После принятия новой
редакции Положенияпредыдущая редакция утрачивает силу.
1.5. Местом хранения и нахождения журналов является приемная директора колледжа.
Журналы хранятся в колледже, срок хранения – 5 лет со дня окончания года, на который
он был заведен.
2. ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА
2.1
Каждый преподаватель и концертмейстер ведет свой индивидуальный журнал.
2.2. Журнал рассчитан на один учебный год.
2.3. Преподаватель обязан каждый урок отмечать в журнале отсутствующих студентов,
систематически проверять и оценивать знания студентов, а также записывать содержание
проведенного занятия в полном соответствии с календарно-тематическими планами.
2.4. Все записи в журнале делаются шариковой ручкой синего цвета, четко, аккуратно и
без исправлений. Не разрешается использование чернил разных оттенков. Запрещается
стирать записи в журнале, использовать корректоры, заклеивать неверные записи.
Исправления, сделанные в исключительных случаях (перечеркнуть одной чертой),
сопровождаются записью в примечаниях (на правой странице) «исправленному верить» в
виде сноски и подписью преподавателя.
2.5. Категорически запрещается допускать студентов к работе с журналом.
2.6. Запрещено выносить журнал из здания колледжа.
2.7. Контроль за ведением журналов осуществляет заместитель директора по учебной
работе.
2.8. Систематический контроль за ведением журнала осуществляет заведующий
отделением и (или) председатель предметной (цикловой) комиссии.
2.9. В краевом государственном бюджетном образовательном учреждении среднего
профессионального образования «Камчатский колледж искусств» действуют два вида
журналов: журнал групповых занятий,
который заполняется в соответствии с
содержанием годовой нагрузки преподавателя (далее журнал групповых учебных
занятий), и журнал индивидуальных занятий (далее журнал учебных занятий).
3. ЖУРНАЛ ГРУППОВЫХ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ
3.1. Журнал заполняется преподавателем только в день проведения урока.
3.2. Название предметов пишется со строчной (маленькой) буквы. Дата проведения
урока пишется арабскими цифрами (12.05.)
3.3. Нумерация курсов производится арабскими цифрами, для обозначения
специальностей и специализаций применяется аббревиатура:
Инструментальное исполнительство:
Фортепиано
ФО
Оркестровые струнные инструменты
ОСИ
Оркестровые духовые и ударные инструменты ОДИ
Народные инструменты
ОНИ
Теория музыки
ТО
Хоровое дирижирование
ДХО
Вокально искусство
ВИ
Сольное и хоровое народное пение
СХНП
Народное художественное творчество
НХТ
Социально-культурная деятельность
СКД
Живопись
ОЖ
3.4. На левой стороне журнала преподаватель оформляет списочный состав группы (в
соответствии с нагрузкой) записывает фамилию, имя и отчество студента (в одной
строке).
3.5. Преподаватель выставляет дату урока в виде дроби (числитель – месяц,
знаменатель – день) с соблюдением хронологии, при сдвоенном уроке выставляются две
даты (две клеточки).
3.6. Отсутствующие на уроках студенты отмечаются буквой «н», присутствующие
точкой (или оценкой).
3.7. Оценки за устный ответ и за письменную работу выставляются за то число, когда
проводилась работа. Запрещается выставлять оценки задним числом.
3.8. Если в течение урока выставлено более одной оценки, то они выставляются рядом
в одной клеточке без разделительных знаков.
3.9. В клетках для оценок преподаватель имеет право записывать только один из
следующих символов: «2», «3», «4», «5», «н», «н/а», «зач», «осв.». Выставление в
журнале оценок со знаком «минус» или «плюс» не допускается.
3.10. Семестровая оценка или зачет по дисциплине за каждый учебный семестр
проставляется преподавателем на основании текущего учета успеваемости после записи
последнего занятия. Сверху над колонкой с семестровыми оценками указывается семестр
(например, 2 сем.). Оценка за семестр выставляется через клетку после последней записи
даты занятия. Если по дисциплине предусмотрен экзамен, то рядом с оценкой за семестр
выставляется оценка за экзамен, которая является окончательной.
3.11. При выставлении оценок в журнале необходимо учитывать:
 рекомендуемаянакопляемость оценок не менее 5 за семестр;
 итоговые оценки должны быть обоснованы и соответствовать успеваемости
студента за семестр;
 для объективной аттестации студента, необходимо наличие у него не мене 5
оценок за семестр с учетом качества знаний по письменным, практическим и
иным работам контрольного характера;
 итоговые оценки за каждый семестр выставляются после записи даты
последнего урока. Не допускается выделять итоговые оценки чертой,
другим цветом, отделять их пустыми столбцами.


оценка «н/а» (не аттестован) выставляется студенту в случае наличия у него
менее 5 текущих оценок и пропуска им более 50% занятий;
текущие оценки следующего семестра выставляются после полугодовых
оценок с пропуском одного столбца, в котором отмечается (при
необходимости) факт пересдачи неудовлетворительной оценки по итогам
предыдущего семестра.
3.12. Для записи в журнале групповых занятий индивидуальных уроков и консультаций
со студентами по специальностям ТО, НХТ, ОЖ применяются правила заполнения
журнала индивидуальных учебных занятий (отмечается факт отработки урока).
3.13. На правой стороне журнала преподаватель записывает тему, изучавшуюся на
уроке, и задание на дом. Количество часов по каждой теме должно соответствовать
утвержденному календарно-тематическому плану и программе по предмету. Количество
часов каждого занятия фиксируется преподавателем и заверяется подписью (2час.Иванов)
3.14. Ежемесячно преподаватель производит подсчет фактически отработанных часов и
производит об этом запись на последней странице журнала.
4. ЗАПОЛНЕНИЕ ЖУРНАЛА
ИНДИВИДУАЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ
4.1. Журнал учебных занятий является финансовым документом, в котором
фиксируется фактически проработанное время, на основании чего производится подсчет
отработанной нагрузкипреподавателя и (или) концертмейстера.
4.2. Один разворот журнала рассчитан на один месяц, который преподаватель
прописывает в соответствующей строке.
4.2. Журнал заполняется преподавателем (концертмейстером) только в день проведения
урока.
4.3. Преподаватель (концертмейстер) фиксирует все изменения в списочном составе
обучающихся, в том числе «выбыл», «переведен», «предоставлен академический отпуск».
При этом в примечаниях указывается дата изменений, например, «выбыл с 15 октября,
приказ №15-У» (указывается дата отчисления согласно приказу по контингенту).
4.4. На левой стороне журнала преподаватель записывает фамилию, имя и отчество
студента (Иванов И.И.), а также помечает слева дисциплину, по которой производится
запись. Все дисциплины, вошедшие в нагрузку преподавателя, должны быть отражены в
журнале учебных занятий.
4.5. Записи должны быть структурированы по дисциплинам. Не допускается отметка в
одной строке нескольких дисциплин на одну фамилию.
4.6. В журнале учебных занятий преподаватель (концертмейстер) фиксирует объём
времени на каждое занятие: «0,5ч», «1ч», «2ч».
4.6. Отсутствие студента на уроке отмечается буквой «н». В случае, если урок имеет
продолжительность больше одного часа или наоборот меньше одного часа преподаватель
отмечает «0,5н», «2н».
4.7. Консультации отмечаются в журнале учебных занятий буквой «К» (или
«2к»).Экзамены отмечаются буквой «Э».
4.8. Журнал должен быть заполнен в строгом соответствии с расписанием, объём часов
должен отражать запланированную нагрузку преподавателя (концертмейстера). Все
записи не соответствующие расписанию должны иметь объяснения (в примечаниях) и
разрешение в виде Приказа директора.
4.9. Преподаватели индивидуальных дисциплин, имеющие в нагрузке групповые
дисциплины специального цикла, обязаны вести групповой журнал и выполнять
требования по его заполнению.
4.10. В отсутствие преподавателя (например, по болезни и др.) концертмейстер проводит
занятие и делает в своем журнале отметку о состоявшемся уроке, а в примечаниях пишет
«15.12. урок состоялся без преподавателя»
4.11. По окончании месяца преподаватель (концертмейстер) обязан самостоятельно
произвести подсчет отработанного времени, для чего сначала суммируются часы в каждой
строке, и заполняется графа «Количество отданных часов»; затем суммируется вертикаль
данного столбца, после чего преподаватель подводит черту и фиксирует цифру
отработанных за месяц часов и заверяет её подписью.
4.12. Цифру отработанных за месяц часов преподаватель также фиксирует в столбце
«Выполнение плана» на последней странице журнала.
4.13. Текущий и итоговый контроль за этапами и качеством усвоения студентами
учебного материала и образовательных программ осуществляется на основании
заполняемых преподавателями ведомостей:
 при проведении контрольной недели (1 семестр: 20-30 октября, 2семестр: 20-30
марта);
 при проведении академических концертов, технических зачетов, текущей сдачи
материала (в течение семестра);
 при проведении зачетной и экзаменационной зимней (летней) сессии.
5. ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
5.1. Директор и заместитель директора колледжа по учебной работе обязаны
обеспечить хранение журналов учебных занятий и систематически осуществлять контроль
за правильностью их ведения.
5.2. Заместитель директора по учебной работе осуществляет проверку журналов
учебных занятий не реже двух раз в семестр.
5.3. Предметом контроля при проверке журналов могут быть следующие аспекты:
 своевременность и правильность внесения записей в журнал;
 объективность выставления текущих и итоговых оценок;
 система проверки и оценки знаний, регулярность опроса, разнообразие форм
проверки знаний, накопляемость оценок;
 дозировка домашних заданий;
 выполнение программы (соответствие учебному плану и тематическому
планированию);
 посещаемость уроков и др.
5.4. Заместитель директора по учебной работе в конце года производит сверку часов по
выполнению преподавателями и концертмейстерами запланированной годовой нагрузки и
оформляет журналы на хранениена 5 лет.
***