ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СОВМЕСТИМОСТИ И ИНФОРМАЦИИ О ПРОДУКЦИИ 1 Каталогизация продукции Одна из актуальных проблем, без которой не может быть налажена нормальная работа в промышленности, является проблема сбора, обработки и доведения до потребителей оперативной информации о выпускаемой продукции. Каталогизация может быть условно разделена на: 1 Каталогизация производителя (выпуск каталогов и доведения информации о выпускаемой продукции до потребителя). 2 Каталогизация потребителя (это решение задач управления номенклатурой потребляемых изделий, а также распределения и перераспределения продукции). Основными целями создания Государственной системы каталогизации продукции (ГСКП) является: 1 Автоматизированный учет номенклатуры производимой продукции. 2 Обеспечение органов управления аналитической информацией о производимой продукции и ее характеристиках. 3 Обеспечение предприятий и потребителей оперативной информацией об основных характеристиках продукции, ее изготовителях и НД, по которой она выпускается. ГСКП позволяет решать следующие задачи: 1 Оценить конкурентоспособность разрабатываемой и выпускаемой продукции. 2 Проводить маркетинговые исследования и определять возможные рынки сбыта. 3 Формировать кооперации предприятия, т.е. поставщиков составных частей, комплектующих изделий и материалов. 4 Проводить работы по стандартизации продукции с учётом передовых достижений. 5 Осуществлять контроль за выполнением обязательных требований технических регламентов (ГОСТов) по безопасности и охране окружающей среды. 6 Представлять информацию о конкретной продукции подлежащей обязательной сертификации (оценка соответствия). Создаваемая ГСКП может быть квалифицированна как описательно – ссылочная, так как содержит фотографическую информацию об основных потребительских характеристиках продукции и ссылки на НД и ТД. Предприятие – изготовитель после принятия решения о выпуске конкретной продукции заполняет каталожный лист продукции (КЛП) и представляет его в территориальные органы национального органа по стандартизации для контроля и регистрации. КЛП представляет собой машиноориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющих получать сведения о конкретной продукции: - наименование; - обозначение предприятия изготовителя; - НД и ТД; -основные потребительские характеристики. В число реквизитов входит: - код ОКП (Общероссийского классификатора продукции); - код ОКС (Общероссийского классификатора стандартов); - код предприятия ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций). ЦСМ осуществляет контроль и регистрацию КЛП, формирует региональный банк данных, выпускаемой в регионе продукции. 2 Идентификация объектов Идентификация - присвоение объекту уникального наименования, номера, знака, условного обозначения, признака или набора признаков, позволяющих однозначно выделить его из других объектов. Идентификация продукции (согласно ФЗ) – установление тождественности характеристик продукции её существенным признакам. Идентификатор – наименование, номер, знак, условное обозначение, признак или набор признаков, то, что придает объекту уникальность и выделяет из множества других объектов. Условное обозначение – набор составленных по определенным правилам букв, цифр и других знаков, обеспечивающих идентификацию объекта. В различных ситуациях возникает необходимость идентификации конкретного объекта либо группы подобных объектов. С этой целью можно использовать: 1 Минимальный объем информации, включающий, как правило, наименование изделия, его условное обозначение или код и номер, обозначение НД и ТД, определяющие характеристики данного изделия. 2 Максимальный объем информации необходимый для идентификации изделия, включая дополнительно к минимальному набору все его физические (химические, биологические) и эксплуатационные характеристики. Существует несколько методов идентификации объектов: 2.1 Метод уникальных наименований Солнце, Земля, Черное море, река Волга. 2.2 Метод цифровых номеров Делится на: 1 порядковый 2 серийно-порядковый Заключается в присвоении номеров. Паспорт имеет уникальный 6-значный номер и серию. Иногда присваивается номер по классификатору. 2.3 Метод условных обозначений Применяется для идентификации продукции и документов. Делится на: 1 Мнемонический способ. Основан на условном обозначении. Например: электронасос ГНОМ 100-25 2 Классификационный способ. Необходим и используется для обработки информации на компьютере (ОКП, ОКС, ОКЕН, ОКВ и т.д.). 3 Мнемоклассификационный способ 2.4 Ссылочный метод Идентификация включает наименования изделия, его условное обозначение и ссылку на документ, содержащий всесторонние требования к этому изделию. 2.5 Описательный метод При этом методе однородные объекты имеют одинаковые наименования, область применения и отличаются только по каким-то показателям. 2.6 Описательно – ссылочный метод Использует только часть основных характеристик объекта со ссылкой на документ, где помещены все его характеристики. Этот метод позволяет экономить компьютерную память. 3 Классификация объектов Классификация – это основа систематизации объектов, которая является первым этапом работ по унификации и стандартизации. Классификация – разделение множества объектов на классификационные группировки по их сходству или различию на основе определенных признаков в соответствии с принятыми правилами. Основными методами классификации объектов технико- экономической и социальной информации является иерархический метод (ИК) и фасетный (ФК). 3.1 Иерархическая классификация (ИК) Последовательное разделение множества объектов на подчиненные подмножества. Построение ИК происходит в следующем порядке: 1 Определяется множество объектов которые необходимо классифицировать для решения конкретной задачи. 2 Выделяются основные признаки по которым множество будет разделяться на подмножества. 3 Выделяется порядок следования признаков, уровень деления и количество. Основное преимущество ИК заключается в: - логичности; - последовательности; - способности легкой ручной обработки. Недостатки: малая гибкость структуры – затруднительно включение новых признаков, т.е. развитие системы. 3.2 Фасетный метод классификации Особенность состоит в том, что подмножество формируется по признаку «От частного к общему» т.е. на основе различных наборов конкретных характеристик объекта формируются конкретные подмножества Преимущества ФК: - гибкость; - приспособленность для компьютерного формирования подмножеств на основе выбранного перечня признаков. Недостатки: - невозможность ручной обработки; - нет ясной последовательности. 4 Кодирование объектов Код – это знак или совокупность знаков, присваиваемых объекту, с целью его идентификации. Кодирование – образование и присвоение объекту уникального кода. Кодовое обозначение характеризуется: – алфавитом кода; – структурой кода; – числом знаков, т.е. длиной кода; – методом кодирования. 1 Алфавит кода. Представляет собой систему знаков, составленных в определенном порядке, куда могут входить цифры, буквы и другие знаки. Коды бывают: цифровые, буквенные, буквенно-цифровые. 2 Структура кода: представляет собой графическое изображение последовательности расположения знаков кода и соответствующие уровни деления. 3 Число знаков. Определяется структурой и зависит от количесва объектов, входящих в подмножества, образуемых на каждом уровне деления (обычно от 5 до 20). 4 Методы кодирования: 1) последовательный: применяется при ИК. Недостаток: надо иметь резервные коды; 2) параллельный (независимый) метод используется при ФК. Недостаток: громоздкость. 5 Контроль кода. Контроль кода необходим для исключения ошибок при вводе в компьютер. Для него используется контрольное число - КЧ. Оно рассчитывается по определенному алгоритму на основе знаков, составляющих код и вводится в код. Много методов расчета КЧ. При срабатывании КЧ код пропускается в компьютер, дополнительная проверка кода. а если не пропускается необходима
