Загрузил Сергей Ковалевский

Кадровый учет

Реклама
Содержание
Введение ………………………………………………………………..3
1. Понятие и сущность управленческого учёта ……………………...5
2. Особенности регламентированного кадрового учёта …………….8
3. Тест по дисциплине ………………………………………………..14
Заключение ……………………………………………………………23
Список использованных источников ………………………………..24
2
Введение
Управленческий учёт представляет собой область знаний на стыке
бухгалтерского учёта и менеджмента необходимую каждому, кто занимается
предпринимательской деятельностью. Менеджер несёт ответственность за
достижение целей, поставленных ему администрацией или учредителями
предприятия. Результаты деятельности менеджера во многом зависят от
информации, которая использована им для планирования, контроля и
регулирования управленческой деятельности, а также принятия решений.
Ведение кадрового учета является неотъемлемой частью работы
юридического лица любой организационно-правовой формы, независимо от
количества штатных единиц. К сожалению, не все компании уделяют должное
внимание и осознают значимость данного вопроса. Часто об учете кадров и
кадровой политике руководители вспоминают только тогда, когда на
предприятие с проверкой приходят сотрудники инспекции по охране труда
или бывший работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях
исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и
временных затрат, которые далеко не всегда позволяют избежать негативных
последствий.
Именно поэтому так важно с самого начала деятельности компании
организовать ведение системного кадрового учета, разработать и утвердить
необходимые
локальные
нормативные
акты,
провести
оформление
работников в соответствии с действующим законодательством.
От правильной организации процесса учёта кадров предприятия зависят
оперативность, надежность управления, организация труда, культура работы
управленческого аппарата, использование информации в будущем.
В условиях увеличения объема информации, увеличения номенклатуры
изделий, расширения экономических и культурных связей возникла
необходимость упорядочения потоков информации с помощью документов
3
как
одной
из
составных
частей
информационного
обеспечения
управленческой деятельности.
Всё это обуславливает актуальность выбранной темы контрольного
задания.
Цель работы – изучить теоретические основы регламентированного
кадрового учёта.
Задачи:
1. Охарактеризовать понятие и сущность управленческого учёт.
2. Проанализировать особенности регламентированного кадрового
учёта.
4
1. Понятие и сущность управленческого учёта
Управление предприятием представляет собой процесс координации и
регулирования его деятельности для достижения поставленной цели.
Любая служба и работник управления для выполнения своих функций
нуждаются в информации. Управление начинается с получения и восприятия
информации, оно включает принятие решения на основе информации и
завершается контролем выполнения этого решения также на основе
соответствующей информации [2].
Управляющие могут получать информацию сами непосредственно от
объекта управления, либо поступает в обработанном виде от специальных
информационных служб. Важнейшей из является бухгалтерия. В настоящее
время она — единственный поставщик документально обоснованной и
системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии
и использовании имущества и ресурсов организации, о хозяйственных
Процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и
претензиях [3].
До
последнего
ограничивались
времени
контролем
управленческие
за
соблюдением
функции
бухгалтерии
законности
совершения
хозяйственных операций, установленных правил приема и отпуска товарноматериальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной
платы, за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины,
установленных правил и сроков проведения инвентаризации, взыскания
дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдением
платежной дисциплины; контролем за законностью списания недостач,
потерь, просроченных долгов и т. п.
Управленческий учёт выступает составной частью информационной
системы
предприятия.
Эффективность
управления
производственной
деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных
подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учёт формирует
5
такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри
предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.
Содержание управленческого учёта определяется целями управления, они
может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов
и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений [4].
Становление управленческого учёта произошло от калькуляционного
учёта, и поэтому основное его содержание составляет учёт затрат на
производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных
аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия «управленческий
учёт», появившемся в последнее время в переводной и отечественной
экономической литературе, а также в первых работах по бухгалтерскому учёту
и его использованию в управленческой деятельности.
Другим важнейшим моментом, который отмечается всеми авторами при
определении сущности управленческого учёта, является аналитичность
информации. В составе управленческого учёта информация собирается,
группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее чёткого и
достоверного отражения результата деятельности структурных подразделений
и
определения
доли
участия
в
получении
прибыли
предприятия,
эффективность производственной деятельности представлена в учёте как
процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от
произведённых расходов [4].
Установлению
сущности
управленческого
учёта
способствует
рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную
информационно-контрольную
систему
предприятия;
непрерывность,
целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое
отражение использования объективны экономических законов общества,
воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и
внутренних условиях.
Таким образом, сущность управленческого учёта можно определить как
интегрированную
систему
учёта
затрат
6
и
доходов,
нормирования.
планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для
оперативных управленческих решений и координации проблем будущего
развития предприятия.
Грамотно построенный управленческий учет:
- способствует успешной деятельности предприятий;
- обеспечивает высокие темпы их стратегического развития;
- позволяет менеджменту оперативно получать необходимую учетную и
аналитическую информацию;
-
обеспечивает
посредством
организацию
управления
затратами,
конкурентными
коммерческой
преимуществами
деятельностью
и
организации общего управления;
- структурирует разные виды и направления деятельности предприятия;
- обеспечивает оценку вклада в итоговый результат различных
структурных подразделений.
7
2. Особенности регламентированного кадрового учёта
Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с
регламентированием
трудовых
отношений
между
работодателем
и
работником. Данный механизм обязательно присутствует в любой компании,
независимо от ее штатной численности и организационно-правовой формы
[5].
В обобщенном виде кадровый учет включает в себя следующие
мероприятия [6]:
- формирование личных дел работников; расчет и начисление
заработной платы, премий и иных выплат;
- составление штатного расписания, табеля и учет рабочего времени;
оформление больничных листов, заявлений и справок по месту требования;
сдача периодической отчетности в налоговые органы; составление и контроль
за соблюдением графика отпусков;
- подготовка кадровых приказов;
-
ведение
соответствующей
документации
по
приему
новых
сотрудников; работа по аттестации и оценке работников;
- соблюдение правил нераспространения личных данных сотрудников
компании.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждая организация должна
иметь следующую документацию[1]:
1. Книга движения трудовых книжек.
2. Штатное расписание.
3. Личные карточки работников.
4. Заключенные трудовые договоры и дополнительные соглашения к
ним.
5. График отпусков.
6. Положение о порядке защиты и обработки персональной (личной)
информации работников.
8
7. Приказы и заявления сотрудников (о приеме, увольнении,
предоставлении отпуска и другое).
8. Правила трудового распорядка (внутри организации).
9. Трудовые книжки всех работников.
Помимо решения задачи управления данными о работниках в интересах
управленческого учета предприятия, что имеет конечной целью наиболее
полное использование потенциала каждого работника, подсистема управления
персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в
полном соответствии с требованиями текущего законодательства.
Прикладное решение обеспечивает хранение следующей информации
[8]:
- личные данные о работниках как о физических лицах;
- подразделения и должности работника;
- служебные телефоны, адреса электронной почты, другая контактная
информации.
Рисунок 1. Управление данными работника
9
Для работы с данными, которые имеют отношение к определенному
физическому лицу, но в информационной базе могут распределяться по
разным справочникам и документам, предназначен специализированный
инструмент конфигурации – "Управление данными работника" (Рис.1).
По
накопленной
информации
о
работниках
можно
построить
разнообразные отчеты [8]:
- списки работников;
- коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность;
- движение кадров;
- статистика кадров;
- отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и
исполнение графика отпусков).
Рисунок 2. Статистика кадров организации
10
Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность
сформировать списки работников, отобранные и сгруппированные по
различным критериям. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого
списка показателей, что дает возможность всесторонне анализировать
кадровый
состав
предприятия
и,
следовательно,
принимать
более
обоснованные управленческие решения (Рис. 2).
Пользователь может самостоятельно задавать параметры группировки и
критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых
задач.
Такие
индивидуальные
настройки
(фактически
–
созданные
пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены в
информационной базе для повторного использования.
На основании кадровых сведений информационной базы может быть
сформирован специализированный отчет – штатное расписание. Штатное
расписание организации может быть выведено по унифицированной форме Т3.
Отчет будет содержать список штатных единиц организации, а также
месячный фонд заработной платы по каждой единице (Рис. 3).
Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает
данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде
штатной расстановки [9].
Отчеты
по
штатному
расписанию
предоставляют
возможность
группировать информацию в следующих разрезах [10]:
- организации;
- подразделения и должности организаций;
- виды тарифных ставок;
- графики работы;
- валюты тарифных ставок.
Регламентированный учет кадров организации ведется независимо от
учета работников предприятия. Физическое лицо может быть принято на
работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений
11
одной организации. Но повторный ввод одних и тех же сведений о физическом
лице при этом не потребуется.
Рисунок 3. Штатное расписание
В программе регистрируется все изменения для каждого работника в
регламентированном
кадровом
учете:
прием
на
работу,
служебные
перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения. Аналитическая
отчетность предоставляет возможность сформировать разнообразные списки
работников организации, отобранные и сгруппированные по различным
критериям.
Информационная
база
содержит
набор
общероссийских
классификаторов, предназначенных для работы с такими понятиями, как
информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), а также такие
12
справочники,
как
виды
документов
удостоверяющих
классификаторы Пенсионного фонда Российской Федерации.
13
личность,
3. Тест по дисциплине
1. Классический управленческий учет включает в себя:
а) только калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг);
б) калькулирование, анализ, бюджетирование.
2. Предметная область управленческого учета характеризуется:
а) управляемостью;
б) релевантностью;
в) совокупностью объектов учета.
3. Достаточно ли для принятия решений по оперативному,
тактическому и стратегическому управлению данных финансового
бухгалтерского учета о величине затрат в целом по предприятию:
а) да;
б) нет;
в) нет однозначного ответа?
4.
Какие
затраты
выгоднее
использовать
при
принятии
управленческих решений:
а) релевантные;
б) нерелевантные?
5. К косвенным расходам при многономенклатурном производстве
в бухгалтерском учете относится:
а) амортизация оборудования;
б) сдельная заработная плата производственных рабочих;
в) стоимость покупных комплектующих изделий.
14
6. Как среагирует величина прибыли от продаж отчетного периода
на предприятии «Водоканал» на рост доли «расходов на период» при
прочих равных параметрах:
а) прибыль от продаж не изменится;
б) прибыль от продаж увеличится;
в) прибыль от продаж уменьшится?
7. Предприятие имеет запасы готовой продукции. Как среагирует
прибыль от продаж на рост в себестоимости продукции доли «расходов на
период» при прочих равных параметрах:
а) прибыль от продаж не изменится;
б) прибыль от продаж увеличится;
в) прибыль от продаж уменьшится?
8. Какую систему калькулирования лучше применять для оценки
деятельности
подразделений,
персонал
которых
премируется
в
зависимости от значения показателя прибыли от продаж:
а) систему калькулирования переменной себестоимости («вэриблкостинг»);
б) систему калькулирования полной себестоимости («абсорбшенкос-тинг»);
9.
Себестоимость
операций,
формирующих
используется для обоснования решений:
а) по реинжинирингу бизнес-процессов;
б) по мотивации персонала;
в) по управлению ассортиментом продукции
15
бизнес-процессы,
10.
Проблемы
освоения,
организационно-методических
развития
приемов
теоретических
практического
основ
и
внедрения
актуальны:
а) для системы калькулирования полной себестоимости;
б) для системы «АВ-костинг»;
в) для фактического калькулирования?
11. Какие системы калькулирования выделяются в зависимости от
степени
поглощения
себестоимостью
продукции
постоянных
производственных расходов:
а) «абсорбшен-костинг»;
б) «вэрибл-костинг»;
в) «стандарт-костс»?
12. Выбор эффективных комбинаций калькуляционных систем,
отвечающих
целям
бизнеса,
особенностям
внутренней
среды
предприятия и конкурентной ситуации обеспечивает:
а) интегральная модель калькуляционных систем;
б) применение маржинального подхода к управленческим решениям.
13. Какие системы калькулирования обычно применяются на
швейных предприятиях:
а) попередельное калькулирование;
б) позаказное калькулирование?
14. Система позаказного калькулирования применяется:
а) только на предприятиях с единичным типом производства;
б) на предприятиях с единичным и мелкосерийным типами
производства;
в) на предприятиях с массовым типом производства.
16
15. При организации управленческого учета на предприятии
следуют:
а) Федеральному закону «О бухгалтерском учете»;
б) нормативным документам Минфина России;
в) инструкциям Федеральной налоговой службы;
г) потребностями руководства организации.
16. Существует высокая вероятность того, что затраты на создание
более
качественной
информации
в
отдельной
подсистеме
управленческого учета не окупятся с помощью выгод от ее получения,
если:
а) предприятие невелико по размеру;
б) в себестоимости преобладают прямо относимые на конкретные
продукты затраты;
в) низка интенсивность конкурентной среды в географическом и
отраслевом сегментах, в которых работает предприятие;
г) все ответы верны.
17. На моторном заводе с длительным производственным циклом
изменилась позиция методического раздела учетной политики. К
расходам на период стали относить общехозяйственные расходы, которые
в предыдущем отчетном периоде включались в себестоимость продукции.
Как изменится величина прибыли от продаж отчетного периода в связи с
изменением учетной политики:
а) не изменится;
б) увеличится;
в) уменьшится?
18. Организационно-технический раздел управленческой учетной
политики должен включать в себя:
17
а) рабочий план счетов управленческого учета;
б) политику оценки запасов;
в) нет правильного ответа.
19. Организация документооборота включает в себя составление:
а) стандартов по документам;
б) документооборота;
в) все ответы верны.
20.
К
внутренним
факторам,
влияющим
на
организацию
управленческого учета, относятся:
а) состав выпускаемой продукции;
б) технология;
в)
формы
специализации
цехов
(технологическая,
предметная,
предметнотехнологическая с замкнутым циклом), наличие (отсутствие) НЭП;
г) все ответы верны.
21. Западные специалисты считают, что по степени важности среди
профессиональных характеристик, необходимых для работы бухгалтеру
по управленческому учету, на первом месте находится:
а) профессиональная этика;
б) умение составлять отчеты;
в) знание процедур бюджетирования.
22. ЕКР-системы снимают ограничения по трудоемкости для
применения следующих методов:
а) подетально-партионного калькулирования;
б) подетально-пооперационного калькулирования;
в) нормативного учета затрат;
18
г) полуфабрикатного учета затрат;
д) все ответы верны.
23. В информационных продуктах для управления ресурсами
предприятия класса ЕКР-систем финансовый бухгалтерский учет
интегрирован с подсистемами:
а) производственного планирования;
б) оперативно-производственного учета;
в) бюджетирования;
г) все ответы верны;
д) нет правильного ответа.
24. Как показывает опыт, ЕКР-системы обычно внедряются на
предприятиях со сложным производством, разветвленной филиальной
сетью, большим ассортиментом выпускаемой продукции, повышенным
объемом складских операций:
а) утверждение верно;
б) утверждение неверно.
25. Достоинство ЕКР-систем заключается в том, что они:
а) позволяют управлять всеми ресурсами предприятия и моделировать
его возможности;
б) отделяют финансовый учет от управленческого;
в) оба ответа верны.
26. Недостатки ЕКР-систем заключаются в том, что они имеют
а) высокую стоимость;
б) длительность внедрения;
в) оба ответа верны.
19
27. Аналитическая система бюджетирования предназначена:
а) для формирования бюджетов;
б) для сравнения плановых и фактических показателей;
в) оба ответа верны.
28. Каким первичным документом оформляется отпуск материалов
с заводского склада для производства продукции:
а) нарядом;
б) лимитно-заборной картой;
в) актом приемки-передачи;
г) расходным ордером.
29. Укажите систему оплаты труда, которая ориентирована на
выполнение всего комплекса работ:
а) сдельная;
б) повременная;
в) аккордная.
30.
Калькулирование
себестоимости
выполненных
заказов
необходимо:
а) для оценки выпущенной продукции за отчетный период;
б) для распределения производственных затрат между отчетными
периодами;
в) для распределения производственных затрат между отдельными
заказами.
31. Сферой применения позаказной системы калькулирования
себестоимости являются:
20
а)
машиностроение,
полиграфия,
выполнение
научно-
исследовательских, ремонтных работ, оказание аудиторских услуг,
аутсорсинг;
б) машиностроение, полиграфия, выполнение ремонтных работ,
оказание аудиторских услуг, сельское хозяйство, электроэнергетика.
32. Эквивалентные калькуляции более распространены:
а) в машиностроении, производстве индивидуальных изделий;
б) в химической промышленности, металлургии;
в) в сельском хозяйстве, строительстве.
33.
Кумулятивный
метод
калькулирования
–
метод,
предусматривающий:
а) перевод физических показателей объема производства в условные;
б) обязательное обобщение затрат по технологическим переделам;
в) принцип накопления затрат и их концентрации за отчетный период.
34. Подразделение затрат в учете на затраты по нормам и
отклонения от норм характерно:
а) для позаказного калькулирования;
б) для стандарт-костс;
в) для фактического калькулирования.
35. Уровень ответственности центра затрат:
а) выше уровня ответственности центра прибыли;
б) ниже уровня ответственности центра прибыли.
36. К моделям организации управленческого учета относятся:
а) учет по ЦО;
б) управление по отклонениям;
21
в) реинжиниринг бизнес-процессов.
22
Заключение
В основе управленческой деятельности любой организации лежат
процессы получения информации. Получение информации, её обработки,
принятия решений, доведения его до сведения исполнителей и подведения
итогов.
Управленческий учёт выступает составной частью информационной
системы
предприятия.
Эффективность
управления
производственной
деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных
подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учёт формирует
такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри
предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.
Содержание управленческого учёта определяется целями управления, они
может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов
и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.
Кадровый учёт необходим на любом предприятии независимо от формы
собственности, деятельности и количества сотрудников. Для его грамотного и
квалифицированного ведения нужно хорошо ориентироваться в трудовом
праве, отслеживать изменения в законодательстве и обладать навыками в
сфере кадрового делопроизводства. Неотъемлемой частью деятельности
каждой компании является кадровый учет. Он представляет собой
регламентируемую законодательством работу по регистрации, учету и
мониторингу движения работников организации.
Грамотно организованный кадровый учет позволяет одновременно
решать сразу большое количество самых разных задач и в конечном счёте,
влияет на общий успех предприятия.
23
Список использованных источников:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации по состоянию на 3 марта
2019 г.: официальный текст / М.: Омега-Л, 2016 – 192 с.
2. Булгакова, С.В. Управленческий учет (для бакалавров) / С.В.
Булгакова. - М.: КноРус, 2016. - 320 c
3. Вахрушина, М.А. Управленческий учет для менеджеров (для
бакалавров) / М.А. Вахрушина. - М.: КноРус, 2014. - 469 c.
4. Воронова, Е. Ю. Управленческий учет: Учебник для академического
бакалавриата / Е. Ю. Воронова. — М: Юрайт, 2016. — 428 c.
5. Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии URL:
https://vesbiz.ru/dokumenty/kadrovyj-uchet.html
ucheta
(дата
обращения:
09.04.2019). (дата обращения: 09.04.2019).
6. Кукукина, И. Г. Управленческий учет / И.Г. Кукукина. - М.: Высшее
образование, 2014. - 432 c.
7. Николаева, О. Е. Классический управленческий учет. / О. Е.
Николаева, Т. В. Шишкова. — М.: Красанд, 2014. — 400 c.
8. Петракова Н. И. Теоретические основы управленческого учета //
Молодой
ученый.
—
2018.
—
№13.
—
С.
246-251.
—
URL
https://moluch.ru/archive/199/48983/ (дата обращения: 09.04.2019).
9. Рогова К. Ю., Литовчук А. В. Автоматизация кадрового учёта
компании // Молодой ученый. — 2017. — №20. — С. 159-161. — URL
https://moluch.ru/archive/154/43600/ (дата обращения: 09.04.2019).
10. Шехтель К.А., Шендель Т.В. Организация кадрового учета //
Актуальные проблемы авиации и космонавтики. 2017. №13. URL:
https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya-kadrovogo-ucheta (дата обращения:
09.04.2019).
24
Скачать