1. Лекция: Введение в Microsoft PowerPoint 2010 ......................................................................2 Что такое PowerPoint .................................................................................................................2 Основные новинки в PowerPoint 2010 .....................................................................................2 Пример 1.1. Работа с инструментом "Снимок" .......................................................................3 Пример 1.2. Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу .......14 2. Лекция: Основы работы со слайдом ......................................................................................18 Первое знакомство с Microsoft Office PowerPoint 2010 .......................................................18 Знакомство с интерфейсом PowerPoint .................................................................................18 Режимы просмотра презентации ...........................................................................................22 Пример 1.1. Создание календаря на 2011 год ......................................................................27 Пример 2.2. Скрытие слайдов презентации .........................................................................28 Булевы операции с фигурами .................................................................................................29 3. Лекция: Работа в презентации со шрифтом и текстом ........................................................31 Что такое шрифт? .....................................................................................................................31 Понятие абзаца ........................................................................................................................34 Создание списков ....................................................................................................................36 Добавление колонтитулов в презентацию ...........................................................................41 Проверка орфографии, отправка на рецензирование .........................................................42 Пример 3.1. Перевод слова или текста на другой язык .......................................................44 Пример 3.2. Вставка в слайд символов и формул ................................................................46 4. Лекция: Добавление в слайды рисунков и других объектов. Понятие темы слайда ........52 Основные представления о цифровых изображениях на ПК ..............................................52 Пример 4.1. Поиск нужной картинки в Интернет .................................................................54 Добавление гиперссылок........................................................................................................58 Пример 4.2. Создаем в PowerPoint 2010 документ с гиперссылками ................................62 Пример 4.3. Создание фотоальбома .....................................................................................68 Пример 4.4. Удаление неоднородного фона изображения ................................................77 5. Лекция: Добавление в презентацию звуковых эффектов ....................................................81 Параметры звука на компьютере...........................................................................................81 Два способа вставки звукового файла в слайд с помощью вкладки Вставка ....................83 Речевое сопровождение в презентации ...............................................................................88 Пример 5.1. Запись звука для отдельного слайда ................................................................90 Пример 5.2. Добавление музыки в презентацию, с настройкой параметров воспроизведения этой музыки ...............................................................................................92 1 1. Лекция: Введение в Microsoft PowerPoint 2010 Что такое PowerPoint, работа с графикой, системные требования программы. Что такое PowerPoint Программа Microsoft PowerPoint 2010 является одной из составляющих MS Office 2010 и служит для создания презентаций (рис. 1.1). Рис. 1.1. Логотип программы Новый термин Презентация представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов -то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы). Иначе говоря, презентация состоит из нескольких страниц, называемых слайдами. Если демонстрация документа идет на экране, то собравшиеся в аудитории видят чередование своеобразных плакатов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, видео-фрагменты, и все это может сопровождаться звуковым оформлением - музыкой или речевым комментарием диктора. Основные новинки в PowerPoint 2010 В PowerPoint 2010 довольно много новаций. Кнопка "Снимок" На вкладке Вставка разработчики предусмотрели новую функцию - снимок экрана, она находится в группе Иллюстрации. Кнопка "Снимок" позволяет вставить в документ рисунок любой открытой, не свернутой в панель задач программы, с помощью вырезки фрагмента любой части экрана - рис. 1.2. Эта функция может быть полезна докладчикам, иллюстрирующим свой доклад снимками экрана. 2 Рис. 1.2. Вкладка Вставка, опция Снимок Пример 1.1. Работа с инструментом "Снимок" Новый инструмент снимок открывает новые возможности работы в PowerPoint. Вопервых, он служит для вставки рисунка любой программы, не свернутой в кнопку панели. Во-вторых, он позволяет сделать вырезку экрана, чтобы вставить рисунок любой части экрана. Для знакомства с инструментом Снимок откройте несколько приложений, например, Photoshop, Word и Калькулятор. В PowerPoint выполните команду Вставка-Снимок (рис. 1.3). Рис. 1.3. Мы видим три открытых приложения - Word, Калькулятор, Photoshop Если теперь, находясь с PowerPoint, вы нажмете на картинку любого из открытых приложений, то их изображение (вид интерфейса) будет помещено на слайд (это чем-то напоминает работу с клавишей Screen ) - рис. 1.4. 3 Рис. 1.4. Интерфейс калькулятора сфотографирован и вставлен в слайд Теперь выполните команду Вставка-Снимок-Вырезка экрана (рис. 1.5) Рис. 1.5. Вид приложения Photoshop в режиме Вырезка экрана 4 После завершения режима вырезки увидим следующее (рис. 1.6). Рис. 1.6. Вырезка завершена Новые темы презентаций На вкладке Дизайн в группе Темы расположены около 40 старых и новых тем для вашей презентации. В каждой из тем можно регулировать цвет, изменить шрифт и применять различные эффекты (рис. 1.7). Рис. 1.7. Пример оформления одного слайда разными темами 5 Новые анимации На вкладке Анимация, в группе Расширенная анимация в PowerPoint 2010 теперь появилась возможность применять к объекту более одной анимации. При этом все команды группы "Расширенная анимация" предназначены для настройки параметров второй примененной в слайде анимации - рис. 1.8. Рис. 1.8. К тексту применено два эффекта анимации: сначала он падает вниз, затем возвращается и меняет цвет с черного на красный Широковещательный показ слайдов На вкладке Показ слайдов появилась новая кнопка Широковещательный показ слайдов. Благодаря ей пользователи смогут увидеть вашу презентацию с помощью своего веббраузера, даже не имея установленного приложения PowerPoint 2010 (рис. 1.9). Рис. 1.9. На рисунке показано местоположение кнопки Широковещательный показ слайдов 6 Однако, надо иметь ввиду, что для обеспечения широковещательного показа докладчик должен выполнить команду Файл-Сохранить и отправить-Сохранить на веб-сайтеРегистрация Windows Live (рис. 1.10). Рис. 1.10. Путь для регистрации пользователя PowerPoint на Windows Live Примечание: Windows Live - название комплекса интегрированных веб-приложений и программ от Microsoft. Название Windows Live в 2005 году пришло на смену названию MSN. Во второй половине 2006 года Windows Live был представлен в России, сервисами Windows Live: Messenger, Hotmail, Search и Spaces. Изменение вкладки Рецензирование На вкладке Рецензирование изменениям подверглись группы Правописание, Язык и была добавлена новая группа Сравнить. Теперь на вкладке Рецензирование в группе Перевод появилась возможность перевести весь текст или его часть на один из 20 языков. При этом функция перевода имеет 3 варианта: Перевод документа - отправляет документ в Интернет для машинного перевода. Результат вы получите в виде html-страницы в окне вашего браузера; Перевести выделенный текст - перевод выделенного текста на другой язык и отображение его в окне справочных материалов (рис. 1.11); Мини-переводчик - мгновенный перевод слова или фразу, указанных курсором. Рис. 1.11. Пример перевода выделенного слова с русского на английский 7 Работа с графикой Работа рисунками в PowerPoint 2010 выведена на новый уровень. Теперь вам не нужен Photoshop - в PowerPoint есть свой, неплохой графический редактор. На вкладке Формат в группе Изменения можно: Выполнить коррекцию фотографии (настройку яркости, контрастности и резкости рисунка); Произвести коррекцию цвета изображения (приблизив цветопередачу к естественной); Применить к картинке художественные эффекты. Меню Художественные эффекты позволяет без особых знаний компьютерной графики за несколько щелчков мышью стилизовать изображение под рисунок карандашом или акварелью, размыть, сделать зернистым и т. п. - рис. 1.12; Сделать над изображением другие изменения (сжатие, удаление фона и др.). Рис. 1.12. Применение к фото художественных эффектов На вкладке Формат в группе Стили рисунков возможно применить к рисунку разнообразные макеты и эффекты (тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, разнообразные повороты) и тому подобное, а на вкладке той же вкладке в группе Размер рисунок можно обрезать по фигуре (рис. 1.13), залить, вписать или изменить его размер (рис. 1.14). 8 Рис. 1.13. Обрезка фото по фигуре Рис. 1.14. Пример действий с фото на вкладке Формат в группе Эффекты для рисунка 9 Вырезание объекта из фона В процессе усовершенствования встроенных средств редактирования рисунков появился новый инструмент удаления фона. Во многих случаях теперь достаточно указать ту часть рисунка, в которой находится объект, требующий избавления от фона - все остальное программа сделает сама (рис. 1.15 и рис. 1.16). Рис. 1.15. На вкладке Формат активна команда Удалить фон Рис. 1.16. Слева рисунок с фоном, справа - без фона Примечание: Конечно, удаление фона происходит не идеально, как в Photoshop. Но, иногда результаты получаются вполне приемлемые. 10 Видеоинструменты На вкладке Формат в группе Работа с видео в PowerPoint 2010 можно редактировать вставленные в презентацию видеофайлы и при этом не использовать никаких сторонних программ (рис. 1.17). К видео можно применить коррекцию яркости и контрастности, настройку цвета, добавить заставку перед воспроизведением, а также сбросить все настройки, вернувшись к первоначальному варианту видео. На той же вкладке в группе Видеоэффекты можно использовать эффекты тени, отражения, свечения, сглаживания, рельефа, различные повороты кадра. В группе Размер тот же встроенный в PowerPoint видеоредактор позволяет обрезать видео и изменить высоту и/или ширину видеокадра. Команда Формат - Редактирование дает возможность указать на время появления и исчезновения видео (параметры фейдера), а также задать время начала и окончания видеоклипа. Рис. 1.17. Момент задания овальной формы видеокадра На вкладке Воспроизведение можно произвести несложный нелинейный монтаж видео, задав время появления и исчезновения, а также время начала и окончания клипа (рис. 1.18). 11 Рис. 1.18. Монтаж видео на вкладке Воспроизведение Попутно заметим, что для вывода презентации на экран PowerPoint 2010 использует стандартные функции DirectX и как следствие на слайдах без проблем отображается любое видео, которое проигрывается в операционной системе. Новый термин DirectX - это набор API, разработанных для решения задач, связанных с программированием под Microsoft Windows. Наиболее широко используется при написании компьютерных игр. Пакет средств разработки DirectX под Microsoft Windows бесплатно доступен на сайте Microsoft. Защита презентации В PowerPoint 2010 командой Файл-Сведения-Разрешения вы можете произвести администрирование презентации, т.е. сделать ее не редактируемой, установить пароль для открытия данной презентации, установить другие ограничения на копирование и печать презентации (рис. 1.19). Рис. 1.19. Установка разрешений 12 Работа с отдельными файлами презентаций PowerPoint в разных окнах Несколько презентаций можно открыть на одном мониторе одну рядом с другой. Презентации больше не ограничены главным (родительским) окном, что позволяет обращаться к одной презентации при работе с другой (рис. 1.20). Кроме того, доступен новый режим чтения, в котором две презентации в режиме показа слайдов одновременно отображаются в независимо управляемых окнах с полной поддержкой эффектов анимации и мультимедийных возможностей. Рис. 1.20. Три экземпляра презентаций PowerPoint открыты параллельно Новые макеты рисунков SmartArt Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы. Образно выражаясь, рисунок SmartArt - это визуализация данных и идей. Создать рисунок SmartArt можно, выбрав среди многочисленных макетов нужный, т.е. при создании графического объекта SmartArt предлагается выбрать его тип: Процесс, Структура, Цикл или Связь. Каждый тип содержит несколько различных макетов. Таким образом, для создания графического объекта SmartArt следует выполнить ряд действий (рис. 1.21): выбрать макет рисунков SmartArt. добавить фотографии. Ввести поясняющий текст. 13 Рис. 1.21. Окно выбора рисунка SmartArt Создание переходов с помощью эффектов трехмерной анимации Новые плавные переходы между слайдами с поддержкой путей перемещения и настоящего трехмерного поворота в PowerPoint 2010 помогают завоевать внимание аудитории (рис. 1.22). Рис. 1.22. Переход от одного слайда к другому с 3D эффектом "Поворот" Пример 1.2. Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу Здесь мы рассмотрим пример копирования анимации из одного объекта в другой с помощью анимации по образцу. Анимация по образцу в PowerPoint 2010 позволяет копировать эффекты подобно тому, как с помощью форматирования по образцу копируется формат текста в Word - рис. 1.23. 14 Рис. 1.23. Инструмент для форматирования текста по образцу в Word Чтобы скопировать анимацию, выделите объект с эффектами анимации, которые нужно скопировать. На вкладке Анимации в группе Расширенная анимация выберите команду Анимация по образцу - рис. 1.24. При этом курсор будет выглядеть следующим образом: . Рис. 1.24. Показана группа Расширенная анимация, команда Анимация по образцу Далее на слайде щелкните объект, в который нужно скопировать эффекты анимации (рис. 1.25). Рис. 1.25. Анимация пути перемещения установленная для верхнего текста и звезды применена для нижнего текста и круга Использование мыши в качестве лазерной указки Если необходимо привлечь внимание к определенному объекту слайда, то указатель мыши можно превратить в лазерную указку. Для этого в режиме показа слайдов просто нажмите клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши и наведите указатель на необходимый элемент слайда - рис. 1.26. 15 Рис. 1.26. Так выглядит звезда, выделенная лазерной указкой Для выбора цвета указки выполните команду Показ слайдов-Настройка демонстрации (рис. 1.27). Рис. 1.27. Выбор цвета лазерной указки Системные требования программы Новая функциональность не обернулась резким увеличением системных требований. В связи с переходом на современные технологии отрисовки экрана Microsoft теперь рекомендует работать в PowerPoint на компьютере с графическим процессором, имеющим как минимум 64 Мб видеопамяти и поддерживающим DirectX 9.0c. Остальные системные требования программы представлены в виде таблицы 1.1. 16 Таблица 1.1. Системные требования PowerPoint 2010 Компонент Компьютер процессор Требование и Процессор c тактовой частотой 500 МГц или выше. Память ОЗУ объемом 256 МБ или больше. При встраивании видео рекомендуется ОЗУ 512 МБ. Жесткий диск 1,5 ГБ свободного дискового пространства. Монитор Монитор с разрешением 1024 х 576 или выше. Требования к видеоадаптеру: построитель текстуры 20 и вершинный построитель текстуры 2.0. Операционная система Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная), Windows Vista с пакетом обновления 1, Windows Server 2003 с пакетом обновления 2 (SP2) с установленным MSXML 6.0 (только для 32-разрядной версии Office), Windows Server 2008 или более поздняя (32-разрядная или 64-разрядная), Windows 7. Другое Для поддержки функций распознавания речи необходим высококачественный микрофон и выходное аудиоустройство. Internet Explorer 6, Internet Explorer 7 или Internet Explorer 8 только 32-разрядной версии. Для поддержки функций Интернета необходим доступ в Интернет. Для аппаратного ускорения графики требуется совместимая со стандартом DirectX 9.0. Выводы Презентации предназначены для публичных выступлений (докладов) на любые темы. Microsoft PowerPoint 2010 предоставляет более гибкие способы создания динамичных презентаций и совместной работы с аудиторией, чем раньше. Доступ к основным функциям PowerPoint 2010 реализован проще и быстрее. Работа с файлами, печать слайдов, публикация презентаций осуществляется в несколько щелчков мыши. Если вы работали с программой PowerPoint предыдущих версий, особых сложностей при работе с новой версией возникнуть не должно. 17 2. Лекция: Основы работы со слайдом Знакомство с PowerPoint, интерфейс PowerPoint, выбор макета при добавлении нового слайда. Первое знакомство с Microsoft Office PowerPoint 2010 Что такое "Лента"? Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает новый, полностью переработанный интерфейс в котором все основные возможности остались прежними, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Такой подход стал характерен для многих современных программ последнего поколения, например, для Adobe Photoshop CS5. Вместо привычных ранее меню и панелей инструментов через все окно тянется широкая полоса, содержащая множество наглядных команд, разделенных на группы. Эта полоса называется лентой. Она позволяет управлять созданием презентации. Главное отличие ленты в том, что команды в ней сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает также новый формат файлов презентации (*.pptx). В версии 2003 года он назывался Презентация. (*.ppt). Примечание: Для облегчения перехода пользователя с версии 2003 на версию 2010 в Приложении 1 даны сведения о соответствиях между меню и лентой. Знакомство с интерфейсом PowerPoint При запуске программа PowerPoint 2010 открывается в обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними (рис. 2.1). Новый термин Режим - способ отображения презентации и предоставления пользователю средств работы с ней. 18 Рис. 2.1. Стартовое окно программы Office PowerPoint 2010 На этой иллюстрации имеются следующие обозначения: 1 - Вкладка Слайды. Она содержит эскизы, то есть миниатюрное представление всех слайдов, показываемых в области Слайд. На вкладках расположены команды, сортированные по группам. 2 - Область Слайд. Здесь можно работать непосредственно с отдельными слайдами презентации. 3 - Область Заголовок слайда. Поля с пунктирными границами, являются частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки и называются прототипами. 4 - Заметки к слайду. Эта область в обычном режиме предназначена для ввода заметок к слайду. Можно распечатать и раздать заметки аудитории или использовать их для справки во время показа презентации в режиме докладчика. Помимо названного, слева внизу расположена Информационная панель, на которой показано число слайдов и язык презентации. Справа внизу расположена панель для выбора режима просмотра слайдов и установки масштаба. Как видим, интерфейс программы имеет такие стандартные элементы, как Строка заголовка, Строка меню, Панель инструментов, Строка состояния и ряд других. Иначе говоря, интерфейс Microsoft Office PowerPoint содержит множество элементов, знакомых пользователю по большинству программ, работающих под управлением MS Windows и поэтому в их объяснении нет необходимости. Так, например, кнопка , как и в других программах, открывает область Справка. Справку также можно открыть, нажав на клавишу <F1>. К особым элементам интерфейса программы, о которых имеет смысл поговорить, относятся закладки (вкладки) главного меню программы, то есть - лента. 19 Работа с лентой На ленте постоянно отображены следующие вкладки: Файл. Здесь находятся обычные (стандартные) команды работы с файлами, такие же, как и в других приложениях MS Office. Главная. Содержит команды управления текстом и шрифтом, автофигуры, а также их стили, эффекты и заливки. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов WordАrt, а также поиска текста в определенном слайде. Вставка. Содержит команды вставки слайдов, таблиц, изображений, графических объектов SmartArt, диаграмм, фигур, гиперссылок, фильмов, звуков, файлов из других программ и других объектов. Вкладка позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд - таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы. Вкладка Вставка позволяет вставлять в презентацию медиафайлы (клип, звук, фильм и другие) и добавлять в слайды ряд элементов - таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур Office, ссылок, текстовых объектов и роликов. Дизайн. На вкладке производят выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации. Вкладка Дизайн помогает пользователю оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов. Вкладка содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предназначены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда. Вкладка позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально. Переходы. На ней можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать на порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда. Анимация. Вкладка служит для организации переходов между слайдами. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами. Показ слайдов. Вкладка предназначена для организации параметров демонстрации слайдов. Вкладка содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения. Показ слайдов: подготовка к показу, предварительный просмотр слайдов, настройка параметров показа, запись речевого сопровождения. Вкладка позволяет выбирать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнять другие подготовительные действия. Рецензирование. Вкладка содержит создания примечаний и защиты презентации. Вкладка имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе. Здесь производится проверка правописания и добавление примечаний. Вид. Вкладка содержит набор различных опций представления презентации. С их помощью можно выбирать традиционные представления PowerPoint, применять 20 линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне. На вкладке вид имеются инструменты для переключения режимов просмотра, отображение сетки, упорядочение окон. Вкладка Вид содержит инструменты упорядочения и масштабирования презентации, сортировщик слайдов, линейку и макросы. Примечание: Во время работы над презентацией на ленте отображаются вкладки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, появляющиеся по мере необходимости, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами. Пример одной из контекстных вкладок приведен на рис. 2.2. Рис. 2.2. Внизу показана контекстная вкладка для инструмента Картинка Панель быстрого доступа При работе над презентацией приходится выполнять общие или повторяющиеся операции, которые не связаны с конкретным этапом работы, например, сохранять файл или отменять выполненные действия. Для таких команд существует панель быстрого доступа. Это небольшая группа кнопок слева над лентой (рис. 2.3). Иначе говоря, на эту панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме. Рис. 2.3. Панель быстрого доступа Панель быстрого допуска можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого щелкните на кнопке Настройки панели быстрого доступа выберите пункт, который вы желаете добавить. 21 Режимы просмотра презентации При работе в приложении PowerPoint приходится часто менять режим просмотра. Эту операцию можно выполнить с помощью кнопок, расположенных в нижней части главного окна программы (рис. 2.4). Ползунок Масштаб полезен при необходимости увеличить или уменьшить определенный элемент в презентации. Рис. 2.4. Инструменты просмотра и изменения масштаба документа Выбор макета при добавлении нового слайда Пришло время познакомиться со слайдами, то есть теми "кирпичиками", из которых мы будем строить презентацию. Начнем с понятия макета слайда, добавления, удаления и изменения порядка слайдов. В стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два прототипа (две пунктирных рамки), один из которых отформатирован для заголовка, а второй - для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом - рис. 2.5. Новый термин Макет определяет оформление элементов слайда, то есть присутствие и расположение заголовков, подзаголовков, списков, рисунков, таблиц, диаграмм, автофигур и видеофрагменов на слайде). Рис. 2.5. Несколько макетов слайдов с различными прототипами 22 При вставке в презентацию нового слайда, к нему автоматически применяется макет. Макет можно выбрать перед вставкой слайда. Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда в стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 на вкладке Главная щелкните на кнопке рядом со значком Создать слайд. Появится коллекция эскизов различных доступных макетов слайдов (рис. 2.6). Рис. 2.6. Варианты макетов слайда В данном окне название определяет назначение каждого из макетов. Прототипы с цветными значками (таких здесь шесть) могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить изображенные такими значками объекты (таблицу, диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, картинку или файл видео) - рис. 2.7. Рис. 2.7. Значки внутри макета Для добавления макета слайда щелкните на нужный макет. Чтобы изменить макет существующего слайда на вкладке Слайды щелкните на слайд, макет которого нужно изменить. В группе Слайды вкладки Главная щелкните на Макет, а затем выберите нужный новый макет (рис. 2.8). 23 Рис. 2.8. Изменение макета слайда Другой вариант изменения макета слайда: щелкнуть на слайде правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать строчку Макет, из вариантов макетов выбрать нужный. Копирование слайда Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, то можно создать копию оригинального (исходного) слайда. Для этого на вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню (рис. 2.9). Рис. 2.9. Изменение макета слайда 24 Далее, находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить. Необходимо также выбрать один из параметров вставки (рис. 2.10). Рис. 2.10. Параметры вставки Подобным образом можно, открыв две различные презентации, вставить слайд из одной презентации в другую презентацию. Изменение в презентации порядка следования слайдов На вкладке Слайды щелкните на слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его мышкой в новое место. Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните на слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу <CTRL>, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить. Удаление слайда На вкладке Слайды щелкните удаляемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд. Использование шаблонов презентации В PowerPoint 2010 для создания новых презентаций имеются шаблоны, которые применяются для продуманной организации элементов и цветов, шрифтов, эффектов, стилей и макетов. Шаблоны позволят ускорить создание новых презентаций. Новый термин Шаблоны - файлы, содержащие структуру и инструменты для создания стиля (макета) страницы. Шаблоны это файлы с расширением POTX. Можно применять встроенные шаблоны PowerPoint, пользовательские шаблоны, сохраненные на компьютере, или шаблоны, загруженные с веб-сайта Microsoft Office.com либо сторонних веб-сайтов. Чтобы применить шаблон на вкладке Файл нажмите на кнопку Создать - перед вами откроется группа Доступные шаблоны и темы, изображенная на рис. 2.11. 25 Рис. 2.11. Результат выполнения команды Файл нажмите на кнопку Создать Далее в группе Доступные шаблоны и темы выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы повторно использовать шаблон, выберите пункт Последние шаблоны. Чтобы использовать уже установленный на локальном диске шаблон, щелкните пункт Мои шаблоны, выберите необходимый шаблон и затем нажмите ОК. Для загрузки новых шаблонов из Интернет щелкните на значок Шаблоны оформления и слайды. Откроется подгруппа Шаблоны Office.com (рис. 2.12). Здесь выберите нужную категорию шаблонов и нажмите на кнопку Загрузить для загрузки шаблона с веб-сайта Office.com на локальный диск. Рис. 2.12. Подгруппа Шаблоны Office.com 26 Пример 1.1. Создание календаря на 2011 год Выполните команду Файл-Создать-Календари и нажмите на папку календарей за 2011 год (рис. 2.13). Рис. 2.13. Шаблоны календарей на сайте Office.com Мы выберем вариант календарей с собаками (рис. 2.14). Рис. 2.14. Календарь из 6 слайдов с собаками на 2011 год 27 Нажмем на кнопку Загрузить (рис. 2.15). Рис. 2.15. Процесс загрузки шаблона календаря из Интернет После загрузки презентация автоматически откроется в Powerpoint 2010 (рис. 2.16). Рис. 2.16. Календарь готов Пример 2.2. Скрытие слайдов презентации Ваш доклад, выполненный в виде презентации, может быть разным для мужской и женской аудитории, или, например, для взрослой и детской, или - для подготовленных (продвинутых) слушателей и для дилетантов. Поэтому, часть слайдов можно скрывать от показа. Чтобы спрятать слайд от показа, щелкните на нем правой кнопкой мыши и из контектного меню выберите команду Скрыть слайд - рис. 2.17. 28 Рис. 2.17. Иллюстрация по команде Скрыть слайд На вкладке Слайды номер слайда станет перечеркнутым, но слайд не будет удален. Чтобы слайд при показе презентации снова стал видимым, выполните команду Скрыть слайд повторно. Булевы операции с фигурами Не все новинки PowerPoint 2010 можно увидеть на Ленте - некоторые скрыты, чтобы не загромождать интерфейс. Тем не менее, если вы знаете возможности программы, то вы всегда ими сможете воспользоваться. Давайте проиллюстрируем сказанное на примере булевых операций с фигурами, которых изначально в интерфейсе нет. Булевы операции с фигурами расширяют возможности для творчества при работе с фигурами. Они позволяют совершать такие действия с произвольными фигурами, как объединение двух или нескольких выделенных фигур с совмещением, пересечением или вычитанием. Для использования действий с произвольными фигурами добавьте их на ленту или на панель быстрого доступа. Для этого перейдите на вкладку Файл, откройте представление Backstage и щелкните на раздел Параметры. На вкладке Настройка ленты или Настройка панели быстрого доступа выберите из списка Выбрать команды пункт Все команды (рис. 2.18). 29 Рис. 2.18. Выбираем строчку Все команды Затем найдите команды Объединить фигуры, Пересечение фигур, Вычитание фигуры и Объединение фигур (рис. 2.19). Рис. 2.19. Переносим булевы команды на Панель быстрого доступа Несколько логических операций с фигурами приведено на рис. 2.20. Рис. 2.20. Примеры булевых операций с графикой 30 Сколько в презентации должно быть слайдов? Давайте порассуждаем на тему: "Сколько слайдов должно быть в презентации"? В стандартной презентации обычно применяются следующие слайды: Основной титульный слайд. Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации. Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде. Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации. Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд. Совет. При определение нужного количества слайдов учитывайте общее время, которое вам выделено на всю презентацию. Принято, что каждый из слайдов должен быть виден на экране в процессе показа презентации от двух до пяти минут. Выводы В этой лекции мы познакомились с основными элементами интерфейса PowerPoint. Читатель познакомился с такими инструментами программы, как макет, шаблон, и рядом других, а также научился производить основные операции со слайдами. 3. Лекция: Работа в презентации со шрифтом и текстом Описание шрифтов, добавление текста и колонтитулов в презентацию, проверка орфографии. Что такое шрифт? Прежде всего, давайте рассмотрим понятие "шрифт". Шрифт - это набор символов определенного размера и рисунка. Другими словами, компьютерный шрифт представляет собой программу, которая может быть использована во всех приложениях Windows, в том числе и в PowerPoint. Новый термин Шрифт - это способ кодирования текстовой информации, используемый при ее передаче в виде изображения. Шрифт определяет взаимное соответствие между символами определенного алфавита и их изображениями, которые называются литерами. Знаки, образующие шрифт, имеют определенные орнаментальные характеристики, такие как засечки, декоративные завитки и др. Источники шрифтов на компьютере Шрифты входят в комплект системы Windows, разрабатываются производителями приложений и поставляются вместе с ними. Наконец, есть фирмы, занятые исключительно производством шрифтов на все случаи жизни. Исторически сложилось так, что в мире существует несколько стандартов шрифтов для персональных компьютеров. Наиболее популярны шрифты корпорации Adobe Systems (шрифты стандарта Type 1), и Microsoft (шрифты стандарта ТruеТуре). Оба стандарта 31 имеют свои достоинства, что привело к их параллельному сосуществованию. В PowerPoint используются ТruеТуре шрифты. Часто большие коллекции шрифтов поставляются вместе с некоторыми графическими, издательскими или офисными программами. Примером может служить MS Office, в состав поставки которого входит громадный набор шрифтов. К сожалению, как правило, эти шрифты не являются кириллическими, и поэтому их использование в России ограничено. В Интернете сложилась аналогичная ситуация. Существует громадный выбор бесплатных или условно-бесплатных шрифтов, однако только не многие из них являются кириллическими. Классификация шрифтов Классификация шрифтов порядком запутана и противоречива. Но, несмотря на огромное количество шрифтов по применению их можно разделить всего на 3 группы: шрифты с засечками (антиква - serif); шрифты без засечек (гротески - sans serif); прочие - декоративные (decorative), рукописные (script) и т. п. Виды шрифтов изображены на рис. 3.1. Рис. 3.1. Три типа шрифтов Различные исследования показали, что шрифты с засечками читаются легче, так как засечки помогают взгляду передвигаться от буквы к букве, и буквы при этом не сливаются друг с другом. С другой стороны, буквы без засечек легче читать в шрифтах очень большого или очень малого размера. Но установить единообразные правила практически невозможно, так как кроме начертания огромное значение имеет кегль шрифта, длина строк, интерлиньяж, свободное пространство и даже бумага (при представлении продукции в бумажном виде). Декоративные шрифты имеют произвольный рисунок символов и применяются в основном как элементы дизайна. Их не рекомендуется использовать в качестве основного текста, так как они неудобочитаемы. Заголовки, броские выделения - вот место таких шрифтов в тексте. Совет 32 Необходимость выбора из большого числа шрифтов может испугать новичка. Но не стоит бояться, приглядывайтесь к тому, какие шрифты используют ваши коллеги, создайте шрифтовой каталог шрифтов, имеющихся в вашем распоряжении. Выберите 5-10 шрифтов, которые наиболее вам симпатичны, и пользуйтесь ими. Постепенно добавляйте в вашу гарнитуру новые начертания, разнообразьте свой стиль. Установка шрифтов в ОС Windows Во время инсталляции Windows производится установка набора стандартных шрифтов, файлы которых записываются на винчестер. Windows и другие приложения используют эти шрифты по умолчанию. Всегда возможно в дальнейшем установить дополнительные или удалить уже установленные шрифты. Удобнее всего установить новый шрифт, используя пиктограмму Шрифты в Панели управления, при нажатии на которую открывается окно с перечнем шрифтов, уже установленных в системе (рис. 3.2). Рис. 3.2. Окно Шрифты Для установки нового шрифта служит команда Файл - Установить шрифт. В появившемся при выполнении данной команды диалоговом окне Добавление шрифтов следует выбрать папку, в которой находится устанавливаемый в систему шрифт (или шрифты). Далее, выделяя шрифт щелчком мыши, выберите из списка шрифты необходимые для установки, причем для выбора не одного, а сразу нескольких шрифтов следует держать нажатой клавишу <Ctrl>. Примечание: В Windows существует специальная системная папка шрифтов Windows\Fonts. Для того чтобы шрифты, которые вы устанавливаете, были скопированы в эту папку, в диалоговом окне Добавление шрифтов предусмотрен специальный флажок Копировать шрифты в папку Fonts. Будучи установленным, шрифт заносится в системный реестр, после чего становится доступным для всех приложений Windows (и для PowerPoint тоже). 33 Текст, стиль текста, атрибуты оформления Новый термин Текст (от лат. textus - ткань, соединение) - 1. Всякая записанная речь (литературное произведение, сочинение, документ, а также часть, отрывок из них). 2. Основная часть печатного набора (без иллюстраций, чертежей, таблиц). При рассмотрение не отдельных литер, а их совокупности (образующей текст), появляются новые термины. В презентации каждый элемент текста книги, будь то основной текст, заголовок, примечание и т. п., имеет свой стиль оформления. Новый термин Стиль текста - совокупность всех параметров оформления текста, присущих данному его отрезку. Атрибуты стиля текста включают следующие понятия: гарнитура шрифта; начертание; кегль; интерлиньяж; межбуквенный просвет; междусловный пробел; выключка; отступ первой строки; втяжка (отступы справа и слева); межабзацные отбивки; другие приемы оформления. Однако, поскольку шрифтоведение и типогра?фика - отдельные и большие темы, то здесь на каждом из этих терминов по теме "шрифт и текст" мы останавливаться не имеем возможности. Новый термин Типографика - графическое оформление печатного текста посредством набора и вёрстки с использованием норм и правил, специфических для данного языка. Понятие абзаца При работе с текстом важную роль играет понятие абзаца - отступа или пробела в начале текста, главы или красной строки. Обычно новый абзац текста начинается отступом первой строки (иногда его называют красной строкой ), при котором перед первой буквой вставляется пробел определенной величины. Отступ первой строки (абзацный отступ) может быть положительным (в этом случае первая строка сдвигается вправо относительно всех остальных строк абзаца) или отрицательным (первая строка выходит влево за край основного текста, то есть все строки абзаца, начиная со второй, смещаются относительно первой строки вправо на некое фиксированное расстояние). Кроме того, абзац может вовсе не иметь абзацного отступа. Для обозначения этой ситуации в типографском производстве принят термин тупой строки. Абзацный отступ - это сигнал к своеобразной паузе, организующей чтение. От больших блоков, не расчлененных на абзацы, читательское восприятие притупляется или идет не в нужном ключе. Выделяя значимые части текста, абзац выполняет роль своеобразного акцента, активно воздействующего на внимание человека. Новый термин Абзац (нем. Absatz - красная строка, буквально - уступ) - это отступ в начальной строке печатного или рукописного текста (часть текста, связанная смысловым единством и выделенная отступом первой строки). В графических редакторах текста, абзац - это последовательность строк, выровненная слева и справа по некоторым границам. Газетчики иногда называют абзацы "графами", чтобы подчеркнуть их отличие от книжных параграфов. Графы - это короткие сегменты мысли. Стандартные газетные абзацы состоят из трех или четырех предложений, то есть около 40-50 слов. Графы - это и элемент дизайна, который делает газетное пространство свободным и живым. Читатель с 34 неохотой берется за чтение материалов, которые выглядят большими. Деление на графы делает материал более читабельным, так как зрительно он не выглядит столь громоздким и многословным. Добавление текста на слайд На слайде можно произвести: Добавление основного текста или текста заголовка в рамках, Добавление текста в фигуру, Добавление текста в надпись. Добавление основного текста или текста заголовка в рамках Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков слайдов, подзаголовков и основной текст. Рамка представлена пунктирной границей, внутри которой содержится текст заголовка слайда. Чтобы добавить на слайд основной текст или заголовок в рамке, выполните следующие действия. Щелкните внутри текстовой рамки и введите текст или вставьте его из буфера обмена (рис. 3.3). Рис. 3.3. Ввод текста в прототип Примечание: Если текст не умещается в рамке, то по мере ввода новых знаков шрифт и межстрочное расстояние будут уменьшаться до нужного размера. Добавление текста в фигуру и создание надписи Текст может быть заключен внутри фигур, таких как квадраты, окружности, контуры и фигурные стрелки. При вводе текста в фигуру он становится вложенным в нее, а, следовательно, будет перемещаться и поворачиваться вместе с ней. Когда текст расположен поверх фигуры, он независим от нее, то есть не перемещается вместе с фигурой. Чтобы добавленный текст стал частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена. Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от фигуры, командой Вставка - Надпись добавьте текстовое поле, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена (рис. 3.4). 35 Рис. 3.4. Верхний текст является частью фигуры и вращается вместе с ней, а нижний текст не является частью фигуры и независим от нее Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, в том числе и за пределами текстовых рамок. Например, можно добавить заголовок к рисунку , создав текстовое поле и разместив его около рисунка. При помощи надписей можно также добавлять текст к фигурам, когда его не требуется связывать с ними. Создание списков В одних прототипах текст автоматически форматируется как маркированный список, а в других прототипах - нет. Для создания маркированных списков на вкладке Главная найдите группу Абзац (рис. 3.5). Рис. 3.5. Группа Абзац Здесь расположены инструменты, знакомые всем, кто работал в MS Office, и, в частности, инструменты для создания списков. Создание заметок докладчика Слишком большое количество текста делает слайд запутанным и непонятным для аудитории. Заметки докладчика помогают в процессе презентации избавить экран от избыточного содержания текста, одновременно позволяя отслеживать все данные, нужные во время презентации (рис. 3.6). Хорошие заметки могут помочь удержать внимание аудитории и предотвратить излишнюю загрузку слайда текстом. 36 Рис. 3.6. Пример презентации, содержащей заметки докладчика Одновременно с работой над содержанием слайдов введите свои заметки под слайдом в области заметок. Обычно докладчик печатает эти заметки и заглядывает в них во время презентации. Однако, если заметки слишком большие и не помещаются на странице заметок, то они будут обрезаны при печати. Чтобы упростить работу с областью заметок, ее можно увеличить, перетаскивая маркер разделения. Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt В Power Point можно одним щелчком превратить текстовый слайд в рисунок SmartArt. Новый термин Рисунок SmartArt - это визуальное представление сведений, которое можно настроить в соответствии с потребностями пользователя ПК. Преобразование текста в рисунок SmartArt - это быстрый способ преобразовать существующие текстовые слайды в профессионально выглядящие графические иллюстрации. Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt щелкните на прототип, содержащий текст. В группе Абзац вкладки Главная нажмите на кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt. Желаемый вариант преобразования текста в рисунок выберите из коллекции вариантов. Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкните его, чтобы применить к своему тексту. Пример преобразования текста слайда в рисунок SmartArt приведен на рис. 3.7. Совет Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков. Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. 37 a) Прототип b) Прототип преобразован в пирамидальный список (рисунок SmartArt) 38 Рис. 3.7. c) Рисунок SmartArt на основе маркированного текста (вариант) Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль (быстрый стиль). Новый термин Экспресс-стиль (быстрый стиль) - набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов. Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст. Советы при работе с рисунком SmartArt, цветом и текстом Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для наилучшего отображения данных. Попробуйте несколько разных вариантов и найдите тот, который лучше всего графически иллюстрирует текстовую информацию. Рисунки SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста не максимальны, а минимально достаточны для отображения информации. Излишне большое количество текста может отрицательно сказаться на визуальном представлении рисунок SmartArt и сделать его трудным для восприятия. Некоторые макеты рисунков SmartArt наилучшим образом предназначены для конкретных ситуаций. Например, макет Уравновешивающие стрелки (тип Связь ), предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. А для того, чтобы отобразить больше двух идей, перейдите в другой макет, в котором больше фигур для текста, например макет Простая пирамида (тип Пирамида ). При работе с рисунками SmartArt полезно знать определенные сочетания клавиш (табл. 3.1). Таблица 3.1. Сочетания клавиш при работе с рисунком SmartArt Наименование операции Сочетания клавиш Добавить новый рисунок SmartArt ALT+С+Ь Открыть интерактивную справку CTRL+SHIFT+F1 Переключиться между областью CTRL+SHIFT+F2 текста и рисунком SmartArt Перейти из области текста к ленте Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F2, чтобы перейти к рисунку SmartArt, а затем 39 нажмите клавишу ALT, чтобы перейти к ленте Когда выбрана фигура, перейти к TAB другой фигуре в рисунке SmartArt Увеличить отступ текста в области TAB текста Уменьшить отступ текста в области SHIFT+TAB текста Добавить знак табуляции в область CTRL+TAB текста Выбрать несколько фигур в области Выделить текстовую строку в области текста, текста затем нажать клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ для выбора дополнительных фигур После добавления рисунка SmartArt ALT+ОЫ+Д+Г открыть коллекцию макетов, где можно просмотреть и изменить все макеты Увеличить фигуры размер выбранной SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВПРАВО Наименование операции Уменьшить фигуры размер Сочетания клавиш выбранной SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВЛЕВО Изменить размер фигуры мелкими CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА шагами ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО Переместить фигуру направлении Переместить шагами в фигуру Повернуть фигуру направлении на 15° в требуемом СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО мелкими CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО требуемом ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО или ВЛЕВО CTRL+ALT Повернуть фигуру на 1° При работе с текстом в цветных публикациях рекомендуется придерживаться следующих правил: назначайте фону и тексту контрастные цвета. Речь идет о контрастности именно цвета, а не просто о различной яркости. Например, черные буквы на красном фоне читаются с большим трудом, так что такого сочетания следует, по возможности, избегать; проверяйте контрастность текста и фона на монохромном изображении. Хотя этот прием срабатывает не всегда, но в большинстве случаев, когда два цвета выглядят контрастно в монохромном изображении, они будут выглядеть контрастно и при цветной печати; избегайте раздражающего сочетания цветовых тонов для печати объемного текста. Например, сочетание желтого с красным очень действенно для полиграфической 40 продукции с ярлыком "New!", но такое цветовое решение в большинстве других случаев неуместно; избегайте слишком светлых и плохо различимых оттенков. Слишком светлые тексты проблематичны при их печати, вне зависимости от того, хорошо или плохо такой оттенок смотрится на слайде. Плохо воспроизводятся тонкие линии, для которых выбран светлый оттенок цвета. Может получиться даже так, что такой цвет будет выглядеть просто как грязь на бумаге. Добавление колонтитулов в презентацию Чтобы добавить номера слайдов, время и дату, эмблему компании, заголовок презентации или имя файла, имя докладчика и т. п., вверху или внизу каждой страницы выдачи или заметок или внизу каждого слайда, используйте колонтитулы. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на кнопку Колонтитулы - рис. 3.8. Рис. 3.8. Окно Колонтитулы Для добавления нижнего колонтитула в слайд в диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул, а затем введите текст, который нужно поместить в центр нижней части слайда. Чтобы сведения нижнего колонтитула отображались только на выбранном слайде, нажмите кнопку Применить. Чтобы отобразить сведения нижнего колонтитула на всех слайдах презентации, нажмите кнопку Применить ко всем. Для добавление колонтитулов на страницу выдачи или заметок в диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Заметки и выдачи установите флажок Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, а затем введите текст, который нужно поместить в центр верхней части (верхний колонтитул) или в центр нижней части (нижний колонтитул) каждой страницы выдачи или заметок. Затем нажмите на кнопку Применить ко всем (рис. 3.9). 41 Рис. 3.9. Окно Колонтитулы, вкладка Заметки и выдачи Примечание: В этом окне поле Просмотр отображает информацию верхнего и нижнего колонтитулов в том месте, где она будет отображена в слайде, на странице выдачи или заметок. Проверка орфографии, отправка на рецензирование Несмотря на то, что в программе Office PowerPoint 2010 проверка орфографии включена автоматически, по окончании работы с презентацией рекомендуется еще раз проверить орфографию. Для проверки орфографии в презентации нажмите на клавиши CTRL+HOME, чтобы переместиться к началу своей презентации. В группе Правописание вкладки Рецензирование выберите команду Орфография. Если Office PowerPoint 2010 обнаруживает ошибки орфографии, то появляется диалоговое окно и выделяется первое слово с ошибкой, обнаруженное средством проверки орфографии (рис. 3.10). Автор презентации определяет, как нужно исправить найденную программой ошибку. После исправления слова с ошибкой программа находит следующее слово с ошибкой и т. д. Рис. 3.10. Найдена ошибка в слове "баннер" Итак, перед показом презентации необходимо исправить орфографические ошибки и устранить другие недочеты и пробелы. Перейдите на вкладку Рецензирование на ленте, чтобы выполнить проверку орфографии. Возможно, возникнет необходимость, чтобы другие пользователи просмотрели эту презентацию и добавили свои примечания. Команда Создать примечание доступна в группе Примечания, которая также находится 42 на вкладке Рецензирование. Чтобы добавить примечание, нужно просто выбрать эту команду и ввести примечание для отдельных слайдов. Совет При просмотре примечаний для перемещения по ним используйте кнопки Назад и Вперед в группе Примечания. Стили для текстовых полей Чтобы создать подпись к рисунку, вставьте текстовое поле. Это можно сделать с помощью команды Вставка - Надпись (рис. 3.11). Рис. 3.11. Пример создания текстового поля инструментом Надпись Теперь активируйте вкладку Формат. Вкладка Формат поля Средства рисования содержит стили текстовых полей и других фигур (рис. 3.12). Рис. 3.12. Вкладка Формат поля Средства рисования Для знакомства с этим инструментом активируйте надпись к изображению и наведите указатель мыши на любой стиль - будет выполнен предварительный просмотр стиля, 43 примененного к текстовому полю на слайде. Выберите желаемый стиль для текстового поля, или несколько стилей сразу (рис. 3.13). Рис. 3.13. Выбор для текстового поля нескольких стилей одновременно Пример 3.1. Перевод слова или текста на другой язык В PowerPoint 2010 имеется встроенный переводчик и можно перевести текст, написанный на другом языке, например фразы или абзацы, отдельные слова или весь файл. Кроме того, можно создать документ на одном языке, а затем перевести его на другой язык с помощью службы машинного перевода Microsoft Translator. Чтобы перевести конкретное слово или предложение, выделите их (рис. 3.14), затем выполните команду Рецензирование-Перевод (рис. 3.15). Рис. 3.14. Текст для перевода выделен Рис. 3.15. Группа Перевод на вкладке Рецензирование Выберите язык для перевода (мы будем переводить с русского на английский) - рис. 3.16. 44 Рис. 3.16. Выбор языка для перевода Выполните команду Перевести выделенный текст. Результат перевода появится в области Перевод в разделе Справочные материалы - рис. 3.17. Рис. 3.17. Предложение переведено Примечание: Для перевода необходимо соединение с интернетом. Совет Чтобы изменить язык, с которого или на который будет выполнен перевод, выберите его в области Перевод в разделе Справочные материалы. Например, чтобы перевести текст с английского языка на русский, выберите вариант английский (США) в списке Исходный язык и русский (Россия) в списке Язык перевода. 45 Если вы выполните команду Мини-переводчик, то будет включен Мини-переводчик после чего, можно указать курсором на слово (или предложение), которое необходимо перевести, и в мини-переводчике будет показан перевод - рис. 3.18. Рис. 3.18. При наведении указателя мыши на слово в мини-переводчике отображается его перевод. Из Мини-переводчика текст легко вставить в слайд Пример 3.2. Вставка в слайд символов и формул Для вставки в презентацию математических формул на вкладке Вставка в группе Символы щелкните на стрелку рядом с пунктом Формула, а затем выберите Вставить формулу (рис. 3.19). Рис. 3.19. Вставка формулы Ряд популярных формул предлагается программой как шаблоны (рис. 3.20). 46 Рис. 3.20. Заготовки популярных формул Для вставки часто используемых или заранее сформатированных формул на вкладке Вставка в группе Символы щелкните на стрелку рядом с надписью Формулы, а затем выберите нужную формулу из списка (рис. 3.21) Рис. 3.21. Пример вставки в слайд теоремы Пифагора Для написания собственной (своей) формулы на вкладке Конструктор в группе Структуры выберите необходимый тип структуры (например, дробь или радикал), а затем щелкните на значок необходимой структуры. Если структура содержит местозаполнители, то щелкните местозаполнитель и введите нужные числа или символы (рис. 3.22). Рис. 3.22. Вкладка Конструктор раскрыта для работы с формулами 47 Для вставки в презентацию символов, например, знака евро, на вкладке Вставка найдите группу Символы (рис. 3.23). Рис. 3.23. Группа символы активна Нажмите на значок Символ и выберите желаемый символ из набора (рис. 3.24). Рис. 3.24. Набор символов из шрифта Wingdings Добавление в презентацию примечаний В Microsoft PowerPoint 2010 можно добавлять, редактировать и удалять примечания. Новый термин Примечание - это заметка, которую можно прикрепить к букве или слову на слайде либо ко всему слайду. Чтобы добавить примечание к тексту или объекту (Таблице, диаграмме, рисунку или тексту) на слайде, выделите объект. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите на кнопку Создать примечание (рис. 3.25) Рис. 3.25. Показана кнопка Создать примечание 48 Введите текст примечания и затем щелкните вне поля с примечанием (рис. 3.26) примечание будет создано. Рис. 3.26. Примечание создано Теперь, чтобы прочитать примечание, надо по нему щелкнуть мышкой (рис. 3.27) Рис. 3.27. Слева показан эскиз примечания - справа примечание раскрыто для прочтения Чтобы изменить или удалить примечание - щелкните на эскиз примечания и в группе Примечания выберите нужный инструмент (рис. 3.28). Рис. 3.28. В группе Примечание показаны команды Изменить и Удалить примечание Советы и рекомендации при работе со шрифтами Никогда не спешите при выборе шрифтов для публикации, старайтесь серьезно относиться даже к мелочам. Шрифт - мощный инструмент, которым можно не только писать, но даже и рисовать (рис. 3.29). 49 Рис. 3.29. Пример шрифтового рисунка Помните, что каждый дополнительно устанавливаемый на компьютер шрифт отнимает у него кусочек оперативной памяти. Будьте разумны, следите за количеством шрифтов, и удаляйте лишние (не используемые в работе) шрифты. Осторожно относитесь к использованию особо вычурных (декоративных) шрифтов, неумелое применение которых может оттолкнуть читателей от ваших материалов. Красивый, но плохочитаемый шрифт является частой ошибкой начинающих. При выборе шрифта для публикации следует исходить из его легкости для чтения и адекватности, т. е. соответствия стилю публикации. Для строгих документов имеет смысл применять только классические шрифты и не больше двух на страницу. В остальных случаях также важно соблюдать меру; считается, что максимальное число шрифтов на одной странице - три. Большое количество использованных шрифтов свидетельствует об отсутствии профессионализма у автора публикации (как и злоупотребление декоративными шрифтами). Общим принципом для работы является применение гарнитур с засечками для основного текста и рубленых - для заголовков и других элементов. Но нет правил без исключений. В одном документе можно ограничиться только рублеными гарнитурами, в другом - только с засечками. Надо учитывать, что текст, набранный рубленым шрифтом, труднее читать (особенно это касается больших объемов текста). 50 Для заголовков и подзаголовков применяйте более жирное начертание. Избегайте одинаковых гарнитур для заголовков и основного текста. С другой стороны, для заголовков и подзаголовков лучше использовать схожие гарнитуры; это же касается тех случаев, когда в основном тексте существует несколько гарнитур. Если заголовок занимает более трех строк, гарнитура должна быть равна по насыщенности основному тексту. Если гарнитуры заголовка и текста совпадают, отделите заголовок от текста. Используя полужирное начертание шрифта для первых слов заголовка, вы как бы даете шапку, а набор курсивом поможет отделить заголовок от основного текста, не отвлекая внимания. Если заголовок занимает менее трех строк, эффектно смотрится гарнитура более солидного вида, чем у основного текста. Разрешение вашего принтера тоже влияет на выбор шрифтов. На 600-точечном "лазернике" любой мелкий шрифт будет выглядеть вполне прилично. А вот на 300точечном "струйнике" - вряд ли. Помните, что на экране монитора вообще любой шрифт идет с разрешением 72 dpi. Обратите внимание на длину строк. Не зря же газеты и журналы сверстаны обычно в две или более колонок. Для удобочитаемости обычного текста, оформленного кеглем 9-10, оптимальная длина строки примерно 85 мм (допустимо от 63 до 125 мм). Ухудшение читаемости в этом случае можно отчасти компенсировать увеличением расстояния между строками (интерлиньяжем). Выбрали для основного текста кегль 10 - поставьте интерлиньяж на 1-2 пункта больше, т. е. 1112 пунктов), если длина строки у вас в рекомендованных выше пределах. И добавьте еще 1-2 пункта, если она приближается к 170-180 мм. Для удобочитаемости текста важную роль играют поля. Знаете ли вы, что в классическом книгопечатании поля занимают около 50% площади страницы? Выводы В этой лекции читатель узнал основные сведения по типографике и шрифтоведению, научился создавать заметки докладчика и преобразованию текста слайда в рисунок SmartArt. Теперь вы умеете добавлять колонтитулы в презентацию и проверять орфографию текста слайдов. Следующая лекция будет не менее интересной и посвящена она темам и работе с рисунками. 51 4. Лекция: Добавление в слайды рисунков и других объектов. Понятие темы слайда Цифровые изображения на ПК, редактирование изображений на ПК, добавление гиперссылок, применение темы документа. Основные представления о цифровых изображениях на ПК Все изображения на ПК бывают либо растровые, либо векторные. Растровая графика представляет изображения в виде массива цифр. Поэтому при большом увеличении все точечные изображения выглядят как мозаика (сетка), состоящая из мельчайших ячеек. Сама сетка получила название растровой карты (bitmap), а ее единичный элемент называется пикселом. При масштабировании растровых изображений возникают характерные искажения "ступеньки". Изображение, созданное в векторных программах, основывается на математических формулах, а не на координатах пикселов. Поэтому векторные рисунки содержат наборы инструкций для построения геометрических объектов - линий, эллипсов, прямоугольников, многоугольников и дуг. В соответствии с этим основу векторных изображений составляют разнообразные линии или кривые, называемые векторами или, по-другому, контурами. Каждый контур представляет собой независимый объект, который можно редактировать: перемещать, масштабировать, изменять. В соответствии с этим векторную графику часто называют также объектно-ориентированной графикой. Векторный формат графики, как правило, более компактен. Вместе с тем он совершенно не пригоден для хранения сканированных изображений, например, фотографий. А вот рисунки и чертежи гораздо удобнее и практичнее делать именно в векторном виде. Строго говоря, ни один современный графический пакет не является чисто векторным или чисто растровым, а совмещает в себе элементы как того, так и другого вида графики. О качестве цифрового изображения Независимо от источника получения компьютерного изображения, его свойства характеризуются набором основных параметров, включающих размер изображения, разрешение, формат, тип цветовой модели и палитру (цветовое разрешение). Перечисленные факторы определяют размер файла растрового изображения (число битов памяти, необходимое для хранения файла изображения) и качество изображения. Эти факторы тесно взаимосвязаны. Часто при достижении хорошего качества изображения именно размер его файла оказывается главным фактором, лимитирующим применение изображения в создаваемом вами документе. Но, как и чем определяется качество изображения? Качество компьютерного изображения определяется многими факторами. Одним из ключевых среди них является понятие разрешения. Вне зависимости от того, сохраняете ли вы изображение на жестком диске, просматриваете на мониторе или выводите на печать - изображение формируется из крошечных элементов (пикселов). Именно количество пикселов в изображении и обозначают термином пространственное разрешение. Чем больше разрешение, тем качество изображения выше. Яркостное разрешение характеризует количество уровней яркости, которые может принимать отдельный пиксел. В литературе его часто называют глубиной цвета. Чем выше яркостное разрешение, тем большее число уровней яркости (или оттенков цвета) будет содержать файл изображения и тем качество цветного изображения выше. 52 И в завершение небольшого ликбеза по компьютерной графике заметим, что как и любая другая компьютерная информация, графические изображения сохраняются в виде файла, имеющего определенную организацию данных, оптимальную для конкретного приложения. Наряду с разрешением, формат файла вносит свою лепту в формирование понятия качества изображения, влияя на такие его параметры, как размер файла изображения. Новый термин Способ организации информации в файле цифрового изображения носит название графического формата. Все множество форматов, используемых для записи изображений, можно условно разделить на три категории: хранящие изображение в растровом виде (BMP, TIFF, PCX, PSD, JPEG, PNG, GIF); хранящие изображение в векторном виде (WMF, AI, CDR); универсальные, совмещающие векторное и растровое представления (EPS, PICT, FH9, FLA и т. п.). Вставка в слайды картинок Чтобы вставить растровый рисунок или фотоизображение, на вкладке Вставка нажмите на значок Рисунок и выполните команду Вставить рисунок из файла (рис. 4.1). Теперь изображение можно переместить, изменить размер, повернуть, добавить к нему текст и выполнить иные изменения. Например, чтобы к рисунку добавить текстовое поле (подпись к рисунку), сначала следует щелкнуть на значок Надпись на вкладке Вставка. Затем нужно создать рамку текста и ввести в нее текст. Рис. 4.1. Фотография вставлена в слайд Для добавления в слайд векторной картинки из коллекции MS Office на вкладке Вставка в группе Изображения, щелкните на значок Картинка, затем в области задач найдите нужную картинку и перетащите ее на слайд (рис. 4.2). 53 Рис. 4.2. Картинка из библиотеки помещена на слайд Примечание: К сожалению, в приложении Microsoft Office PowerPoint 2010 не поддерживается возможность добавления фотографий напрямую со сканера и цифровой камеры. Пример 4.1. Поиск нужной картинки в Интернет Предположим, что нам нужна красивая рамочка. В PowerPoint на вкладке Вставка в группе Изображения, щелкните на значок Картинка, затем в области задач напишите слово "рамка" - рис. 4.3. Рис. 4.3. Поиск картинки по ключевому слову "рамка" 54 Для поиска нажмите внизу на гиперссылку Дополнительно на сайте Office.com (рис. 4.4). Рис. 4.4. Главная страница сайта Office.com В верхней части сайта напишите слово "рамка" и нажмите на кнопку с изображением лупы "поиск" (рис. 4.5). Рис. 4.5. Результат поиска рамки на сайте 55 Выберите желаемую рамку и нажмите на кнопку Загрузить - рис. 4.6. Рис. 4.6. Рамка выбрана После загрузки на ваш ПК рамка будет сохранена как рисунок *JPG (рис. 4.7). Рис. 4.7. Поиск рамки завершен 56 Редактирование изображений После вставки рисунка может понадобиться внести определенные изменения, например, изменить размеры, выполнить обрезку или изменить яркость. Для этого используются различные средства рисования, доступные при выделенном рисунке. После выделения рисунка в интерфейсе программы станет активна область Работа с рисунками - она появляется над элементом управления Лента. Для работы с рисунком используйте возможности вкладки Формат (рис. 4.8). Рис. 4.8. Инструменты рисования вкладки Формат (Изменить, Стили рисунка, Упорядочить, Размер) Так, для выравнивания элементов слайда используются команды Выровнять из группы Упорядочить. Чтобы выровнять заголовок текста по левому краю рисунка, удерживая Ctrl, выделите обе рамки. Найдите группу Упорядочить на вкладке Формат на панели Работа с рисунками. Нажмите на кнопку Выровнять, а затем щелкните По левому краю (рис. 4.9). Рис. 4.9. Показана цепочка команд для выравнивания рисунка и текста По левому краю Предположим, что после вставки рисунка потребовалось изменить его размер или применить к нему специальный эффект. Сначала выделите рисунок на слайде - на ленте будет отображена вкладка Работа с рисунками. Откройте вкладку Формат и воспользуйтесь кнопками и параметрами для работы с рисунками. Например, можно сделать рисунок прямоугольным или сгладить его углы, применить тень или свечение, добавить цветную границу, обрезать рисунок, изменить его размер и т. д. (рис. 4.10). 57 Рис. 4.10. К фотографии применена рамка со срезанным углом, белая Внимание Включение в презентацию рисунков, в особенности фотографий с высоким разрешением, приводит к значительному увеличению ее объема. Рекомендуется по возможности сокращать объем подобных изображений, прибегая к различным способам оптимизации. Добавление гиперссылок Office PowerPoint 2010 позволяет добавлять в презентацию множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, картинки и гиперссылки. Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в Сети либо к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками. Новый термин Гиперссылка - цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в Сети. Гиперссылка может быть добавлена к любому объекту гипердокумента и обычно выделяется графически. Выделите объект, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки (например, текст, картинку или рисунок SmartArt). В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните на пиктограмме Гиперссылка (рис. 4.11). 58 Рис. 4.11. Вставка гиперссылки В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите на кнопку в поле Связать с:, чтобы задать назначение ссылки, то есть, место, на которое указывает ссылка. Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите на кнопку местом в документе (рис. 4.12). Найдите и щелкните место назначения, а затем нажмите на кнопку OK. Рис. 4.12. Вставка гиперссылки для перехода на следующий слайд Добавление управляющей кнопки Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией, например в презентациях, которые непрерывно демонстрируются в выставочном зале или музее. Для создания управляющей кнопки на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните на стрелку на кнопке Фигуры (рис. 4.13). 59 Рис. 4.13. Фигуры Примечание: Следует знать, что: Желтый маркер на фигуре (они есть не всегда) позволяет менять форму фигуры (рис. 4.14). Белые маркеры на фигуре позволяют менять ее размеры. Зеленый маркер служит для вращения фигуры Рис. 4.14. Пример изменения формы фигуры 1 с помощью желтых маркеров 2 60 В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить (или несколько таких кнопок). Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки. В качестве примера на рис. 4.15 показан слайд, в котором установлено 8 управляющих кнопок. Рис. 4.15. Управляющие кнопки установлены на слайд При установке любой из управляющих кнопок будет появляться окно Настройка действия. В качестве примера на рис. 4.16 показано окно Настройка действия для управляющей кнопки Назад. Рис. 4.16. Настройка действия для управляющей кнопки Назад В данном окне для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши. Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведению указателя мыши. Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий: 61 Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет. Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Перейти по гиперссылке и выберите объект назначения. Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск программы, нажмите на кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить. Чтобы выполнить макрос выберите команду Запуск макроса и выберите макрос, который требуется выполнить. Новый термин Макрос - действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Параметры команды Запуск макроса доступны, только если презентация содержит макросы. Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем - требуемое действие. Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук. Пример 4.2. Создаем в PowerPoint 2010 документ с гиперссылками В PowerPoint 2010 исчезла возможность сохранения презентации с расширением *.htm, т.е. исчезла возможность создания сайта напрямую. Тем не менее, такие элементы гипердокумента как создание гиперссылки и управляющей кнопки (ролловера) остались. В этом простом примере мы разработаем элементарный документ из трёх страниц. Алгоритм работы будет такой: создадим три слайда о себе и своих хобби, сохраним их page_1, page_2 и page_3, затем организуем между тремя страницами гиперссылки. Итак, создайте первый слайд, у нас он выглядит так (рис. 4.17). Рис. 4.17. Слайд 1 62 Примечание: Как работать с текстом и картинкой мы уже знаем. Единственный новый элемент в слайде, это его оформление, выбранное на вкладке Дизайн. Также командой ВставкаНомер слайда слайду присвоен порядковый номер. Сохраните этот слайд командой Файл-Сохранить Как (рис. 4.18). Рис. 4.18. Сохранение 1-го слайда на диск Командой Главная-Создать слайд создадим второй слайд, выбрав из макетов вариант Рисунок с подписью (рис. 4.19). Рис. 4.19. Предлагаемые программой варианты макетов слайдов 63 На рисунках 4.20 и 4.21 показаны слайды 2 и 3. Сделайте нечто подобное о своих хобби и сохраните их на диск. Рис. 4.20. Слайд 2 Рис. 4.21. Слайд 3 64 Теперь сделаем гиперссылки. Для этого напишем текст, выделим его и выполним команду Вставка-Гиперссылка (рис. 4.22). Рис. 4.22. Переход со слайда 1 на слайд 2 После того, как переходы на всех слайдай созданы, нажмите на клавишу F5 и убедитесь, что все гиперпереходы при активации гиперссылок работают. Применение темы документа При оформлении внешнего вида презентации нужен облик презентации, который сделает ее понятной и привлекательной для аудитории. Для достижения подобной цели в Office PowerPoint 2010 предоставляет множество тем. Новый термин Внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретную комбинацию цветов, шрифтов и эффектов. Тема включает следующие элементы, предлагая их единым пакетом: дизайн фона; цветовая схема; типы и размеры шрифтов; положение рамок. 65 Иначе говоря, тема определяет внешний вид и цвета слайдов, придавая презентации согласованность (рис. 4.23). Рис. 4.23. К оригиналу (сверху) применена тема Литейная (справа) Если не указано иное, Office PowerPoint 2010 применяет темы ко всей презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, выберите тему, которую нужно применить к этим (выделенным) слайдам. Выбор темы Для каждой вновь создаваемой презентации используется тема по умолчанию, называемая Тема Office. Чтобы выбрать другую тему в группе Темы вкладки Дизайн щелкните на нужную тему документа (рис. 4.24). 66 Рис. 4.24. Пример выбора для слайда темы Газетная бумага Образцы тем показаны в группе Тема в виде небольших эскизов. В других приложениях Microsoft Office Word 2010 и Microsoft Office Excel 2010 поддерживаются те же темы. При указании любого эскиза темы на слайде можно предварительно просмотреть, как она будет выглядеть. Чтобы увидеть дополнительные темы, нажмите кнопку Дополнительно справа от группы. Примечание: Применение темы возможно на любой стадии создания презентации. Однако помните, что темы могут изменять положение рамок, поэтому для конкретного содержания одни темы могут подойти лучше других. Изменение параметров темы Выбранная тема содержит все элементы дизайна, однако при необходимости отдельные элементы можно изменить. Цвета. В каждой теме существует определенный набор цветов. Любой цвет темы можно выделить и изменить. Шрифты. Щелкните образец в галерее Шрифты, чтобы применить этот шрифт к слайдам. Каждый образец содержит шрифт для заголовка и шрифт для основного текста. Эффекты. Это набор визуальных эффектов для фигур, например, свечение, сглаживание или объем. Иначе говоря, для изменение параметров темы на вкладке Дизайн воспользуйтесь галереями Цвета, Шрифты и Эффекты. Чтобы выполнить предварительный просмотр различных стилей фона, наведите указатель мыши на его эскиз. 67 Чтобы создать и применить собственный фон (например, фотографию), в поле Фон выберите команду Формат фона (рис. 4.25). Рис. 4.25. Текстура фона вставлена из файла Пример 4.3. Создание фотоальбома В программе PowerPoint фотоальбом представляет собой презентация, созданную на основе фотоизображений (снимков) по каким-то определенным темам. Такой альбом можно украсить переходами между слайдами, а также - красивыми фонами и макетами, разработанными дизайнерами Microsoft. Позднее вы сможете добавить подписи к фотографиям, создать красивые рамки и другие элементы дизайна для улучшения внешнего вида фотоальбома. Готовую работу можно сохранить на диске и/или распечатать на цветном фотопринтере. Для создания фотоальбома на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите на кнопку со стрелкой Фотоальбом и выберите команду Создать фотоальбом (рис. 4.26). Рис. 4.26. Окно Фотоальбом 68 В диалоговом окне Фотоальбом в группе Добавить рисунок из источника нажмите на кнопку Файл или диск. Далее в диалоговом окне Добавление новых рисунков укажите папку, содержащую требуемую фотографию, выберите, удерживая CTRL нужные фото и нажмите на кнопку Вставить. Для предварительного просмотра фотографии в фотоальбоме щелкните ее имя в группе Рисунков в альбоме - выбранная вами фотография отобразится в окне Просмотр (рис. 4.27). Рис. 4.27. Альбом заполнен рисунками В окне Фотоальбом можно изменить порядок отображения фотографий. Для этого в поле Рисунков в альбоме щелкните на имя конкретной фотографии, а затем, нажимая на кнопки со стрелками, переместите этот снимок вверх или вниз по списку. Здесь же имеется кнопка Удалить для удаления снимка из альбома и кнопка Создать надпись для редактирования надписи на слайде. Примечание: По умолчанию для текста подписи используется имя файла фотографии. Теперь нажмите на кнопку Создать (рис. 4.28). 69 Рис. 4.28. Фотоальбом создан Далее на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите на кнопку со стрелкой Фотоальбом и выберите команду Изменить фотоальбом (рис. 4.29). Рис. 4.29. Показана кнопка Измененить фотоальбом В диалоговом окне Изменение фотоальбома вы можете совершить следующие операции: Изменить тему. Для этого на кнопку Обзор, а затем - на кнопку Обновить. Изменить макет. Для этого в группе Разметка альбома в списке Разметка рисунка выберите требуемый макет. Добавить рамки к фотографиям. Для этого в группе Разметка альбома в списке Форма рамки выберите желаемую форму рамки (рис. 4.30). Рис. 4.30. Пример выбора темы - Остин 70 В процессе размещения снимков в фотоальбоме вы можете выполнить некоторые операции по их редактированию (повернуть фото, увеличить или уменьшить его яркость или контраст, и т.п.). Для этого в списке Рисунков в альбоме выберите нужный рисунок. Затем: Для поворота фото по часовой стрелке, нажмите на кнопку . Для поворота фото против часовой стрелки, нажмите на кнопку Для увеличения контраста нажмите на кнопку . Для уменьшения контраста нажмите на кнопку . Для увеличения яркости изображения нажмите на кнопку . . О работе с графикой SmartArt Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею. Поскольку графика зачастую воспринимается более эффективно, чем просто текст, то в Office 2010 предлагаются десятки макетов SmartArt, разработанных профессиональными дизайнерами. Для создания рисунка SmartArt на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите на кнопку SmartArt (рис. 4.31.) Рис. 4.31. Группа Иллюстрации В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет (рис. 4.32). Рис. 4.32. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt При создании рисунка SmartArt предлагается выбрать его тип, например, Процесс, Иерархия, Цикл или Связь. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов. В таблице даны сведения, призванные помочь начать подбор. 71 Таблица 4.1. Рекомендации по выбору типа рисунка SmartArt НАЗНАЧЕНИЕ РИСУНКА Отображение непоследовательных сведений ТИП РИСУНКА Список Отображение этапов процесса или временной шкалы Процесс Отображение непрерывного процесса Цикл Отображение дерева решений Иерархия Создание организационной диаграммы Иерархия Иллюстрирование связей Связь Отображение частей, относящихся к целому Матрица Отображение пропорциональных связей с Пирамида расположением наиболее крупных элементов вверху или внизу После выбора типа рисунка SmartArt , введите в макет текст одним из описанных ниже способов (рис. 4.33): Щелкните внутри фигуры рисунка SmartArt, а затем введите текст. Щелкните замещающий текст [Текст] в области текста и введите или вставьте текст из буфера обмена. Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы, а затем вставьте его, щелкнув замещающий текст [Текст] в области текста. Рис. 4.33. Ввод текста в макет 72 Для изменение цветов рисунка SmartArt выделите рисунок SmartArt или его часть. На вкладке Конструктор в группе Экспресс-стили выберите стиль нужного цвета (рис. 4.34 и рис. 4.35). Рис. 4.34. Экспресс-стили Рис. 4.35. Выбор нужного цвета произведен Новый термин Стиль SmartArt - это сочетание различных цветов и эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального вида. 73 Советы Чтобы начать работу в пустом макете, удалите весь замещающий текст (например, [Текст]) в области текста или нажмите сочетание клавиш CTRL+A, а затем клавишу DELETE. Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для лучшего отображения данных. Что необходимо передать посредством рисунка SmartArt? Какой он должен иметь вид? Поскольку можно быстро и легко переключать макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите тот, который лучше всего иллюстрирует информацию. Рисунок должен быть понятным и легким для восприятия. Экспериментируйте с различными типами рисунков SmartArt, используя приведенную ниже таблицу в качестве отправной точки. При вставке графического элемента SmartArt на ленте появляются вкладки Работа с рисунками SmartArt ( Конструктор и Формат ). На ней доступны коллекции эффектов форматирования, стили и параметры изменения цветов, которые автоматически подгоняются под выбранную тему. Кроме того, на этой вкладке находится коллекция Макеты, из которой можно выбрать другой макет и применить его к выбранному ранее, просто щелкнув его мышкой. Оформление содержимого, уже добавленного в графический объект, автоматически обновляется с учетом нового макета. Чтобы извлечь содержимое из графического объекта SmartArt, используйте новое средство Преобразовать на вкладке Работа с рисунками SmartArt ( Конструктор ), чтобы преобразовать графический элемент SmartArt в текст или фигуры - рис. 4.36. Рис. 4.36. Преобразование рисунка SmartArt в текст или фигуру Обзор других возможностей для работы с графикой Как уже отмечалось, работа рисунками в PowerPoint 2010 выведена на новый уровень. Теперь вам не нужен Photoshop - в PowerPoint есть свой, неплохой графический редактор. Для знакомства в графическими возможностями программы в презентации выделите любой рисунок и выберите правой кнопком мыши из контекстного меню команду Формат рисунка (рис. 4.37). 74 Рис. 4.37. Исходное фото для форматирования В окне Формат рисунка с помощью команды Цвет рисунка можно изменить тон или насыщенность фотографии, либо перекрасить ее в один цвет (рис. 4.38). Рис. 4.38. Пример работы с командой Цвет рисунка 75 Работа с командой Настройка рисунка приведена на рис. 4.39. Рис. 4.39. Варианты выполнения команды Настройка рисунка Команда Настройки рисунка позволяют менять его контрастность, яркость и резкость. Новый термин Контрастность - это отношение освещенностей или яркостей самой светлой части и самой темной части изображения. Яркость - количество цвета в изображении; указывает, как выглядят светлые или темные цвета (розовый цвет - это светло-красный, а бордовый намного темнее). Повышение или понижение яркости делает все изображение более светлым или более темным. Здесь же (в окне Формат рисунка ) вы можете применить к изображению различные художественные эффекты (фильтры) - рис. 4.40. Рис. 4.40. Ряд изображений с применением художественных эффектов 76 Пример 4.4. Удаление неоднородного фона изображения В изображениях с однородным фоном достаточно указать ту часть рисунка, в которой находится объект, требующий избавления от фона - все остальное программа сделает автоматически. Посмотрим, как удалить фон, если он сложный (не одного цвета) - рис. 4.41. Рис. 4.41. Исходное (оригинальное) изображение Выполните команду Формат-Удалить фон (рис. 4.42). Рис. 4.42. На вкладке Формат активна команда Удалить фон 77 Если автоматическое удаление фона произойдет неудачно, то его следует удалить вручную, с помощью команд Пометить область для сохранения и Пометить область для удаления (рис. 4.43). Рис. 4.43. Вкладка Формат, группа Уточнение Работа с инструментами группы Уточнение очень напоминает работу с инструментами группы Лассо в программе Adobe Photoshop (рис. 4.45). Рис. 4.44. Контур объекта помечен После выполнения команды Сохранить изменения объект будет вырезан из фона (рис. 4.45). 78 Рис. 4.45. Объект вырезан из фона С вырезанными объектами вы можете делать коллажи или просто поместить их на другой фон (рис. 4.46). Рис. 4.46. Вырезанный объект после его форматирования 79 Итак, PowerPoint 2010 обеспечивает свободу художественного творчества, предлагая различные новые и улучшенные средства для обработки изображений: Совершенно новые художественные эффекты, такие как мазки кистью, чертеж, стекло, набросок карандашом и пастель. Новые средства коррекции, в том числе изменение резкости и улучшенную настройку яркости и контрастности. Новыми средствами обработки цвета, такими как изменение насыщенности цвета и оттенков, а также улучшенное средство перекраски. Нового средства удаления фона можно сфокусировать внимание зрителей только необходимых фрагментах изображения, отбросив все ненужное. Выводы В этой лекции вы узнали о том, как вставить рисунок из файла и как добавить в слайд картинку из коллекции MS Office, а также как редактировать изображения. Вы получили представление о макросах и OLE-объектах. Теперь мы сможем вставить в презентацию гиперссылки и управляющие кнопки. Очень важный раздел рассмотренного выше учебного материала - выбор темы документа и изменение параметров темы. В следующей лекции мы продолжим тему формирования содержания слайдов. Речь пойдет о цифровом звуке на ПК и о применение звуковых файлов в компьютерных презентациях. 80 5. Лекция: Добавление в презентацию звуковых эффектов Параметры звук, дополнительный настройки звука, презентации, добавление музыкального видеоклипа. речевое сопровождение в Параметры звука на компьютере Звук - это невидимые глазом волны, которые распространяются в воздухе и которые с помощью нервных окончаний в нашем ухе мы слышим. Цифровой звук - это способ представления аналогового электрического сигнала посредством дискретных численных значений его амплитуды. Для того, чтобы успешно работать с программами обработки звука на ПК, необходимо разобраться с некоторыми базовыми представлениями том, что такое звук и какие он имеет характеристики. У звука есть ряд характеристик и одна из них - громкость (сила) звука. Для оценки громкости есть специальная единица измерения - децибел, представляющая собой относительную величину, показывающую насколько сильнее или слабее звук относительно своего нуля. Если принять за ноль тишину, то: шепот - 20 дБ; разговор - 50 дБ; шум самолёта - 120 дБ. Примечание: По санитарным нормам уровень шума в помещении не должен превышать 80 дб. Чтобы представить себе другую характеристику звука - его высоту, представьте себе дрожание струны. Чем больше число ее колебаний, тем выше звук. Количество этих колебаний в секунду, называют частотой и измеряют в Герцах [Гц]. Границы воспроизводимых (гитарой, человеческим голосом и так далее) частот образуют амплитудно-частотную характеристику (АЧХ) звука. Например, АЧХ обычной компьютерной пластмассовой колонки от 100 до 10 000 Гц, а человеческая речь имеет диапазон от 80 до 10 000 Гц. Динамический диапазон - разница между самым тихим и самым громким звуками. Так, упомянутые выше динамики ПК имеют узкий динамический диапазон - не больше 10-15 дБ. Ввести аналоговый звук в компьютер можно, описав аналоговый звук его дискретными значениями в определенных точках. Иными словами, в каждой временной точке можно измерить значение амплитуды звукового сигнала и записать ее в виде чисел. При этом такая оцифровка звукового сигнала включает в себя два процесса - процесс дискретизации (осуществление выборки) и процесс квантования. Новый термин Процесс дискретизации - это процесс получения цифровых значений величин преобразуемого аналогового сигнала в определенные промежутки времени. Новый термин Квантование - процесс замены реальных значений аналогового звукового сигнала его приближенными величинами с определенной степенью точности. Таким образом, оцифровка звука - это замеры амплитуды сигнала через определенные промежутки времени и фиксация полученных значений амплитуды в виде округленных 81 цифровых значений с некоторой степенью погрешности. Очевидно, что чем чаще мы будем делать замеры амплитуды (чем выше частота дискретизации, т.е. чаще шаг дискретизации) и чем меньше мы будем округлять полученные значения (чем больше уровней квантования), тем более точно будет произведено получение сигнала в цифровой форме из аналоговой формы. Так, например, cтандартные параметры записи аудио компакт-дисков это частота дискретизации - 44,1 КГц и уровень квантования - 16 бит. При оцифровке непрерывной звуковой волны (сэмплинге) полученные цифровые значения звука называются выборками (по англ. sample) и они характеризуются следующими параметрами: частотой дискретизации. Частота дискретизации это количество выборок в секунду в герцах или килогерцах (1 кГц=1000 выборок в сек.). Стандарт цифровых аудиодисков (CD-качество) определяет частоту дискретизации величиной 44,1; разрядностью квантования (выборок). Измеренная амплитуда звуковых волн (выборка) преобразуется в целое число с некоторой погрешностью, определяемой разрядностью этого числа. Это преобразование в числа с заданной разрядностью называется квантованием. Для цифровых аудиодисков (CD-качество) применяется 16-разрядное квантование; числом каналов (или звуковых дорожек). Обычное число звуковых каналов - два, т.е. чаще всего мы работаем со стереозвуком. Принципиальных ограничений на число каналов нет. Но, увеличение числа каналов ведет к пропорциональному увеличению объема памяти, занимаемой звуковой информацией. То есть, чем больше звуковых каналов, тем больше объем звукового файла на диске; алгоритмом компрессии/декомпрессии (кодеком). С целью уменьшения объема и потока звуковых данных используются различные алгоритмы компрессии/декомпрессии (кодеки). Сжатие аудиоданных возможно лишь с некоторой потерей информации, но учет психофизиологических особенностей восприятия звука, позволяет в ряде случаев сделать эти потери практически незаметными; форматом хранения звукового файла. При работе на ПК широкое распространение получили форматы *.mp3, *.wav и *.mid. Обычно формат аудиофайла и его расширение определяет кодек. Форматы звука, поддерживаемые PowerPoint приведены в таблице 5.1 . Таблица 5.1. Форматы аудиофайлов, поддерживаемые программой PowerPoint 2007 Формат файла Аудиофайл AIFF Расширение Дополнительные сведения AIFF Audio Interchange File Format (Формат файла обмена аудиоданными) Этот формат звукового файла изначально использовался на компьютерах Apple и Silicon Graphics (SGI). Файлы звуковых данных сохраняются в формате 8 бит, моно (один канал), они не сжимаются, в результате могут получаться файлы большого объема. 82 Формат файла Расширение Аудиофайл AU AU Дополнительные сведения UNIX Audio Этот формат файла обычно используется для создания звуковых файлов на компьютерах под управлением ОС UNIX или в Интернете. Файл MIDI MID или MIDI Musical Instrument Digital Interface (Цифровой интерфейс музыкальных инструментов) Это стандартный формат обмена музыкальной информацией между музыкальными инструментами, синтезаторами и компьютерами. Аудиофайл MP3 MP3 MPEG Audio Layer 3 Это звуковой файл, сжатый с помощью кодека. MPEG Audio Layer 3, разработанного Институтом Фраунгофера. Аудиофайл WAV Windows Wave Form (Форма сигнала) В аудиофайлах этого формата звуки хранятся в виде временных диаграмм. В зависимости от различных факторов одна минута звучания может требовать для хранения от 644 килобайт до 27 мегабайт. Аудиофайл WMA Windows Media Windows Media Audio Это звуковой файл, сжатый при помощи кодека. Microsoft Windows Media Audio, схемы кодирования цифрового аудиосигнала, разработанной корпорацией Майкрософт, который используется для распространения записанной музыки, обычно через Интернет. Два способа вставки звукового файла в слайд с помощью вкладки Вставка Предположим, что вы окрыли слайд, в который вы желаете добавить объект, называемый "звук". Ниже приведены пошаговые операции двух способов вставки звука с помощью вкладки Вставка. Способ 1. Звук из файла Щёлкните на вкладку Вставка. Щёлкните на стрелку рядом с полем Звук. Откроется контекстное меню. Чтобы вставить звуковой файл с компьютера, перейдите в контекстном меню на строчку Звук из файла. Перейдите к файлу (указав к нему путь) и дважды щёлкните его, чтобы вставить этот файл в слайд. На экране ПК появится диалог для выбора варианта воспроизведения звука при показе слайда (рис. 5.1). 83 Рис. 5.1. Окно диалога для выбора варианта воспроизведения звука при показе слайда На рисунке показано диалоговое окно для выбора способа запуска (воспроизведения) звука: автоматически или по нажатию кнопки мыши. Выберите Автоматически, если хотите, чтобы звук запускался без участия пользователя. Если на слайде нет других эффектов мультимедиа, звук проигрывается при отображении слайда. Если на слайде присутствует другой эффект, например анимация, звук или фильм, звук проигрывается после окончания этого эффекта. Выберите режим По щелчку, если хотите, чтобы звук проигрывался по щелчку значка звука на слайде. Эта настройка известна как триггер, поскольку необходимо щёлкнуть что-нибудь конкретное (значок звука), чтобы проиграть - включить звук. Нажатие на кнопку Автоматически или По щелчку приведет к появлению на слайде значка , который показывает, что выбранный пользователем звук закреплен за данным (активным в настоящий момент) слайдом. Способ 2. Звук из организатора клипов Щёлкните на вкладку Вставка. Щёлкните на стрелку рядом с полем Звук. Откроется контекстное меню (рис. 5.2). Чтобы вставить звуковой файл из организатора клипов, перейдите в контекстном меню на строчку Звук из организатора клипов. Выполните прокрутку списка до требуемого звукового клипа, щёлкните на клип, чтобы вставить его на слайд. Примечание: Как и в способе 1 прежде чем звук будет вставлен в слайд, программой выводится запрос о способе запуска клипа. Звук отображается на слайде как значок звука. 84 Рис. 5.2. Меню для выбора варианта получения звука при показе слайда Примечание: В организаторе клипов находятся все виды файлов мультимедиа - иллюстрации, фотографии, видео и звук. Воспроизведение звука при показе всех слайдов Когда звук вставлен, то его проигрывание запускается автоматически или по щелчку на значке звука. Звук воспроизводится до конца, а затем отключается. Если вы желаете проигрывать звук во время показа нескольких слайдов. Выберите на слайде значок звука. На ленте щёлкните на вкладку Параметры. В группе Параметры звука в списке Воспроизведение звука выберите строку Для всех слайдов (рис. 5.3). После выбора этого параметра звук запускается автоматически при отображении слайда и проигрывание продолжается при любых щелчках мышью до тех пор, пока не закончится звуковой файл или слайд-шоу в зависимости от того, что короче. Рис. 5.3. Выбора варианта звучания при показе всех слайда Дополнительные настройки звука В области задач Область анимации можно установить дополнительные параметры звука. Звук настраивается здесь, поскольку он считается эффектом, сходным с эффектами анимации. Так, здесь можно задать воспроизведение звука во время показа слайдов и затем отключить звук после отображения определенного числа слайдов. Для выполнения 85 подобной задачи сначала откройте область задач Область анимации (вкладка Анимации, команда Область анимации ) - рис. 5.4. Звуковой эффект, вставленный на слайде, представляется в области задач данного окна именем звукового файла. В нашем случае имя звука - ELPHRG01.wav. Рис. 5.4. Окно Область анимации Щёлкните на строчку Время - откроется окно, показанное на рис. 5.5. Рис. 5.5. Окно Звук: воспроизведение Данное окно открыто на вкладке Время и, следовательно, здесь настраиваются временные параметры звучания звука (начало, окончание, число повторов и др.). Остальные, возможные в программе, настройки звука приведены на вкладке Эффект (рис. 5.6). Здесь все настолько очевидно, что подробные комментарии не требуются. 86 Рис. 5.6. Вкладка Эффект Звуки связанные и внедрённые Чтобы гарантировать воспроизведение звукового файла для презентации, следует знать, связан файл с презентацией или внедрён в неё. Иначе говоря, следует позаботиться о том, чтобы все файлы, которые связаны с презентацией, находились в папках, где программа PowerPoint сможет найти их. Встроенные файлы Встроенный файл является частью презентации. Если скопировать презентацию в другое место, встроенный звуковой файл перемещается вместе с презентацией и будет воспроизводиться без проблем на любом ПК. Чем определяется, будет ли файл внедрён программой PowerPoint? Типом и размером файла. Если звуковой файл является WAV-файлом, размер которого равен или меньше 100 КБ, он будет внедрён. Связанные звуковые файлы Связанный файл в действительности не содержится в презентации. Вместо этого программой PowerPoint создается связь с файлом на основе сведений о месте, где он находился в момент его вставки в презентацию. Например, файл может храниться на жестком или компакт диске. Таким образом, при наших действиях в действительности лишь создаётся связь с файлом. Программа PowerPoint использует эту связь для поиска файла по маршруту и воспроизведения звукового файла. Неприятность состоит в том, что если переместить звуковой файл в другое место (изменить путь к файлу, например, удалить из лотка звуковой компакт диск), то связь больше не будет действовать, а программа PowerPoint не найдет звуковой файл и не воспроизведёт его. Чем же определяется, связанный звуковой файл или встроенный (внедренный)? Размером и типом файла. Программа PowerPoint создает связь для любого WAV-файла, размер которого превышает 100 килобайтов (КБ) и для файлов всех других типов независимо от их размера. 87 Советы при работе со связанными файлами При соблюдении нижеописанных правил, программа PowerPoint гарантированно найдёт и воспроизведёт все связанные звуковые файлы в условиях презентации. Прежде чем вставить звуковой файл во время создания презентации, скопируйте звуковой файл в ту же папку, где находится презентация. Затем вставьте файл из этой папки. Программа PowerPoint создаст связь с файлом на основе местонахождения звукового файла в папке. Если звуковой файл будет находиться в папке презентации, программа PowerPoint всегда найдёт его - даже если переместить или скопировать папку на другой компьютер. Когда презентация создана и требуется её скопировать или распространить, воспользуйтесь функцией упаковки презентации для записи на компакт-диск. Для этого выполните команду Файл-Сохранить и отправить-Упаковать презентацию для компакт диска. С помощью этой функции все файлы копируются в одно место (на компакт-диск или в папку) с презентацией и для всех мультимедийных файлов автоматически обновляются все связи. Примечание: Допустимый максимальный размер внедряемых WAV-файлов можно увеличить. Максимум в 100 КБ является настройкой по умолчанию в PowerPoint. Предельный размер можно увеличить до 50 000 КБ, однако следует помнить, что при увеличении допустимого размера звуковых файлов размер презентации значительно возрастает. Речевое сопровождение в презентации Речевое сопровождение может улучшить презентацию. Средства записи речевого сопровождения также позволяют сделать запись комментариев аудитории во время презентации, чтобы впоследствии можно было их прослушать и обдумать. Приоритет речевого сопровождения выше, чем у других звуков, а в презентации может одновременно воспроизводиться только один звук, поэтому остальные звуки, для которых указано автоматическое воспроизведение, будут блокированы речевым сопровождением. Временные интервалы нужны для того, чтобы в автоматическом режиме синхронизировать речевое сопровождение и слайды презентации. Для записи и прослушивания речевого сопровождения компьютер должен быть оснащен звуковой картой, микрофоном и колонками. Внедренное и связанное речевое сопровождение Речевое сопровождение может быть связанным или внедренным. Как уже рассказывалось выше, внедренный звуковой объект это аудиоданные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения. Звуковой файл внедренного речевого сопровождения становится частью презентации, перемещается вместе с ней. В результате, общий размер файла презентации увеличивается. Звуковой файл связанного речевого сопровождения хранится в отдельном каталоге, что позволяет уменьшить размер файла презентации. Чтобы речевое сопровождение воспроизводилось вместе с презентацией, необходимо указать путь к его звуковому файлу. 88 Если презентация демонстрируется на разных компьютерах, следует скопировать связанный звуковой файл на эти компьютеры. Для переноса презентации и связанных с ней файлов лучше всего воспользоваться средством Упаковка для записи на компактдиск. Возможные проблемы при воспроизведении звука Вставленный в презентацию звуковой файл может не воспроизводиться, если на компьютере не установлена требуемая версия кодека или если файл закодирован в формате, который не распознается текущей версией операционной системы Microsoft Windows. Для решения проблемы установите нужный кодек или перекодируйте файл в другой формат. Новый термин Кодек (компрессор/декомпрессор) - программное или аппаратное обеспечение, используемое для сжатия и распаковки цифрового мультимедиа. Кодированием называется процесс преобразования данных в набор нулей и единиц. Если после установки звукового кодека звук в презентации все же не воспроизводится, то, возможно, это связанный, а не внедренный объект и путь к нему нарушен. Для восстановления маршрута к звуку скопируйте звуковые файлы в папку, в которой находится презентация. Сведения о том, внедрен звуковой файл или связан, а также путь к связанному файлу отображаются в диалоговом окне Параметры звука (рис. 5.7). Щелкните в слайде на неработающий звук, а затем в разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе Параметры звука щелкните на значок Открытие диалогового окна Параметры. В разделе Информация рядом с полем Файл будет указано Содержится в презентации (значит, файл внедрен в презентацию), или указан путь к звуковому файлу (значит, звуковой файл связан). Рис. 5.7. Так выглядит окно Параметры звука, если звуковой файл связан Возможен и такой случай: презентация была скопирована на компакт-диск, и теперь на другом компьютере звуковые файлы не воспроизводятся. Вероятная причина - не было использовано средство Подготовить для компакт-диска или звуковые файлы были скопированы на компакт-диск вручную. Запишите компакт диск правильно, то есть скопируйте звуковые файлы в папку с презентацией, а затем воспользуйтесь средством Подготовить для компакт-диска. 89 Пример 5.1. Запись звука для отдельного слайда Откройте слайд, к которому требуется добавить звук или звуковое примечание. В меню Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Звук, а затем - Записать звук (рис. 5.8). Рис. 5.8. Группа Мультимедиа, команда Записать звук Выполните команду Записать звук - появиться инструмент Звукозапись (рис. 5.9). Рис. 5.9. Инструмент Звукозапись Для записи звука или звукового примечания нажмите на красную кнопку Запись. По завершении записи нажмите на среднюю cby. Кнопку Остановить. Введите в поле Название название звука и нажмите на кнопку ОК - на слайде появится значок звука (рис. 5.10). Рис. 5.10. Так ваша микрофонная запись выглядит на слайде Для воспроизведения звука нажмите на кнопку Просмотр. Если записанный речевой фрагмент не воспроизводится При возникновении проблем со звукозаписью надо иметь в виду следующее: 1. Для записи и воспроизведения звукового сопровождения или звукового примечания необходимо наличие звуковой платы, микрофона и аудиоколонок. 2. ПК должен быть правильно настроен. На панели управления проверьте параметры звуков и мультимедиа, чтобы определить, какое оборудование установлено на компьютере и какие настройки используются в его работе (рис. 5.11). 90 Рис. 5.11. Одна из вкладок настройки звуков и аудиоустройств на ПК 3. Проверьте работу микрофона (рис. 5.12). Рис. 5.12. Проверка микрофона 91 Пример 5.2. Добавление музыки в презентацию, с настройкой параметров воспроизведения этой музыки 1. Добавление музыкального аудиоклипа Командой Файл-Открыть откройте презентацию и щелкните на слайд, к которому нужно добавить аудиоклип. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Звук рис. 5.13. Рис. 5.13. Показана группа Мультимедиа, команда Звук Выберите пункт музыкальное сопровождение слайда командой Звук из файла, затем укажите папку, в которой находится файл, и дважды щелкните на файл, который нужно добавить - рис. 5.14. Рис. 5.14. Музыкальный файл выбран На слайде появится значок внедренного в презентацию звука (рис. 5.15). 92 Рис. 5.15. Звук внедрен в слайд Для предварительное прослушивание аудиоклипа на слайде выберите значок аудиоклипа на слайде и дважды щелкните на него мышь или перейдите на вкладку Работа со звуком (Воспроизведение) и в группе Просмотр нажмите на кнопку Воспроизвести (рис. 5.16). Рис. 5.16. Вкладка Работа со звуком (Воспроизведение) 2. Настройка параметров воспроизведения для аудиоклипа Выберите значок аудиоклипа на слайде. В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука выполните одно из нижеследующих действий: Чтобы задать автоматическое воспроизведение аудиоклипа при отображении слайда, в списке Начало выберите пункт Автоматически. Чтобы задать воспроизведение аудиоклипа вручную по щелчку на слайде, в списке Начало выберите пункт По щелчку (рис. 5.17). Рис. 5.17. Пример запуска музыки по щелчку Для того, чтобы задать воспроизведение аудиоклипа при показе всех слайдов презентации, в списке Начало выберите строку Для всех слайдов. Чтобы задать непрерывное воспроизведение аудиоклипа до остановки вручную, установите флажок непрерывное воспроизведение. При таком зацикливании звук воспроизводится непрерывно до перехода к следующему слайду. 93 Для настройки громкости звука в разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука нажмите на кнопку Громкость и выберите один из приведенных ниже вариантов: Тихо, Средне, Громко, Приглушить (рис. 5.18). Рис. 5.18. Настройка громкости музыкального аудиоклипа Выводы Можно добавить аудиоклип из файлов на компьютере, из сети или из области задач Коллекция картинок. Можно также записать собственный звуковой файл и добавить его в презентацию или использовать музыку с компакт-диска. При вставке аудиоклипа на слайд появляется значок, обозначающий звуковой файл. Для проведения презентации можно настроить автоматическое воспроизведение аудиоклипа при отображении слайда, воспроизведение по щелчку мышью или воспроизведение для всех слайдов презентации. Можно также настроить непрерывное цикличное воспроизведение файла мультимедиа до остановки вручную. Тема следующей лекции - таблицы и диаграммы. 94
