УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ. РАССМОТРЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ ОТСУТСТВИЯ ЗОН ОТДЫХА ВЫПОЛНИЛИ СТУДЕНТЫ ГРУППЫ 16-01: АЛЕКСЕЕВ НИКИТА ГАРИФУЛЛИНА АЛИЯ ЗАРИПОВА АЛИЯ ТУДАКОВА АГАТА ФИЛЛИПОВ ТИМУР В ходе практического занятия нашей группой были выявлены следующие проблемы в нашем ВУЗе № Проблема 1 Отсутствие библиотеки в «А» корпусе 2 Отсутствие зон отдыха 3 Отсутствие мест для ожидания вахты 4 Некачественная еда в столовой в «А» корпусе 5 Большие очереди 6 Маленькие перерывы между парами 7 Недостаточное время для перехода из «А» корпуса в «В» 8 Отсутствие компьютеров в библиотеке 9 Недостаток парковочных мест 10 Недостаток мест в общежитии 11 Устаревший ИСУ АГНИ 12 Недостаточное количество лабораторий, неисправное лабораторное оборудование 13 Нехватка кадров 14 Неоплачиваемая практика, непредоставление мест практики 15 Отсутствие поддержки физкультуры и спорта Мы разобрали несколько проблем и предоставили пути их решения Проблема Наименование идеи Отсутствие зон отдыха 1. Создать мультифункциональное пространство в институте ; 2. Разнообразить пространство двора в кампусе; 3. Создать «зеленый» уголок в институте. Устаревший ИСУ АГНИ 1. Создать мобильное приложение; 2. Сделать свободную связь с преподавателями; 3. Упрощенный доступ к электронной библиотеке. Отсутствие поддержки физкультуры и спорта 1. Отправлять большее количество студентов на междугородние соревнования; 2. Финансовая поддержка спортсменов, система поощрения за успехи; 3. Создание групп спортсменов по интересам. Уровни качественных оценок проблемы : __Отсутствие зон отдыха ________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Проектная идея: Создать мультифункциональное пространство Проектная идея: Разнообразить пространство двора кампуса Проектная идея: Создание «зеленого» уголка кампуса Области применения Высокий Содержание (качество) Средний Низкий Высокий + Средний + Низкий Высокий Средний Низкий + Стоимость + + + Сроки + + + Риски + + + • Проектная идея : Создание мультифункционального пространства • Название проекта: ___«Relax_Place»________________________________________________ • Цель проекта: Обеспечить пространством для отдыха и общения студентов,_ до_ 01.09.2020_____________________________________________________ Обоснование открытия проекта с помощью swotанализа Сильные стороны Возможности -Такого еще нет! -Эмоциональная и физическая разгрузка -Минимальное обслуживание -Досуг в виде спорта -Высокая популярность среди молодежи -Комфорт -Множество вариантов исполнения проекта Слабые стороны -Ограниченное количество мест -Недостаток финансирования на задуманный проект -Дополнительная работа для технического персонала Угрозы -Порча мебели, имущества -Ограниченное место реализации ПРИМЕРНЫЕ ВАРИАЦИИ ЗОН ОТДЫХА Пространство для отдыха и общения студентов Найти финансирование для организации работы над проектом Найти подрядную организацию для исполнения проекта Получить разрешение на строительство Составить смету Объявить конкурс на тендер Обратиться к ректору Оформление дизайна Найти помещение для реализации проекта Проанализировать институт Нанять дизайнера Проанализиро вать рынок дизайна Инициация • Оценка идеи • Маркетинговые исследования • Анализ инвестиционной привлекательности • Разработка устава проекта Разработка • Разработка ИСР • Формирование команды • Создание графика проекта • Финансовое планирование Реализация • Подготовительный этап • монтаж Завершение • Сдача-приемка работ • Архивирование документации Инициация Реализация Завершение К О И К И Разработка ИСР О У К И Формирование команды Создание графика проекта Финансовое планирование Подготовительный этап И О К У К У У У У О У О У И Внешний консультант К К К К О И У Монтаж Сдача-приемка работ Архивирование документации О Подрядная команда И У Дизайнер У Бухгалтер О Ректор К Команда проекта Администратор И Ответственный за открытие проекта О Анализ инвестиционной привлекательности Разработка устава проекта Разработка Руководитель проекта Оценка идеи Маркетинговые исследования Куратор Наименование работ Инициатор Наименование фазы проекта Заказчик проекта Матрица ответственности О О И И К К О К У И И № 1. 2. Название проекта Причина возникновения проекта 3. Цель 4. Требования, удовлетворяющие потребности, Количественные: пожелания и ожидания заказчика, спонсора и других 1) Вовлечь в проект все факультеты института для полного и качественного участников проекта выполнения проекта; Качественные: 1) Создание удобного и мультифункционального пространства ; 2) Обеспечение всеми необходимыми материалами студентов для полезного времяпрепровождения; Расписание основных контрольных событий Время начала и завершения проекта: 01.04.2020 - 01.09.2020 гг. Ключевые вехи проекта: - Утверждение дизайна интерьера. 01.04.2020-30.04.2020. - Поиск спонсора и утверждение ПСД. 01.05.2020-31.05.2020 - Предпроектная подготовка к строительству зоны отдыха. 01.06.2020 30.06.2020. - Начало строительства. 01.07.2020 - 05.07.2020. - Закупка оборудования для зоны отдыха. 20.07.2020 - 31.07.2020. - Окончание строительства. 15.08.2020-20.08.2020. -Обустройство зоны отдыха инвентарем. 21.08.2020-25.08.2020. -Тестовое открытие зоны отдыха на встрече деканов факультетов с первокурсниками. 26.08.2020-29.08.2020. - Официальное открытие зоны отдыха. 01.09.2020. 5. Раздел Пояснения «Relax Place» В нашем институте совсем нет мест, где можно отдохнуть, переждать время во время «окна», дождаться начала пары или просто заняться своими делами. К тому же в нашем институте много иногородних студентов, которые добираются домой на вахте, которым негде ее ждать. Обеспечить пространством для отдыха и общения студентов до 01.09.2020 6. Участники проекта Управление образования АМР, руководитель проекта, команда разработчиков, спонсор. 7. Окружение проекта Поддержка проекта ПАО «Татнефть» 8. Допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения - компетенции специалистов по разработки дизайна интерьера достаточно; - компетенции специалистов по строительству зоны отдыха достаточно; - компетенции команды проекта достаточно для обустройства зоны отдыха; - будут заключены соглашения о сотрудничестве с Управлением образования АМР . 9. Ограничения относительно организации и окружения, а также внешние ограничения - увеличение стоимости проекта не более чем на 20%; - не менее 2 деканов заняты на 100% в проекте. 10. Объем денежных средств, выделенных на достижение цели 1000000 р. 11. Назначение руководителей проекта и общее определение полномочий ключевых членов проектной команды: РП, спонсор, координатор Полномочия руководитель проекта: Осуществлять оперативное управление проектом и требовать от участников команды проекта своевременного и качественного выполнения возложенных на них обязанностей. Принимать решения о найме или увольнении сотрудников для выполнения функций проектных ролей. Осуществлять контроль и согласование соответствующих изменений по проекту в рамках, определенных для данной должности, Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Привлекать необходимых специалистов Компании и членов команды проекта к экспертизе и согласованию принимаемых по проекту решений. Назначать и проводить совещания для рассмотрения хода реализации проекта. Требовать у всех участников проекта (в т.ч. у подрядных организаций) информацию, имеющую отношение к реализации проекта. Полномочия спонсора проекта: нести ответственность за средства, инвестируемые в проект; определять и формировать бизнес-план проекта; утверждать содержание и цели проекта, включая расписание, бюджет и вносимые в них изменения; издавать приказы и распоряжения по проекту; осуществлять мониторинг окружения проекта (экономического, политического, конкурентного, технологического) и информировать менеджера проекта об изменениях окружения, способных повлиять на выполнение работ; 11. Назначение руководителей проекта и общее определение полномочий ключевых членов проектной команды: РП, спонсор, координатор Полномочия руководитель проекта: вносить и утверждать основные изменения по проекту и решения, касающиеся предоставления требуемых средств; периодически отслеживать ход исполнения работ и формулировать стратегические указания для менеджера проекта; устанавливать стратегические приоритеты и разрешать конфликты, переадресованные менеджером проекта или другими членами команды; в сотрудничестве с менеджером проекта обеспечить соответствие конечного результата проекта его первоначальному обоснованию в свете экономических, конкурентных и маркетинговых изменений, произошедших за время выполнения работ. Полномочия координатора проекта: Осуществлять работу по подбору соответствующего персонала, команды проекта, а также его мотивация к успешной работе. Бюджетирование проекта, разработка и контроль расходов. Стратегическое и тактическое планирование. Составление отчётности по фактам выполненной работы и результатам деятельности. Документирование деятельности проектной команды. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
