ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ЁДЖУ В ГОРОДЕ ТАШКЕНТ «УТВЕРЖДАЮ» Ректор Технического института Ёджу в г.Ташкент _____________________ «___» __________2019 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА Ташкент 2019 1. Общие положения. 1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником Учебно-методического отдела (далее отдел) в соответствии с положениями Трудового кодекса Республики Узбекистан и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения в Республике Узбекистан, а также Положения «Об учебно-методическом отделе» и других внутренних документов Технического института Ёджу в городе Ташкент (далее институт). 1.2. Начальник отдела относится к категории руководителей. 1.3. Настоящая должностная инструкция является внутренним документом института, определяет основные права, должностные обязанности и ответственность начальника отдела, а также квалификационные требования к начальнику отдела. 1.4. На должность начальника отдела назначается сотрудник с высшим образованием, имеющий опыт работы в системе высшего образования как минимум 3 года. 1.5. В своей деятельности начальник отдела руководствуется действующими законодательствами Республики Узбекистан в области образования и науки, нормативно-правовыми актами профильных министерств и ведомств, Уставом института, правилами внутреннего распорядка, приказами и распоряжениями ректора, Совета института, настоящей должностной инструкцией и иными внутренними актами и документами института. 1.6. Начальник отдела непосредственно подчиняется проректору по учебной работе и осуществляет свою деятельность в тесном контакте с другими подразделениями института. 1.7. В период временного отсутствия на работе начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и др.) его обязанности исполняет главный специалист отдела. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. 1.8. Назначение на должность начальника отдела и освобождение от должности осуществляется приказом ректора института. 2. Функции. 2.1. Организационное обеспечение и контроль учебного процесса: a) разработка расписания учебных занятий, расписания итоговой аттестации выпускников; b) формирование и контроль исполнения графика учебного процесса, экзаменационных сессий, графика ликвидации академических задолженностей; c) формирование академических групп, лекционных потоков, ведение соответствующих баз данных; d) подготовка и внесение сведений в рейтинговую базу из экзаменационных, аттестационных, тестовых и иных ведомостей; e) организация и проведение промежуточных и итоговых экзаменов студентов 1-курса института; f) планирование объемов учебной нагрузки по кафедрам на учебный год; g) контроль, учёт выполнения учебной нагрузки профессорскопреподавательским составом; 2 h) проверка индивидуальных силлабусов преподавателей, кафедральных отчётов о выполнении учебной нагрузки; i) участие в разработке локальных нормативных документов (положений, инструкций) по совершенствованию учебного процесса; j) участие в организации и проведении совещаний с заведующими кафедрами, ППС и учебно-вспомогательным персоналом по текущим организационным вопросам учебного процесса; k) организация и проведение мероприятий по учебной работе среди студентов. 2.2. Методическое обеспечение учебного процесса: a) организация и участие в разработке учебных планов, графиков по направлениям обучения; b) участие в работе методической комиссии по планированию, организации, контролю учебно-методической работы в институте; c) содействие реализации предложений кафедр и руководителей направлений по внедрению в учебный процесс новых методов, технологий и технических средств обучения. 2.3. Кадровое делопроизводство по личному составу ППС и обучающихся: a) контроль движения контингента студентов (отчисление, восстановление, перевод, предоставление академических отпусков и т.д.); b) участие в подготовке проектов приказов о стимулирующем обеспечении студентов; c) формирование отчетов и сведений в соответствии с задачами отдела; d) оформление и выдача рейтинговых (академических) справок; e) формирование индивидуального плана по ликвидации академической разницы восстанавливающим обучение студентам и студентам, переходящих из других вузов; f) подготовка проектов приказов о составе экзаменационных комиссий; g) проведение работы по сверке информации, вносимой в документы о высшем образовании, подготовка проектов приложений к дипломам; h) мониторинг обобщения и исполнения учебных нагрузок по дисциплинам, преподаваемым на направлениях и специальностях Института, регистрация списков (бланков) заработной платы по основным и почасовым ставкам; i) участие в заключении договоров с профессорами и преподавателями на почасовой основе. 2.4. Методическое обеспечение приёмной комиссии института: a) участие в организации работы приемной комиссии института; b) проверка на подлинность сертификатов IELTS абитуриентов; c) формирование, учёт и ведение базы данных поступивших в институт студентов; d) подготовка проекта приказа зачислении абитуриентов в ряды студентов; e) приём личных документов студентов от приёмной комиссии института, формирование личных дел, их учёт и сохранность до выпуска (или отчисления) студента, а также выдача документов студенту при предоставлении соответствующего обходного листа. 2.5. Начальник отдела должен знать: a) действующие законодательства Республики Узбекистан в области образования и науки, нормативно-правовые акты профильных министерств и ведомств, нормативные документы, регламентирующие статус научных, педагогических и руководящих работников 3 b) c) d) e) f) g) h) образовательных учреждений высшего профессионального образования, особенности регулирования их участия в международных обменных образовательных программах, Устав института, правила внутреннего распорядка, правила по охране труда и пожарной безопасности; теорию и методы управления образовательными системами; правила ведения документации по деятельности отдела; основы педагогики и методики профессионального обучения; методы и способы использования современных образовательных технологий; основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации, необходимой для осуществления научнопедагогической и исследовательской деятельности; технологию организации методической, научно-методической и научноисследовательской работы; требования к работе на персональных компьютерах и иных электронноцифровых устройствах. 3. Обязанности. 3.1. Своевременное исполнение нормативных документов (положений, должностных инструкций и т.д.), приказов и поручений руководства института. 3.2. Создание необходимой условий для эффективной работы сотрудников отдела. 3.3. Строгое соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины и обеспечения выполнения должностных обязанностей и индивидуальных планов работ всеми сотрудниками отдела. 3.4. Участие в общих мероприятиях кафедр, направлений образований (факультетов) и института. 3.5. Мониторинг трудовой деятельности преподавателей и специалистов. 3.6. Приём и формирование личных дел студентов. 3.7. Постоянный контроль академической дисциплины обучающихся, а также принятию необходимых мер воздействия. 3.8. Выработка рекомендации для обеспечения качества образовательного процесса, совершенствования, модернизации и оптимизации учебно-методической деятельности в институте. 3.9. Использование в установленном порядке закрепленных за отделом помещений для осуществления поставленных целей и задач. 3.10. Участие в маркетинговых исследованиях для внедрения новых образовательных направлений в институте. 3.11. Участие в разработке и согласовании проектов инструкций, положений и других внутренних нормативных документов по вопросам деятельности отдела и института. 3.12. Привлечение по согласованию с руководством института сотрудников других подразделений и сторонних организаций к участию в работе отдела. 4 3.13. Представление руководству института предложений о внесении изменений в штатное расписание, приеме, увольнениях и ротации сотрудников отдела, их поощрении и наказании. 3.14. Представление института во внешних организациях по вопросам деятельности отдела. 4. Права. 4.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для решения задач института и отдела. 4.2. Вносить заявку на получение материально-технического обеспечения для выполнения возложенных задач. 4.3. Выносить на рассмотрение Совета института вопросы, связанные с совершенствованием и развитием учебно-методического процесса. 4.4. Требовать от профессорско-преподавательского состава и учебновспомогательного персонала объяснений по поводу несвоевременного выполнения учебных планов и программ, при необходимости отстранять преподавателей от занятий и/или заменять их. 4.5. При выявлении нарушений внутреннего распорядка института останавливать экзамены, аннулировать результаты экзаменационных и промежуточных рейтингов. 4.6. Привлекать при необходимости по согласованию с руководством института к решению задач в пределах компетенции отдела преподавателей и других сотрудников института, включая создание рабочих, инициативных и экспертных групп и их участия в учебно-методических мероприятиях. 4.7. Обсуждать, в части касающегося полномочий отдела, вопросы учебнометодического процесса института с представителями компетентных органов государственного управления, учебных заведений, предприятий, фондов и иных организаций, а также вести с ними переговоры и переписку. 4.8. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции и в установленном порядке у структурных подразделений института материалы, документы, отчётность, информацию и сведения, необходимые для выполнения возложенных на учебнометодический отдел задач и функций. 4.9. Получать для осуществления деятельности, предусмотренные сметой, планами проектов и штатным расписанием ресурсы в установленном порядке, а также самостоятельно ими распоряжаться. 4.10. Ходатайствовать на премирование и материальное стимулирование сотрудников по результатам трудовой деятельности, выполнения возложенных задач и дополнительных поручений. 4.11. Ходатайствовать на применение административных мер и наказаний по отношению к сотрудникам, невыполняющие функциональные обязанности в соответствии с Трудовым кодексом Республики Узбекистан и внутренними документами института. 4.12. Отказаться от услуг сотрудников отдела в связи с повторным/неоднократным нарушением трудовой дисциплины, невыполнения на качественном уровне прямых функциональных обязанностей и ходатайствовать на приостановление трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Республики Узбекистан и внутренними документами института. 5 5. Ответственность. 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение, возложенных на них обязанностей в соответствии с утвержденной Должностной инструкции отдела. 5.2. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. 5.3. Причинённый материальный ущерб, в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Республики Узбекистан. 6. Взаимоотношения. 6.1. Начальник отдела принимает к исполнению адресованные ему поручения ректора и ректората института, выраженные в устной или письменной формах. 6.2. Начальник отдела принимает к исполнению поручения, не относящиеся к его прямым должностным обязанностям, от других должностных лиц администрации института (за исключением ректора и членов ректората) при наличии резолюции соответствующего проректора или ректора института. 6.3. Для выполнения своих должностных обязанностей начальник отдела может запрашивать необходимую информацию и документы от структурных подразделений института. Информация и документы, не относящиеся к основной деятельности структурного подразделения института, предоставляются начальнику отдела при наличии резолюции соответствующего проректора или ректора института. 6.4. Начальник отдела взаимодействует с учебными, административными и иными подразделениями института и регулирует свои отношения с ними в соответствии со структурой института, процедурами управления, определенными в документах института, организационно-распорядительными и нормативными документами института и Уставом института. 7. Порядок пересмотра должностной инструкции. 7.1. Условиями для пересмотра должностной инструкции являются: a) изменение организационной структуры; b) появление новых обязанностей, ведущих к перераспределению должностных обязанностей; c) внедрение новых технологий и/или меняющийся характер деятельности отдела. Проректор по учебной работе Согласовано: Проректор по инновациям и научной работе Начальник отдела кадров Юристконсультант С инструкцией ознакомлен: Начальник отдела 6
