Практическая работа 1 «Создание и оформление деловых документов. Использование таблиц и табуляторов.»

Практическая работа № 1
«Создание и оформление деловых документов. Использование таблиц и табуляторов.»
Цель работы: Изучение информационной технологии создания деловой документации в
текстовом редакторе MS Word с применением таблиц и табуляторов.
Требования к оформлению деловых документов:
 Параметры страницы – левое поле 30 мм, правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не
менее20 мм.
 Шрифт Time New Roman, 14 (12) пт.
 Межстрочный шаг внутри одного реквизита -1, между реквизитами - от1 до 3.
 Реквизит Подпись состоит из Наименования должности (без абзацного отступа) и
расшифровки подписи (на линейке 12 см ставят знак табулятора ˪, затем нажатием
клавиши Таb переносят курсор на 12 см и вводят расшифровку подписи, т.е. инициалы и
фамилию).
Задание 1. Оформить докладную записку по образцу.
Краткая справка.
1. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип
линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить набор реквизитов,
расположенных слева и справа, и при необходимости применять разное выравнивание в ячейках
таблицы.
2. Требования к формату текста документа: выравнивание – по ширине, межстрочный шаг 1,5, абзацный отступ – 1,25.
Образец задания
Коммерческий отдел
Директору ООО «Импульс»
Иванову А.Л.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
О командировании сотрудника отдела
на фабрику косметики «Прекрасная»
В связи с расширением ассортимента товаров нашей фирмы и формированием плана
рекламной компании на 2020 год прошу командировать специалиста коммерческого отдела
Петрову Л.М. на фабрику косметики «Прекрасная» для ознакомления с новыми технологиями
создания косметической продукции, а также согласования вопросов развития договорных
отношений с данной организацией на срок с 10.07.19 по 13.07.19.
Начальник отдела
И. А. Комаров
Дата
Задание 2. Составить акт о списании имущества
Краткая справка. При оформлении подписей используйте табуляторы. На 1й строке подписи
установите табуляторы. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на линейке на отметках 6см и
12см. В дальнейшем, при наборе подписей для быстрого переноса курсора на эти отметки
нажимайте клавишу Таb.
Обратите внимание! В ячейках таблицы выполнено разное выравнивание: в левой ячейке – по
левому краю, в правой – по центру.
Образец задания
ООО «Империал»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_______________ Л. Д. Крайнов
___________
АКТ
___________
№ 5
г. Буденновск
О списании имущества
Основание: приказ генерального директора ООО «Империал» от 10.10.2019 № 1 «О проведении
инвентаризации».
Составлен комиссией в составе:
председатель:
коммерческий директор С. Л. Рощина;
члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Д. СМ. Кондрашова;
2. Начальник административно-хозяйственного
присутствовали:
кладовщица О. Г. Ножкина.
отдела С. Р. Семенов;
В период с 11.10.2019 по 15.10.2019 комиссия провела работу по установлению
непригодности для дальнейшего использования имущества.
Комиссия установила: в связи с непригодностью для использования имущество согласно
прилагаемому к акту перечню подлежит списанию.
Акт составлен в трех экземплярах:
1-й экземпляр – в бухгалтерию;
2-й экземпляр – в административно-хозяйственный отдел;
3-й экземпляр – в дело № 1-03.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Председатель комиссии
Члены комиссии
С актом ознакомлены:
(подпись)
(подпись)
(подпись)
(подпись)
С. Л. Рощина
Д. С. Кондрашова
С. Р. Семенов
О. Г. Ножкина
(дата)
Задание 3. Создать краткий протокол
Внимание! При наборе текста в несколько столбцов установите табуляторы.
Образец задания
ОАО «СТИМУЛ»
ПРОТОКОЛ
27.10.2019
№5
г. Казань
Заседания Совета директоров
Председатель:
Секретарь:
Присутствовали:
Приглашённые:
А.С. Сизов
Р.Г. Исламова
10 человек (список прилагается)
Заместитель директора Книжной палаты
Л.М. Степанов
РАССМОТРЕННЫН ВОПРОСЫ:
1. Организационные вопросы.
2. О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы.
ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:
1. В.А. Краснову подготовить проект штатного расписания на 2020 год.
2. Поручить члену научно-информационной комиссии Р.С Ихсанову согласовать проект
издания с Книжной палатой.
Председатель
Секретарь:
(подпись)
(подпись)
А.С. Сизов
Р.Г. Исламова
5.Содержание отчета
Отчет должен содержать:
1. Тема работы.
2. Цель работы.
3. Ответы на контрольные вопросы:
1) Назовите требования к оформлению деловых документов; требования к оформлению текста
служебного документа.
2) Для чего используют табулятор? Как установить табулятор?