Практическая работа № 1 «Создание и оформление деловых документов. Использование таблиц и табуляторов.» Цель работы: Изучение информационной технологии создания деловой документации в текстовом редакторе MS Word с применением таблиц и табуляторов. Требования к оформлению деловых документов: Параметры страницы – левое поле 30 мм, правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее20 мм. Шрифт Time New Roman, 14 (12) пт. Межстрочный шаг внутри одного реквизита -1, между реквизитами - от1 до 3. Реквизит Подпись состоит из Наименования должности (без абзацного отступа) и расшифровки подписи (на линейке 12 см ставят знак табулятора ˪, затем нажатием клавиши Таb переносят курсор на 12 см и вводят расшифровку подписи, т.е. инициалы и фамилию). Задание 1. Оформить докладную записку по образцу. Краткая справка. 1. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить набор реквизитов, расположенных слева и справа, и при необходимости применять разное выравнивание в ячейках таблицы. 2. Требования к формату текста документа: выравнивание – по ширине, межстрочный шаг 1,5, абзацный отступ – 1,25. Образец задания Коммерческий отдел Директору ООО «Импульс» Иванову А.Л. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА О командировании сотрудника отдела на фабрику косметики «Прекрасная» В связи с расширением ассортимента товаров нашей фирмы и формированием плана рекламной компании на 2020 год прошу командировать специалиста коммерческого отдела Петрову Л.М. на фабрику косметики «Прекрасная» для ознакомления с новыми технологиями создания косметической продукции, а также согласования вопросов развития договорных отношений с данной организацией на срок с 10.07.19 по 13.07.19. Начальник отдела И. А. Комаров Дата Задание 2. Составить акт о списании имущества Краткая справка. При оформлении подписей используйте табуляторы. На 1й строке подписи установите табуляторы. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на линейке на отметках 6см и 12см. В дальнейшем, при наборе подписей для быстрого переноса курсора на эти отметки нажимайте клавишу Таb. Обратите внимание! В ячейках таблицы выполнено разное выравнивание: в левой ячейке – по левому краю, в правой – по центру. Образец задания ООО «Империал» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _______________ Л. Д. Крайнов ___________ АКТ ___________ № 5 г. Буденновск О списании имущества Основание: приказ генерального директора ООО «Империал» от 10.10.2019 № 1 «О проведении инвентаризации». Составлен комиссией в составе: председатель: коммерческий директор С. Л. Рощина; члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Д. СМ. Кондрашова; 2. Начальник административно-хозяйственного присутствовали: кладовщица О. Г. Ножкина. отдела С. Р. Семенов; В период с 11.10.2019 по 15.10.2019 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества. Комиссия установила: в связи с непригодностью для использования имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию. Акт составлен в трех экземплярах: 1-й экземпляр – в бухгалтерию; 2-й экземпляр – в административно-хозяйственный отдел; 3-й экземпляр – в дело № 1-03. Приложение: на 3 л. в 1 экз. Председатель комиссии Члены комиссии С актом ознакомлены: (подпись) (подпись) (подпись) (подпись) С. Л. Рощина Д. С. Кондрашова С. Р. Семенов О. Г. Ножкина (дата) Задание 3. Создать краткий протокол Внимание! При наборе текста в несколько столбцов установите табуляторы. Образец задания ОАО «СТИМУЛ» ПРОТОКОЛ 27.10.2019 №5 г. Казань Заседания Совета директоров Председатель: Секретарь: Присутствовали: Приглашённые: А.С. Сизов Р.Г. Исламова 10 человек (список прилагается) Заместитель директора Книжной палаты Л.М. Степанов РАССМОТРЕННЫН ВОПРОСЫ: 1. Организационные вопросы. 2. О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы. ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ: 1. В.А. Краснову подготовить проект штатного расписания на 2020 год. 2. Поручить члену научно-информационной комиссии Р.С Ихсанову согласовать проект издания с Книжной палатой. Председатель Секретарь: (подпись) (подпись) А.С. Сизов Р.Г. Исламова 5.Содержание отчета Отчет должен содержать: 1. Тема работы. 2. Цель работы. 3. Ответы на контрольные вопросы: 1) Назовите требования к оформлению деловых документов; требования к оформлению текста служебного документа. 2) Для чего используют табулятор? Как установить табулятор?