Загрузил Евгений Пономарев

Функционал отдела

Реклама
Управление логистическими процессами Общества
Организовать своевременную и сохранную доставку
грузов
Согласование финального подтверждения заказа
Обеспечить отсутствие позиций в заказе, ограниченных
или запрещенных к ввозу на территорию РФ
Проверка наличии информации о товаре согласно
ассортимента в заказе
Передача данных по отсутствующей информации
поставщику GH и отделу закупок
Проверка торговой марки согласно РОИС
Запрос представителю правообладателя на территории
РФ на получение письма / Передача данных по
отсутствующим разрешениям поставщику GH и отделу
закупок
Проверка на наличие запретов/ограничений ввоза товара на
территорию РФ
Приказы ФТС / / Передача данных по отсутствующим
разрешениям поставщику GH и отделу закупок
Доставка ТМЦ от поставщика Gebr.Heinemann до
транзитного склада (Европа) автомобильным транспортом
Доставить груз до транзитного склада (Европа)
Планирование и согласование плана отгрузок ТМЦ от
поставщика Heinemann
Согласованный план отгрузок с поставщиком GH и
отделом закупок
Занесение информации в единую таблицу движение грузов
Таблица движения грузов
Заказ транспортных средств для осуществления доставки
ТМЦ от поставщика Heinemann на транзитный склад
(Европа)
Поручение на доставку грузов
Оформление пропуска на загрузку на склад поставщика GH
Пропуск на загрузку
Контроль местонахождения транспортного средства
Запрос в транспортную компанию
Контроль своевременного предоставления транспортных
средств под загрузку на склад поставщика Heinemann
Получение данных о фактическом местоположении
транспортного средства
Страхование груза и расчет стоимости страховой премии
Декларация страхования грузов
Контроль по соблюдению сроков доставки ТМЦ на
транзитный склад (Европа)
Акт о приемке товаров / Получение информации о
фактической дате прихода поставки
Контроль маркировки/обработки товаров на транзитном
складе (Европа)
Обеспечить маркировку товаров в соответствии с
требованиями ТР ТС и ГОСТ
Инструкции по обработке различных категорий товаров,
включая рекламные материалы.
Передача информации по обработке категорий товаров и
рекламных материалов
Предоставление информации о актуальных ценах
Передача акта формирования цены
Консультации, актуальности нанесения знака обращения
продукции (ЕАС)
Передача информации по виду знака обращения
продукции на категории товаров
Подготовка пакета товаросопроводительных документов
для отгрузки c транзитного склада
Обеспечить достоверность внесенной в
товаросопроводительные документы информации
Контроль своевременного получения
товаросопроводительных документов на поставку
CMR/AWB,INVOICE,PACKING LIST,CITES
Проверка товаросопроводительных документов
CMR/AWB,INVOICE,PACKING LIST,CITES
Контроль своевременного получения письма согласия на
ввоз товаров на территорию РФ
Письмо-согласие на ввоз товаров на территорию РФ от
представителя правообладателя
Подготовка товаросопроводительных документов
Спецификация, CMR, CITES
Согласование документов со смежными подразделениями
INVOICE, спецификация
Контроль предоставления отчетов по обработке грузов
marking report,damage report
Доставка ТМЦ от поставщика от транзитного склада на
склад Шерризон (Москва) автомобильным транспортом
Доставить груз от транзитного склада (Европа) до
склада Общества
Планирование и согласование графика отгрузок ТМЦ с
транзитного склада (Европа) на склад Шерризон (Москва)
Согласованный план отгрузок с поставщиком GH и
отделом закупок
Занесение информации в единую таблицу движение грузов
Таблица движения грузов
Заказ транспортных средств для осуществления доставки
ТМЦ с транзитного склада на склад Общества
Поручение на доставку грузов сформировано
Контроль своевременного предоставления транспортных
средств под загрузку с транзитного склада (Европа) на
склад Шерризон (Москва)
Загрузка транспортного средства на транзитном складе
(Европа)
Страхование груза и расчет стоимости страховой премии
Декларация страхования грузов
Отправка инструкций по доставке груза
Инструкция водителю транспортного средства
Заказ услуги по конвоированию/сопровождению груза
Уведомление перевозчика
Запрос в транспортную компанию
Получение фактического местоположения
транспортного средства
Получение информации о прохождении границы
Номер транзитной декларации, время прибытия, срок
доставки
Уведомление для отдела таможенного оформления и заказ
пропуска в зону таможенного контроля
Заявка
Контроль предоставления отчетов о ТМЦ
Контроль по соблюдению сроков доставки ТМЦ с
транзитного склада на склад Шерризон (Москва)
marking report, damage report
Уведомление о прибытии в зону таможенного контроля
Доставка ТМЦ от поставщика Gebr. Heinemann воздушным
транспортом на склад Шерризон (Москва)
Доставить груз от склада поставщика (Европа) до
склада Общества
Планирование и согласование плана отгрузок ТМЦ от
поставщика Heinemann
Согласованный план отгрузок с поставщиком GH и
отделом закупок
Занесение информации в единую таблицу движение грузов
Таблица движения грузов
Согласование финального подтверждения заказа
Подтверждение отгрузки (Final OC)
Подтверждение отгрузки ТМЦ на склад Шерризон
(Москва)
Подтверждение отгрузки
Контроль своевременного получения документов на
поставку и проверка товаросопроводительных документов
AWB,INVOICE,PACKING LIST,CITES
Подготовка товаросопроводительных документов
Спецификация
Согласование документов со смежными подразделениями
INVOICE, спецификация
Заказ пропуска в зону таможенного контроля для закрытия
транзита
Заявка
Доставка ТМЦ от прямых поставщиков на склад
Шерризон (Москва) автомобильным транспортом
Доставить груз от склада поставщика (Европа) до
склада Общества
Планирование и согласование графика отгрузок ТМЦ с
транзитного склада (Европа) на склад Шерризон (Москва)
Согласованный план отгрузок с поставщиком GH и
отделом закупок
Занесение информации в единую таблицу движение грузов
Таблица движения грузов
Проверка товаросопроводительных документов
CMR,INVOICE,PACKING LIST,CITES
Согласование документов со смежными подразделениями
INVOICE, спецификация
Подтверждение отгрузки ТМЦ на склад Шерризон
(Москва)
Подтверждение отгрузки
Получение информации о прохождении границы
Номер транзитной декларации, время прибытия, срок
доставки
Уведомление для отдела таможенного оформления и заказ
пропуска в зону таможенного контроля
Заявка
Доставка ТМЦ от прямых поставщиков воздушным
транспортом на склад Шерризон (Москва)
Доставить груз от склада поставщика (Европа) до
склада Общества
Планирование и согласование графика отгрузок ТМЦ
В соответствии с планом закупок
Занесение информации в единую таблицу движение грузов
таблица движения грузов
Проверка товаросопроводительных документов
CMR,INVOICE,PACKING LIST,CITES
Согласование документов со смежными подразделениями
INVOICE, спецификация
Подтверждение отгрузки ТМЦ на склад Шерризон
(Москва)
Подтверждение отгрузки
Заказ пропуска в зону таможенного контроля для закрытия
транзита
Заявка
Проведение претензионной работы
Обеспечить компенсацию по поврежденному товару
Обработка актов по браку
Запрос "Кредит ноты"
Контроль получения
Осуществление документооборота в рамках
функционирования подразделения
Акт о браке
Кредит нота
Запрос
Обеспечить оплату счетов за оказанные услуги
Проверка выставленных счетов за оказание услуг от
контрагентов
Счета за оказанные услуги
Передача оригиналов счетов на регистрацию в отдел
делопроизводства
Счет передан
Заведение ПМ Акта на поставку
Заведение заявки на оплату
Ведение отчетности
Отчет о сохранности груза
Отчет о затратах на логистику
План-график зарубежных и локальных поставок
ПМ Акт
Заявка на оплату
Обеспечить наличие актуальных Отчетов
Отчет о сохранности груза
Отчет о затратах на логистику
План-график зарубежных поставок
Обеспечение производственной деятельности
Подразделения подрядными услугами
Обеспечить наличие договоров на оказание услуг
Формирование и утверждение плана закупок
Утвержденный план закупок
Подготовка документов и проведение закупочных процедур
по услугам, необходимым для выполнения
производственных задач
Комплект документов для проведения закупочной
процедуры
Возврат ТМЦ со склада Шерризон (Москва) на склад
поставщика (Европа) воздушным транспортом
Доставить груз от склада Общества до получателя
(Европа)
Подготовка товаросопроводительных документов для
возврата товара
Invoice,спецификация
Бронирование авианакладной
Страхование груза в пути
Отслеживание получение товаров поставщиком
AWB
Декларация страхования груза
Подтверждение доставки
Скачать