Письма-подтверждения. Подтверждение получения товара. Подтверждение получения платежа. Выполнила работу студентка 2 курса, группы ЭБ02/1802. Вербина Т.М. Письмо-подтверждение это служебное письмо, в котором адресат подтверждает получение сведений, документов или других материалов, ранее достигнутые договоренности, намерения и т.п. 2 В каких случаях используется письмо-подтверждение ● ● ● ● Рассмотрения какого-либо вопроса; принятии решения; получении документов, товара, денег и т.п; своем согласие на заключение договора; Может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю. Печатается на фирменном бланке организации. 3 Примеры писем подтверждения 4 Образец письма-подтверждения о сотрудничестве 5 Образец письма-подтверждения о получении товара 6 Структура написания письма-подтверждения Структура письма подтверждения соответствует общей структуре делового письма. Написание данного вида делового письма сопровождается следующими шаблонными фразами: ● Сообщаем Вам, что мы получили… ● Подтверждаем получение… ● С благодарностью подтверждаем… ● ООО “Х” подтверждает согласие на… и т.п. 7 Основные особенности форматирования письма 1. все денежные суммы нужно вносить в него цифрами и прописью; 2. даты писать в формате «число-месяц-год»; 3. документы указывать с датой их составления и номером. Если к письму прикладываются какие-то дополнительные бумаги (фото-, видео-материалы), их наличие также нужно отметить в тексте письма отдельным пунктом. Письмо обязательно должно быть подписано отправителем (лицом, от имени которого оно пишется) и руководителем компании. 8 Как составить письмо-подтверждение Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных: ● информацию об отправителе, сведения об адресате, номер письма и дата его составления. ● Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество). ● После этого идет основная часть. Сюда вносится информация о том, что именно вы хотите подтвердить(чем подробнее будет описана эта часть письма, тем лучше.) 9 Список источников 1.http://allzakon.ru/obraztsy/pismo-podtverzhdenie-obrazetsnapisaniya-2018-goda.html 2. https://blanker.ru/doc/pismo-podtvershdenie 3. https://assistentus.ru/forma/pismo-podtverzhdenie/ 10 Спасибо за внимание! 11
