Инструкция Парус 8.5.5. Работа в подсистеме Web-Своды.

Инструкция
Парус 8.5.5. Работа в подсистеме Web-Своды.
Перед тем как начать работу в системе Парус WEB-своды Вам необходимо
удостовериться, что системное время, дата и часовой пояс соответствуют текущим. Эти
данные Вы можете просмотреть в правом нижнем углу рабочего стола на панели
отображения времени или нажмите Пуск/Панель управления/Дата и Время.
Если какой то из параметров выставлен не верно, то необходимо правильно
поставить системное время, дату и часовой пояс на Вашем рабочем компьютере. Для
этого выполните следующие действия: нажмите кнопку Пуск/Панель управления/Дата и
Время.
В появившемся окошке нажмите кнопку Изменить Дату и время.
Поставьте дату, соответствующую текущей и время соответствующее текущему
времени. Нажмите Ок.
Нажав кнопку Изменить часовой пояс – выставьте часовой пояс как указано на
картинке. Нажмите Ок.
После того как Вы исправите системную дату, время и часовой пояс можно
приступать к работе.
Работа
в системе Парус
WEB-своды осуществляется с помощью программы
Internet Explorer (версия не ниже 7).
Для начала работы, необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого в
адресной строке введите адрес сервера: svod31.ru и нажмите клавишу Enter. Дождитесь
появления диалогового окна Системы сбора отчетности. Если вы первый раз на странице
или указано что произошло обновление позже той даты, от которой Вы работали в
системе, необходимо выполнить обновление. Для этого в правой части окна нажмите на
ссылку «пакет клиентской части».
Адресная строка
Пакет клиентской
части
При этом откроется окошко с запросом следующих действий. Необходимо нажать
кнопку Сохранить.
В следующем окне укажите путь хранения скачиваемого файла ParusBalanceClient.
После того как файл обновления скачен необходимо закрыть Internet Explorer и по
указанному выше пути найти сохраненный файл.
Запустите его двойным нажатием левой кнопки мышки. На все запросы системы
необходимо ответить утвердительно.
После того как установка завершится – нажмите кнопку Закрыть.
Теперь снова зайдите по указанному ранее IP – адресу и выберите «Система
мониторинга закупок».
Укажите свои имя пользователя и пароль в соответствующих полях, нажмите
кнопку Вход.
Если имя/пароль введены правильно - на экране появится главное окно с перечнем
отчетов.
Интерфейс состоит из следующих элементов:
- Перечень отчетов;
- выпадающий список дополнительных действий с отчетами;
Для добавления отчета вам необходимо нажать кнопку Добавить отчет. В
открывшейся форме указать следующие данные: форма – отчет какой формы вы создаете,
дату отчета – на какую дату предоставляется отчет, Контрагент – ниаменование вашей
организации, тип отчета – всегда первичный.
Указав все данные – нажмите кнопку Добавить.
Отчет должен появиться в списке отчетов. После этого надо выделить Главный
подотчет и нажать кнопку – Исправить значения.
Пустая форма отчета откроется в новом окне. В нее необходимо занести значения.
Значения можно вводить либо с помощью клавиатуры, либо из выпадающего списка
значений (если данный список имеется).
Для того что бы добавить новую строку воспользуйтесь контекстным действием
(правой кнопкой мыши) Добавить строку.
Если данные по какой-либо колонке вы не вносите, то ячейка остается пустой.
План-график размещения заказов на поставки
выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков.
товаров,
Для внесения данных выбираем трафарет – «для редактирования».
Колонка 1 «КБК» - коды бюджетной классификации заполняются вручную. В случае,
если финансирование по контракту предусмотрено по нескольким кодам КБК, в столбце
можно привести несколько кодов.
Колонка 2 «ОКВЭД» - код по Общероссийскому классификатору видов экономической
деятельности заполняется вручную. В данном столбце указывается сфера экономической
деятельности, в которой работает потенциальный исполнитель контракта. Например, при
закупке лекарственных средств можно указать код производства фармацевтической
продукции и код деятельности по торговле фармацевтическими средствами.
Колонка 3 «ОКДП» - код по Общероссийскому классификатору видов экономической
деятельности продукции и услуг заполняется вручную. Следует выбирать один или
несколько кодов, наличие которых позволит описать предмет товаров, работ или услуг
являющихся предметом заказа.
Колонка 4 «№ заказа» - заполняется вручную. В данном столбце указывается номер
заказа по порядку, который формируется последовательно с начала года. Если заказ
включает несколько лотов (открытый конкурс, закрытый конкурс, закрытый аукцион),
тогда в первой строке указывается только № заказа (№ лота остается пустым),
последующие строки создаются для внесения информации о лотах, где необходимо
указывать как № лота, так и № заказа.
Колонка 5 «№ лота» - заполняется вручную. Заполняется только если в колонке 15
«Способ размещения заказа» выбраны позиции: открытый конкурс, закрытый аукцион,
закрытый конкурс. При заполнении строк многолотовых заказов значения в Колонках 11 и
13 должны быть одинаковыми.
После сохранения данные должны отражаться так:
Колонка 6 «Перечень нанопродукции» - значения выбираются из словаря. Колонка
заполняется если заказчик и приобретаемый товар входят в Перечни, утвержденные
распоряжением Правительства Белгородской области от 12.11.2012г. № 593-рп «О мерах
по стимулированию спроса на инновационную нанотехнологическую продукцию в
Белгородской области».
Колонка 7 «Наименование предмета контракта» - заполняется вручную. В данном
столбце указывается наименование товара, работы, услуги являющихся предметом заказа,
например «поставка компьютеров», «оказание услуг по техническому обслуживанию
медицинского оборудования» или «выполнение работ по капитальному ремонту
объекта…..».
Колонка 8 «Минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету
контракта» - заполняется вручную. В данном столбце указываются минимально
необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта, включая
функциональные, технические, качественные характеристики и эксплуатационные
характеристики предмета контракта. Минимальными требованиями являются основные
характеристики товаров, работ, услуг, а также требования соответствия их ГОСТам,
законодательству РФ.
Колонка 9 «Единицы измерения» - заполняется вручную.
Колонка 10 «Количество (объем)» - заполняется вручную.
Колонка 11 «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта» заполняется вручную.
Колонка 12 «Условия финансового обеспечения исполнения контракта (включая
размер аванса*)» - заполняется вручную. В колонке указываются финансовые условия
исполнения контракта, например размер аванса в процентном выражении, размер
обеспечения исполнения контракта, порядок и сроки оплаты.
Колонка 13 «Срок размещения заказа (мес., год)» - заполняется вручную. Соответствует
планируемой дате размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса,
аукциона, запроса котировок или планируемой дате заключения контракта в случае
размещения заказа у единственного поставщика (в формате мм.гггг.). Указание квартала
является нарушением Приказа.
Колонка 14 «Срок исполнения контракта (месяц, год)» - заполняется вручную.
Колонка 15 «Способ размещения заказа» - значения выбираются из словаря.
Колонка 16 «Отменен» - значения выбираются из словаря. Заполнение колонки
необходимо для того, чтобы информационная система считала сумму расходных
обязательств без учета отмененных заказов.
Колонка 17 «Обоснование внесения изменений» - заполняется вручную. При изменении
информации о заказе плана-графика в столбце указываются одна или несколько причин в
соответствии с пунктом 15 Примечаний по заполнению формы.
15. Внесение изменений в планы-графики осуществляется в случаях:
1) изменения более чем на 10% стоимости планируемых к приобретению товаров,
работ, услуг, выявленные в результате подготовки к размещению конкретного заказа,
вследствие чего невозможно размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг в соответствии с начальной (максимальной) ценой контракта,
предусмотренной планом-графиком;
2) изменения планируемых сроков приобретения товаров, работ, услуг, способа
размещения заказа, срока исполнения контракта;
3) отмены заказчиком, уполномоченным органом предусмотренного планомграфиком размещения заказа;
4) образовавшейся экономии от использования в текущем финансовом году
бюджетных ассигнований в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5) при возникновении обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения
плана-графика было невозможно;
6) в случае выдачи заказчику, уполномоченному органу предписания
уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов федерального
органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской
Федерации, органа местного самоуправления об устранении нарушения законодательства
Российской Федерации о размещении заказов в соответствии с законодательством
Российской Федерации, в том числе об аннулировании торгов.
16. Изменения в планы-графики в связи с проведением повторных процедур
размещения заказов вносятся только в части сроков и способа размещения заказа и
исполнения контракта.
Перед тем как сохранить форму необходимо из последней ячейки, которую вы
заполняли, переставить курсор в любую пустую. Это действие выполняется для того чтоб
данные в этой ячейке сохранились.
Для того что бы запомнить внесенные изменения – нажмите кнопку Сохранить
изменения или Сохранить изменения и закрыть окно.
После того как отчет по форме был добавлен вручную или загружен его
необходимо пересчитать и проверить. Обратите внимание на то, что сначала отчет
должен быть рассчитан, только потом его необходимо проверить.
Для этого используются кнопки Проверить отчет и Пересчитать отчет основного
окна системы.
При пересчете отчета открывается форма выбора типа пересчета. Выберите из списка тип
пересчета: 1.Основной пересчет.
Нажмите на кнопку Пересчитать.
В результате проверки в отчете могут быть обнаружены ошибки – появится
протокол ошибок и предупреждений. В случае успешного прохождения отчетом контроля
– будет выдано соответствующее сообщение.
Когда отчет сформирован, рассчитан и проверен его необходимо пометить как
готовый для формирования сводного отчета.
Это делается при помощи действия «Дополнительные действия» Отправить
отчет.
Если отчет по каким-то причинам необходимо удалить – для этого выделите его
нажатием мышки и вызовите действие Удалить отчет из выпадающего списка
Дополнительных действий.
Внимание!!!
Отчеты, не помеченные как «Отправлен в центр учета» сводиться не будут!!!
Для завершения работы в системе обязательно сначала нажмите на ссылку
Закончить работу и только потом закройте окно программы web-браузера.