Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта Информационные технологии в жизни Русского музея Выиграв городской грант на освещение вопросов применения современных информационных технологий в жизни Санкт-Петербурга, редакционная коллегия Компьютер-Информ решила частым гребнем пройтись по наиболее крупным компьютерным сетям городских предприятий, организаций и учреждений. Иобнаружила, что крупные сети, а следовательно, и массовый опыт общения с информационными технологиями, есть не только и не столько на крупных промышленных предприятиях и в торговых центрах. Так, сети общим поголовьем около 200 компьютеров, причем в значительной мере гетерогенные, активно работают в Государственном Русском музее. Ис помощью современных информационных технологий там решаются очень разные задачи. Поэтому научный редактор КИ Наталья Каранина обратилась к заведующему отделом компьютеризации ГРМ Вадиму Николаевичу Каратееву с просьбой рассказать, как ИТ используются в повседневной деятельности музея. В.Как давно в Русском музее используются компьютерные технологии, и в каких видах деятельности (научноисследовательской, учетно-хранительской, научно-просветительской, финансово-экономической)? О.Сам я работаю в ГРМ с 1994 года, но отдел информатики (так он назывался раньше) в музее был организован в начале 80-х. Основоположником отдела был Юрий Алексеевич Асеев. Музей организация в значительной степени консервативная, и, по-видимому, не может быть иным, иначе он не выполнял бы свои функции. Вначале перед Асеевым была стена непонимания, которую он сумел пробить. Юрий Алексеевич был одним из зачинателей музейной информатики в России. Это направление, кроме Русского музея, формировали еще Эрмитаж и Третьяковка. Их совместные усилия тогда доказали, что в музейном деле информатизация имеет право на жизнь. Вто время отдел занимался в основном бумажной работой структурированием информации при научно-фондовом описании. Описание музейного предмета, классификация всех объектов хранения задача очень сложная и трудоемкая. До сих пор продолжаются споры, и не существует единых подходов к этой задаче. Когда появилась возможность использовать ЭВМ (а ПК еще не было), Русский музей был одним из первых, и в идейном плане лидером. Унас была возможность работать на большой ЭВМ типа Cyber, размещавшейся территориально в ЛИИАН. Вконце 80-х произошли очень важные события в ГРМ появились первые персоналки и миниЭВМ типа PDP-11, поставленные по гранту итальянской фирмой Olivetti. Тогда же заработала первая локальная сеть. Сейчас компьютеризация присутствует во всех видах деятельности ГРМ: административной, экономическо-хозяйственной, научно-фондовой, учетно-хранительской, дизайнерской и издательской, в работе службы безопасности (охранные системы) ит.д. Сотрудники научно-фондового отдела работают в информационно-поисковой системе КАМИС ВГРМ существуют два отдела, работающие в области ИТ: отдел компьютеризации и отдел новейших электронных технологий, возглавляемый Александром Александровичем Николенко. Всего в отделе компьютеризации есть 4 сектора: создания и сопровождения баз данных, мультимедиа, издательский и сетевой. Сектор создания и сопровождения баз данных, которым руководит доктор культурологии Александр Самойлович Дриккер, занимается основной текущей компьютеризацией не только базами данных, но и закупкой аппаратного и программного обеспечения, их установкой и техническим обслуживанием, обучением сотрудников ГРМ. Вмузее сейчас используется порядка 300 компьютеров, большая часть из них находится в ведении нашего отдела, и обслуживанием их как раз и занимается этот сектор. Сектором мультимедиа руководит Ольга Михайловна Киссель основоположница этого направления в компьютеризации Русского музея. Она, как и я, закончила матмех ЛГУ, и работает в ГРМ практически с момента основания отдела. Благодаря ее инициативе еще в начале 90-х годов были завязаны отношения с компанией Apple, в результате чего ГРМ была подарена аппаратура и ПО, на базе которых были созданы два сектора: мультимедиа и издательский. Ачетвертый, сетевой сектор, был создан, когда благодаря гранту, полученному от фонда Сороса, наша компьютерная сеть стала расти. Одна из основных задач отдела компьютеризации это автоматизация научно-фондовой и учетно-хранительской работы. ВГРМ хранится 400тыс. экспонатов, и все они имеют огромную ценность. Музей ведет постоянную выставочную деятельность, и любое перемещение каждого экспоната это масса нормативных документов. Программа-максимумэто сквозной учет хранения и движения экспонатов по всему музею и по всем процессам. Эта задача до сих пор до конца не решена. Силами сотрудников отдела осуществляется информационное обслуживание посетителей музея. Внашем мультимедиацентре создаются информационные программы для посетителей. Эта работа проводится совместно с научнопросветительскими подразделениями ГРМ. Начиналось размещение компьютеров с информационными программами с главного здания (Михайловский дворец), где они были установлены к 100-летию музея, в 1998 году. Сейчас таких информационных зон уже несколько, и есть программа развития, согласно которой такие киоски будут размещаться во всех дворцах, принадлежащих ГРМ. Одна из информационных зон ГРМ Всекторе мультимедиа, начиная с 1994 года, к каждой крупной выставке, а их проводится от двух до четырех в год, делают мультимедийные презентации, которые затем размещаются на компьютерах в залах на период действия выставки (несколько месяцев). Такая компьютерная интерактивная программа дополняет выставку, подробно рассказывает о каждом экспонате. Это огромная работа, которая делается вместе с теми сотрудниками научной части ГРМ, кто исследует данное направление. На основе этих программ создаются компакт-диски, которые продаются весьма успешно. Кроме того, мультимедиа-центр занимается обучающими программами для детей. Ольга Михайловна кандидат педагогических наук, и эта тема ей близка. В.С какими компаниями, работающими в области ИТ, и по каким направлениям деятельности ГРМ отдел компьютеризации сотрудничает? О.Качественные изменения в работе отдела компьютеризации произошли после появления персоналок в конце 80-х годов. Тогда же началось наше сотрудничество с питерской фирмой Альт-Софт, которая занималась созданием специализированных музейных информационно-поисковых программ. Первая программа была нашим совместным творением, и авторские права были поделены пополам, так как там был интеллектуальный труд наших сотрудников и программистский труд Альт-Софт. Наша версия была первой в России. Сейчас система Альт-Софт стоит уже в десятках музеев по всей стране. Есть и другие подобные программы, но система, созданная Альт-Софт, одна из самых успешных, и мы с ними дружим вот уже более десяти лет. После того, как появились эти программы, наша работа научноисследовательского плана по составлению тезаурусов, описаний ит.п. стала постепенно превращаться в работу по практическому применению полученных результатов. Внастоящее время система КАМИС (комплексная автоматизированная музейная информационная система) используется в отделе учета экспонатов и в 10 из 14 фондах ГРМ. Начиная с 2001 года, мы совместно с сотрудниками Альт-Софт занимаемся внедрением новой сетевой Oracle-версии КАМИС. Возвращаясь к вопросу о базах данных экспонатов: в любом музее очень важен показатель сколько процентов коллекции заложено в БД. Создать такую базу непросто, описание музейного предмета вещь сложная. Пока база (или ее отдельно используемая часть, как в нашем случае) не наполнена на 8090%, она не работает. Вначале операторы ГРМ вручную вводили данные в базы, но это весьма трудоемкий и неэффективный процесс. Удалось ввести около 50тыс. карточек. Около года назад московская фирма ПроСофт-М предложила нам современную технологию ретроспективной конверсии каталогов, т.е. перевода карточек с описаниями экспонатов коллекций в электронный вид. Вмузейных архивах карточки заполнялись десятилетиями, разными почерками, и распознать эти карточки после сканирования автоматически полностью невозможно. Поэтому здесь применяется комбинированная технология, когда содержание карточки переводится в машиночитаемую форму, а затем каждый оператор работает над своим полем. Конечно, стоимость такого ввода несколько выше, чем ввода своими силами, но зато база пополняется гораздо быстрее. Спомощью ПроСофт-М мы за несколько месяцев ввели в компьютер содержание всех 86тыс. карточек в фонде русского рисунка, причем с большим числом полей (около 30). Теперь у нас процент наполнения базы резко вырос почти 30% фондов ГРМ введено в БД КАМИС. Информационно-поисковая система научной библиотеки в действии Реализация единого комплекса заказа билетов и услуг, связывающего бухгалтерию, билетные кассы, экскурсионный и плановый отделы, ведется совместно с ООО Инфотех. Внастоящее время эта работа близка к завершению, в октябре кассовая задача будет запущена. Главная проблема соединить всех ее участников в единую сеть. Мы также сотрудничаем с ООО Росби Информ: они помогают нам делать сети как таковые, поставляют ПО к ним и создают информационно-справочную систему для администрации ГРМ. Вмузее сейчас идут большие реставрационные и ремонтные работы, одновременно проходит большое количество выставок и других мероприятий, которые трудно планировать в процессе ремонта, и дирекции необходима своевременная и полная база данных по всем помещениям музея, по мероприятиям, по ремонтным работам, которая выдавала бы справки администрации. Делается эта система на СУБД ADABAS второй год. Это не простая задача, в музейной практике во многом пионерская. В.Какие информационные технологии (аппаратное и программное обеспечение) сейчас используются в музее? Какова та база, на которой эта компьютеризация продвигается? О.Больших машин сейчас не осталось, вся работа выполняется на ПК. Хороший сервер с массивом на жестких дисках покрывает любую нашу потребность. УГРМ сейчас несколько зданий. Большинство фондов находится в главном здании, есть еще Мраморный и Строгановский дворцы, Михайловский замок, здания Кордегардий. Компьютерные сети музея росли постепенно, первоначально их пропускная способность ограничивалась 10 мегабитами в секунду. Грант от фонда Сороса, полученный в 1997 году, позволил открыть Интернет-центр в Мраморном дворце, объединить часть зданий Русского музея оптоволокном и дал нам бесплатный доступ в Интернет. Это послужило хорошим толчком сеть стала расти. Первоначально из-за отсутствия средств росла она кусочками, во многом на энтузиазме: использовались свободные пары в охранных и телефонных кабелях, иногда сторонние организации помогали. Начиная с 1999 года положение стало налаживаться. Вздании дирекции после ремонта были проложены сети пропускной способностью уже в 100Мб. Сейчас осуществляется проект прокладки сети пропускной способностью в 100Мб по всему комплексу главного здания. На магистралях пропускная способность нашей сети будет уже 1Гб. Наша сеть во многом похожа на сеть Эрмитажа звездообразная структура, из центра которой расходятся волокна, которые оканчиваются узлами, а от них до конкретных компьютеров проложена уже витая пара. Сеть у нас в значительной степени гетерогенная. Вмультимедийном и издательском секторах у дизайнеров стоят Macintosh, а в подавляющем большинстве мы используем IBM-совместимые ПК. Асерверы есть под ОС Windows и под ОС Unix. Серверов у нас пока не так много: почтовый сервер и firewall под ОС Linux, интранет-сервер и сервер КАМИС под ОС Windows, сервер кассовых задач тоже под Linux. Клиентские места все под ОС Windows, кроме кассовых постов (там Linux). Исторически первая выделенка у нас появилась в 1996 году между издательским сектором, расположенным в Мраморном дворце, и зданием Ленэнерго, благодаря помощи образовательной сети Руснет. Поэтому с тех пор мы имели хороший бесплатный доступ в Интернет. Акогда возник соросовский проект, они тоже выбрали Ленэнерго центром, используя их опорную сеть. В.Используете ли вы какие-либо средства защиты от пиратства на своей мультимедиа-продукции, что-то вроде цифровой подписи? О.Технических средств у нас нет. Все охраняется копирайтом, и все равно наша продукция на компакт-дисках для полиграфии не годится, она может быть использована только для просмотра на экране. В.Как организована работа Интернет-центра? О.Интернет-центр был организован на средства гранта Сороса, и по требованию грантодателя в Интернет-центр должен быть обеспечен свободный доступ для любого человека с улицы, причем не обязательно, чтобы этот человек шел в музей. Унас были большие опасения, потому что посетители музея или библиотеки, как в случае Государственной Публичной библиотеки и БАН, в какой-то степени уже профильтрованы: человек знает, зачем пришел. Мы боялись, что хлынут юные хакеры. Поэтому фонду Сороса мы предложили больше применять организованные формы работы Интернет-центра: семинары, занятия ипр., причем именно в сфере культуры. Вкакие-то дни мы пускаем всех желающих, а какие-то резервируем для занятий и семинаров. Интернет-центр начал работать в пробном режиме с 1997 года, а с марта 1998 года, со 100-летия ГРМ, он работает в постоянном режиме. Мы пропустили через него массу народа; в среднем за год регистрируется более 3300 индивидуальных посещений. Там проводятся занятия по работе в Интернет для сотрудников ГРМ и других музеев города, школьников и студентов по основным темам: Интернет для гуманитариев, Музеи мира в Интернет идр. Посещение Интернет-центра бесплатное, записываться надо заранее, и в течение первого часа записи, как правило, все места занимаются. В.Существует ли координация деятельности в области музейной информатики между коллегами? О.Внутри России у нас есть прекрасное средство общения и координации между музейными компьютерщиками: профессиональная организация АДИТ Автоматизация деятельности музеев и информационные технологии. Каждый год у нас проходят съезды, на которых мы получаем полное представление о том, кто что делает, и на каком этапе находится. Что касается взаимодействия на международном уровне, то в следующем году в Русском музее пройдет международная конференция CIDOC-2003. CIDOC это один из комитетов Международного Совета музеев, занимающийся вопросами информатизации. Так что у наших специалистов будет прекрасная возможность посмотреть и сравнить. В.Вы сайт Русского музея сами делали? О.Первую версию сами, а теперь эта работа ведется совместно с компанией Петерлинк. В.Русским музеем разработана комплексная программа Россия (20022012гг.), что включает эта программа? О.Эта программа разработана отделом художественных музеев России, которым руководит Татьяна Евгеньевна Колпакова. Она направлена на сотрудничество с российскими художественными музеями. Вчасти, касающейся ИТ, можно выделить две основные составляющие проекта. Первая называется Русский музей в музеях России в художественных музеях в городах-участниках программы будут создаваться информационно-образовательные центры Русского музея: медиатеки, информационные киоски, мультимедиа лаборатории, Интернет-центры. Там будет представлена разнообразная мультимедийная продукция, созданная как на материалах коллекций ГРМ, так и музеев-участников программы. Вэтих центрах мы будем обучать сотрудников музеев создавать свои диски, мультимедийные программы, пользоваться Интернет, и тем самым помогать им и пропагандировать Русский музей. Вторая составляющая программа Малые города России в Русском музее, это виртуальные выставки из собраний художественных музеев России. Сейчас готовится выставка Путешествие по России: жизнь провинции, люди провинции, виды провинции. Она будет размещена на сайте Музеи малых городов России в Русском музее, созданном сектором мультимедиа. В.Какие разработки планируются вашим отделом на ближайшее будущее? О.Одна из важнейших задач дальнейшее развитие единой компьютерной сети ГРМ, без которой невозможна успешная реализация многих интересных проектов. Очень важно, чтобы все базы данных экспонатов слились, наконец, в одну и на одном сервере, чтобы там были все 400тыс. единиц хранения, и чтобы любая научно-выставочная документация оформлялась с помощью БД. Это не новая вещь, это развитие существующей ситуации. Будем также продолжать выпускать компакт-диски и создавать образовательные программы по искусству для детей и взрослых. Важнейшая задача создание банка изображений. Идея такая была выдвинута еще моими предшественниками, но тогда не хватало технических средств. Сейчас они появились, и этот проект снова оживился. Его реализация поручена совместно отделу компьютеризации и отделу новейших электронных технологий. Мы вместе работаем над тем, чтобы создать такое хранилище. Спасибо за интересный рассказ. Желаем, чтобы ваши планы осуществились! Проект реализован на средства гранта Санкт-Петербурга КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ Главная страница || Статьи 17'2002 (7 - 20 октября) || Новости СПб || Новости России || Новости мира Рубрики || Работа || Услуги || Поиск || Архив || Дни рождения О "КИ" || График выхода || Карта сайта || Подписка Рассылка анонсов газеты по электронной почте Главная страница Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ. Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г. Перепечатка материалов без письменного согласия редакции запрещена. При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна. Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555. Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307 e-mail: [email protected] Для пресс-релизов и новостей [email protected]
