Договор на участие в выставке

ДОГОВОР
На организацию и проведение Выставки «Территория NDT»,
4-6 марта, 2014г.
Дата________________
Общероссийская общественная организация «Российское общество по неразрушающему контролю и
технической диагностике» в лице Президента Клюева Сергея Владимировича, действующего на основании
Устава, именуемое в дальнейшем «Организатор», с одной стороны,
_______________, в лице
_________________, действующего на основании Устава, именуемая в дальнейшем «Экспонент», с другой
стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора.
1.1. Организатор оказывает Экспоненту, а Экспонент оплачивает Организатору заказанные им и
предоставленные ему услуги на период подготовки и проведения Выставки «Территория NDT» в Москве
в 2014 году.
1.2. Место проведения Выставки: Россия, 123100, Москва, Краснопресненская набережная, д.14,
Экспоцентр, Павильон № 7.
1.3. Сроки проведения Выставки: 4-6 марта 2014 года.
Монтаж Выставки: с 00:00 03 марта 2014г. по 08:00 04 марта 2014г.
Демонтаж Выставки: с 16:00 06 марта 2014г по 08:00 07 марта 2014г.
1.4. Категории выставочных площадей и оборудования для типовой застройки стендов приведены в
Приложении 1 к настоящему Договору.
1.5. Форма Заявки на участие в Выставке приведена в Приложении № 2 к настоящему Договору. Заявка на
участие в Выставке, подписанная Сторонами, является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.6. Перечень дополнительного оборудования, возможность аренды которого имеется у Экспонента,
приведен в Приложении 3 к настоящему Договору. Заявка на аренду дополнительного оборудования,
подписанная Сторонами, является неотъемлемой частью настоящего Договора.
2. Обязанности и ответственность сторон.
2.1. В рамках действия настоящего Договора Организатор:
2.1.1. Обязуется оказать Экспоненту услуги в объеме, заказанном Экспонентом согласно Заявке на участие
в Выставке (по форме Приложения № 2 к настоящему Договору) и Заявке на аренду дополнительного
оборудования (по форме Приложения № 3 к настоящему Договору).
2.1.2. Обязуется предоставить Экспоненту акт приема-сдачи оказанных услуг в течение 2 недель после
окончания Выставки.
2.1.3. Не принимает на себя обязательств, связанных с успехом продвижения достижений Экспонента на
рынке неразрушающего контроля и технической диагностики.
2.1.4. Не несет ответственности за утрату или повреждение экспонатов и других материальных ценностей,
а также за вред, причиненный личности служащих, агентов и других агентов и других граждан, работающих
у Экспонента, или им приглашенных, независимо от того, каким образом причинен этот вред.
2.1.5. Не несет ответственности за ошибки, допущенные не по его вине, а также за недостоверность
информации, содержащейся в материалах, предоставленных Экспонентом для размещения на стенде и в
каталоге Выставки.
2.1.6. Не несет ответственность за содержание, достоверность и соответствие информационно рекламных
материалов Экспонентов требованиям законодательства РФ.
2.2. В рамках действия настоящего Договора Экспонент:
2.2.1. Обязуется своевременно оплатить заказанные им услуги согласно Заявке на участие в Выставке и
Заявке на аренду дополнительного оборудования в размерах и порядке, предусмотренных настоящим
Договором.
2.2.2. Несет полную ответственность за содержание предоставляемой информации, за нарушение
авторского и/или смежных прав в отношении произведений и/или объектов смежных прав, представленных
на Выставке. Все имущественные и неимущественные претензии, в том числе авторов и обладателей,
смежных прав, к Организатору в отношении содержания информации, полученной от Экспонента, должны
быть урегулированы Экспонентом своими силами и за свой счет.
2.2.3. Несет законную ответственность, вытекающую из участия в Выставке, в т.ч. ответственность за
соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности на Выставке. Экспонент возмещает
Организатору убытки в случае повреждения арендованных им выставочных и складских помещений,
стендов, электросети, водопровода, канализации и имущества, принадлежащего ЗАО «Экспоцентр», а
также все другие убытки, которые может понести Организатор по вине экспонента.
2.2.4. Обязуется в течение 5 дней с момента получения акт приема-сдачи оказанных услуг (см. п.2.1.2.)
подписать его, либо направить в адрес Организатора мотивированный отказ. В случае, если такой отказ не
получен Организатором в пятидневный срок, услуги по Договору считаются оказанными и принятыми
Сторонами.
2.3. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о затруднениях, препятствующих
надлежащему исполнению обязательств по настоящему Договору, для своевременного принятия мер.
2.4. За невыполнение или ненадлежащее выполнение Сторонами обязательств, принятых на себя по
настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего Договора и
действующим законодательством РФ.
3. Стоимость и порядок расчетов.
3.1. Точная стоимость и количество услуг, которые Организатор оказывает Экспоненту по данному
Договору, определяется согласно счетам, выставляемым Организатором Экспоненту за заказанные им
услуги. Данные счета являются неотъемлемой частью Договора и оформляются приложениями к нему.
3.2. Оплата Экспонентом услуг согласно Заявке на участие в Выставке осуществляется на следующих
условиях:
3.2.1. При бронировании площадей в период до 20 августа 2013г.:
– оплата 10% от полной стоимости – в течение 10-и дней с даты выставления Организатором счета
на оплату;
– оплата 40% от полной стоимости - до 01 октября 2013г.
– оплата 50% от полной стоимости - до 01 декабря 2013г.;
3.2.2. При бронировании площадей в период с 21 августа 2013г. по 30 сентября 2013г.:
– оплата 50% от полной стоимости – в течение 10-и дней с даты выставления Организатором счета
на оплату;
– оплата 50% от полной стоимости - до 01 декабря 2013г.;
3.2.3. При бронировании площадей в период с 01 октября 2013г.:
– 100% от полной стоимости – в течение 10-и дней с даты выставления Организатором счета на
оплату.
3.2.4. Под датой бронирования площадей понимается дата представления Экспонентом Организатору
Заявки на участие в Выставке (Приложение № 2 к настоящему Договору).
3.3. Оплата Экспонентом дополнительного оборудования согласно Заявке на аренду дополнительного
оборудования (Приложение № 3 к настоящему Договору) осуществляется на следующих условиях:
- при подаче заявки в период не позднее 01.02.2014 – в течение 10-и дней от даты выставления
Организатором счета на оплату;
- при подаче заявки в период 02.02.2014 – 06.03.2014 – в течение одного банковского дня от даты
получения от Организатора счета на оплату либо представления Организатору в такой же срок
гарантийного обязательства (письма) по оплате.
При этом в случае представления Экспонентом Заявки на аренду дополнительного оборудования в период
с 25 февраля по 06 марта 2014 года, стоимость аренды оборудования увеличивается на 100% по
отношению к стоимости, указанной в Приложении № 3 к настоящему Договору.
3.4. Партнерам РОНКТД предоставляется скидка 10% на площадь без застройки.
3.5. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.
3.6. Датой окончания оказания услуги является последний день работы Выставки. Подтверждением
оказания услуг по данному Договору является акт приема-сдачи оказанных услуг, подготавливаемый
Организатором.
4. Сокращение площади, отказ от участия или дополнительных услуг.
4.1. Экспонент обязан письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади
и/или отказа от участия в Выставке, и/или изменения количества заказанных дополнительных услуг.
4.2. В случае сокращения Экспонентом выставочной площади и/или отказа от участия в Выставке, и/или
изменения количества заказанных дополнительных услуг, ему возвращается полная стоимость оплаченных
услуг, от которых отказался Экспонент, за вычетом расходов Организатора на подготовку и проведение
Выставки.
В зависимости от даты представления Организатору соответствующего уведомления, расходы
Организаторы составляют:
- до 01.09.2013г. - 10% от полной стоимости оплаченных услуг, от которых отказался Экспонент;
- до 01.12.2013г. - 20% от полной стоимости оплаченных услуг, от которых отказался Экспонент;
- до 01.02.2014г. - 50% от полной стоимости оплаченных услуг, от которых отказался Экспонент;
- после 01.02.2014г. - 100% от полной стоимости оплаченных услуг, от которых отказался Экспонент.
4.3. Датой уведомления считается день получения организатором письменного сообщения на оригинале
фирменного бланка Экспонента, заверенного подписью руководителя и печатью.
5. Срок действия Договора
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до 01
апреля 2014 г.
5.2. Организатор оказывает Экспоненту услуги, заказанные согласно Приложениям №№2-3 к настоящему
Договору, в течение всего срока проведения Выставки согласно п.1.3. настоящего Договора, при условии
своевременной оплаты Экспонентом счета Организатора по Договору.
6. Дополнительные условия
6.1. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по вопросам исполнения обязательств по
настоящему Договору, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и
обычаев делового оборота.
6.2. В случае не урегулирования спорных вопросов в процессе переговоров, споры разрешаются в суде по
месту нахождения Организатора в порядке, установленном действующим законодательством.
6.3. В случае изменения наименования, местонахождения, банковских реквизитов и других данных каждая
из Сторон обязана в 3-х дневный срок в письменной форме сообщить другой Стороне о произошедших
изменениях.
6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются
действующим законодательством РФ.
6.5. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и
хранится по одному у каждой из Сторон.
6.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными, если они
составлены в письменной форме и подписаны полномочными представителями обеих Сторон.
6.7. Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения Выставки между
Организатором и Экспонентом допускается заключение Договора и передача других документов факсами и
электронной почтой; при этом ответственность за достоверность переданных сведений несет передающая
сторона. Последующее представление оригиналов обязательно.
7. Обстоятельства непреодолимой силы
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по
настоящему Договору, если таковые явились следствием действия обстоятельств
непреодолимой силы, не поддающихся разумному контролю Сторон. Срок исполнения договорных
обязательств
соразмерно
отодвигается
на
время
действия
таких
обстоятельств.
7.2. Если эти обстоятельства продлятся свыше одного месяца, Стороны проведут переговоры с целью
достижения приемлемого для обеих Сторон решения.
7.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору,
должна немедленно известить другую Сторону о наступлении и прекращении таких обстоятельств и
представить документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств.
8. Юридические адреса и Банковские реквизиты
8.1. Юридические адреса
Организатор
Экспонент
РОНКТД
Россия, Москва 119048
Ул. Усачева 35, стр. 1
Тел.: +7 (499) 245 56 56
Факс: +7 (499) 246 88 88
e-mail: [email protected]
8.2. Банковские реквизиты
Организатор
Экспонент
РОНКТД
ИНН 7704153895
КПП 770401001
ОКПО: 00070199
Код по ОКВЭД: 91.33
Р/сч. 40703810900060000001
В ОАО АКБ «АВАНГАРД»
гМосква
Кор.сч. 30101810000000000201
БИК 044525201
От Организатора
_____________________________________
Клюев С.В.
Президент РОНКТД
От Экспонента
____________________________