Реформа-договор на участие в Арабия

ОДИННАДЦАТАЯ СОВМЕСТНАЯ СЕССИЯ
РОССИЙСКО-АРАБСКОГО ДЕЛОВОГО СОВЕТА
Третья международная выставка
«АРАБИЯ-ЭКСПО»
г. Санкт-Петербург, ВЦ «ЛенЭкспо»,
30 мая -1 июня 2013 г.
ЗАЯВКА-ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ
НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ:
РОД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО(ФИО, ДОЛЖНОСТЬ, ТЕЛ., МОБ.ТЕЛ.):
ТЕЛЕФОН:
ФАКС:
E-mail:
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС:
ПОЧТОВЫЙ АДРЕС:
РУКОВОДИТЕЛЬ КОМПАНИИ(ФИО, ДОЛЖНОСТЬ):
ДОЛЖНОСТЬ:
ИНН\КПП:
БИК:
НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА:
РАСЧ. СЧЕТ:
САЙТ:
КОРР. СЧЕТ:
Регистрационный взнос (на компанию - экспонента): 23000 руб. (без учета НДС) включает: общие
рекламные и информационные расходы, организационно-методические мероприятия, публикацию
информации в официальном каталоге на английском и арабском языках (по 100 слов, включая название
компании, контактную информацию и логотип (перевод на арабский язык включен), размещение каталога
на сайте РАДС и предоставление одного экземпляра каталога, предоставление бэйджей (один на каждые
3кв.м), подключение и использование электроэнергии при нагрузке до 10кВТ, обеспечение работы
переводчиков-синхронистов, диплом участника.
Дополнительные бэйджи: 2000 руб. Количество чел.___ Х 2000 руб. =
Организационный взнос на участника компании-экспонента: 10500 руб. (без учёта НДС) включает:
участие в деловой программе сессии и выставки (3 дня) с правом выступления (не более 5 минут); кофебрэйки, участие в официальном приеме.
Количество человек______
Стандартный оборудованный стенд: 13900 руб. за кв.м. (без учёта НДС) (минимум 9 кв.м.) включает:
боковые и задние стены, ковровое покрытие, фризовую панель с наименованием экспонента до 9 знаков,
стол, 2 стула, подключение и использование электричества (2 КВт), розетку, спот-лампу на каждые 3 кв. м,
общую уборку и охрану зала. По отдельной заявке предоставляется дополнительное оборудование.
Площадь стенда: _______ кв.м.
 Коэффициент за угловой стенд: 1,1 (2 открытые стороны)____ 1,2 (3 открытые стороны)___ 1,3
(островной стенд)____.
Необорудованный стенд: 11900 руб. за кв.м. (без учёта НДС) включает: площадь в павильоне, общую
уборку и охрану зала (электрооборудование заказывается отдельно).Площадь стенда: _______ кв.м.
Площадь за пределами павильона:4000 руб. за кв.м. Площадь стенда: _______ кв.м.
Коллективный оборудованный стенд для 4-х компаний (12кв.м.): 60000 руб. за кв.м. (без учёта НДС)
включает: общую переговорную зону, право размещение рекламных баннеров на 2-х панелях, пользование
общей плазменной панелью, размещение рекламных материалов на информационной стойке, ковровое
покрытие, стол, 4 стула, подключение и использование электричества (2 КВт), розетку, освещение, общую
уборку и охрану зала.
По отдельной заявке предоставляется дополнительное оборудование.
 Заочное участие: 25 000 руб. (без учёта НДС) Включает: публикацию информации в официальном
каталоге на английском и арабском языках (по 100 слов, включая название компании, контактную
информацию и логотип, перевод на арабский язык включен)размещение на сайте РАДС, предоставление
экземпляра каталога.
 Виртуальное участие: 80000 руб. (без учёта НДС) Включает: публикацию информации в
официальном каталоге на английском и арабском языках (по 100 слов, включая название компании,
контактную информацию и логотип, перевод на арабский язык включен)размещение на сайте РАДС,
предоставление экземпляра каталога, размещение рекламных материалов на стенде Виртуального участия,
раздача материалов участникам деловой программе и посетителям на выставки.
Дополнительные услуги:
Презентация с включением в программу сессии и выставки
(не более 1 часа в конференц зале на 100 чел, с предоставлением микрофонов,
синхронного перевода.)
Аренда ВИП переговорной 1 ч. /3 ч.
Рекламные возможности:
Размещение рекламы в каталоге по ½ полосы (на английском и арабском)
Размещение рекламы в каталоге по 1 полосе (на английском и арабском)
Размещение рекламы в каталоге по 2 полосы (на английском и арабском)
Размещение рекламы в каталоге на 2 ой обложке
Распространение рекламных материалов на выставке или вложение рекламной
листовки в пакет участника
Рекламная оклейка панелей внутри конференц-зала или ВИП переговорной
100*250 h
Рекламная оклейка панелей внутри ВИП переговорной 100*250 h
Рекламная оклейка панелей на внешней стороне конференц-зала или ВИП
переговорной 100*250 h
Спонсорство
110000 руб.

15000/40000
руб.

10000 руб.
19500 руб.
37000 руб.
150000 руб.
25000 руб.





15000 руб.

35000 руб.
22000 руб.


По запросу

 Дополнительные услуги и оборудование – изложены в форме 2, являющейся приложением
к данному договору.
Отказ от участия в выставке принимается только в письменном виде, заверенный подписью
руководителя и главного бухгалтера.
При отказе от участия в выставке, УЧАСТНИК оплачивает неустойку в следующем размере:
- не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала выставки – 50% от общей стоимости участия
в выставке;
- менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала выставки – 100% от общей стоимости участия в
выставке.
Настоящая Заявка-Договор является Договором между Участником и Устроителем выставки. Последний
срок приема Заявок на участие в выставке – 20 мая 2013 года.
На основании данной заявки Организатор выставляет счет, который является подтверждением регистрации
фирмы в качестве Экспонента выставки.
В течение 3 дней с момента выставления счета, Экспонент производит оплату аванса в размере не менее
100%, что является основанием для бронирования за Экспонентом площади. За каждый день просрочки
платежа Экспонент выплачивает Устроителю неустойку в размере 0,02% от цены Договора.
Организатор приступает к оказанию услуг только после получения от экспонента 100% указанной
суммы.
При возникновении каких-либо разногласий и споров по исполнению настоящего договора, или в связи с
ним, такие споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г.Москвы.
Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свой стенд до официального закрытия выставки.
Всего общая стоимость участия (по данной заявке-договору) ______, в том числе НДС18% ___________
Стоимость дополнительных услуг и оборудования (по форме 2) _______, в том числе НДС 18%_____
Итого к оплате __________, в том числе НДС 18%ь ________.
Подтверждаем участие нашей компании в выставке, с условиями участия ознакомлены. Условия участия
являются неотъемлемой частью заявки-договора.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Заказчик:
Исполнитель:
ООО «Арабия-ЭКСПО»
За Заказчика:
_____________________
Руководитель
За Исполнителя:
_____________________
Генеральный директор Луценко В.С.
«___» ____________ 2013 г.
«___» ____________ 2013 г.
ЗАПОЛНЕННУЮ ЗАЯВКУ, ПОЖАЛУЙСТА, ОТПРАВЬТЕ
по e-mail: [email protected], тел. отдела по работе с клиентами 730-41-23 (доб. 421, 422, 423),
тел. бухгалтерии 730 41 23 (доб. 412)