Инструкция по описанию проекта

ИНСТРУКЦИЯ
по описательной части проекта
Характеристика ситуации на начало реализации проекта:
- Описание ситуации или проблемы, решение или снижение остроты которой будет
возможна путем реализации проекта. Ситуация может сформироваться давно, но
быть по каким-то причинам актуальной, масштабной на данный момент, а может
быть и сравнительно новой, но требующей решения.
Изложение проблемы должно быть не простым описанием, а сжатым анализом её
причин. Анализ причин может быть подтвержден количественными показателями,
основанными на ранее проведенных исследованиях – эти показатели будут являть
точкой отсчета для измерения эффективности проекта. Необходимо указать
актуальность проблемы для местного сообщества, территории, возможно, указать
имеющуюся информацию о структурах и организациях, участвующих в решении
данной проблемы и представить свой собственный опыт работы в данном
направлении. Опишите предпринимались ли организацией попытки осуществить
подобного рода деятельность и насколько успешными они были. Важно указать как
проект соотносится с действительностью организации, её миссией и задачами.
Сделайте акцент на категории благополучателей, на которую направлена
деятельность по проекту. Организация должна показать знание проблемы и
понимание необходимости улучшения ситуации в ближайшей и долгосрочной
перспективе.
Цель проекта: общий итог (результат) проекта. Что?
Цель показывает, к каким изменениям стремится организация, реализуя проект. Цель
должна соотноситься с проблемой, задачами, мероприятиями и сметой проекта. На
протяжении всего периода оценки проекта эксперты обращаются к цели проекта, и
проект в целом, и его составные части рассматриваются с точки зрения соответствия
цели. При формулировании цели нужно обратить внимание на то, чтобы она
соответствовала цели и миссии организации и была направлена на решение
проблемы.
Задачи проекта: конкретное описание того, что будет выполнено и достигнуто.
Задачи формулируются в виде утверждений о действиях, ориентированных на
результат. Задачи представляют собой конкретные действия, которые приводят к
выполнению цели. По сути, задача определяет "как" будет выполняться процесс.
Всегда начинайте определение задачи с глагола. Это гарантирует, что задача станет
измеряемой, и конечный результат проекта будет рассматриваться в рамках действия
этой задачи. Одновременно каждая задача станет измеряемым промежуточным
этапом выполнения проекта.
Состав основных мероприятий, этапы и сроки реализации проекта: описание
проводимых мероприятий, направленных на достижение цели проекта с указанием
месяцев их реализации. Необходимо учесть, что срок реализации проекта составляет
не больше 12 месяцев.
Смета предполагаемых поступлений и планируемых расходов, ее обоснование:
Смета включает необходимые и достаточные расходы, обусловленные содержанием
проекта. Смета не включает расходы, связанные с текущей деятельностью
организации, а также непрямые расходы организации.
Сумма софинансирования проекта должна составлять не менее 5 % – это средства
внегрантового фонда, привлеченных организаций. Данная сумма является критерием
оценки проекта.
Механизм управления реализацией проекта: описание того, каким образом будет
осуществлен проект, то есть, как организация планирует достичь цели проекта.
Укажите наличие квалификации и опыта у исполнителей проекта, данная
информация выступает критерием оценки.
Очень важно различать задачи и методы! Если Вам трудно сразу различить задачи и методы, попытайтесь
представить, чем Вы будете заниматься через год-два. Какие бы Вы хотели увидеть изменения, какие
различия между существующим положением дел и будущим? Подобное изменение ситуации и может
явиться задачей Вашего проекта, а способы, которыми Вы станете добиваться этих изменений, Вы можете
отнести к методам. Например, задачей может являться пропаганда здорового образа жизни, а методами ее
достижения - проведение обучающих семинаров, общегородской акции, публикация статей.
Значения показателей результативности и эффективности реализации проекта:
Плановые показатели результативности включают в себя то, что будет
достигнуто организацией по итогам реализации проекта. К примеру: создан сайт,
построено здание, предоставлена та или иная услуга определенному количеству
благополучателей, количество созданных каталогов, пособий и т.д. Результаты это
критерии оценки прямой и отсроченной эффективности проекта.
Показатели эффективности реализации проекта включают те изменения,
которые произойдут после реализации проекта. Эффект от проекта, как правило
который отражается в качественных показателях – повышение уровня, снижение
напряженности, создание имиджа, выявление и создание условий для развития того
или иного сектора и т.д. Эффективность определяется степенью достижения цели
проекта и изменения ситуации (проблемы), на улучшение (разрешение) которой был
направлен проект.