Разработка проекта

Разработка проекта
Это один из разделов сборника советов для общественных организаций,
отражающего мнение спонсоров. Его назначение в том, чтобы стимулировать
поиск ответов на вопросы, а не давать строгие инструкции.
Советы для укрепления организационного потенциала
Разработка проекта
Советы по разработке и
реализации проекта, и основные
вопросы, которые следует задать в
ходе этого процесса.
Эти советы включают разделы о
цели проектного плана, цели и
задачах проекта и создании плана
действий.
Составление бюджета
Контроль и оценка
Советы по подготовке бюджета,
затрагивающие главным образом его
цель, этапы подготовки и составные
элементы.
Советы для анализа и оценки
прогресса в области достижения
целей, определения проблем и путей
их решения, и корректировки планов
Финансовые системы
Мобилизация ресурсов
Советы по созданию подотчетной и
прозрачной финансовой системы
для обретения финансовой
устойчивости.
ЦЕЛЬ ПРОЕКТНОГО ПЛАНА
Для спонсоров ключевым элементом заявки о выделении гранта
является описание конкретного проекта или комплекса
мероприятий, для которых вам требуется финансовая помощь, а
также бюджета, который потребуется для успешного
выполнения работы. В этом разделе мы уделим основное
внимание основным составляющим процесса разработки и
реализации проекта, а также способам их формулирования в
вашей заявке. Используемое в данном разделе слово "проект"
относится к определенной деятельности или мероприятиям.
В качестве первого шага при планировании проекта следует
убедиться, что задачи вашей организации тесно связаны с
предлагаемой вами инициативой. Проект, для реализации
которого вы составляете план и ищете финансирование, должен
быть составной частью вашей общей стратегии деятельности.
При разработке плана примите во внимание следующие
вопросы:
 Каким образом данный проект соотносится с задачами
вашей организации?
 В какой области вы работаете, и в чем состоит ваша
уникальность?
 Каким образом данный проект сможет изменить или
улучшить условия жизни членов местного сообщества
или бенефициариев проекта?
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Спонсоры проявляют особый интерес к результатам, т.е. каким
образом проект сможет принести пользу местному сообществу
или группе лиц. Спонсоры также понимают, что в некоторых
случаях результаты могут не проявиться в ближайшей
перспективе или иметь неосязаемую форму, например,
создание социального капитала (развитие межличностных
отношений). Они ценят совещательный характер процесса,
когда в разработке, реализации и оценке проекта участвуют все
заинтересованные стороны. Ваше положение как организации
гражданского сообщества уникально тем, что вы можете
определить наиболее эффективную для вашей области работы
ПРОГРАММА МАЛЫХ ГРАНТОВ ВСЕМИРНОГО БАНКА
Советы по привлечению ресурсов на
местном уровне для укрепления
организационного потенциала и
благотворительной помощи
местному сообществу.
Оформление заявки
Советы по составлению и оформлению
заявки о выделении гранта, включая
основные элементы, от которых
зависит успех рассмотрения.
Отчеты спонсорам
Советы по налаживанию и укреплению
ваших отношений со спонсорами
после получения гранта.
стратегию. Сочетая знание своей области деятельности с
оценкой квалификации своих сотрудников, ваша организация
сможет трудиться над улучшением или изменением ситуации в
местном сообществе.
ОБЩИЕ ТЕРМИНЫ
Ниже приведены некоторые общие термины, их определения и
основные вопросы, на которые необходимо найти ответы при
разработке проекта. Спонсоры также могут задать аналогичные
вопросы, чтобы определить соответствие проекта их
приоритетам, его реалистичность и вероятность положительных
изменений в сообществе.
Цели. Масштабные и долгосрочные свершения, достижению
которых будет способствовать данный проект. При
формулировании своей цели спросите себя, чего вы хотите
добиться данным проектом, кто выиграет от него и каким
образом.
Задачи. Предполагаемые последствия (или в некоторых
случаях результаты) вашего проекта, приносящие пользу всему
обществу, местному сообществу или группе людей в форме
физических, финансовых, институциональных, общественных,
экологических или прочих благ, за счет реализации одного или
нескольких мероприятий, способствующих развитию. При
формулировании задач спросите себя, каких конкретных и
измеримых результатов вы хотите добиться в данном проекте.
Задачи должны отвечать следующим пяти критериям (также
известным как SMART – по заглавным английским буквам):
S – точное указание объекта деятельности;
M – измеримость и заметность результатов;
A – ответы на вопросы: кто, что, когда, где и почему;
R – реалистичность оценки конкретных результатов, которых
можно добиться при помощи проекта;
T – временные рамки.
Мероприятия. Предпринятые действия или выполненная
работа. Мероприятия могут быть изложены в форме плана
работы с графиком их выполнения. Задайте себе вопрос, какие
конкретные меры или действия необходимо предпринять для
1
выполнения задач.
Пример описания цели, задач и мероприятий
Цель проекта – улучшение доступа фермеров к
государственным сельскохозяйственным услугам в
муниципалитете Седхийю.
Задачи проекта: увеличить на 50 % число людей,
которые могут пользоваться данными услугами, и
внедрить в 5 селах карточную систему, при помощи
которой местные жители будут оценивать в баллах
качество предоставленных сельскохозяйственных
услуг.
Мероприятия сроком на 1 год будут включать
распространение информации о доступности услуг
путем проведение рекламной кампании на радио и
проведение 10 семинаров с целью осуществления
контроля и подотчетности, с использованием
карточной методики оценки по баллам.
В ходе формулирования целей и задач и выполнения
мероприятий важно учитывать мнения и потребности
бенефициариев данного проекта. Спонсоры могут выразить
озабоченность в отношении того, в какой мере вы советовались
с бенефициариями, или какова степень их участия в принятии
ключевых решений по данному проекту. В условиях острых
проблем, когда ваша организация решает конкретные вопросы
уязвимости, опишите контекст (условия жизни) для
изолированных групп населения, которые могут не входить ни в
одно сообщество.
Во время формулирования целей и задач вам также следует
учесть, каким образом вы собираетесь осуществлять контроль и
оценку реализации проекта. Например, спонсоры могут спросить
у вас, каким образом вы узнаете, что намеченные вами
результаты достигнуты. Во время изложения своего проекта
спонсорам вы должны описать ситуацию до проекта, на основе
которой вы сможете оценивать прогресс или делать сравнения.
Вам может также понадобиться учесть вопросы устойчивости
проекта и получения от него пользы после окончания
финансирования. Советы из раздела "Мобилизация ресурсов"
могут подсказать вам идеи для формирования устойчивости.
ШАГ ЗА ШАГОМ: Создание плана
действий
План действий – это пошаговая последовательность действий,
которые ваша организация будет предпринимать для
достижения целей и задач проекта. План действий
необязательно включает в себя меры мобилизации финансовых
ресурсов. Его следует разрабатывать с привлечением всех
заинтересованных сторон, чтобы обеспечить их участие и
авторство в проекте. В плане действий следует затронуть
следующие вопросы:
1.
2.
Какие отдельные действия вы предпримите для их
достижения?
3. Кто отвечает за каждое отдельное действие?
4. Кто еще будет задействован? Каким образом они будут
участвовать в планировании? Какие у них роли и
обязанности?
5. Кому данный проект принесет пользу? Каким образом вы с
ними советовались? Каким образом они получат пользу?
6. Какие предполагаются результаты? Какие изменения
произойдут в результате проекта?
7. Какие показатели будут использоваться для оценки
прогресса?
8. Какие сроки установлены для отдельных действий? Когда
начнется деятельность? Какой срок ее выполнения?
9. Какие финансовые ресурсы потребуются для выполнения
плана действий, и как вы собираетесь их привлечь?
10. Какие кадровые ресурсы вам понадобятся? Какие
сильные и слабые стороны присущи тем членам вашей
команды, которые будут заниматься реализацией проекта?
11. Какие партнерские отношения можно установить с
аналогичными организациями или местными властями,
чтобы усилить воздействие проекта, дополнить ваши
усилия и научиться чему-либо друг у друга?
12. С
какими
возможными
препятствиями
или
сопротивлением вы можете столкнуться (такими как
погодные или политические условия)?
Описанные выше этапы разработки проекта помогут дать ответ
на некоторые из вопросов, которые возникают у спонсоров при
рассмотрении заявки. К тому же, проект, созданный на
совещательной основе и имеющий четкое логическое
обоснование, очерченный круг задач и план действий, станет
прочной основой для успеха вашей организации.
Смотрите описание инструментов для составления Плана
действий на сайте организации CIVICUS: www.civicus.org
Программа малых грантов Всемирного банка – это
одна из немногих глобальных программ Всемирного банка, которая
предусматривает прямое выделение грантов организациям
гражданского общества через представительства Всемирного
банка в разных странах. Программа малых грантов способствует
зарождению и поддерживает инициативы общественного участия,
благодаря которым граждане могут предпринимать инициативы,
влияющие на результаты развития.
.
www.worldbank.org/smallgrantsprogram
Всемирный банк - Департамент социального
развития
Советы Юми Сера и Сьюзан Бодри, 2007 г.
Какие цели и задачи вы ставите?
ПРОГРАММА МАЛЫХ ГРАНТОВ ВСЕМИРНОГО БАНКА
2