pasport proekta

АНАТОМИЯ ТЕКСТА ПРОЕКТА
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Титульный лист
Аннотация проекта.
Описание (постановка) проблемы.
Целевая группа
Цели и задачи проекта.
Методы реализации.
Календарный план.
Оценка результатов и отчетность.
Бюджет проекта и его обоснование.
Описание команды проекта.
Дальнейшее развитие проекта.
Приложение.
1. Титульный лист
Титульный лист служит визитной карточкой проекта и содержит в себе основную
информацию о проекте. От того, насколько грамотно представлена информация в титульном
листе, зависит дальнейший успех проекта на этапе экспертной оценки текста.
Название проекта должно быть лаконичным и интересным, привлекать внимание
читающего текст. Но в то же время должно отражать суть проектной идеи, которую предлагает
осуществить автор или авторский коллектив.
2. Аннотация проекта.
Краткое, не более 1 страницы, изложение проекта, повторяющее все части полной
заявки.
Критерии оценки аннотации.
1. Аннотация дает краткое и ясное описание проекта.
2. Включает по крайней мере одно предложение о заявителе (кто будет выполнять проект?)
и о его прежних достижениях.
3. Включает по крайней мере одно предложение о проблеме (почему нужен проект, какую
проблему он намерен разрешить?).
4. Включает по крайней мере одно предложение о целях и задачах проекта (на что
направлен проект и что получится в результате?).
5. Включает по крайней мере одно предложение о методах и ресурсах (как будет
выполняться проект?).
6. Указывает полную стоимость проекта, собственный вклад заявителя и запрашиваемую
сумму (сколько требуется денег для выполнения проекта?).
7. Написана интересно – привлекает внимание читающего.
3. Постановка (описание) проблемы.
Актуальность проекта определяется тем, насколько значима для общества (группы людей)
социальная проблема, решению которой призван способствовать ваш проект.
В этом разделе описывается ситуация, побудившая вас приступить к разработке проекта.
Вы должны объяснить, зачем нужен ваш проект. Описываемая ситуация должна отражать
объективную ситуацию, т.е. проблемы вне вашей организации – из жизни ваших клиентов,
жителей города или страны, молодежи в конкретном муниципальном образовании или поселении.
Формулировка проблем не должна отражать внутренние проблемы организации-заявителя.
Не считайте, что все хорошо осведомлены о серьезности данной проблемы. Не следует
употреблять специальных терминов, не разъяснив попутно их значение.
Для подтверждения вашей компетентности в данном вопросе включите в проект
статистические данные, процитируйте представителей органов власти (особенно местных) и
обзорные научные работы.
Схема формулирования социальной проблемы в малых проектах:

Необходимо дать сжатую формулировку ситуации, которая требует изменения. Как
штампы могут быть использованы следующие предложения: «до сих пор ничего не
делается для того, чтобы …», «все меры по … оказались неэффективными», «то, что
делалось до сих пор,… устарело».
Определившись с исходной формулировкой, вы должны точно установить:

Чья это проблема?

Каковы масштабы проблемы?

Что будет, если проблема не найдет решения?
Важнейшая задача выделить в качестве проблемы ту, которая реальна для разрешения.
Критерии оценки раздела «Постановка проблемы»:
1. Описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта.
2. Ясно, какие обстоятельства побудили автора написать проект.
3. Насколько проблема выглядит важной и значимой для читателя.
4. Насколько связана с целями организации-заявителя.
5. Разумность масштаба работ – не делаются ли попытки решить все мировые проблемы
сразу.
6. Подтверждается ли статистикой, ссылками на авторитеты в данной области, советами
экспертов.
7. Сформулирована с точки зрения тех, чьим нуждам служит заявитель, не самого
заявителя.
8. Раздел не содержит голословных утверждений.
9. Содержит минимум научных и иных специальных терминов, интересен для чтения,
краток.
4. Целевая группа
В разделе «Целевая группа» необходимо отразить категорию людей, на которых направлена
деятельность в ходе реализации проекта. Можно также сказать, что это участники проекта,
выигрывающие от его реализации.
5. Цели и задачи проекта.
Цель – это желаемое состояние будущего. Значение целей определяется тем, что каждый
проект существует ради некого результата.
Цель – это источник мотивации и вовлеченности. Благодаря ясным целям участники
проекта понимают, к каким конкретным результатам они стремятся, работая по проекту. В
стратегической цели содержится ответ на вопрос: «Зачем существует проект?».
Цель – это наиболее общее утверждение типа: создать службу мониторинга, обеспечить
сохранение уникального ландшафта. Утверждения подобного рода не могут быть оценены
количественно. Их главное назначение – показать тип проблемы, с которой имеет дело проект.
Тем самым цели отличаются от задач.
Цели могут быть долгосрочными и краткосрочными.
Основные требования к цели проекта:
Этические требования к целям

Цель должна быть позитивной. В формулировке цели должно быть отражено то
состояние дел, которое Вы хотите достичь, а не то, чего Вы хотели бы избежать в
будущем.

Цель должна быть экологически чистым продуктом. Если Вы поставили цель, достижение
которой повлияет на многих отрицательно, в лучшем случае Вы потратите неоправданно
много усилий для ее достижения, в худшем случае никогда не достигнете.

Цель должна лежать в области Ваших возможностей. Это правило утверждает, что Вы
должны ставить такие цели, на достижение которых у Вас хватит интеллектуальных и
административных ресурсов.
Технические требования к целям
 Цель должна быть конкретной. Желаемый результат должен быть описан в виде
существенных характеристик.
 Цель должна носить временные характеристики. Из формулировок цели должно
недвусмысленно вытекать, когда и какие результаты должны быть достигнуты, то есть
должны быть указаны временные этапы достижения цели.
Задачи проекта – конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации,
которая описана в разделе «Постановка проблемы».
Таким образом, задачи должны быть максимально конкретизированы. В них должны
содержаться количественные данные о степени полезности
проекта. Такие количественные данные называются показателями. Показатели – инструмент,
позволяющий точнее определить и разъяснить цели и задачи проекта и измерить эго эффект.
Это конкретные пункты, которые предстоит реализовывать. Задачи прямо вытекают из
цели проекта. При постановке задач главным недостатком следует считать неконкретность и
отсутствие увязки с реальностью.
Задачи всегда указывают на конкретный результат. Например, результатами проекта
могут быть: доклад об оценке ситуации, научная публикация, учебник, оформленная
экспозиция, снятый и смонтированный кинофильм, обученный персонал.
Критерии оценки раздела «Цели и задачи»:
1. Описывает, предполагаемые итоги выполнения проекта, поддающиеся оценке.
2. Из раздела ясно, что получится в результате выполнения проекта.
3. Насколько цели и задачи логически вытекают из постановки проблемы.
4. По каждой проблеме, сформулированной в предыдущем разделе, имеется, по крайней
мере, одна четкая задача.
5. Цели достижимы, и результаты поддаются измерению.
6. Ясно, кто извлечет пользу от выполнения проекта.
7. Указывается срок достижения целей.
8. Язык ясен и четок.
9. Постановку задач авторы не путают с методами их решения.
6. Методы.
Существует два главных вопроса, которые должны быть разъяснены в этом разделе:
1. Какова ваша стратегия в достижении желаемых результатов?
2. Почему вы выбрали ее из всех других возможных?
Ответ на последний вопрос требует знания аналогичных вашему проектов. Кто еще работал
по вашей проблеме в вашем районе или где-либо еще? Какие методы применялись ранее и
применяются сейчас и с какими результатами?
Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных
результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по
проекту. Вы должны достаточно подробно описать те виды деятельности (мероприятия), которые
необходимы для получения желаемых результатов с помощью имеющихся и запрашиваемых
ресурсов.
Вы должны обосновать ваш выбор методов.
Критерии оценки раздела «Методы»
1. Из раздела ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут
осуществляться, когда, в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.
2. Указывается разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть выполнены
в срок и в пределах общей стоимости проекта.
3. Понятны причины выбора именно этих мероприятий.
4. Понятна и убедительна предлагаемая последовательность выполнения мероприятий.
5. Описывается, кому служит данный проект, и принципы подбора этих людей, групп,
объектов.
6. Естественность логической цепочки: проблема – цель – задача – метод.
7. Календарный план
Планирование проекта нацелено на разработку плана проекта, в котором определены и
документированы все действия, необходимые для достижения целей проекта. План проекта
нужен для координации деятельности всех участников проекта. Целостный план задает порядок
выполнения всех работ. Он описывает, что, кто, как и когда будет делать. Началом этого этапа
становится определение системы логически взаимосвязанных результатов и назначение
ответственных за эти результаты. Далее определяется перечень необходимых операций. Для
каждой операции определяются необходимые ресурсы (люди, оборудование, материалы). В
конце успешно пройденного этапа планирования проектная документация объединяется в
единый документ – план проекта.
8. Оценка результатов и отчетность.
Включение в заявку способов оценки проекта необходимо по двум причинам.
Во-первых, чтобы оценить степень эффективности работы в целом и понять, насколько
удалось достичь поставленных целей. Подобное действие называется оценкой результатов.
Во-вторых, может возникнуть необходимость получить сведения о ходе проекта,
осуществлении различных этапов, чтобы можно было откорректировать проект непосредственно
в ходе выполнения. Такая оценка называется оценкой хода работы или мониторингом.
В процессе оценки результатов вы должны определить:

Насколько достигнуты цели проекта.

Насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в разделе «Постановка
проблемы».

Не имел ли ваш проект какого-либо важного положительного или отрицательного
эффекта, не учтенного ранее.

Хорошо ли были подобраны средства и методы.

Какие факторы способствовали успеху проекта, а какие мешали достижению цели.
Результаты часто разделяют на две категории:
1. Количественные показатели – описываются все количественные результаты проекта
(например: количество участников семинара, количество выпущенных книг и т.д.);
2. Качественные показатели – качественные позитивные изменения, которые произойдут
в результате реализации проекта (например: уровень знаний участников проекта
повысился до уровня профессионалов и т.д.).
Мониторинг – это непрерывный контроль за ходом выполнения проекта. Важно выстроить
план мониторинга уже в заявке и начать оценку проекта с самого старта. Начать мониторинг,
когда работа близка к завершению, трудно, так как к этому моменту ряд ценных данных о ходе
проекта может быть упущен.
Отчетность.
Письменные и устные отчеты могут быть предназначены для грантодателя, контролирующей
или поддерживающей организации, государственных органов.
Содержание и порядок представления отчетов оговариваются в договоре, заключаемом с
грантодателем при получении гранта.
Полученные в ходе проекта материалы, оформленные в виде публикаций, карт,
фотоальбомов, кино- и видеофильмов и т.п., также могут использоваться как отчетные
материалы.
Критерии оценки раздела «Оценка и отчетность»:
1. Из раздела ясно, как вы предполагаете оценить в конце, достиг ли проект цели, и как вы
будете контролировать процесс выполнения проекта.
2. Каков план оценки степени достижения целей.
3. Каков план оценки и корректировки методов в процессе выполнения проекта.
4. Четкость установления критериев успеха проекта.
5. Указывается форма отчетности.
9. Бюджет.
Бюджет или смета расходов, - возможно, самая главная часть заявки.
Бюджет может состоять из трех разделов:
 Оплата труда
 Основные прямые расходы.
 Непрямые расходы.
Оплата труда – в этот раздел записывают всех работников с указанием должностей, как
работающих на постоянной основе, так и неполный рабочий день. В последнем случае
указывается доля рабочего, времени потраченного на проект, в процентах.
В это раздел также включается оплата услуг консультантов, оплата разовых услуг.
Сюда же входят затраты на дополнительные выплаты работнику, включая медицинское и
пенсионное и социальное страхование.
Основные прямые расходы:




Помещение и коммунальные услуги.
Аренда и покупка оборудования.
Расходные материалы (канцелярские принадлежности и т.п.)
Командировочные и транспортные расходы.
Непрямые расходы – накладные расходы.
Критерии оценки бюджета:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Четко разграничиваются средства, получаемые от грантодателя и из других источников.
Соответствует описательной части заявки.
Сумма достаточна для обеспечения всех работ, указанных в заявке.
Описан подробно.
Включает все статьи финансируемые грантодателем.
Включает все статьи, финансируемые из других источников (в том числе из собственных
ресурсов, а также ресурсов спонсоров, партнеров и т.д.).
Включает все виды работ на добровольной безвозмездной основе.
Отделяет расходы на пособия и налоги от заработной платы.
Включает оплату консультантов и других работников по контракту.
Отделяет оплату труда от прочих прямых расходов.
Включает все непрямые расходы, если нужно.
Учитывает текущий уровень инфляции.
13.
Описание команды проекта
Данный раздел содержит краткое резюме руководителя проекта и членов его команды. В
резюме обычно описываются основные достижения, опыт работы (предыдущий опыт реализации
проектов) и другие параметры, положительно характеризующие исполнителей проекта.
Правильно составленное резюме подтверждает способность руководителя проекта и его команды
реализовать проект в обозначенные сроки и обеспечить заявленные результаты. Также раздел
содержит информацию о распределении обязанностей внутри проектной команды: кто и какие
функции будет выполнять в ходе реализации проекта.
14.
Дальнейшее развитие проекта
В данный раздел включаются планы по дальнейшему развитию проекта. Основной вопрос, на
который должен быть получен ответ: «Как проект будет развиваться после окончания его
реализации (после окончания его финансирования со стороны грантодателя)?» Предоставляя
ресурсы, грантодатель должен быть уверен, что в развитии проекта заинтересованы другие люди
(частные спонсоры, государственные учреждения и т.д.) и что проект имеет потенциал для
дальнейшего развития (например, выйти на масштаб города, региона, страны)
15. Приложение
Сюда можно включить все, что не вошло в основную часть проекта. Например, газетные
публикации о вашей организации и о проблеме, которая решается при реализации проекта,
письма поддержки, отчет о реализации прошлых проектов и т.п.
P.S. Необходимо помнить, что идеи проектов могут прийти в голову нескольким людям, но
на готовый текст проекта распространяется авторское право.