Практический справочник: Microsoft Word 2007

Практический справочник: Microsoft Word 2007
С. Симонович
978538800355
Содержание
Введение
Microsoft Word 2007 крупным планом
Глава 1. Интерфейс Word 2007
Инструментальная лента
Архитектурные элементы ленты
Управление лентой
Виды вкладок
Стандартные вкладки
Контекстные вкладки
Функциональные вкладки
Механизмы и средства управления Word 2007
Механизм «живого представления»
Панель Office
Панель быстрого доступа
Минипанель
Контекстное меню
Диалоговые окна и боковые панели
Базовые операции
Глава 2. Просмотр документов
Файловые операции с документом
Стандартный диалог открытия файла
Настройка панели избранных ссылок
Настройка списка недавних файлов
Сохранение документа в текущий файл
Настройка комбинаций клавиш
Сохранение документа в новом файле
Новые форматы документов Word 2007
Восстановление документа после сбоя
Автоматическое сохранение документа
Автоматическое восстановление документа
Создание резервной копии файла
Режимы экранного представления документа
Режим разметки страницы
Режим чтения
Режим представления веб-документа
Режим представления структуры документа
Работа с документом в режиме структуры
Режим работы с черновиками
Управление масштабом просмотра
Специальные режимы просмотра
Схема документа
Режим эскизов
Просмотр специальных элементов
Просмотр специальных символов
Просмотр кодов динамических полей
Просмотр макросов
Глава 3. Разработка печатных и электронных документов
24
30
30
31
32
33
33
33
34
34
34
35
35
36
36
36
38
38
39
39
40
41
41
42
43
44
45
46
47
48
48
48
49
49
50
51
51
52
53
53
53
53
54
55
56
Приемы создания новых документов
Способы создания документа
Создание документа на основе базового шаблона
Создание документа на основе установленного шаблона
Первое сохранение документа
Создание документа на основе пользовательского шаблона
Создание документа на основе документа
Шаблоны Word в Интернете
Настройка параметров печатной страницы
Размер печатной страницы
Выбор ориентации страницы
Настройка печатных полей
Многоколонный текст
Создание многоколонного макета
Создание рамки страницы
Печатные подложки
Создание текстовой подложки
Создание графической подложки
Заливка страницы цветным фоном
Оформление фона страницы цветами текущей темы
Оформление фона цветом стандартной палитры
Выбор произвольного цвета
Специальные способы заливки страниц
Создание градиентного фона
Настройка текстурной заливки
Настройка узорной заливки
Настройка фонового изображения
Работа с колонтитулами
Основные принципы организации колонтитулов
Начало и завершение работы
Нумерация страниц
Настройка формата номера страницы
Элементы колонтитула
Поле даты и времени
Вставка свойств документа
Настройка свойств документа
Вставка растрового рисунка
Вставка векторного изображения
Управление положением колонтитула
Управление переходами при заполнении колонтитулов
Разделы документа
Свойства раздела
Создание новых разделов
Форсированная вставка новых страниц
Печать документов
Быстрая печать документа
Настройка параметров печати
Настройка общих параметров
Настройка задания печати
Глава 4. Ввод текста
Приемы ввода текста
Текстовый курсор
56
57
57
58
58
60
60
60
61
61
62
62
63
64
65
65
65
66
67
67
67
68
69
69
71
72
72
73
74
75
75
76
77
78
78
79
80
81
82
82
83
83
84
85
85
86
86
86
87
90
90
90
Установка курсора
Клавиатурный ввод текста
Переключение между языками ввода
Ввод разделителей
Главное правило ввода разделителей
Управление переносами
Автоматическая расстановка переносов
Настройка автоматической расстановки переносов
Понятие мягкого переноса
Ручная расстановка переносов
Оперативная расстановка переносов
Ввод произвольных символов
Настройка клавиатурного ввода
Применение специальных знаков
Средство ввода специальных знаков
Потребность в специальных пробелах
Неразрывные пробелы
Пробелы фиксированной ширины
Глава 5. Редактирование документов
Навигация в документе
Использование полос прокрутки
Поведение курсора при прокрутке
Навигация с помощью колесика мыши
Автопрокрутка
Графическое управление переходами
Универсальное средство перехода
Клавиатурный механизм навигации
Навигационные панели
Выделение элементов текста и графики
Выделение текста с помощью клавиатуры
Выделение текста мышью
Групповое выделение фрагментов текста
Порядок следования элементов при групповом выделении
Расширенный режим выделения
Сброс выделения
Правка текста
Отмена правки
Повтор ввода
Режимы правки текста
Ручные приемы правки текста
Копирование и перемещение данных
Копирование и перемещение данных с помощью ленты
Механизмы вставки
Обычная вставка
Специальная вставка
Вставка в виде гиперссылки
Копирование и перемещение с помощью контекстного меню
Копирование и перемещение с помощью клавиатуры
Правка структуры документа
Подготовка документа к работе в режиме представления структуры
Развертывание структуры документа
Копирование разделов между документами
90
91
91
92
93
94
95
96
97
98
99
99
100
101
101
101
102
103
105
105
105
106
108
109
109
109
110
111
111
112
112
114
114
115
115
116
116
116
117
118
118
119
120
120
120
121
122
122
123
123
124
125
Перемещение разделов внутри документа
Изменение уровня разделов
Расширенный буфер обмена
Панель буфера обмена Office
Настройка расширенного буфера обмена
Глава 6. Форматирование документов
Основы форматирования текстов
Три уровня форматирования Word
Принцип функциональности форматирования
Форматирование символов
Свойства символов
Оперативное управление форматом символов
Выбор шрифта для основного текста
Установка дополнительных шрифтовых наборов
Выбор размера символов
Средства выделения текста
Средства «жесткого» выделения текста
Средства гибкого выделения текста
Основное управление форматом символов
Настройка разрядки
Настройка кернинга
Свойства абзацев
Функциональные виды абзацев
Шрифт абзаца и заголовка
Выравнивание текста
Выравнивание по ширине
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по центру
Абзацные отступы
Настройка абзацных отступов
Оперативная настройка абзацных отступов
Как пользоваться форматной линейкой
Междуабзацные интервалы
Междустрочный интервал
Положение на странице и исключения форматирования
Графическое оформление абзацев
Маркированные и нумерованные списки
Методы создания списков
Преобразование текста в маркированный список
Использование изображений в качестве маркеров
Преобразование текста в нумерованный список
Структурированные списки
Основные понятия
Создание структурированных списков
Настройка многоуровневых списков
Средства повышения производительности труда
Глава 7. Средства эффективного ввода данных
Механизация ввода стандартных блоков
Просмотр стандартных блоков
Свойства стандартных блоков
Создание стандартных блоков
Оперативное создание
125
125
126
126
127
128
128
128
129
130
130
131
132
134
135
137
137
138
139
140
140
140
141
141
142
143
143
143
143
144
145
145
147
148
149
149
151
152
152
153
154
154
155
155
156
160
160
161
161
163
164
Вставка стандартных блоков
Правка стандартных блоков
Автоматизация ввода с помощью средства автозамены
Средство автозамены
Отключение автозамены
Создание текстового элемента автозамены
Создание символьного элемента автозамены
Ввод математических символов с помощью автозамены
Автоформат при вводе
Первичная настройка автоформата при вводе
Как воспользоваться автоформатом?
Глава 8. Средства эффективного редактирования
Поиск данных в документах Word
Режимы поиска
Основной режим поиска текста
Расширенный поиск текста
Управление расширенным поиском
Применение подстановочных знаков
Поиск по формату
Ввод специальных знаков в строку поискового задания
Поиск встроенных объектов
Механизм поиска и замены
Основной механизм замены
Пример 1. Устранение повторных пробелов
Специальные приемы поиска и замены
Пример 2. Устранение пустых строк
Пример 3. Удаление мягких переносов
Пример 4. Исправление инициалов при записи фамилий
Пример 5. Расстановка полиграфических тире
Режимы проверки правописания
Проверка фоновая и заказная
Управление проверкой правописания
Отключение автоматической проверки правописания
Включение автоматической проверки правописания
Глобальные настройки средства проверки правописания
Автоматическая проверка правописания
Автоматическая проверка орфографии
Автоматическая проверка грамматики
Заказная проверка правописания
Настройка проверки по требованию
Запуск проверки по требованию
Ручная правка орфографических ошибок
Правка орфографического словаря
Смена пользовательского словаря
Ручная правка грамматики
Настройка системы правил проверки грамматики и стилистики
Техническая поддержка редактирования
Оперативное разделение окна
Основной механизм разделения окна
Дополнительные окна документов
Одновременное представление нескольких окон
Параллельное представление двух окон
164
165
165
166
166
167
167
168
169
169
170
172
172
172
174
174
175
176
177
177
178
179
179
179
180
181
181
182
183
184
185
186
186
187
187
188
188
189
190
190
191
192
193
194
194
195
196
197
199
199
200
200
Синхронная прокрутка содержимого двух окон
Глава 9. Стилевое форматирование
Экспресс-форматирование
Средства стилевого форматирования
Галерея экспресс-стилей
Стилевые экспресс-решения
Колористические экспресс-решения
Шрифтовые экспресс-решения
Особенности экспресс-технологий
Универсальное средство форматирования
Панель стилей
Фильтрация стилей при просмотре
Отображаемые стили
Операции со стилями
Выбор и применение стиля
Просмотр свойств стилей
Меню управления стилем
Правка стилей
Правка стилей методом обновления согласно образцу
Замена стилей
Удаление стилей
Обслуживание коллекции экспресс-стилей
Сохранениенабора экспресс-стилей
Создание стилей
Создание стилей методом наследования свойств
Создание стилей по образцу
Применение стилей с помощью клавиатуры
Управление стилями
Импорт стилей
Упорядочение стилей
Запрет использования стилей
Работа с Инспектором стилей
Сводка параметров форматирования
Печать стилей
Глава 10. Шаблоны Word
Общее представление о шаблонах
Механизм работы шаблонов
Виды шаблонов
Шаблоны локальные
Глобальные шаблоны
Где хранятся шаблоны
Создание шаблонов
Создание шаблона на основе документа
Создание шаблона на основе шаблона
Создание шаблона «с чистого листа»
Управление шаблонами
Подключение локального шаблона
Смена локального шаблона
Приведение стилей при смене локального шаблона
Подключение глобального шаблона
Сеансовые и постоянные шаблоны
Приоритет в действиях шаблонов
201
202
203
203
205
205
206
206
206
207
207
208
209
210
211
212
212
213
215
216
217
217
218
218
218
219
220
220
221
222
222
223
224
225
226
226
226
226
227
228
229
230
231
231
232
233
234
234
235
236
237
237
Управление компонентами шаблонов
Запуск Организатора шаблонов
Окно Организатора шаблонов
Выбор источника и приемника
Копирование элементов
Особенности шаблона Normal
Иллюстрирование документов
Глава 11. Вставка изображений
Средства и механизмы вставки графических объектов
Рисунок
Клип
Фигуры
SmartArt
Диаграмма
Универсальное средство вставки объектов
Механизмы вставки изображений
Настройка механизма вставки изображений по умолчанию
Вставка изображений «в абзац»
Вставка изображения из файла
Вставка изображения
Освобождение встроенного изображения
Масштабирование изображения
Кадрирование изображения
Как уменьшить размер файла документа
Взаимодействие изображения с текстом
Вращение и отражение
Изменение формы изображения
Управление яркостью, контрастностью и тонированием
Отмена модификаций
Просмотр и вставка клипов
Поиск клипартов по ключевым словам
Просмотр коллекций клипов
Эффективный поиск и отбор клипов
Вставка клипов в документ
Глава 12. Рисование средствами Word
Основные понятия и концепции векторной графики
Фигуры и их элементы
Свойства фигур и их элементов
Свойства расположения
Полотно
Групповые объекты
Рисование фигур
Инструменты рисования
Рисование линий
Операции с отрезком линии
Рисование кривых
Рисование автофигур
Управление объектами с помощью маркеров
Редактирование фигур
Средства редактирования фигур
Фигуры с редактируемыми узлами
Переход в режим работы с узлами
237
238
238
239
239
239
242
242
243
243
244
244
244
245
245
245
246
247
248
249
249
250
251
252
253
253
254
255
255
256
257
258
259
260
260
260
262
264
266
266
268
268
268
269
269
270
271
272
272
273
274
Базовые операции с узлами
Параметры сопряжения сегментов
Механизм управления узлами
Работа с композициями объектов
Средства для работы с композициями
Группировка объектов
Перегруппировка элементов
Пространственная модель документа
Управление слоями
Глава 13. Надписи и плавающие рамки
Надписи
От надписей на рисунках к компьютерной верстке
Надпись на основе выделенного текста
Создание надписи рисованием
Надпись на основе автофигуры
Работа с коллекцией надписей
Наполнение надписи текстом
Размещение иллюстраций в надписи
Текстовые поля внутри надписи
Редактирование надписей
Плавающие рамки
Особенности плавающих рамок
Преобразование надписи в плавающую рамку
Взаимодействие плавающих рамок с текстом
Оформление плавающих рамок
Глава 14. Буквицы и графические заголовки
Буквицы
Природа буквицы
Создание буквицы
Настройка буквицы
Оформление буквицы
Удаление буквицы
Графические заголовки WordArt
Создание графических заголовков
Освобождение графического заголовка после создания
Изменение формы заголовка
Редактирование объектов WordArt
Глава 15. Формулы, выражения и другие объекты
Основные понятия
Математические знаки Unicode
Линейная форма научной нотации
Новые возможности информационного обмена
Создание формул
Создание формул на основе обычного текста
Создание формулы на основе прототипа
Ручной ввод и правка формул
Формулы встроенные и обособленные
Выравнивание формул
Настройка механизма выравнивания
Механизмы переноса формул
Преобразование формул в линейную форму
Запись формул на языке MathML
274
274
276
277
278
278
279
280
280
282
282
282
284
284
285
285
286
287
288
288
290
290
290
291
292
293
293
293
294
295
295
295
296
296
297
297
298
299
299
299
300
300
302
303
303
303
305
305
306
307
307
307
Практикум по ручному вводу формул
Числовые значения и символьные переменные
Подстрочные и надстрочные знаки
Дроби
Тригонометрические функции
Работа со скобками
Сохранение формул в качестве прототипа
Представление формулы как рисунка
Работа с таблицами
Глава 16. Создание таблиц
Где применяются таблицы
Таблица как структура данных
Графическая таблица как средство визуального представления данных
Таблицы в основе печатных бланков
Специальный дизайн печатных страниц
Таблицы в веб-документах
Таблица как источник данных
Таблица как объект базы данных
Создание таблиц на основе табулированного текста
Табулированный текст
Позиции табуляции
Ручная настройка позиций табуляции в абзаце
Ручная настройка позиций табуляции в стиле
Преобразование табулированного текста в таблицу
Автоматизированное создание таблиц
Создание таблицы прямой командой
Графический прием создания таблиц
Экспресс-технология создания таблиц
Разработка новых экспресс-таблиц
Глава 17. Правка табличной структуры
Приемы выделения элементов в таблицах Word
Выделение таблицы целиком
Выделение строк
Выделение столбцов
Выделение ячеек
Удаление таблиц Word и их элементов
Удаление таблицы целиком
Удаление строк и столбцов
Удаление ячеек
Вставка строк и столбцов
Групповая вставка строк или столбцов
Механизмы объединения и разбиения ячеек
Объединение ячеек
Разбиение ячеек
Разбиение таблицы
Глава 18. Форматирование таблиц
Автоматическое управление геометрией таблиц
Автоподбор
Включение автоподбора
Отключение автоподбора
Настройка ширины и высоты ячеек
Выравнивание строк по высоте и столбцов по ширине
308
308
308
309
309
309
309
310
312
312
312
312
313
313
314
316
316
316
316
317
317
318
319
320
320
321
321
322
323
323
323
323
324
324
324
325
325
325
326
326
326
327
327
328
329
329
329
330
330
331
331
Определение размера ячейки
Задание высоты строк и ширины столбцов
Ручное управление геометрией таблиц
Структурное форматирование таблиц
Применение экспресс-стилей таблиц
Структурная настройка экспресс-стилей таблиц
Правка табличных экспресс-стилей
Оформление элементов таблицы
Глава 19. Операции с табличными данными
Форматирование текста в ячейках таблиц
Высота символов
Тип шрифта
Начертание шрифта
Строка заголовков
Абзацные отступы
Настройка полей ячейки
Междустрочные интервалы
Интервалы между абзацами
Интервалы между ячейками
Вертикальное направление текста
Сортировка данных в таблицах
Настройка сортировки
Настройка дополнительных параметров сортировки
Копирование данных между ячейками
Коды форматирования элементов таблицы
Правила копирования и перемещения данных
Эффективное размножение данных
Работа с диаграммами
Глава 20. Создание числовых диаграмм
Основные понятия числовых диаграмм
Несколько рядов данных на одной диаграмме
Дополнительные элементы числовых диаграмм
Типы диаграмм: эффективный выбор
Гистограмма
Трехмерная гистограмма
Гистограмма с группировкой
Гистограмма с накоплением
Нормированная гистограмма
График
Круговая диаграмма
Линейчатая диаграмма
Диаграмма с областями
Точечная диаграмма
Биржевые диаграммы
Поверхностные диаграммы
Кольцевая диаграмма
Пузырьковая диаграмма
Лепестковая диаграмма
Эффективное создание диаграмм
Этап 1. Подготовка к вставке диаграммы в документ
Этап 2. Выбор типа и вида диаграммы
Этап 3. Анализ базовой таблицы
331
332
333
333
334
334
335
336
337
337
337
338
338
338
339
339
339
339
340
340
341
341
342
342
343
343
343
346
346
347
348
349
350
350
351
351
352
353
353
354
355
356
357
357
358
358
359
359
360
360
360
Этап 4. Выбор экспресс-макета
Этап 5. Выбор стиля диаграммы
Сохранение шаблонов диаграмм
Глава 21. Редактирование числовых диаграмм
Редактирование данных
Открытие базовой таблицы
Правка данных
Выбор источника данных
Смена рядов и категорий
Эффективная правка макета диаграммы
Ручная настройка макета
Дополнительные структурные элементы диаграмм
Порядок ручной настройки макета
Оформление элементов диаграммы
Универсальный прием настройки дополнительных элементов
Размер диаграммы
Взаимодействие диаграммы с окружающим текстом
Оформление фигур в диаграммах
Экспресс-настройка фигур в диаграммах
Практические рекомендации по работе с фигурами
Контур фигурных элементов диаграмм
Спецэффекты графического оформления
Вращение трехмерной фигуры
Оформление осей
Отображение осей
Графическое оформление осей
Настройка параметров шкалы
Оформление надписей и подписей на диаграммах
Надписи и подписи — это фигуры
Правка текстовых элементов
Смена шрифтового оформления
Специальные приемы макетирования диаграмм
Применение логарифмической шкалы
Создание вспомогательной оси значений
Создание комбинированной диаграммы
Глава 22. Структурные диаграммы
Вставка структурной диаграммы
Виды структурных диаграмм
Список
Процесс
Цикл
Иерархия
Связи
Матрица и пирамида
Операции со структурной диаграммой
Удаление диаграммы
Перемещение диаграммы
Изменение размера диаграммы
Правка структурных диаграмм
Правка текста
Правка макета
Конфликты структуры
361
362
362
363
363
363
363
365
366
366
367
367
368
369
369
370
370
371
371
371
373
374
374
375
376
376
376
377
377
377
378
379
379
380
382
383
383
383
384
384
385
385
385
386
386
387
387
388
389
389
390
391
Оформление диаграмм
Служебный аппарат документов
Глава 23. Ссылки, сноски, закладки
Перекрестные ссылки
Создание перекрестных ссылок
Удаление перекрестных ссылок
Полезные советы по работе с перекрестными ссылками
Создание перекрестных ссылок для рисунков и других объектов
Структура подрисуночной подписи
Создание подрисуночных подписей
Эффективное создание подрисуночных подписей
Создание перекрестных ссылок для рисунков
Закладки
Создание закладки
Переход к закладке
Скрытые закладки
Копирование и перемещение закладок
Другие приемы перехода к закладке
Гиперссылки
Гиперссылка внутри документа
Гиперссылка к удаленному документу
Действия с гиперссылками
Сноски
Создание обычной сноски
Создание концевой сноски
Редактирование сносок
Управление нумерацией сносок
Оформление знаков сносок
Глава 24. Указатели, оглавление, служебные списки
Предметный указатель
Порядок формирования указателя
Ручная маркировка элементов указателя
Автоматическая маркировка элементов указателя
Создание предметного указателя
Оглавление
Создание оглавления
Оформление оглавления
Обновление оглавления
Ручная правка элементов оглавления
Ручной ввод элементов оглавления
Удаление оглавления
Работа с первоисточиками
Организация работы с первоисточниками
Создание библиографической карточки
Вставка ссылки на первоисточник
Вставка списка литературы
Диспетчер первоисточников
Редактирование списка литературы
Замена подстановочных имен
Динамические связи
Глава 25. Информационные поля
Основные понятия
392
394
394
394
395
396
396
397
397
398
399
400
400
401
401
401
402
403
403
404
405
406
407
407
407
408
409
410
410
410
411
412
413
414
415
416
416
417
417
418
418
419
420
420
421
422
423
424
426
426
Содержание информационных полей времени и даты
Коды полей времени и даты
Обновление полей
Блокировка информационных полей
Снятие блокировки
Представление полей по умолчанию
Разрыв информационной связи
Приемы работы с инфомационными полями
Создание кнопки для вставки информационного поля
Вставка и настройка информационных полей
Поле заполнения
Создание информационного поля заполнения {Fill-in}
Поле запроса
Информационное поле {Ask}
Этап 1. Расстановка закладок
Этап 2. Вставка полей запроса
Этап 3. Проверка полей запроса
Поле подстановки
Этап 1. Расстановка закладок
Этап 2. Связь закладки с полем подстановки
Этап 3. Проверка действия поля подстановки
Поле условного выполнения
Синтаксис
Глава 26. Документы слияния
Основные понятия
Записи источника данных
Создание источника данных и его правка
Подготовка источника данных
Правка структуры источника данных
Ввод данных
Обслуживание списка получателей писем слияния
Создание основного документа
Вставка полей слияния вручную
Подбор полей слияния
Вставка других информационных полей
Информационное поле {If… Then… Else}
Завершение операции слияния
Печать документов слияния
Редактирование и сохранение документов слияния
Другие типы источников данных
Текстовый документ как источник данных
Документ Word как источник данных
Веб-страница как источник данных
Электронная таблица Excel как источник данных
Глава 27. Средства коллективной работы с документами
Особенности коллективной работы с документами
Подход к структурированию документа
Потребность в учете изменений
Управление доступом к документу
Организация работы с документами большого объема
Два подхода к формированию главного документа
Вычленение вложенных документов
427
427
428
428
429
429
429
430
431
432
432
433
434
434
436
436
437
438
438
439
439
440
440
442
442
444
445
445
445
447
447
448
448
449
449
450
450
451
451
452
452
453
453
453
455
455
455
456
456
456
457
457
Объединение вложенных документов
Редактирование вложенных документов
Изменение структуры главного документа
Учет изменений в документе
Учет правки документа
Представление документа
Фиксация изменений
Рецензирование документа
Настройка представления исправлений и примечаний
Защита документа от изменений
Средства управления ограничениями
Настройка ограничений форматирования
Настройка ограничений редактирования
Visual Basic и макросы
Назначение макросов
Когда макросы целесообразны
Подготовка к работе с макросами
Запись макроса
Проверка макроса
Запуск макроса
Создание графической кнопки для запуска макроса
Создание клавиатурной комбинации для запуска макроса
Алфавитный указатель
458
458
459
460
461
461
462
462
462
463
463
464
464
465
467
468
469
469
470
471
471
472
474