Муниципальное учреждение «Отдел образования администрации Косинского муниципального района» ПРИКАЗ

Муниципальное учреждение
«Отдел образования администрации Косинского муниципального района»
ПРИКАЗ
от 03 декабря 2014 г.
№ 166 - ОД
с. Коса
Об итогах выездной проверки
в МБОУ «Чазевская ООШ»
Согласно приказа отдела образования от 20.11.2014 г. № 161- ОД «О
выездной проверке в МБОУ «Чазевская ООШ» в рамках подготовки к
прохождению аккредитации », плана работы отдела образования на 2014 год
сотрудниками отдела образования проведена выездная проверка состояния
готовности к прохождению процедуры государственной аккредитации
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Чазевская
основная общеобразовательная школа». На основании вышеизложенного
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить справки об итогах проверки в МБОУ «Чазевская ООШ»
(приложения 1- 4).
2. Директору МБОУ «Чазевская ООШ» Батуевой Т.В.:
2.1. Обеспечить исполнение предложений и рекомендаций по итогам
проверки в срок до 31 декабря 2014 года.
2.2. Согласовать все материалы с сотрудниками отдела образования до
обозначенной даты.
3. Заместителю заведующего отдела образования Щербаковой Т.И.,
методистам РМС (Кучева О.П.):
3.1. Оказывать практическую помощь администрации, педагогам МБОУ
«Чазевская ООШ» по подготовке к государственной аккредитации.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на Щербакову Т.И.,
заместителя заведующего отдела образования.
Заведующий отдела образования:
Л.В.Антонова
С приказом ознакомлена:
Т.В.Батуева
Приложение 1
к приказу отдела образования
от 03.12.2014 г. № 166 –ОД
Справка
об итогах проверки в МБОУ «Чазевская ООШ»
в рамках подготовки к процедуре госаккредитации
Цель: проверить степень подготовки МБОУ «Чазевская ООШ» в рамках подготовки к
процедуре государственной аккредитации.
Дата проверки: 25.11.2014 г.
Проверку осуществляла заместитель заведующего отдела образования Щербакова Т.И.
В ходе проверки изучены номенклатура дел, план работы ОУ на 2014-2015 учебный
год, локальные акты, приказы по основной деятельности и по личному составу за 2014
год, материалы ГИА, мониторинговых обследований учащихся 4-х классов, выборочно
личные дела учащихся, протокола совещаний при директоре.
В ходе проверки были выявлены следующие факты.
В ОУ ежегодно разрабатывается и утверждается на начало года номенклатура дел.
Номенклатура на 2014 год утверждена приказом директора от 20.01.2014 г. № 4. Все
документы, ведение которых предусмотрено в школе, целесообразно разделить на
несколько
разделов,
например,
организация
образовательного
процесса,
документационное обеспечение управления,
взаимодействие с родителями и
общественностью, финансирование, бухгалтерский учет и отчетность и др. Также не
предусмотрены номенклатурой аналитические материалы по итогам контроля, которые в
ОУ имеются.
Из представленных планов работы школы за последние три года изучен план работы на
текущий учебный год. В плане имеется анализ работы за предыдущий учебный год, но
называется «анализ методической работы», в то время как это должен быть анализ работы
школы и структурного подразделения в целом. В анализе недостаточно внимания уделено
реализации ФГОС НОО, воспитательной работе. Нет конкретных фамилий обучающихся,
достигших определенных результатов, также и об участии педагогов в конкурсах
профмастерства и других мероприятиях ничего не сказано. Также в анализе необходимо
отметить, что педагогами используются только элементы обозначенных технологий. В
задачах на 2014-2015 учебный год необходимо отразить введение профессионального
стандарта педагога (приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.10.2013 г.
№ 544н).
Совещания при директоре планируются ежемесячно, предполагается
рассматривать не менее 5 вопросов. В тематику совещаний необходимо включить
вопросы организации работы по самообследованию. Название одного из разделов плана
работы на год- «план внутришкольного контроля»- необходимо привести в соответствие с
локальным актом о внутренней системе оценки качества образования ОУ. Необходимо
более тщательно продумать связь между разделами плана. Например, в конце августаначале сентября запланирована проверка завучем рабочих программ учителейпредметников, рассмотрение результатов предполагается на совещании, но такой темы с
августа по октябрь не предусмотрено. Итоги данной проверки целесообразно оформить
справкой, что также не отмечено в плане. Проверка программ воспитательной работы в
классах, программ внеурочной деятельности, объединений дополнительного образования
не предусмотрена. Первая проверка классных журналов запланирована только в ноябре,
хотя имеется ее необходимость уже в сентябре, после оформления журналов классными
руководителями, в целях своевременного предотвращения ошибок при дальнейшем
заполнении.
В плане внутришкольного контроля предусмотрено только издание приказов по
результатам проверок, составление же справок не предполагается. Но среди изданных
приказов по основной деятельности приказов, предусмотренных планом внутришкольного
контроля, нет. Не предусмотрен контроль за заполнением личных дел обучающихся, за
работой педагога- организатора, библиотекаря. В марте предполагается «установление
форм, порядка проведения промежуточной аттестации за год», в то время как порядок
должен быть определен положением, формы- образовательной программой и тем же
положением. Имеется план методической работы, но его цель и задачи практически
идентичны цели и задачам ОУ на текущий учебный год. Последняя задача – «продолжить
работу над ФГОС НОО и ФГОС ООО»- должна быть приоритетной. План воспитательной
работы выглядит как отдельный документ, в то время как должен быть составной частью
плана работы.
Представлены локальные акты, разработанные и утвержденные в 2014 году. Многие
утверждены приказом от 19.06.2014 г. № 62. П. 2.6. положения о правилах приема,
перевода и отчисления обучающихся противоречит приказам Минобрнауки России от
22.01.2014 г. № 32, от 12.03.2014 г. № 177, т.к. необходимый перечень документов для
приема в ОУ установлен именно данными федеральными приказами. В п.2.7. необходимо
указать сроки издания приказа о зачислении после приема полного пакета документов. П.
3.3. положения противоречит административному регламенту, утвержденному
постановлением главы Косинского МР от 14.09.2012 г. № 382, т.к. разрешение на
прием детей, не достигших возраста 6 лет 6 месяцев, в 1 класс выдает отдел
образования. П.3.7. положения противоречит п.14 приказа Минобрнауки России от
22.01.2014 г. № 32 в части сроков издания приказа о зачислении. Разделы 4,5
положения необходимо привести в соответствие с приказом Минобрнауки России от
12.03.2014 г. № 177. П.6.9. требуется дополнить информацией из второго абзаца п.3.21.
Устава МБОУ «Чазевская ООШ».
Положение о дополнительном образовании также требует приведения в соответствие с
действующим законодательством. В п.1.1. необходимо указать постановление главного
государственного санитарного врача РФ от 29.12.2010 г. № 189 «Об утверждении СанПиН
2.4.2. 2821– 10». Текст п.1.5. изложить более корректно. В п.1.8. указано такое
направление допобразования, как «спортивно-техническое», отсутствующее в перечне
направленностей п.9 приказа Минобрнауки России от 29.08.2013 г. № 1008. В
документации целесообразнее употреблять термин «объединение» вместо «кружок»,
«рабочая программа». П.3.8. ограничивает права обучающихся (п.9. приказа Минобрнауки
России от 29.08.2013 г. № 1008). В п.4.1. указано Типовое положение об ОУ
дополнительном образовании детей, уже утратившее силу на момент утверждения
положения. В локальном акте не предусмотрена документация для педагогов,
реализующих дополнительные общеобразовательные программы.
Положение о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и
промежуточной аттестации также требует доработки. В п.1.4. одной из целей аттестации
является «соотнесение этого уровня с требованиями федерального государственного
образовательного стандарта (в начальных классах)», в то время как аттестация проводится
и на уровне основного общего образования. В положении не указано, что порядок, формы,
периодичность, количество обязательных мероприятий при проведении текущего
контроля успеваемости, промежуточной аттестации учащихся определяются с учетом
образовательной программы. В п.4.6. не указано о недопустимости проведения в один
день контрольных мероприятий в рамках годовой промежуточной аттестации по
нескольким предметам. Первое требование п.4.7. не выполнимо в условиях МБОУ
«Чазевская ООШ». П.4.11. требует конкретизации категории обучающихся, которым
письменные контрольные работы могут быть заменены на устные формы. В раздел 5
необходимо включить пункт об обязанности обучающегося ликвидировать
академическую задолженность с указанием крайнего срока для ее ликвидации. П.6.5.
ограничивает права обучающихся в части их права на повторную промежуточную
аттестацию с целью ликвидации академической задолженности.
Положение о формах получения образования необходимо привести в соответствие со
ст.17 ФЗ от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ. Положением не предусмотрены такие формы
обучения в общеобразовательном учреждении, как очно- заочная и заочная.
Самообразование на уровнях дошкольного, начального общего и основного общего
образования невозможно.
Положение о внутренней системе оценки качества образования утверждено, как и
другие, 19.06.2014 г. П.1.2 необходимо конкретизировать. В п.1.4, 1.8, 4.4.2 говорится о
связи между процедурой лицензирования и внутренней системой оценки качества
образования, в то время как в соответствии с постановлением Правительства РФ от
28.10.2013 г. № 966 «О лицензировании образовательной деятельности» при проведении
данной процедуры оцениваются условия реализации образовательных программ, но никак
не их качество. Абзац 6 п.3.3 обязывает администрацию школы формировать публичный
доклад, который в соответствии с ФЗ от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ не является
обязательным, в отличие от самообследования. П.4.1 дублирует п.1.2 положения. В
п.4.4.1 содержит устаревшую формулировку- ГИА по новой форме. В п. 4.4.5
предполагается участие педагогов «в качестве экспертов ЕГЭ». Один из показателей
первого критерия п.4.6 сформулирован как «доля обучающихся, продолживших обучение
в 10 классе в своей школе». Показатель критерия «готовность родителей к участию в
управлении школой» сформулирован как «доля родителей, участвующих в «жизни
школы», что является очень общим понятием. Одним из показателей критерия
«соответствие требованиям к условиям обучения» является «наличие оборудованного
медицинского кабинета», в то время как не прописано наличие средств обучения,
учебного оборудования в целом.
В ОУ разработано положение о рабочей программе. В п.1.1 необходимо корректно
указать все нормативные акты, т.е. их уровень, форму, дату утверждения и номер. Также в
данном пункте указана одна образовательная программа и для уровня начального общего
и уровня основного общего образования. В п.6.2 предполагается рассмотрение программ
на заседании предметного методического объединения, методического совета школы, в то
время как методсовет не функционирует, а МО по все предметам также не имеются. В
положении не указано, в какие сроки программы предоставляются учителями
администрации на утверждение.
Изучены приказы по основной деятельности за 2014 год. Приказы формируются в
бумажном варианте, ведется книга регистрации данных приказов. В целом приказы
оформляются в соответствии с требованиями, тем не менее имеются некоторые недочеты.
В частности, номер приказа по основной деятельности должен иметь определенную
нумерацию, например, «15-ОД». Приказы должны оформляться одним и тем же размером
шрифта. Приказом от 29.08.2014 г. № 70 утверждены многие документы ОУ (учебный
план, план внеурочной деятельности, план повышения уровня профессионального
мастерства педагогов, распределение нагрузки и др.), что целесообразно разделить на
несколько приказов. П.4 приказа от 28.08.2014 г. № 69 противоречит п.3. ст.28 ФЗ от
29.12.2012 г. № 273- ФЗ, т.к. годовой график работы устанавливаются ОУ, а не
муниципальным органом управления образования. Факт ознакомления с приказами
работники должны подтверждать не только своей подписью, но и указывать фамилию.
Приказы, освещающие учебно-воспитательный процесс, имеются. Результаты проверок,
предусмотренных планом внутреннего мониторинга, желательно оформлять приказами с
приложением справок по итогам контрольного мероприятия.
В соответствии с
«Правилами работы с документами в общеобразовательных учреждениях» (письмо
Министерства образования РФ от 20.12.2000 г. № 03-51/64) в приказе всегда должен быть
возложен контроль за его исполнением на какое-либо должностное лицо. Приказы о
направлении педагогов в командировки должны находиться в книге приказов по личному
составу (отпуска, командировки, взыскания и др.).
Приказы по личному составу также формируются на бумажных носителях, книга
регистрации данных приказов ведется. Такие распорядительные акты, как приказ от
25.10.2014 г. № 130 «О внесении изменений в тарификацию» должны издаваться в рамках
приказов по основной деятельности. Недопустимо издавать один приказ, касающийся
разных распоряжений относительно двух и более работников (приказ от 25.10.2014 №
125). На каждое должностное лицо должен быть отдельный приказ.
Материалы по государственной итоговой аттестации за три последних года
сформированы в отдельные папки. Необходимо еще раз просмотреть имеющиеся
документы и разложить их по значимости. План подготовки к ГИА должен иметь
соответствующее название («государственная итоговая аттестация», а не «итоговая
аттестация»). В анализе итогов ГИА 2014 года в качестве цели обозначена «оценка
результатов ГИА…», поиск причин, повлекших повышение либо снижение результатов,
не предусмотрен, т.е. глубокого всестороннего анализа нет. Также в данном материале
сказано, что «…проходило изучение нормативных документов Правительства РФ…», в то
время как порядок и процедура проведения ГИА регламентируются приказами
Минобрнауки России и Рособрнадзора, но никак не Правительства РФ. Изучение
документов уровня Министерства образования и науки Пермского края не указано, хотя
оно имело место быть. Необходимо провести сравнительный анализ за три последних года
школьных, муниципальных и краевых результатов ГИА.
Представлены материалы по итогам внутреннего мониторинга качества образования.
Часть справок не содержит сведений о должностном лице, проводившем контрольное
мероприятие, о его дате, цели. В других материалах результаты проверок изложены очень
лаконично. Судя по материалам, при проведении мониторинга уровня начального общего
образования крайне недостаточно внимания уделяется реализации ФГОС.
Также
необходимо более тщательно продумывать сроки проведения различных замеров, чтобы
иметь возможность оценить изменения в течение учебного года, например, входной,
промежуточный, итоговый мониторинг.
Имеются материалы проведения краевых мониторинговых обследований учащихся 4-х
классов. На протяжении трех лет результаты в ОУ, как и в целом по району, довольно
низкие. Тем не менее в материалах по оценке итогов проведения тестирований нет поиска
причин такой ситуации, нет путей ее улучшения, в то время как в положении о
внутренней системе оценки качества образования одна из задач п.2.2 звучит как
«выявление факторов, способствующих достижению улучшения качества образования и
факторов, понижающих качество». Необходимо провести сравнительный анализ за три
последних года школьных, муниципальных и краевых результатов мониторинговых
обследований.
Личные дела учащихся 1 класса оформлены, в основном, должным образом. Заявления
родителей оформлены в соответствии с требованиями приказа Минобрнауки России от
22.01.2014 г. № 32, согласия на обработку персональных данных имеются,
заключены договора с родителями о предоставлении начального общего
образования. Заявления поданы своевременно, в марте 2014 года, тогда же издан
приказ. Тем не менее есть некоторые недочеты: у Салтановой Ульяны не занесе ны
в дело ФИО родителей, у части обучающихся наименование ОУ прописано не по
Уставу (МБОУ «Чазевская основная общеобразовательная школа»).
Книга протоколов совещаний при директоре прошита, пронумерована, скреплена
печатью, имеет номер в соответствии с номенклатурой дел. За 2013-2014 учебный год
проведено 13 совещаний в соответствии с планом работы школы. в текущем учебном году
– 3 совещания. Целесообразно издавать приказы на основании каких-либо значимых
решений совещаний при директоре, педсоветов.
Учебные планы, расписания уроков, пояснительные записки к расписаниям,
выполнение программ за три последних года в разрезе предметов и классов целесообразно
сформировать в одну папку. Анализ расписания должен быть сформирован в соответствии
с приложением 3 «гигиенические требования к расписанию уроков» к СанПиН 2.4.2.282110, утвержденным постановлением главного государственного санитарного врача РФ от
29.12.2010 г. № 189. План внеурочной деятельности на 2012- 2013 учебный год
необходимо выделить из учебного плана в соответствии с приказом Минобрнауки РФ от
22.09.2011 г. № 2357.
Предложения:
1. Привести в соответствие с действующим законодательством локальные акты
учреждения.
2. Привести в соответствие с приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558
«Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…» количество
книг приказов: по основной деятельности, по личному составу (отпуска, командировки,
взыскания, дежурства и др.), по личному составу (прием, перемещение, увольнение), по
движению учащихся.
3. Сформировать номенклатуру дел на 2015 год с учетом рекомендаций.
4. Основную образовательную программу начального общего образования привести в
соответствие с приказом Минобрнауки РФ от 22.09.2011 г. № 2357.
5. Внести соответствующие изменения в план работы школы на 2014- 2015 учебный год.
6. Пересмотреть материалы по ГИА, мониторинговым исследованиям, учебные планы в
соответствии с рекомендациями по тексту справки.
декабрь 2014 года
Справку составила заместитель
заведующего отдела образования:
Т.И.Щербакова
Приложение 2
к приказу отдела образования
от 03.12.2014 г. № 166 –ОД
Справка
по итогам проверки в МБОУ «Чазёвская ООШ»
в рамках подготовки к госаккредитации
Дата проверки: 25 ноября 2014 года
Цель проверки: анализ структуры и содержания планов воспитательной работы классных
руководителей 1-9 классов и программ по внеурочной деятельности.
Предмет проверки: Планы воспитательной работы классных руководителей, программы
развития классных коллективов и программы по внеурочной деятельности.
Во время
проверки были изучены планы воспитательной работы классных
руководителей, программы развития классных коллективов и дополнительные образовательные
программы по внеурочной деятельности.
В ходе проверки выявлены следующие факты:
Одна из главных задач в воспитательных планах - здоровье детей и здоровый образ
жизни. В воспитательные планы включены профилактические, информационные, спортивные
и экологические мероприятия. Классными руководителями создаются условия для выявления и
развития способностей детей, саморазвития, самоопределения и самореализации; организуются
мероприятия творческой, личностно и общественно значимой деятельности. При выборе форм
учитываются возрастные, физические особенности. Основу составляют мероприятия
познавательного характера. Классные часы направлены на формирование социально ценных
отношений, правовых знаний, становление и развитие коллектива в целом, профилактику
правонарушений.
Классными руководителями проведён анализ воспитательной работы за 2012 – 2013 и 2013 2014 учебные годы.
Основу взаимодействия классных руководителей и родителей составляют
- взаимная информированность об организации и результатах учебно-воспитательного
процесса;
- взаимопомощь в решении сложных проблем;
- совместный анализ результатов деятельности и определение перспектив в работе с классом, с
отдельными учащимися и их родителями.
Проверка показала, что не все педагоги ставят перед собой задачу чёткого планирования
и оформления воспитательной работы в классе. В некоторых планах не определена проблема,
над которой будет работать классный руководитель, не прослеживается единство поставленных
задач и выбранных методов их достижения. Недостаточно внимания отведено направлению
«трудовое воспитание». Не во всех классах организовано самоуправление. Не в полной мере
отражена сама деятельность самоуправленческих объединений в классе. Программы развития
классных коллективов не утверждены руководителем ОУ. Некоторые классные руководители
не указали, на какой возраст и срок разработана программа воспитательной деятельности.
Классные руководители не в достаточной мере используют методы диагностики развития
личности, что в итоги приведёт к невозможности проследить эффективность их воспитательной
работы за год.
Образовательное учреждение организуют внеурочную деятельность через систему
дополнительного образования (сотрудничество с МБОУ ДОД «Дом детского творчества
с.Коса»). В образовательном учреждении разработано Положение о внеурочной деятельности
обучающихся по ФГОС НОО, которое рассмотрено на заседании педагогического совета
(Протокол № 5 от 18 июня 2014 года), утверждено директором (Приказ № 62 от 19.июня 2014
года). Нет в наличии приказов, утверждающих количество обучающихся по каждой из
образовательных программ внеурочной деятельности. Разработаны программы только по двум
направлениям внеурочной деятельности: туристско-краеведческой
и спортивнооздоровительной направленности.
Программы
не утверждены. Дополнительная
образовательная программа «К истокам предков» разработана в соответствии с требованиями
ФГОС НОО, но имеет ряд замечаний. Не указаны сроки реализации программы. Программа
не сформирована в папку. Нет списка обучающихся, которые занимаются в объединении. На
проверку не был представлен журнал учёта посещаемости. Нет анализа внеурочной
деятельности. Нет отметок по выполнению программы. Дополнительная образовательная
программа «Хотим быть здоровыми» недоработана. Также нет списка детей, занимающихся в
данном объединении, не ведётся учёт посещаемости.
Рекомендации:
1. Всем классным руководителям предоставить воспитательные планы и программы на
утверждение руководителю образовательного учреждения.
2. Привести в порядок структуру папок по воспитательной деятельности,
убрать ненужный материал.
Оформить папки в соответствии с требованиями, начиная с титульного листа. Программы
развития классных коллективов должны соответствовать единым требованиям к их
составлению и включать в первую очередь анализ воспитательной работы за прошлый
учебный год, исходя из этого, ставить цели и задачи на новый учебный год.
3. В планах обязательно должна быть отражена работа с детьми «группы риска» и СОП.
4. Классным руководителям сделать подборку диагностических методов изучения
личности.
5. Администрации ОУ усилить внутришкольный контроль за деятельностью классных
руководителей.
6. Руководителям кружков внимательно изучить Положение о внеурочной
деятельности по ФГОС НОО и строить свою работу в соответствии с Положением.
Справку составила методист РМС
28.11.2014 г.
А.И.Кетова
Приложение 3
к приказу отдела образования
от 03.12.2014 г. № 166 –ОД
Справка по итогам выездной проверки
в МБОУ «Чазёвская основная общеобразовательная школа»
Косинского района в рамках подготовки к аккредитации
Дата: 25.11.2014
Мною, Кучевой Октябриной Павловной, изучен вопрос организации методической
работы в МБОУ «Чазёвская основная общеобразовательная школа». С этой целью
рассмотрены представленные на самообследование материалы качественного и
количественного состава педагогических кадров, портфолио педагогов, планы работы
школьного методического объединения гуманитарного цикла, книга протоколов
педсоветов, содержание методического уголка и др.
В Чазёвской школе правильно подобраны и расставлены кадры в соответствии с их
образованием и квалификацией:
из 15 педагогов 7 имеют высшее образование,
остальные среднее специальное, 2 молодых специалиста.
Методическая тема школы: «Современные подходы к организации образовательного
процесса в условиях перехода на государственные образовательные стандарты второго
поколения». Она проходит через все формы методической деятельности педколлектива.
Методическая тема ежегодно рассматривается на педагогических советах. В начале
учебного года традиционно были созданы ШМО гуманитарного цикла. На заседаниях МО
обсуждаются вопросы: работа с образовательными стандартами, методы работы по
ликвидации пробелов в знаниях учащихся, формы и методы промежуточного и итогового
контроля, внеклассная работа с учащимися, отчёты учителей по темам самообразования,
рубежный контроль ЗУН учащихся 1 - 9 классов. Формы работы в предметном
объединении различны – это не только открытые уроки и их анализ, но и
взаимопосещение уроков, предметные недели, конкурсы для учащихся, презентации,
праздники и т.д. Над молодым специалистом организовано наставничество. Оформлен
методический уголок. Работа по аттестации проводится в соответствии с новым
Положением, созданы локальные акты. Документация ведётся в соответствии с
нормативными документами. Оформлен уголок с целью открытости аттестации. Вывод:
МБОУ «Чазёвская основная общеобразовательная школа» обладает необходимым и
достаточным педагогическим потенциалом для ведения образовательного процесса по
учебным планам и программам, позволяющим осуществлять общее образование.
Предложения:
1. Использовать различные формы обобщения опыта педагогов: индивидуальные
(творческий отчёт, педагогические выставки, самообобщение опыта, работа над
творческим проектом, индивидуальной программой и т.д.), групповые (работа в
творческой, проблемной группе, РМО), коллективные (учебно-исследовательская и
инновационная деятельность участников образовательного процесса) с целью повышения
самооценки педагогов. В методической работе использовать обобщение опыта педагогов
через электронное портфолио.
2. Привести в систему исследовательскую деятельность педагога.
3. Материалы аттестации педагогов оформлять в соответствии с принятым локальным
актом (Приказ по школе №62 от 19.06.2014).
4. Методическую тему школы конкретизировать, провести её через все планы
профессиональных объединений.
Справку составила:
О.П.Кучева
Приложение 4
к приказу отдела образования
от 03.12.2014 г. № 166 –ОД
Справка
об итогах проверки готовности учителей начальных классов
МБОУ «Чазевская ООШ» к процедуре государственной аккредитации
Дата проверки: 25 ноября.2014 г
В ходе проверки изучены документы учителей начальных классов Рудовой Г.А.. и
Постоевой В.Н., просмотрены классные журналы 1-4 классов.
Рабочие программы по предметам учителей начальных классов разработаны в
соответствии с УМК «Школа России», на основе ФГОС НОО, Концепции духовнонравственного развития и воспитания личности гражданина России, планируемых
результатов НОО, авторских программ по предметам. В календарно-тематическом
планировании не проставлены даты проведения уроков по плану и фактически, на
титульных листах рабочих программ нет сроков, т.е. на какой учебный год разработаны
программы.
В основном, учителя соблюдают требования к структуре, содержанию, порядку
принятия и утверждения рабочих программ, составлению календарно-тематического
планирования. В учебно-тематическом планировании учителями раскрывается
последовательность изучения разделов и тем программ, проводится распределение
учебных часов по разделам и темам из расчета максимальной учебной нагрузки.
Количество учебных часов в рабочих программах и календарно-тематическом плане
расходится у обоих учителей по литературному чтению (4 ч. в неделю, учебный план-3 ч.
в неделю). Эти изменения не указаны в пояснительной записке.
У учителя Рудовой Г.А. в единую папку собран следующий материал: карта
индивидуального развития личностных и метапредметных результатов, индивидуальная
карта техники чтения, лист индивидуальных достижений учащихся 1,2 классов, сводная
таблица достижения предметных результатов. Результаты зафиксированы, занесены в
таблицы, приложены рабочие листы обучающихся, но не указана дата проведения,
учебный год, дата рождения ребенка. Учителю необходимо привести в порядок структуру
папки, т.к. папка содержит лишний материал.
Педагогами не систематизированы материалы мониторинга качества образования за
три года.
Учебники, используемые в образовательном процессе, соответствуют Федеральному
перечню учебников, рекомендованных (допущенных) Министерством образования и
науки РФ к использованию в образовательном процессе в образовательных учреждениях,
реализующих образовательные программы общего образования. В связи с переходом с
01.09.2011 г на ФГОС НОО полностью обновлен библиотечный фонд и методическое
обеспечение для работы с учащимися 1 и 4 классов. Обеспеченность учебниками по
школе составляет 100 %.
Рекомендации:
1.
Доработать пояснительные записки рабочих программ по литературному чтению.
2.
В рабочих программах по предметам наметить сроки реализации программы, а в
календарно-тематических планах поставить даты проведения уроков (по плану и
фактически).
3.
Привести в порядок структуру папки с документами по
диагностике и
мониторингу уровня сформированности УУД учащихся в соответствии с ФГОС НОО.
4.
Активизировать работу ШМО учителей начальных классов и воспитателей ДОУ по
ФГОС.
5.
Методическую работу по обеспечению ведения ФГОС НОО строить на
диагностической основе и системном анализе работы ШМО.
Справку составила методист РМС
Нилогова Е.Л.
Приложение 5
к приказу отдела образования
от 03.12.2014 г. № 166 –ОД
Справка по итогам проверки создания условий для образовательного процесса
в структурном подразделении «Чазевский детский сад»
Мной, Нилоговой Г.Н., методистом по дошкольному образованию, в присутствии
воспитателей Батуевой Л.Н., Быковой О.С., Батуевой А.И. была проведена проверка в
группах Чазевского д/с.
Цель: создание условий для работы с детьми дошкольного возраста в связи с
введением ФГОС ДО.
Дата проверки: 25.11.2014 г.
В ходе работы были изучены: календарные и перспективные планы; табель
посещаемости; методическая литература; журнал приема и выдачи детей; материалы
родительского уголка, обследована предметно развивающая среда.
В ДОУ созданы кадровые условия, обеспечивающие развитие образовательной
инфраструктуры в соответствии с требованиями времени. Повышение квалификации
педагогов осуществляется в соответствии с перспективным планом и запросами
педагогов. Дошкольное образовательное учреждение укомплектовано кадрами в
соответствии со штатным расписанием на 100%. Укомплектованность педагогическими
кадрами позволяет эффективно решать задачи, поставленные на учебный год, участвовать
в конкурсах разного уровня. В образовательном учреждении работает педагог с большим
педагогическим стажем Батуева Л.Н. и два педагога начинающих, имеющих стаж работы
до 3-х лет.
Воспитательно – образовательный процесс строится на основе календарнотематического планирования. При планировании педагоги руководствуются программой
«От рождения до школы» под редакцией Вераксы. Реализация Программы
осуществляется воспитателями в течение всего времени пребывания воспитанников в
дошкольном учреждении. Каждая группа непрерывно сопровождается воспитателем и
помощником воспитателя, через разные виды деятельности, но необходимо продолжать
повышать компетенцию педагогов в использовании ведущего вида деятельности - игры.
В ДОУ созданы условия, необходимые для реализации образовательной программы.
Необходимо доработать дополнительные образовательные программы с учетом
специфики условий (региональных, национальных, этнокультурных и др.)
Развивающая предметно-пространственная среда в дошкольном учреждении
обеспечивает минимальную реализацию образовательного потенциала пространства и
материалов, оборудования и инвентаря для развития детей дошкольного возраста, а также
охраны и укрепления их здоровья. Необходимо продолжать пополнять и обновлять среду
с учетом принципов: полифункциональности и вариативности, оснащать средствами
обучения (в том числе техническими), соответствующими материалами: игровым,
спортивным, оздоровительным оборудованием, инвентарём. Одна из вновь открывшихся
групп для детей старшего возраста оснащена новой мебелью. В группах имеются
ноутбуки, в старшей возрастной группе есть экран и проектор, которые целенаправленно
используются на занятиях. Развивающая среда групповых комнат требует более
эстетичного оформления. Имеются развивающие игры, соответствующие возрасту детей
(недостаточно). Освещенность в дневное и вечернее время соответствует санитарно –
гигиеническим требованиям. В утренний отрезок времени до прихода детей проводится
влажная уборка и проветривание групповых комнат. Температурный режим соблюдается.
Прием детей проходит под контролем педагогов с записью в журнале приема и выдачи
детей под роспись. В день проверки присутствовало в младшей группе 10детей из 13 и в
старшей группе14 детей из 15 по списку.
Была проверена документация администрации школы (книга приказов, книга
совещаний при директоре). Нет приказов по комплектованию группы, о переводе детей из
детского сада в школу; отсутствуют записи о посещении дошкольной группы. Педагоги
детского сада на педсоветах не заслушиваются. В книге протоколов совещаний при
директоре имеются записи, где заслушивали педагогов детского сада (18.03.2014,
29.04.2014,22.08.2014). Аналитическая справка о деятельности ДОУ отсутствует.
Организована работа с родителями: оформлен родительский уголок информация в
родительском уголке периодически обновляется. Недостаточно проведено родительских
собраний (1-2 за год).
Исходя из вышеизложенного необходимо:
1.Администрации образовательного учреждения:
1.1.Особое внимание обратить на написание приказов, касающихся деятельности детского
сада. Совместно с педагогом детского сада составить ООП дошкольного учреждения;
1.2.В течение года планировать тематические проверки;
1.3. Систематически посещать занятия и другие режимные моменты;
1.4. Держать на контроле планирование учебно-воспитательного процесса согласно ФГОС
ДО;
1.5.Организовать развивающую
предметно- пространственную среду группы в
соответствии с требованиями ФГОС ДО;
1.6. Проводить работу с родителями на основании годового плана.
2.Педагогам:
2.1. Планировать и проводить работу по единой программе, согласно требований ФГОС
ДО; учебный план разработать на основании ФГОС ДО и СанПиН; доработать
дополнительные образовательные программы
с учетом специфики условий
(региональных, национальных, этнокультурных и др.);
2.2. Разработать ООП детского сада совместно с руководством школы до 20.01.2015г.;
2.3. Наполнить и обновить развивающую предметно-пространственную среду,
необходимую для разностороннего развития детей, отвечающей принципу целостности
образовательного процесса в соответствии с ФГОС ДО;
2.4. С целью взаимодействия и обобщения опыта педагогов организовать методическое
объединение воспитателей детского сада;
2.5. Спланировать и организовать качественную работу с родителями, проводить
разъяснительную работу о необходимости систематического посещения детьми ДОУ.
Методист по д/о:
Г.Н.Нилогова
Приложение 6
к приказу отдела образования
от 03.12.2014 г. № 166 –ОД
Справка по итогам выездной проверки
в МБОУ «Чазёвская ООШ»
Косинского района в рамках подготовки к аккредитации
Дата: 25.11.2014г.
Во время выездной проверки на изучение были представлены ряд документов.
Есть общая программа воспитательной работы «Школа – территория здоровья»,
работающая по следующим направлениям: досуг, интеллектуальное развитие, здоровье,
семья, патриотическое воспитание. Вся воспитательная деятельность, направленная на
сохранение и укрепление здоровья обучающихся, объединена в три блока: 1 – создание
здоровьесберегающей среды, 2 – физкультурно-оздоровительная и оздоровительнопрофилактическая работа, 3 - формирование здорового образа жизни. Воспитательная
система действующая, однако на титульном листе стоит дата 2008 год, следовательно,
программу воспитательной работы необходимо обновить.
В документации педагога-организатора школы Пастоевой Т.С. (в одной папке
находится информация по организаторской деятельности и по преподаванию английского
языка) можно увидеть следующее: план на 2014-2015гг., аналитический отчёт педагогаорганизатора за 2013-2014гг. Воспитательная работа ведётся по 4 направлениям:
нравственное,
гражданско-патриотическое,
интеллектуальное,
ЗОЖ
и
ОБЖ,
формирование коммуникативной культуры, по которым расписаны мероприятия. Для
работы обозначены три цели: идеальная цель (идеал, к которому стремится школа),
результативная цель, процессуальная цель,
для конкретного результата нужно
сконцентрировать работу на одной цели. Программа без титульного листа, тем самым
неизвестно утверждена она администрацией школы или нет.
Представлена программа по воспитательной работе Мартыновой Веры Егоровны
«Семь ступеней к успеху» для 6 класса. Данная воспитательная программа утверждена
заместителем директора по УВР. Программа начинается с пояснительной записки, далее
расписана структура: я- успешный ученик, я и моя семья, я- здоровый человек, я и
окружающие меня люди, я- хранитель села, я- культурный человек, я- гражданин России.
Имеется паспорт класса: количество учащихся, дети, состоящие на внутришкольном и
внутриклассном учёте, увлечения детей, склонности детей, список группы риска,
анкетные данные учащихся, ученическое самоуправление, актив класса, циклограмма
работы с классом, подробный самоанализ воспитательной работы, таблица результатов
учащихся. План воспитательной работы на 2014-2015 уч.г. состоит из цели, задач, списка
мероприятий, перечня дел систематически проводимых в классе в течение года,
ежедневно, каждый месяц, один раз в четверть, один раз в год. Планируется работа с
родителями, обозначенная чёткими целями и задачами. У педагога имеется методический
материал для проведения диагностик, после которых планируется работа с учащимися по
месяцам. Также педагогом представлено большое количество папок: правила дорожного
движения, работа с учащимися, работа с родителями, правила школьной жизни, альбом
здоровья, внеклассные мероприятия, успехи класса, копилка проведённых мероприятий,
портфолио класса. Свою деятельность Вера Егоровна расписывает в подробном
самоанализе, где указывает, что из запланированного получилось, а что нет.
Просмотрены документы воспитательной работы Батуевой Валентины Николаевны,
где есть программа воспитательной работы (2011-14гг.) с ежегодным анализом, которая
имеет подробный паспорт, срок реализации, цель, задачи, перечень основных
направлений: здоровье, нравственное воспитание, интеллектуальное развитие, досуг,
патриотизм, семья. Обозначены основные принципы программы, их шесть. Имеется план
собраний и встреч с родителями, наши дела, анкетные данные учащихся, общие сведения
и личностные особенности учащихся, внеурочная занятость, критерии лучшего ученика
класса, список литературы по воспитательной работе. Отдельно указаны мероприятия,
проведённые с детьми группы риска и СОП. Обозначен план работы классного
руководителя по оказанию помощи в подготовке к ГИА 2014г, протокол родительского
собрания от 20.09.13г. по теме «ГИА в 2014 году нормативная база и проблемы
подготовки к экзамену». Есть журнал учёта классных часов и инструктаж по технике
безопасности, план-сетка проведённых мероприятий по воспитательной работе.
Примерный план воспитательной работы для пятого класса на 2014-15гг. включает в себя
такие направления работы: учебно-познавательные, индивидуальная работа с учащимися,
гражданско-патриотическое,
художественно-эстетическое,
формирование
ЗОЖ,
профориентация и трудовое воспитание, взаимодействие с семьями 5-классников,
содействие процессам самопознания и самосовершенствования учащихся. Есть отдельная
программа по ПДД для 5 класса, которая имеет пояснительную записку, цель, задачи,
ожидаемый результат.
Педагоги планируют множество мероприятий по воспитательной работе, однако не
все из них подтверждены датой и результатом о проведении.
Документация по группе риска содержит заявления, протокола заседаний совета
профилактики школы по детям ГР. Последние докладные от педагога и от учащихся от 21
октября 2014 года на имя директора школы, однако протокола о проведении заседания
нет. Имеется нормативно-правовая база для организации работы по профилактике: ФЗ №
120, указ губернатора Пермского края от 24.05.2013 г. № 60 «Об утверждении
Региональной стратегии действий в интересах детей в Пермском крае на 2013-17гг»,
механизм взаимодействия субъектов системы профилактики безнадзорности
и
правонарушений несовершеннолетних от 22.09.09г, порядок межведомственного
взаимодействия по профилактике детского и семейного неблагополучия, закон об
организации работы по опеке и попечительству в Пермском крае. Имеются инструкция по
заполнению поимённого регистра, список детей ГР. Документы школьного уровня:
правила для учащихся от 19.06.14г, правила о поощрении и взыскании учащихся от
19.06.14г, положение о постановке на ВШУ, план работы с детьми ГР на 2013-14 уч.гг. и
на 2014-15 уч.гг. и анализ работы, список детей ГР.
Предложения:
1. Педагогу-организатору оформить и систематизировать папку с документацией;
2. Программу воспитательной работы педагогов оформить соответствующим
образом: титульный лист с названием программы, сроками, печатью и
подписью администрации школы;
3. Проводить совет профилактики школы после каждой докладной;
4. При планировании воспитательной работы необходимо останавливаться на более
значимых мероприятиях, сократив общее количество.
Справку составила методист по воспитательной работе:
Т.Н.Кудымова