ЗАЯВКА № ___ от “___” ______ (Поручение

Договор № ________ТЭ/___ от ______2015.
ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ № ____ТЭ/___ от ______
г. Рязань
«___» ______ 2015 г.
_________________ (______________), именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице
генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с
одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью “Терминал 62” (ООО
“Терминал 62”), именуемое в дальнейшем Экспедитор, в лице директора Сергеева
Юрия Николаевича, действующего на основании Устава, с другой стороны заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.Экспедитор обязуется за вознаграждение от своего имени, но за счет Заказчика
организовать выполнение определенных настоящим договором услуг, связанных с
перевозкой груза, а также иных услуг (по страхованию, складированию и т.д.).
2.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
2.1.Взаимоотношения Заказчика и Экспедитора основываются на положениях Конвенции
о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ) и Протокола к Конвенции
КДПГ от 05.07.78 г., Таможенной Конвенции о международной перевозке грузов с
применением книжки МДП (Конвенция МДП) а также законодательства Российской
Федерации: Гражданского кодекса РФ, Федерального Закона РФ «О транcпортноэкспедиционной деятельности», Устава автомобильного транспорта
и городского
наземного электрического транспорта.
2.2.На каждую отдельную перевозку Заказчиком оформляется транспортный заказ
(заявка), содержащий описание условий и особенностей конкретной перевозки, который
является неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение №1 к настоящему
договору).
2.3.Подтверждением факта оказания услуги является товарно-транспортная накладная
установленного образца (ТТН/CMR) с отметками грузоотправителя, перевозчика
(экспедитора), получателя груза и (или) таможенных органов.
2.4.Каждая сторона обязана охранять коммерческие интересы другой стороны, соблюдая
строгую нейтральность в отношениях с ее Заказчиками и не разглашая получаемую
коммерческую информацию.
3.ПЛАНИРОВАНИЕ ПЕРЕВОЗОК
3.1.Заказчик информирует Экспедитора о сроках и объемах предстоящих перевозок,
количестве и требуемом типе подвижного состава не позднее 72 часов (при перевозках
по территории РФ – 24 часа) до начала перевозки. Информация передается по
электронной связи в виде транспортного заказа (Приложение №1), содержащего
дополнительно следующие данные:
- точные адреса мест погрузки и разгрузки груза;
- дата и время подачи автомобиля под загрузку;
- вес, номенклатура, вид и стоимость груза, количество мест и вид упаковки;
- адреса отправителя и получателя груза с указанием контактных телефонов;
Заказчик ______________/_________/
Экспедитор ____________ /Сергеев Ю.Н./
1
Договор № ________ТЭ/___ от ______2015.
- адреса проведения таможенных формальностей при погрузке и разгрузке груза, а в
случае перевозок в Россию и страны СНГ точный адрес, код таможенного поста и номер
лицензии СВХ, на который должен быть доставлен груз;
- срок доставки груза получателю;
- дополнительные инструкции в письменном виде, необходимые водителю для
нахождения адреса и определения грузополучателя,
- сумма фрахта;
- сроки оплаты;
- условия оплаты за простой транспортного средства, превышение норм загрузки
подвижного состава и других претензий;
- другие особенности перевозки конкретного груза.
3.2. Экспедитор передает Заказчику по электронной связи письменное подтверждение
принятия заказа к исполнению с указанием регистрационных номеров фрахтуемого
транспортного средства.
3.3. Не позднее 20 календарных дней по исполнении поручения Экспедитор обязан
направить Заказчику по почте акт оказанных услуг, счет-фактуру и товарно-транспортную
накладную с отметками грузоотправителя, перевозчика (экспедитора), получателя груза и
таможенных органов. Заказчик, имеющий возражения по акту, должен сообщить о них
Экспедитору в письменном виде.
4.ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1.Обязанности Экспедитора:
4.1.1.Экспедитор обязан организовывать перевозки по заявкам Заказчика в строгом
соответствии с выданным подтверждением принятия заказа к исполнению.
4.1.2.Экспедитор обязан организовать подачу под загрузку требуемого типа подвижного
состава в технически исправном состоянии, обеспеченного всеми необходимыми для
выполнения перевозки документами; случай отсутствия необходимых документов
приравнивается к неподаче подвижного состава под загрузку.
4.1.3.Экспедитор обязан обеспечить доставку вверенного Заказчиком груза в указанный
пункт назначения и выдать его уполномоченному лицу в целости и сохранности, согласно
товарно-транспортной накладной и переданным на месте погрузки и таможенного
оформления документам.
4.1.4.Экспедитор обязан незамедлительно информировать Заказчика обо всех
проблемах, возникающих в процессе загрузки, транспортировки, разгрузки груза и
прохождения таможенных формальностей.
4.1.5.Экспедитор обязан сообщать Заказчику о вынужденных задержках транспортных
средств в пути следования, авариях и других происшествия, препятствующих
своевременной доставке груза либо угрожающих его сохранности.
4.1.6. Экспедитор оставляет за собой право отозвать автотранспорт в следующих
случаях:
- если Заказчик не обеспечит загрузку в течении 48 часов, с момента подачи автомобиля.
- если загруженный груз не соответствует описанному в накладной;
- если загрузка осуществляется с нарушением правил и норм загрузки;
- если груз упакован ненадлежащим образом или есть повреждения упаковки.
Заказчик ______________/_________/
Экспедитор ____________ /Сергеев Ю.Н./
2
Договор № ________ТЭ/___ от ______2015.
4.1.7. Экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет Заказчика согласовать и
организовать выполнение определенных настоящим договором услуг, связанных с
перевозкой груза (страхование, складирование, организация таможенного оформления и
др.).
Во всех
этих случаях Экспедитор не несет ответственность перед Заказчиком за
несостоявшийся рейс, а Заказчик оплачивает Экспедитору расходы по холостому пробегу
автотранспорта к месту загрузки и обратно. Простой транспортного средства свыше
указанного времени оплачивается Заказчиком на условиях пункта 6.6. настоящего
договора, если иное не оговорено в заявке Заказчика на конкретную перевозку и не
подтверждено Экспедитором.
4.2.Обязанности Заказчика:
4.2.1.Заказчик обязан сообщить в своей заявке всю необходимую информацию о
перевозке по форме, указанной в пункте 3.1 настоящего договора, и гарантировать
полноту и достоверность переданной информации.
4.2.2.Заказчик
обязан
обеспечить
проведение
процедуры
погрузки/разгрузки
транспортных средств и таможенное оформление перевозимого груза при
международных перевозках с таможенным оформлением в течение 48 часов на
территории стран СНГ и 24 часов на инотерритории. При перевозках в рамках территории
стран СНГ без таможенного оформления и перевозках в рамках территории РФ
нормативное время на погрузку/выгрузку – 8 часов. Простой транспортного средства
свыше указанного времени оплачивается Заказчиком на условиях пункта 6.6 настоящего
договора, если иное не оговорено в заявке Заказчика на конкретную перевозку и
письменно не подтверждено Экспедитором.
4.2.3.Заказчик
обязан
своевременно
предоставлять
все
необходимые
для
беспрепятственного исполнения заказа и оформленные в установленном порядке
товаросопроводительные и таможенные документы на перевозимый груз.
4.2.4.Заказчик обязан обеспечивать упаковку и крепление
гарантирующим сохранность груза во время транспортировки.
груза
по
нормам,
4.2.5.Заказчик несет ответственность перед Экспедитором за ущерб, причиненный
представителям, оборудованию или транспортным средствам последнего при
погрузочно-разгрузочных операциях, а также за повреждения транспортного средства,
вызванные дефектами упаковки груза или неправильным либо недостаточным
креплением груза.
4.2.6.Заказчик обязан при погрузке выполнять требования представителей Экспедитора
по рациональному размещению груза в грузовом помещении транспортного средства во
избежание нарушений норм весовых параметров. В случае превышения весовых
параметров Заказчик обязан согласовать с Экспедитором оплату возможных штрафов.
4.2.8.Заказчик обязан решать все спорные вопросы, возникающие в процессе перевозки,
связанные с недостаточным количеством документов или указанием недостоверных
данных в сопроводительных документах с пограничными и таможенными органами стран
отправителя, получателя и транзита груза собственными силами и за счет собственных
средств. Задержка транспортного средства по вышеуказанной причине на срок более 24
часов приравнивается к сверхнормативному простою и оплачивается Экспедитору
согласно пункту 6.6 настоящего договора.
4.2.9.Заказчик обязан немедленно информировать Экспедитора о необходимости
переадресовки транспортного средства, в случае возникновения таковой и оплатить
3
Экспедитору связанные с этим дополнительные расходы.
4.2.10.Заказчик несет ответственность за предоставление точного адреса доставки груза
получателю, дополнительных инструкций в письменном виде, необходимые водителю
Заказчик ______________/_________/
Экспедитор ____________ /Сергеев Ю.Н./
Договор № ________ТЭ/___ от ______2015.
для нахождения адреса и идентификации грузополучателя, предоставление лицом,
получающим груз доверенности в письменном виде. В случае непредоставления
Заказчиком данной информации или предоставления неточных данных, с Экспедитора
снимается всякая ответственность за последствия этого.
4.2.11.В случае предъявления претензии касательно перевозимого груза, Заказчик
обязан предоставить Экспедитору следующие документы, подтверждающие нанесенный
ущерб:





товарно-транспортную накладную (CMR-накладную) с отметками (оговорками) о
повреждении груза,
претензию грузополучателя к Заказчику и претензию Заказчика к Экспедитору с
калькуляцией ущерба,
акт независимой экспертизы по состоянию груза, устанавливающий факт
наступления ущерба, причины его возникновения, размер причиненного ущерба,
или коммерческий акт состояния груза, подписанный представителями
грузополучателя и перевозчика.
инвойсы на поврежденный груз для подтверждения стоимости груза, упаковочные
ведомости на груз или спецификацию,
счета на дополнительно понесенные расходы.
4.2.12. Заказчик обязан подписывать и передавать Экспедитору акт выполненных работ
или предоставлять мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ в
течение 15 (Пятнадцати) дней с момента получения указанного акта от Экспедитора.
В случае неполучения Экспедитором подписанного Заказчиком акта выполненных работ
или мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ в сроки, указанные в
настоящем пункте, считается, что акт выполненных работ подписан Заказчиком и
Заказчик согласен с суммами и объемами, проставленными в Акте выполненных работ, и
работы считаются принятыми Заказчиком как оказанные надлежащим образом.
5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Размер и порядок оплаты за транспортно-экспедиционные и иные услуги, связанные
с транспортно-экспедиционными операциями, согласовываются сторонами в заявке
(Приложение № 1 к настоящему Договору).
5.2.Заказчик обязан по выставленному Экспедитором счету полностью оплатить услуги
Экспедитора по ставке фрахта согласованной в заявке на перевозку.
Стоимость услуг включает:
- услуги по транспортировке (доставки) груза;
- расходы по приобретению иностранной валюты;
- курсовые (суммовые) разницы;
- услуги банка за валютный контроль;
- услуги банка за перевод денежных средств;
- вознаграждение экспедитора;
- другие расходы, понесенные экспедитором в рамках настоящего договора.
В случае если фактическая стоимость услуг Экспедитора, оказанных третьей стороной в
ходе исполнения настоящего договора, окажется ниже стоимости услуг, согласованной в
заявке, такая разница будет считаться дополнительным вознаграждением Экспедитора.4
5.3. Сумма за выполняемые транспортно-экспедиционные услуги в счете Экспедитора
указывается в рублях.
Заказчик ______________/_________/
Экспедитор ____________ /Сергеев Ю.Н./
Договор № ________ТЭ/___ от ______2015.
5.4.Основанием для оплаты услуг Экспедитора Заказчиком является счет Экспедитора в
одном экземпляре, отправляемый по факсу или e-mail, с последующей досылкой
оригиналов счета, счета-фактуры, товарно-транспортной накладной, акта оказанных
услуг по почте.
5.5. Срок оплаты услуг составляет 7 банковских дней от даты получения копии счёта,
акта выполненных работ и копии ТТН/CMR с отметкой грузополучателя, если иной
порядок оплаты не оговорен в подписанной сторонами заявке на перевозку.
5.6.Срок оплаты штрафных санкций, предъявляемых сторонами, составляет
7 календарных дней со дня выставления Экспедитором Заказчику счета по
факсимильной связи и документов, подтверждающих факт возникновения претензии, с
последующей досылкой оригиналов счета по почте.
5.7.Вознаграждение Экспедитора считается уплаченным, а понесенные им расходы
возмещенными в день поступления от Заказчика в полном объеме суммы оплаты на
расчетный счет Экспедитора.
5.8.Все банковские расходы и комиссии по переводу денег производятся за счет
Заказчика на основании выставленных Экспедитором счетов.
5.9.Заказчик обязан оплатить Экспедитору в согласованной форме все суммы в
оговоренный срок без вычетов или отнесения за счет любой претензии, контрпретензии
или зачета, если сторонами дополнительно не оговорено иное.
5.10. Датой выполнения услуг является дата подписания акта оказанных услуг.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1.Ответственность Экспедитора перед Заказчиком по грузоперевозке определяется как
ответственность перевозчика, однако, как бы она не возникла, не превышает меньшее из:
 стоимости утраченного, поврежденного, недоставленного груза;
 8,33 SDR за брутто килограмм груза, в отношении которого возникает претензия.
6.2.Однако Экспедитор не несет ответственности за любой ущерб, возникший в связи с:
 упущением Заказчиком или любого лица, действующего от его имени,
 недостатками упаковки или маркировки грузов,
 естественными свойствами грузов.
6.3.Экспедитор может в любое время подчиниться приказам или предписаниям, данным
компетентными органами власти. Ответственность Экспедитора в отношении грузов
прекращается после доставки или другого избавления от грузов в соответствии с такими
приказами или предписаниями.
6.4.За неподачу транспортного средства под загрузку по подтвержденной заявке
Экспедитор несет ответственность перед Заказчиком в размере 100 EUR – при
международных перевозках, 3000 рос. руб – при перевозках в рамках территории РФ.
6.5.За срыв загрузки по переданному транспортному заказу Заказчик уплачивает штраф в
размере 100 EUR – при международных перевозках, 3000 рос. руб – при перевозках в
рамках территории РФ.
6.6.За сверхнормативный простой, определяемый на основании пунктов 4.2.2. и 4.2.8.
настоящего договора, за каждые начатые 24 часа, Заказчик уплачивает штраф в размере
100 EUR – при международных перевозках, 3000 рос. руб – при перевозках в рамках
территории РФ, если иной размер ответственности не указан с согласованной сторонами
5
заявке.
6.7.За превышение весовых параметров Заказчик возмещает оплаченные штрафы при
предоставлении Экспедитором заверенных им копий подтверждающих документов.
Заказчик ______________/_________/
Экспедитор ____________ /Сергеев Ю.Н./
Договор № ________ТЭ/___ от ______2015.
6.8. В случае изменения заявки Заказчиком после выхода машины (пунктов погрузки или
разгрузки, отказ от перевозки, изменение маршрута), Заказчик оплачивает
дополнительный или холостой пробег автомобиля из расчета 1 (один) евро за каждый
километр пробега.
6.9.Оплата всех штрафных санкций производится в российских рублях по курсу
Центрального Банка России на день выставления счета на уплату штрафа.
6.10.За превышение срока оплаты счетов сверх сроков, оговоренных в пункте 5.5
настоящего договора, или согласованных сроков в транспортном заказе на конкретную
перевозку, начисляется пеня в размере 0,1% от просроченной суммы за каждый день
просрочки.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1.При возникновении споров стороны будут стремиться к их урегулированию путем
переговоров. Если стороны не смогут прийти к обоюдному согласию, то дело передаётся
в Арбитражный суд Рязанской области.
8.ФОРС-МАЖОР
8.1.Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему контракту, если оно явилось следствием обстоятельств
непреодолимой силы, таких как пожара, наводнения, землетрясения, бури, забастовки,
войны, и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего
контракта. Информация о наступлении форс-мажорных обстоятельств должна быть
подтверждена компетентным органом той страны, где наступили данные обстоятельства.
8.2.Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по
настоящему договору, обязана сообщить другой стороне о наступлении и прекращении
вышеуказанных обстоятельств немедленно, однако не позднее, чем через 10 дней с
момента возникновения таких обстоятельств. Сроки исполнения обязательств по
настоящему контракту
отодвигаются
соразмерно времени, в течение которого
действовали такие обстоятельства и их последствия. Отсрочка в информировании о
форс-мажорных обстоятельствах лишает пострадавшую сторону права на дальнейшие
ссылки на такие обстоятельства.
8.3.В случае, если такие обстоятельства продолжаются более месяца, каждая сторона
имеет право отказаться от выполнения обязательств по настоящему договору полностью
или частично и в этом случае ни одна из сторон не имеет права требовать от другой
стороны компенсации любых возможных убытков.
9.СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его заключения и действует по
31 декабря 2016 г. Если ни одна из сторон за 30 дней до истечения срока действия
договора не известит другую сторону в письменной форме о своем намерении
расторгнуть договор, его срок автоматически продлевается на каждый последующий
календарный год.
9.2.Договор может быть изменен или дополнен при согласии обеих сторон. Расторжение
договора возможно по инициативе одной из сторон при условии предварительного
письменного уведомления об этом другой стороны за 60 дней и исполнения всех ранее
принятых обязательств в рамках настоящего договора.
9.3.По соглашению сторон факсимильные/e-mail копии настоящего Договора и изменения
6
к нему имеют полную юридическую силу и приравниваются к оригинальным документам
до момента получения сторонами оригинальных экземпляров. Стороны обязаны
предпринять все меры к учету подлинников передаваемых факсимильной/e-mail связью
документов и направлять их другой стороне в течение 2 (двух) рабочих дней, считая со
Заказчик ______________/_________/
Экспедитор ____________ /Сергеев Ю.Н./
Договор № ________ТЭ/___ от ______2015.
дня направления факсимильной/e-mail копии. В случае непредставления Стороной,
направившей достоверную факсимильную/e-mail копию, подлинника документа,
отраженного в такой копии, или предоставление подлинника документа отличного от
достоверной факсимильной/e-mail копии действительно отражающей волю Сторон
считается достоверная факсимильная/e-mail копия, и Сторона, направившая такую
копию, лишается права оспаривать в суде подлинность документа, отраженного
достоверной факсимильной/e-mail копией.
9.4.Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра
имеют одинаковую юридическую силу.
10.ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
10.1.В случае изменения юридического адреса или банковских реквизитов стороны
обязаны своевременно уведомить об этом друг друга.
10.2.Каждая страница настоящего договора визируется ответственным за исполнение
настоящего договора представителем каждой из сторон либо на каждой странице
делается оттиск печати каждой из сторон. Подписание настоящего договора
производится путем подписания последних его страниц уполномоченными
представителями сторон.
ЗАКАЗЧИК:
ЭКСПЕДИТОР:
________________________
ООО “Терминал 62”
Юридический/фактический адрес:
390044, г. Рязань, Московское шоссе, д. 16
литера В
ОГРН 1156229000421, ИНН 6229075039
КПП 622901001, ОКПО 31763625
р/с 40702810725250200492
Филиал Банка ВТБ (ПАО) в г. Воронеже,
г. Воронеж
к/с 30101810100000000835, БИК 042007835
Тел.: (4912) 30-67-48, 30-68-21, 34-04-18
e-mail: [email protected]
Директор
Сергеев Ю. Н.
М.П._________________________________
М.П._________________________________
7
Заказчик ______________/_________/
Экспедитор ____________ /Сергеев Ю.Н./
Договор № ________ТЭ/___ от ______2015.
Приложение № 1
ЗАЯВКА № ___ от “___” __________ (Поручение Экспедитору)
Заказчик
Тел/факс
Адрес
Экспедитор
ООО “Терминал 62”
Тел/факс
Маршрут перевозки
+7-4912-30-67-48/47
Количество а/м
Вид груза
Вес, кг.
Объем, м3
Тип транспортного средства
Дата загрузки
Время загрузки
Отправитель
Адрес загрузки
Контактное лицо
Телефон
Таможенное оформление в
стране отправления
Получатель
Адрес разгрузки
Контактное лицо
Телефон
Таможенное оформление в
стране назначения
Ставка фрахта
Условие оплаты
Продолжительность загрузки и
таможенных процедур, сутки
Не считая выходные и праздничные дни
Продолжительность выгрузки и
таможенных процедур, сутки
Не считая выходные и праздничные дни
При сверхнормативном простое Заказчик выплачивает Экспедитору
в сутки
При просрочке в доставке Экспедитор выплачивает Заказчику
в сутки
Стоимость дополнительных услуг
Дополнительные условия
Руководитель
м.п.
Заказ к исполнению принят ________________
«____» _________________
«____» _________________
м.п.
Номер а/м, ФИО водителя
8
Заказчик ______________/_________/
Экспедитор ____________ /Сергеев Ю.Н./