Как написать пресс-релиз? Что такое пресс-релиз? Пресс-релизом называют сообщение о событиях, произошедших или готовящихся произойти в учреждении. В прессрелизе должна содержаться только одна новость или информационный повод. Наличие большого количества различной информации отвлечет внимание от главного. Для кого предназначается пресс-релиз? Пресс-релиз предназначен для журналистов, которые на основе вашего пресс-релиза напишут статью в СМИ. Какова цель написания пресс-релиза? Получить бесплатную публикацию в средствах массовой информации. Для этого необходимо предоставить журналисту интересный информационный повод, статью о котором он захочет бесплатно опубликовать. События, праздники, мероприятия должны быть интересны широкой общественности. Помните, что пресс-релиз – это не рекламный буклет, расписывающий достоинства вашей организации, а информация о социально значимом мероприятии, которая содержит упоминание о вашей организации как организаторе события. Что еще может послужить поводом для пресс-релиза? 1. Проведение вашей организацией конкурсов, акций 2. Расширение, появление новой услуги 3. Финансовые новости 4. Выигранные вашим учреждением конкурсы 5. Готовящиеся семинары, выставки, мероприятия 6. Разработка новых проектов Какова структура пресс-релиза? 1. Заголовок, главной задачей которого является привлечение внимания журналиста. Всегда старайтесь придумывать название для своего пресс-релиза 2. Первый абзац – лид. Лид содержит самую важную информацию о событии. Ответьте в нем на следующие вопросы: кто? что? где? когда? почему? каким образом? Например, кто участвует в мероприятии? Что именно будет происходить? В каком месте и в какое время? Какова цель проводимого мероприятия? В какой форме будет происходить событие? 3. Основной текст, состоящий из трех-пяти абзацев и содержащий развернутую информацию и интересные детали о предстоящем событии. Можно добавить цитаты, комментарии (выделите их курсивом). Не используйте никаких сокращений, узкопрофессиональных терминов, аббревиатур. Информация должна быть изложена просто и понятно. 4. Справочный комплекс. Включает в себя контактную информацию: телефон, факс, e-mail, адрес сайта, ФИО контактного лица для СМИ, краткую информацию о направлениях деятельности компании, ее положении на рынке, достижениях. 5. Приложение к пресс-релизу. Оформляется на простом листе. В случае пересылки по электронной почте оформляется как прикрепленный файл. Может содержать фотографии, отчеты, схемы, биографию. Как оформить пресс-релиз? 1. Пресс-релиз должен быть написан на фирменном бланке организации. 2. Объем пресс-релиза обычно составляет не более одной страницы. 3. Под заголовком с двух сторон листа указывается две даты: дата слева означает день написания пресс-релиза, справа же указывается дата, до которой пресс-релиз сохраняет свою актуальность. Помните, одно из главных достоинств пресс-релиза – оперативность. Информация, отправленная поздно, не имеет никакой ценности. 4. Шрифт Times New Roman, №12, с полуторным междустрочным интервалом, широкими боковыми полями до 2,5 см. Цитаты оформляются курсивом. Цифры от одного до десяти пишут прописью. 5. Тщательно проверяйте все факты, цифры, фамилии.