Формирование отчетов – форма 17 табл.1000 и форма 20 табл.1100 Изменения в структуре базы данных (новые поля и справочники) Для более корректного формирования отчетов в базу данных добавлен справочник – «Тип підрозділу», в таблицах «Штатний розклад» и «Кадри» добавлены новые поля, которые используется при формировании отчетов. Справочник – «Тип підрозділу» Справочник содержит список типов подразделений мед. учреждения, сотрудники которых или не должны учитываться при формировании формы 20 табл.1100, или имеет некоторые особенности в подсчете. Например, сотрудники «Відділення швидкої медичної допомоги» не должны учитываться в форме 20 табл.1100. Поле «Тип підрозділу» добавлено в описание подразделений и его значение выбирается из соответствующего справочника. Изначально для всех подразделений устанавливается значение по умолчанию – «Враховувати в формі 20 табл.1100» Для тех подразделений, которые не должны учитываться в форме 20, нужно изменить значение по умолчанию и выбрать соответствующий тип из справочника. Если в справочнике отсутствует нужный тип подразделения можно выбрать значение – «Не враховувати в формі 20 табл.1100». Справочник - «Тип підрозділу» заполняется централизованно и в дальнейшем при необходимости его содержимое может быть расширено. Новые поля – «Освіта: вид» и «Рівень» В карточке сотрудника в закладке «Паспортні дані» добавлены два нових поля «Освіта: вид» и «Рівень». Значения поля - «Освіта: вид»: «Медична» и «Немедична». Эти поля содержат информацию аналогичную соответствующим полям в закладке «Освіта». Так как в закладке «Освіта» у сотрудника может быть внесено несколько записей об образовании, при формировании отчета не всегда понятно какое образование считать основным. Поэтому в закладке «Паспортні дані» должна быть указана информация об основном образовании сотрудника, которая будет учитываться при формировании отчетов. Формирование отчета - Форма 17 табл.1000 Перед формированием отчетов необходимо выполнить проверку корректности заполнения базы данных. Выполнение этой операции запускается нажатием кнопки – “Перевірка”, которая находится в правом нижнем углу реестра кадров. По этой команде выполняется комплексная проверка правильности заполнения различной информации по сотрудникам, а также соответствие данных в разных закладках. Обнаруженные ошибки выводятся в файл протокола. После выполнения проверки ошибки необходимо исправить. Данная операция продолжительная и в зависимости от количества записей в базе и мощности компьютера может длиться 5-15 минут. При выполнении проверки контролируется правильность заполнения закладок “Атестація” и “Кваліфікація” в том числе правильность заполнения поля – “Термін до” (в закладке “Атестація”). Если это поле не заполнено, то оно рассчитывается автоматически по алгоритму – “Дата атестації” + 5 лет – 1день. Если в поле стоит неправильная дата. То формируется соответствующая строчка в протоколе ошибок. Правильность заполнения закладок “Атестація” и “Кваліфікація” влияет на формирование формы 17. В карточке сотрудников добавлена закладка “Звіти”. Данные в этой закладке рассчитываются в соответствии с инструкцией о заполнении формы 17 и показывают какая должность, специальность и категория данного сотрудника будут использоваться программой для заполнения формы 17. В обычном случае вся информация в этой закладке рассчитываются автоматически, но при необходимости изменить данные рассчитанные программой нужно изменить поле “Автоматичний розрахунок” на “ні” и заполнить поля вручную. Для формирования формы 17 необходимо выполнить команду – “Форма 17. Таблиця 1000” из меню “Документи”. По этой команде выводится окно для задания условий формирования отчета. Добавлено условие – “Зробити розрахунок даних для звіту”. Если это условие включено, то при нажатии кнопки – “Сформувати” будет выполняться расчет данных в закладке – “Звіти” для всех сотрудников, а затем по этим данным формироваться отчет. Если это условие выключено, то расчет выполняться не будет и в этом случае время формирования отчета будет намного меньше. Если после последнего расчета данных для отчета в базу данных вносились новые карточки или корректировались старые, то при формировании отчета в первый раз необходимо, чтобы условие было установлено, и расчет выполнился. При повторном формировании отчета (если данные не менялись) расчет можно не делать. После того, как отчет сформирован, он выводится в табличном виде. Включив условие – “Відображення роз’яснення для форми”, можно просмотреть какие конкретно сотрудники вошли в каждую строчку отчета. При этом размеры верхнего и нижнего окна можно менять, перемещая границу между окнами мышкой с нажатой левой клавишей. Для формирования стандартного вида формы 17 необходимо выполнить команду – “Експорт в Excel” Формирование отчета - Форма 20 табл.1100 Основная информация для формы 20 табл.1100 выбирается из штатного расписания. Для более гибкого формирования отчета в описание должности в штатном расписании добавлен раздел «Настройка звітів: доні для форми 20 т.1100». Значения полей входящих в этот раздел автоматически устанавливаются равными соответствующим полям должности. Поле «№ рядка в звіті» обычно пустое. В обычных случаях эти поля заполняются автоматически, и изменяться вручную не должны. В некоторых особых ситуациях, когда информации недостаточно для правильного формирования отчета, значения полей в разделе - «Настройка звітів: доні для форми 20 т.1100» могут быть установлены вручную. Например: Посада - «Завідувач відділення», Спеціальність – «Організація і управління ОЗ», в зависимости от специфики работы данная строчка штатного расписания может быть учтена или в строчке 88 отчета – «статистики», или в строчке 89 – «методисти». Для правильного учета данной строчки нужно в поле «Посада с класифік.» в разделе - «Настройка звітів: дані для форми 20 т.1100» выбрать значение – «Лікар-методист» или «Лікар-статистик». Если в поле - «№ рядка в звіті» установить какой-нибудь номер строчки отчета (можно выбрать из справочника), то данная строчка штатного расписания будет учитываться именно в этой строчке отчета. Этим режимом нужно пользоваться в нестандартных ситуациях, например, чтобы включить должность с редкой специальностью в строчку отчета 91 – «Інші».